Kortom: je gaat de Zermelo WebApp gebruiken voor het bekijken van je rooster en het kiezen van je flexuren.

Transcriptie

1 Beste leerlingen, Volgende week starten de flexuren. In dit bericht krijg je een uitleg over hoe je je flexuren kiest. Misschien is de uitleg nog niet compleet en misschien veranderen er nog dingen. Het flexrooster is voor ons allemaal nieuw. En zelfs in de roostersoftware is het nieuw. Nog niet alles wat we graag willen, is technisch mogelijk. En misschien lopen we in de praktijk wel tegen zaken aan die we aan moeten gaan passen. Maar in dit bericht de uitleg voor hoe het nu is. Zermelo en Magister Eerst even een algemeen stukje over de twee programma s waarin je je rooster kunt vinden: Zermelo en Magister. Zermelo is het roosterprogramma, Magister het leerlingenadministratieprogramma. Je kunt je rooster vinden in beide programma s. En elke 5 minuten worden de roosters vanuit Zermelo automatisch overgenomen in de agenda s in Magister. Het grootste deel van je rooster zie je dus in beide programma s hetzelfde. Toch zijn er verschillen. Omdat Zermelo het roosterprogramma is, zie je daar altijd de meest actuele situatie en kun je daar de dingen doen die met je rooster te maken hebben. Bijvoorbeeld nu dus het kiezen van je flexuren. In Magister hebben we vaak ook het rooster nodig. Bijvoorbeeld om het huiswerk van een les op te kunnen geven en bij te houden of je aanwezig bent in de les. Vandaar dat ook in Magister je rooster staat. Wat de flexuren betreft: In Zermelo kun je kijken wat je allemaal kunt kiezen en kun je je keuze invoeren of aanpassen. In Magister zie je alleen de flexuren die je gekozen hebt. Want alleen bij de flexuren die je gekozen hebt, moeten we in kunnen voeren of je aanwezig was, je spullen bij je had, enz. Omdat dit bericht gaat over het kiezen van je flexuren, gaat het ook over Zermelo. Zermelo Portal en Zermelo WebApp Als je vorig jaar hier ook op school zat, heb je misschien de Zermelo app uit de App store / Play store gedownload en op je mobieltje of tablet gezet. Deze app is echter verouderd en niet geschikt om je flexuren mee te kiezen. Je kunt het beste uitloggen bij deze app en de app van je mobieltje of tablet verwijderen. Zermelo kun je nu nog gebruiken op twee manieren: via het Zermelo Portal en de Zermelo WebApp, allebei te bereiken via Let er goed op dat je niet probeert in te loggen bij de verkeerde school, maar dat het adres echt begint met OZHW, de scholengroep waar het Walburg College een onderdeel van is. Na het inloggen kun je kiezen of je naar het Zermelo Portal wilt gaan of naar de Zermelo WebApp. Later kun je via het menu ook eenvoudig heen en weer schakelen tussen Portal en WebApp. Het Zermelo Portal is geoptimaliseerd voor gebruik op een PC of laptop. De Zermelo WebApp werkt ook best op een PC of laptop, maar is vooral geoptimaliseerd voor gebruik op een mobieltje of tablet. Voor het dagelijks gebruik is de WebApp veel duidelijker en prettiger in gebruik. Kortom: je gaat de Zermelo WebApp gebruiken voor het bekijken van je rooster en het kiezen van je flexuren. Inloggen in Zermelo Voor het inloggen in Zermelo is je gebruikersnaam je leerlingnummer. Toen je hier op school kwam, heb je ook een wachtwoord voor Zermelo gekregen. (Dat is een ander wachtwoord dan bijvoorbeeld

2 voor Magister of Teams!) Mocht je je wachtwoord niet meer weten, vind je op het inlogscherm een optie Wachtwoord vergeten. Vul hier je leerlingnummer en je school adres in, dan krijg je een link g d om een nieuw wachtwoord in te kunnen stellen. Bladeren door de WebApp Bovenaan in de WebApp kun je kiezen of je een rooster per dag of een rooster per week wilt zien. Daarna kun je door de dagen of weken heen bladeren door te swipen, van rechts naar links of van links naar rechts te vegen over je scherm. Op een laptop kun je niet swipen, maar kun je door de dagen heen bladeren met de pijltjestoetsen. Aantal flexuren Elke week moet je een minimaal aantal flexuren volgen. Meer mag ook, minder mag niet. In de hele onderbouw is dit minimum 3 flexuren per week. In de bovenbouw is dit meestal 4, in sommige afdelingen 3. In een later stadium zullen we in de bovenbouw het aantal minimaal te volgen flexuren koppelen aan het aantal kernlessen dat je in je rooster hebt. Als je al veel kernlessen in je rooster hebt, hoef je dan minder flexuren te volgen. Die optie is nu echter nog niet mogelijk in de software. Als je je rooster bekijkt in de Zermelo WebApp en je hebt nog niet het minimaal aantal flexuren gekozen, krijg je hierover een melding in een grote gele balk onderaan je scherm:

3 Kleurtjes en tekentjes in de Zermelo WebApp Gewone lessen, dus kernlessen, mentoruren, huiswerkuren, enz. waar je vast voor bent ingeroosterd, herken je aan de blauwe kleur en de ondoorbroken rand. Aan het vinkje voor de les zie je dat je voor deze les bent ingedeeld en aan de grijze kleur van het vinkje dat je hier geen keuzes hebt. Flexuren herken je aan de groene gestippelde rand. Aan het groene plusje voor het uur zie je dat je hier meerdere keuzes hebt. In bovenstaand voorbeeld zie je ook al dat je hier kunt kiezen voor Duits, muziek, samenwerkuur, enz. Je ziet alleen de keuzes waarvoor jij kunt inschrijven. Van een vak dat niet in jouw vakkenpakket zit, mag je geen flexuren kiezen, maar die zul je ook niet in je rooster zien bij de keuzeopties. Als je op het uur tikt, zie je nog meer informatie over wat je allemaal kunt kiezen dit uur:

4 Je ziet het vak, het lokaal en de docent en als het goed is heeft de docent ook een omschrijving gegeven van het aanbod van deze flexles. Het kan overigens zijn dat een flexuur technisch gezien te kiezen is voor de hele onderbouw, maar dat de docent er voor kiest deze keer iets aan te bieden vooral voor de tweede klassers. Of dat een flexuur een onderdeel is van een blokuur of serie en je het flexuur alleen mag kiezen als je ook de andere lessen van het blokuur of serie kiest. In het groene rondje vooraan kun je aangeven dat je een uur wilt kiezen en met de knop Inschrijven onderaan leg je je keuze vast. Terug in je rooster heeft dit uur ook die blauwe kleur en rand gekregen, die je ook bij je kernlessen ziet. Alleen is het vinkje ervoor nu groen. Je ziet dat het een keuzeles is, maar ook dat je je keuze nog mag aanpassen.

5 In de gele balk onderaan zie je ook dat je nog minder openstaande keuzes hebt. Als je voldoende uren hebt gekozen, zal de gele balk verdwijnen. Je ziet in dit voorbeeld ook uren die rood zijn. Die lessen zijn vervallen, bijv. omdat de docent afwezig is. Aan het groene vinkje voor de les, zie je dat je nu iets mag kiezen. De standaardkeuze is dat je in de vervallen les blijft en dus een uur vrij hebt. Maar je kunt ook op het uur klikken en een andere keuze maken. Op het 2 e t/m 7 e uur is de enige andere keuze die je kunt maken, om naar de stilteruimte in de Ambiancezaal te gaan. Maar op het 1 e, 8 e of 9 e uur kun je kiezen uit veel meer flexuren. Kiezen voor de flexuren overdag, bij lesuitval of als je standaard een tussenuur in je rooster hebt, telt ook mee voor het aantal flexuren in de week dat je minimaal moet volgen.

6 Flexuren wijzigen In het voorbeeld hierboven zie je dat je dus ook wijzigingen in je planning mag maken. Dit kan tot een kwartier voor aanvang van het flexuur (zodat er altijd voldoende tijd is om jouw keuze tijdig door te sturen naar Magister). Bij het wijzigen kun je voor dat uur een ander flexuur kiezen. Maar het kan ook zijn dat je besluit om toch niet dinsdag het 8 e uur naar de stilteruimte te gaan, omdat je donderdag het 3 e uur in een tussenuur al gaat. Dan kun je je uitschrijven voor een gekozen les. Maar let op: Stel dat je 3 flexuren in de week moet volgen en je je ook voor precies 3 flexuren hebt ingetekend. Als je je dan wilt uitschrijven voor een uur, zal dat geweigerd worden. Dan zou je immers te weinig flexuren kiezen. Je moet dan éérst een vierde flexuur kiezen en pas dan kun je je voor een eerder gekozen uur weer uitschrijven. Als je eenmaal het minimum aantal uren hebt gekozen, mag je er niet meer onder komen. Na het kiezen Je rooster uit Zermelo wordt elke 5 minuten ingelezen in Magister. Dat geldt voor de uren waar je vast voor ingeroosterd bent, maar ook voor de uren die je zelf gekozen hebt, de flexuren. Net als bij een normale les, zal de docent ook bij een flexles de absenten noteren in Magister. Als je een les gekozen hebt, móet je er dus ook heen, anders wordt je absent gemeld. En dan telt het dus ook als absent, ook al heb je die week misschien wel zeven ander flexuren gekozen waar je wél geweest

7 bent. Dus bedenk je je en wil je je planning aanpassen? Doe dat dan in Zermelo en minimaal 15 minuten voor aanvang van het uur. Blokken en series Soms is 40 minuten te kort om iets nuttigs aan te kunnen bieden in een flexuur. Daarom kan een flexuur ook een onderdeel zijn van een blok-flexuur of een serie. Bij een blok-flexuur staat er een flexuur op het 8 e uur én precies zo n zelfde flexuur op het 9 e uur. In de omschrijving bij het flexuur lees je dan dat je, als je kiest voor het 8 e uur, je ook in moet tekenen voor het 9 e uur. En andersom. Je moet dit zelf doen, dit gaat niet automatisch. Soms betekent dat dat je een flexuur niet kunt kiezen. Als je op het 8 e uur een mentoruur hebt, kun je niet kiezen voor zo n blok-flexuur en mag je niet alleen het 9 e uur gaan. Soms worden er ook series van flexuren gegeven. Bijv. een serie van 3, 6 of 9 lessen over hetzelfde onderwerp. Ook dit lees je dan in de omschrijving. Als je kiest voor een serie van 3, moet je ook echt alle drie de weken gaan. Ook hier moet je zelf voor intekenen, dus hier moet je goed op letten! En als je les 1 en 2 van een serie niet geweest bent, mag je ook niet intekenen voor de derde les van zo n serie. Misschien maken we de keuze op den duur dat de flexurenadministratie je ook voor les 2 en 3 van zo n serie inschrijft, als je voor les 1 gekozen hebt, misschien wordt het op den duur wel technisch mogelijk dat je zelf direct voor zo n hele serie inschrijft, maar op dit moment zul je gewoon zelf handmatig dan elke week dat flexuur uit die serie moeten aanvinken bij je keuzes. Flexuren die voor jou vastgezet worden Mentoren en de flexurenadministratie kunnen ook voor jou keuzes invullen en deze keuzes dan ook vastzetten. Hieronder zie je bijvoorbeeld dat een leerling op vrijdag het 1 e uur verplicht naar het binask-practicum moet. Er staat een grijs vinkje als teken dat de keuze niet aangepast kan worden door jou zelf.

8 In praktijk zal dit eigenlijk alleen voorkomen voor bepaalde maatwerk flexuren, zoals rekenen of executieve vaardigheden (ae). Als jij niet zo goed in aardrijkskunde bent, maar nooit naar aardrijkskunde gaat, kan je mentor je vastzetten bij aardrijkskunde. Maar meestal zal je mentor gewoon in gesprek met je gaan en je adviseren om meer naar aardrijkskunde te gaan. Dat vinden wij op het Walburg een betere manier om jou te helpen bij het maken van je keuzes en om jou te leren je keuzes goed te maken. Wanneer mag je kiezen? Nu is ingesteld dat je steeds een keuze mag maken vanaf de dinsdag om uur in de week ervoor. Van maandagochtend tot en met dinsdagmiddag hebben alleen mentoren en de flexurenadministratie de mogelijkheid om flexuren voor leerlingen te kiezen. (Deze tijden werkten goed op een vorige school waar de roostermaker gewerkt heeft, maar misschien blijkt over een tijdje wel dat voor het Walburg College andere tijden handiger zijn. Dan hoor je dat uiteraard.) Als je nog niet kunt kiezen voor een bepaalde week, zie je dat in de Zermelo WebApp aan de grijze kleuren en de slotjes voor de lessen.

9 Tot slot Tijdens het schrijven van deze uitleg, staat de mogelijkheid om in te schrijven al open. En zie ik dat er ook al ingeschreven wordt. Dit is een bericht met véél informatie, maar veel zal gewoon wel duidelijk zijn en lukken als je het gewoon probeert. Help elkaar en vraag hulp waar nodig. Wees niet bang als het niet direct gaat zoals het moet. Ook aan onze kant zullen er vast wel eens zaken zijn die nog niet gelijk lukken en nog niet helemaal gaan zoals we willen. Waar ik al mee begon: het flexrooster is voor ons allemaal nieuw. De komende tijd zullen we héél regelmatig aan evalueren hoe alles loopt. Ook jij mag aangeven wat je goed vindt en wat nog beter kan, bijv. door het bij je mentor aan te geven, bij andere docenten of gewoon even langs te lopen op de roosterkamer als je vragen of opmerkingen hebt. In de loop van de tijd zullen er steeds kleine aanpassingen zijn om het steeds beter te laten lopen. Tony van Leenen roostermaker Walburg College Zwijndrecht 16 september 2020