K L V V BUNDEL AV2 VAN HET KONINKLIJK LIMBURGS VOLLEYBAL VERBOND

Transcriptie

1 K L V V BUNDEL AV2 VAN HET KONINKLIJK LIMBURGS VOLLEYBAL VERBOND Jaargang 59 - Seizoen augustus 2015 STATUTAIRE ALGEMENE VERGADERING DINSDAG 29 SEPTEMBER 2015 Zaal OLYMPIA Kuringersteenweg 242, 3500 Hasselt 19u00 : Aanvang aanwezigheidscontrole 19u30 : Aanvang vergadering Jaargang 59 - Seizoen Bundel AV2-1 -

2 DINSDAG 29 SEPTEMBER 2015 Zaal OLYMPIA 19.00u. Aanvang aanwezigheidscontrole Kuringersteenweg u. Aanvang vergadering 3500 HASSELT S T A T U T A I R E A L G E M E N E V E R G A D E R I N G We hebben de eer u uit te nodigen op deze vergadering waarvoor volgende modaliteiten van kracht zijn: - interpellaties moeten ingediend worden nadat de clubs de bundel met voorstellen en jaarverslagen hebben gekregen. - iedere club dient vertegenwoordigd te zijn door haar voorzitter EN secretaris of de bij schriftelijk mandaat gedelegeerde (lid van dezelfde club) - de clubafgevaardigden moeten hun vergunning (lidkaart) kunnen voorleggen - voor elke afwezige afgevaardigde geldt de boete A3 - clubs die nog schulden hebben bij het K.L.V.V., de V.V.B. en/of de K.B.V.B.V. hebben geen stemrecht. AGENDA: 1. Aanwezigheidscontrole - vaststellen van het quorum voor de verkiezingen. 2. Toespraak van de voorzitter. 3. Goedkeuring om de ingediende voorstellen op de agenda te plaatsen. 4. Goedkeuring van het K.L.V.V. jaarverslagen. 5. Goedkeuring begroting Behandeling van de ingediende interpellaties. 7. Verkiezingen: a. Provinciaal Voorzitter : Dhr. Hubert Grootaers, uittredend en herkiesbaar, (mandaat van vier jaar) : Dhr. Luc Pepels en Dhr. Johan Somers ( ondervoorzitter KLVV. b. Voorzitter commissie Press&Communicatie : Dhr. Rudi Eerdekens, uittredend en herkiesbaar (mandaat van vier jaar) c. Voorzitter Jeugd commissie : Dhr Renzo De Gaspari (mandaat van vier jaar) d. voorzitter G-Sport : Dhr Maurice Hermans, uittredend en herkiesbaar (mandaat van vier jaar) 8. Ter bekrachtiging voorleggen van de samenstelling van Klachten- en Beroepscommissie. 9. Ter bekrachtiging voorleggen van het mandaat van Openbare Aanklager: Dhr. Paul LAGAE 10. Bespreking van en stemming over de ingediende voorstellen: Voorstel 1: Voorstel 2: 11. Aanduiding van de nieuwe commissaris van L-0650 VC Herk-de-Stad voor controle van de jaarrekening samen met de commissaris van vorig jaar (L-0647 Overpelt VC). 12. Voorstelling van de VVB jeugdconsulenten. 13. Controle van de (nog) aanwezige clubs Willy LOVERIX Provinciaal Secretaris Namens het Provinciaal Comité Limburg Hubert Grootaers Provinciaal Voorzitter AANTAL STEMMEN PER CLUB Elke club heeft recht op twee stemmen: één voor de voorzitter en één voor de secretaris, die beiden dus aanwezig dienen te zijn of vervangen zijn door een volmachthouder om deze twee stemmen te kunnen uitbrengen. De club dient evenwel vrij te zijn van schulden t.o.v. K.B.V.B.V., V.V.B. en K.L.V.V. Eventuele schulden kunnen tot 14 (veertien) dagen vóór de Algemene Vergadering vereffend worden. VOLMACHTEN Verhinderde clubvoorzitters en clubsecretarissen kunnen hun stemrecht overmaken aan een V.V.B.-lid door middel van het hierna afgedrukte formulier, dat de gemandateerde aan de ingang van de zaal bij de aanwezigheidscontrole dient in te wisselen voor een boekje Stamnummer met stembriefjes. club :... Jaargang 59 - Seizoen Bundel AV2-2 -

3 Stamnummer Club : Clubnaam :... STEMMANDATERING (Voorzitter) Ondergetekende,... voorzitter van de hierboven Limburgse Volleybalclub, draagt hierbij zijn stemrecht voor de Provinciale Algemene Vergadering van dinsdag 29 september 2015 over aan: Clublid (naam + voornaam) :... V.V.B -nummer :... Handtekening Voorzitter: Handtekening gemandateerde: Stamnummer club :... Clubnaam :... STEMMANDATERING (Secretaris) Ondergetekende,... secretaris van de hierboven Limburgse Volleybalclub, draagt hierbij zijn stemrecht voor de Provinciale Algemene Vergadering van dinsdag 29 september 2015 over aan: Clublid (naam + voornaam) :... V.V.B -nummer :... Handtekening Secretaris: Handtekening gemandateerde: Jaargang 59 - Seizoen Bundel AV2-3 -

4 TOTAAL JAARVERSLAG SECRETARIAAT ADMINISTRATIEF OVERZICHT 1. CLUBADMINISTRATIE a. Afsplitsing NIHIL b. Naamwijzigingen L 0137 Koninklijke Volleybalclub Racing Genk L 0137 Wara Genk L 0457 Sparvoc Lanaken-Brieghden L 0457 Koninklijke VC Sparvoc Lanaken-Briegden c. Samensmeltingen Nihil d. Ontslagname L 2287 VC Zuid-Limburg-Tongeren 2. EVOLUTIE VAN HET AANTAL COMPETITIEVE CLUBS OP 31 DECEMBER EVOLUTIE VAN HET AANTAL LEDEN OP 31 DECEMBER AANWEZIGHEDEN OP DE VERGADERINGEN VAN HET PROVINCIAAL COMITÉ Hubert GROOTEARS X X X V V V V V V V V V 3 Willy LOVERIX X X X X X X X X X X V X 11 Johan SOMERS X X X X X X X X X X X V 11 Luc MENTEN X X 2 Maurice HERMANS V X X X X V X X X V X X 9 Richard BEGAS X V X X X X X X X X X X 11 Luc Budenaers X X X X X X X X X X X V 11 Jan MARTENS X X X X X V V X X X X V 9 Renzo De Gaspari X X X X V 4 Stefan QUINTENS X X X X X X X X X V X X 11 Rudi EERDEKENS X X X V V V X X X X X X 9 Rita LAVIGNE X X X X X X X X X V 9 Luc PEPELS X V X 2 5. In september 2014 heeft de voorzitter financiën ontslag genomen en is vervangen in september Willy LOVERIX Secretaris KLVV vzw Jaargang 59 - Seizoen Bundel AV2-4 -

5 JAARVERSLAG COMMISSIE ONTMOETINGEN SENIOREN Competitie De provinciale competitie bij de dames werd gespeeld door 92 teams, verdeeld over 8 reeksen, van eerste tot vierde provinciale. De kampioenen in deze reeksen zijn : 1ste prov. HVC Helchteren A Res. Schovoc Beverst A 2de prov. A Elvoc Elen Res. MVC Peer A 2de prov. B Avoc Achel A Res. Avoc Achel A 3de prov. A DV Hasselt B 3de prov. B Mavo Dilsen-Stokkem B 4de prov. A Dievoc Diepenbeek D 4de prov. B MVC Molenbeersel 4de prov. C Vocelli Ellikom Bij de heren werd de provinciale competitie gespeeld door 36 ploegen, verdeeld over 3 reeksen, eerste en tweede provinciale. De kampioenen zijn : 1ste prov. He-Voc Hechtel-Eksel A Res. Kivola Riemst A 2de prov. A Schovoc Beverst B Res. VC Herk-de-Stad 2de prov. B Noliko Maaseik A (zonder reserven) Beker van Limburg De finales van de Limburgse Beker werden gespeeld in de sporthal PTS op, 4 en 6 april De organiserende club was W.U.V.E.M. Eisden. De winnaars bij de senioren zijn : Dames nationaal/divisie Jaraco As Dames provinciaal Cristal Alken Jeval B Heren nationaal/divisie Wara genk A Heren provinciaal He-Voc Hechtel-Eksel A In de hogere reeksen werden er mooie resultaten behaald door onze Limburgse clubs, waarvoor een welgemeende proficiat. Algemeen De commissie ontmoetingen kon bij de opmaak van de kalender voor de competitie gebruik maken van de automatische kalenderopmaak. De commissie pers en communicatie ontwikkelden een programma om de wensen van de ploegen zo optimaal mogelijk om te zetten in een degelijke kalender. Wij wensen dan ook deze commissie maar Giel Van Doren en Bram Gerits in het bijzonder hiervoor te bedanken. Verder heeft dat ook een positief gevolg voor de wedstrijdwijzigingen. De wedstrijdwijzigingen gingen in dalende lijn Jaargang 59 - Seizoen Bundel AV2-5 -

6 Een kort overzicht : Wedstrijdwijzingen voor 30,06,2014 na voor Het afgelopen seizoen hebben we 5 (vijf) regiovergaderingen gehouden: Tongeren, Wellen, Lanaken, Achel en Bolderberg waren de organiserende clubs. Er worden momenteel stappen gezet om een vernieuwd competitiereglement te maken. Er wordt een werkgroep, met clubverantwoordelijken opgericht die vrijwillig hier aan mee willen werken. Zij zullen in samenwerking met de commissie ontmoetingen werken aan een degelijk en vernieuwd reglement. Hiervoor hebben we ook contact genomen met onze noorderburen (Nevobo) en zal er binnenkort ook een vergadering plaats vinden met onze buren uit Duitsland (Ruhrgebied). Er wordt dus werk gemaakt van de plannen zoals deze zijn aangekondigd bij mijn aantreden als voorzitter commissie ontmoetingen. Bij de controle van de wedstrijdbladen, zowel bij de senioren als bij de jeugd, zijn er toch nog vele onnodige boetes opgelopen. Voor de jeugdwedstrijdbladen werd er een samenvatting rondgestuurd naar alle clubs. Ondanks het niet aanrekenen en verwittigen bleven de fouten zich opstapelen. Wij wensen er nogmaals op te wijzen dat vele fouten vermeden kunnen worden. Eind juni 2014 werd de openbare trekking van de beker van Limburg gehouden bij de club Bepavoc Beringen. Eind juni 2015 werd er een trekking georganiseerd in de sporthal van VTI Hasselt Onze commissie heeft dus niet stilgezeten. Hier de data waarop onze commissie heeft vergaderd: en Enkel door het aanstekelijk enthousiasme waarmee de leden van de commissie ontmoetingen werken kunnen er resultaten neergezet worden. Ik wens dan ook iedereen te bedanken voor de fijne en gezellige samenwerking en kijk reikhalzend uit naar de toekomst. Ik wil ook alle PC-leden bedanken voor hun vertrouwen en hoop de samenwerking het komende seizoen in deze geest verder te kunnen zetten. Luc Budenaers Voorzitter Commissie Ontmoetingen Jaargang 59 - Seizoen Bundel AV2-6 -

7 JAARVERSLAG COMMISSIE ONTMOETINGEN JEUGD Woord vooraf De jeugd en de senioren competitie viel afgelopen seizoen onder de verantwoordelijkheid van commissie ontmoetingen Buiten de provincie Meerdere Limburgse ploegen meegedaan aan de Vlaamse Jeugdbeker. Noliko Maaseik (U15) en (U13) behaalden een eerste plaats bij de jongens. Sparvoc Lanaken (U-13) en HVC Helchteren (U-11) behaalden een eerste plaats bij de meisjes. Ook deze ploegen feliciteren wij om het vaandel van Limburg hoog te houden. VVB-Jeugdeindronden/jeugdbeker Provinciale kampioenen meisjes Junioren U19 DV Hasselt 1ste plaats Scholieren U17 Mavo Dilsen-Stokkem 3de plaats Kadetten U15 Dievoc Diepenbeek 5de plaats Miniemen U13 Datovoc Tongeren 1ste plaats Preminiemen U11 Wevoc Wellen 2de plaats Provinciale kampioenen jongens Junioren U19 VTI Hasselt 4de plaats Scholieren U17 Wara Genk 5de plaats Kadetten U15 Stalvoc Beverlo 4de plaats Miniemen U13 Wara Genk 5de plaats Preminiemen U11 VC Overpelt 5de plaats Provinciale bekerwinnaars meisjes Junioren U19 Uvoc Uikhoven 3de plaats Scholieren U17 Datovoc Tongeren 4de plaats Kadetten U15 DV Hasselt 5de plaats Miniemen U13 Sparvoc Lanaken 1ste plaats Preminiemen U11 HVC Helchteren 1ste plaats Provinciale bekerwinnaars jongens Junioren U19 VC Helchteren 3de plaats Scholieren U17 Noliko Maaseik 1ste plaats Kadetten U15 Noliko Maaseik 1ste plaats Miniemen U13 Kivoc Kinrooi 3de plaats Preminiemen U11 VC Helios Zonhoven 4de plaats De VVB-Jeugdeindronden voor de kadetten (U15) meisjes en jongens zijn doorgegaan in Hasselt. De organiserende clubs waren DV en VTI Hasselt. Wij willen hen dan ook feliciteren voor hun uitstekende organisatie Binnen de provincie Gewestelijke reeksen In de gewestelijke reeksen werd er in een eerste (voor nieuwjaar) en tweede ronde (na nieuwjaar) gespeeld. Jaargang 59 - Seizoen Bundel AV2-7 -

8 Gewestelijke kampioenen meisjes Scholieren Dames A Scholieren Dames B Scholieren Dames C Scholieren Dames D Scholieren Dames E Scholieren Dames F Scholieren Dames G Scholieren Dames H Kadetten Dames A Kadetten Dames B Kadetten Dames C Kadetten Dames D Kadetten Dames E Kadetten Dames F Kadetten Dames G Kadetten Dames H Miniemen Meisjes A Miniemen Meisjes B Miniemen Meisjes C Miniemen Meisjes D Miniemen Meisjes E Miniemen Meisjes F Miniemen Meisjes G Miniemen Meisjes H Miniemen Meisjes I Miniemen Meisjes J Preminiemen Meisjes A Preminiemen Meisjes B Preminiemen Meisjes C Preminiemen Meisjes D Preminiemen Meisjes E Preminiemen Meisjes F Preminiemen Meisjes G Preminiemen Meisjes H Preminiemen Meisjes I He-Voc Hechtel-Eksel Lovoc Lommel A Topsport Davozon B Roveka Stevoort B VC Overpelt Wara Genk A Lovoc Lommel B VCK Bolderberg Sparvoc Lanaken B Kevoc Kessenich A Elvoc Elen Cristal Alken Jeval Noliko Maaseik Uvoc Uikhoven DV Hasselt A Tamera Lummen HVC Helchteren B Tamera Lummen Wevoc Wellen A Mavo Dilsen-Stokkem A Cristal Alken Jeval C Topsport Davozon B Uvoc Uikhoven Wevoc Wellen B MVC Peer Mavo Dilsen-Stokkem C Wara Genk A MVC Peer A Bevo Geetbets Stalvoc Beverlo A Datovoc Tongeren A Fit VBC Ham Lovoc Lommel Kivola Riemst C Noliko Maaseik A Gewestelijke kampioenen jongens Scholieren Heren Kadetten Heren A Kadetten Heren B Kadetten Heren C Miniemen Jongens A Miniemen Jongens B Miniemen Jongens C Miniemen Jongens D Preminiemen Jongens A Preminiemen Jongens B Preminiemen Jongens C Preminiemen Jongens D Kivoc Kinrooi Noliko Maaseik A Stalvoc Beverlo A Sparvoc Lanaken Wara Genk B Lovoc Lommel VC Helios Zonhoven B Noliko Maaseik Tamera Lummen Lovoc Lommel Bepavoc Beringen Kivoc Kinrooi Provinciale kampioenen dames Scholieren Dames Kadetten Dames Mavo Dilsen-Stokkem A Stalvoc Beverlo A Jaargang 59 - Seizoen Bundel AV2-8 -

9 Beker van Limburg De finales van de Limburgse Beker werden gespeeld in de sporthal PTS op, 4 en 6 april De organiserende club was W.U.V.E.M. Eisden. Winnaars Meisjes Junioren Meisjes Scholieren Meisjes Kadetten Meisjes Miniemen Meisjes Preminiemen Jongens Junioren Jongens Scholieren Jongens Kadetten Jongens Miniemen Jongens Preminiemen Uvoc Uikhoven Datovoc Tongeren A DV Hasselt Sparvoc Lanaken HVC Helchteren VC Helios Zonhoven Noliko Maaseik A Noliko Maaseik Kivoc Kinrooi VC Overpelt Luc Budenaers Voorzitter Commissie Ontmoetingen Jaargang 59 - Seizoen Bundel AV2-9 -

10 JAARVERSLAG COMMISSIE JEUGD,SELECTIE EN OPLEIDING Organigram Opleidingstornooien Clinics DEF - jeugd Tornooien 2/2 JEUGDCOMMISSIE OPLEIDING COMPETITIE EN SELECTIE VIS regio werking Opleiding Competitie Selectie Detectie Gewestelijke provinciale competitie i.s.m. Screening Cursus initiator competitieverantwoordelijke jeugd Stages instructeur B Clinics Tornooi aangepaste spelvormen 2/2 Bekertornooien U11-U13- U15 Vergaderingen VERGADERINGEN VVB KOEPEL JEUGDCOMMISSIE cel selectie - cel competitie: maandelijks jury bij VVB kampioenschappen organisatie van IPJOT organisatie eindronde U11: 2-2 organisatie jeugdsportfonds Conclaaf VERGADERINGEN PC-LIMBURG Trainingsdagen Steunpunttraining maandelijks VERGADERINGEN JEUGDCOMMISSIE werkvergaderingen met selectietrainers werkvergadering steunpunttrainingen werkvergadering planning bekertornooien werkvergaderingen voorbereiding IPJOT maandelijkse vergadering jeugdcommissie Activiteiten jeugdcommissie SELECTIE 8 groepen waarvan 4 meisjes en 4 jongens 2 selectietrainingen per maand op permanente basis : totaal 40 uren 10 stagedagen voor selectie gedurende 5 vakantieperiodes : totaal 60 uren IPJOT: 3 tornooien in augustus - januari - mei Open stages: detectie van nieuwe spelers tijdens de herfstvakantie in het in zaal Berkenveld te Meulenberg Houthalen. Screening en detectie van leeftijdsgroep: in Houthalen Steunpunttrainingen Steunpunttrainingen voor leeftijdsgroepen 2002 en 2003 meisjes en jongens maandelijks 1 training per groep te Houthalen Jaargang 59 - Seizoen Bundel AV2-10 -

11 Bloso Medewerking VTS cursus initiator en instructeur B Clinic Clinic smashvolley te Maaseik 4 Clinics voor DEF jeugd, VIS-Regioproject, Genk 4 Clinics voor CBA- jeugd, Genk Tornooien Voltis Bekertornooien 3/3 en 4/4 Bekertornooien 6/6 (U15) Tornooien spelvorm 2.0 vorm 3,4 en 2B-C Vis Regio opleiding 5 tornooien 1-1 en 2-2 Organisatie Voltis testen 164 deelnemers Renzo De Gaspari Voorzitter a.i. Commissie Jeugd, Selectie en Opleiding Jaargang 59 - Seizoen Bundel AV2-11 -

12 JAARVERSLAG COMMISSIE PERS&COMMUNICATIE 1. Klemtoon op de optimalisering van de website De focus van de werking promotie lag in het seizoen op de verder uitbouw van de website. Het risico op een niet meer functionerende website en op het wegvallen van de vorm van automatisering die er toch al bestond voor de clubadministratie, de competitie en het scheidsrechtersgebeuren, kon al eerder afgewend worden. Het maakte het mogelijk om in vooral te werken aan optimaliseringen en het verbeteren van de toepassingen. Een eerste schuchtere poging werd gedaan om de pers actiever te benaderen. De journalisten werden uitgenodigd om, voorafgaand aan de algemene vergadering, bij een hapje en een drankje te spreken over de verbetering van de informatievoorziening aan hen. Het idee was misschien goed, maar het resultaat was er niet naar. Twee journalisten meldden zich aan, maar kwamen uiteindelijk niet opdagen. Op de vergadering van 2 juni kon Lieve De Bleser begroet worden. het onderhouden van de perscontacten, en het beheer van de facebook en twitter toepassing worden haar actieterrein. Daarmee kon er toch een belangrijke vooruitgang geboekt worden op dit terrein. Op niveau van de VVB werd de toepassing Volleyen in Vlaanderen ontwikkeld. Het gaat om een kalender met een overzicht van alles wat er in Vlaanderen loos is op volleybalgebied. Even was er iemand die zich aanbood om het updaten van de kalender met de Limburgse activiteiten op zich te nemen. Een nieuwe taakopdracht op het werk, strooide echter roet in het eten. Deze vacature was aan het einde van het werkjaar dus nog openstaand. 2. Samenstelling van de commissie pers & communicatie Aan het einde van het seizoen was dit de samenstelling van de commissie: Lieve De Bleeser: perscontacten, facebook en twitter. Jil Klaps: onderhoud website. Bram Gerits: webmaster en automatisering procedures bruikbaar via de website. Giel Van Doren: competitiegenerator en automatisering procedures bruikbaar via de website. Rudi Eerdekens, voorzitter. 3. Vergaderingen 3.1. Kalender Er waren vijf bijeenkomsten: 11/08/14, 20/10/14, 19/01/15, 23/03/15, 02/06/ Onderwerpen en resultaten Volgende onderwerpen en projecten werden besproken en of afgewerkt: server: Aanpassingen volgens de nieuwe samenstelling van het PC. ICT en website Algemeen Procedure wordt afgesproken om rechtstreeks te communiceren met de webmaster voor vragen of opmerkingen mbt de inhoud en het functioneren van de website. De overeenkomsten voor het onderhoud van de website en het gebruik van de competitiegenerator worden definitief gemaakt. De bezorgdheid voor het hebben van een back-up voor de website en de geautomatiseerde systemen, en voor het hebben van voldoende zekerheid van het functioneren los van personen, kan niet helemaal weggenomen worden. De overeenkomsten die er zijn, maar vooral het bij Giel en Bram gedeeld zitten van de kennis, volstaan uiteindelijk om dit thema als afgewerkt aan te kleuren. Jaargang 59 - Seizoen Bundel AV2-12 -

13 Er komen nog geen afspraken inzake bevoegdheid voor het goedkeuren van te publiceren info. Het huidige open systeem werkt goed. Zolang er geen misbruik is, kan dit zo blijven. Omwille van zijn soepele, eenvoudige manier van werken hoopt iedereen dat dit zo kan blijven bestaan. Onderdeel BERICHTEN Verplichte ingave van de einddatum van een bericht. Mogelijkheid om afbeeldingen toe te voegen. Onderdeel BESTUURSORGANEN Aanpassingen aan de samenstelling Onderdeel ONTMOETINGEN Lijsten ploegen per club. Aanpassing benoeming van de reeks in tweede provinciale zonder reserven tot Tweede B. Verfijningen aan de competitiegenerator. Verbetering van de mogelijkheid voor het schrappen of toevoegen van teams. Plaatsing van een nieuw inschrijfformulier. Aanduiding in de module met de uitslagen waardoor duidelijk is welke uitslagen nog ingegeven moeten worden (via rood bolletje). Nieuwe toepassing waarmee de kalender gedownload kan worden in ede eigen agenda. Aanpassing van wedstrijdwijzigingen gebeuren geautomatiseerd. Teamnummers werden toegevoegd. Toevoegen datum waarop de andere club akkoord geeft voor een gevraagde wedstrijdwijziging. Onderdeel CLUBONKOSTEN Automatische opname op de lijst van de club is uitgewerkt. Onderdeel INFORMATIE Aanpassing look and feel. Toepassing SCHEIDSRECHTERS Afgewerkt. Toepassing HOMOLOGATIE Afgewerkt. Toepassing BEKER Beperkt automatiseerbaar. Nodige werd gedaan. Toepassing CLUBAANKONDIGINGEN Mogelijkheid voor de clubs om activiteiten aan te kondigen. 4. Vertegenwoordiging Als voorzitter van de commissie in Limburg, maakt Rudi Eerdekens deel uit van de VVB commissie met dezelfde opdracht. Hij was op elk van de vergaderingen aanwezig. 5. Opzienbarend We tellen 1600 bezoekers per dag op de website!!! Bram, Giel, Jill, Lieve leveren zonder poeha of ophef schitterend werk. De website is het kloppend hart van volleybal Limburg. Als het daar fout loopt.. Schitterend hoe deze enthousiastelingen het spel on air houden en stapje voor stapje verder uitbouwen. Rome is niet op één dag gebouwd. Ook de site niet. Rome is er wel gekomen. De voor de Limburgese clubs optimale website en geautomatiseerde toepassingen ook! Rudi Eerdekens, 27/07/2015. Jaargang 59 - Seizoen Bundel AV2-13 -

14 JAARVERSLAG COMMISSIE FINANCIEN Bij de start van het seizoen bleek een nieuwe financiële aanpak nodig te zijn. Net zoals andere instanties en verenigingen kreeg ook het KLVV minder werkingsmiddelen toebedeeld van de overheid. Om een toekomstgerichte werking te kunnen blijven nastreven, herbekeken we, samen met de verantwoordelijken van de verschillende commissies, de geplande uitgaven met de nodige aandacht. In navolging van de VVB was het voeren van een transparanter financieel beleid een bijkomend aandachtspunt. Na overleg met het PC en onze huisboekhouder werd beslist om ons te laten adviseren door een accountantskantoor, vertrouwd met de sportwereld en de vzw-wetgeving. Op die manier volgt het KLVV de steeds ingewikkelder wordende regels waaraan verenigingen zoals ook de clubs moeten voldoen. Met dank aan Lambert Hilven. Jaargang 59 - Seizoen Bundel AV2-14 -

15 JAARVERSLAG COMMISSIE ARBITRAGE 1. SAMENSTELLING PROVINCIAAL SCHEIDSRECHTERSCOMMISSIE Voorzitter: Richard BEGAS (T) Spoorwegstraat 18, 3800 Sint-Truiden (GSM) - Secretariaat: René BOTTIER (T) Louis Van Pouckestraat 40, 3806 VELM (GSM) - Vanaf januari 2015 Alisa JORISSEN Bilzersteenweg 38A/1, 3730 Hoeselt (GSM) Aanduidingen - Verlofaanvragen: Johnny JORISSEN (T) 10de Meistraat 10, 3700 Tongeren (GSM) jorissen.johnny@telenet.be - aanduidingen@volleylimburg.be Wijzigingen - Afzeggingen: Eddy LUTS (T) Linkhoutstraat 67, 3560 Lummen (GSM) eddyluts@gmail.com - afzeggingen@volleylimburg.be Homologatie: Jan VOORTMANS (T) Van Maerlantlaan 44, 3500 Hasselt peterjanvoortmans@telenet.be - homologatie@volleylimburg.be Waarnemingen Beoordelingen: Robert HEYNS (T) Hortensiastraat 10, 3970 Leopoldsburg bobheyns@telenet.be - waarnemingen@volleylimburg.be Vorming - Internationale Spelregels: Frank EVERS (T) Hoeveweg 18, 3520 Zonhoven (GSM) frank.evers@volleylimburg.be Beach Scheidsrechters: Roger KAUFFMANN Schoolstraat 59, 3670 Meeuwen - Gruitrode hilda.cornelissen@telenet.be - beach.psc@volleylimburg.be (GSM) Jeugdscheidsrechters Stergios PINAKAS (T) Holsteenweg 10, 3520 Zonhoven (GSM) stergiospinakas@yahoo.com - jeugdscheidsrechters@volleylimburg.be Secretaris: Alisa Jorissen Jaargang 59 - Seizoen Bundel AV2-15 -

16 2. VERGADERINGEN. Het P.S.C. vergaderde in de maanden 08/2014, 10/2014, 11/2014, 02/2015, 03/2015, 05/2015. Er werden 6 afzeggingen met geldige reden genoteerd. Alle P.C.-vergaderingen werden door onze voorzitter bijgewoond. Alle Landelijke S.C.-vergaderingen waarvoor de P.S.C.-verantwoordelijken werden uitgenodigd werden eveneens bijgewoond door onze voorzitter of een plaatsvervanger van het P.S.C. Secretaris: Alisa Jorissen 3. SCHEIDSRECHTERSAANDUIDINGEN. 3.1 DE PROVINCIALE COMPETITIE 1 ste SR 2 de SR Totaal >> provinciale scheidsrechters >> regionale scheidsrechters >> kandidaat scheidsrechters >> aspiranten & stagiaires >> federalen TOTALEN : BEKER VAN LIMBURG 1 ste SR 2 de SR Totaal >> provinciale scheidsrechters >> regionale scheidsrechters >> kandidaat scheidsrechters >> aspiranten en stagiaires >> federalen TORNOOIVORM TOTALEN : >> IPJOT Overpelt 20 >> VVB Jeugdeindronde 12 >> de Steengoed jeugdcup 16 >> derde eindrondetornooi BVL (U-11 + U-13 + U-15) 24 >> C.L. herfsttornooien 24 >> C.L. kersttornooi 5 >> C.L. paastornooien 9 >> eindronde KLVV 7 TOTAAL : 117 Jaargang 59 - Seizoen Bundel AV2-16 -

17 3.4 DIVERSEN : >> markeerders finales BVL 8 >> markeerders VVB jeugdeindronde 10 >> lijnrechters finales BVL 4 >> vlaamse jeugdbeker 7 >> tornooicommissarissen BVL 2 >> tweede SR in 2 Divisie Heren 63 TOTAAL : 94 Bij deze opsomming werd er geen rekening gehouden met : >> beachcompetitie en tornooien >> oefen- en vriendschappelijke wedstrijden >> recreatiewedstrijden en tornooien >> scholencompetitie >> voorrondes BVL (U-11 + U-13 + U-15) >> begeleidingen (module II en module III-aspirant) >> waarnemingen >> videobegeleiding/waarnemingen >> taak van hoofdscheidsrechter Verantwoordelijke aanduidingen: Johnny Jorissen 4. WEDSTRIJDWIJZIGINGEN EN AFZEGGINGEN. competitie beker tornooien afzeggingen wedstrijdruil afzeggingen wedstrijdruil afzeggingen wedstrijdruil augustus 1 september oktober november december 17 1 januari februari maart april mei 1 TOTALEN In totaal werd 268 keer een afzegging genoteerd (vorig seizoen 204, dus een stijging met 31%)). Telkens werd een vervangingsaanduiding uitgevoerd. Eenmalig werd een 2 de SR weggehaald bij een wedstrijd in 2H om een vervangingsaanduiding in 1D te kunnen doen. 20 keer werd een wedstrijdruil toegestaan (vorig seizoen 32, dus een daling met 37,5%). De verantwoordelijke afzeggingen/vervangingen: Eddy Luts Jaargang 59 - Seizoen Bundel AV2-17 -

18 5. SCHEIDSRECHTERSPOTENTIEEL OP Jaar Nieuwe kandidaten Aspiranten en Kandidaten Regionalen Provincialen Kandidaten Federalen Internationaal Totaal TOTALEN VROUWELIJKE SCHEIDSRECHTERS MANNELIJKE SCHEIDSRECHTERS Jaargang 59 - Seizoen Bundel AV2-18 -

19 BESCHIKBAARHEID: ENKEL OP ZATERDAG BESCHIKBAARHEID: ENKEL OP ZONDAG BESCHIKBAARHEID: ZATERDAG EN ZONDAG Johnny Jorissen Jaargang 59 - Seizoen Bundel AV2-19 -

20 6. HOMOLOGATIE. De voornaamste werkzaamheden die door de homologatiecommissie voor het seizoen werden uitgevoerd, zijn de volgende : 1 Verwerking terreinen- en zaalbevestiging H3 door de clubs ingegeven 50 aanvragen 2 Verlenging homologaties bewijzen H2 voor de clubs afgeleverd.. 88 stuks 3 Duplicaat van homologatiebewijs H clubs 4 Aantal homologatie aanvragen H1 herkeuring sporthal clubs 5 Verbetering aan de SR-stoel clubs 6 Herschilderen lijnen clubs 7 Aantal afgekeurde terreinen voor de competitie clubs 8 Keuring van een nieuwe sporthal clubs 9 Keuring van reserve sporthal... 2 clubs 10 Verbetering van het SR-lokaal clubs 11 Keuring nieuwe vloer en terreinen in sporthallen clubs 12 Boete A7, formulier terrein- en zaalbevestiging H3 te laat of niet weergegeven clubs 13 Wisselbordjes niet volgens de voorschriften homologatie clubs 14 Hernieuwd homologatiebewijs H2 door een andere clubnaam clubs 15 Verbetering of vervanging van de meetlat clubs 16 Verbetering lichtinstallatie clubs 17 Vervanging van de antennes clubs 18 Aanbrengen verlenging 3m aanvalslijn in streepjeslijntjes... 2 clubs 19 Verbetering van de parketvloer club 20 Aanmaning voor een min. temperatuur clubs 21 Aanmaning zijkanten van het net met houtenstokken af te schaffen clubs 22 Gevaarlijke obstakels in de vrije zonen clubs 23 Afscherming bovenkant kabel naar net.. 3 clubs 24 Een schrijven of telefonisch contact naar de clubs en gemeentelijke instanties voor verbetering aan terreinen, lijnen, verlichting, bevloering of accommodatie clubs Verantwoordelijke homologatie: Jan Voortmans. 7. VORMING EN BEGELEIDING VAN SCHEIDSRECHTERS. 7.1 VORMINGSVERGADERING 29 augustus en 30 augustus2014verplichte algemene vergadering voor alle categorieën in het Lyceum te Genk. 09, 16 en 24 januari 2015 regionale vormingsvergadering te Leopoldsburg (Heppen), Eisden en Genk voor alle categorieën met de verplichting minstens één bij te wonen. Door de slechte weersomstandigheden is de vergadering van 24 januari later doorgegaan. 7.2 SCHRIFTELIJKE TEST EN BEVORDERING Op zondag 12/10/2014 hebben zich 4kandidaatscheidsrechters zich aangemeld voor de schriftelijke testen en cursus. De schriftelijke testen hebben plaatsgevonden op 23/11/ scheidrechters namen hieraan deel Een opfrismoment werd voorzien op 16/11/ scheidsrechters namen hieraan deel. 7.3 CURSUS MARKEREN. Op vrijdag 19 november 2014 is er een cursus markeren georganiseerd in het Officenter te Hasselt,.. Jaargang 59 - Seizoen Bundel AV2-20 -

21 7.4 VIDEOBEGELEIDING. Het videoteam heeft begeleidingen gedaan tijdens de Steengoedcup in Maaseik en tijdens de bekerfinales in Eisden 7.5 WAARNEMINGEN Waarnemingen: 54 Verantwoordelijke vorming en Internationale Spelregels: Frank Evers Verantwoordelijke waarnemingen en beoordelingen: Bob Heyns 8. VORMING EN AANDUIDING BEACH-SCHEIDSRECHTERS INSCHRIJVINGEN VOOR BEACHSCHEIDSRECHTERS: Aantal scheidsrechters : 18 Inzetbaarheid : Maand mei : 18 Maand juni : 18 Maand juli : 18 Maand augustus : AANDUIDINGEN OP TORNOOIEN : Beach tornooi Maaseik : 4 scheidsrechters op 01 mei scheidsrechters op 31 mei scheidsrechters op 27 juli scheidsrechters op 29 juli scheidsrechters op 31 juli CURSUS BEACHSCHEIDSRECHTER: Plaats en datum : Maaseik op 26/04/2015 Voormiddag theoretisch gedeelte : 10 cursisten Namiddag praktisch gedeelte : 9 cursisten Verantwoordelijke vorming en aanduidingen Beach - scheidsrechters: Roger Kauffmann 9. OPLEIDING JEUGDSCHEIDSRECHTERS. 9.1 Cursus jeugdscheidsrechter Module I: 7 keer georganiseerd met in totaal 144 deelnemers Wo 17/9/2014 in Genk: 22 deelnemers Wo 17/9/2014 in Heppen: 8 deelnemers Za 20/9/2014 in Bilzen: 22 deelnemers Z0 28/9/2014 in Lommel: 35 deelnemers Wo 8/10/2014 in St-truiden: 27 deelnemers Ma 17/11/2014 in Tessenderlo: 16 deelnemers Za 19/11/2014 in Lanaken: 14 deelnemers Jaargang 59 - Seizoen Bundel AV2-21 -

22 9.2 Cursus jeugdscheidsrechter Module III: 2 keer georganiseerd met in totaal 10 deelnemers Wo 24/9/2014 in Genk: 6 deelnemers Za 31/1/2015 in Genk: 4 deelnemers 9.3 Cursus jeugdscheidsrechter Module II: 15 jeugdscheidsrechters module I werden begeleid en behaalden de module II. De lesgevers en begeleiders tijdens de bijscholingen en cursussen waren telkens PSC-leden en/of provinciale waarnemers. Jeugdscheidsrechter verantwoordelijke: Stergios Pinakas Hoeselt, juni Voor PSC- Limburg. Getekend, Alisa Jorissen Secretaris Jaargang 59 - Seizoen Bundel AV2-22 -

23 JAARVERSLAG STATUTEN & REGLEMENTEN Tijdens het seizoen werden er 3 scheidsrechterverslagen ingediend bij de openbare aanklager. Van deze 3 verslagen werden er 2 door de openbare aanklager afgehandeld door middel van een minnelijke schikking; het overige dossier werd voor behandeling doorgestuurd aan de provinciale klachtecommissie. De provinciale klachtencommissie heeft dit dossier afgehandeld tijdens haar zitting van 09 april Daarnaast heeft de openbare aanklager geen meldingen van mogelijke onregelmatigheden onderzocht zonder dat dit tot een eigenlijk dossier geleid heeft. Er werden in verband met de provinciale competitie geen klachten ingediend. Er werd eveneens geen enkel beroep ingesteld tegen een beslissing van de provinciale klachtencommissie. De provinciale beroepscommissie heeft het voorbije seizoen niet gezeteld. In september 2014 werd voorstel van gewijzigde "Statuten en huishoudelijk reglement" ter stemming aan de AV voorgelegd en goedgekeurd. De gewijzigde statuten werden gepubliceerd in het staatsblad tesamen met de gewijzigde bestuurderssamenstelling. Verslag: Stefan Quintens VERSLAG COMMISSIE G-SPORT EN SCHOOLSPORT G sport: vertegenwoordiging KLVV bij de provincie Afspraken met OKRA - seniorensport Afspraken met VKS afspraken rond recreatie Opstarten van recreatie volleybal Trainingen op 24/11 22/12 26/01 19/02 23/02 30/03 Tornooi op 24/24 in Dendermonde. Aantal deelnemers: 12 Verslag Maurice Hermans Jaargang 59 - Seizoen Bundel AV2-23 -

24 JAARVERSLAG COMMISSIE BEACH 2014 een positief beachvolleybalseizoen voor KLVV. Diverse Limburgse jeugdbeachvolleybalactiviteiten zijn belangrijke initiatieven in Vlaanderen. De organisatie van het Belgische Jeugdkampioenschappen beachvolleybal op de markt in Maaseik op 26 en 27 juli 2014 trok extra belangstelling. Limburg heeft in organisaties van het Belgisch Beachvolleybal Kampioenschap nl. op 9, 10 en 11 mei 2014 in Hechtel Eksel en op 1, 2 en 3 augustus 2014 op de Markt in Maaseik. Top As met Assers Beach Volley (2 en 3 augustus) is een andere belangrijke Limburgse tornooiorganisatie. De Limburgse media hebben in 2014 positieve impulsen aan beachvolleybal gegeven o.a. de inbreng van TV Limburg was verdienstelijk. Clubverantwoordelijken, sponsors moeten nog meer overtuigd raken van de meerwaarde van beachvolleybal voor de ontwikkeling van de zaalspelers/-speelsters en/of van de sportieve, spektaculaire, trendy, plezante beachvolleybalsport op zich. KLVV heeft 4 beachteams naar de Vlaamse Beachvolleybalkampioenschappen in Knokke-Heist afgevaardigd op 3 augustus In 2014 was BeachvolleyMaaseik een belangrijke partner voor KLVV om beachvolleybal in Limburg te promoten. Via regionale trainingen en tornooiorganisaties van 6-jarigen tot en met topspelers, - speelsters. Organisatie van Limbubeachtornooien is in 2014 opgestart. Kwalificatietornooien Limbubeach in Hechtel : organisatie Hevoc Hechtel-Eksel : 10 en 11 mei 2014 in Maaseik : organisatie BeachvolleyMaaseik : 21 en 22 juni 2014 Finaletornooien Limbubeach op de Markt van Maaseik op 29 en 31 juli 2014 Samenstelling beachcommissie: Voorzitter: Jan Martens Leden : Ivan Loenders, Patrick van Asten, Luc Mertens, Ronny Borgers, Erwin Hermans Commissievergaderingen : op 20 januari 2014, 10 maart 2014, 17 maart 2014, 6 september 2014 en 22 december Verslaggever: Jan Martens Jaargang 59 - Seizoen Bundel AV2-24 -

25 FINANCIEEL BEHEERDER BEGROTING 2016 Inkomsten Uitgaven 00 Subsidies / Sponsoring Provinciale werking Intresten Investeringen/Aankopen PM PM 02 Commissie Financiën Commissie Financiën Verzekering Verzekering Secretariaat Secretariaat Ontmoetingscommissie Ontmoetingscommissie Beach Beach Jeugdcommissie Jeugdcommissie Scheidsrechterscommissie Scheidsrechterscommissie Communicatie Communicatie Reglementen en Geschillen Reglementen en Geschillen TOTAAL Verslag : Rita Lavigne Jaargang 59 - Seizoen Bundel AV2-25 -

26 VERKIEZINGEN a. Provinciaal Voorzitter : Dhr Hubert Grootaers, Dhr Luc Pepels en Dhr. Johan Somers (mandaat van vier jaar) b. Voorzitter Jeugd commissie : Dhr. Renzo De Gaspari (mandaat van vier jaar) c. Voorzitter commissie Pers&Communicatie : Dhr Rudi Eerdekens (mandaat van vier jaar) d. Voorzitter commissie G-Sport : Dhr Maurice Hermans (mandaat van vier jaar) e. Voorzitter commissie Recreatie : vacant BEKRACHTIGINGEN a. OPENBARE AANKLAGER Dhr. Paul LAGAE b. PROVINCIAAL KLACHTENCOMITE Voorzitter: Liesbeth Luts liesbeth.luts@gmail.com Leden: Hilde Klompers klompershilde@hotmail.com Paula Van Sweefelt paula_van_sweevelt@hotmail.com Roland Vermesen roland.vermesen@skynet.be Jozef Franssen franssenjozef@hotmail.com Pieter Reumers pieter.reumers@gmail.com Michel Vancleemput michelvancleemput@skynet.be Rene Lenaers (L-0367) rene.lenaers@telenet.be c. PROVINCIAAL BEROEPSCOMITE Voorzitter: Ludo Vanderhallen l.vanderhallen@skynet.be Leden: Roger Spee wuvem_speeroger@telenet.be Michel Umans michel.umans@skynet.be Bart Stevens bart_stevens@skynet.be Kurt Geurts kurt.geurts@pandora.be Frederik Ruttens secretarisjaracoas@hotmail.com Annick Stevens bepavoc.info@gmail.com Bieke Dewit bieke.dewit@telenet.be Jaargang 59 - Seizoen Bundel AV2-26 -

27 PC-LIMBURG Voorzitter : Hubert GROOTAERS,Schietboomstraat 7, 3740 MUNSTERBILZEN Tel: GSM: voorzitter@volleylimburg.be Ondervoorzitter : Johan SOMERS, Kapelstraat 36, 3540 HERK DE STAD Tel.: GSM : ondervoorzitter@volleylimburg.be Secretaris : Willy LOVERIX, Donkelstraat 31, 3700 TONGEREN Tel: secretaris@volleylimburg.be Financieel Beheerder : Ontmoetingen Seniores: Ontmoetingen Jeugd a.i. : Rita LAVIGNE, Kapelstraat 36, 3540 HERK DE STAD Tel.: GSM : financien@volleylimburg.be Luc BUDENAERS, Schansstraat 56, 3665 AS Tel.: GSM: competitie@volleylimburg.be Renzo De GASPARI, Sterstraat 41, 3920 LOMMEL G.S.M.: jeugd@volleylimburg.be Ontmoetingen Beach : Jan MARTENS, Kempenweg 18, 3680 MAASEIK GSM: beach@volleylimburg.be Arbitrage : Richard BEGAS, Spoorwegstraat 18, 3800 SINT-TRUIDEN Tel.: GSM : voorzitter.psc@volleylimburg.be Jeugd a.i. : Renzo De GASPARI, Sterstraat 41, 3920 LOMMEL G.S.M.: jeugd@volleylimburg.be Statuten & Reglementen: Stefan QUINTENS, Oude Beekstraat 26, 3740 BILZEN GSM: reglementen@volleylimburg.be Communicatie : Rudi EERDEKENS, Kruittorenwal 15/03.1,3960 BREE GSM: pers@volleylimburg.be Recreatie : Vacant G-Sport : Maurice HERMANS, Lemmenshoefstraat 3, 3650 DILSEN-STOKKEM Tel: G-sportr@volleylimburg.be SECRETARIAAT K.L.V.V. Tel: secretariaat@volleylimburg.be Website : of Jaargang 59 - Seizoen Bundel AV2-27 -