B en W. nr, D.D

Transcriptie

1 B en W. nr, D.D Onderwerp Intrekking Arbeidsvoorwaardenregeling gemeente Leiden (AVR), aansluiting bij de CAR/UWO en vaststelling van diverse lokale regelingen Besluiten:Behoudens advies van de commissie 1. Met ingang van 1 januari 2014 de Arbeidsvoorwaardenregeling van de gemeente Leiden, vastgesteld per 1 januari 1996 en laatstelijk gewijzigd op 12 juni 2012 (B&W nummer ), in te trekken; 2. Met ingang van 1 januari 2014 aan te sluiten op de Collectieve arbeidsvoorwaardenregeling, inclusief de uitwerkingsovereenkomst, voor de sector gemeenten (CAR/UWO); 3. De gemeentesecretaris te mandateren om ter uitvoering van de aansluiting op de CAR/UWO een overeenkomst aan te gaan met de Vereniging van Nederlandse Gemeenten; 4. Vast te stellen de bijgevoegde zes regelingen, te weten: a. Bezoldigingsregeling, b. Verlofregeling, c. Reglement voor behandeling van klachten over ongewenste gedrag op de werkplek, d. Reglement Klokkenluiders e. Regeling reiskosten en f. Functionerings- en beoordelingsreglement. Perssamenvatting: Per 1 januari 2014 wordt de arbeidsvoorwaardenregeling (AVR) voor de medewerkers van de gemeente Leiden ingetrokken. Per diezelfde datum wordt volledig aangesloten bij de Collectieve arbeidsvoorwaardenregeling voor de sector gemeenten, inclusief de daaruit voortvloeiende uitwerkingsovereenkomst (CAR/UWO). In aanvulling daarop treden een zestal gemeentelijke regelingen in werking, namelijk de Bezoldigingsregeling, de Verlofregeling, De Regeling ongewenste omgangsvormen, de Klokkenluidersregeling, de Regeling reiskosten en het Functionerings- en beoordelingsreglement. De CAR/UWO, in samenhang met de zes genoemde gemeentelijke regelingen, hebben tezamen vrijwel dezelfde inhoud als de tot 1 januari 2014 geldende Leidse AVR. De omzetting is met name bedoeld om in het kader van harmonisatie voor alle bij Servicepunt71 aangesloten gemeenten dezelfde basis arbeidsvoorwaardenregeling te kunnen hanteren.

2 Het college van burgemeester en wethouders van Leiden, gelet op artikel 3:1, eerste lid, alsmede artikel 4a:3 van de Collectieve arbeidsvoorwaardenregeling voor de sector gemeenten (CAR/UWO); met instemming van het Georganiseerd Overleg op 15 november 2012 en 20 november 2013; b e s l u i t : vast te stellen de navolgende Bezoldigingsregeling gemeente Leiden I. Begripsomschrijvingen Artikel 1 Voor de toepassing van deze verordening wordt verstaan onder: a. ambtenaar: de ambtenaar als bedoeld in artikel 1:1, lid 1, van de CAR/UWO; de werknemer als bedoeld in artikel 2:5:1, van de CAR/UWO ; b. salaris: het salaris, als bedoeld in artikel 3:1, tweede lid onder b, van de CAR/UWO, onverminderd het bepaalde in artikel 4a:3 van die regeling; c. uurloon: het uurloon als bedoeld in artikel 1:1, eerste lid onder o, van de CAR/UWO; d. salarisschaal: de schaal als bedoeld in artikel 3:1, tweede lid onder a, van de CAR/UWO, opgenomen in bijlage II en IIa van die regeling; e. aanloopschaal: maximaal twee salarisschalen lager dan de schaal die bij de functie van de ambtenaar hoort; f. maximumsalaris: het hoogste bedrag van een salarisschaal; g. bezoldiging: de bezoldiging als bedoeld in artikel 3:1, tweede lid onder c, van de CAR/UWO; h. betrekking: de betrekking als bedoeld in artikel 1:1, eerste lid onder b, van de CAR/UWO; i. conversie: de vertaling van de uitkomst van het functiewaarderingsproces naar salarisschalen; j. volledige betrekking: de volledige betrekking als bedoeld in artikel 1:1, eerste lid onder k, van de CAR/UWO; k. overwerk: het overwerk als bedoeld in artikel 1:1, eerste lid onder l, van de CAR/UWO; l. dienstwoning: de aan de gemeente in eigendom toebehorende woning, waarvan de bewoning aan de ambtenaar is opgedragen, al dan niet met de verplichting tot bewaring of bewaking van gemeente-eigendommen; m. thuiswachtdienst: het zich regelmatig of vrij regelmatig, op aanwijzing van burgemeester en wethouders, buiten de vastgestelde werktijden als bedoeld in artikel 4:1 en 4:2 van de CAR/UWO thuis beschikbaar en bereikbaar houden voor het in voorkomende gevallen verrichten van werkzaamheden; n. bewaking en bewaring: het op basis van een schriftelijke aanwijzing van burgemeester en wethouders en conform het bepaalde in artikel 15:1:18 van de

3 CAR/UWO betrekken van een woning, met als doel het bewaken en bewaren van gemeente-eigendommen; o. ploegendienst: arbeid gedurende werktijden, die volgens een werkrooster in twee of meer ploegendiensten wordt verricht; p. cafetariasysteem: een samenstel van belastingtechnische voorzieningen die de ambtenaar in staat stelt belast loon ofwel verlofuren - in te ruilen tegen onbelaste vergoedingen ten behoeve van met de uitoefening van de functie samenhangende zaken. II. Salaris Artikel 2 Recht op salaris 1. Het recht op salaris vangt aan met de dag waarop de aanstelling van de ambtenaar ingaat. Indien in het aanstellingsbesluit geen datum van ingang is vermeld, vangt het recht op salaris aan met de dag waarop de ambtenaar feitelijk in dienst is getreden. 2. Het recht op salaris eindigt, in geval van ontslag, met ingang van de dag waarop het ontslag ingaat. Artikel 3 Gebroken tijdvakken Wanneer het salaris of een toelage moet worden berekend over een gedeelte van een maand, wordt het bedrag per dag vastgesteld door het maandbedrag te delen door het aantal kalenderdagen van die maand. Artikel 4 Onvolledige betrekking Het salaris van de ambtenaar met een onvolledige betrekking wordt vastgesteld op een evenredig deel van het salaris dat voor hem zou gelden bij een volledige betrekking. Artikel 5 Salarisbedragen De salarissen van de ambtenaren wier salaris niet bij of krachtens de wet is geregeld, worden vastgesteld op de bedragen volgens de salarisschalen zoals opgenomen in bijlage II of bijlage IIa van de CAR/UWO. Artikel 6 Inpassing 1. De toepassing van bijlage II dan wel bijlage IIa vindt plaats conform hetgeen is bepaald in artikel 3:1, derde t/m vijfde lid van de CAR/UWO. 2. Indien een functie vacant komt, waarin wijzigingen van het takenpakket zijn voorzien, wordt op basis van een nieuwe functiebeschrijving door middel van functiewaardering het functieniveau en de daaraan verbonden functionele schaal vastgesteld. 3. Burgemeester en wethouders kunnen nadere regels stellen met betrekking tot de uitvoering van een functiewaarderingsonderzoek en de daarbij te hanteren methode. Artikel 7 Benoeming 1. Burgemeester en wethouders bepalen met inachtneming van de resultaten van een functiewaarderingsonderzoek en aan de hand van de vastgestelde conversie de voor de ambtenaar geldende salarisschaal, tenzij zijn wijze van functioneren zich nog daartegen verzet.

4 2. Een ambtenaar die geen of zeer weinig ervaring heeft in de te verrichten werkzaamheden in de functie, dan wel niet of niet volledig voldoet aan de gestelde functie-eisen, kan in een van de twee aanloopschalen benoemd worden. 3. De termijn die de ambtenaar in dienst is voordat het uiteindelijke salaris wordt bereikt,is mede afhankelijk van opleiding en ervaring: a. Voor elke standaardloopbaan geldt een vast beginpunt, te weten de 5e periodiek voor het maximum van de aanloopschaal. Bij de schalen 1 en 2 ( waar minder dan 5 periodieken kan worden teruggeteld), ligt het beginpunt op anciënniteit 0 jaar. b. Het beginpunt bedoeld in a. geldt voor de ambtenaar die alleen beschikt over de voor de functie vereiste basiskennis en -opleiding. Degene die relevante werkervaring bezit, schuift door in de standaarddoorloop. c. Doorloop in jaren per schaal voor het bereiken van de functionele schaal: Functionele schaal Startschaal Tussenschaal 3 ` a a d. Afwijking van het vorenstaande is mogelijk, met name als het arbeidsmarktaanbod of onderhandeling dit vraagt. e. Voordat een ambtenaar naar de functionele schaal bevorderd kan worden, moet uit een vastgesteld beoordelingsverslag blijken dat de ambtenaar goed en volledig, conform de functie-eisen, functioneert. Bij onvoldoende functioneren vindt geen bevordering naar de volgende schaal plaats. f. Voor specifieke functies kunnen kwalificerende opleidingen de doorloop verlengen. Artikel 8 Periodieke verhoging van het salaris 1. Het salaris van de ambtenaar die voldoende functioneert, blijkend uit een vastgesteld beoordelingsverslag, wordt binnen de voor hem geldende salarisschaal periodiek verhoogd tot het naasthogere bedrag. 2. De periodieke verhogingen worden toegekend aan de ambtenaar die het maximumsalaris van de voor hem geldende salarisschaal nog niet heeft bereikt, voor de eerste maal met ingang van de eerste dag van de maand waarin zijn aanstelling een jaar is verstreken en nadien telkens na een jaar. 3. Het tijdstip waarop ingevolge het vorige lid voor de eerste maal een periodieke verhoging wordt toegekend, kan worden vervroegd indien daartoe naar het oordeel van burgemeester en wethouders aanleiding bestaat. 4. Een verhindering wegens ziekte is niet van invloed op het tijdstip van toekenning van periodieke salarisverhogingen

5 Artikel 9 Extra periodieke verhoging wegens uitstekend functioneren 1. Aan de ambtenaar die het maximumsalaris van de voor hem geldende salarisschaal nog niet heeft bereikt, kan een extra periodieke salarisverhoging tot een in de salarisschaal genoemd bedrag, niet uitgaande boven het maximumsalaris, worden toegekend op grond van zeer goede of uitstekende vervulling van de betrekking. 2. Bij de toepassing van het vorige lid blijft het tijdstip waarop ingevolge artikel 8 een salarisverhoging wordt toegekend van kracht, tenzij anders wordt bepaald. Artikel 10 Geen periodieke verhoging 1. Indien een ambtenaar onvoldoende functioneert, blijkend uit een vastgestelde beoordeling, kan de in artikel 8 bedoelde salarisverhoging achterwege wordt gelaten. 2. Nadien kan de salarisverhoging, die met toepassing van het eerste lid achterwege is gelaten alsnog, al dan niet met terugwerkende kracht, worden toegekend. 3. Van een beslissing tot toepassing van het eerste lid wordt de ambtenaar zo spoedig mogelijk, doch in elk geval voor de datum waarop anders de salarisverhoging zou ingaan, schriftelijk mededeling gedaan, onder vermelding van de redenen die tot de beslissing hebben geleid. Artikel 11 Salaris bij bevordering naar hogere schaal 1. Wanneer de ambtenaar wordt bevorderd naar een salarisschaal met een hoger maximumsalaris, wordt: a. voor de ambtenaar, als bedoeld in artikel 3:1, derde lid onder a, van de CAR/UWO, het salaris in de nieuwe schaal vastgesteld op het bedrag, gelegen onmiddellijk boven het salaris dat de ambtenaar in de oude schaal zou hebben genoten; b. voor de ambtenaar als bedoeld in artikel 3:1, derde lid onder b, van de CAR/UWO, het salaris in de nieuwe schaal vastgesteld op het eersthogere bedrag in die schaal, waarmee gerealiseerd wordt dat het verschil tussen het nieuwe salaris en het oude salaris van de ambtenaar tenminste 75% bedraagt van het verschil tussen het bedrag dat de ambtenaar laatstelijk genoot en het naasthogere bedrag in die oude schaal, dan wel het naastlagere bedrag in die oude schaal, indien het salaris in de oude schaal reeds overeenkwam met het hoogste bedrag uit die schaal. 2. De vooruitgang in salaris als bedoeld in het eerste lid bedraagt niet minder dan waarop de ambtenaar recht zou hebben bij verhoging ingevolge artikel 8 in de schaal waarin hij wordt ingedeeld. Artikel 12 Extra uitloop 1. Aan de ambtenaar in de salarisschaal 1 tot en met 5, die aan de navolgende criteria voldoet, kan een extra uitloop worden toegekend: a. de ambtenaar is 55 jaar of ouder; b. is 10 jaar of langer in dienst van de gemeente Leiden; c. heeft het hoogst bereikbare salaris in de huidige functionele rang bereikt; d. heeft functioneel gezien geen uitzicht op bevordering naar een hogere functie; e. ontvangt niet meer bezoldiging dan passend is voor zijn functionele rang ; f. functioneert blijkens een vastgesteld beoordelingsverslag goed en volledig. 2. Toekenning van de extra uitloop heeft tot gevolg dat de ambtenaar wordt bezoldigd volgens het maximum van de naasthogere voor zijn functie geldende schaal.

6 3. Alle toelagen dienen op de uitloop in mindering gebracht te worden, uitgezonderd de toelagen in verband met: a. inconveniënten b. ploegendienst c. onregelmatige dienst d. bewaking en bewaring e. garantie- of afbouwregelingen met betrekking tot de bij a t/m d genoemde regelingen Artikel 13 Overige bepalingen omtrent salaris 1. Anders dan bij het aanvaarden van passende of gangbare arbeid, dan wel bij wijze van disciplinaire straf, kan zonder voorafgaand ontslag voor een ambtenaar geen salarisschaal gaan gelden met een lager maximumsalaris dan dat van de reeds voor hem geldende salarisschaal. 2. Interne benoeming na reorganisatie: Als binnen een jaar na de benoeming, uit een vastgestelde beoordeling blijkt dat de ambtenaar naar verwachting niet aan de eisen van de functionele schaal kan gaan voldoen, krijgt de ambtenaar in het kader van volgende reorganisaties niet het uitzicht op de functionele schaal. Het uitzicht wordt dan vastgesteld op het oorspronkelijke niveau van voor de aanvaarding van de nieuwe functie of een zoveel hoger niveau als haalbaar voor hem lijkt. III. Instrumenten van flexibele beloning Artikel 14 Gratificatie Indien een ambtenaar een uitstekende individuele prestatie heeft geleverd, kan aan hem een gratificatie als bedoeld in artikel 15:1:28 van de CAR/UWO worden toegekend. Artikel 15 Groepsgratificatie Aan een groep ambtenaren die een uitstekende collectieve prestatie heeft geleverd, kan een groepsgratificatie worden toegekend. Artikel 16 Tijdelijke persoonlijke toelage 1. Aan een ambtenaar die gedurende een tijdvak van één jaar een uitstekende individuele prestatie heeft geleverd, kan een tijdelijke persoonlijke toelage worden toegekend. 2. De toelage bedraagt tweemaal het bedrag van de laatste periodieke verhoging in de geldende schaal. De toelage kan op een afwijkend bedrag worden vastgesteld indien de omstandigheden daartoe aanleiding geven. Artikel 17 Persoonlijke toelage na bereiken maximum functionele schaal 1. Aan een ambtenaar die het maximum van de voor hem geldende schaal heeft bereikt en die gedurende meerdere jaren uitstekend heeft gefunctioneerd, kan een persoonlijke toelage als bedoeld in artikel 3:7:8 van de CAR/UWO worden toegekend. 2. De toelage bedraagt tweemaal het bedrag van de laatste periodieke verhoging in de geldende schaal. De toelage kan op een afwijkend bedrag worden vastgesteld indien de omstandigheden daartoe aanleiding geven.

7 3. De in het eerste lid bedoelde toelage wordt ingetrokken, indien de gronden waarop de toelage werd toegekend niet meer aanwezig zijn, tenzij burgemeester en wethouders van oordeel zijn dat er omstandigheden zijn om de toelage geheel of gedeeltelijk te handhaven. Artikel 18 Arbeidsmarkttoelage 1. Aan de ambtenaar kan om redenen van werving of behoud een toelage worden toegekend. 2. De in het eerste lid bedoelde toelage wordt toegekend voor een tijdvak dat tevoren is vastgesteld, met inachtneming van een maximum van drie jaar. 3. De toelage als bedoeld in het eerste lid eindigt op de ingevolge het tweede lid vastgestelde vervaldatum. Wanneer de arbeidsmarktsituatie waarop de toelage is gebaseerd nog steeds bestaat, kan aan de ambtenaar opnieuw een toelage als bedoeld in het eerste lid worden toegekend. Artikel 19 Waarnemingstoelage De ambtenaar die ingevolge een hem door of namens burgemeester en wethouders verstrekte opdracht volledig een andere betrekking waarneemt, ontvangt een waarnemingstoelage conform hetgeen is geregeld in artikel 3:1:2 van de CAR/UWO. Artikel 20 Nadere regels instrumenten flexibele beloning 1. Bij het beëindigen van instrumenten van flexibele beloning als bedoeld in dit hoofdstuk wordt geen afbouwregeling toegepast. 2. Burgemeester en wethouders kunnen nadere regels stellen omtrent de toepassing en de hoogte van instrumenten van flexibele beloning als bedoeld in de artikelen 14 tot en met 18. IV Overige toelagen en vergoedingen Artikel 21 Overwerkvergoeding 1. a. Overwerk wordt alleen opgedragen indien dat strikt noodzakelijk is. b. Een ambtenaar kan - voor zover noodzakelijk - verplicht worden ten hoogste 40 avonden buiten de vastgestelde werktijden te werken. 2. Aan de ambtenaar voor wie een lagere salarisschaal geldt dan schaal 11, wordt ingeval van overwerk een overwerkvergoeding toegekend conform hetgeen is geregeld in artikel 3:2 en artikel 3:2:1 van de CAR/UWO. Ambtenaren in schaal 11 en hoger krijgen alleen de tijd gecompenseerd. 3. Omzetting overwerkuren a. De aanvraagdatum 1 november uit artikel 3:2:1, lid 3, van de CAR/UWO wordt niet gehanteerd. b. De omzetting van overwerkuren naar vakantie-uren moet plaatsvinden voor 1 december van het kalenderjaar waarop de aanvraag betrekking heeft.

8 c. Er kan slechts eenmaal per jaar een aanvraag voor de in dit lid bedoelde omzetting worden ingediend. Artikel 22 Toelage onregelmatige dienst 1. Aan de ambtenaar die werkzaam is in onregelmatige dienst wordt, voor zover hij daartoe door of vanwege burgemeester en wethouders is aangewezen, een toelage toegekend. 2. De toelage, bedoeld in het eerste lid van dit artikel bedraagt: a. 20% van het salaris per uur voor elk gewerkt uur op maandag tot en met vrijdag tussen 6.00 en 8.00 uur en tussen en uur; b. 40% van het salaris per uur voor elk gewerkt uur op zaterdag tussen en uur; c. 40% van het salaris per uur voor elk gewerkt uur op maandag tot en met zaterdag tussen en uur en tussen en uur; d. 65% van het salaris per uur voor elk gewerkt uur op zon- en feestdagen tussen en uur. 3. De toelage, bedoeld in het eerste lid van dit artikel wordt niet toegekend voor uren, die overeenkomstig het bepaalde in artikel 3:2:1 van de CAR/UWO als overuren worden aangemerkt. 4. De toelage, bedoeld in het tweede lid, sub a, van dit artikel, wordt bovendien niet toegekend, indien de arbeid niet voor uur is aangevangen en niet na uur is beëindigd. 5. Aan de ambtenaar in bepaalde functies kan in afwijking van de eerste vier leden door het college een vaste maandelijkse onregelmatigheidstoeslag worden toegekend. Als burgemeester en wethouders besluiten dat er aanleiding is om ambtenaren in een bepaalde functie, een vaste onregelmatigheidstoeslag toe te kennen, dan is de in dit lid opgenomen regeling van toepassing: a. Bij grote verschillen in de onregelmatigheid tussen ambtenaren, door fiscale wijzigingen of wegens andere redenen kan deze vergoeding worden afgeschaft. b. Bij de toekenning wordt de hoogte van de toeslag bepaald. De hoogte van de toeslag wordt vastgesteld door de onregelmatigheid te bepalen over 3 maanden. Bij deze bepaling wordt rekening gehouden met de hoeveelheid vrije dagen in die periode en de hoeveelheid op jaarbasis. c. Bijstelling van het in lid 2 bepaalde percentage vindt plaats door de meting na 3 jaar te herhalen. d. De onregelmatigheidstoeslag is voor parttimers naar rato van toepassing. e. De onregelmatigheidstoeslag vervalt, zodra de ambtenaar de functie niet meer uitoefent. De afbouwregeling als bedoeld in artikel 27 is dan van toepassing. f. De ambtenaar is verplicht het urenoverzicht over te leggen aan de werkgever. Artikel 23 Toelage ploegendienst 1. Aan de ambtenaar, die door of vanwege burgemeester en wethouders is aangewezen om in ploegendienst te werken wordt een toelage toegekend. 2. De toelage, bedoeld in het eerste lid van dit artikel bedraagt bij twee ploegendienst: a. 7½ % van het salaris, indien de arbeid wordt verricht van maandag tot en met vrijdag; b. 10 % van het salaris, indien de arbeid wordt verricht van maandag tot en met zaterdag;

9 c. 12½ % van het salaris, indien de arbeid wordt verricht van maandag tot en met zondag. 3. De toelage, bedoeld in het eerste lid van dit artikel bedraagt bij drie of meer ploegendienst: a. 10% van het salaris, indien de arbeid wordt verricht van maandag tot en met vrijdag; b. 15% van het salaris, indien de arbeid wordt verricht van maandag tot en met zaterdag; c. 20% van het salaris, indien de arbeid wordt verricht van maandag tot en met zondag. Artikel 24 Toelage thuiswachtdienst 1. Algemene bepalingen: a. De ambtenaar is verplicht in opdracht van burgemeester en wethouders thuiswachtdienst te verrichten. b. De thuiswachtdienst wordt zodanig geregeld, dat een periode, waarin deze dienst wordt verricht, niet langer duurt dan een week en wordt gevolgd door een periode van tenminste een week waarin de ambtenaar vrij is van thuiswachtdienst. c. De thuiswachtdienst vangt aan met het einde van de werktijd op een werkdag en duurt tot de aanvang van de werktijd op de volgende werkdag. 2. Hoogte toelage: Voor het verrichten van thuiswachtdienst wordt een toelage toegekend van (peildatum december 2013): - 10,31 voor thuiswachtdienst op maandag, dinsdag, woensdag, donderdag en vrijdag, - 20,61 voor thuiswachtdienst op zaterdag, - 30,93 voor thuiswachtdienst op een zon- of feestdag ,10 voor de gehele week. 3. De in lid 2 genoemde bedragen worden in dezelfde mate herzien als de salarissen van het gemeentepersoneel, indien en voor zover die herziening een algemeen en structureel karakter heeft. 4. Betaling bij oproep a. Indien en zodra de ambtenaar tijdens zijn thuiswachtdienst wordt opgeroepen voor het verrichten van werkzaamheden heeft hij aanspraak op de vergoedingen, zoals vermeld in artikel 3:2:1 van de CAR/UWO. b. Tijdens het verrichten van de in sub a. bedoelde werkzaamheden blijft de aanspraak op de toelage voor thuiswachtdienst bestaan.

10 5. Afbouwregeling a. Een ambtenaar, wiens bezoldiging vermindert door wegvallen van de in deze regeling beschreven thuiswachtactiviteiten exclusief het daardoor verrichte overwerk, valt onder de afbouwregeling conform artikel 27. b. Voor ambtenaren, die al in een afbouwregeling vallen blijft de bestaande afbouwregeling van toepassing, tenzij de regeling in artikel 27 gunstiger is. 6. Toepasselijkheid De toelage voor thuiswachtdienst is niet van toepassing op ambtenaren voor wie een specifieke regeling is getroffen met betrekking tot piket- of thuiswachtdiensten. Artikel 25 Toelage bewaking en bewaring 1. De ambtenaar, die belast is met bewaking en bewaring van gemeenteeigendommen als bedoeld in artikel 1, onder n., heeft deswege aanspraak op een toelage. 2. De in het vorige lid bedoelde toelage bedraagt 3% van het salaris van de ambtenaar. Artikel 26 Inconveniëntentoelage 1. Aan de ambtenaar aan wie het verrichten van zware onaangename of gevaarlijke arbeid wordt opgedragen, wordt naar evenredigheid van het aantal uren gedurende welke per kalenderjaar die arbeid is verricht, een toelage toegekend. 2. Burgemeester en wethouders kunnen nader bepalen welke arbeidsomstandigheden als zwaar, onaangenaam of gevaarlijk aangemerkt moeten worden en in welke mate. Artikel 27 Afbouwtoelage 1. Aan de ambtenaar van wie de bezoldiging blijvend vermindert als gevolg van buiten zijn toedoen beëindigen of verminderen van een toelage voor activiteiten zoals bedoeld in artikel 22, 24 en 26, wordt een aflopende overgangstoelage toegekend zoals aangegeven in lid 2 van dit artikel. 2. De overgangstoelage is gebaseerd op het gemiddelde van de in de laatste 12 maanden genoten structurele toelage en bedraagt bij een aaneengesloten toekenningsperiode van: 5 jaar of minder: 1 jaar 50% en 1 jaar 25%; 6-15 jaar: 1 jaar 90%, 1 jaar 75%, 1 jaar 50% en 1 jaar 25%; jaar: 1 jaar 90%, 1 jaar 75%, 1 jaar 50% en 3 jaar 25%; 26 jaar of meer of ouder dan 55 jaar: geen afbouw. 3. Als de ambtenaar die een overgangstoelage ontvangt opnieuw een toelage als bedoeld in lid 1 dan wel een toelage tot een hoger bedrag gaat genieten, dan wordt deze toelage of de verhoging op de overgangstoelage in mindering gebracht. Artikel 28 Dienstwoning en verwarming en verlichting 1. Wanneer aan een ambtenaar de verplichting is opgelegd een dienstwoning te bewonen, wordt op zijn bezoldiging een bedrag ingehouden gelijk aan 18% van zijn salaris. 2. Indien de ambtenaar aantoont, dat de huurwaarde van de woning voor de heffing van de inkomsten- en loonbelasting minder bedraagt dan de op grond van het eerste

11 lid bepaalde inhouding wegens het genot van woning, wordt deze op het bedrag van die huurwaarde gesteld. 3. Burgemeester en wethouders kunnen in afwijking van het bepaalde in dit artikel in bijzondere gevallen, na overleg met de ambtenaar, voor de inhouding een ander bedrag of percentage vaststellen. Artikel 29 Vaststelling diensttijd 1. Voor de toepassing van artikel 3:5 van de CAR/UWO wordt de tijd doorgebracht in overheidsdienst vastgesteld bij aanstelling. Onder overheidsdienst wordt verstaan de tijd doorgebracht: a. in een burgerlijke dienstbetrekking bij de Nederlandse overheid; b. in Nederlandse militaire dienst of daarmee voor de toepassing van het Algemeen Ambtenarenreglement gelijkgestelde dienst; c. de tijd waarover rechtsherstel is verleend; d. de tijd als gedetacheerde WSW-er of WIW-er, vanuit DZB-Leiden naar de gemeente. 2. Als diensttijd in de zin van dit besluit wordt niet aangemerkt: a. diensttijd welke niet in actieve dienst is doorgebracht wegens het bekleden van een politiek ambt; b. diensttijd welke, zonder dat werkzaamheden zijn verricht, is doorgebracht buiten het genot van inkomsten uit de dienstbetrekking, behalve voor zover het tijd betreft, waarin belanghebbende mede dan wel overwegend in het algemeen belang buitengewoon verlof heeft genoten; c. fictieve diensttijd, onverminderd het gestelde in lid 1, onder c. 3. In het kader van de telling van de diensttijd vindt nooit dubbeltelling plaats. Artikel 30 Ambtsjubileumgratificatie 12 ½ jaar In aanvulling op het gestelde in artikel 3:5:1 van de CAR/UWO wordt aan de ambtenaar die gedurende 12,5 jaar een betrekking bij de overheid heeft vervuld, een bruto gratificatie toegekend overeenkomend met een kwart van de bezoldiging en van de vakantietoelage waarop de ambtenaar in de maand van dit jubileum aanspraak heeft. Artikel 31 Jubileumgratificatie bij arbeidsongeschiktheid 1. Als de ambtenaar als gevolg van arbeidsongeschiktheid in een lagere functie en/of een minder aantal uren dan de oorspronkelijke aanstelling is herplaatst, en dientengevolge een lagere bezoldiging ontvangt, wordt de gratificatie berekend als een gewogen gemiddelde van de jaren met een volledige bezoldiging en de jaren met een verminderde bezoldiging als gevolg van de herplaatsing. 2. Als grondslag van de berekening van de gratificatie wordt uitgegaan van de bezoldiging, die de ambtenaar zou hebben gehad in de maand van het jubileum, indien geen (gedeeltelijke) afkeuring zou hebben plaats gevonden. 3. De gratificatie wordt gebruteerd, zodat de uitkering netto plaatsvindt. Artikel 32 Proportionele jubileumgratificatie Proportionele jubileumgratificaties komen, voor zover zij niet belastingvrij zijn, voor brutering in aanmerking, zodat de uitkering netto plaatsvindt. Artikel 33 Eindejaarsuitkering

12 1. Het salaris op jaarbasis, dat uitgangspunt is voor de vaststelling van de eindejaarsuitkering wordt behalve met de vakantietoelage tevens vermeerderd met: a. herplaatsingstoelage in verband met vooruitzicht in vorige functie na herplaatsing in het kader van een reorganisatie; b. garantietoelage in verband met vooruitzicht in vorige functie na vrijwillige of gedwongen mobiliteit; c. toelage bij uitstekend functioneren na het bereiken van de maximumschaal, als deze als blijvende toelage is toegekend; d. toelage in verband met uitloop in de schalen 1 tot en met De in lid 1 beschreven vermeerdering betreft tevens de afbouwregeling van een in lid 1 genoemde toelage. Artikel 34 Vaststelling referte-tijdvak toelage bij ziekte Voor de toepassing van het bepaalde in de artikelen 7:3 tot en met 7:5 van de CAR/UWO worden de vergoeding als bedoeld in artikel 3:3 van de CAR/UWO, de overgangstoelage onregelmatige dienst, alsmede de prestatiebeloning, slechts geacht te behoren tot de bezoldiging tot een bedrag dat in de laatste 12 maanden voorafgaande aan de datum waarop de verhindering tot het vervullen van de betrekking is ontstaan, gemiddeld per maand is toegekend aan die vergoeding of die beloning. Artikel 35 Tegemoetkoming ziektekosten (peildatum december 2013) 1. De ambtenaar ontvangt een extra bruto tegemoetkoming ziektekosten ten bedrage van 24, De tegemoetkoming wordt eenmaal per kalenderjaar in oktober uitbetaald aan de ambtenaar die op dat moment in dienst is. 3. De hoogte van de tegemoetkoming wordt jaarlijks in januari geïndexeerd op basis van de loonstijging. V. BHV taak en vergoeding Artikel De ambtenaar wordt door burgemeester en wethouders tot bedrijfshulpverlener aangewezen door middel van een aanwijzingsformulier; op basis van deze aanwijzing bestaat de plicht de noodzakelijke opleidingen te volgen en ontstaat het recht op een vergoeding. 2. De taak en opleiding die voor de BHV nodig zijn, worden niet meegenomen bij de beschrijving en waardering van de functie van de medewerker. Wel kan de medewerker verplicht worden de aanwijzing te accepteren, omdat de werkplek van de ambtenaar dit voor het waarborgen van de veiligheid in de organisatie noodzakelijk maakt. 3. Gedetacheerde medewerkers kunnen eveneens als bedrijfshulpverlener aangewezen worden en ontvangen dan de bijbehorende vergoeding, tenzij de verdienste bij het vervullen van een ID-baan daardoor meer dan 130% van het minimumloon bedraagt.

13 4. Aan medewerkers die als bedrijfshulpverlener zijn aangewezen wordt een jaarlijkse BHV-vergoeding toegekend voor de inzet als bedrijfshulpverlener en de inspanningen om de deskundigheid als BHV er op peil te houden. De BHV-vergoeding is een netto bedrag per jaar en wordt als volgt opgebouwd (peiljaar 2011): Certificaat E.H. of EHBO 134,32 Certificaat BO 80,72 Inroostering pieperdienst 53,81 Oefentoelage 53,81 Surplus coördinator BHV 266,92 5. De vergoeding wordt verstrekt onder de voorwaarden dat de benodigde diploma s zijn behaald en geldig zijn, alsmede dat actief wordt meegedaan aan de oefeningen en aan de bedrijfshulpverleningsorganisatie. 6. De BHV-vergoeding wordt telkens verhoogd met het percentage van de in de CAOsector Gemeenten overeengekomen structurele loonsverhoging(en). De vergoeding wordt jaarlijks achteraf in de maand december tegelijk met het salaris uitbetaald en berekend over het aantal hele kwartalen waarin dienst is gedaan. VI. Cafetariasysteem (bedragen peildatum december 2013) Artikel 37 algemene bepalingen 1. Voor toepassing van de voorzieningen als bedoeld in artikel 1, onder p., wordt een verlofuur gewaardeerd op het uursalaris van de ambtenaar. 2. Het maximum aan in te zetten uren is gelijk aan het aantal uren dat ingevolge de artikelen 4a:1 en 4a:2 van de CAR/UWO als maximum geldt voor de uitwisseling van loon en verlofdagen. 3. Bij gebruikmaking van de voorzieningen als bedoeld in lid 1 dient (voor parttimers naar rato): a. na aftrek van de in te zetten uren tenminste 20 vakantiedagen ofwel 144 verlofuren per jaar te resteren; b. bij uitbetaling van het salaris tenminste het minimumloon te resteren; c. bij uitbetaling van het vakantiegeld tenminste 8% van het minimumloon te resteren; 4. Bij het indienen van een aanvraag voor een van de voorzieningen als bedoeld in lid 1 moet gebruik worden gemaakt van de daarvoor ter beschikking gestelde formulieren. 5. Het dienstbelang kan ertoe leiden dat een aanvraag niet, of slechts gedeeltelijk, wordt gehonoreerd. Inzet van uren is alleen mogelijk indien de dienst dit toelaat. 6. De voorzieningen zijn afgestemd op de belastingtechnische mogelijkheden en wijzigen als de belastingwetgeving daartoe aanleiding geeft. Artikel 38 Aanschaf fiets voor woon-werkverkeer 1. De ambtenaar kan van deze voorziening gebruik maken indien de fiets op meer dan de helft van de werkdagen voor het woon- werkverkeer wordt gebruikt.

14 2. De vergoeding voor de aanschaf, alsmede voor de verzekering, van de fiets, mag het bedrag van 749,-- niet overschrijden. 3. Een aanvraag wegens aanschaf van een fiets is eens per 3 jaar mogelijk en kan op elk gekozen tijdstip plaatsvinden. 4. De medewerker betaalt de fiets en overlegt een gespecificeerde rekening. 5. Tot een bedrag van 82,-- per jaar kan een vergoeding worden aangevraagd voor de met de fiets samenhangende zaken. 6. De vergoedingen als bedoeld in lid 2 en lid 5 worden direct verrekend door middel van verlaging van het vakantiegeld, de eindejaarsuitkering en/of een gratificatie, ofwel worden verspreid over een periode van 3 jaar verrekend door vermindering van verlofuren of loon. Daarbij dient rekening te worden gehouden met het volgende: a. Bij verlaging van het brutoloon betekent dit, dat zowel de loonbelasting als de sociale verzekeringen (maar ook de bijbehorende uitkeringen) en andere loongerelateerde uitkeringen (bv. vakantiegeld) lager worden. In principe zijn er ook gevolgen voor de pensioenopbouw. b. Bij vermindering van de verlofuren wordt de omvang van de benodigde tijd berekend op basis van het salaris op het moment van aanschaf. Artikel 39 Bedrijfsfitness De ambtenaar heeft in verband met het voorkomen van arbeidsgerelateerd ziekteverzuim de mogelijkheid om te kiezen voor bedrijfsfitness, in de vorm van conditie- of krachttraining. De voorwaarden zijn: a. er wordt gesport op één van de vestigingen van een door de werkgever gekozen sportschool onder toezicht van een deskundige; b. er mag een uur bedrijfsfitness per week onder werktijd plaatsvinden; meer uren sporten per week en de reistijd van en naar de sportschool vinden plaats in eigen tijd; c. de keuze kan gemaakt worden op zodanige tijdstippen, dat rekening wordt gehouden met de voor aan- en afmelding benodigde tijd bij de sportschool; d. de kosten worden door burgemeester en wethouders aan de sportschool voldaan en worden verrekend met het bruto maandsalaris van de ambtenaar. Artikel 40 Studiekosten 1. Ten aanzien van studiekosten, die slechts ten dele door burgemeester en wethouders worden vergoed, alsmede vakliteratuur kan - tot een in overleg met de leidinggevende afgesproken bedrag een aanvraag worden ingediend. Daarbij geldt het volgende: a. de kosten kunnen verrekend worden in tijd en geld. b. de keuze kan op elk willekeurig tijdstip gemaakt worden. c. de ambtenaar betaalt zelf de rekeningen en declareert de kosten aan het eind van het jaar. d. het bedrag wordt ineens verrekend door verlaging van de eindejaarsuitkering en/of een gratificatie of het vakantiegeld, ofwel verspreid verrekend in één jaar door vermindering van verlof of loon. Daarbij moet rekening worden gehouden met: I. bij verlaging van het brutoloon, zullen zowel de loonbelasting als de sociale verzekeringen (maar ook de bijbehorende uitkeringen) en andere loongerelateerde uitkeringen (bv. vakantiegeld) lager worden. Er zijn in het algemeen ook gevolgen voor de pensioenopbouw.

15 II. Bij vermindering van de verlof wordt de omvang van de benodigde tijd berekend op basis van het salaris op het moment van indiening. Artikel 41 Extra reiskosten woon-werkverkeer of dienstreis 1. Voor zover de ambtenaar voor de kosten van het woon-werkverkeer een lagere vergoeding ontvangt, dan de werkgever volgens de belastingwetgeving maximaal per kilometer onbelast mag verstrekken, kan hij verzoeken een extra vergoeding te ontvangen. Hiervoor gelden de volgende voorwaarden: a. de kosten kunnen verrekend worden in tijd en geld; b. indien met het openbaar vervoer wordt gereisd, dient dit aangetoond te worden met jaarabonnementen. Bij gebruikmaking van een openbaar vervoerjaarkaart 2e klas wordt altijd minimaal het in lid 2 genoemde bedrag belast; c. bij uitdiensttreding vindt zo nodig verrekening met het nettoloon plaats; d. bij langdurige afwezigheid, dat wil zeggen langer dan zes weken, wordt de regeling stopgezet per de eerste dag van de tweede maand volgend op de datum van ziekmelding en weer gestart zodra de (re-integratie)werkzaamheden weer zijn hervat; e. bedragen lager dan 5,00/maand worden niet uitbetaald; f. de vergoeding wordt berekend uitgaande van: I. het aantal werkdagen en de belastingtechnisch vastgestelde vergoeding per kilometer. II. de afstand van de woning naar de werkplek: die wordt bepaald door beide adressen in te voeren op en te kiezen voor de snelste route. Met dien verstande dat: 1. de route door de ambtenaar gecontroleerd wordt op de afstand. Als door autogebruik de route langer wordt, dan wordt uitgegaan van de kortere fietsafstand of loopafstand. 2. als de afstand meer dan 150 kilometer retour is, moet het aantal gewerkte dagen geregistreerd worden. Halfjaarlijks wordt dit, ondertekend door de ambtenaar en zijn leidinggevende, doorgegeven aan de salarisadministratie. Als de vergoeding bovenmatig blijkt, vindt correctie plaats. 2. De berekening van de vergoeding voor het woon- werkverkeer is als volgt: (dagen 214) x afstand retour per dag x 0,19 x aantal werkdagen per week/5. Het berekende bedrag wordt gedeeld door 12 om de vergoeding per maand te berekenen. a. bij dienstreizen wordt aan het eind van het jaar met behulp van de declaraties de lagere vergoeding (bv. door eerste klas reizen of met de auto reizen zonder toestemming) aangetoond, de uitbetaling hiervan leidt tot een verrekening in het volgende jaar. b. Het bedrag wordt verrekend: ineens door verlaging van het vakantiegeld, de eindejaarsuitkering en/of een gratificatie, ofwel verspreid in één jaar door vermindering van verlof of loon. Daarbij dient rekening te worden gehouden met: I. bij verlaging van het brutoloon, betekent dit dat zowel de loonbelasting als de sociale verzekeringen (maar ook de bijbehorende uitkeringen) en andere loongerelateerde uitkeringen (bv. de vakantie-uitkering) lager worden. II. bij vermindering van de verlof wordt de omvang van de benodigde tijd berekend op basis van het salaris op het moment van de indiening. Artikel 42 Contributie vakbond 1. De ambtenaar kan de contributie van een vakbond, die partij is bij het Arbeidsvoorwaardenoverleg in het LOGA, aanmerken als bestedingsmogelijkheid binnen het cafetariasysteem. De keuze daartoe kan op elk willekeurig tijdstip gemaakt worden. 2. De kosten kunnen verrekend worden in verlofuren of loon. Bij vermindering van verlof wordt de benodigde tijd berekend op basis van het uurloon geldend op het

16 moment van indiening. Verrekening in loon kan gevolgen hebben voor loonbelasting, pensioenopbouw en andere aan het loon gerelateerde uitkeringen. Artikel 43 Pensioen en verzekeringen Hiervoor gelden de volgende mogelijkheden en voorwaarden: a. de mogelijkheden van het Loyalis kunnen benut worden; b. in sommige gevallen zijn er collectieve contracten, zodat de kosten lager zijn; c. de keuze wordt bij het Loyalis aangegeven en daarna aan de salarisadministratie doorgegeven. Bij wisseling van werkgever dient de ambtenaar zelf het Loyalis op de hoogte te stellen; d. de keuze kan op elk gekozen tijdstip ingaan na akkoordbevinding door het Loyalis; e. de inhouding vindt plaats over het brutosalaris. Daarbij dient er rekening mee te worden gehouden dat er gevolgen zijn voor de sociale verzekeringen. Artikel 44 Datum aanvraag uitwisselen arbeidsvoorwaarden De aanvraagdatum 1 november uit de artikelen 4a:1 en 4a:2 wordt niet gehanteerd. De uitwisseling moet tenminste plaatsvinden voor 1 december in het kalenderjaar waarin de uitwisseling plaats heeft. VII. Overige bepalingen Artikel 45 Afwijking ten opzicht van artikel 1:2:1 In afwijking van artikel 1:2:1, lid 1, CAR/UWO zijn voor de medewerkers met een arbeidsovereenkomst naar burgerlijk recht niet de in dat lid genoemde uitzonderingen van toepassing. Artikel 46 Onvoorziene gevallen Voor gevallen waarin deze regeling niet of niet naar billijkheid voorziet, treffen burgemeester en wethouders een bijzondere regeling. Artikel 47 Inwerkingtreding 1. Deze regeling treedt in werking met ingang van 1 januari Wijzigingen in de CAR/UWO ofwel de belastingwetgeving, die van invloed zijn op deze regeling zullen zo spoedig mogelijk worden verwerkt in deze regeling.

17 Toelichting bezoldigingsregeling Artikel 1, onder j Een volledige betrekking van 36 uur per week (artikel 1:1, onder k, van de CAR/UWO) is in Leiden bepaald op 1819 uur op jaarbasis. Voor deeltijders geldt dit naar rato van het aantal aanstellingsuren per week. Afhankelijk van het werk kunnen met de medewerker afspraken worden gemaakt over hun aanwezigheid. Dit kan bijvoorbeeld in de vorm van een dienstrooster of vast te stellen bloktijden. In het kader van de Werktijdenregeling kunnen hierover nadere afspraken worden gemaakt. Artikelen 8,10 en 11 Een voorstel tot bevordering moet gebaseerd zijn op een positieve beoordeling, die tot stand is gekomen overeenkomstig het geldende functionerings- en beoordelingsreglement. In het verslag van het beoordelingsgesprek tussen de betreffende ambtenaar en zijn direct leidinggevende, wordt een voorstel tot bevordering opgenomen. Artikel 12 Na bevordering kan betrokkene mits de bevordering niet hoger is dan schaal 5 als hij voldoet aan de 5 voorwaarden weer in aanmerking komen voor een extra-uitloop. Voorbeeld: betrokkene wordt bevorderd van schaal 3 naar 4 en ontvangt al een salaris volgens het maximum van schaal 4, hij voldoet dan aan a, b en c. Als ook aan d en e voldaan wordt, dan komt betrokkene weer in aanmerking voor de uitloop. Tot de toekenning dient op dezelfde wijze te worden besloten als bij een bevordering. Artikel 13 Lid 2: Indien binnen een jaar sprake is van een volgende reorganisatie, wordt indien dit mogelijk is daarvoor een beoordelingsgesprek gevoerd. Als dit niet mogelijk is, dan krijgt betrokkene het voordeel van de twijfel en geldt als salarisuitzicht in de volgende reorganisatie het uitzicht van de functionele schaal. Artikel 17 Voorbeeld bij lid 2: De ambtenaar wordt bezoldigd in schaal Het verschil tussen en 10.11, maal 2, is het maximale bedrag dat als toelage gegeven kan worden. Artikel 21 Lid 3. Indien de aanvraag in een laat stadium wordt ingediend kan als voorwaarde worden gesteld dat de uren al grotendeels gewerkt zijn. Overuren moeten voldoen aan de definitie van artikel 1:1, lid 1, van de CAR/UWO. Artikel 37 In dit artikel zijn algemene voorwaarden zijn opgenomen. De in artikel 4a:3 genoemde bestedingsmogelijkheden kunnen soms niet in alle middelen (tijd en geld) bekostigd worden. Op grond van artikel 4a:1 CAR/UWO is het mogelijk om tijd om te zetten in geld en zo bij artikel 4a:3 van de CAR/UWO aan te sluiten. De artikelen 4a:1 en 4a:2 beschrijven de mogelijkheid om uren en geld tegen elkaar te wisselen. Eigenlijk is dit de basis om op verder te bouwen. In artikel 4a:3 wordt de mogelijkheid gegeven voor het omwisselen voor andere bestedingsmogelijkheden. In feite is dit de uitwerking. Wat zijn de gevolgen van het uitwisselen?

18 Bij verlaging van het brutosalaris heeft dit gevolgen voor de sociale verzekeringen, dat wil zeggen dat de uitkering bij werkloosheid, ziekte en arbeidsongeschiktheid lager wordt evenals andere loongerelateerde uitkeringen. Ook de pensioengrondslag wordt lager, wat met name bij de risicoverzekeringen van het ABP effect heeft. Wenst men deze gevolgen niet, dan is het aan te bevelen de uitruil via de omweg van tijd te maken. De verrekening met het brutosalaris zorgt er tevens voor, dat er minder loonbelasting afgedragen wordt, dit betekent wel dat de mogelijkheden fiscaal begrensd zijn. Bij de keuze voor de mogelijkheid van verlaging van het brutosalaris is het natuurlijk mogelijk om dit eerst te genereren door de verkoop van tijd, hierdoor treden deze neveneffecten niet op. Eventuele nadere informatie is op te vragen bij de personeelsadviseurs. Met name voor medewerkers, die gebruik maken van een uitkering (b.v. een herplaatsingregeling of invaliditeitspensioen) is het belangrijk hier eerst goed naar te informeren. Aangezien duidelijk aangegeven is, dat de aanvrager alleen van de belastingtechnische mogelijkheden gebruik kan maken, betekent het indienen van de aanvraag, dat de indiener instemt met de voorwaarden: de leidinggevende dient dit te controleren. Indien bij controle blijkt, dat de aanvrager niet aan de voorwaarden voldoet, dan is hij verantwoordelijk voor het alsnog betalen van de benodigde belasting e.d. In feite wordt dan door deze betalingen het gebruik maken van het cafetariamodel ongedaan gemaakt. Artikel 38 Onder a. De fiets moet voor het woon- werkverkeer worden gebruikt op meer dan de helft van de werkdagen. Dat is al snel aannemelijk als de afstand maximaal 15 kilometer is. Acceptabel is I. met de auto naar de rand van de stad en daar verder fietsen; II. gebruik van de fiets van of naar het station; Artikel 39 Op basis van de resultaten van de aanbesteding bedrijfsfitness gaat de gemeentesecretaris het contract met twee geselecteerde sportscholen aan. Artikel 40 De mogelijkheid wordt geboden om voor een van tevoren met de leidinggevende afgesproken bedrag extra aan studiekosten, waarvan de gemeente slechts een beperkt deel vergoedt, en vakliteratuur te besteden. Hierbij kan bijvoorbeeld gedacht worden aan privé-abonnementen, boeken en studiekosten die geen direct verband met het werk houden. Voor andere studiekosten wordt verwezen naar hoofdstuk 15 van de CAR/UWO en de Regeling opleidingsfaciliteiten: daar kan wel een uitbreiding van de vergoeding gerealiseerd worden. Artikel 43 Er zijn ook collectieve contracten, zoals bijvoorbeeld met Centraal Beheer voor autoverzekeringen. Deze kosten worden echter door de betrokkene zelf betaald en niet op het salaris ingehouden en zijn daarom niet in de cafetariaregeling opgenomen. Het college van burgemeester en wethouders van Leiden,

19 gelet op artikel 15:1:15 van de Collectieve arbeidsvoorwaardenregeling voor de sector gemeenten (CAR/UWO); met instemming van het Georganiseerd Overleg op 15 november 2012 en 20 november 2013; b e s l u i t : vast te stellen het navolgende Functionerings- en beoordelingsreglement I. Begripsbepalingen Artikel 1 a. afdelingsmanager: de door burgemeester en wethouders met de leiding van een afdeling, waarbij de medewerker werkzaam is, belaste functionaris. De in het kader van deze regeling aan de afdelingsmanager toekomende bevoegdheden kunnen in voorkomende gevallen worden doorgemandateerd aan de teamleider. b. teamleider: de door burgemeester en wethouders met de leiding van een team, waarbij de medewerker werkzaam is, belaste functionaris; c. leidinggevende: de direct leidinggevende van de medewerker met wie een functionerings-gesprek wordt gevoerd, of een andere door de afdelingsmanager aangewezen medewerker; d. naast-hogere leidinggevende: de direct leidinggevende van de leidinggevende e. informant: een, met medeweten van de medewerker, door de afdelingsmanager aangewezen functionaris, die de leidinggevende verdere informatie geeft over het functioneren van de medewerker; f. HRM-functionaris: de medewerker van de service-eenheid HRM van Servicepunt71 die de leidinggevende en de medewerker ter zijde staat en van advies dient in de procedure; g. taken: de aan de medewerker feitelijk opgedragen werkzaamheden, mede voortkomend uit een schriftelijk vastgelegde functiebeschrijving; h. beoordelaar: de leidinggevende van de te beoordelen medewerker of een andere, door de afdelingsmanager aangewezen medewerker i. beheersbeslissing: een beslissing met betrekking tot de rechtspositie van de medewerker waarbij zijn belangen rechtstreeks zijn betrokken. II. Functioneringsgesprekken Artikel 2 Tijdstip functioneringsgesprekken 1. De leidinggevende houdt een functioneringsgesprek: a. met de medewerker die is aangesteld in vaste dienst: minimaal 1 keer per jaar b. met de medewerker, die is aangesteld in tijdelijke dienst anders dan bij wijze van proef: minimaal 1 keer per jaar, voor zover dit, gelet op de aanstellingsgrond en de beoogde duur van het dienstverband, doelmatig is te achten c. met de medewerker die is aangesteld in tijdelijke dienst bij wijze van proef als bedoeld in artikel 2:4 van de CAR/UWO: in het eerste proefjaar bij voorkeur na 3 en na 6

20 maanden, doch minimaal 1 keer voordat het beoordelingsgesprek plaatsvindt. Als de tijdelijke aanstelling korter is dan een jaar, dan vinden de gesprekken eerder plaats, met dien verstande dat op het moment dat de gesprekken plaatsvinden voldoende inzicht bestaat in het functioneren van de medewerker. Bij een korte proefperiode kan met één functioneringsgesprek worden volstaan. 2. De leidinggevende maakt met een afspraak met de medewerker over het plaatsvinden van het functioneringsgesprek en neemt daarbij een termijn van minimaal twee weken in acht. Tevens stelt de leidinggevende de afdelingsmanager op de hoogte van de werkafspraken als bedoeld in het volgende artikel, die de leidinggevende met de medewerker wenst te maken. Indien de werkafspraken betrekking hebben op de teamleider wordt de gemeentesecretaris op de hoogte gesteld van deze werkafspraken. Artikel 3 Inhoud functioneringsgesprekken 1. Onderwerpen Het functioneringsgesprek kan plaats vinden aan de hand van het functioneringsformulier. Alle relevante gespreksonderwerpen behoren aan bod te komen. In het functioneringsgesprek wordt indien mogelijk - teruggekeken op de afspraken die in een eerder functioneringsverslag zijn vastgelegd: daaromtrent worden conclusies getrokken ofwel verdere afspraken gemaakt. Voorts maken de leidinggevende en de medewerker afspraken omtrent: a. de door de medewerker te behalen inhoudelijke resultaten en de ontwikkeling van vakkennis; b. de door de medewerker uit te oefenen vaardigheden en in acht te nemen gedragingen en de ontwikkeling daarvan; c. de werkomstandigheden van de medewerker in het kader van de arbo-wet, waarbij in elk geval aandacht wordt besteed aan; I. het voorkomen van RSI en andere lichamelijke klachten; II. het welzijn van de medewerker waaronder de regelmogelijkheden en de informatievoorziening en communicatie; III. de werkdruk en de mogelijkheden om deze beheersbaar te houden; IV. het ziekteverzuim; V. overige aspecten die door de leidinggevende of de medewerker van belang worden geacht. 2. Informanten a. Als de medewerker een deel van zijn arbeidstijd ander werk verricht, wegens detachering, collegiale uitlening, medewerking aan een project of anderszins, dan maakt de leidinggevende gebruik van een of meer informanten. Hiervan wordt afgezien als in het kader van het andere werk een apart functioneringsgesprek plaatsvindt. b. Als op grond van het bepaalde onder a., ofwel om andere redenen, een of meer informanten zijn aangewezen, kunnen dezen zowel op verzoek van de leidinggevende als van de medewerker bij het functioneringsgesprek aanwezig zijn, doch alleen bij het gedeelte waarop de door de informanten te verstrekken informatie betrekking heeft; c. De informanten zijn verplicht de gevraagde informatie te verstrekken, tenzij dit redelijkerwijs niet van hen kan worden gevergd. 3. Verslaglegging Van het functioneringsgesprek maakt de leidinggevende of een daartoe aangewezen medewerker een zo objectief mogelijk verslag, waarbij al dan niet gebruik wordt gemaakt van het functioneringsformulier. Hierin worden de afspraken die uit het gesprek zijn voortgevloeid vastgelegd, waarbij per afspraak het besprokene wordt weergegeven. Ook