JAARVERSLAG INTERNE DIENST VOOR PREVENTIE EN BESCHERMING OP HET WERK

Transcriptie

1 JAARVERSLAG INTERNE DIENST VOOR PREVENTIE EN BESCHERMING OP HET WERK 2019 ARTIKEL II.I-6, 2 B) VAN DE CODEX OVER HET WELZIJN OP HET WERK Directie Bestuurszaken Afdeling Interne Dienst voor Preventie en Bescherming op het Werk E veiligheid@ugent.be T Campus UFO Sint-Pietersnieuwstraat 25, 9000 Gent 1 of 184

2 INHOUD 1. Jaarverslag IDPBW 2019 formulier A... 3 of Departement Veiligheid - activiteitenverslag of Departement Veiligheid, noodplanning - activiteitenverslag of Departement Medisch Toezicht - activiteitenverslag of Dienst voor Fysische Controle - activiteitenverslag of Departement Psychosociaal Welzijn - activiteitenverslag of Identificatiedocument IDPBW of 184 JAARVERSLAG IDPBW /2 2 of 184

3 JAARVERSLAG IDPBW FORMULIER A 2019 Directie Bestuurszaken Afdeling Interne Dienst voor Preventie en Bescherming op het Werk E veiligheid@ugent.be T Campus UFO Sint-Pietersnieuwstraat 25, 9000 Gent 3 of 184

4 Jaarverslag van de interne dienst voor preventie en bescherming op het werk Formulier A - Dienstjaar 2019 Opgelet! Dit formulier A is bestemd voor een werkgever met een interne dienst voor preventie en bescherming op het werk zonder afdelingen. 1 Algemene gegevens 1.1 Identificatiegegevens van de werkgever Officiële benaming: Universiteit Gent (UGent) Handelsvorm (NV of BA of VZW, ): openbare instelling met rechtspersoonlijkheid Straat + nr.: Sint-Pietersnieuwstraat 25 Postnummer: 9000 Gemeente: Gent Identificatienummer (10 cijfers BTW-nummer + 0 vooraan): : Fax: Elektronisch adres: Hoofdbedrijvigheid (beschrijving): academisch onderwijs, wetenschappelijk onderzoek en wetenschappelijke dienstverlening NACE-Bel code (5 cijfers): Aantal werknemers (in 2019): (excl. jobstudenten, incl. bursalen) Aantal werknemers omvatten medewerkers tewerkgesteld op werking, niet-werking, bursalen, integratiekader, werking voorheen art. 158, op basis van info aangeleverd door DPO op Bestuurder (naam en functie): prof. dr. ir. Rik Van de Walle, rector Indien de werkgever meerdere vestigingseenheden heeft, gelieve de tabel van de bijlage "eenheden" in te vullen. 1.2 Gegevens over de interne dienst voor preventie en bescherming op het werk Wie leidt de interne dienst voor preventie en bescherming op het werk? Benny Vandenberghe, afdelingshoofd IDPBW Tel.: Wat is de functie van die persoon? (gelieve het passend antwoord aan te kruisen) Bestuurder van de onderneming Preventieadviseur "arbeidsveiligheid" Preventieadviseur "arbeidsarts" Wat is het opleidingsniveau van de preventieadviseur "arbeidsveiligheid"? (gelieve het passend antwoord aan te kruisen) Basisvorming Niveau 2 Niveau Wat is de minimale prestatieduur als preventieadviseur van de persoon die de leiding heeft over de interne dienst (in % van voltijdsequivalent)? 100 % 4 of 184

5 1.2.5 Zijn er andere preventieadviseurs? (gelieve het passend antwoord aan te kruisen) Neen Ja Indien ja, aantal: (PA = preventieadviseur) Functie Niveau aantal Totale prestatieduur PA veiligheid PA niveau 1 4 (4x 100% =) 400% PA niveau 2 (stage) 1 50% Coördinator noodplanning PA niveau % Medewerker noodplanning PA niveau % Totaal 650% Zie het identificatiedocument IDPBW voor detailinfo over de huidige samenstelling van de IDPBW Naam van de arbeidsarts: Departement Medisch Toezicht Naam Functie Prestatieduur Veerle Schepens Arbeidsarts 80% Rini Verpraet Arbeidsarts 80% Paul De Pauw Arbeidsarts 50% Personeelslid van de interne dienst voor preventie en bescherming op het werk Personeelslid van de externe dienst voor preventie en bescherming op het werk Geef het adres van de interne dienst indien dit verschilt van het adres van de werkgever idem Naam van de externe dienst voor preventie en bescherming op het werk: Idewe vzw (i.k.v. de psychosociale aspecten van welzijn op het werk) 1.3 Gegevens over het overlegorgaan voor preventie en bescherming op het werk: Aard van het overlegorgaan: (gelieve het passend antwoord aan te kruisen) Comité voor preventie en bescherming op het werk Syndicale afvaardiging (indien er geen comité is) Overlegcomité (voor openbare besturen) Voorzitter van het comité: (gelieve het passend antwoord aan te kruisen) De bestuurder die vermeld is in punt 1.1 Andere persoon (naam en functie): Prof. dr. Mieke Van Herreweghe, vicerector, als plaatsvervangend voorzitter Aantal vergaderingen van het overlegorgaan in 2019: 12 2 Statistische gegevens 2.1 Aantal werkelijk gepresteerde arbeidsuren: ,35 (A) (excl. jobstudenten, incl. bursalen) Aantal arbeidsuren van medewerkers tewerkgesteld op werking, niet-werking, bursalen, integratiekader, werking voorheen art. 158, op basis van info aangeleverd door DPO op ) 5 of 184

6 2.2 Inlichtingen over de ongevallen op de plaats van het werk Dodelijke ongevallen Ongevallen met blijvende ongeschiktheid Ongevallen met tijdelijke ongeschiktheid Totaal Aantal (B) Fg Formule B = 1,968 A Aantal verloren kalenderdagen ,5 453,5 (C) Weg C = 0,0425 A Aantal dagen forfaitaire ongeschiktheid (D) Geg (C D) = 0,0425 A Aantal andere ongevallen die uitsluitend medische of andere kosten in het kader van de wetgeving inzake arbeidsongevallen hebben meegebracht: 58 Aantal lichte ongevallen: 2.3 Inlichtingen over de ongevallen op de weg naar en van het werk Totaal aantal: 87, waarvan 0 dodelijke. Gelieve voor de vestigingseenheden uit bijlage "zetels" met gepresteerde arbeidsuren of meer, de lijst in bijlage "statistieken" in te vullen met de gedetailleerde gegevens over de ongevallen. 2.4 Aantal gepresteerde arbeidsuren en aantal arbeidsongevallen van bepaalde categorieën werknemers Arbeidsuren Aantal ongevallen a. Jobstudenten ,18 0 b. Uitzendkrachten / / c. Werknemers van werkgevers van buitenaf (contractorwerk) ,50 17 (incl. weg) d. Jobstudenten bij werkgevers vanbuitenaf of 184

7 3 Inlichtingen over de arbeidsveiligheid 3.1 Geef de belangrijkste maatregelen die getroffen werden in 2019 om de arbeidsveiligheid te verzekeren of te verbeteren Activiteiten IDPBW Zie de activiteitenverslagen 2019 De activiteitenverslagen bevatten een overzicht van alle acties, geformuleerde adviezen en voorgestelde (preventie)maatregelen van de departementen van de IDPBW in 2019 gericht op het verbeteren en waarborgen van het welzijn op het werk (veiligheid, gezondheid, psychosociaal welzijn, stralingsbescherming) alsook een overzicht van de betrokkenheid van de departementen in diverse projecten met een mogelijke impact op welzijn op het werk. De activiteitenverslagen van de verschillende departementen én de evaluatie van het JAP 2019 zijn opgenomen in bijlage. 1. Jaarverslag IDPBW departement Veiligheid activiteitenverslag Jaarverslag IDPBW departement Veiligheid - noodplanning activiteitenverslag Jaarverslag IDPBW departement Medisch Toezicht activiteitenverslag Jaarverslag IDPBW dienst voor Fysische Controle activiteitenverslag Jaarverslag IDPBW departement Psychosociaal Welzijn activiteitenverslag 2019 Acties in uitvoering van het Jaarlijks Actiepan 2019 (JAP 2019) Zie de evaluatie van het JAP 2019 zoals voorgelegd en uitvoerig besproken op het scpbw van Inlichtingen over de verplichte keuringen Aard van de onderzochte toestellen en installaties 1. Heftoestellen (liften, kranen, hoogwerkers,...) - Personenliften Kleine goederenliften 12 - Beweegbare hangstellingen (gondels) 13 - Plateauliften (rolstoelliften) 41 - Takels, enkel- en dubbelsporen, mobiele werkplaatskranen Heftrucks en mobiele werkplaatskranen 48 - Lengen en hijstoebehoren Elektrische hoogspanningsinstallaties - Hoogspanningsinstallaties (jaarlijkse keuring) - Hoogspanningsinstallaties (relaistesten, gelijkvormigheidsattesten) 3. Toestellen met hoogspanning (HS-gebruikstoestellen) - Periodieke keuring - Indienststelling 4. Elektrische laagspanningsinstallaties - Laagspanning 52 - Laagspanningsborden HVAC 0 5. Branddetectie - Oplevering nieuwe installaties en uitbreidingen 2 - Periodieke controle Stoomtoestellen - Keuring inwendig en uitwendig 48 - Indienststelling (proefstoken) 3 Aantal controles/keuringen of 184

8 7. Persluchtvaten - Keuring 26 - Indienststelling 2 8. Vaste reservoirs voor samengeperste, vloeibaar gemaakte of in oplossing gehouden gassen - Keuring - Indienststelling 9. Werken op hoogte - Stellingen DGFB 14 - Ladders DGFB - Levenslijnen 10. Ioniserende straling Periodieke inspecties (aantal bezoeken) - Klasse IIa (Bel-V) - Klasse II en klasse III (AIV Controlatom) Audits en inspecties, waarvan - FANC Bel-V - NIRAS: Audit radioactief afvalbeheer klasse IIA (cyclotron UZ Gent en bestralingsruimte UGent) - BELAC: Externe audit in kader van de wettelijk verplichte accreditatie van de dienst Dosimetrie 11. Andere nieuw 6,5 dagen 1dag 4 halve dagen 2,5 inspectiedagen 2 dagen 3.3 Jaaractieplan voor 2020 Geef een opsomming van de voornaamste thema s uit het jaaractieplan met hun uitvoeringstermijnen Het JAP 2020 is de vierde concretisering van het GPP , zoals goedgekeurd door het Bestuurscollege van 10 maart 2017 en bekrachtigd door de Raad van Bestuur van 28 maart Na bespreking en advies op het subcomité PBW van 21 oktober 2019 en 25 november 2019, werd het JAP 2020 goedgekeurd door het Bestuurscollege van 13 december Het JAP 2020 met overzicht van alle acties is beschikbaar op aanvraag. Bijkomend (niet expliciet opgenomen in het JAP2020): - Project moederschapsbeschermin - Project participatieve risicoanalyse bedrijfs- en studentenrestaurants - Noodprocedures bioveiligheid (VRB Veterinary Research Building) 3.4 Globaal preventieplan Beschikt u over een op schrift gesteld globaal preventieplan? (gelieve het passend antwoord aan te kruisen) Ja Neen 4 Inlichtingen betreffende gezondheid en hygiëne op het werk 4.1 Bestaat er een asbestinventaris? (gelieve het passend antwoord aan te kruisen) Ja Neen 8 of 184

9 4.2 Bestaan volgende verslagen (gelieve ze bij te voegen)? (gelieve het passend antwoord aan te kruisen) Het(de) verslag(en) van het bezoek aan de arbeidsplaatsen opgesteld door de arbeidsarts Het(de) verslag(en) van de dienst belast met het medisch toezicht 5 Inlichtingen over de vorming 5.1 Belangrijkste initiatieven genomen door de interne dienst: Welzijns- en milieudagen 2019 (10/11/ ). Programma op aanvraag. Opleidingen i.k.v. veiligheidsfuncties heftruckbestuurder, rolbrugbestuurder, stapelaar (cf. jaarverslag Veiligheid). Opleidingen Eerste InterventiePloegen en evacuatie (evacuatie, brandbestrijding, EHBO) (cf. jaarverslag noodplanning). Opleidingen PreventieStudenten (Eerste InterventiePloegen studentenhomes) (cf. jaarverslag noodplanning). Opleiding autonome adembescherming (cf. jaarverslag noodplanning). Opleidingen EHBO en hulpverleners (cf. jaarverslag noodplanning, cf. jaarverslag departement Medisch Toezicht). Diverse opleidingssessies betreffende ioniserende stralingen (cf. jaarverslag dienst voor Fysische Controle). Diverse sensibiliseringssessies rond psychosociaal welzijn (cf. jaarverslag departement Psychosociaal Welzijn). Voor een volledig overzicht van de verschillende genomen verstrekte en georganiseerde opleidingen en informatiesessies door IDPBW: zie het jaarverslag van het departement Veiligheid (rubriek 13.2), het jaarverslag noodplanning (rubrieken 1.1, 1.2, 2.1 en 2.2), het jaarverslag van het departement Medisch Toezicht (rubriek 12.2), het jaarverslag van de dienst voor Fysische Controle (rubriek 9.2) en het jaarverslag van het departement Psychosociaal Welzijn (rubriek 7.2). 5.2 Belangrijkste initiatieven genomen voor de leden van de interne dienst: Deelname diverse studiedagen en namiddagen (PreNNe) Prebes door de medewerkers van het departement Veiligheid; Deelname diverse studiedagen en namiddagen arbeidsgeneeskunde en gezondheid door de medewerkers van het departement Medisch Toezicht; Deelname diverse studiedagen en namiddagen stralingsbescherming en ioniserende straling door de medewerkers van de dienst voor Fysische Controle; Deelname diverse studiedagen en namiddagen rond psychosociaal welzijn door de vertrouwenspersonen; Deelname aan relevante congressen, symposia, seminaries en beursbezoeken door verschillende medewerkers van de IDPBW; Deelname aan specifieke opleidingen door medewerkers van de IDPBW. Voor een volledig overzicht van de verschillende gevolgde vormingen, opleidingen en studiedagen door de medewerkers van de IDPBW: zie het jaarverslag departement Veiligheid (rubriek 13.1), het jaarverslag noodplanning, het jaarverslag departement Medisch Toezicht (rubriek 12.1), het jaarverslag van de dienst voor Fysische Controle (rubriek 9.1) en het jaarverslag van het departement Psychosociaal Welzijn (rubriek 7.1) 6 Inlichtingen over de informatie van het personeel 6.1 Aantal maandverslagen opgesteld door de interne dienst: Zijn er andere informatiedocumenten opgesteld en informatieacties gevoerd? (gelieve het passend antwoord aan te kruisen) Neen Ja Indien ja, welke? 9 of 184

10 Kwartaalverslagen IDPBW departement Medisch Toezicht Kwartaalverslagen IDPBW dienst voor Fysische Controle Kwartaalverslagen IDPBW departement Psychosociaal Welzijn Integraal welzijnsjaarverslag 2018 (subcomité PBW van ) Welzijns- en milieugids editie 2015 Welzijns- en Milieudagen 2019 (10/11/ , cf. supra 5.1) 7 Inlichtingen betreffende de preventie van psychosociale risico s op het werk 7.1 Collectieve preventiemaatregelen die werden genomen om de psychosociale risico s op het werk te voorkomen: Algemeen Organisatieniveau: 3 bijkomende vertrouwenspersonen bij wie studenten terecht kunnen wanneer ze zich slachtoffer voelen van of getuige zijn van grensoverschrijdend gedrag. Oprichten Trustpunt, het UGent-brede contact- en infopunt rond grensoverschrijdend gedrag. Communicatiecampagne (NL / ENG) voor personeel en studenten rond de dienstverlening van Trustpunt en de preventie en aanpak van psychosociale risico s. Ontwikkelen van een nieuwe website (NL / ENG) i.v.m. de preventie en aanpak van PSRI s. Ontwikkelen van UGent-breed actieplan en decentrale actieplannen ter opvolging van de risicoanalyse a priori. Organiseren van de Active Bystander training - tools om te reageren op grensoverschrijdend gedrag. Opvolgen en verder professionaliseren van het netwerk van facultaire vertrouwenscontacten en UCare, het opvang- en nazorgteam bij schokkende gebeurtenissen. Maandelijkse supervisie met de externe preventieadviseur psychosociale aspecten Sensibiliseren en informeren van de hiërarchische lijn en medewerkers over psychosociale risico s via infosessies op faculteiten en workshops tijdens de Welzijns- en milieudagen. Piloot van de verplichte opleiding voor promotoren met o.a. aandacht voor welzijn (DPO). Oprichten van HR commissies voor het ZAP (DPO) Vernieuwd opleidingsaanbod naar alle personeelsleden (vb. communicatie, stress, feedback,..) (DPO). Vernieuwd aanbod begeleiding voor ZAP: re-integratie na langdurige afwezigheid van ZAP en coaching in de loopbaan, training people skills (DPO). Ondersteunings- en opleidingsaanbod op maat voor de vakgroepvoorzitters en leden van de HR-commissies (DPO). Organisatie infosessies i.h.k.v. het onthaalontbijt met de rector (DPO). Adviesverlening naar leidinggevende en team (DPO). Onboardingstraject voor internationaal ZAP waarbij er inderdaad aandacht is voor de ondersteuning tijdens een verhuis (DPO). Ontwikkeling van de opleiding: guiding your international co-workers voor ATP en ZAP die internationale medewerkers en doctoraatsstudenten ontvangen (DPO). Volledig aanbod voor internationale medewerkers op de webpagina s van DPO, zowel in het Nederlands als in het Engels. Individueel niveau: Opvangen, informeren en adviseren van betrokkenen volgend op informele en/of formele interventies. Begeleiding bij re-integratie van langdurig afwezigen (i.s.m. DPO). Evaluatiegesprekken 2019 voor ATP-medewerkers. Introductie feedbackgesprekken voor WP-medewerkers Gesprekken tijdens consultatie van arbeidsartsen i.k.v. periodieke onderzoeken of spontane raadplegingen (DMT). Specifiek betreffende de bescherming van de werknemers ten opzichte van andere personen op de arbeidsplaats, o.a.: Organisatieniveau: Samenwerking en informatiedoorstroom met het PermanentieCentrum. 10 of 184

11 Individueel niveau: Opvangen, informeren en adviseren van slachtoffers van OGGW door derden. Materiële maatregelen: Heel wat gebouwen van UGent beschikken over camerabewaking aan de ingangen. De UGent beschikt over een eigen alarmcentrale met noodnummer 88 die steeds bemand is (24u/7d); bij oproepen (brand, vast in lift, technische defecten, verbaal/fysiek geweld, dreiging, schokkende gebeurtenis, ) worden steeds de nodige personen (o.a. bewakingsagent, coördinator security, IDPBW, opvang- en nazorgteam UCare, ) verwittigd die ter plaatse bijstand kunnen gaan verlenen. 7.2 Aantal verzoeken tot risicoanalyse van een specifieke arbeidssituatie: Incidenten van psychosociale aard die rechtstreeks werden gemeld aan de vertrouwenspersoon of de preventieadviseur psychosociale aspecten: Informele psychosociale interventies: a. Aantal interventies door de vertrouwenspersoon: 306 b. Aantal interventies door de preventieadviseur psychosociale aspecten: 12 c. Aantal volgens de aard van de interventie: c.1. Advies, onthaal: Luisterend oor: 236 (230 VP + 6 PAPsy) Coaching: 38 (35 VP + 3 PAPsy) Doorverwijzing: 7 (VP) Opvang/nazorg na een schokkende gebeurtenis: 22 (VP) Teaminterventie: 0 (VP) c.2. Interventie: 5 (3 VP + 2 PAPsy) c.3. Verzoening: 10 (9 VP + 1 PAPsy) Formele psychosociale interventies: a. Aantal verzoeken: 2 a.1. met een hoofdzakelijk collectief karakter: 0 a.2. met een hoofdzakelijk individueel karakter (buiten feiten van geweld, pesterijen of ongewenst seksueel gedrag): 0 a.3. voor feiten van geweld, pesterijen of ongewenst seksueel gedrag op het werk: 2 b. Totaal aantal verzoeken tot formele psychosociale interventie ingediend na een informele psychosociale interventie: 0 c. Aantal maatregelen c.1. Individuele maatregelen: 4 c.2. Collectieve maatregelen: 2 c.3. Geen maatregelen: 1 (onderzoek nog lopende van 1 formeel verzoek) c.4. Interventie door de inspectie van het toezicht op het welzijn op het werk: Register van feiten van derden bedoeld in artikel I.3-3 van de codex over het welzijn op het werk a. Aantal geregistreerde feiten: 11 b. Aantal volgens de aard van de feiten: b.1. Lichamelijk geweld: 1 b.2. Psychisch geweld: 3 b.3. Pesterijen: 0 b.4. Ongewenst seksueel gedrag: 7 b.5. Andere: 0 11 of 184

12 Datum: De bestuurder De preventieadviseur (belast met de leiding) Rik Van de Walle rector Benny Vandenberghe afdelingshoofd IDPBW 12 of 184

13 JAARVERSLAG IDPBW DEPARTEMENT VEILIGHEID ACTIVITEITENVERSLAG 2019 Directie Bestuurszaken Afdeling Interne Dienst voor Preventie en Bescherming op het Werk Departement Veiligheid E veiligheid@ugent.be T Campus UFO Sint-Pietersnieuwstraat Gent 13 of 184

14 1 JAARLIJKS ACTIEPLAN (JAP) Realisaties / acties ondernomen in het kader van het JAP. Thema Subthema Actie IDPBW Januari Informatie, vorming en sensibilisering Psychosociaal welzijn Onthaal en infomomenten (nieuwe) personeelsleden Psychosociaal Welzijnsbeleid + Risicoanalyse psychosociaal welzijn Risicoanalyse psychosociaal welzijn Interpersoonlijke relaties Infodag rond welzijn op het werk en veiligheid voor de (nieuwe) personeelsleden van de vakgroep WE06 en WE07 (initiatief van de vakgroep, prof. Johan Winne). Datum: Gespreksronde Psychosociaal Welzijn 2018 (decanen en directeurs) met Ignace Lemahieu, directeur DOZA. Datum: Gespreksronde Psychosociaal Welzijn 2018 (decanen en directeurs) met Hugo De Vreese, directeur DPO. Datum: Gespreksronde Psychosociaal Welzijn 2018 (decanen en directeurs) met Kristof De Moor, directeur DBZ. Datum: Gespreksronde Psychosociaal Welzijn 2018 (decanen en directeurs) met Marc Van Meirvenne, decaan faculteit Bioingenieurswetenschappen. Datum: Gespreksronde Psychosociaal Welzijn 2018 (decanen en directeurs) met Patrick De Baets, decaan faculteit Ingenieurswetenschappen en Architectuur. Datum: Gespreksronde Psychosociaal Welzijn 2018 (decanen en directeurs) met Danny Schellemans, directeur DICT. Datum: Gespreksronde Psychosociaal Welzijn 2018 (decanen en directeurs) met Els Van Damme, directeur DGFB en afdelings- en sectiehoofden DGFB. Datum: Gespreksronde Psychosociaal Welzijn 2018 (decanen en directeurs) met Emmelien Werbrouck, directeur DCOM. Datum: Gespreksronde Psychosociaal Welzijn 2018 (decanen en directeurs) met Ann Buysse, decaan faculteit Psychologie en Pedagogische Wetenschappen. Datum: Bespreking aanpak / methodiek RA a priori met Mike Nachtegael, Katia Levecque, Alain De Beuckelaer en Anneleen Mortier. Datum: Overleg met Leentje Van Remoortel (DCOM) rond communicatiestrategie en campagne voor bekendmaking BC MV DW Activiteitenverslag departement Veiligheid 2/59 14 of 184

15 gedragscode en vertrouwenspunt (OGGW). Datum: Internationalisering Duty of Care Bespreking discussienota rond Travel Risk Management op kernoverleg (rector, vicerector, beheerders) met Dominique Van Acker (DGFB). Datum: Samenwerkingsverbanden in kader van welzijn en milieu Periodiek overleg Vlaamse Overheid (MOW) - Geotechniek Periodiek overleg MOW/WL/UGent betreffende Sleeptank/COB Oostende Periodiek Veiligheidsoverleg Datum: Periodiek Veiligheidsoverleg Datum: Werkplaatsbezoeken Revisie werkplaatsbezoeken Interne werkgroep revisie werkplaatsbezoeken. Data: , , FH MV FH BC FH Producten Met Gevaarlijke Eigenschappen (PMGE) Brand- en explosieveiligheid Februari Opslagfaciliteiten voor andere dan (zeer) (licht) ontvlambare PMGE PMGEvoorraadbeheersysteem Explosieveiligheidsdocumenten Afstemmen nieuwe methodiek werkplaatsbezoeken afdeling Milieu Datum: Afstemmen nieuwe methodiek werkplaatsbezoeken DGFB Datum: Presentatie Prevention@Work door zna Datum: Periodiek overleg met projectmedewerkers DGFB, incl. werfbezoeken. Data: , Demo extra ontwikkelingen voor PMGEproject, gezamenlijk gefinancierd door afdeling Milieu en IDPBW, geleid door externe consultants (mevr. Van Uffelen en dhr. Somers): voorstelling verbruiksregister + rapport verbruik. Datum: Overleg met arbeidsartsen (dr. P. De Pauw) i.k.v. definiëren standaardviews rapport verbruik. Datum: Periodiek overleg met projectmedewerkers DGFB, incl. werfbezoeken. Data: , Opstellen EVD gebouw 918 (Petrochemie): HAZOP dynamische OCM opstelling" Vinçotte. Data: , BC FH Dept. BC BC Psychosociaal welzijn Samenwerkingsverbanden i.k.v. welzijn en milieu Risicoanalyse psychosociaal welzijn Integratie UZ Gent Bespreking met PULSO van reflecties op welzijnsbevraging UGent uit overleg van met met Mike Nachtegael, Katia Levecque, Alain De Beuckelaer en Anneleen Mortier. Datum: Kernwerkgroep RA a priori. Datum: Periodiek overleg IDPBW UGent UZ Gent. Datum: DW FH Werkplaatsbezoeken Revisie werkplaatsbezoeken Interne werkgroep revisie BC Activiteitenverslag departement Veiligheid 3/59 15 of 184

16 werkplaatsbezoeken. Data: , , FH Informeel overleg vakorganisaties revisie werkplaatsbezoeken. Datum: Arbeidsmiddelen en voorkomingsbeleid Periodieke keuringen Persoonlijke Beschermingsmiddelen (PBM) Periodieke keuringen arbeidsmiddelen Periodieke keuringen installaties en infrastructuur Overleg met firma Tric betreffende lopende raamcontract aankoop veiligheidskledij en veiligheidsschoenen. Datum: Druktoestellen: Overleg met Vinçotte betreffende opvolging raamcontract periodieke keuringen druktoestellen. Datum: Hoogspanningsgebruikstoestellen: Update inventaris hoogspanningsgebruikstoestellen met bijhorende contactpersonen met verzending naar AIB Vinçotte. Datum: Werkgroep keuringen DGFB deel HVAC. Datum: FH FH Producten Met Gevaarlijke Eigenschappen (PMGE) Brand- en explosieveiligheid Maart Opslagfaciliteiten voor andere dan (zeer) (licht) ontvlambare PMGE Explosieveiligheidsdocumenten Periodiek overleg met projectmedewerkers DGFB, incl. werfbezoeken Datum: Periodiek overleg met projectmedewerkers DGFB, incl. werfbezoeken. Datum: Psychosociaal welzijn UCare Intervisie UCare. Datum: FH SM Internationalisering Duty of Care Overleg met Dominique Van Acker, Geert Van de Merckt en Annelies Huyghebaert (Facilitair Bureau), Dirk De Craemer (DOZA), Geneviève Cochez (DOWA) en Angelo De Bruycker (DPO) betreffende stavaza Travel Risk Management (TRM). Datum: Samenwerkingsverbanden i.k.v. welzijn en milieu Integratie UZ Gent Informeel overleg met Kristof De Moor, IDPBW UZ Gent, vakorganisaties UGent en vakorganisaties UZ Gent m.b.t. ontwerp visienota welzijnsbeleid en IDPBW UGent UZ Gent i.k.v. re-integratie. Datum: Werkplaatsbezoeken Revisie werkplaatsbezoeken Interne werkgroep revisie werkplaatsbezoeken. Data: , Afstemmen stellingenlijst alfa met Lina Avet (DGFB). Datum: FH Producten Met Gevaarlijke Eigenschappen (PMGE) Opslagfaciliteiten voor andere dan (zeer) (licht) ontvlambare PMGE Periodiek overleg met projectmedewerkers DGFB, incl. werfbezoeken Datum: , PMGE- Kick-off meeting met projectleider MyMCS Activiteitenverslag departement Veiligheid 4/59 16 of 184

17 Brand- en explosieveiligheid April voorraadbeheerssysteem Explosieveiligheidsdocumenten DICT( L. De Groote) betreffende mogelijkheid tot koppelen informatie opslagfaciliteiten DV-Milieu-DGFB Datum: Periodiek overleg met projectmedewerkers DGFB, incl. werfbezoeken Datum: , Psychosociaal welzijn Risicoanalyse psychosociaal welzijn Kernwerkgroep RA a priori. Datum: LV Samenwerkingsverbanden in kader van welzijn en milieu Samenwerkingsverbanden Overlegvergadering en rondgang in Maritiem Onderzoekscentrum Oostende met preventieadviseurs van alle betrokken werkgevers. Datum: FH MV Werkplaatsbezoeken Revisie werkplaatsbezoeken Interne werkgroep revisie werkplaatsbezoeken. Data: FH BC Arbeidsmiddelen en voorkomingsbeleid Risicoanalyse arbeidsmiddelen technische en mechanische ateliers Opmaak stavaza risicoanalyses technische ateliers. Data: , BC FH Producten Met Gevaarlijke Eigenschappen (PMGE) Brand- en explosieveiligheid Mei Opslagfaciliteiten voor andere dan (zeer) (licht) ontvlambare PMGE Explosieveiligheidsdocumenten Periodiek overleg met projectmedewerkers DGFB, incl. werfbezoeken Datum: Periodiek overleg met projectmedewerkers DGFB, incl. werfbezoeken Datum: Psychosociaal welzijn Risicoanalyse psychosociaal welzijn Kernwerkgroep RA a priori. Datum: LV Interpersoonlijke relaties Werkgroep OGGW voorstel communicatiecampagne. Datum: LV UCare Interne evaluatie UCare Datum: GG FH MV Interne evaluatie UCare Datum: GG Samenwerkingsverbanden in kader van welzijn en milieu Samenwerkingsverbanden MRC veiligheidsoverleg Datum: Werkplaatsbezoeken Revisie werkplaatsbezoeken Meeting met DICT (R. Moneyn) en extern consultant Delaware (K. Verbeken) i.k.v. SAP-ontwikkeling database voor opvolging werkplaatsbezoeken Data: , Interne werkgroep revisie werkplaatsbezoeken. FH MV FH FH Activiteitenverslag departement Veiligheid 5/59 17 of 184

18 Data: , , BC Arbeidsmiddelen en voorkomingsbeleid Producten Met Gevaarlijke Eigenschappen (PMGE) Brand- en explosieveiligheid Juni PBM Opslagfaciliteiten voor andere dan (zeer) (licht) ontvlambare PMGE PMGEvoorraadbeheerssysteem Explosieveiligheidsdocumenten Periodiek overleg Vandeputte Safety: bespreking raamcontract Periodiek overleg met projectmedewerkers DGFB, incl. werfbezoeken Datum: Opvolgmeeting met projectleider MyMCS DICT( L. De Groote) betreffende mogelijkheid tot koppelen informatie opslagfaciliteiten DV-Milieu-DGFB Datum: Periodiek overleg met projectmedewerkers DGFB, incl. werfbezoeken Datum: Psychosociaal welzijn Risicoanalyse psychosociaal welzijn Overleg globaal actieplan met Kristof De Moor in opvolging van de RA. Datum: LV Werkplaatsbezoeken Revisie werkplaatsbezoeken Interne werkgroep revisie werkplaatsbezoeken. Data: , , FH Producten Met Gevaarlijke Eigenschappen (PMGE) Opslagfaciliteiten voor andere dan (zeer) (licht) ontvlambare PMGE Periodiek overleg met projectmedewerkers DGFB, incl. werfbezoeken Datum: Brand- en explosieveiligheid Gebouwen en Infrastructuur Bioveiligheid Juli - augustus Explosieveiligheidsdocumenten Werken met derden DGFB Veilig werken in biotechlaboratoria Noodprocedures bioveiligheid (A3/L3) Periodiek overleg met projectmedewerkers DGFB, incl. werfbezoeken Datum: Infovergadering op Eastman (Haven Gent) i.f.v. E-learning infosysteem Toelichting stavaza en knelpunten werkgroep noodprocedures bioveiligheid aan Jeroen Vanden Berghe (logistiek beheerder), Mike Nachtegael (academisch beheerder) en Kristof De Moor (directeur DBZ), met Riet Van de Velde (afdelingshoofd Milieu) en Mario Vaerewijck (bioveiligheidscoördinator). Datum: Zie ook rubriek 6.3 FH Werkplaatsbezoeken Revisie werkplaatsbezoeken Interne werkgroep revisie werkplaatsbezoeken. Datum: FH September Psychosociaal welzijn Interpersoonlijke relaties Werkgroep OGGW voorstel campagne Datum: Werkplaatsbezoeken Revisie werkplaatsbezoeken Interne werkgroep revisie werkplaatsbezoeken. Datum: , , FH Activiteitenverslag departement Veiligheid 6/59 18 of 184

19 2019 BC Producten Met Gevaarlijke Eigenschappen (PMGE) Brand- en explosieveiligheid Oktober Opslagfaciliteiten voor andere dan (zeer) (licht) ontvlambare PMGE Explosieveiligheidsdocumenten Periodiek overleg met projectmedewerkers DGFB, incl. werfbezoeken Datum: (overleg met betrokken vakgroepen betreffende het inrichtingen van één of meerdere gemeenschappelijke opslaglokalen in gebouw D1 op de faculteit Diergeneeskunde) Periodiek overleg met projectmedewerkers DGFB, incl. werfbezoeken Datum: (overleg met betrokken vakgroepen betreffende het inrichtingen van één of meerdere gemeenschappelijke opslaglokalen in gebouw D1 op de faculteit Diergeneeskunde) Informatie, vorming en sensibilisering Hiërarchische lijn + Onthaal en infomomenten (nieuwe) personeelsleden Eerste afstemmend overleg rond huidig beschikbare en geplande opleidingen en/of aanbod aan infomomenten vanuit DPO, DOWA, DOZA en IDPBW bedoeld om de mogelijkheden tot een gezamenlijke portfolio in kaart te brengen en het aanbod onderling af te stemmen en te optimaliseren. Datum: Psychosociaal welzijn Psychosociaal welzijnsbeleid Brainstorm op vraag van DCOM rond verdere uitwerking campagne mentaal welzijn in 2020 met Leentje Van Remortel en Jochen Merlier (DCOM) en externe partner The Fat Lady (communicatiebureau). Datum: Interpersoonlijke relaties Start campagne Mentaal welzijn en Trustpunt met artikels/interviews in nieuwsbrief, brochures en posters. Datum: Werkplaatsbezoeken Revisie werkplaatsbezoeken Interne werkgroep revisie werkplaatsbezoeken. Datum: , , , LV DPW FH BC Producten Met Gevaarlijke Eigenschappen (PMGE) Brand- en explosieveiligheid November Opslagfaciliteiten voor andere dan (zeer) (licht) ontvlambare PMGE Explosieveiligheidsdocumenten Periodiek overleg met projectmedewerkers DGFB, incl. werfbezoeken Datum: Periodiek overleg met projectmedewerkers DGFB, incl. werfbezoeken Datum: Activiteitenverslag departement Veiligheid 7/59 19 of 184

20 Informatie, vorming en sensibilisering Psychosociaal welzijn Hiërarchische lijn + Onthaal en infomomenten (nieuwe) personeelsleden Risicoanalyse psychosociaal welzijn Tweede afstemmend overleg rond huidig beschikbare en geplande opleidingen en/of aanbod aan infomomenten vanuit DPO, DOWA, DOZA en IDPBW bedoeld om de mogelijkheden tot een gezamenlijke portfolio in kaart te brengen en het aanbod onderling af te stemmen en te optimaliseren. Datum: Kernwerkgroep RA a priori. Datum: SB Samenwerkingsverbanden in kader van welzijn en milieu Integratie UZ Gent Samenwerkingsverbanden Periodiek overleg IDPBW UGent UZ Gent. Datum: MRC veiligheidsoverleg. Datum: Internationalisering Duty of care Werkgroep Travel Risk Management: aanzet tot voorstel procedure voor ad hoc terughalen personeel/studenten uit buitenland omwille van veiligheidsredenen. Datum: Werkplaatsbezoeken Revisie werkplaatsbezoeken Interne werkgroep revisie werkplaatsbezoeken. Data: , , FH FH BC Producten Met Gevaarlijke Eigenschappen (PMGE) Brand- en explosieveiligheid EHBO December Opslagfaciliteiten voor andere dan (zeer) (licht) ontvlambare PMGE Explosieveiligheidsdocumenten Implementatie draaiboek EHBO Periodiek overleg met projectmedewerkers DGFB, incl. werfbezoeken Data: , , Periodiek overleg met projectmedewerkers DGFB, incl. werfbezoeken Data: , , Overleg ter revitalisatie en aanpak EHBObeleid met arbeidsartsen. Datum: Informatie, vorming en sensibilisering Psychosociaal welzijn Hiërarchische lijn + Onthaal en infomomenten (nieuwe) personeelsleden Risicoanalyse psychosociaal welzijn Overleg rond huidig beschikbare en geplande opleidingen en/of aanbod aan infomomenten vanuit DPO, DOWA, DOZA en IDPBW bedoeld om de mogelijkheden tot een gezamenlijke portfolio in kaart te brengen en het aanbod onderling af te stemmen en te optimaliseren. Datum: Overleg met Kristof De Moor betreffende verdeling budgetten voor uitvoering transversaal actieplan volgend uit de risicoanalyse. Datum: UCare Intervisie UCare. Datum: FH MV Internationalisering Duty of care Werkgroep Travel Risk Management: overleg uitwerking procedure voor ad hoc terughalen personeel/studenten uit buitenland omwille van veiligheidsredenen. Datum: Werkplaatsbezoeken Revisie werkplaatsbezoeken Interne werkgroep revisie werkplaatsbezoeken. FH Activiteitenverslag departement Veiligheid 8/59 20 of 184

21 Data: , , , BC MD Producten Met Gevaarlijke Eigenschappen (PMGE) Brand- en explosieveiligheid Opslagfaciliteiten voor andere dan (zeer) (licht) ontvlambare PMGE Explosieveiligheidsdocumenten Periodiek overleg met projectmedewerkers DGFB, incl. werfbezoeken Data: Periodiek overleg met projectmedewerkers DGFB, incl. werfbezoeken Data: WERKPLAATSBEZOEKEN In 2019 werden de werkplaatsbezoeken tijdelijk on hold gezet en werd gewerkt aan een revisie van de methodiek. Zie actiepunt uit het JAP NOODPLANNING Zie activiteitenverslag noodplanning AANGIFTES ARBEIDSONGEVALLEN 4.1 Arbeidsongevallen op het werk 4 AANGIFTES ARBEIDSONGEVAL LEN 4.1 Arbeidsongevallen op het werk omschrijving aantal verletdagen nr. 1. Brandwonden Contact met dieren Contact bewegende voorwerpen Contact vaste voorwerpen Elektriciteit Heffen en tillen Intoxicaties Klemmingen PMGE Prikongevallen Snijwonden Splinters Vallen na struikelen 7 69 Activiteitenverslag departement Veiligheid 9/59 21 of 184

22 14. Vallen na uitglijden Vallende voorwerpen Vallen van hoger niveau Verzwikkingen Weggeslingerde voorwerpen Andere (dienstverplaatsing) 7 170,5 20. Andere 6 0 Totaal: ,5 4.2 Arbeidsongevallen op weg naar en van het werk nr. omschrijving aantal verletdagen Ongevallen op weg naar het werk ,5 Ongevallen op weg van het werk Totaal: ,5 4.3 Arbeidsongevallen contractors nr. omschrijving aantal verletdagen Totaal: 17 / 4.4 Arbeidsongevallen studenten-stagiairs nr. omschrijving aantal verletdagen Totaal: 41 / 5 INCIDENTEN EN ONGEVALLEN 5.1 Opvolging arbeidsongevallen en incidenten nr. vakgroep dienst omschrijving datum IDPBW - DSV Home Boudewijn Infomoment studenten Home Boudewijn i.v.m. asbestincident in een van de studentenkamers FH Activiteitenverslag departement Veiligheid 10/59 22 of 184

23 5.2 Melding van bijna-ongevallen nr. locatie omschrijving datum Incidenten (met openbare hulpdiensten) nr. locatie omschrijving datum INC2019/01 Coupure Links 653, 9000 Gent INC2019/04 EAO2019/143 Campus Coupure Coupure Links 653, 9000 Gent Zie uitgebreide omschrijving in incidentenverslag INC2019/01. Verslag INC2019/01 samen te lezen met omstandig verslag EAO2019/ zoals toegelicht op scpbw Explosie Zie uitgebreide omschrijving in incidentenverslag INC2019/04. Verslag INC2019/04 samen te lezen met omstandig verslag EAO2019/ INC2019/05 FFW Blootstelling aan PMGE in gasvorm (bijtende, corrosieve stoffen; schadelijke, giftige stoffen). Zie uitgebreide omschrijving in incidentenverslag INC2019/ Andere nr. vakgroep dienst omschrijving datum IDPBW - WE07 (S4/S4bis) Overleg betreffende problematiek en aanpak trekkasten en werking safety council S4/S4bis met prof. Filip Du Prez (vakgroepvoorzitter ad interim), prof. Johan Winne (Safety Council), Michaël Seeuws (DGFB) en Paul De Pauw (arbeidsarts) - WE07 (S4/S4bis) Overleg betreffende problematiek en aanpak trekkasten S4/S4bis met prof. Filip Du Prez (vakgroepvoorzitter ad interim), prof. Johan Winne (Safety Council) en Paul De Pauw (arbeidsarts) Infomoment voor gebouwgebruikers betreffende problematiek en aanpak trekkasten S4/S4bis met prof. Filip Du Prez (vakgroepvoorzitter ad interim), prof. Johan Winne (Safety Council), Lina Avet (DGFB, Technisch Bureau), Michaël Seeuws (DGFB, HVAC), Veerle Schepens (arbeidsarts) en Paul De Pauw (arbeidsarts) - Home Fabiola Vaststelling aanwezigheid asbest in beschadigd pleisterwerk rond de ramen in noodtraphal home Fabiola tijdens voorbereidende studie DGFB voor renovatie kopse gevels. Onmiddellijke actie met bewarende maatregelen en opstellen communicatie naar studenten en relevante medewerkers Huisvesting in overleg met Jeroen Vanden Berghe (logistiek Beheerder), Lina Avet (DGFB), Francis Ascoop (DSV) en Emmelien Werbrouck, Stephanie Lenoir en Tine Dezeure (DCOM). Opvolging problematiek asbesthoudend pleisterwerk met meerdere communicaties en genomen maatregelen door betrokken actoren/diensten en DMT (cf. supra). Ook informeren externe dienstverlener (ISS) over mogelijke blootstelling BC BC BC Activiteitenverslag departement Veiligheid 11/59 23 of 184

24 Bewarende maatregelen: - Noodtraphal tijdelijk buiten gebruik - Fixeren beschadigd pleisterwerk - Voorzien in bijkomende afscherming waar nodig - Uitvoeren omgevingsmetingen - Inplannen staalnames pleisterwerk op verschillende plaatsen in gebouw alsook in huisbewaarderswoning om te testen op aanwezigheid asbest Verdere opvolging problematiek asbesthoudend pleisterwerk. Luchtmetingen wijzen niet op verhoogde concentraties asbest in de omgevingslucht, genomen pleisterstalen niet asbesthoudend. Opstellen nieuwe communicatie naar studenten en medewerkers. Communicatie naar studenten en medewerkers. Noodtraphal wordt terug vrijgegeven voor gebruik. Verder onderzoek DGFB lopende met constante terugkoppeling naar IDPBW. Overleg DGFB met IDPBW concrete aanpak noodtraphal en bespreken impact op evacuatiemogelijkheden. - Home Fabiola Asbestproblematiek noodtraphal: Communicatie naar studenten en medewerkers. Noodtraphal wordt terug vrijgegeven voor gebruik. Asbestproblematiek noodtraphal: Verder onderzoek DGFB lopende met constante terugkoppeling naar IDPBW. Asbestproblematiek noodtraphal: Overleg DGFB met IDPBW concrete aanpak noodtraphal en bespreken impact op evacuatiemogelijkheden. Geurhinder Blandijn Blandijn Op wordt omstreeks 16u bij het PerC melding gemaakt van geurhinder in de Blandijn. Gezien de daaropvolgende uren meldingen blijven binnenkomen en er geen duidelijke oorzaak wordt gevonden, wordt de brandweer ingeschakeld. Zij kunnen niets verdacht vaststellen of meten en vermoeden dat het om een stinkbom gaat FH MV FH MV SM BC Op wordt opnieuw melding gemaakt van geurhinder. De hinder is niet verminderd sinds de vorige dag, sommige gebouwgebruikers klagen over fysieke ongemakken (misselijkheid, irritatie), waarop ook de IDPBW wordt verwittigd. De informatie als zou het om een stinkbom kunnen gaan is niet doorgestroomd. Preventieadviseurs Bart Christiaens en Stefanie Mortier gaan ter plaatse op zoek naar mogelijke oorzaken. Hierbij wordt ook beroep gedaan op de sectie Sanitair en Gassen (DGFB) en op prof. Chris Callewaert. In overleg met het decanaat wordt een communicatiebericht opgesteld voor de gebouwgebruikers en kunnen mensen die teveel hinder ervaren de rest van de dag op een andere locatie gaan werken. Er wordt opnieuw geen duidelijke oorzaak gevonden. Bij een detectie van methaan in de kelder wordt de brandweer ingeschakeld. Zij kunnen echter niets verdachts vaststellen of meten. Activiteitenverslag departement Veiligheid 12/59 24 of 184

25 De informatie rond het vermoeden van een stinkbom t.h.v. auditorium 1 bereikt de aanwezigen. Er zijn geen sporen meer vindbaar maar de geur (boterzuur) wijst in deze richting. Gezien de sterke hinder wordt het auditorium voor de rest van de week buiten gebruik gesteld. Op wordt de situatie opnieuw geëvalueerd. Gezien de hinder nog steeds aanwezig is (de geur van boterzuur kan een aantal weken prominent aanwezig blijven) wordt het auditorium voor een aantal weken buiten gebruik gesteld. De lesroosters worden zoveel mogelijk aangepast. 6 RISICOANALYSES EN -EVALUATIES 6.1 Vastgestelde risico s en voorgestelde preventiemaatregelen datum vakgroep dienst omschrijving voorgestelde preventiemaatregelen IDPBW GE61 Klachten medewerkers t.g.v. vernevelen met perazijnzuur in de germ-free faciliteit van het animalarium in gebouw MRBII Uitvoeren van persoonlijke blootstellingsmetingen en omgevingsmetingen 6.2 Uitgevoerde risicoanalyses RA-nr. datum type vakgroep RA-PMGE630 tot RA-PMGE635 omschrijving dienst Januari PMGE BW21 Finaliseren RA opgestart in december en versturen advies RA-PMGE636 Januari PMGE WE08 Finaliseren RA opgestart in december en versturen advies RA-PMGE637 Januari PMGE WE06 tot Finaliseren RA opgestart in december en RA-PMGE640 versturen advies Januari PMGE EA05 Finaliseren RA opgestart in december en RA-PMGE641 versturen advies Januari PMGE WE06 Finaliseren RA opgestart in december en RA-PMGE642 versturen advies RA-PMGE643 Januari PMGE BW21 Finaliseren RA opgestart in december en Tot versturen advies RA-PMGE690 Januari PMGE EA14 Finaliseren RA opgestart in december en BC RA-PMGE691 versturen advies RA-PMGE PMGE EA11 2,2'-bipyridyl BC RA-PMGE PMGE EA11 Copper(II) hydroxide BC RA-PMGE PMGE EA11 Sodium perborate tetrahydrate BC RA-PMGE PMGE WE06 Tri-<I>tert</>-butylphosphine BC RA-PMGE PMGE GE34 paraformaldehyde BC RA-PMGE PMGE GE34 N,N-Dimethylformamide BC RA-PMGE PMGE GE34 30% acrylamide/bis Solution BC RA-PMGE PMGE WE06 Sodium Methoxide BC RA-PMGE PMGE WE04 Unitec green coolant RA-PMGE PMGE EA11 Bariumnitraat RA Machine EA05 UR3 Cobot + conveyor belt FH IDPBW BC BC BC BC BC BC Activiteitenverslag departement Veiligheid 13/59 25 of 184

26 RA Machine EA05 Franka Cobot + rotating plate FH RA-PMGE PMGE GE37 hexaan RA-PMGE PMGE WE06 methyliodide RA-PMGE PMGE BW21 Amitraz RA-PMGE PMGE BW21 Tyramine hydrochloride RA-PMGE PMGE BW21 +-Octopamine hydrochloride RA-PMGE PMGE GE34 HCl BC RA-PMGE PMGE GE34 NaOH BC RA-PMGE PMGE GE34 S BC RA-PMGE PMGE GE34 APS BC RA-PMGE PMGE GE34 TEMED BC RA-PMGE PMGE GE34 DTT BC RA Machine EA08 XRD Bruker Advance D8 FH RA-PMGE PMGE WE06 Toluene-d8 BC RA-PMGE PMGE BW21 Vloeibare stikstof FH RA Proefopstelling EA11 Small rotating drum - elektrospinning FH RA-PMGE PMGE EA11 Tetrahydrofuraan RA-PMGE PMGE WE06 ethyleendiamine RA-PMGE PMGE WE06 N,N-dimethylformamide RA-PMGE PMGE BW21 methanol RA-PMGE PMGE EA11 methanol RA-PMGE PMGE EA11 N,N-dimethylformamide RA-PMGE PMGE WE06 n-hexane RA-PMGE PMGE EA11 Methanol PMGE PMGE EA05 EKC265 PMGE PMGE BW21 deltamethrin PMGE PMGE WE06 aceton PMGE PMGE WE06 Butanon RA Machine EA05 Kolomboormachine FH PMGE PMGE EA11 n-octane PMGE PMGE EA11 n-nonane PMGE PMGE GE33 kanamycin sulfate PMGE PMGE EA11 methanol PMGE PMGE BW21 DTT PMGE PMGE BW21 Chloroquine diphosphate PMGE PMGE BW21 4,4-DTT PMGE PMGE DI05 1-nitropyrene PMGE PMGE EA11 methanol PMGE PMGE EA11 ethylacetate PMGE PMGE EA11 cyclohexane PMGE PMGE EA11 hydrogen peroxide PMGE PMGE EA11 sulphuric acid PMGE PMGE BW21 Ammoniumpersulfaat PMGE PMGE BW21 N, N; N, N -tetramethylethylendiamine PMGE PMGE WE06 Cadium oxide PMGE PMGE DI05 Captan BC PMGE PMGE BW21 Abamectin BC PMGE PMGE BW21 Forskolin BC PMGE PMGE EA11 Dichloromethane PMGE PMGE EA11 Styrene Activiteitenverslag departement Veiligheid 14/59 26 of 184

27 PMGE PMGE EA17 Chloroform BC PMGE PMGE WE11 DPX Mountant for histology PMGE PMGE WE06 Tetrahydrofuraan PMGE PMGE BW21 4,4 DDE PMGE PMGE BW21 Nonidet P40 Substitute PMGE PMGE BW25 Sodium Arsenate PMGE PMGE WE06 Tetrahydrofuraan PMGE PMGE WE06 Tris(diethylamino)phosphine PMGE PMGE EA11 Gas Condensate PMGE PMGE EA11 Distillates PMGE PMGE WE07 hexaan PMGE PMGE WE07 diphosgene PMGE PMGE WE07 trichloromethyl chloroformate PMGE PMGE BW21 L-glutamic acid monosodium salt BC monohydrate,c5h8nnao4 H2O PMGE PMGE BW21 Milbemectin BC PMGE PMGE BW21 Genistein BC PMGE PMGE WE07 Methacrylic Anhydride BC PMGE PMGE BW25 Natrium(meta)perjodaat BC PMGE PMGE BW25 Hydrogen peroxide 3% or lower BC PMGE PMGE BW25 Trichloroethylene BC PMGE PMGE EA17 Methanol BC PMGE PMGE WE06 2-Propenoic acid, Acroleic acid BC PMGE PMGE WE06 Toluene-d8 BC PMGE PMGE WE06 Diphenyl diselenide BC PMGE PMGE WE06 Bis(trifluoromethane)sulfonimide Lithium BC Salt PMGE PMGE WE06 Tetraphenylphosphonium Chloride BC PMGE PMGE WE06 Gallium(III)Iodide BC PMGE PMGE WE06 Carbon disulfide BC PMGE PMGE WE06 Piperidine, 99%, extra pure BC PMGE PMGE BW21 2,4-dichloro-1-nitrobenzine PMGE PMGE EA11 Nickel(II) chloride hexahydrate PMGE PMGE WE06 1,2-dichlorobenzene-d4 PMGE PMGE WE06 Selenourea PMGE PMGE WE06 Methacrylate silane PMGE PMGE WE06 Ammoniak PMGE PMGE WE06 Tetramethyl orthosilicate PMGE PMGE WE06 Diphenyl(2,4,6-trimethylbenzoyl)phosphine PMGE PMGE WE06 Benzoyl chloride PMGE PMGE WE06 Bismuth II acetate PMGE PMGE WE06 Dioctyl ether PMGE PMGE WE06 Silver acetate PMGE PMGE WE06 Sodium acetate PMGE PMGE BW21 Flumethrin PMGE PMGE BW21 Kaempferol PMGE PMGE EA06 CLEVIOS PH 1000 PMGE PMGE EA06 D-Sorbitol PMGE PMGE EA06 Ecoflex PMGE PMGE EA06 EPO-TEK parta&b PMGE PMGE EA06 EPO-TEK 301-2FL parta&b oxide Activiteitenverslag departement Veiligheid 15/59 27 of 184

28 PMGE PMGE EA06 EPO-TEK OG PMGE PMGE EA06 MED part A+B PMGE PMGE EA06 MED-6215 part A+B PMGE PMGE EA06 MLC-6608 NCMP Sample Licristal PMGE PMGE EA06 Ormothin PMGE PMGE EA06 Remco variowash 2652 PMGE PMGE EA06 S-811 Licristal PMGE PMGE EA11 thionyl chloride PMGE PMGE WE06 LDA PMGE PMGE BW21 3-methyl-1-phenyl-2-pyrazoline-5-p,e PMGE PMGE WE06 lithium-isopropylamide PMGE PMGE BW25 cetylpyridinum chloride RA Proefopstelling EA08 FH Proefopstelling schuifmof RA Toestel EA18 Controllertafel Videowall FH PMGE PMGE BW21 Azoxystrobin PMGE PMGE BW21 Bendiocarb PMGE PMGE BW21 Metolachlor PMGE PMGE BW21 Piperonyl butoxide PMGE PMGE BW21 1,2,4-benzenetriol PMGE PMGE BW25 Chloroform PMGE PMGE BW25 Ethylenediamine tetraacetic acid PMGE PMGE BW25 HCl PMGE PMGE BW25 Isopropanol PMGE PMGE BW25 NaOH PMGE PMGE BW25 Phenol chloroform PMGE PMGE BW25 Sodium dodecyl sulfate PMGE PMGE BW25 Sodium acetate PMGE PMGE BW25 Tris PMGE PMGE BW25 Arseen (III) oxide PMGE PMGE WE09 RIEM Insecticide PMGE PMGE GE34 TRI reagent PMGE PMGE DI05 PMA PMGE PMGE WE06 TMAOH PMGE PMGE WE06 Rhenium selenide PMGE PMGE EA11 Borane tert-butylamine complex PMGE PMGE WE06 Strontium acetate PMGE PMGE EA11 Tetramethyl orthosilicate PMGE PMGE EA11 Rhodium III acetylacetonate PMGE PMGE BW23 Tryptan Blue PMGE PMGE BW23 MTT powder PMGE PMGE BW23 DMSO PMGE PMGE BW23 Denaturol PMGE PMGE BW23 PBS PMGE PMGE EA11 Nickelnitrate hexahydrate PMGE PMGE BW21 diethyl-benzeen polymer PMGE PMGE GE33 caesium chlorid PMGE PMGE WE06 2,6-difluorpyridine PMGE PMGE WE06 sodium cholate hydrate PMGE PMGE WE06 benzoyl bromide Activiteitenverslag departement Veiligheid 16/59 28 of 184

29 PMGE PMGE BW21 Iodomethane PMGE PMGE FW01 Copper(I) cyanide di(lithium chloride) complex in THF PMGE PMGE EA05 1-methoxy-2-propanol PMGE PMGE EA05 sulfanilamide PMGE PMGE EA05 1-indanone PMGE PMGE EA05 Brij S10 PMGE PMGE EA05 Tetraethyl orthosilicate (TEOS) PMGE PMGE EA05 Pluronic F-127 PMGE PMGE BW21 Methane PMGE PMGE BW21 Dichloromethane PMGE PMGE EA11 Dichloromethane PMGE PMGE EA11 Tetrahydrofuraan PMGE PMGE FW01 Tosylmethyl isocyanide PMGE PMGE BW21 Sodium borohydride PMGE PMGE BW21 Epicatechin PMGE PMGE BW21 Dihydroxynaphtalene PMGE PMGE EA05 waferbondh PMGE PMGE EA05 waferbondremover RA Machine WE10 Houtcombiné FH RA Proefopstelling WE07 Vacuum-Elektrospinningsysteem FH PMGE PMGE DI03 Evans blue PMGE PMGE EA11 2-chloropyridine PMGE PMGE EA11 n-hexane PMGE PMGE EA11 n-heptane PMGE PMGE EA11 NO PMGE Vloeibare N2 DI RA Machine CA70 Hefplatform De Brug FH PMGE PMGE BW25 chloroform PMGE PMGE EA11 tolueen PMGE PMGE WE09 difend extra PMGE PMGE WE09 latitude PMGE PMGE WE06 Diphenylthiourea PMGE PMGE BW25 Sodium cacodylate trihydrate PMGE PMGE BW25 Gluteraldehyde PMGE PMGE BW25 Paraformaldehyde PMGE PMGE EA11 Nickel nitrate PMGE PMGE EA11 Titanium oxide PMGE PMGE BW21 Imidazole PMGE PMGE WE06 6-amino-3-pyridinecarbonitrile PMGE N2/CO2 BW PMGE N2/CO2 BW PMGE PMGE WE06 Zr Acetylacetonate PMGE PMGE WE06 Ba acetate PMGE PMGE WE06 trioctylamine PMGE PMGE EA11 Zirconium hydroxide PMGE PMGE EA11 Carbon disulfide PMGE PMGE BW25 2 -deoxyadenosine monohydrate Activiteitenverslag departement Veiligheid 17/59 29 of 184

30 PMGE PMGE BW25 2 -deoxymathylcytidine PMGE PMGE BW25 2'-deoxymethylcytidine 6.3 Participatieve werkgroepen risicoanalyse vakgroep dienst omschrijving data IDPBW Werkgroep noodprocedures bioveiligheid Werkgroep noodprocedures bioveiligheid MRBII-gebouw (L3- labo s en A3-animalaria). Werkgroep met Mario Vaerewijck (bioveiligheidscoördinator), Geert Van de Merckt (coördinator security), Maxime Mahy; Frédéric Clement, Lieven Verhoye (vertegenwoordigers gebouw MRBII) en Tony Nimmegeers (milieucoördinator UZ Gent) BC MV SM Werkgroep noodprocedures bioveiligheid VRB-gebouw (L3- labo s en A3-stallen). Werkgroep met Mario Vaerewijck (bioveiligheidscoördinator), Geert Van de Merckt (coördinator security) en Bregje Leyman (bioveiligheidscoördinator faculteit Diergeneeskunde) Overleg met brandweer zone Centrum (dr. Koen Desmet, kapitein, IGS-team) BC MV SM Werkgroep noodprocedures bioveiligheid MRBII-gebouw (L3- labo s en A3-animalaria). Werkgroep met Mario Vaerewijck (bioveiligheidscoördinator), Geert Van de Merckt (coördinator security), Maxime Mahy; Frédéric Clement, Lieven Verhoye (vertegenwoordigers gebouw MRBII) en Tony Nimmegeers (milieucoördinator UZ Gent) BC MV SM Werkgroep noodprocedures bioveiligheid VRB-gebouw (L3- labo s en A3-stallen). Werkgroep met Mario Vaerewijck (bioveiligheidscoördinator), Geert Van de Merckt (coördinator security) en Bregje Leyman (bioveiligheidscoördinator faculteit Diergeneeskunde) BC MV SM Interne toelichting en bespreking binnen departement Veiligheid stavaza project Noodprocedures bioveiligheid DV Werkgroep noodprocedures bioveiligheid VRB-gebouw (L3- labo s en A3-stallen). Werkgroep met Mario Vaerewijck (bioveiligheidscoördinator), Geert Van de Merckt (coördinator security) en Bregje Leyman (bioveiligheidscoördinator faculteit Diergeneeskunde) BC MV SM Toelichting stavaza en knelpunten werkgroep noodprocedures bioveiligheid aan Jeroen Vanden Berghe (logistiek beheerder), Mike Nachtegael (academisch beheerder) en Kristof De Moor (directeur DBZ), met Riet Van de Velde (afdelingshoofd Milieu) en Mario Vaerewijck (bioveiligheidscoördinator) Werkgroep noodprocedures bioveiligheid VRB-gebouw (L3- labo s en A3-stallen). Werkgroep met Mario Vaerewijck (bioveiligheidscoördinator), Geert Van de Merckt (coördinator security) en Bregje Leyman (bioveiligheidscoördinator faculteit Diergeneeskunde) (shut down) MV SM Werkgroep noodprocedures bioveiligheid: opstellen lijst met noodzakelijke infrastructurele en organisatorische voorwaarden voor het kunnen starten van werkzaamheden/experimenten in MV SM Activiteitenverslag departement Veiligheid 18/59 30 of 184

31 L3/A3-faciliteiten Werkgroep met Mario Vaerewijck (bioveiligheidscoördinator), Geert Van de Merckt (coördinator security) Werkgroep noodprocedures bioveiligheid VRB-gebouw (L3- labo s en A3-stallen). Werkgroep met Mario Vaerewijck (bioveiligheidscoördinator), Geert Van de Merckt (coördinator security) en Bregje Leyman (bioveiligheidscoördinator faculteit Diergeneeskunde) MV SM Werkgroep moederschapsbeleid Werkgroep noodprocedures bioveiligheid: toelichten lijst met noodzakelijke infrastructurele en organisatorische voorwaarden voor het kunnen starten van werkzaamheden/experimenten in L3/A3-faciliteiten aan afdelingshoofd IDPBW en afdelingshoofd Milieu. Werkgroep met Mario Vaerewijck (bioveiligheidscoördinator), Geert Van de Merckt (coördinator security) Uitwerken vragenlijst externe benchmarking moederschapsbeleid met Paul De Pauw, arbeidsarts Toelichting en overleg betreffende werkgroep moederschapsbeleid en vragenlijst voor externe benchmarking aan Mike Nachtegael (academisch beheerder), Hugo De Vreese (directeur DPO) en Kristof De Moor (directeur DBZ) BC Werkgroep verhuis EA03 Finaliseren en versturen vragenlijst enquête mei BC moederschapsbescherming Toelichting resultaten enquête moederschapsbescherming aan Mieke Van Herreweghe (vicerector), Mike Nachtegael (academisch beheerder) en Kristof De Moor (directeur DBZ) BC Werkgroep verhuis EA03 naar Chevron kick-off meeting FH Werkgroep resto CA80 (afdeling Maaltijdvoorzieningen) Bezoek cafetaria UZ (in gebruik name nieuwe koelcel) en bezoek cafetaria rechten (problematiek ergonomie) samen met Frank Schoofs (coördinator cafetaria) Bezoek resto en cafetaria De Brug met ergonoom IDEWE Werkgroep resto: bepalen scores risico s ontvangst goederen stockeren en uitpakken. Werkgroep met Christiaan Schuddings (coördinator De Brug), Vincent Roesbeke (De Brug), Frank Schoofs (coördinator cafetaria), Kris Van Der Strieckt (verantwoordelijke S5), Serda Celikler (verantwoordelijke cafetaria UZ) Werfbezoek De Brug Toekennen scores risico s ontvangst goederen en uitpakken en stockeren. Aanwezigen: Frank Schoofs (verantwoordelijke cafetaria), Serda Celikler (Cafetaria UZ Gent), Kris Van Der Strieckt (resto S5), Vincent Roesbeke (resto De Brug). Bezoek ergonoom IDEWE aan resto Dunant (FPPW) Toekennen preventiemaatregelen ontvangst goederen en uitpakken en stockeren. Aanwezigen: Christiaan Schuddings (resto De Brug), Vincent Roesbeke (resto De Brug), Kris Van Der Strieckt (resto S5). Bezoek restaurant S5 met ergonoom. Aanwezig: Frank Schoofs (coördinator), Kris Van Der Strieckt (verantwoordelijke S5) Activiteitenverslag departement Veiligheid 19/59 31 of 184

32 Werkgroep resto: bezoek resto Coupure: evaluatie risico s verkoop toonbank Participatieve werkgroep RA resto: bespreken resultaten bezoek ergonoom. Aanwezigen: Vera Putteman, Christiaan Schuddings, Frank Schoofs, Pieter De Backer Werkgroep resto: geven scores in groep processtappen toonbank en verkoop. Werkgroep met Christiaan Schuddings (coördinator De Brug), Davy Cuypers (Resto Coupure), Kris Van der Strieckt (Resto S5), Toelichting stand van zaken project werkgroep resto s aan medewerkers Maaltijdvoorzieningen op werkvergadering. Bezoek ergonoom cafetaria Aula naar aanleiding klachten ergonomie. Werkgroep resto: aanvullen preventiemaatregelen bij uitgevoerde risicoanalyse. Aanwezig: Christiaan Schuddings (coördinator De Brug), Frank Schoofs (coördinator cafetaria s), Vera Putteman (afdelingshoofd Maaltijdvoorzieningen). Werkgroep resto: herevalueren risico s na genomen preventiemaatregelen. Aanwezig: Frank Schoofs (coördinator cafetaria s), Vincent Roesbeke (medewerker De Brug), Christel De Roose (medewerker resto Boudewijn) VOORKOMINGSBELEID 7.1 Veiligheidseisen arbeidsmiddelen volgnr. eisen datum vakgroep dienst omschrijving IDPBW EA11 3D-Printer FH EA14 CompactDAQ chassis + Sourcing DO module FH BW25 Plate reader FH DI07 Digital dry bath BC DI07 Mini centrifuge BC EA14 Wormpomp Strobl 407 FUD BC EA11 PID controller FH WE10 FPLC systeem FH GE36 Intra-orale scanner GE36 Milling-unit GE36 Sinteroven WE14 Meso Quickplex SQ BW23 Compressor EA11 Klimaatkast LabEvent L C/150/40/ FW03 AG6B Agitateur EA11 Trilplaat EA11 Buiswals EA14 Automatische mortelmenger BW25 Sonicator BW25 Syringe pomp WE07 Vacuüm pomp FH WE07 Balans FH BW21 Infinite 200 Pro M-Plex multimode plate reader FH Activiteitenverslag departement Veiligheid 20/59 32 of 184

33 EA08 Enerpac hydraulische pomp ZE6420SW-FHLRT FH WE13 Autoclaaf certoclav CV EL ALU 12L FH WE11 YSI meter FH BW23 Xeuss 3.0 SAXS/WAXS system FH BW23 Waterstofgenerator FH EA17 High voltage supply SE30kV DI05 Bioanalyzer DI05 Inversiemicroscoop BC WE11 SEM BC BW25 High-Throughput Moleculair en on-line dynamisch screening BC platform WE14 luminometer met cell incubator BC BW25 Verwarmingsdeken reactor BW25 Pomp tem EA11 Vented single screw extruder type LE25-30/CV BC EA14 Cirkelzaag voor tegels Jolly Max 230 BC BW25-80 vriezer BC BW24 FTIR spectrometer FH WE07 Custom 15L reactor setup FH EA15 Heftruck BW25 DC Power Supply WE11 Incubator BW25 Doorstroomkoeler EA11 Contacthoekmeter OCA 25 dataphysics BW25 Variabele speed pump EA11 Trekbank 10ST EA11 Melt flow index-toestel MP EA11 Microscoop stage met gecontroleerde temperatuur WE07 6 stirrers with temperature sensor BC tem WE07 Schuifschoepenpomp RE2.5 BC WE10 Powerlyser24 homogenizer BC EA11 Flooring radiant panel FH WE07 Rotavapor FH WE07 Rotavapor FH WE07 Vacuümpomp FH DI05 Vortex FH DI05 Vortex FH DI05 Vortex FH DI05 PH-meter FH WE07 Microwave synthesizer FH WE07 Vacuümpomp scrollvac 7 FH WE07 Rotovapor EA11 3D-printer tem EA11 Robot IRB /1.65 FH BW25 Labvoeding BW25 Balance FKB 16K0.1 ILV Activiteitenverslag departement Veiligheid 21/59 33 of 184

34 WE11 Dishwasher SM EG GW1 160C1 BC WE07 Inhangthermostaat Alpha + Roerder RW20 digitaal BC WE10 Spark multimode plate reader FH WE10 Spark Cyto multimode plate reader FH WE1 Biologisch opslagvat DI03 Klimaatkast MLR 325H-PE EA14 Mortelmenger EA14 Betonmenger EA14 Beproevingsmachine DI03 Elektrische verwarmer REMCO ELT BW25 Pomp tem WE07 Magneetroerder Hei-Tec + temperatuursensor Pt 1000 tem BW25 Pipetteerrobot Viaflo Assist EA14 Hydraulic powerpac + pressure proportional valves DI07 PCR Thermal cycler C Indienststellingen arbeidsmiddelen volgnr. eisen datum vakgroep dienst omschrijving RA-nr. IDPBW EA11 Trekbank EA11 Naaimachine EA11 Fluorescent UV/condensation R BW21 UV-cabinet - FH WE07 Vacuumpomp - FH 10324R EA05 Cobot + Conveyor belt - FH 10325R EA05 Cobot + Rotating plate - FH BW25 Tafelweegschaal R WE05 Cirkelzaagmachine - FH BW25 Koelcirculatiethermostaat - FH BW25 Weegschaal - FH 10445R CA30DFC UPS CA30 GE-photon detector CA30 Cryo-pulse CA30 Digital signal analyser R BW21 Spectrofotometer R EA03 Vacuumpomp - FH 10448R EA08 XRD - FH 10429R FW02 Analytische balans R FW02 Bovenweger R FW02 Vortex R FW02 Spiramix tube roller mixer R FW02 Centrifuge R FW02 Koelkast R FW02-80 diepvries R FW02 Cobra counter R FW02 Doseerpomp R FW02 Handystep - Activiteitenverslag departement Veiligheid 22/59 34 of 184

35 DI05 Centrifuge DI05 Centrifuge DI05 Centrifuge R WE11 HPLC-toestel R WE11 Spectrophotometer R WE11 Biotek Cytation 3 Cell R EA11 Thermal mixer BW25 Microplate reader BW25 ATEX pomp R EA18 Filament Extruder - FH 10466R EA18 Shredder - FH 10164R BW21 Electroporator - FH DI12 Autoclaaf R WE06 Warmwaterbad R GE38 C-boog R EA17 3D printer - FH 10478R DI04 Flowcytometer R EA01 Transpallet EA14 Transportpomp - FH WE13 Piston metering pump - FH 10499R BW21 Ultradiepvriezer - FH 10497R WE04 X-ray diffractometer - FH 10498R WE04 X-ray diffractometer - FH EA11 Lasgordijn R EA11 Analytische balans R EA05 Soldeerstation - FH 10508R EA05 Soldeerstation - FH 10510R EA05 Soldeerstation - FH 10501R WE11 Thin sectioning and grinding machine R WE11 Grinder polisher R WE11 Specimen mover R EA05 Dremel - FH 10505R EA05 Mini-kolomboormachine - FH 10506R EA05 Boormachine - FH 10518R EA05 SMD assembly device - FH 10514R EA05 Soldeerstation - FH 10515R EA05 Soldeerstation - FH 10516R EA05 Soldeerstation - FH 10517R EA05 Soldeerstation - FH 10519R EA05 Kolomboormachine - FH 10512R EA05 3D printer - FH 10511R EA05 Mill/drill plotter - FH 10513R EA05 Oven - FH 10426R EA11 SEM-opstelling WE13 Schudincubator WE06 Reactor R WE07 Droogoven R EA14 Titratietoestel R EA11 Mobiele koeler WE06 High Resolution Multicollector ICP-MS - FH WE04 Lambda UV/VIS spectrofotometer WE04 Lambda UV/VIS spectrophotometer - Activiteitenverslag departement Veiligheid 23/59 35 of 184

36 10530R GE32 Stikstofvat FW03 Schudtoestel R WE07 Vacuumcontroller - FH 10535R GE32 CO2-incubator R WE14 Autoclaaf DI02 Centrifuge - FH EA11 Workpositioner WE13 Autoclaaf - FH 10551R WE13 Core-holder - FH 10550R WE06 Laboratory Planetary Mill - FH 10346R CA20 Plate Washer - FH 10347R CA20 Industrial Dishwasher - FH 10348R WE11 Water distribution kit - FH 10349R WE11 Ultrapure Water dispenser - FH 10350R CA20 Koelkast - FH 10553R WE11 Centrifuge - FH 10554R WE11 Vaatwasser - FH 10556R WE11 Stikstofgenerator - FH 10555R WE11 Stikstofgenerator - FH 10557R WE11 Shaker IBX orbicult - FH 10558R WE11 Centrifuge - FH 10559R WE11 Thermomixer +thermotop - FH 10561R WE11 Mastercycler X50S - FH 10562R WE11 PCR-instrument - FH 10565R WE11 Vortex Genie2 - FH 10566R WE11 Vortex Genie2 - FH 10567R WE11 Gel Doc Imager - FH EA14 Mortelmenger - FH BW25 Sonicator BW25 Spuitpomp R WE11 Sequencer - FH 10563R WE11 BioSafety Cabinet - FH 10564R WE11 BioSafety Cabinet - FH 10568R WE11 Voeding - FH 10569R WE11 Voeding - FH 10570R WE11 Magneetroerder - FH 10571R WE11 Microgolfoven - FH 10326R CA20 Diepvries - FH 10327R CA20 Ultradiepvries -80 C - FH 10328R CA20 Autoclaaf - FH 10329R WE11 Demi-Water installatie - FH 10330R CA30 Camera - FH 10577R DI11 Therapeutische Laser - FH 10552R WE11 Dessicator - FH WE13 Datalogger WE13 Balans R EA11 Lasersnijmachine - FH 10281R EA11 Draaibank - FH 10282R EA11 CNC Freesmachine - FH 10283R EA11 Rotor Mill - FH 10284R EA11 Vibratory Feeder - FH 10274R EA11 Microtoom - FH 10275R EA11 Table Top SEM - FH Activiteitenverslag departement Veiligheid 24/59 36 of 184

37 10276R EA11 Impact Testing Machine - FH 10277R EA11 Conductiviteitsmeter - FH 10278R EA11 Maaltoestel - FH 10579R EA11 Fluff feeder - FH 10578R EA11 Stofzuiger - FH 10580R BW25 Floçc-tester BW25 Koelcirculatiethermostaat R WE06 Magnetische roerplaat - FH 10598R WE06 Magnetische roerplaat - FH WE07 HPLC system - FH WE10 Verwarmingsplaat/schudder - FH 10599R WE10 Centrifuge - FH 10601R WE10 Cryovat - FH WE10 Massaspectrometer - FH 10607R DI04 Biosafety Cabinet Class II R WE06 ICP-MS R GE32 Warmwaterbad R GE35 Analytische balans BW25 Power supply R EA17 UV-lamp - FH EA17 High voltage supply - FH EA17 n-pulse Generator - FH 10629R BW20 CN-analyzer R BW20 Regensimulator R BW20 Kolomboor R BW23 Spiraalkneder - FH BW25 Pomp BW25 Pomp BW25 Pomp - tem BW25 Pomp BW25 Pomp - tem R BW23 Diepvrieskist - FH BW23 Precisiebalans - FH BW23 Analytische balans - FH 10630R BW20 C en S analyzer R DI05 Vortex DI bioanalyzer R BW20 Dual carbon isotope WE11 YSI Multi Parameter - FH BW25 Hoog temperatuur cilinder verwarmer R CA80 Broodtoaster - FH 10635R FW02 UV-crosslinker R BW25 Bunsenbrander EA11 Contacthoekmeter R CA09 Onkruidbrander EA17 High voltage supply EA08 Electronic servo-hydraulic controller - FH 10666R EA08 Proefopstelling schuifmof - FH 10670R BW25 Flowcytometer - FH BW25 Flowcytometer - FH Activiteitenverslag departement Veiligheid 25/59 37 of 184

38 10672R CA80 Broodtoaster - FH 10671R EA11 Buisoven - FH EA17 FTIR spectrometer - FH 10675R WE13 Modular coating system - FH 10674R WE13 Modular coating system - FH 10676R EA08 Optische profilometer - FH WE07 Balans - FH BW25 Centrifuge - FH 10678R WE07 Vacuumpomp - FH 10701R WE07 Verwarmingsmantel R WE13 Spectrofotometer EA11 Pneumatische boormachine - FH 10705R BW25 Stoomreiniger - FH 10601R WE10 Vacuum tester - FH 10703R EA17 Invalzaag - FH 10704R EA17 Boormachine - FH DI05 Leica microscoop - BC WE13 Waterbad - BC 9919Rv WE09 HCS-platform + extension module - FH WE10 Powerlyser - FH EA11 Hydraulische pers - FH 10720R EA17 Plasmagenerator - FH 10726R GE35 Ultrasoonbad R CA80 Vleessnijmachine R EA11 Precisie diktemeter R GE32 Harvester BW25 Balans BW25 Balans GE35 Flexivent - FH GE35 Flexivent - FH DI05 Vortex - FH DI05 Vortex - FH DI05 Vortex - FH 10737R BW23 Food dehydrator 16 layers R GE31 Biosafety Cabinet class II R GE31 Digital dispenser R CA70 Heftafel voor goederenvervoer - FH 10742R WE11 Incubator - FH 10743R WE11 Incubator - FH 10745R WE11 Centrifuge - FH 10746R WE11 Incubator - FH 10747R WE11 Koelkast - FH 10748R WE11 Horizontale flowkast - FH 10749R WE11 Vacuumpomp - FH 10758R WE11 Analytische balans - FH 10759R WE11 Incubator - FH 10760R WE11 Oven - FH 10761R WE11 Centrifuge - FH 10753R WE11 Schudder - FH 10754R WE11 Rotator - FH 10756R WE11 Ultrasonic cleaner - FH 10757R WE11 Weegschaal - FH 10750R WE11 Magnetische roerplaat - FH 10751R WE11 Microgolfoven - FH Activiteitenverslag departement Veiligheid 26/59 38 of 184

39 10763R EA11 Buisoven - FH 10804R WE13 Citopress-5 - FH 10805R WE13 Tegramin-30 - FH 10808R DI02 Schudder - FH 10813R GE31 PCR-workstation R CA60 Pakjesautomaat - FH 10673R WE13 SEM - FH 10809R BW23 Co2-INCUBATOR - FH 10812R EA08 Boorhamer - FH 7.3 Veiligheidseisen / visums gebouwen en infrastructuur besteknr kenmerk datum projectleider F.I. omschrijving IDPBW Voorbereidende rondgangen indienststellingen gebouwen en infrastructuur besteknr kenmerk datum projectleider F.I. omschrijving IDPBW V. Castermans Voorbereidende rondgang renovatie kelder studentenhome Vermeylen (tijdelijke locatie DSV afdeling Huisvesting) resulterend in een actietabel met opmerkingen E. Brisart Voorbereidende rondgang renovatie auditoria gebouw S9 (campus Sterre) resulterend in een actietabel met opmerkingen Tineke De Backer Michaëla Geenens Michaëla Geenens M. Geenens Voorbereidende rondgang naar aanleiding van heropening resto de Brug en start ontvangst goederen langs Sint-Pietersnieuwstraat. 7.5 Indienststellingen gebouwen en infrastructuur besteknr. kenmerk datum projectleider SM SM FH SM 0503 Test karren onder lichtkoepels boekentoren FH Voorbereidende rondgang heropening resto De Brug Voorbereidende rondgang naar aanleiding van heropening resto De Brug., FH, SM MV, F.I. omschrijving IDPBW PERIODIEKE KEURINGEN EN ONDERHOUD Uitgevoerde periodieke keuringen en/of onderhoud met verslagen afgeleverd door Externe Diensten voor Technische Controles (EDTC) of Bevoegd Persoon (BP). 8.1 Liften verslagnr. liftnr. fabricatienr. lift F.I. datum EDTC keuring Activiteitenverslag departement Veiligheid 27/59 39 of 184

40 8.2 Hef- en hijswerktuigen verslagnr. vakgroep type hef- en hijswerktuig F.I. datum EDTC dienst keuring Levenslijnen verslagnr. omschrijving F.I. datum EDTC keuring BP Ladders en stellingen verslagnr. omschrijving F.I. datum EDTC keuring BP Elektrische hoogspanningsinstallaties verslagnr. omschrijving F.I. datum EDTC keuring Elektrische laagspanningsinstallaties verslagnr. type keuring F.I. datum EDTC keuring Branddetectiesystemen verslagnr. omschrijving F.I. datum EDTC keuring BP Aardgasdetectie stookzalen verslagnr. omschrijving F.I. datum EDTC keuring BP Gasdetectie verslagnr. omschrijving F.I. datum EDTC keuring BP Dichtheidsproeven gasleidingen verslagnr. omschrijving F.I. datum EDTC keuring BP Stoomtoestellen verslagnr. vakgroep dienst fabricatienr. F.I. datum keuring EDTC Activiteitenverslag departement Veiligheid 28/59 40 of 184

41 Persluchthouders verslagnr. vakgroep fabricatienr. F.I. datum EDTC dienst keuring Hoogspanningsgebruikstoestellen verslagnr. vakgroep dienst type hoogspanningsgebruikstoestel F.I. datum keuring EDTC GEN/16/ /00//000 BW03 Biorad Power Supply Power Pac AIB Vinçotte 3000 GEN/16/ /00//000 BW03 Power Supply EPS AIB Vinçotte GEN/16/ /00//000 BW03 Power Supply EPCS 3000/ AIB Vinçotte GEN/16/ /00//000 BW04 Hamamatsu Micro CT X AIB Vinçotte stralenbuis GEN/16/ /00//000 BW04 Hamamatsu Nano CT X AIB Vinçotte stralenbuis GEN/16/ /00//000 BW06 Biorad Power Supply Gene AIB Vinçotte Pulser GEN/16/ /00//000 BW07 Bruker Daltronics MicrOTOF II AIB Vinçotte Massaspectrometer GEN/16/ /00//000 BW08 Laser Power Supply AIB Vinçotte GEN/16/ /00//000 BW08 Laser Power Supply AIB Vinçotte GEN/16/ /00//000 BW08 Laser Power Supply AIB Vinçotte GEN/16/ /00//000 BW08 ELAN DRC-e ICP MASS AIB Vinçotte SPECTROMETER GEN/16/ /00//000 BW08 DELTA V ADVANTAGE AIB Vinçotte GEN/16/ /00//000 BW STABLE ISOTOPE AIB Vinçotte ANALYSER GEN/16/ /00//000 BW08 Mass Spectrometer AIB Vinçotte GEN/16/ /00//000 BW08 VISTA MPX AIB Vinçotte GEN/16/ /00//000 BW08 FINIGAN TRACEDSQ Mass AIB Vinçotte Spectrometer GEN/16/ /00//000 BW08 DELTA V ADVANTAGE AIB Vinçotte GEN/16/ /00//000 BW AIB Vinçotte GEN/16/ /00//000 BW AIB Vinçotte GEN/16/ /00//000 BW AIB Vinçotte GEN/16/ /00//000 BW09 GEN/16/ /00//000 BW11 GEN/16/ /00//000 BW11 Biorad Power Supply Power Pac 3000 Rf-Generator ICP-MS Nexio 350D Mastersizer 3000 laser power AIB Vinçotte AIB Vinçotte AIB Vinçotte supply GEN/16/ /00//000 BW11 Massaspectrometer AIB Vinçotte GEN/16/ /00//000 BW14 Biorad Power Supply Power Pac AIB Vinçotte 3000 GEN/16/ /00//000 BW14 Amersham EP AIB Vinçotte GEN/16/ /00//000 BW21 Micro Pulser Electroporator AIB Vinçotte GEN/16/ /00//000 DI02 XEVO TQ-S 2 kw AIB Vinçotte GEN/16/ /00//000 DI03 Electronenmicroscoop Jeol JSM AIB Vinçotte 5600 LV GEN/16/ /00//000 DI03 Electronenmicroscoop Jeol JSM AIB Vinçotte Activiteitenverslag departement Veiligheid 29/59 41 of 184

42 1400 GEN/16/ /00//000 DI05 Bruker Massaspectrometer AIB Vinçotte GEN/16/ /00//000 DI06 BioRad PS PowerPac AIB Vinçotte GEN/16/ /00//000 DI06 BioRad PS PowerPac AIB Vinçotte GEN/16/ /00//000 DI06 Massaspectrometer Exactive AIB Vinçotte GEN/16/ /00//000 DI06 Xevo QTOF AIB Vinçotte GEN/16/ /00//000 DI07 Electro Square Porator AIB Vinçotte GEN/16/ /00//000 DI09 Satelec X-Mind AIB Vinçotte GEN/16/ /00//000 DI10 Ziehm Exposcop AIB Vinçotte GEN/16/ /00//000 DI10 Dornier Medtech Medlilas D AIB Vinçotte Vet GEN/16/ /00//000 DI10 Philips Libro C Boog AIB Vinçotte GEN/16/ /00//000 DI11 Philips IU22 Echografie AIB Vinçotte GEN/16/ /00//000 DI11 Verachtert + buis Ralco Model AIB Vinçotte E40HF OX1.5L GEN/16/ /00//000 DI11 Esoate Echo Mylab AIB Vinçotte GEN/16/ /00//000 DI11 Trionix Triad XLT AIB Vinçotte GEN/16/ /00//000 DI11 Hitachi MRI-toestel AIB Vinçotte GEN/16/ /00//000 DI11 Gierth RHF 200ML AIB Vinçotte GEN/16/ /00//000 DI11 Toshiba GCA-7200A AIB Vinçotte GEN/16/ /00//000 DI11 Röntgentoestel voeding MPG AIB Vinçotte generator GEN/16/ /00//000 DI11 Digivex AIB Vinçotte GEN/16/ /00//000 DI11 Philips Röntgentoestel GHD AIB Vinçotte GEN/16/ /00//000 DI11 X-Ray Unit AIB Vinçotte GEN/16/ /00//000 DI11 Siemens C-Boog Arcadis AIB Vinçotte GEN/16/ /00//000 DI11 Philips RX buis - Generator AIB Vinçotte Optimus GEN/16/ /00//000 EA10 Philips XL30 ESEM AIB Vinçotte GEN/16/ /00//000 EA10 Siemens Kristalloflex D AIB Vinçotte GEN/16/ /00//000 EA10 JEOL JEM 2200FS AIB Vinçotte GEN/16/ /00//000 EA10 JEOL JEM 1200 EX AIB Vinçotte GEN/16/ /00//000 EA10 JEOL JSM 7600F AIB Vinçotte GEN/16/ /00//000 EA10 Quanta 450 FEG AIB Vinçotte GEN/16/ /00//000 EA11 Elektronenmicroscoop JEOL AIB Vinçotte SEM JSM-5400 GEN/16/ /00//000 EA11 Glassman HS-bron AIB Vinçotte GEN/16/ /00//000 EA11 Glassman HS-bron AIB Vinçotte GEN/16/ /00//000 EA11 Glassman HS-bron AIB Vinçotte GEN/16/ /00//000 EA11 Glassman HS-bron AIB Vinçotte GEN/16/ /00//000 EA11 Glassman HS-bron AIB Vinçotte GEN/16/ /00//000 EA11 Agilent Massaspectrometer AIB Vinçotte GEN/16/ /00//000 EA11 Glassman HS-bron AIB Vinçotte GEN/16/ /00//000 EA11 Glassman HS-bron AIB Vinçotte GEN/16/ /00//000 EA11 Glassman HS-bron AIB Vinçotte GEN/16/ /00//000 EA11 Glassman HS-bron AIB Vinçotte GEN/16/ /00//000 EA11 Agilent 7820 GC AIB Vinçotte GEN/16/ /00//000 EA12 GC Trace Ultra AIB Vinçotte GEN/16/ /00//000 EA12 SEM JSM AIB Vinçotte GEN/16/ /00//000 EA17 Bayerle PG AC 12,5 kv / 2 kw AIB Vinçotte GEN/16/ /00//000 EA17 Bayerle PG 12,5 kv / 1,5 kw AIB Vinçotte GEN/16/ /00//000 EA17 Fluke AIB Vinçotte GEN/16/ /00//000 EA17 Fluke 410B AIB Vinçotte GEN/16/ /00//000 EA17 Fluke 408B AIB Vinçotte Activiteitenverslag departement Veiligheid 30/59 42 of 184

43 GEN/16/ /00//000 EA17 Brandenbrug HVPS 30kV AIB Vinçotte GEN/16/ /00//000 EA17 Technix SR-40-R AIB Vinçotte GEN/16/ /00//000 EA17 Fluke AIB Vinçotte GEN/16/ /00//000 EA17 Zolix HVC AIB Vinçotte GEN/16/ /00//000 EA17 Bayerle PG AC SN AIB Vinçotte 2_2014 GEN/16/ /00//000 EA17 Bayerle PGAC15100P AIB Vinçotte GEN/16/ /00//000 EA17 Jeol Microscoop 601 O PLUS LV AIB Vinçotte GEN/16/ /00//000 EA17 Bayerle HVPS AC 20kV AIB Vinçotte GEN/16/ /00//000 EA17 Fluke 415A AIB Vinçotte GEN/16/ /00//000 EA17 Sorensen DCR AIB Vinçotte GEN/16/ /00//000 EA17 Bayerle PGAC15100F AIB Vinçotte GEN/16/ /00//000 EA17 NV Diode Utrecht HScondensatorlader AIB Vinçotte GEN/16/ /00//000 EA17 Kepco BHK AIB Vinçotte GEN/16/ /00//000 EA17 Glassman HS-bron AIB Vinçotte GEN/16/ /00//000 EA17 Glassman HS-bron AIB Vinçotte GEN/16/ /00//000 EA17 Beyerle AC AIB Vinçotte GEN/16/ /00//000 EA17 Bayerle BU AIB Vinçotte GEN/16/ /00//000 EA17 Bayerle PG AC15/100P AIB Vinçotte GEN/16/ /00//000 EA17 Bayerle PGAC15100P AIB Vinçotte N GEN/16/ /00//000 EA17 Bayerle PG AC 12,5 kv / 2 kw AIB Vinçotte no 1_11.13 GEN/16/ /00//000 EA17 Bayerle PG AG SN AIB Vinçotte 3_2014 GEN/16/ /00//000 EA17 Bayerle HVPS AIB Vinçotte GEN/16/ /00//000 EA17 Velonex Model AIB Vinçotte GEN/16/ /00//000 EA17 DSC DP-D DP AIB Vinçotte GEN/16/ /00//000 EA17 Voeding 1,5kV AIB Vinçotte GEN/16/ /00//000 FW01 Glassman HS-bron AIB Vinçotte GEN/16/ /00//000 FW01 Palm Micro Beam AIB Vinçotte GEN/16/ /00//000 FW01 ABI Prism 3130XL AIB Vinçotte GEN/16/ /00//000 FW01 ABI Prism AIB Vinçotte GEN/16/ /00//000 FW01 Triple TOF AIB Vinçotte GEN/16/ /00//000 FW01 Synapt G2-S AIB Vinçotte GEN/16/ /00//000 FW02 Finnigan LCQ Mass Spectro AIB Vinçotte Meter GEN/16/ /00//000 FW02 ULVAC PHIINC PHI AIB Vinçotte VERA PROBE II GEN/16/ /00//000 FW03 MicroMass LS-MS AIB Vinçotte GEN/16/ /00//000 FW03 Mammografietoestel Siemens AIB Vinçotte Mammomat 3 GEN/16/ /00//000 FW03 Applied Biosystem DNA Analyser AIB Vinçotte 3730 XL GEN/16/ /00//000 FW03 Philips röntgentoestel Philips AIB Vinçotte 207/544 GEN/16/ /00//000 FW03 Waters Synapt G2-S AIB Vinçotte GEN/16/ /00//000 FW03 Micromass LC-MS/MS AIB Vinçotte GEN/16/ /00//000 FW03 Applied Biosystem Genetic AIB Vinçotte Analyser 3130 XL GEN/16/ /00//000 FW03 Waters TQ detector 1200VA AIB Vinçotte GEN/16/ /00//000 FW03 Waters Quatro Micro AIB Vinçotte GEN/16/ /00//000 FW03 Xevo-TQS AIB Vinçotte GEN/16/ /00//000 GE02 Philips röntgengenerator Philips AIB Vinçotte Activiteitenverslag departement Veiligheid 31/59 43 of 184

44 PW 1830 generator DY601 GEN/16/ /00//000 GE02 Thermo Scientific Exactive AIB Vinçotte Massaspectrometer GEN/16/ /00//000 GE05 Agilent Technologies GC/MC AIB Vinçotte systeem GEN/16/ /00//000 GE06 Thermo Scientific Q-Exactive AIB Vinçotte Massaspectrometer GEN/16/ /00//000 GE06 DOP/496/ AIB Vinçotte GEN/16/ /00//000 GE A GC System AIB Vinçotte GEN/16/ /00//000 GE06 Q-Exactive 0272/L AIB Vinçotte GEN/16/ /00//000 GE07 VIB 2000: AIB Vinçotte GEN/16/ /00//000 GE07 LTQ Orbitrap Velos AIB Vinçotte GEN/16/ /00//000 GE07 Biorad Powerpac AIB Vinçotte GEN/16/ /00//000 GE07 Thermoscientific AIB Vinçotte Massaspectrometer Q-Exactive UV2559 GEN/16/ /00//000 GE07 Stroombron ECPS AIB Vinçotte GEN/16/ /00//000 GE07 Massaspectrometer Bruker AIB Vinçotte Ultralflex UV1178 GEN/16/ /00//000 GE07 TSQ-Vantage UV AIB Vinçotte GEN/16/ /00//000 GE07 Cellsorter Moflo-high speed cell AIB Vinçotte sorter Dako nv GEN/16/ /00//000 GE07 Electroporatietoestel BT AIB Vinçotte UV412 GEN/16/ /00//000 GE07 Pharmacia IPGphor AIB Vinçotte GEN/16/ /00//000 GE07 Thermo Scientific AIB Vinçotte massaspectrometer LTQ Orbital XL GEN/16/ /00//000 GE07 Thermo Scientific AIB Vinçotte massaspectrometer LTQ Orbital XL GEN/16/ /00//000 GE07 LKB 2197 Power Supply AIB Vinçotte GEN/16/ /00//000 GE10 Biorad PowerPac BR AIB Vinçotte GEN/16/ /00//000 GE22 Philips röntgentoestel Optimus AIB Vinçotte N200 poly diagnost C2 GEN/16/ /00//000 Infinity MiLabs Micro-CT U-Spect II AIB Vinçotte GEN/16/ /00//000 Infinity Bruker micromri AIB Vinçotte GEN/16/ /00//000 Infinity Zeis EM AIB Vinçotte elektronenmicroscoop GEN/16/ /00//000 WE04 glimvoeding ionenpompvoeding AIB Vinçotte Riber GEN/16/ /00//000 WE04 x-stralen diffractie Bruker AIB Vinçotte Discover D8 GEN/16/ /00//000 WE04 x-stralen diffractie Bruker AIB Vinçotte Discover D8 GEN/16/ /00//000 WE04 XDR-diffractometer Bruker AIB Vinçotte Discover AXS D GEN/16/ /00//000 WE04 ESCA Glassman toestel Fisons AIB Vinçotte S-probe GEN/16/ /00//000 WE04 FEI Quanta 200F AIB Vinçotte GEN/16/ /00//000 WE04 Hüttinger DC voeding AIB Vinçotte PFG1500DC GEN/16/ /00//000 WE04 x-stralen diffractie Siemens AIB Vinçotte Kristalloflex D5000 GEN/16/ /00//000 WE04 Hitachi EM AIB Vinçotte GEN/16/ /00//000 WE04 Hüttinger PFG 1500 DC AIB Vinçotte Activiteitenverslag departement Veiligheid 32/59 44 of 184

45 GEN/16/ /00//000 WE04 Elektronenkanon Egun Leybold AIB Vinçotte GEN/16/ /00//000 WE04 Balzers DC voeding BAS AIB Vinçotte magnetron voeding GEN/16/ /00//000 WE04 Hüttinger PFG1500DC AIB Vinçotte GEN/16/ /00//000 WE04 Jeol SEM JXA AIB Vinçotte GEN/16/ /00//000 WE04 XDR-diffractometer Bruker D AIB Vinçotte advance GEN/16/ /00//000 WE04 AXS X-ray diffractometer D AIB Vinçotte GEN/16/ /00//000 WE04 Bruker AXS X-ray diffractometer AIB Vinçotte D8 discover GEN/16/ /00//000 WE04 ESCA toestel Fisons S probe AIB Vinçotte GEN/16/ /00//000 WE04 Hüttinger DC voeding AIB Vinçotte PFG1500DC GEN/16/ /00//000 WE04 Fluke HV voeding 415B AIB Vinçotte GEN/16/ /00//000 WE05 Feinfocus 160KV AIB Vinçotte GEN/16/ /00//000 WE05 Hamamatsu Photonics 130kV AIB Vinçotte GEN/16/ /00//000 WE05 Hamamatsu Photonics 130kV AIB Vinçotte GEN/16/ /00//000 WE05 XRAY WorX AIB Vinçotte GEN/16/ /00//000 WE05 Amptem Mini X 50 kv AIB Vinçotte GEN/16/ /00//000 WE05 XRAY WorX 100kV AIB Vinçotte GEN/16/ /00//000 WE05 XOS X-BEAM 50kV AIB Vinçotte GEN/16/ /00//000 WE05 XOS X-BEAM 50kV AIB Vinçotte GEN/16/ /00//000 WE05 Hamamatsu Micro CT Scanner AIB Vinçotte GEN/16/ /00//000 WE06 X-stralen diffractie ARLX'TRA AIB Vinçotte GEN/16/ /00//000 WE06 Agilent Super Nova AIB Vinçotte GEN/16/ /00//000 WE06 Rigaku X-stralen diffractie AIB Vinçotte GEN/16/ /00//000 WE07 Glassman HS-bron AIB Vinçotte GEN/16/ /00//000 WE07 PE Sciex LCMS AIB Vinçotte GEN/16/ /00//000 WE07 Beckman MDQ AIB Vinçotte GEN/16/ /00//000 WE07 CE Combisep AIB Vinçotte GEN/16/ /00//000 WE07 Beckman Pace AIB Vinçotte GEN/16/ /00//000 WE07 Agilent LCMS AIB Vinçotte GEN/16/ /00//000 WE07 Malditof Voyager AIB Vinçotte GEN/16/ /00//000 WE07 HP GCMS G1800B AIB Vinçotte GEN/16/ /00//000 WE07 HP GCMS 5972A AIB Vinçotte GEN/16/ /00//000 WE07 HP GCMS AIB Vinçotte GEN/16/ /00//000 WE07 HP GCMS 5989A AIB Vinçotte GEN/16/ /00//000 WE07 Agilent LCMS G1956B AIB Vinçotte GEN/16/ /00//000 WE07 Agilent LCMS G1969A AIB Vinçotte GEN/16/ /00//000 WE07 HP CE 3DCE AIB Vinçotte GEN/16/ /00//000 WE07 Agilent G7100A AIB Vinçotte GEN/16/ /00//000 WE07 Agilent LCMS G6230A AIB Vinçotte GEN/16/ /00//000 WE07 LTQ Orbitrap Velos AIB Vinçotte GEN/16/ /00//000 WE07 Agilent GCMS 5972A AIB Vinçotte GEN/16/ /00//000 WE07 Agilent GCMS AIB Vinçotte GEN/16/ /00//000 WE07 PE Sciex LCMS API AIB Vinçotte GEN/16/ /00//000 WE07 Bruker LCMS G2445D AIB Vinçotte GEN/16/ /00//000 WE07 Thermo LCMS LCQ-Deca AIB Vinçotte GEN/16/ /00//000 WE07 HP ICPMS G1820A AIB Vinçotte GEN/16/ /00//000 WE07 Agilent LCMS G6135B AIB Vinçotte GEN/16/ /00//000 WE07 AB/Sciex MaldiTOF AIB Vinçotte GEN/16/ /00//000 WE07 Agilent LCMS G1946D AIB Vinçotte GEN/16/ /00//000 WE07 Thermo LCMS LCQ AIB Vinçotte GEN/16/ /00//000 WE07 Beckman CE MDQ AIB Vinçotte Activiteitenverslag departement Veiligheid 33/59 45 of 184

46 GEN/16/ /00//000 WE08 Thermo Finnigan AIB Vinçotte GEN/16/ /00//000 WE08 RIGAKV MICRZULS XRF AIB Vinçotte toestel WD GEN/16/ /00//000 WE08 Thermo Finnigan Neptune Mc AIB Vinçotte ICP-MS GEN/16/ /00//000 WE08 EDAX Micro EDXRF AIB Vinçotte GEN/16/ /00//000 WE08 FEI Phenom EM AIB Vinçotte GEN/16/ /00//000 WE XRF toestel ED AIB Vinçotte GEN/16/ /00//000 WE08 Element XR SECTOR field IPC AIB Vinçotte MS GEN/16/ /00//000 WE08 PerkinElmer massaspectrometer AIB Vinçotte Sciex Elan 6100 DRC plus GEN/16/ /00//000 WE08 Assing Surface Monitor AIB Vinçotte XRF/XRD GEN/16/ /00//000 WE08 Thermo-Finnigan AIB Vinçotte massaspectrometer GEN/16/ /00//000 WE08 Micro XRF AIB Vinçotte GEN/16/ /00//000 WE08 Geolas 200M LambdaPhysik AIB Vinçotte Compex 100 laser GEN/16/ /00//000 WE08 Panalitical AIB Vinçotte GEN/16/ /00//000 WE08 Agilent G8403A AIB Vinçotte GEN/16/ /00//000 WE09 PerkinElmer Optima 3000 ICP AIB Vinçotte OES GEN/16/ /00//000 WE Triple Quadrupole ICP-MS AIB Vinçotte Spectrometer GEN/16/ /00//000 WE09 EM Hitachi TM AIB Vinçotte GEN/16/ /00//000 WE09 Agilent Inst. G3663A QQQ AIB Vinçotte Massaspectrometer GEN/16/ /00//000 WE09 Axiovert 100M AIB Vinçotte GEN/16/ /00//000 WE09 Zeiss LSM AIB Vinçotte GEN/16/ /00//000 WE09 Olympus Fluovieuw FV AIB Vinçotte GEN/16/ /00//000 WE09 LSM5 Exciter AIB Vinçotte GEN/16/ /00//000 WE09 Flash Reveleris AIB Vinçotte GEN/16/ /00//000 WE09 Massaspectrometer Finnigan AIB Vinçotte LTQ GEN/16/ /00//000 WE09 Massaspectrometer GC-MS AIB Vinçotte GEN/16/ /00//000 WE09 Westburg Licor DNA-analyser AIB Vinçotte GEN/16/ /00//000 WE09 Westburg Licor DNA-analyser AIB Vinçotte GEN/16/ /00//000 WE09 Pharmacia Multidrive XL AIB Vinçotte GEN/16/ /00//000 WE09 Analyte-G2 New transportable AIB Vinçotte Laser - Photon Machines GEN/16/ /00//000 WE09 G.N.R. TXRF TXRF AIB Vinçotte TX2000 GEN/16/ /00//000 WE09 Biorad Gene pulser X-cel AIB Vinçotte GEN/16/ /00//000 WE09 Biorad Powerpac HV AIB Vinçotte GEN/16/ /00//000 WE09 Biorad Micro pulser AIB Vinçotte GEN/16/ /00//000 WE09 Biorad Power Pac AIB Vinçotte GEN/16/ /00//000 WE09 Perkin Elmer Opera Phenix HCS AIB Vinçotte platform GEN/16/ /00//000 WE09 Leica TCX SP8X AIB Vinçotte GEN/16/ /00//000 WE09 Waters VION IMS Q TOF AIB Vinçotte GEN/16/ /00//000 WE10 Biorad Powersupply AIB Vinçotte GEN/16/ /00//000 WE10 Biorad Powerpac AIB Vinçotte GEN/16/ /00//000 WE10 Waters MS LC-ESI XEVO TQ-S AIB Vinçotte GEN/16/ /00//000 WE10 Biorad Electroporator AIB Vinçotte GEN/16/ /00//000 WE11 Biorad Gene pulser AIB Vinçotte Activiteitenverslag departement Veiligheid 34/59 46 of 184

47 GEN/16/ /00//000 WE11 Synapt / UPLC AIB Vinçotte GEN/16/ /00//000 WE11 Applied Biosystems Maldi TOF AIB Vinçotte 4800 protemics analyser GEN/16/ /00//000 WE11 Nikon Eclips TE AIB Vinçotte GEN/16/ /00//000 WE11 MDS SCIEX AP14000 Q-TRAP AIB Vinçotte LC/MS/MS GEN/16/ /00//000 WE11 Waters synapt HDMS AIB Vinçotte GEN/16/ /00//000 WE11 SYFT Technologies VOICE AIB Vinçotte MS GEN/16/ /00//000 WE13 Mastersizer 3000 Malvern AIB Vinçotte GEN/16/ /00//000 WE13 Elektronenmicroscoop JEOL AIB Vinçotte JSM-5310LV GEN/16/ /00//000 WE13 Elektronenmicroscoop Jeol JSM AIB Vinçotte 840 GEN/16/ /00//000 WE13 BIO RAD GENE PULSE Xcell AIB Vinçotte GEN/16/ /00//000 WE13 Elektronenmicroscoop JEOL AIB Vinçotte SM6400 GEN/16/ /00//000 WE13 BIO RAD POWER PAC AIB Vinçotte GEN/16/ /00//000 WE14 Biorad Gene pulser AIB Vinçotte GEN/16/ /00//000 WE14 Biorad Power Pac AIB Vinçotte GEN/16/ /00//000 WE14 Biorad Gene pulser AIB Vinçotte GEN/16/ /00//000 WE14 Biorad Gene pulser X-cel AIB Vinçotte GEN/16/ /00//000 WE14 Micromeritics Particle Analyzer AIB Vinçotte SediGraphIII 853 GEN/16/ /00//000 WE14 Varian ICP-OES 720 ES AIB Vinçotte IP1005M132 GEN/16/ /00//000 WE14 Applied Acoustic CSP AIB Vinçotte GEN/16/ /00//000 WE14 GEN/16/ /00//000 WE14 GEN/16/ /00//000 WE Centrifuges Bruker X-ray diffractometer D8 advance eco Seismic Energy Source Model 234 Applied Acoustic CSP1000 T AIB Vinçotte AIB Vinçotte AIB Vinçotte verslagnr. vakgroep type centrifuge F.I. datum EDTC dienst keuring Persoonlijke beschermingsmiddelen (PBM) verslagnr. vakgroep type PBM F.I. datum EDTC dienst keuring BP AUDITS EN INSPECTIES Contacten met externe inspecterende, controlerende en ondersteunende instanties 9.1 Toezicht op het Welzijn op het Werk (TWW FOD WASO) datum aan omschrijving vorm BW25 CMET Opvolgingsbezoek EAO2019/ door Nico Geiregat en dr. Tom Helewaut (TWW), in aanwezigheid van prof. Nico Boon (BW25), Mike Plaatsbezoek Activiteitenverslag departement Veiligheid 35/59 47 of 184

48 Taghon (BW25), Ilse Van Laere (IDPBW) en Benny Vandenberghe (IDPBW) Verhoor werkgever, vertegenwoordigd door Mieke Van Herreweghe (vicerector) en Mike Nachtegael (academisch beheerder) en in aanwezigheid van Benny Vandenberghe (adviserend), door inspecteur Nico Geiregat in opvolging van EAO 2019/ Zowel het ongeval zelf als het welzijnsbeleid UGent zijn aan bod gekomen TWW Nico Geiregat Meerdere mails van Benny Vandenberghe gericht aan TWW met verdere informatie en documenten volgend op het verhoor dd. 20 september 2019 n.a.v. het EAO 2019/ en in reactie op bijkomende vragen van de inspecteur Nico Geiregat. Bezorgde informatie en documenten omvatten o.a. identificatiedocument IDPBW, het jaarverslag IDPBW 2018 en de inhoud van de (interne) opleidingen CMET voor hun laboranten Kernoverleg Overmaken per mail door Benny Vandenberghe van het Proces- Verbaal TWW, opgesteld na het verhoor dd. 20 september 2019 n.a.v. het EAO 2019/ , aan het kernoverleg (rector, vicerector, beheerders). Het PV werd bezorgd aan het kabinet van de rector ter kennisgeving maar onmiddellijk doorgestuurd naar IDPBW, die dit heeft terugbezorgd aan het kernoverleg met bijhorende duiding. Het PV werd bezorgd ter kennisgeving, in afwachting van eventueel verder gevolg door de arbeidsauditeur. Verhoor Mails met bijlage Mail met bijlage 9.2 Bevoegde brandweerdiensten datum aan omschrijving vorm Andere datum aan omschrijving vorm ADVIEZEN EN NOTA S 10.1 Adviezen t.a.v. Directie Gebouwen en Facilitair Beheer datum aan omschrijving vorm IDPBW T. Schellink Advies met betrekking tot ventilatie Mail zuur/basenkasten T. Ceriez Overleg met DGFB (T. Ceriez, D. Verschueren, G. Overleg D. Verschueren Van Vaerenbergh) betreffende optimalisatie G. Van Vaerenbergh gasdetectie en ventilatie van het opslaglokaal vloeibare N2 in gebouw MRB2 n.a.v. hoge frequentie alarmen E. Welvaert Advies betreffende bestekken Mail FH Architectuur/Technieken Vegitec K. Stevens Advies met betrekking tot Ex-uitvoering ventilator Mail ringkanaal hall gebouw Petrochemie M. Geenens Advies betreffende asbestverwijdering SPN 45/De Mail FH Brug D. Verschueren Advies betreffende risico s van ultrasone techniek ter prevenetie van Legionella in HiLo Mail BC FH E. Brisart Advies m.b.t. verhuis kantoren tijdens Mail Activiteitenverslag departement Veiligheid 36/59 48 of 184

49 verbouwingswerken gebouw A Campus Kortrijk L. Avet Advies over noodzaak van plaatsing van ramen in toegangsdeuren van het stikstoflokaal van MRB T. De Backer Advies betrefffende techische fiches levenslijnen boekentoren P. Willaert Advies betreffende stelling schilderwerken traphal S J. Goeman (WE07) Informatie m.b.t. te respecteren afstandsregels tussen verschillende groepen gassen in een buitengasopslagplaats E. Brisart Advies betreffende plaatsen nood- en oogdouches Refurbish gebouw A Kortrijk E. Welvaert Advies betreffende aansluiting trekkast gebouw Vegi-tec L. Avet Advies betreffende WA plaatsen extra handvaten op labodeuren D. Verschueren Advies betreffende aansluiting ventilator op veiligheidskast L. Willems, Overleg m.b.t. veiligheidseisen in standaardbestek A. Hendricx DGFB T. Ceriez Overleg betreffende offerte Dräger voor de hernieuwing gasdetectie gebouw 918 in aanwezigheid van medewerkers van de vakgroep Materialen, Textiele en Chemische Proceskunde, Labo LCT (M. Lottin en B. Depuydt M. Geenens Advies na opmerking gevaarlijke situatie op werfinrichting Technicum/De Brug P. Steyaert Advies betreffende afzuiging sproeidroger voor grondstalen bij de vakgroep Geologie (WE13) in gebouw S8 op de campus Sterre E. Werbrouck Overleg met M. Doom (coördinator erfgoedcollecties) betreffende inrichting groep 1- lokalen en PMGE-lokalen voor opslag van natte preparaten/stalen bewaard in ethanol en formol in depot museum Dierkunde in gebouw Ledeganck fase K. Stevens, T. De Rocker D. Verschueren Overleg gebruik bunsenbranders in microbiologische laboratoria, bekijken alternatieven D. Verschueren Advies betreffende testen ultrasoon systeem legionella T. De Backer Overleg rond ontwerp onderhoudskarretjes Lanternau Boekentoren Mail Mail Mail + bezoek ter plaatse Mail Telefoon Mail Mail Mail Overleg Overleg Mail Overleg plaatse Overleg Rondgang luchtcompensatiegroepen S4 S4 bis. Bezoek ter plaatse Overleg Overleg ter FH plaatse K. Dumont Advies betreffende onveilige situatie stellingbouwers Telefonisch FH Oostgevel Blok 1 Technicum contact + Mail K. Bauters Advies betreffende mogelijke asbestcontaminatie Overleg + FH home Boudewijn Mail Advies betreffende actualisatie administratief bestek Mail FH D. Deloddere, L. Willems D. Verschueren Advies betreffende labelen gasleidingen Mail D. Verschueren Informatie betreffende vereisten chemicaliënkasten Mail E. Brisart Advies betreffende onveilige afbraakwerken site De Sterre gebouw S1 Mail ter Mail + Telefonisch contact D. Verschueren Advies betreffende verschillende opslagfaciliteiten Mail BC FH FH FH FH FH FH Activiteitenverslag departement Veiligheid 37/59 49 of 184

50 chemicaliën en hun functie L. Avet Advies betreffende werkaanvraag plaatsing van Mail klapdeuren en afzuiging onder de trekkast L. Avet Advies betreffende verlichting faculteitsbibliotheek Mail BC Bio-ingenieurswetenschappen Campus Coupure L. Avet Advies betreffende werking en signalisatie van Mail na extra BC nooddeuren HILO (in opvolging van P1 van WPB controle ter 20/04/2017) plekke K. Bauters Advies betreffende renovatie en verhuis FabLab en Overleg ter FH Spuitcabine gebouw Plateau plaatse + Mail L. Avet Advies betreffende valgevaar in technische kokers Mail BC hoogbouw DI C. Tuypens Coördinatievergadering VIB2 Overleg FH E. Cnockaert T. Ceriez Advies betreffende inrichting en locatie nieuwe buitengasopslagplaats i.k.v. herinrichting B0-vleugel gebouw S8, campus Sterre Overleg E. Cnockaert Overleg + advies betreffende geplande sloop gebouw S22 Overleg L. Declunder Advies m.b.t. noodzakelijke infrastructurele Overleg preventiemaatregelen (ventilatie, gasdetectie) voor proefopstellingen met toxische/brandbare gassen van vakgroep Biotechnologie (BW25) in gebouw Capture op campus Eiland L. Avet M. Seeuws Advies met betrekking tot afdichten van siffons en uit dienst genomen trekkasten n.a.v. rooktesten S4/S4bis Bezoek ter plaatse, mail K. Stevens Advies mbt aanpassingen lange trekkasten S4/S4bis Bezoek ter plaatse, mail E. Dossche; B. Advies m.b.t. ramen reinigen op hoogte zonder Mail Bieseman valbescherming D. Verschueren Advies m.b.t. alternatieven voor klassieke Mail bunsenbranders in pratica L. Avet; E. Brisart Advies m.b.t. refurbish werken campus Kortrijk Mail FH K. Mettepenningen Advies afvoeren rekken Mail opslaglokalen/veiligheidskasten M. Geenens Coördinatievergadering Werf De Brug-Technicum Overleg FH C. Tuypens Advies betreffende opslag toxische producten. Mail L. Avet Vraag dringende herstlling defectie signalisatie Mail BC gasdetectie BW G. Van Advies betreffende inrichting verbouwing atelier Overleg, Vaerenbergh Ledeganck. mail E. Brisart Overleg werkzaamheden refurbish gebouw A HoWest Overleg FH L. Avet Advies m.b.t. waterbehandeling ter preventie van Mail BC D. Verschueren legionella in HiLo E. Werbrouck Advies plannen nieuw campusgebouw Kortrijk Overleg L. Declunder Advies m.b.t. noodzakelijke infrastructurele preventiemaatregelen (ventilatie, gasdetectie) voor proefopstellingen met toxische/brandbare gassen van vakgroep Biotechnologie (BW25) in gebouw Capture op campus Eiland Overleg E. Welvaert Advies betreffend vuurvergunning Mali FH L. Declunder Overleg betreffende nieuwbouw FBW op campus Overleg Proeftuin B. Decoutere Advies betreffende UV-filter Mail FH S. Dierickx Advies m.b.t. bestelling van benzidine (verboden Mail FH BC BC FH Activiteitenverslag departement Veiligheid 38/59 50 of 184

51 M. Vaerewijck stof) B. Leyman Advies betreffende vloeibare stikstofvaten Mail FH M. De Laet Overleg betreffende Ontwerprichtlijn 2019 (actualisatie light ), visie op Ontwerprichtlijn 2020 (actualisatie au fond ) Overleg S. Boes S. Carpiaux Advies betreffende gevallen blusapparaat op voet ISS-medewerker Mail E. Brisart Advies betreffende het voorzien van aardgas in Mail laboruimte L. Declunder Advies m.b.t. noodzakelijke infrastructurele Overleg preventiemaatregelen (ventilatie, gasdetectie) voor proefopstellingen met toxische/brandbare gassen van vakgroep Biotechnologie (BW25) in gebouw Capture op campus Eiland P. Steyaert Richtlijnen m.b.t. ventilatievoorzieningen voor Mail printers E. Brisart Bespreking inrichting labo mbt Overleg aardgasvoorzieningen (Refurbish Kortrijk) E. Cuypers Bespreking herinrichting laboratoria farmacie Overleg gelijkvloers E. Brisart Advies betreffende het plaatsen van nooddouches. Mail E. Brisart Advies betreffende asbestverwijdering Refurbish Mail FH gebouw A HoWest T. De Backer Advies betreffende lockers boekentoren Overleg FH P. Steyaert Info met betrekking keuringsstatus stoomketel Mail vakgroep BW E. Brisart Advies betreffende asbestcontaminatie Refurbish gebouw A HoWest Mail FH E. Cuypers Advies betreffende vooropgestelde eisen aan Mail trekkasten D. Verschueren Advies met betrekking tot ATEX-beschermingsgraad Mail ventilatoren veiligheidskasten L. Avet Overleg m.b.t. aanpak trekkasten (extractie en Overleg M. Seeuws compensatie) in opvolging/voorbereiding nota BoCo N. Van Nevel Advies betreffende hefplatform De Brug Overleg ter FH plaatse E. Werbrouck Advies betreffende de opstelling van trekkasten in nieuwbouw Kortrijk. Overleg Mail D. Verschueren Informatie betreffende keuringsplicht voor Mail herindienststelling van stoomtoestellen bij verplaatsing of bij terug ingebruikname T. Ceriez Advies betreffende plaatsen neutralisatietank Mail FH J. Claeys Advies betreffende renovatie gevelbekleding Fabiola overleg met aannemer B. Bieseman Informatie betreffende het organiseren van sessie ergonomie voor bureaustoelgebruikers T. Schellinck Onderzoeken mogelijkheden uitbreiding buitengasopslagplaats EA03-EA17 Technicum Blok 4 Overleg plaatste Mail Bezoek plaatse Mail Mail C. Tuypens Advies m.b.t. bouw gasopslagplaats nieuwbouw VIB M. Geenens Coördinatievergadering werf De Brug - Technicum Overleg FH SM T. Ceriez Advies betreffende toegangscontrole en plaatsing waarschuwingslampen H2S-labo Metallurgie ter ter Mail + Overleg ter FH MV FH FH FH Activiteitenverslag departement Veiligheid 39/59 51 of 184

52 plaatse M. Geenens Advies betreffende periodieke controle stellingtrap Mail FH Technicum G. Van Houte, M. Advies betreffende Ontwerprichtlijn 2019 Mail FH De Laet L. Avet Advies betreffende aanrijgevaar gebouw kleine Mail + FH huisdieren Diergeneeskunde Bezoek ter plaatse E. Cnockaert Overleg m.b.t. nieuwbouw S11. Overleg BC D. Verschueren Advies m.b.t. plaatsen gasdetectie aan Mail gasopslaglokaal kelder farmacie E. Brisart Advies noodzakelijke infrastructurele maatregelen voor plaatsen N2-genetator + N2-vat in gebouw Rudolf Chemie op campus Kortrijk Overleg Mail E. Cnockaert Rondgang gebouw S4, S3, S12 naar aanleiding van nieuwbouwproject S T. Ceriez Advies betreffende noodzakelijke infrastructurele, technische en organisatorische preventiemaatregelen voor sporttesten met O2 en CO in het SPC Bezoek ter plaatse Bezoek ter plaatse M. Geenens Coördinatievergadering werf De Brug - Technicum Overleg FH E. Werbrouck Advies betreffende indeling labo s nieuwbouw Mail Kortrijk B. De Baets Overleg betreffende inrichten practicumzalen Overleg chemie in gebouw Chevron op campus Ardoyen + mogelijke alternatieve locaties E. Brisart Advies betreffende aanpassen buiten Mail opslagfaciliteiten PMGE Kortrijk D. Verschueren Advies betreffende beschermingsgraad atexklasse Mail ingericht gasopslaglokaal M. Seeuws Advies m.b.t. ATEX-zonering in nieuwbouw Capture Overleg L. Declunder Mail J. Melkebeke Advies betreffende veilig werken in besloten ruimtes Mail + FH (VMA), L. Avet mondeling overleg R. Debeer Informatie betreffende inhoud keuring Mail persluchtvaten R. Sebrechts Advies betreffende mechanische ventilatie in groep Mail 1-lokaal en gasopslagplaatsen nieuwbouw Capture (campus Eiland) K. Bauters Advies betreffende WA Asbestverwijdering Mail FH K E. Cnockaert Overlegvergadering nieuwbouw S11. Overleg E. Cnockaert Bespreking plannen nieuwbouw S11. Overleg SM M. Seeuws Advies bij werkaanvraag gasdetectie en verluchting Overleg in koelkamers BW M. Geenens Coördinatievergadering werf De Brug Technicum Overleg FH E. Cnockaert Skypeoverleg nieuwbouw S11. Overleg BC E. Brisart Advies noodzakelijke infrastructurele maatregelen voor plaatsen N2-genetator + N2-vat in gebouw Rudolf Chemie op campus Kortrijk Mail BC Activiteitenverslag departement Veiligheid 40/59 52 of 184

53 10.2 Adviezen t.a.v. andere Centrale Administratie en Faculteiten datum aan omschrijving vorm IDPBW D. Pauwels (BW23) Advies betreffende waterschade labo na waterlek Mail FH M Bracke (CA80), I. Van Driessche (WE51), Anouk Verwimp (studente Geologie) K. Van Schoorisse (CA60) C. Verplancke (WE09) Advies betreffende sportactiviteit lustrumweek Geologica Advies betreffende aanmaak raamcontract aankoop van labojassen. Advies betreffende de aankoop van een ruimtezichtbril B. De Waele (EA14) Advies betreffende de aankoop van een veiligheidsbril op sterkte M. Vanhaverbeke Advies betreffende WA9850 niveauverschil (CA30) stookzaal/gang de Brug N. Carchon (EA06) Advies betreffende de aankoop van vingergevoelige koude beschermende handschoenen J. Morscio (GE31) Advies betreffende allergische reactie wegwerphandschoenen I. Van Colen (GE33) Advies betreffende gebruik van trekkasten na installatie nieuwe ventilatoren. Mail bezoek ter plaatse I. Sampers (BW23) Advies betreffende gebruik labojas en kleding vereisten bij het uitvoeren van practica chemie. Mail K. El Cheikh (EA14) Advies betreffende aanpassing proefopstelling Mail FH small pumping system B. Lewille (BW23) Advies betreffende te respecteren geluidsniveaus in labo s. Mail T. Planckaert Advies betreffende het gebruik van Mail (WE06) oogspoelflessen/oogdouches B. Depuydt (EA11) Advies met betrekking tot Ex-uitvoering ventilator Mail ringkanaal hall gebouw Petrochemie S. De Buck (EA14) Advies betreffende de aankoop van otoplastieken en veiligheidsbril op sterkte. Mail J. Peiren (WE10) Advies m.b.t. ventilatie en gebruik van Mail veiligheidskasten < 50l 24-01/2019 M. Lottin (EA11) Advies rond priotiteit uitvoeren RA PMGE op basis van E-score Mail BC M. de Deschepper Advies betreffende aanvraag plaatsing Mail (EA05) veiligheidskast A.Volkaert (GE30) Uitvoeren van RA en voorwaarden betreffende Mail gebruik en stockage van kankerverwekkende stoffen (benzeen) K. Dewitte (BW21) Advies betreffende aankoop vat vloeibare stikstof Mail FH K. Dewitte (BW21) Advies beteffende aankoop -80 C diepvries Mail FH V. Gevaert (EA08) Advies betreffende RA White Spirit Mail FH G. Waerlop (GE32) Advies betreffende de gezondheidsrisico s van het Mail BC gebruik van ethanol als desinfectans in celcultuur faciliteiten M. Van Den Advies over veiligheidseisen voor trapladders en Mail BC Abbeele (EA11) opstapjes C. Vandenbussche (BW23) Advies controle gasleidingen in labo. Mail J. Peiren (WE11) Advies betreffende gebruik en transport vloeibare stikstof. Mail Mail Mail Mail Mail Mail Mail Bezoek plaatse ter FH FH Activiteitenverslag departement Veiligheid 41/59 53 of 184

54 BW23 Overleg eerste proceslijn Veg-i-Tec Overleg FH A. Goethals (GE35) Advies betreffende aankoopdossier Mail FH beadmingstoestel K. Chielens (EA03) Advies betreffende inrichting atelier in toekomstige locatie (Chevron) Mail FH J. Troncquo (GE36) Advies betreffende de aankoop van Mail veiligheidsschoenen J. Peiren (WE11) Advies betreffende het dragen van Mail veiligheidsschoenen bij het manipuleren van gasflessen A. Verwimp Advies betreffende activiteit zip-line op dak Sterre Mail + FH (Geologica) S8 i.f.v. lustrumweek studentenclub Geologica overleg ter plaaste E. Wallaert Advies betreffende opstelling OCAS met Mail FH silicaatzand A. Verhee (GE31) Advies betreffende gebruik handschoenen bij Mail manipuleren gasflessen (bescherming mechanische risico s) M. Van Den Advies betreffende aankoop machine (benodigde Mail Abbeele (EA11) certificaten) M. Bailleul (FW03) Advies betreffende vervangen manueel te bedienen Mail kranen in toiletten A. Mascini (WE13) Advies betreffende aankoopdossier hogedrukpomp Mail FH D. Verschueren Advies betreffende plaatsing magneetventiel op H2- Mail leiding (Blok A, Campus Coupure) M. Taghon (BW25) Advies betreffende gebruik wegwerphandschoenen Bezoek ter en organisatie afvalhoek. plaatse A. Rottiers (CA70) Advies betreffende gebruik en wettelijke Mail FH achtergrond vuurvergunningen D. Goubert (GE37), Advies betreffende borstvoedingslokaal Mail FH P. Hofman (UZ Gent) L. Van Brantegem (DI05) Advies vervanging filters versaflo motorunit. Mail L. Caboor (GE31) Advies gebruik gelaatsbescherming en Mail oogbescherming A. Carazo Y Gomez Advies dragen van aangepaste kousen in Mail CA80) veiligheidsschoenen T. Versluys (EA15) Advies betreffende legionella in gebouw COB Mail FH A. Simons (EA11) Advies betreffende veiligheidsschoenen. Mail N. Vervaet (WE14) Informatie betreffende noodzakelijke voorzieningen Mail PMGE-lokalen en groep 1-lokalen in VIB K. Van Schoorisse Advies betreffende de aankoop van labojassen. Mail (CA60) J. Alves Anjos Advies betreffende gasdetectie O2 Mail FH (WE06) F. Schoofs (CA80) Advies betreffende plaatsen drankautomaat in cafetaria rechten (vluchtweg). Mail J. De Smedt (BW24) Advies noodzakelijke infrastructurele Overleg ter preventiemaatregelen voor nieuwe proefopstelling plaatse met H2 in gebouw Blok A op campus Coupure E. Craey (GE34) Advies betreffende het uitvoeren van RA PMGE. Mail T. Vanderhaeghen (WE14) N. Le Thomas (EA06) R. Van Coile (EA14); G. De Advies betreffende het plaatsen van O2 gasfles in animalarium. Advies betreffende het gebruik van helium in proefopstelling. Advies betreffende gebruik onveilige, afgekeurde machines Mail Mail Mail + overleg ter FH Activiteitenverslag departement Veiligheid 42/59 54 of 184

55 Schutter (EA14) plaatse E. Neyrinck (BW23) Advies betreffende duurzaamheid labojassen. Mail Y. Israel (WE11), E. Dossche (CA70) Advies betreffende verhuis en aankoop tweedehands CNC-freesmachine bij OCAS Zwijnaarde C. De Meeûs (DI04) Advies betreffende werken met acrylamide oplossingen in LAF kast, nut van RA PMGE, gebruik van de juiste collectieve en persoonlijke beschermingsmaatregelen Overleg plaatste Mail Overleg plaatse V. Pauwelyn (GE33) Advies betreffende opslag PMGE Telefonisch Mail BC M. Taghon (BW25) Advies betreffende het gebruik van Mail wegwerphandschoenen S.M. Romero (BW25) Advies betreffende werken PMGE, nut van RA PMGE en HAZOP Mail BC P. Defreyne (EA08) Advies betreffende stavaza technisch Mail + FH constructiedossier testbank overleg ter plaatse D. Van Braeckel Advies inhoud onthaalbrochure medewerkers GE39 Mail BC (GE39) V. Gevaert (EA08) Advies betreffende signalisatie toegangsdeuren Mail FH M. Soenens (WE11) Advies betreffende het uitvoeren van een Mail risicoanalyse PMGE A. Dhanijns (DI05) Advies betreffende de aankoop van FFP3 maskers. Mail F. De Prez J. Winne P. Dubruel (WE 07) Advies met betrekking tot optimalisatie werkpraktijken n.a.l.v. rooktesten S4/S4bis ter ter Bezoek ter plaatse, mail S. Beelaert (BW21) Advies betreffende invullen van advies RA PMGE Mail BC D. Van Braeckel Advies betreffende CO2 cartouches water Mail BC (GE39) dispensers B. De Waele (EA14) Advies m.b.t. proefopstelling oxygen preparation Bezoek ter K. Yang (EA14) and dissolution plaatse C. Verplancke Advies betreffende werken met chloorgas Mail BC (WE09) T. Poelman (EA17) Advies betreffende signalisatie en noodmaatregelen Mail BC bij werken met gassen S. Sleutel (BW20) Informatie betreffende voorkomingsbeleid. Mail E. Van Gysegem Advies betreffende gebruik wegwerphandschoenen. Mail (BW21) E. Cocquyt (GE33) Advies betreffende werken met Sybr safe DNA Mail BC staining V. Boterberg Advies betreffende PE handschoenen. Mail (WE07) E. Debackere Advies betreffende CO2-detectie in Drosophila-lab Overleg ter (GE31) van gebouw MRBII plaatse Mail C. Verplancke Advies m.b.t. uitbreiding HCS platform Mail + FH overleg ter plaatse B. Hoste (WE09) Advies over legionellapreventie in warmwaterbaden Mail BC in de labo s N. De Troyer Advies met bijkomende aandachtspunten n.a.l.v. Mail BC (BW22) labobezoek i.k.v. EAO B. Leyman (DI04) Informatie m.b.t. keuringsplicht stoomtoestellen Mail C. Verplancke Advies betreffende correct labelen van Mail (WE09) gasleidingen M. Taghon Informatie inwinning m.b.t. proefopstellingen met Overleg ter FH BC PDP BC Activiteitenverslag departement Veiligheid 43/59 55 of 184

56 toxische/brandbare gassen van vakgroep plaatse Biotechnologie (BW25) i.k.v. noodzakelijke infrastructurele preventiemaatregelen (ventilatie, gasdetectie) in gebouw Capture op campus Eiland L. Sonck (FW51) Advies betreffende correct gebruik gasopslaglokaal Bezoek ter farmacie. plaatse, mail W. Ost (EA08) Nazicht voorbereidingen testopstelling schuifmof Bezoek ter FH plaatse A. Proia (EA14), R. Overleg aanpassingen testopstelling Bezoek ter FH Van Coile (EA14) plaatse K. Saerens (FW5x) Bezoek i.f.v. klachten geurhinder kantoor Bezoek ter FH plaatse C. Verplancke Advies betreffende gedeeld gebruik machines Mail (WE09) technologiepark S. Derese (BW24) Advies m.b.t. bestek bouw mestverwerkingssysteem Mail + FH overleg ter plaatse N. Vervaet (WE10) Advies betreffende gebruik opslagfaciliteiten. Mail I. Verbeke (BW25) Advies betreffende invullen van advies RA PMGE Mail BC K. Spiessens (EA15) Overleg COB veiligheidsvereisten aanbesteding betonplaat + externe tanks I. Van Colen (GE33) Bezoek aan opslaglokalen PMGE MRB2 samen met Christophe Tuypens (DGFB) i.k.v. nieuwbouwproject nieuwbouw blok B - UZ Gent K. Vervisch (GE35) Advies m.b.t. tot relocatie SYBRsafe-lokaal in gebouw MRII Overleg Bezoek plaatse Bezoek ter plaatse Mail M. Machtelinckx Informatie betreffende controle werking trekkasten. Mail (DI04) P. De Backer Advies betreffende wettelijke hoogte lokalen en Mail (CA80) werkruimtes M. Mahu (GE61) Advies betreffende het gebruik en de aankoop van Mail P3-maskers G. De Smet (GE38) Advies betreffende de aankoop van labojassen. Mail M. Van Poucke (DI07) Advies betreffende het gebruik van bioafbreekbare handschoenen. Mail E. Van Gysegem Informatie m.b.t. App PMGE verbruik voor Mail (BW21) registeren van verbruik van registerplichtige stoffen A. Paradissis Informatie m.b.t. tot wetgeving en noodzakelijke Mail technische en organisatorische maatregelen voor het werken met registerplichtige cyanides Y. Christiaens Advies betreffende het gebruik en aankoop van Mail (EA18) oorkappen C. Verplancke Advies betreffende de inrichting van opslaglokalen Mail (WE14) PMGE R. Van Den Advies betreffende wat te doen bij een AO bij een Mail FH noortgate overzeese stage K. Van Nieuland Advies betreffende noodprocedure bij gaslek Mail FH (BW24) J. Saunders (DI11) Advies betreffende veiligheidsvereisten aankoop CT scanner FDI Mail FH P. Defreyne (EA08) Overleg betreffende veiligheidsmaatregelen Overleg FH uitvoering dienstverlening met testbank i.s.m. klant Magnax K. Paesbrugge (LW22) Advies betreffende de aankoop van oorkleppen met active noise reduction. Mail C. Verplancke (WE09) Advies betreffende algemene preventiemaatregelen bij hanteren CO2 met 13C als koolstofmolecule. Mail ter FH Activiteitenverslag departement Veiligheid 44/59 56 of 184

57 I. Verbeke (BW25) Advies betreffende permeabiliteit Mail wegwerphandschoenen en het toepassen van double gloving K. Van Schoorisse Advies betreffende opmaak bestek labojassen. Mail (CA60) P. De Backer Rondgang in cafetaria Rechten na aanpassingen in Bezoek ter (CA80) het kader van ergonomie. plaatse Mail P. Devriese (EA15) Advies betreffende welzijnsprotocol COB Mail FH T. Planckaert (WE06) Advies betreffende gebruik en vervangen van gasdarmen aan bunsenbranders J. Heyse (BW25) Advies betreffende gebruik wegwerphandschoenen Mail met specifieke chemische agentia N. Vanlangenakker Advies betreffende algemene preventiemaatregelen Mail ingeval van CO2-gasleidingen met aftakpunten in labo N. De Ruyck (GE34) Advies betreffende registratieplicht van bepaalde chemische agentia. Mail B. Lucas (FW01) Advies betreffende het correct reinigen van Mail ventilatieroosters in trekkasten K. Raes (BW23) Advies betreffende spanningsonderbrekingen Mail FH HoWest gebouw A G. Barbier (GE35) Advies betreffende gebruik wegwerpmaskers. Mail C. Verplancke (WE09) Advies betreffende PBM te voorzien in spillkit. Mail J. Goeman (WE07) Advies m.b.t. aanpassingswerken gedeelde Bezoek ter gasopslagplaats WE06 en WE07. plaatse M. Van Poucke (DI07) Advies mbt aankoop van overschoenen. Mail G. Barbier (GE35) Advies ademhalingsbescherming, bescherming Mail tegen rook C. Callewaert, F. Advies betreffende drooginstallatie kledij Mail + FH Van Herreweghen Bezoek ter (BW25) plaatse M. Lottin (EA11) Toelichting UGent standpunt m.b.t. CO2-detectie en Mail detectielimieten M. Chys (BW23) Advies betreffende offertes aanbesteding verse lijn Mail FH Vegitec K. Van Acoleyen Advies betreffende aankoop analyse-apparatuur Mail + FH (WE05) inbreuk op CE-wetgeving Telefonisch overleg + skype leverancier M. Risseeuw I. Karalic (FW01) Advies m.b.t. uitbreiding bestaand registratiedossier cyanides Mail I. Jodts (CA80) Bezoek aan cafetaria rechten naar aanleiding van Bezoek ter klachten ergonomie. plaatse I. Verbeke (BW25) Advies m.b.t. correct uitvoeren risicoanalyses. Mail L. De Paepe Advies betreffende RA opdracht vak Mail FH Transportgeografie I. Van Colen (GE33) Controlemeting verouderde trekkasten, nagaan Bezoek ter aanpassingsmogelijkheden. plaatse, Mail VDKfeest (DI) Advies betreffende Go-Cart race Diergeneeskunde Mail FH MV L. Cardon, T. Van Overleg rond aankoop robotopstelling en bijhorende Mail FH Waeleghem (EA11) afscherming N. Vanlangenakker (WE14) Advies m.b.t. correcte stockage gasflessen. Mail Mail Activiteitenverslag departement Veiligheid 45/59 57 of 184

58 I. Rogiers (DI05) Advies m.b.t. het uitvoeren van RA. Mail B. Lucas (FW01) Advies m.b.t. practicumhervorming: RA uit te voeren Mail experimenten E. Vereecken Advies betreffende RA proefopstelling Mail FH (EA14) E. Wallaert (EA11) Advies betreffende waste tank H2S-labo Metallurgie Mail FH A. Van Goethem Advies betreffende helling voor gebruik transpallet Mail FH (CA30) R. Dasseville Advies m.b.t. gebruik van snelkokers. Mail (WE11) K. Van Schoorisse Overleg aanbesteding labojassen. Overleg (CA60) S. Lecompte (EA08) Advies betreffende ontwerp ORC setup Mail + FH Overleg ter plaatse Ives De Baere (EA11) Overleg toegangscontrole H2S-labo gebouw Technologiepark 46 met Tom Ceriez (DGFB), Overleg FH MV Annelies De Brouwere (DGFB) en Stijn De Fauw (OCAS) L. Tassignon Advies betreffende aankoop ladders/opstapkrukken Mail FH (WE04) T. Van de Wiele Advies betreffende gebruik PMGE-systeem Mail FH (BW25) T. Verstraete Informatie m.b.t. richtlijnen opslag PMGE Mail (WE11) T. Verstraete Informatie m.b.t. verplichtingen registerplichtige Mail (WE11) stoffen C. Verplancke Advies betreffende te dragen handschoenen naar Mail (WE09) aanleiding van risicoanalyse C. Detavernier (FW03) Advies betreffende gebruik van glazen recipiënten voor PME in practica Mail F. Strubbe (EA06) Bezoek nieuw chemielab i.k.v. algemene richtlijnen veiligheid (Voorkomingsbeleid, PBM; EHBO, PMGE, ) F. Clement (GE51) Advies betreffende WA nieuw te plaatsen trekkast in MRB E. Van Gysegem (BW21) S. Berghmans (LW03) L. Van de Vondel (BW23) Bezoek ter plaatse Mail Mail Informatie m.b.t. keuringsplicht stoomtoestellen Mail Informatie betreffende rookbeleid UGent Mail Toelichting bij het uitvoeren RA gassen voor proefopstelling modulair gemodificeerde atmosfeer incubatiesysteem Plaatsbezoek dak valtoren Technicum i.f.v. plaatsing zonnecollectoren E. Vermeersch (EA08) N. Sanders (DI07) Informatie m.b.t. gebruik downdraft tables voor werken met isofluraan M. De Schepper Advies betreffende spanningsuitval igent labo s 2 e (EA05) verdieping Bezoek ter plaatse Bezoek ter plaatse Mail Mail + Bezoek ter plaatse G. Van Houtte, S. Advies betreffende SEVESO status H2S-labo Mail FH Claessens (OCAS) L. Bommelé (DI62) Advies betreffende verblijf doctoraatstudent Mail FH K. Spiessens Bespreking testopstelling waterflow COB Oostende Overleg FH (EA15) A. Debeer (WE13) Advies omtrent preventiemaatregelen voor het Mail verwijderen van asbestertsen uit Geologie collectie L. Willems (BW20) Advies betreffende de aankoop van labojassen. Mail FH FH Activiteitenverslag departement Veiligheid 46/59 58 of 184

59 10.3 Nota s datum aan omschrijving IDPBW scpbw Evaluatie JAP scpbw Presentatie / toelichting stavaza revisie werkplaatsbezoeken scpbw Welzijnsjaarverslag Bestuurscollege Welzijnsjaarverslag 2018 en begeleidende nota Bart Huyck, DBZ Input voor overzicht projecten gericht op optimalisatie van interne organisatie, op vraag van ATP-vertegenwoordiger Jeroen Ongenae Bart Huyck, DBZ Input voor eerste procesinventaris DBZ, gedeelte IDPBW scpbw Voorstel JAP Mike Nachtegael, academisch beheerder Nota met feedback op de facultaire beleidsplannen en hun visie op welzijn op vraag van de beheerder Kristof De Moor Input voor het document Code of good practice in research van DOZA scpbw Voorstel JAP 2020 bis Bestuurscollege Voorstel JAP scpbw Voorstel ademhalingsbescherming aan UGent MV 11 OVERLEGVERGADERINGEN Wat Betreft Data IDPBW Januari Periodiek overleg Stuurgroep Welzijn DSV - - Advies- en overlegorganen Weekoverleg veiligheid / noodplanning Intern (week)overleg psychosociaal welzijn Interne stafvergadering veiligheid - - Interne stafvergadering noodplanning - - Interne stafvergadering departement Veiligheid - - Maandoverleg AG departement Medisch Toezicht - - Teamoverleg departement Medisch Toezicht - - Maandoverleg dienst voor Fysische Controle - - Directieraad Bestuurszaken Adviesgroep psychosociale risico s Bouwcommissie Subcomité PBW Bestuurscollege Facultaire welzijns- en milieucommissie Welzijns- en milieucommissie (HSE-commissie) faculteit Diergeneeskunde Welzijns- en milieucommissie faculteit Wetenschappen Vicerector Maandelijks overleg met vicerector Integratie Andere Overleg met medewerkers vakgroep Structuur en Herstel van de Mens (GE38), Inge Scholtis (Becoh), en IDPBW UZ Gent i.k.v. DV Activiteitenverslag departement Veiligheid 47/59 59 of 184

60 Februari resultaten omgevings-/blootstellingsmetingen formaldehyde in snijzaal PAD-gebouw Periodiek overleg Stuurgroep Welzijn DSV Advies- en overlegorganen Weekoverleg veiligheid / noodplanning Intern (week)overleg psychosociaal welzijn Interne stafvergadering veiligheid - - Interne stafvergadering noodplanning - - Interne stafvergadering departement Veiligheid - - Maandoverleg AG departement Medisch Toezicht - - Teamoverleg departement Medisch Toezicht - - Maandoverleg dienst voor Fysische Controle Maandoverleg departement Psychosociaal Welzijn Directieraad Bestuurszaken - - Adviesgroep psychosociale risico s Bouwcommissie Subcomité PBW Bestuurscollege Facultaire welzijns- en Welzijns- en milieucommissie Bio-ingenieurswetenschappen milieucommissie Vicerector Maandelijks overleg met vicerector Integratie Andere Terugkoppeling aan werkgever van RA a posteriori PP Maart Terugkoppeling aan werkgever van RA a posteriori Zoölogie Ad hoc commissie studentenhomes Overleg met medewerkers vakgroepen, diensten en IDPBW UZ Gent i.k.v. resultaten omgevingsmetingen n.a.v. geurhinder PADgebouw DV Periodiek overleg Stuurgroep Welzijn DSV Weekoverleg veiligheid / noodplanning Intern (week)overleg psychosociaal welzijn Interne stafvergadering veiligheid - - Interne stafvergadering noodplanning - - Interne stafvergadering departement Veiligheid - - Maandoverleg AG departement Medisch Toezicht Teamoverleg departement Medisch Toezicht - - Maandoverleg dienst voor Fysische Controle Maandoverleg departement Psychosociaal Welzijn Directieraad Bestuurszaken Adviesgroep psychosociale risico s - - DV Activiteitenverslag departement Veiligheid 48/59 60 of 184

61 Advies- en Bouwcommissie overlegorganen Subcomité PBW DW Bestuurscollege Facultaire welzijns- en Welzijns- en milieucommissie - - milieucommissie Vicerector Maandelijks overleg met vicerector Integratie Andere April Informeel overleg met Kristof De Moor, IDPBW UZ Gent, vakorganisaties UGent en vakorganisaties UZ Gent m.b.t. ontwerp visienota welzijnsbeleid en IDPBW UGent UZ Gent i.k.v. re-integratie. Cf. ook punt 1 - JAP Toelichting op kernoverleg (rector, vicerector, beheerders) over gewijzigde ARBIS en impact voor de UGent door Myriam Monsieurs en Isabel Meirlaen (DFC) en met Kristof De Moor, directeur Bestuurszaken. Coördinatievergadering VIB2-Incubator FH Overleg met medewerkers vakgroep Structuur en Herstel van de Mens (GE38), arbeidsarts (dr. P. De Pauwà), Inge Scholtis (Becoh), en IDPBW UZ Gent i.k.v. resultaten omgevingsmetingen formaldehyde in snijzaal PAD-gebouw Intern overleg rollen en verantwoordelijkheden security personen van wacht met Dominique Van Acker en Geert Van de Merckt (DGFB, FB, PermanentieCentrum) Testsessie documentenbeheer (advies)raden en commissies MD Periodiek overleg Stuurgroep Welzijn DSV Weekoverleg veiligheid / noodplanning Intern (week)overleg psychosociaal welzijn Interne stafvergadering veiligheid - - Interne stafvergadering noodplanning - - Interne stafvergadering departement Veiligheid - - Maandoverleg AG departement Medisch Toezicht - - Teamoverleg departement Medisch Toezicht - - Maandoverleg dienst voor Fysische Controle Directieraad Bestuurszaken - - Adviesgroep psychosociale risico s - - Advies- en Bouwcommissie overlegorganen Subcomité PBW Bestuurscollege Facultaire welzijns- en Welzijns- en milieucommissie Bio-ingenieurswetenschappen milieucommissie Bioveiligheidscommissie Vicerector Maandelijks overleg met vicerector Integratie Andere Overleg acties DBZ i.k.v. UGentVerlicht met Bart Huyck (DBZ) Werkgroep Arbeidsongevallen (i.s.m. DPO en afdeling Juridische Zaken i.k.v. UGentVerlicht Dept Activiteitenverslag departement Veiligheid 49/59 61 of 184

62 Mei MD Periodiek overleg Stuurgroep Welzijn DSV Advies- en overlegorganen Weekoverleg veiligheid / noodplanning Intern (week)overleg psychosociaal welzijn Interne stafvergadering veiligheid - - Interne stafvergadering noodplanning - - Interne stafvergadering departement Veiligheid - - Maandoverleg AG departement Medisch Toezicht Teamoverleg departement Medisch Toezicht - - Maandoverleg dienst voor Fysische Controle - - Directieraad Bestuurszaken Adviesgroep psychosociale risico s Bouwcommissie Subcomité PBW Bestuurscollege Facultaire welzijns- en Welzijns- en milieucommissie - - milieucommissie Vicerector Maandelijks overleg met vicerector Integratie Andere Juni Werkgroep Arbeidsongevallen (i.s.m. DPO en afdeling Juridische Zaken i.k.v. UGentVerlicht Informatievergadering door dienst Infrastructuur UZ Gent m.b.t. stavaza ventilatieproblematiek PAD-gebouw Halfjaarlijkse samenkomst VPABU (Vereniging voor PreventieAdviseurs van Belgische Universiteiten) in Université St. Louis, Brussel Dept. SB MD FH BC Denkdag Exploitatie DGFB Overleg opvolgingsaudit security met Jo De Loor (interne audit), Jeroen Vanden Berghe (log. Beheerder), Els Van Damme (directeur DGFB), Dominique Van Acker (afdelingshoofd Facilitair Bureau), Marc Bracke (directeur DSV), Francis Ascoop (afdelingshoofd Huisvesting) en Riet Van de Velde (afdelingshoofd Milieu). FH Periodiek overleg Stuurgroep Welzijn DSV Weekoverleg veiligheid / noodplanning Intern (week)overleg psychosociaal welzijn Teamoverleg beleid & expertise veiligheid - - Dept. Activiteitenverslag departement Veiligheid 50/59 62 of 184

63 Advies- en overlegorganen Intern overleg noodplanning - - Maandoverleg AA departement Medisch Toezicht - - Teamoverleg departement Medisch Toezicht - - Maandoverleg dienst voor Fysische Controle Teamoverleg beleid & expertise DPW Directieraad Bestuurszaken Adviesgroep psychosociale risico s - - Periodiek overleg DGFB sectie Sanitair & Bouw Bouwcommissie Subcomité PBW Bestuurscollege Facultaire welzijns- en Welzijns- en milieucommissie Wetenschappen milieucommissie Vicerector Maandelijks overleg met vicerector Integratie Andere Juli augustus Periodiek overleg Advies- en overlegorganen Werkgroep Arbeidsongevallen (i.s.m. DPO en afdeling Juridische Zaken) i.k.v. UGentVerlicht Overleg Security en Safety GUM met toelichting UGentprocedures en bezoek PerC met Willem Dobbeleer (GUM, enkel ) en Ibrahim Bulut (Allsecon, externe consultant) Overleg met Bart Huyck (DBZ) en Stephen Moerdyk betreffende mogelijkheden tot opzetten raamcontract voor courant gebruikte arbeidsmiddelen ter vereenvoudiging procedure voorkomingsbeleid i.k.v. UGentVerlicht MD Overlegvergadering Refurbish HoWest gebouw A Stuurgroep Welzijn DSV Weekoverleg veiligheid / noodplanning Intern (week)overleg psychosociaal welzijn Interne stafvergadering veiligheid - - Interne stafvergadering noodplanning - - Interne stafvergadering departement Veiligheid - - Maandoverleg AG departement Medisch Toezicht Teamoverleg departement Medisch Toezicht - - Maandoverleg dienst voor Fysische Controle - - Teamoverleg beleid en expertisedeling departement Psychosociaal Welzijn Directieraad Bestuurszaken - - Adviesgroep psychosociale risico s - - Bouwcommissie - - Subcomité PBW - - Bestuurscollege - - Facultaire welzijns- en Welzijns- en milieucommissie - - FH Dept. Activiteitenverslag departement Veiligheid 51/59 63 of 184

64 milieucommissie Vicerector Maandelijks overleg met vicerector - - Integratie Andere Halfjaarlijks overleg idewe m.b.t. werkafspraken September Periodiek overleg Stuurgroep Welzijn DSV Advies- en overlegorganen Weekoverleg veiligheid / noodplanning Intern (week)overleg psychosociaal welzijn Interne stafvergadering veiligheid - - Interne stafvergadering noodplanning - - Interne stafvergadering departement Veiligheid - - Maandoverleg AG departement Medisch Toezicht - - Teamoverleg departement Medisch Toezicht - - Maandoverleg dienst voor Fysische Controle Directieraad Bestuurszaken - - Adviesgroep psychosociale risico s - - Dept. Periodiek overleg DGFB sectie Sanitair & Bouw MV SM BC Bouwcommissie Subcomité PBW Bestuurscollege Facultaire welzijns- en Welzijns- en milieucommissie Wetenschappen milieucommissie Vicerector Maandelijks overleg met vicerector Integratie Andere Comité VPABU (voorzitter + vicevoorzitters) ter voorbereiding van de halfjaarlijkse samenkomst VPABU (Vereniging van PreventieAdviseurs van Belgische Universiteiten) voorzien in oktober Werkgroep actieplan welzijnsenquête DBZ FH Overleg betreffende gewijzigde voorwaarden contract NIRAS voor ophaling radioactief afval en financiële implicaties, met Myriam Monsieurs (dept. hoofd DFC), Isabelle Meirlaen (DFC), Kristof De Moor (directeur DBZ), Jeroen Vanden Berghe (logistiek beheerder) en Mike Nachtegael (academisch beheerder). Werkgroep Arbeidsongevallen (i.s.m. DPO en afdeling Juridische Zaken) i.k.v. UGentVerlicht MD Oktober Periodiek overleg Stuurgroep Welzijn DSV Weekoverleg veiligheid / noodplanning Dept. Activiteitenverslag departement Veiligheid 52/59 64 of 184

65 Advies- en overlegorganen Intern (week)overleg psychosociaal welzijn Interne stafvergadering veiligheid - - Interne stafvergadering noodplanning - - Interne stafvergadering departement Veiligheid - - Maandoverleg AA departement Medisch Toezicht Teamoverleg departement Medisch Toezicht - - Maandoverleg dienst voor Fysische Controle Maandoverleg departement Psychosociaal Welzijn beleid en expertisedeling Directieraad Bestuurszaken Adviesgroep psychosociale risico s Periodiek overleg DGFB sectie Sanitair & Bouw SM BC FH Bouwcommissie Subcomité PBW Bestuurscollege Facultaire welzijns- en Welzijns- en milieucommissie Bio-ingenieurswetenschappen milieucommissie Vicerector Maandelijks overleg met vicerector Integratie Andere November Overleg en advies actieplan fysieke veiligheid/security met Geert Van de Merckt (coördinator security), Anton Desmedt (PerC) en Annelies Huyghebaert (Facilitair Bureau) Halfjaarlijkse samenkomst VPABU (Vereniging voor PreventieAdviseurs van Belgische Universiteiten) in ITG Antwerpen FH BC Periodiek overleg Stuurgroep Welzijn DSV Weekoverleg veiligheid / noodplanning Intern (week)overleg psychosociaal welzijn Interne stafvergadering veiligheid - - Interne stafvergadering noodplanning - - Interne stafvergadering departement Veiligheid - - Maandoverleg AA departement Medisch Toezicht Teamoverleg departement Medisch Toezicht - - Maandoverleg dienst voor Fysische Controle Maandoverleg departement Psychosociaal Welzijn beleid en expertisedeling Directieraad Bestuurszaken - - Adviesgroep psychosociale risico s Dept. Activiteitenverslag departement Veiligheid 53/59 65 of 184

66 Advies- en Bouwcommissie overlegorganen Subcomité PBW BC Bestuurscollege Facultaire welzijns- en Welzijns- en milieucommissie - - milieucommissie Vicerector Maandelijks overleg met vicerector - - Integratie - - Andere December Overleg met Jeroen Vanden Berghe (logistiek beheerder), Dominique Van Acker (directeur DSV) en Vera Putteman (afdelingshoofd Maaltijdvoorzieningen) voor aanpak problematiek cafetaria Aula Overleg met Hugo De Vreese (directeur DPO), Els Verhoye (afd. hoofd Loopbaan, begeleiding en vorming), Nathalie Dendooven (afd. hoofd Personeelsadministratie), Nancy De Vos (coördinator Loopbaanadministratie) en Veerle Schepens (dept. hoofd Medisch Toezicht) betreffende optimalisatie informatiedoorstroming DPO-DMT Periodiek overleg Stuurgroep Welzijn DSV Weekoverleg veiligheid / noodplanning Intern (week)overleg psychosociaal welzijn Interne stafvergadering veiligheid - - Interne stafvergadering noodplanning - - Interne stafvergadering departement Veiligheid - - Maandoverleg AA departement Medisch Toezicht Teamoverleg departement Medisch Toezicht - - Maandoverleg dienst voor Fysische Controle Periodiek overleg departementshoofden IDPBW Directieraad Bestuurszaken Adviesgroep psychosociale risico s Advies- en Bouwcommissie overlegorganen Subcomité PBW MV Bestuurscollege Facultaire welzijns- en Welzijns- en milieucommissie milieucommissie Vicerector Maandelijks overleg met vicerector Integratie Andere Terugkoppeling aan werkgever van RA a posteriori WE Overleg met Dominique Van Acker en Geert Van de Merckt voor definiëring rollen en bevoegdheden personen van wacht in navolging van audit security Halfjaarlijks overleg idewe m.b.t. werkafspraken Overleg Ronny Leloup (interne audit) betreffende lopende audit wetenschapsparken Dept Activiteitenverslag departement Veiligheid 54/59 66 of 184

67 12 EXTERNE DIENST VOOR PREVENTIE EN BESCHERMING OP HET WERK Contacten met en opdrachten gegeven aan de Externe Dienst voor Preventie en Bescherming op het werk. datum aan omschrijving vorm OPLEIDINGEN, VORMING EN SENSIBILISERING 13.1 Gevolgde opleidingen en studiedagen datum locatie inrichter omschrijving cursist PAC Zuid Gent Prebes Studienamiddag Prebes Welzijn op het Werk in FH de praktijk S9 UGent Sharepoint BC, Auberge Du Pecheur, Deurle Amelior Interne KVM-auditor o.b.v. ISO 9001/14001/ G4S Academy, G4S Bijscholing security nieuwe wet Zellik GUSB Vlaamse Kruis EHBO voor EIP FH EXPO Kortrijk Prebes PRENNE BC FH MV SM tot Aston University, Birmingham, UK AUCSO Jaarlijks congres AUCSO (Association of University Chief Security Officers) betreffende veiligheid en security in instellingen voor hoger onderwijs (universiteiten, hogescholen). AUCSO is de Association for security professionals working in Universities, Colleges and Institutions of Higer Education in the UK and Europe Keizershof Aalst Amelior Coachen naar arbeidsveilig gedrag PAC Zuid, Gent Prebes Studienamiddag gemotoriseerd transportverkeer FH in een onderneming Brandweerschool PAULO PreBes Workshop crisiscommunicatie SM Bibliotheek Sint IDEWE Ergonomie: slim zitten Hubertus Blandijn UGent Algemene infosessie GDPR en gegevens studenten en personeelsleden voor administratieve doeleinden BC MD Clemenshof Artevelde Hogeschool Inspirerend coachen. BC FOD WASO BSOH Work related diseases Brussel Technopolis Safetyplaza Bijscholingsnamiddag Machineveiligheid FH Mechelen Clemenspoort Artevelde Hogeschool Inspirerend coachen BC UFO DGFB UGent Kennen en herkennen van asbest FH FH Activiteitenverslag departement Veiligheid 55/59 67 of 184

68 Plateau-Rozier Cel Diversiteit Artificiële Intelligentie en Ethiek FH en Gender Clemenspoort Artevelde Hogeschool Opleiding Inspirerend coachen. BC Auberge du Amelior Opleiding CEMS module laagspanningsrichtlijn FH Pecheur, St- Martens-Latem G4S Academy, G4S Bijscholing leidinggevend personeel security Zellik Clemenspoort Artevelde Hogeschool Opleiding Inspirerend coachen. FH SM Hotel Serwir, Sint- Niklaas Amelior Bijscholing Machineveiligheid Pneumatische en Hydraulische veiligheid op machines Het Pand IDPBW Intervisie Ucare FH MV Paulo Gent Prebes Herhaalopleiding ademhalingsbescherming FH MV SM Clemenspoort, Gent Artevelde Hogeschool Basismodule postgraduaat inspirerend coachen FH FH SM 13.2 Verstrekte opleidingen, vorming en sensibilisering (door IDPBW) datum locatie omschrijving IDPBW externe partner Athetys Evergem Basisopleiding heftruckbestuurder (DI05-1pers.) FH Athetys t.e.m Faculteit DI Workshop: uitvoeren risicoanalyse chemische agentia Technologiepark 60, 9052 Zwijnaarde Opfrissing opleiding rolbrugbestuurder (EA08 5 pers. /EA14 9 pers.) FH Athetys Faculteit DI Workshop: practical exercise risk analysis chemical - agents Site Proefhoeve Opfrissing opleiding bobcatbestuurder (5 pers FDI) FH Athetys Melle Trainingscentrum Opfrissing opleiding heftruckbestuurder (1 pers CA70) FH Athetys Athetys Evergem Site Opfrissing opleiding bobcatbestuurder (4 pers FDI) FH Athetys Diergeneeskunde Merelbeke Site Diergeneeskunde Merelbeke Opleiding heftruckbestuurder (5 pers. FDI) FH Athetys Site Diergeneeskunde Merelbeke Site Diergeneeskunde Merelbeke Site Ardoyen, Technologiepark Zwijnaarde 60, Opleiding heftruckbestuurder (5 pers. FDI) FH Athetys Opfrissing opleiding heftruckbestuurder (5- pers FDI) FH Formaz Opfrissing opleiding bestuurder stapelaar (6 pers EA14, 1 pers EA08) FH Formaz Activiteitenverslag departement Veiligheid 56/59 68 of 184

69 9052 Zwijnaarde Site Diergeneeskunde Merelbeke Site Ardoyen, Technologiepark Zwijnaarde 60, 9052 Zwijnaarde Campus De Sterre, S4/S4bis, WE Opfrissing opleiding heftruckbestuurder (8- pers FDI) FH Formaz Opfrissing opleiding bestuurder stapelaar (3 pers EA14, 3 pers EA08) Interactieve workshop/opleiding RA PMGE WE07 Campus Kortrijk Opleiding veilig ontwerp van machines Risicoanalyse Faculteit BW Vakgroep Biotechnologie (BW25) - CMET igent T125 Workshop: practical exercise risk analysis chemical agents. Welzijns- en milieudagen 2019 Inhoud: cf. programma wmd19 FH BC FH BC Dept. Verstrekte opleidingen en vorming m.b.t. tot noodplanning: zie activiteitenverslag noodplanning 2019 Formaz - Amelior vzw - Cf. programma wmd19 14 ANDERE ACTIVITEITEN 14.1 Personeel wat omschrijving datum IDPBW Stage Stage Onthaal nieuwe vertrouwenspersonen Adinda Dujardin, Sigried Lievens en Lore Vermeulen. Tussentijdse evaluatie stage (halftijds) verpleegkundige Leen Blanchaert binnen departement Medisch Toezicht Selectiecommissie Selectiecommissie departementshoofd Medisch Toezicht Selectiecommissie Selectiecommissie asbestverantwoordelijke DGFB FH Stage Eindevaluatie stage (halftijds) verpleegkundige Leen Blanchaert binnen departement Medisch Toezicht Selectiecommissie Selectiecommissie exploitatieverantwoordelijke technische gassen DGFB Vacatures Intakegesprek met DPO betreffende vacatures halftijds preventieadviseur niv.2 (contract onbepaalde tijd) en projectmedewerker noodplanning (i.k.v. GPP , contract bepaalde tijd). Stage Doelstellingengesprek stage departementshoofd Medisch Toezicht Veerle Schepens Tussentijdse evaluatie stage departementshoofd Medisch Toezicht Veerle Schepens Evaluaties 2019 Evaluatiegesprek MV Evaluatiegesprek Evaluatiegesprek Evaluatiegesprek MD Evaluatiegesprek BC Evaluatiegesprek SM Evaluatiegesprek Evaluatiegesprek FH Evaluatiegesprek MM Activiteitenverslag departement Veiligheid 57/59 69 of 184

70 Personeelsplan 2020 Voorstel personeelsbeleidsplan IDPBW 2020 aan directeur Kristof De Moor Interne mutatie Verkennend gesprek voor mogelijks halftijdse tewerkstelling (50%VTE) medewerker UGent binnen departement Medisch Toezicht na interne mutatie, samen met Veerle Schepens Selectiecommissie Selectiecommissie halftijds preventieadviseur niveau FH Stage Eindevaluatie stage departementshoofd Medisch Toezicht Veerle Schepens Teamwerking Teamactiviteit departement Veiligheid Dept. Stage Onthaal nieuwe (halftijds) preventieadviseur Dimitri Geenens binnen departement Veiligheid Exitgesprek Exitgesprek met Lothar Soenen (DFC) die vanaf de UGent verlaat. Aanwezig: Kristof De Moor, Myriam Monsieurs Financiën wat omschrijving data IDPBW Begroting 2020 Voorstel begroting IDPBW 2020 aan directeur Kristof De Moor Opzoekingen in verband met welzijn van de werknemers bij de uitvoering van hun werk wat omschrijving data IDPBW Andere wat omschrijving datum IDPBW Welzijns- en milieudagen 2019 Melding RA in PMGE systeem IDPBW-dag DBZ Tools RA Welzijns- en milieudagen 2019 Brainstorm wmd 2019 op basis van evaluatie wmd DV DPW Overleg met Steven Dierickx (Milieu) rond mogelijkheid om het programmeren van een melding die aanzet tot het maken van RA in het PMGE systeem Teamdag IDPBW met toelichting bij de Gedragscode, het vertrouwenspunt, de resultaten RA a priori voor IDPBW (door Pulso) en teamoefening voor bepalen acties op basis van de resultaten van de RA Toelichting resultaten RA a priori voor de directie Bestuurszaken aan de medewerkers DBZ Updaten en verder optimaliseren en testen van tools voor: - RA PMGE: aanpassing overschatting van het gevaar (Escore) van chemische agentia met EUH-zinnen - VIK ladders en steigers BC IDPBW IDPBW Meerdere dagen Brainstorm wmd 2019 mogelijke topics programma DV DPW BC Crisisbeheer AUCSO Brainstorm rond business continuity, resilience en crisisbeheersing aan UGent met Dominique Van Acker en Geert Van de Merckt (DGFB, afdeling Facilitair Bureau) Teleconference in voorbereiding van de Autumn Meeting van de leden van AUCSO (Association of University Chief Security MV Activiteitenverslag departement Veiligheid 58/59 70 of 184

71 Welzijns- en milieudagen 2019 Welzijns- en milieudagen 2019 Welzijns- en milieudagen 2019 Officers) Europe in november. UGent is momenteel Chair van AUCSO Europe Voorbereidend overleg Jochen Merlier (DCOM) voor nieuwsbrief, inschrijvingen en campagne WMD19 Finaliseren programma welzijns- en milieudagen 2019 juni Online zetten programma welzijns- en milieudagen 2019 (portaalsite) Voorbereiding welzijns- en milieudagen 2019 Juli DV Augustus DPW Praktische en logistieke voorbereiding wmd2018 september Dept Praktische en logistieke opruiming en verwerking wmd Dept. Actualisatie portaalsite IDPBW met presentaties en aangereikte tools vanuit wmd2019. Meerdere dagen Actieplan Psychosociaal Welzijn Welzijns- en milieudagen 2019 Welzijns- en milieudagen 2020 AUCSO Overleg met departementshoofden (Sara Drieghe, Veerle Schepens, Myriam Monsieurs) voor opmaak actieplan psychosociaal welzijn in navolging van de RA a priori voor de IDPBW Evaluatie welzijns- en milieudagen 2019 op basis van online bevraging deelnemers en ontvangen feedback. Bezoek aan Ledeganck o.l.v. projectleider E. Werbrouck: prospectie alternatieve locatie toekomstige welzijns- en milieudagen AUCSO Region Europe, in Madrid Meeting Region Europe + mini-conference mental health - Eendaagse opleiding Mental Health First Responder - Toelichting (halve dag) werking UCare aan UGent AUCSO (Association of University Chief Security Officers) is de Association for security professionals working in Universities, Colleges and Institutions of Higher Education in the UK and Europe, i.e. vereniging betreffende veiligheid en security in instellingen voor hoger onderwijs (universiteiten, hogescholen) oktober FH Tot Legende gebruikte initialen medewerkers departement Veiligheid (DV): BC: Bart Christiaens FH: Franky Hoste MV: Mathias Vanhaverbeke : Benny Vandenberghe : Ilse Van Laere : Nathalie Praet DG: Dimitri Geenens MD: Marina Dhossche SM: Stefanie Mortier Activiteitenverslag departement Veiligheid 59/59 71 of 184

72 JAARVERSLAG IDPBW DEPARTEMENT VEILIGHEID NOODPLANNING ACTIVITEITENVERSLAG /03/2020 Directie Bestuurszaken Afdeling Interne Dienst voor Preventie en Bescherming op het Werk Departement Veiligheid E noodplanning@ugent.be T Campus UFO Sint-Pietersnieuwstraat Gent 72 of 184

73 1 PREVENTIESTUDENTEN 1.1 Opleidingen intern Datum Locatie Inhoud IDPBW UFO - aud. Leon De Welcome day buitenlandse studenten SM Meyer Resto Kantienberg Opleiding Safety Stewards SM Resto Kantienberg Opleiding Safety Stewards SM UFO - aud. Leon De Onthaalsessie internationale homestudenten (Kantienberg) SM Meyer Resto Kantienberg Engelstalige evacuatiesessie homebewoners Kantienberg SM Aud. Julien Onthaalsessie + evacuatiesessie PreventieStudenten SM, MV Denduyver buitenhomes Aud. Maurice Van Onthaalsessie + evacuatiesessie PreventieStudenten SM, MV Vaerenbergh centrumhomes Aud. Julien Extra onthaalsessie + evacuatiesessie PreventieStudenten SM, MV Denduyver buitenhomes + centrumhomes Resto Kantienberg Engelstalige evacuatiesessie homebewoners Kantienberg SM Home Vermeylen Molift evacuatiehulpmiddel mindervalide student SM 1.2 Opleidingen extern Datum Locatie Inhoud Externe partner IDPBW Kantienberg Opleiding Brand en EHBO Cdvsafety SM Kantienberg Opleiding Brand en EHBO Cdvsafety MV PAULO Mendonk Brandbestrijding basis PAULO SM PAULO Mendonk Brandbestrijding basis PAULO SM Kantienberg EHBO + brandbestrijding voor de CDV Safety SM Safety Stewards PAULO Mendonk Brandbestrijding basis PAULO SM PAULO Mendonk Brandbestrijding gevorderden PAULO SM Therminal, Voormiddag: EHBO Het Vlaamse Kruis SM trechterzaal Therminal, Namiddag: EHBO Het Vlaamse Kruis SM trechterzaal Therminal, Voormiddag: EHBO Het Vlaamse Kruis SM trechterzaal Therminal, Namiddag: EHBO Het Vlaamse Kruis SM trechterzaal Kantienberg EHBO en basis Brandbestrijding CDV Safety MV Safety Stewards PAULO Mendonk Brandbestrijding basis PAULO MV PAULO Mendonk Brandbestrijding gevorderden PAULO MV PAULO Mendonk Brandbestrijding basis PAULO SM PAULO Mendonk Brandbestrijding basis PAULO MV 1.3 Evacuatieoefeningen Datum Locatie tijdstip (u) Verslagnummer IDPBW Home Fabiola 17:30 E-1408 MV, SM Home Astrid 18:15 E-1404 MV, SM Home Bertha 19:00 E-1405 MV, SM Activiteitenverslag departement Veiligheid - noodplanning 2/14 73 of 184

74 Home Heymans 19:45 E-1409 MV, SM Home Kantienberg 20:30 E-1410 MV, SM Home Boudewijn 10:30 E-1406 MV, SM Home Vermeylen 11:15 E-1407 MV, SM Home Astrid 18:00 E-1501 MV SM Home Bertha De Vrieze 18:45 E-1502 MV SM Home Boudewijn 19:45 E-1503 MV SM Home Vermeylen 18:15 E-1504 MV SM Home Fabiola 19:00 E-1505 MV SM Home Heymans 19:45 E-1506 MV SM Home Kantienberg 20:30 E-1507 MV SM 1.4 Administratie Datum Omschrijving IDPBW EHBO koffers laten opvullen. SM Voorbereiding ronselen nieuwe Safety Stewards. SM Administratie Safety Stewards SM t.e.m demo evacuatiezeil molift rescue voor mindervalide homebewoners MV, SM Uitrusting PreventieStudenten en Safety Stewards (teruggave + wissel) SM Attesten Safety Stewards SM Attesten PreventieStudenten + Safety Stewards SM Inzameling materiaal PreventieStudenten SM Inzameling materiaal PreventieStudenten SM Inzameling materiaal PreventieStudenten MV EHBO koffers laten bijvullen SM Juli Interne + externe opleidingen vastleggen + voorbereiden SM Augustus Evacuatieoefeningen vastleggen SM Augustus Affiches + deurhangers opmaken SM Opstarten jobstudent voor flyeren in de homes SM Opstarten jobstudent voor flyeren in de homes SM Flyeren homes MV SM Flyeren homes SM Oktober Inschrijvingen PreventieStudenten + SafetyStewards verwerken SM Uitdeelmoment uitrusting PreventieStudenten SM Uitdeelmoment uitrusting PreventieStudenten SM Opvullen EHBO koffers SM Foto affiches PreventieStudenten opmaken SM December Opmaak attesten Safety Stewards SM Foto-affiches Safety Stewards SM 2 EIP UNIVERSITAIRE GEBOUWEN 2.1 Opleidingen intern Datum Locatie EIP Inhoud IDPBW Lokaal B0.03 Mercator A en B Evacuatiesessie MV Vergaderzaal +6 Rectoraat Evacuatiesessie MV HoGent gebouw C lokaal C1.131 HoGent gebouw B en D Evacuatiesessie MV Activiteitenverslag departement Veiligheid - noodplanning 3/14 74 of 184

75 Vergaderzaal S2 Evacuatiesessie MV practicum Vergaderzaal Rectoraat Evacuatiesessie voor nieuwe leden. MV Kokomo Vergaderzaal Evacuatiesessie MV Lokaal 1.4 Hoveniersberg/ Evacuatiesessie SM Tweekerken Leszaal Möbius 903 Evacuatiesessie MV Auditorium HILO-SPOC Evacuatiesessie MV Leszaal 1.4 Hoveniersberg/ Evacuatiesessie MV Tweekerken Van De Velde zaal Sint-Hubertus + Evacuatiesessie SM Universiteitsbibliotheek Leslokaal 1.4 S8 Evacuatiesessie SM Vergaderzaal 3.7 (K3) K3 - B3 Evacuatiesessie MV Traphal S8 Werking evacuatiestoel SM Faculteitszaal Blandijn Evacuatiesessie SM Leslokaal 2.5 (K3) K3 - B3 Evacuatiesessie MV Vergaderlokaal Tweekerken- Evacuatiesessie SM Hoveniersberg Lokaal MRB Evacuatiesessie MV Lokaal C.1 Coupure (blok A, blok B, Evacuatiesessie SM blok E, blok F) Zaal Brody Gebouw 123 Debriefing evacuatieoefening + SM korte evacuatiesessie KDC Heymans KDV Heymans Evacuatieprocedures MV Campus Boekentoren, Paviljoen Vanden hove Campus Ardoyen, gebouw 125, zaal Chauvin Campus Dunant, raadzaal Campus UFO, lokaal Veyrac Campus Tweekerken, Hoveniersberg, aud. Maurice Van Vaerenberg Dunant 2, personeelsruimte 5 de Paviljoen Vanden hove Evacuatiesessie MV Gebouw gebouw 125 Evacuatiesessie FPPW2 Evacuatiesessie SM Veyrac Evacuatiesessie SM Tweekerken Hoveniersberg Infosessie nieuwe brandcentrale Hoveniersberg Tweekerken FPPW2 Evacuatiesessie SM verdieping Dunant 2 Resto Dunant Evacuatiesessie MV SM SM 2.2 Opleidingen extern Datum Locatie Inhoud Externe partner IDPBW GUSB Basisopleiding EHBO Het Vlaamse Kruis SM GUSB Basisopleiding EHBO Het Vlaamse Kruis SM PAULO Mendonk Basisopleiding brandbestrijding PAULO MV PAULO Mendonk Basisopleiding brandbestrijding PAULO MV GUSB Basisopleiding EHBO Het Vlaamse Kruis MV GUSB Basisopleiding EHBO Het Vlaamse Kruis MV PAULO Gevorderden opleiding PAULO MV Activiteitenverslag departement Veiligheid - noodplanning 4/14 75 of 184

76 brandbestrijding PAULO Basisopleiding brandbestrijding PAULO SM PAULO Basisopleiding brandbestrijding PAULO MV PAULO Gevorderdenopleiding PAULO MV brandbestrijding GUSB EHBO basisopleiding Het Vlaamse Kruis MV PAULO Basisopleiding brandbestrijding PAULO SM PAULO Mendonk Brandbestrijding gevorderden PAULO SM PAULO Mendonk Brandbestrijding basis PAULO MV GUSB EHBO basis Het Vlaamse Kruis MV PAULO Mendonk Brandbestrijding basis PAULO MV GUSB EHBO Het Vlaamse Kruis MV PAULO Mendonk Brandbestrijding basis PAULO MV IGent EHBO voor Engelstaligen Het Vlaamse Kruis SM GUSB EHBO Het Vlaamse Kruis MV 2.3 Kerngroepvergaderingen Datum EIP Tijdstip (u) Verslagnummer IDPBW Mercator A en B 14:00 K-1393 MV Resto De Brug 10:00 K-1394 MV De Sterre S2 10:00 K-1395 MV Tweekerken - Hoveniersberg 10:00 K-1411 SM Sportonderzoekscentrum 10:00 K-1418 SM HILO 10:00 K-1423 SM Dunant 2 11:00 K-1424 SM en :00 K-1425 SM S8 14:00 K-1442 SM K3-B3 10:00 K-1427 MV Blandijn 08:40 K-1443 SM S9 10:00 K-1444 SM (Technologiepark 46) 10:00 K-1421 MV Bibliotheek Sint-Hubertus 10:00 K-1445 SM (Technologiepark 123) 11:00 K-1446 SM FBW 14:00 K-1447 SM MRB 14:00 K-1438 MV KDV De Sterre 10:00 K-1459 MV Plateau-Rozier 10:00 K-1464 SM S1 10:30 K-1461 MV S12 10:30 K-1462 MV Paviljoen Vandenhove 14:00 K-1474 MV Kinderdagverblijf Heymans 13:00 K-1468 MV Sint-Pietersplein 7 15:00 K-1475 SM Proeftuin 10:00 K-1482 MV Diergeneeskunde 10:00 K-1483 MV Textielkunde 14:00 K-1484 MV Ledeganck 10:00 K-1489 MV Rommelaere 15:00 K-1490 SM FPPW2 14:00 K-1498 SM Resto Coupure 9:00 K-1496 MV Het Pand 13:30 K-1499 SM Resto Dunant 13:30 K-1522 MV GUM Ledeganck 13:30 K-1528 MV Activiteitenverslag departement Veiligheid - noodplanning 5/14 76 of 184

77 2.4 Evacuatieoefeningen Datum Locatie Tijdstip (u) Verslagnummer IDPBW Schoonmeersen B + D E-1412 MV De Proefhoeve Bottelare E-1426 SM Mercator A E-1414 MV Mercator B E-1415 MV S E-1416 MV Technologiepark Zwijnaarde :00. E-1422 MV, SM FFW 10:00 K-1434 MV HILO 10:00 E-1439 SM (Technologiepark 46) 15:00 K-1435 MV Mercator G 10:00 E-1437 MV Tweekerken- Hoveniersberg 10:00 E-1440 SM, MV :00 E-1441 SM, MV :00 E-1452 SM, MV Sportonderzoekscentrum 10:00 E-1453 SM, MV Sint-Hubertus bibliotheek 11:30 E-1454 SM, MV Blandijn 15:00 E-1455 SM, MV S8 15:00 E-1456 SM, MV K3-B3 15:00 E-1450 MV De Krook 09:15 E-1449 MV Campus Heymans, MRB 10:00 E-1457 MV, SM Campus Ardoyen, Gebouw 123 (926) 15:00 E-1463 MV, SM S1 10:00 E-1471 MV, SM Campus Coupure, blok B 10:00 E-1480 MV, SM Campus Ardoyen 15:00 E-1495 MV, SM Campus De Sterre, Kinderdagverblijf 10:00 E-1487 MV Campus Rommelaere 15:00 E-1492 MV, SM Campus Boekentoren, Paviljoen 10:00 E-1497 MV SM Vandenhove Campus De Sterre, S12 09:30 E-1500 MV SM Campus Coupure, blok E + F 10:00 E-1508 MV SM Campus Merelbeke, D E-1509 MV Campus Merelbeke, D E-1510 MV Campus Merelbeke, VRB 15:00 E-1511 MV Campus Proeftuin 10:00 E-1512 MV SM Campus Merelbeke, D6 10:00 E-1513 MV Campus Ledeganck 10:00 E-1515 MV, SM Campus De Sterre, S3 10:00 E-1516 MV Campus Schoonmeersen, blok B + blok D 10:00 E-1526 MV Campus Coupure, blok A 15:00 E-1518 SM, MV Campus Schoonmeersen, blok C E-1525 MV Campus UFO, Veyrac 11:00 E-1521 SM Campus Schoonmeersen, blok P 10:00 E-1523 MV Dunant 2 11:00 E-1524 SM VIB 14:00 E-1527 MV 2.5 Administratie Datum Omschrijving IDPBW Opleidingen EIP-leden aanvullen op Sharepoint. SM Overleg met Willem Dedobbeleer i.v.m. de opstart EIP Gents Universitair Museum MV Activiteitenverslag departement Veiligheid - noodplanning 6/14 77 of 184

78 Mei Planning en organisatie externe opleidingen EIP en Preventiestudenten voor najaar EIP Plateau-Rozier uitbreiden: rondgang Plateau-Rozier onder begeleiding van de SM kernleden Nieuwe EIP-leden zoeken voor gebouw Plateau-Rozier, Sint-Pietersplein 5 en 6, Dunant SM Nieuwe EIP opstarten Campus Coupure, blok C (Emerologie) SM Oktober Organisatie opleidingen EIP, voorjaar EIP PROJECTEN Datum Omschrijving IDPBW Overleg evacuatieprocedures Resto Kantienberg met Jürgen Vander Hauwaert. MV Opleiding noodprocedures personeel Resto Kantienberg. MV Maart Opstellen noodprocedures De Brug i.s.m. Christiaan Schuddings. Voorzien en verdelen MV van interventiemateriaal. Opstellen en verdelen van evacuatiehulpfiches Opleiding nood-en evacuatieprocedures voor de dagploeg van Resto De Brug. MV Opleiding nood-en evacuatieprocedures voor de avondploeg van Resto De Brug. MV 4 NOODPLANNING 4.1 Overleg Datum Omschrijving IDPBW Overleg brandmatrix gebouw nieuwbouw VIB2, met Bart Goossens (DGFB). MV Werkgroep noodprocedures bioveiligheid MRB2 met Mario Vaerewijck, Geert Van de MV, SM, Merckt, Tony Nimmegeers, Lieven Verhoye, Maxime Mahu, Jet Robin Voorbereiding opleiding labopersoneel S4 met prof. Johan Winne. MV, BC Periodiek overleg GEO UGent 905 Zwijnaarde. MV, FH Werkgroep noodprocedures bioveiligheid MRB2 met Mario Vaerewijck, Geert Van de MV, SM, Merckt, Lieven Verhoye, Maxime Mahu, Jet Robin Uiteenzetting werking gasdetector X-am voor Anton De Smet (PerC+). MV Uiteenzetting noodprocedures MRB2 voor Maxime Mahu (afdelingshoofd animalarium MV MRB2) Overleg alarmering dove medewerker(s) in gebouw Blandijn. (Kimberley Mouvet, Hilde MV Nyffels, Bart Goossens, doventolk, vertegenwoordigers VDAB Bespreking evacuatiewegen home Boudewijn met Benedikte De Baets ( afd. MV Projectbureau) Overleg evacuatie gebouwen HoGent met gedeeld gebruik met UGent (Siegfried MV Struyveld, preventieadviseur Hogent) Overleg IDPBW UGent UZ Gent, MV,, FH,, BC Overleg welzijns- en milieudagen DV DPW Overleg intern noodplan Greenbridge (Maritiem Onderzoekscentrum Oostende) MV Overleg met kapitein Koen De Smet (BWZC), Mario Vaerewijck en Geert Van De Merckt MV,, omtrent noodprocedures in L3/A3 faciliteiten (VRB). BC Veiligheidsoverleg MRC MV Brainstorm incident respons team, MV Overleg aanpassingen brandcentrales site volderstraat (Bart Goossens) MV Werkgroep Noodprocedures L3/A3 MRB2. MV, SM, Werkgroep Noodprocedures L3/A3 VRB. MV, SM, Activiteitenverslag departement Veiligheid - noodplanning 7/14 78 of 184

79 Overleg veiligheidsverlichting renovatie De Brug (Michaëla Geenens, Projectbureau). MV Voorstel schetsontwerp renovatie Sint-Pietersnieuwstraat (Michaëla Geenens, MV Projectbureau) Werkgroep noodprocedures VRB, MV, SM Overleg opendeurdag Faculteit Diergeneeskunde met de hulpdiensten SM Overleg met Ilse Marien (onderwijsdidacticus) en Paul Leon (BWZC) i.v.m. simulatie SM incident in en evacuatie van S Overleg Welzijns- en Milieudagen BC, FH,, MD, MV,, SM Overleg i.v.m. de evacuatiewegen in de nieuwbouw/renovatie De Brug met Michaëla MV Geenens (Projectbureau) Overleg zonering brandcentrales campus Volderstraat met Bart Goossens. MV Overleg met Els Welvaert i.v.m. signalisatie en blusmiddelen renovatie Technicum. MV Overleg met Francis Ascoop i.v.m. conformiteitsattesten studentenhomes. MV Veiligheidsoverleg MRC. MV, FH Overleg met alle betrokken partners i.v.m. sluiting VRB eind juni (DGFB, milieu, Engie, MV, SM vakgroepvoorzitter, bioveiligheidscoördinator) Overleg aanpassen compartimenteringsplannen renovatie Sint-Pietersnieuwstraat MV Overleg verbouwing voormalige resto Diergeneeskunde naar Skillslab (Karolien MV Mettepenningen) Overleg aanpassing buitenschrijnwerk Coupure Blok A met Ellen Cuypers (Technisch MV Bureau) en Architectenbureau Maarten Dobbelaere Plaatsbezoek Coupure Blok A met Ellen Cuypers in het kader van de aanpassing van het MV buitenschrijnwerk en de evacuatiewegen Asbestverwijdering home Fabiola, met Kevin Bauters (Technisch Bureau UGent). MV Overleg actiepunten voor het behalen van het conformiteitsattest van home Astrid (Peter MV Willaert, Veerle Castermans, Francis Ascoop, Dirk Matthys) Overleg met Peter Van Speybroeck i.v.m. interventiedossier home Astrid MV Overleg evacuatie kinderdagverblijf Heymans tijdens werken aan zonnewering. (Veerle MV Castermans, Technisch bureau) Bespreken voorwaarden voor opstarten L3/A3 faciliteiten met Ilse van Laere, Mario SM, MV Vaerewijck Overleg werfinrichting + heropening De Brug SM, FH, Overleg presentatie omgaan met een spill voor de welzijns- en milieudagen MV,, SM Periodiek overleg GEO Zwijnaarde (60.05) - UGent. FH, MV Overleg security en safety tijdens ESC congres vakgroep Criminologie, Strafrecht en MV Sociaal Recht Overleg werfinrichting gevelrenovatie home Fabiola FH, SM Overleg SAGA en IDPBW, BC,, MV, SM Periodiek overleg MRC-UGent. FH, MV Aanpassen evacuatieprocedures en instructiefiches KDV Heymans met Christine MV Blockeyre Werkgroep noodprocedures VRB MV,, SM Overleg gevelwerken home Fabiola met Joke Claeys FH, SM Werkgroep noodprocedures VRB MV,, SM Brandveiligheid en evacuatie kinderdagverblijven (Veerle Castermans) MV Toegangsbeheer en toegangscontrole (Frederik Vercruysse, Annelies Debrouwere, Nico MV Activiteitenverslag departement Veiligheid - noodplanning 8/14 79 of 184

80 Van Nevel, Miranda De Laet) Toegangscontrole en noodprocedures H2S lab Materiaalkunde (Annelies De Brouwere, FH, MV Ives De Baere, Stijn Defauw (OCAS), Tom Ceriez) Werfinrichting home Fabiola in het kader van interventie door hulpdiensten MV Sturing deuren bij stroomonderbreking (Frederik Vercruysse) MV Inrichting practicumlokalen in kelder gebouw Chevron Zwijnaarde (Benedikte De Baets), MV Planbespreking renovatie Paddenhoek en nieuwbouw film Plateau (Benedikte De Baets) MV Periodiek overleg Brandweerzone Centrum MV Festiviteiten openingsweek GUM, nieuwjaarsreceptie, Happy Hour. Overleg Safety en MV Security (Geert Van de Merckt, Jochen Merlier, Evelien Willockx) Inrichting sanitair SPN (Arne Standaert, Projectbureau) MV Locatie labo s S11 (Elisabeth Cnockaert, Projectbureau) MV Renovatie auditorium E in blok B (Tine Poppe, Technisch bureau) MV Overleg conformiteitsattest Vermeylen (Veerle Castermans, Francis Ascoop, Peter Willaert, Luc Van den berghe) 4.2 Adviezen Datum Aan Omschrijving Vorm IDPBW Sofie Miclotte DSV Testopstelling microgolfovens en Overleg MV instructiefiches in duplex kamers home Kantienberg Brecht Vermeulen Plaatsing blusmiddelen Home Lab Zwijnaarde. Mail MV Johan Aerts Gebruik van sassen met schuifdeuren bij Mail MV herinrichting labo s Greenbridge Kevin Bauters Installatie spuitcabine in Plateau-Rozier Mail MV, FH DGFB Nakijken technische bestekken Mail MV, FH Michaëla Geenens Aanpassen hoogte leuningen Sint- Mail MV Pietersnieuwstraat Annelies Moentjens Advies doorgang evacuatieweg drukkering Mail MV (CA70) Rectoraat Evelyne Vermeersch Verkoop croque monsiers in de Ledeganck ten Mail SM (student Revaki) voordele van studenten REVAKI Els Welvaert (CA70) Advies plaatsen van stelling gevelwerken T1 Telefoon SM Veerle Castermans Advies plaatsing lockers in home Vermeylen, - Mail MV (CA70) 1, gang studiezaal Kevin Bauters Advies capaciteit practicumlokaal Mail MV (CA70) Frank Schoofs Advies plaatsen van drankenfrigo in de Mail, SM (CA80) cafetaria campus Aula Ellen Cuypers Evacuatiewegen en buitendeuren Coupure blok Mail MV A Willem Dedobbeleer Aanpassen loods/atelier S31 Mail FH, MV Evelyne Vermeersch Richtlijnen pannenkoekenverkoop Mail SM Ledeganckstraat door Oblique Joke De Roose Aandachtspunten evenement in IGent. Mail MV GE39 Aanvullen informatie i.v.m. noodsituatie en Mail MV evacuatie voor het onthaalbroche van de vakgroep Jochen Merlier Advies gebruik van tenten tijdens Happy Hour Mail/telefoon MV UGent Tineke De Backer Compartimentering vloeren boekentoren. Mail MV Rieke Verhaeghe Toegankelijkheid ingang Dunant 1. Mail MV Els Werbrouck Advies capaciteit GUM. Overleg MV Pieter Fockedey Advies vluchtweg Mercator B. Overleg MV Els Werbrouck Nooduitgangen museum GUM (Ledeganck). Overleg MV MV Activiteitenverslag departement Veiligheid - noodplanning 9/14 80 of 184

81 Tineke Naessens Gebruik van tenten aan de UGent. Mail MV David Verschueren Opdeling liftmachinekamer FFW. Mail MV Ann Van Daele Inrichting studentenlokaal en aanpassen Overleg MV evacuatiewegen in kelder Mercator A Benedikte De Baets Plaatsing meubilair voor koffiepauzes en lunch Mail MV UGain in inkomhal Magnel Arne Standaert Plaatsing herhaalborden brandcentrale in Sint- Mail MV Pietersnieuwstraat Isabelle De Speghel Advies gebruik foodtruck campus Merelbeke. Mail MV David Verschueren Extra blusmiddelen in Technicum Blok 2 tijdens Telefoona MV tijdelijk afsluiten van de brandhaspels door de renovatiewerken. Juni - Adviezen voor het plaatsen van foodtrucks en Mail MV BBQ s aan de UGent (op basis van evenementen die gemeld worden aan het PerC) Ives De Baere Advies plaatsen van kasten in gang. Mail MV Laurence Declunter Advies oppervlakte rookkoepels. Mail MV Benedicte De Baets Advies inrichting en evacuatiewegen van Mail MV landschapsbureau in Labo Mangel Simon Van den Advies gebruik van tenten voor international Mail MV Eynde food evening igent David Verschueren Advies PE buizen bluswaterleiding Technicum Mondeling SM Joke Claeys Advies draairichting buitendeuren Faculteit Rechten, oude school + binnenvleugel ( ) Joke Claeys Advies bezetting bibliotheek Faculteit Rechten, oude school Joke Claeys Werfinrichting tijdens renovatiewerken traphallen home Fabiola Matthias De Schepper Mondeling + mail Mondeling Overleg Geschikte blusmiddelen voor aterlier igent +2. Mail MV Willem Dedobbeleer Omkasting haspel in GUM. Mail MV Inge Lason Advies inrichting foyer Ledeganck voor congres Mail MV Imec Jan De Doncker Advies trap en balustrade tuin Hoveniersberg. Mail MV Auditoriumbeheer Capaciteit auditorium Leon De Meyer Mail MV Herbert Hallaert Renovatie inkom Blandijn Overleg MV Jolien Coenraets The Foundry: Evacuatieprocedure + Mail MV SM onthaaldocument Dirk Mathijs Home Astrid: mogelijkheid tot afsluiten lokaal Overleg SM Karolien Hoveniersberg: mogelijkheid tot afsluiten van 1 Mail MV SM Mettepenningen van de uitgangen van auditorium Bart Bieseman Plateau-Rozier: plaatsen van laptoplockers in Mail MV SM lokaal Anne-Lise Van der Instructiefiche balie bib Plateau Mail SM Meulen Thijs Peeters Eetfestijn: gebruik friteuses en elektrische Mail SM vuren Gert Van der Goten Chocomoment: opwarmen chocomelk in de Mail SM inkomhal van de Ledeganck Joke Claeys Nooduitgangen home Fabiola tijdens Mail SM gevelwerken Jo Melkebeek Verlichting evacuatieweg personeel Resto De Plaatsbezoek MV Brug Michaëla Geens Afsluiten poorten Resto De Brug Mail MV SM SM MV Activiteitenverslag departement Veiligheid - noodplanning 10/14 81 of 184

82 Veerle Castermans Brandstabiliteit plafond solarium home Astrid. Mail MV Ellen Cuypers Inrichting ontmoetingsplaatsen Dunant 2 (evacuatiewegen en brandlast) 4.3 Signalisatie, blusmiddelen, evacuatieplannen, interventiedossiers Datum Omschrijving IDPBW Verplaatsen evacuatieplannen + lijsten hulpverleners laagbouw Ledeganck ( en SM ) Signalisatie nooduitgang in lokaal SM Aanpassen evacuatieplannen renovatie Plateau-Rozier. SM Advies blusmiddelen Blandijn (Sien Boes). MV Rondgang werf De Brug i.h.k. van signalisatie vluchtwegen. SM, MV Evacuatieplannen Plateau (na renovatie) SM Aanpassen evacuatieplannen De Brug (correctie verzamelplaats). MV Voorstel signalisatie voor gelijkvloers renovatie Technicum blok 1. MV Signalisatie nooduitgang Hoveniersberg (verdieping +1) SM Signalisatie tijdelijke bureaus DSV in home Vermeylen. MV Rondgang voor indienststelling tijdelijke huisvesting DSV (Home Vermeylen, gelijkvloers), SM Juni Verzamelen info voor opmaak interventiedossier Home Astrid. MV Juni Aanpassen evacuatieplannen Plateau-Rozier SM Bespreking plaatsing blusmiddelen en pictogrammen in de gerenoveerde blokken 1 en 2 MV van het Technicum. (met Els Welvaert en Laura Temmerman) Aanpassen borden verzamelplaatsen aan nieuwe nummering op de site Zwijnaarde. MV Aanpassen signalisatie gelijkvloers Rectoraat 1. MV Bijplaatsen blusmiddelen gelijkvloers Rectoraat 1. MV Rondgang indienststelling S9, auditoria A0 en A1 SM, Aanpassen borden verzamelplaatsen Zwijnaarde aan nieuwe nummering van de MV gebouwen Rondgang signalisatie De Brug. SM Overleg met Peter Van Speybroeck voor aanpassing evacuatieplannen De Brug. SM Rondgang vluchtwegen, evacuatieplannen en signalisatie De Brug. FH SM Voorstel signalisatie, blusmiddelen en evacuatieplannen aan projectleider GUM (Els MV Werbrouck) Rondgang tijdelijke signalisatie en vluchtwegen De Brug MV Plaatsing blusmiddelen opfrissingswerken gelijkvloers home Astrid SM Bijkomende blusmiddelen voor metaalbrand Coupure Blok B SM Verzamelen informatie voor interventiedossier blok B MV Mail MV 4.4 Interventies Datum Omschrijving IDPBW Geuroverlast in labo (MRB2, campus Heymans) door spill van mengsel BC, SM van o.a. chloroform en fenol. Ter plaatse niets kunnen waarnemen, geen verhoogde waarden gemeten (spill reeds opgeruimd en voldoende verlucht) Acetyleendetectie in Blok B Coupure (practicumzaal, 5 de verdieping) MV, SM Evacuatie complex Ledeganck na melding van verdacht pakket. MV, FH Bezoek ter plaatse en gasmeting na melding van geuroverlast Coupure blok B MV, SM Evacuatie gebouw D1 (Merelbeke) na melding gasgeur veroorzaakt door het doorzagen van een niet gemarkeerde gasleiding. FH, MV, SM Melding van gasgeur in Coupure blok A. Ter plaatse niets meer waar te nemen of te MV meten Ammoniaklek in Coupure, Blok B, lokaal SM Activiteitenverslag departement Veiligheid - noodplanning 11/14 82 of 184

83 Een gasfles met ammoniak (die in een veiligheidskast met detectie staat) werd losgekoppeld om te verplaatsen naar een ander lokaal. Bij het loskoppelen is er gas ontsnapt waardoor de detector en het alarm geactiveerd werden. De fles werd onmiddellijk dichtgedraaid, het lokaal werd verlucht en verlaten door de aanwezige medewerkers. Na stoppen van het alarm (detectie onder de grenswaarden, geen ammoniak meer gemeten), werd een bijkomende controle uitgevoerd met een draagbare gasdetector. Er werd geen ammoniak meer gemeten en het lokaal werd vrijgegeven (na grondig poetsen van de vloer met water) Geuroverlast Campus Coupure, blok B, lokaal Melding van verbrande SM geur door medewerkers. Waarschijnlijk afkomstig van werken aan het plat dak van lokaal (branden van roofing). De brandweer kwam ter plaatse en heeft lokalen , en grondig geïnspecteerd met een warmtemeter. Na verluchting was de geur niet meer waar te nemen. Bewakingsagenten zijn de lokalen blijven controleren tot na middernacht Geurloverlast Campus Merelbeke, D1, lokaal Er is een chemische geur SM waar te nemen in het lokaal. De gasdetectiemeter geeft geen afwijkende waarden aan. Het is moeilijk te achterhalen waar de geur vandaan komt. Er werd in het lokaal niet gewerkt met chemische stoffen en de geur is niet waar te nemen op bovenliggende of onderliggende verdiepingen. Na verluchting was de geur niet meer waar te nemen Interventie na melding geuroverlast FFW, verdieping +3., MV 4.5 Opleidingen Datum Omschrijving IDPBW Examen Opleiding Preventieadviseur niveau II Agoria SM Studiedag Prenne. SM, MV Opleiding Autocad. SM Opleiding crisiscommunicatie (organisatie van Prebes)., SM Opleiding Autocad (Arkance Systems) SM Opleiding Autocad (Arkance Systems) SM Herhaalopleiding hulpverlener EHBO. SM Herhaalopleiding hulpverlener EHBO. MV Agoria Seminar welzijn: impact PBM-verordening op uw organisatie. SM Studienamiddag brandveiligheid in scholen AI. MV Opleiding One Note (real dolmen) SM Kennen en herkennen van asbest SM Opleiding inspirerend coachen SM Opleiding inspirerend coachen SM Opleiding Inspirerend coachen 4.6 Andere activiteiten Datum Omschrijving IDPBW Brainstorm welzijns-en milieudagen. BC,, FH,, MD, MV,, SM, DW, JDC, Operationele demo badges + bakens voor mandown systeem VRB, campus Merelbeke. MV Controle evacuatiewegen werf Dunant 1. Overleg met werfleider. MV Interventiedossier campus Merelbeke aanpassen. SM Plaatsbezoek alternatieve locaties voor gasopslagplaats Ledeganck., MV SM Activiteitenverslag departement Veiligheid - noodplanning 12/14 83 of 184

84 Presentatie FH,, MD, MV,, SM Afdelingsdag IDPBW. IDPBW Uiteenzetting noodprocedures en EIP op veiligheidsopleiding personeel S4. BC, MV Controle buitenverlichting tijdelijke (nood)uitgangen van De Brug en het Technicum. MV Symposium Emergency preparedness and response (biosafety) (Erasmus University MV, Medical Center, Rotterdam) Interventiedossier campus Merelbeke afwerken en indienen SM Opruimen stockruimte (kelder home Vermeylen) MV, SM Voorstelling Branddetectie en doven (Bart Goossens) MV Voorstelling stavaza noodprocedures bioveiligheid, MV,, FH,, SM Rondgang veiligheidssignalisatie werf De Brug MV, SM Uiteenzetting noodprocedures UGent aan vertrouwenspersonen dept. Psychosociaal MV Welzijn Onderhoud gasdetectoren S&D safety. MV Intervisie UCare, FH, SM Brainstorm rond business continuity, resilience en crisisbeheersing aan UGent met, MV Dominique Van Acker en Geert Van de Merckt (DGFB, afdeling Facilitair Bureau) Debriefing met EIP Ledeganck na de evacuatie van 01/04/2019 MV Periodiek overlegmoment met preventiedienst Brandweer Zone Centrum. MV, SM Rondgang in functie van de voorlopige oplevering van het COB/Maritiem FH, MV Onderzoekscentrum in Oostende Voorstelling renovatie en nieuwbouw Sint-Pietersnieuwstraat door Michaëla SM Geenens Input voor revisie intern proces arbeidsongevallen., BC, FH,, MD, MV,, SM Evaluatie UCare. MV Test telefoonprocedures UZ Gent UGent. MV Voorstel voor tijdelijke brandweertoegang tot sporthal Artevelde op vraag van Brandweer MV Zone Centrum. (Rieke Verhaeghe, Projectbureau) Actualiseren infofiches UGent voor het Provinciaal Algemeen Nood- en Interventieplan MV (PANIP) Werkgroep Noodprocedures L3/A3 VRB MV, SM, nazorggesprek UCare SM Toelichting aanpassing ontwerprichtlijn (Miranda De Laet), FH,,, MV Sessie De mogelijkheden van virtuele opleidingen voor brandbestrijding en evacuatie SM, MV (Crecept) Shut down VRB, proefdraaien noodprocedures, MV Advies en opvolging aanpassing brandweertoegang tot parking HILO op vraag van MV brandweer Zone Centrum Opmaak instructiefiches resto De Sterre. MV Nazorggesprek UCare SM, GG Vluchtwegen studentenruimte Mercator B nakijken SM Debriefing sluiting VRB 2019 SM Voorstelling app (connect2safety) voor massacommunicatie en koppeling met MV brandcentrale door de firma Fireco. (Met Bart Goossens) Rondgang met Joke Claeys in Faculteit Rechten, oude school ivm draairichting SM Activiteitenverslag departement Veiligheid - noodplanning 13/14 84 of 184

85 buitendeuren (+ vluchtwegen) Werkgroep Noodprocedures L3/A3 VRB. MV, SM, Nazorggesprek UCare SM, GG Selectiecommissie huisbewaarders voor site Merelbeke en Ledeganck. MV Welzijns- en milieudagen 2019 DV DPW Rondgang voor indienststelling renovatie 3de fase ledeganck (GUM)., MV Opleiding stewards ESC congres vakgroep Criminologie, Strafrecht en Sociaal Recht. MV Overlopen schetsontwerp nieuwbouw campus Kortrijk (Els Werbrouck, Projectbureau). MV Nazicht en kallibratie gasdetectoren door S&D. MV Intervisie UCare FH, MV, SM, SB, GG, JDC Nazorggesprek UCare SM Voorbereidende rondgang indienststelling uitbreiding resto De Brug FH,, SM Rondgang Plateaugebouw met Bart De Kegel SM Onderzoek ter plaatse FBW SynBioc n.a.v. INC2019/05 EAO2019/143 SM Voorstel voorlopige plannen S11. SM Voorstel beleid ademhalingsbescherming aan subcomité PBW. MV Intervisie UCare. FH,, MV Herhaalopleiding ademhalingsbescherming. MV, FH, SM Legende gebruikte initialen medewerkers departement Veiligheid (DV): BC: Bart Christiaens FH: Franky Hoste MV: Mathias Vanhaverbeke : Benny Vandenberghe : Ilse Van Laere : Nathalie Praet DG: Dimitri Geenens MD: Marina Dhossche SM: Stefanie Mortier Activiteitenverslag departement Veiligheid - noodplanning 14/14 85 of 184

86 JAARVERSLAG IDPBW DEPARTEMENT MEDISCH TOEZICHT ACTIVITEITENVERSLAG 2019 Directie Bestuurszaken Afdeling Interne Dienst voor Preventie en Bescherming op het Werk Departement Medisch Toezicht E gezondheid@ugent.be T Campus UZ Corneel Heymanslaan, ingang 81, route 824, 9000 Gent 86 of 184

87 1 JAARLIJKS ACTIEPLAN (JAP) Realisaties / acties ondernomen in het kader van het JAP. thema subthema actie DMT Psychosociaal Welzijn Risicoanalyse welzijn psychosociaal Kernwerkgroep RA a priori Datum: RV Mentale gezondheid op het werk Advies over gezondheidstoezicht en procedure re-integratie in het kader van het voorstel voor een aanwezigheidsbeleid. Datum: VS Werkplaatsbezoeken Reorganisatie werkplaatsbezoeken Overleg aanpak WPB met preventieadviseurs Datum: EHBO Implementatie draaiboek EHBO Start werkgroep EHBO RV ID LB NJ KDB Intern overleg aanpak en herwerking beleid EHBO. Datum: VS PDP RV AA VPK Overleg m.b.t. modaliteiten. Datum: RV PDP VS 2 WERKPLAATSBEZOEKEN vakgroep dienst voorzitter diensthoofd datum bezoek referentienr. DMT Zie jaarverslag IDPBW - departement Veiligheid 3 OPVOLGING INCIDENTEN EN ONGEVALLEN nr. vakgroep dienst omschrijving datum DMT - Home Boudewijn - WE07 (S4/S4bis) Infosessie asbest voor de studenten in Home Boudewijn n.a.v. een incident met potentiele vrijstelling asbest. Overleg betreffende problematiek en aanpak trekkasten en werking safety council S4/S4bis met prof. Filip Du Prez (vakgroepvoorzitter ad interim), prof. Johan Winne (Safety Council), Michaël Seeuws (DGFB), Bart Christiaens (preventieadviseur), Nathalie Praet (preventieadviseur) en Benny Vandenberghe (hoofd IDPBW) Overleg betreffende problematiek en aanpak trekkasten S4/S4bis met prof. Filip Du Prez (vakgroepvoorzitter ad interim), prof. Johan Winne (Safety Council), Bart RV PDP PDP Activiteitenverslag departement Medisch Toezicht 2/11 87 of 184

88 Christiaens (preventieadviseur) en Benny Vandenberghe (hoofd IDPBW) Infomoment voor gebouwgebruikers betreffende problematiek en aanpak trekkasten S4/S4bis met prof. Filip Du Prez (vakgroepvoorzitter ad interim), prof. Johan Winne (Safety Council), Lina Avet (DGFB, Technisch Bureau), Michaël Seeuws (DGFB, HVAC), Bart Christiaens (preventieadviseur) en Benny Vandenberghe (hoofd IDPBW) PDP VS - GE31 Werkplaatsbezoek MRB1 na incidentele besmetting met ethidiumbromide VS INC2019/05 FW01 Advies over gezondheidstoezicht na ongewilde blootstelling aan broomgas. Zie ook omstandig verslag INC2019/05 van dept. Veiligheid VS RV 4 RISICOANALYSES EN -EVALUATIES datum vakgroep omschrijving DMT dienst DI04 Bezoek aan vakgroep fysiologie,blok B, 1 ste verdiep samen met Bart Christiaens met duiding aanpak risicoanalyse in het labo PDP 5 ERGONOMIE 5.1 Ergonomische adviezen datum vakgroep omschrijving DMT dienst CA60 Voorstel ergonomische workshop met individuele werkpostanalyse RV DICT Organisatie workshop Ergonomie met externe partner (Idewe) RV TW06 Individuele werkpostanalyse en advies RV GE58 Individuele werkpostanalyse en advies VS DSV Advies plaatsing hanschoenhouders in studentenresto s RV BW24 Individuele werkpostanalyse en advies VS WE65 Individuele ergonomische werkpostaanpassing VS GE39 Individuele ergonomische werkpostaanpassingen (3 burelen) VS GE32 Individuele ergonomische werkpostaanpassing RV RE58 Individuele ergonomische werkpostaanpassing RV 5.2 Ergonomiebeleid datum omschrijving DMT Uitvoering risico-analyse ergonomie in Plantentuin (door Idewe) - Activiteitenverslag departement Medisch Toezicht 3/11 88 of 184

89 6 OMGEVINGSMETINGEN 6.1 Adviezen datum vakgroep dienst omschrijving GE61 Onderzoek naar de haalbaarheid van meting perazijnzuur in de omgevingslucht. DMT RV 6.2 Uitgevoerde metingen datum vakgroep dienst omschrijving DMT WE07 Meting organische solventen in het labo en de gangen S4bis PDP 7 RADIOPROTECTIE 7.1 Controle bestralingstabellen datum vakgroep dienst omschrijving DMT CA30 Ondertekenen bestralingstabellen 2017 VS - - Telkens tijdens de arbeidsgeneeskundige consultatie worden de bestralingstabellen geconsulteerd PDP VS 7.2 Acties in kader van radioprotectie datum vakgroep dienst omschrijving DMT - - Tijdens de arbeidsgeneeskundige consultatie wordt van gedachten PDP gewisseld ivm radioprotectie VS FW02 Aangifte en opvolging incident contaminatie met Au VS DI11 Mail i.v.m. plaatsing nieuwe CT VS 8 AUDITS EN INSPECTIES Contacten met externe inspecterende, controlerende en ondersteunende instanties 8.1 Toezicht op het Welzijn op het Werk (TWW FOD WASO) datum omschrijving vorm Activiteitenverslag departement Medisch Toezicht 4/11 89 of 184

90 8.2 Andere datum omschrijving vorm Audit ter erkenning van Ablynx (externe partner DI10) door AAALAC (onderzoek naar nanobodies bij lama s en alpaca s) RV 9 ADVIEZEN, NOTA S EN ADMINISTRATIE Verstrekte adviezen en administratieve taken uitgevoerd door het departement in het kader van de wettelijk toegekende taken. Routineverslagen: formulier voor gezondheidsbeoordeling, aanvragen hepatitis vaccinaties, FBZ (studenten-stagiairs), periodieke uitnodigingen, SAP, moederschapsbescherming. 9.1 Adviezen t.a.v. Centrale Administratie datum aan omschrijving vorm DMT DGFB Advies betreffende toegankelijkheid EHBO-lokalen mail VS DPO Advies betreffende progressieve werkhervatting mail PDP 9.2 Adviezen t.a.v. faculteiten datum aan omschrijving vorm DMT DI05 Advies mbt het lopen van stage op de dienst pathologie door mail RV student onder medicatie TW06 Advies mbt CO2 beheersing in de auditoria Plateau/Rozier mail/tel RV DI05 Advies n.a.v. ongeval met formaldehyde Bezoek ter PDP plaatse GE34 Overleg problematiek lawaaioverlast bureel in container Tel/mail RV UZGent GE36 Advies moederschapsbescherming op poli tandheelkunde mail VS WE11 Advies gezondheidstoezicht voor interim-laborant Mail - werkpostfiche DI05 Advies gezondheidstoezicht voor studenten-stagiairs Poultry mail Health Sciences 9.3 Nota s en verslaggeving datum aan omschrijving DMT DMT Ontwerpvoorstel procedure reisgeneeskunde RV VS VS 10 OVERLEGVERGADERINGEN wat betreft data DMT januari - maart Periodiek overleg Stuurgroep Welzijn DSV - - Maandoverleg IDPBW AA Activiteitenverslag departement Medisch Toezicht 5/11 90 of 184

91 Teamoverleg DMT Adviesgroep herplaatsing & flexpool Adviesgroep psychosociale risico s DMT RV VS Advies- en overlegorganen Subcomité PBW RV VS VS VS RV PDP VS VS RV PDP,VS RV Facultaire welzijns- en milieucommissie Welzijns- en milieucommissie - Werkhervattingsgesprekken Werkhervattingsgesprek in UFO PDP Werkhervattingsgesprek (LW22) VS Rectoraat CA VS GUSB GE VS Opvolggesprek na 3 maanden LW VS Andere Werkgroep Moederschapsbeleid PDP Vergadering PMGE PDP Definiëren standaard views PDP Vergadering in PAD gebouw i.v.m. fix for life ( formaldehyde ) PDP Overlegvergadering met stageverantwoordelijke psychologie ID Overleg Anders Werken (rectoraat) VS Overleg powerpoint Wim Van Hooste met Bart Christiaens PDP Activiteitenverslag departement Medisch Toezicht 6/11 91 of 184

92 Werkgroep actieplan welzijnsenquete DBZ ID Adviesgroep herplaatsing en flexpool RV VPABU te Antwerpen : moederschapsbescherming PDP Werkoverleg aanpassing software elektronisch medisch dossier VS KDB Overleg samenwerking DPO-DMT VS Overleg DPO-DMT (Formulier voor gezondheidsbeoordeling en sharepoint) VS KDB 11 EXTERNE DIENST VOOR PREVENTIE EN BESCHERMING OP HET WERK Contacten met en opdrachten gegeven aan de Externe Dienst voor Preventie en Bescherming op het werk. datum aan omschrijving vorm IDEWE Overleg prikongevallen studenten Mail Telefoon Cf. Rubriek ergonomie 12 OPLEIDINGEN, VORMING EN SENSIBILISERING 12.1 Gevolgde opleidingen en studiedagen datum locatie inrichter omschrijving cursist Het Pand Obelisk Effectief en constructief communiceren ID Brussel Fedris Kick-off pilootproject burn-out VS Gent Medische Kring Nucleaire geneeskunde vandaag PDP AZ Maria Middelares Aalst BHPA-S Joint scientific session PDP Het Pand Obelisk Vergadertechnieken VS AGFA VVIB Lentesymposium: burn-out en algemene VS vergadering SCK Mol SCK Academy Decontaminatie van personen VS PDP FPPW UGent Training Ufora platform ID Het Pand RiseSmart Opleiding mijn loopbaan in perspectief ID Brussel S Radiation Protection abd Decommissioning VS PDP Brussel S Event on radioactive transport VS PDP Gent Prof. Braeckman Werkgroep Arbeidsgeneeskunde UGent RV Antwerpen vwva Werkgroep Reisgeneeskunde RV igent IDPBW Leidinggeven: mission impossible? VS UZGent Labo UZGent Hands-on opleiding bloedafnames LB Brussel VVIB Najaarssymposium VS Hasselt S Young scientist event VS Activiteitenverslag departement Medisch Toezicht 7/11 92 of 184

93 Leuven SCK Low dose exposures and the linear non-threshold VS theory Brussel FANC Future applications and innovation in radiation protection VS PDP Brussel BAG Nationale Dagen VS Salons DCOM Infosessie raamovereenkomst UGent website: KDB rector gebruikersonderzoek en informatiearchitectuur Brussel S Scientific meeting 6/12/18-6/12/19 PDP Gent VWVA Psychosociale risico s op het werk RV 12.2 Verstrekte opleidingen, vorming en sensibilisering datum locatie inrichter omschrijving DMT externe partner FFW Faculteit Informatiesessie voor stagiairs VS - Logopedie en audiologie Het pand Dienst Reisgeneeskunde PDP - Internationalisering UZ Gent DMT EHBO herhalingscursus KDB Vlaamse Kruis UZ Gent DMT EHBO herhalingscursus KDB Vlaamse Kruis UZ Gent DMT EHBO basiscursus KDB Vlaamse Kruis UZ Gent DMT EHBO herhalingscursus KDB Vlaamse Kruis UZ Gent DMT EHBO herhalingscursus KDB Vlaamse Kruis UZ Gent DMT EHBO herhalingscursus KDB Vlaamse Kruis UZ Gent DMT EHBO herhalingscursus KDB Vlaamse Kruis 13 MEDISCHE ACTIVITEITEN EN KLINISCHE ONDERZOEKEN Onderzoeken Personeel Student-stagiair Medische schifting 0 0 Moederschapsbescherming 90 1 Onderzoek bij werkhervatting 66 0 Onderzoek re-integratietraject 0 0 Onderzoek voorafgaand aan de werkhervatting 0 0 Onderzoek voortgezet gezondheidstoezicht 0 0 Periodieke gezondheidsbeoordeling (routine) Spontane raadpleging Vaccinatie Voorafgaande gezondheidsbeoordeling Aantal toegediende vaccinaties Wettelijke vaccinaties Tetanus (Tedivax, Boostrix) Hepatitis B Griepvaccinatie Andere Specifieke onderzoeken Audiogram 0 0 Activiteitenverslag departement Medisch Toezicht 8/11 93 of 184

94 Bloedonderzoek Dosimetrie ECG 0 1 Ergovision RX Thorax 2 4 TBC screening (Mantoux, T-spot) Urineonderzoek Adviezen PBM Beeldschermwerkbril 5 0 Veiligheidsschoenen en steunzolen 0 0 Andere ANDERE ACTIVITEITEN 14.1 Personeel wat omschrijving datum DMT IDPBW dag Toelichting resultaten DBZ RA a priori Dag i.h.k.v. psychosociaal welzijn van de volledige afdeling IDPBW: terugkoppeling van de resultaten van de welzijnsenquête en brainstorm volgens kiss model als basis voor een actieplan Toelichting van de resultaten van de welzijnsenquête van de directie Bestuurszaken door Pulso, Kristof De Moor en Sara Drieghe VS RV PDP KDB ID NJ LB ID KDB Personeelsplan 2020 Input voor opmaak van personeelsplan VS Teamwerking Interne mutatie 14.2 Financiën Individuele gesprekken met alle teamleden omtrent verwachtingen naar toekomstige werking DMT Opmaak onthaal- en opleidingstraject voor mogelijks nieuwe werknemer (interne mutatie) en gesprek met betrokkene VS wat omschrijving datum DMT VS, AA, VPK, KDB Begroting 2020 Mails Overleg, analyse gegevens 2019 en opmaak begrotingsvoorstel DMT 2020 Afspraken rond facturatie van titerbepalingen voor stagiairs met labo UZ Gent VS KDB VS KDB 14.3 Opzoekingen in verband met welzijn van de werknemers bij de uitvoering van hun werk en wetenschappelijk onderzoek wat omschrijving datum DMT Activiteitenverslag departement Medisch Toezicht 9/11 94 of 184

95 14.4 Andere wat omschrijving data DMT Overleg Overleg arbeidsartsen implementatie nieuw KB AA Gezondheidstoezicht Overleg Overleg met software-ontwikkelaar i.v.m. aanpassingen applicatie voor medisch dossier (Demeter) en nieuwe applicaties VS, KDB VS Visietekst Start opmaak visietekst en beleidsplan DMT VS Begeleiding stage Welzijns- en milieudagen 2019 Mailing met ITconsultant Opleiden van externe arbeidsarts voor radioprotectie: uitleg bij consultaties Aanwezigheid en ondersteuning welzijns- en milieudagen Aanpassingen software elektronisch medisch dossier: - Verslaggeving - Synchronisatie met Outlook-kalender - Versturen van herinneringsmail bij afspraak gezondheidsbeoordeling Opvolging moederschapsbescherming PDP, VS AA VPK VS RV KDB 15 KNELPUNTEN wat Personeelsbezetting Efficiëntie omschrijving Tekort aan arbeidsartsen, verpleegkundigen en secretariaatsondersteuning, enerzijds door pensionering, deeltijdse stelsels, anderzijds door nood aan aanpassingen software voor optimaliseren van de werking van DMT. No-show op de consultaties is hoog: personen komen niet opdagen voor periodieke gezondheidsbeoordeling zonder verwittiging Legende gebruikte initialen medewerkers departement Medisch Toezicht ID: Inge Declercq VS: Veerle Schepens KDB: Kenny De Bosschere NJ: Nadine Jonckheere LB: Leen Blanchaert PDP: Paul De Pauw LC: Luc Cobbaut RV: Rini Verpraet AA: DGFB: DMT: DFC: DPO: DPW: DV: Arbeidsarts Directie Gebouwen en Facilitair Beheer Departement Medisch Toezicht Dienst voor Fysische Controle Directie Personeel en organisatie Departement Psychosociaal Welzijn Departement Veiligheid Activiteitenverslag departement Medisch Toezicht 10/11 95 of 184

96 IDPBW: DBZ: PA: VP: VPK: Interne Dienst voor Preventie en Bescherming op het Werk Dienst Bestuurszaken Preventieadviseur Vertrouwenspersoon Verpleegkundige Activiteitenverslag departement Medisch Toezicht 11/11 96 of 184

97 JAARVERSLAG IDPBW DIENST VOOR FYSISCHE CONTROLE ACTIVITEITENVERSLAG 2019 Directie Bestuurszaken Afdeling Interne Dienst voor Preventie en Bescherming op het Werk Dienst voor Fysische Controle E straling@ugent.be T Campus Proeftuin Proeftuinstraat 86, 9000 Gent 97 of 184

98 1 JAARLIJKS ACTIEPLAN (JAP) Realisaties / acties ondernomen in het kader van het JAP. thema subthema actie DFC Vergunningen erkenning Ioniserende straling en Erkenningsaanvragen DFC Herziening DFC Beheersysteem DFC Overleg kwaliteitssysteem dosimetrie. Data: , Overleg herziening fysische controle Data: , Rondetafel Transport. Datum: Kernoverleg mbt herziening DFC. Datum: Voorstel dienstverleningsovereenkomst gemeenschappelijke DFC met HOGENT en VIB doorsturen naar Technologietransfer. Datum: Overleg omtrent planning verdere stappen voor opleiding en taken van Agenten Stralings-bescherming (AgSB). Datum: Ronde tafel nieuwe wetgeving voor erkend deskundigen. Datum: Aanvraag oprichting gemeenschappelijke dienst voor fysische controle UGent-HOGENT en UGent-VIB. Datum: Save the date opleiding AgSB naar diensthoofden, vakgroep voorzitters en aangestelden voor bewaking. Datum: Fysieke Inventaris bronnen en toestellen opstellen voor UGent en doorgeven aan het FANC (DXP FANC). Continue actie doorheen 2019 Organisatie inhoud en timing workshops AgSB klasse II/IIA Workshops AgSB klasse II/IIA. Data: , , Akkoord VIB voor DVO uitvoering fysische controle UGent-VIB. Datum: Ondertekende DVO uitvoering fysische controle UGent- HoGent ontvangen voor HoGent. Datum: Overlegvergaderingen structuur share DFC. Data: , , Overlegvergaderingen databeheer DFC. Data: , , , Overleg datamanagement onderdeel radioactief afval. Datum: Creatie Excel lijst met alle gecontroleerde zones binnen UGent voor sharepoint. Datum: Overleg structuur sharepoint stralingsbescherming. Datum: MM, NVA IM, MM IM IM, MM IM, MM IM, MM IM MM, IM MM IM, LoS IM, MM IM, MM MM MM IM, MM LS, LoS, IM, MM LS, IM MM, LoS IM, MM, LS, LoS Activiteitenverslag dienst voor Fysische Controle 2/18 98 of 184

99 Risicoanalyse ioniserende straling Nucleair noodplan Ontmanteling versnellerpark INW Afvoer nucleair passief Overleg voortgang doorgeven Fysieke Inventaris aan FANC (conform Technisch Reglement). Datum: Aanpassing periodiciteit dosimetrie binnen UGent. Datum: Risicoanalyse extern werken herzien n.a.v. incident in het buitenland. Datum: : Risicoanalyse voor het bepalen van de nood aan een wachtdienst fysische controle. Datum: Ontvangst ingediende kennisproeven (risico analyses, leveringsprocedures, werkinstructies, SOP, ) i.k.v. opleiding AgSB klasse III. Datum: Aanvragen offertes uitvoeren wachtdienst fysische controle aan Controlatom en Be-Sure. datum: Overleg bepaling noodzaak en hoedanigheid externe wachtdienst fysische controle met beheerders UGent, IDPBW, Per-C en DBZ. Datum: Aanpassen steekkaarten nucleair noodplan Datum: Opstellen nieuwe telefoonlijst nucleair noodplan voor PerC Datum: n Informeren naar de stand van zaken in voor het verlenen van de ontmantelingsvergunning bij het FANC. Datum: Bekomen ontmantelingsvergunning vanuit FANC Datum: Overleg verdere voortgang aanbesteding ontmanteling versnellerspark. Datum: Publicatie aanvraag tot aanstelling managementteam ontmanteling UGent versnellerpark campus Proeftuin. Datum: Beoordelen ingediende offertes voor uitvoeren managementteam van the binding energy en SCK-CEN Datum: Plaatsbezoek SCK aan versnellerpark campus Proeftuin. Datum: Beslissing tot selectie SCK-CEN als mededinger voor de onderhandelingsfase voor de aanstelling als managementteam. Datum: Overleg goedkeuringsdossier secundair nucleair passief. Datum: Afvoer 3 x 241 Am/Be bronnen via SAFPAK van CA30 naar Belgoprocess. Datum: LoS, IM IM, MM IM, MM IM, MM IM, MM IM, MM IM, MM IM, MM MM MM IM, MM IM, MM MM IM, MM DGFB IM, MM IM, MM 2 AUDITS EN INSPECTIES datum omschrijving DFC Audit Radioactief Afvalbeheer klasse IIA FANC-Bel-V-NIRAS IM, LS, MM Activiteitenverslag dienst voor Fysische Controle 3/18 99 of 184

100 3 WETTELIJKE TAKEN 3.1 Periodieke controles, werkplaatsbezoeken en interventies vakgroep/dienst datum omschrijving ref. verslag DFC CA30-GE38-MF Periodieke controle veiligheidscircuit bestralingsruimte Cyclotron UZGent Maandelijkse inspectie cyclotron UZGent. Thema: radioactief afvalbeheer. Cyclotron UZGent Periodieke controle klasse IIA cyclotron UZGent door Bel-V Bestralingsruimte Periodieke controle klasse IIA UGent bestralingsruimte: controle door Bel-V CA Responstesten contaminatiemonitoren CA30 CA Periodieke controle klasse II en III in GE38-MF aanwezigheid van Controlatom WE05 WE06-P WE11-L GE32-R LA24 WE11-L Periodieke controle SEM WE11-L (toestel kon niet in werking gesteld worden tijdens periodiek controle op ) DI11-S DI11-D EA06-UZ FW02 WE09 WE14-A EA Periodieke controle klasse II en III in aanwezigheid van Controlatom Cyclotron UZGent Periodieke controle klasse IIA cyclotron UGent. thema: organisatie Agent voor de stralingsbescherming CA30-GE Periodieke controle klasse IIA bestralingsruimte UGent: controle veiligheidscircuit WE05 CA30-GE38 Cyclotron UZGent Periodieke controle klasse IIA cyclotron UZ Gent. Thema: opvolging AgSB en verzameling radioactief afval. Campus Ardoyen Periodieke controle klasse II en III campus Ardoyen FW02 EA06-UZ FC/IM/GE16/ R-cl2-PI n R-cl2-PI n checklists CA30-GE38- MF/PC/ WE05/PC/ WE06-P/PC/ WE14/PC/ WE11-L/PC/ GE32-R/PC/ LA24/PC/ WE11-L/PC/ DI11-S/PC/ DI11-D/PC/ EA06-UZ/PC/ FW02/PC/ WE09/PC/ WE14/PC/ EA08/PC/ Cyclotron-PC maandelijkse testen veiligheidscircuit bestralingsruimte Periodieke controle klasse II en III WE05-PC CA30-GE38-PC Cyclotron-PC Periodieke controle klasse II en III: FW02 en EA06-UZ EA05-PC EA06-PC EA08-PC EA11-PC WE09-PC WE14-PC FW02-PC EA06-UZ-PC IM, MM IM, MM IM, MM IM, MM MM MM, IM MM IM MM IM, MM IM, MM IM, MM IM, MM IM, MM Activiteitenverslag dienst voor Fysische Controle 4/ of 184

101 GE31-R BW23-S DI03 DI04 DI09 DI10 DI Periodieke controle klasse II en III: Rommelaere en Schoonmeersen Periodieke controle klasse II en klasse III; campus Merelbeke Bestralingsruimte Periodieke controle IIA : test veiligheidscircuit bestralingsruimte CA30- GE38 Cyclotron UZGent Periodieke controle IIA: Cyclotron UZGent Cyclotron UZGent Periodieke controle IIA in aanwezigheid Bestralingsruimte van Bel-V Cyclotron UZGent Bestralingsruimte GE31-R BW20 BW21 BW23 BW24 EA08 WE09 WE14 FW02 FW03 CA30 GE38-MF WE05 WE06-P DI11-S EA06-UZ Periodieke controle IIA in aanwezigheid van Bel-V. Topic: voorbereiden audit FANC-BelV-NIRAS Radioactief Afvalbeheer Periodieke controle klasse II en III campus Coupure, Rommelaere en Ardoyen Periodieke controle klasse II en III campus Heymans, Proeftuin, Merelbeke, UZ Gent samen met arbeidsarts in opleiding Steve Bervoets GE31-R-PC BW23-S-PC DI03-PC DI04-PC DFC- DI09-PC DI10-PC DI11-D-PC DI11-R-PC DI11-S-PC standaardformulier cyclotron PC cyclotron PC CA30-GE38-PC cyclotron PC CA30-GE38-PC GE31-R-PC BW20-N-PC BW21-PC BW23-FTE-PC BW24-PC EA08-PC WE09-N-PC WE14-PC FW02-PC FW03-PC CA30-GE38-MF-PC WE05-PC WE06-P-PC DI11-S-PC EA06-UZ-PC DI11-D Periodieke controle DI11-D/PC/ IM CA30 GE38-MF Periodieke controle klasse IIA bestralingsruimte: controle veiligheidscircuit samen met nieuwe AgSB Cyclotron UZGent Periodieke controle klasse IIA cyclotron UZ Gent WE Periodieke controle klasse II en III WE13 campus Sterre GE31-UZ Periodieke controle klasse II en III GE32-MRB campus UZ Gent GE32-PAD GE33 GE38-A GE38-C EA06-UE Cyclotron UZGent Periodieke controle klasse IIA cyclotron UZ Gent Invulformulier Cyclotron-PC IM, MM IM, MM IM, MM MM IM, MM IM, MM IM, MM IM, MM IM, MM IM, MM IM, MM MM MM Activiteitenverslag dienst voor Fysische Controle 5/ of 184

102 GE31 DI11 BW24 FW02 EA08 WE09 WE14 WE05 WE Periodieke controle klasse II en III campussen Rommelaere, Merelbeke, Coupure, Heymans Periodieke controle klasse II en III campussen Ardoyen en Proeftuin CA30-GE Periodieke controle veiligheidscircuit bestralingsruimte klasse IIA UGent CA30-GE Periodieke controle klasse IIA in Cyclotron UZGent aanwezigheid van Bel-V invulformulier IM, MM IM, MM IM, MM IM, MM 3.2 Beheer van radioactief afval datum omschrijving DFC Her-verpakken niet-conform verpakt radioactief afval afkomstig van cyclotron UZGent LS, IM Afvoer RMA LS, IM Herverpakken niet-conform verpakt radioactief afval afkomstig van cyclotron UZGent LS, IM Transport radioactief afval binnen UGent LS Afvoer van H-3/C-14 afval LS Doorgeven vooruitzichten afvalopname 2020 aan NIRAS IM Ophaling radioactief afval op diverse sites UGent naar campus Proeftuin LS Her-verpakken radioactief afval afkomstig van cyclotron UZ Gent conform ACRIA NIRAS LS, IM Ophaling RMA (vervallen radioactief afval) LS, IM Ophaling RMA vervallen radioactief afval IM HoWest - campus Kortrijk: karakteriseren, inpakken en transporteren naar UGent van IM, MM radioactieve bronnen Belgian Scrap Terminal - site Hoboken en site Willebroek: karakterisatie radioactieve IM, MM bronnen teruggevonden in schroot Ophaling radioactief afval binnen UGent LS 3.3 Vervoer ADR klasse 7 datum omschrijving DFC Transport 37 MBq 99m Tc van UZGent naar Odissee Aalst (vrijgestelde zending) voor MM demonstratiedoeleinden Doorsturen maandelijkse opgave vervoer radioactieve stoffen UGent IM Controle dienstwagen voor vervoer radioactieve stoffen UGent IM Overbrengen extra ertsen museum voor de geschiedenis van de wetenschappen naar MM museum campus Proeftuin HoWest - campus Kortrijk: transport van radioactieve bronnen naar UGent campus IM, MM Proeftuin Transport Ni-63 bron van campus Heymans, vakgroep FW03 naar campus Proeftuin IM 3.4 Risicoanalyses en -evaluaties vakgroep omschrijving datum ref. verslag DFC Activiteitenverslag dienst voor Fysische Controle 6/ of 184

103 dienst UGent GE38 WE13 WE04 EA06, GE38 DI11 GE11 CA30-GE38 Risico-analyse voor het bepalen van de nood aan een wachtdienst fysische controle Berekening afscherming rondom op te richten skills lab gebouw N7 Identificeren, nameten en verpakken radioactieve ertsen ontdekt door de vakgroep Nagaan plaatsing en afscherming rond nieuw aan te schaffen XRD toestel Initiële berekening inplanting nieuwe lokalen gecontroleerde zone MRB-3 Voorwaarden in het kader van radioprotectie voor inplanting nieuwe klinische CT campus Merelbeke Noodzaak dosimetrische opvolging tandarts en mondhygiënist in opleiding 5-jaarlijkse herziening risicoanalyse bestralingsruimte UGent Nog op te stellen IM, MM GE38-skillslab- MM, IM MM, IM FC-WE04- afscherming MM MM FC-DI11-R- afscherming MM MM Veiligheidsdossier bestralingsruimte, hoofdstuk 4, bijlage 4.1 IM, MM 3.5 Opvolging incidenten en ongevallen datum vakgroep dienst omschrijving DFC OVMB Interventie container asbestcement bij OVMB naar aanleiding van MM overschrijding alarm meetportiek DI11-D Debriefing Liesa Tack n.a.v. incident met contaminatie radioactieve IM, MM stoffen tijden dienstreis in het buitenland (Zuid Afrika) op OVMB Interventie container asbestcement bij OVMB naar aanleiding van MM overschrijding alarm meetportiek UGent Dosisberekening voor zwangere stagiaire geneeskunde aanwezig in MM operatiekwartier tijdens i-uitvoeren 99m Tc sentinel nodus operatie tijdens externe stage UGent REX werken in de gecontroleerde zone van een extern instituut MM FW02 Opvolging hoge dosis extremiteiten (vinger) binnen FW02 IM, MM CA30-GE38 Hekken perimeter klasse IIA bestralingsruimte gebouw N7 is open. Onmiddellijke actie voor duurzame herstelling. 3.6 Verslaggeving datum aan omschrijving ref. verslag DFC INDIENSTSTELLING LS, IM DI11-R Herindienststelling RX paard FC/MM/DI11-R/ IM, MM EA08 Indienststelling XRD Bruker D8 FC/MM/EA08/ MM WE04 Indienststelling XRD Bruker D8 FC/MM/WE04/ MM GE38-A Tijdelijke indienststelling C-boog kadaverworkshop FC/MM/GE38-A/ MM Activiteitenverslag dienst voor Fysische Controle 7/ of 184

104 DI11 Her-indienststeling CT DI11 DI11-indienststelling MM BW20 Her-indienststelling nanowood micro CT FC/IM/BW20/indienststelingh amamat01/ BW20 Her-indienststelling nanowood micro CT FC/IM/BW20/indienststelingh amamat02/ CA30 Indienststelling tijdelijk lokaal CA30-indienststelling lokaal- radioactiviteitsmetingen fysische controle gedurende de verbouwingswerken aan gebouw N WE13 Indienststelling elektronenmicroscoop FC/IM/WE13/ SEM TIMA3 FEG GMU GE32 Indienststelling C-boog voor kadaverworkshop FC/IM/GE32/ WE05 Indienststelling veiligheidssysteem WE05-indienststellinggerenoveerde bunker micro-ct VRIJGAVE WE05 Indienststelling bunker micro-ct WE05-ID WE05-ID IM, MM IM, MM MM IM IM MM MM GE06 Wrijftesten ter vrijgave GE06 dfc/im/ge06_wr/ IM GE31 Wrijftesten ter vrijgave GE31 dfc/im/ge31r_wr/ IM FW02 Vrijgave krengen DFC_FW02-Vrijg MM DI11-D Vrijgave krengen DFC_DI11-D-Vrijg MM GE31 Analyse wrijftesten ter vrijgave gecontroleerde lokalen campus Rommelaere RADIOACTIVITEITSMETING dfc/im/ge31r_wr/ CA30-GE38- Wrijftesten HAIB bronnen bestralingsruimte FC/MM/WT/ MM MF UGent: nagaan intact zijn van de bronnen WE06 karakterisering practicumbronnen WE06 WE06_meting_practicumbro IM nnen OVMB Analyse grondstalen dfc/im/ovmb/ LS WE14 Controle lekstraling TEM campus Proeftuin - MM Analyse Urinesample personeelslid UGent IM/CA30_WE09_US/ IM GE31 Meting wrijfstalen voor vrijgave lokaal mail LS GE32 Meting wrijfstalen ter controle op dfc/im/ge06_wr/ LS, IM contaminaties MRB WE04 Nameten lekstraling XRD test DFC-WE04-ID MM FW02 Interne dosimetrie werknemer CA30_FW02_US/ IM (urinesample) OVMB Analyse vliegassen FC/IM/OVMB/ IM verbrandingsinstallaties Kronos Analyse wrijftesten GC FC/IM/KRONOS/ IM IM BW21 Analyse wrijftesten GC dfc/im/bw21_wr/ BW24 Analyse wrijftesten GC dfc/im/bw24_wr/ IM IM Activiteitenverslag dienst voor Fysische Controle 8/ of 184

105 FW03 Analyse wrijftesten GC dfc/im/fw03_wr/ IM HoGent Controle op besmetting van oude GM detector voor gebruik in practicum - MM ANDERE FANC Jaarverslag 2018 FC/MM/FANC/ MM IDPBW Aanpassing van het beleid rond de FC/MM/IDPBW/ MM, IM periodiciteit van het wisselen van de persoonlijke dosimeters voor installaties binnen UGent, VIB en HoGent vanaf 1 maart FANC Overzicht gecontroleerde zones op FC/MM/FANC/ MM 2019 binnen UGent CA30 Invoeren gegevens fysieke inventaris CA30 Sharepoint SB IM, MM Technologietransfer Voorstel dienstverleningsovereenkomst gemeenschappelijke DFC met HOGENT en VIB FC/MM/HOGENT/ FC/MM/VIB/ WE04 Check ingevoerde gegevens fysieke Sharepoint SB IM, MM inventaris WE FANC Check ingevoerde gegevens fysieke Sharepoint SB IM inventaris voor eerste gegevensoverdracht naar FANC Bel-V, FANC Bestralingsruimte UGent Veiligheidsverslag klasse IIA MM scpbw Kwartaalverslag DFC DFC MM 4 DIENST DOSIMETRIE 4.1 Rapporten datum aan omschrijving referentie verslag DD Interne en externe diensten Interne en externe diensten Interne en externe diensten Interne en externe diensten Interne en externe diensten Interne en externe diensten Rapportering in het kader van de opgelopen stralingsdosis per dienst en per aan straling blootgestelde werknemer. Rapportering in het kader van de opgelopen stralingsdosis per dienst en per aan straling blootgestelde werknemer Rapportering in het kader van de opgelopen stralingsdosis per dienst en per aan straling blootgestelde werknemer Rapportering in het kader van de opgelopen stralingsdosis per dienst en per aan straling blootgestelde werknemer Rapportering in het kader van de opgelopen stralingsdosis per dienst en per aan straling blootgestelde werknemer Rapportering in het kader van de opgelopen stralingsdosis per dienst 18OKT/DC31 Dosissen NVA NOV/DC31 Dosissen NVA DECJAN/DC31 Dosissen NVA FEB/DC31 Dosissen NVA MAA/DC31 Dosissen NVA APR/DC31 Dosissen NVA NVA NVA NVA NVA NVA NVA Activiteitenverslag dienst voor Fysische Controle 9/ of 184

106 Interne en externe diensten Interne en externe diensten Interne en externe diensten Interne en externe diensten Interne en externe diensten Interne en externe diensten en per aan straling blootgestelde werknemer Rapportering in het kader van de opgelopen stralingsdosis per dienst en per aan straling blootgestelde werknemer Rapportering in het kader van de opgelopen stralingsdosis per dienst en per aan straling blootgestelde werknemer Rapportering in het kader van de opgelopen stralingsdosis per dienst en per aan straling blootgestelde werknemer Rapportering in het kader van de opgelopen stralingsdosis per dienst en per aan straling blootgestelde werknemer Rapportering in het kader van de opgelopen stralingsdosis per dienst en per aan straling blootgestelde werknemer Rapportering in het kader van de opgelopen stralingsdosis per dienst en per aan straling blootgestelde werknemer 19MEI/DC31 Dosissen NVA MEI/DC31 Dosissen NVA JUN/DC31 Dosissen NVA JULAUG/DC31 Dosissen NVA SEP/DC31 Dosissen NVA OKT/DC31 Dosissen NVA NVA NVA NVA NVA NVA NVA 4.2 Bestralingstabellen datum van inrichter omschrijving DD FANC Elektronische overdracht van de jaarlijkse gecumuleerde dosissen aan de overheidsinstelling NVA LoS 4.3 Audits Accreditatie DD datum locatie inrichter omschrijving DD INW DD Interne audit in het kader van de wettelijk verplichte accreditatie van de Dienst Dosimetrie: Auditeren van het management gedeelte INW DD Interne audit in het kader van de wettelijk verplichte accreditatie van de Dienst Dosimetrie. Auditeren van het technisch wetenschappelijk gedeelte INW BELAC Externe audit in het kader van de wettelijk verplichte accreditatie van de Dienst Dosimetrie. Auditeren van het technisch wetenschappelijk gedeelte INW BELAC Externe audit in het kader van de wettelijk verplichte accreditatie van de Dienst Dosimetrie: Auditeren van het management gedeelte. NVA NVA NVA, MM NVA, MM 4.4 Erkenningen datum document inrichter omschrijving DD Activiteitenverslag dienst voor Fysische Controle 10/ of 184

107 Aanvraag erkenning FANC Opstellen dossier voor de aanvraag van een verlengingserkenning voor de uitvoering van dosimetrische diensten. NVA 4.5 Overleg in het kader van de accreditatie datum locatie omschrijving DD INW Bespreking Kwaliteitssysteem NVA, MM INW Directiebeoordeling opstellen NVA, MM INW Bespreking technische issues met prof. Bacher NVA INW Overleg voorbereiding audit BELAC MM, NVA 5 OVERLEGVERGADERINGEN wat betreft datum DFC Periodiek overleg Maandoverleg DFC Overleg dosimetrie Advies- en overlegorganen Subcomité PBW Medische jury Medische jury FANC MM FANC Ronde tafel Transport IM Ronde tafel nieuwe wetgeving voor erkend deskundigen IM Hoge Gezondheidsraad ARBIS Diergeneeskundige blootstelling MM Beleidsreflectie groep ioniserende stralingen MM LS, LoS, IM, MM, NVA LoS, MM, NVA MM MM MM MM IM MM Activiteitenverslag dienst voor Fysische Controle 11/ of 184

108 S-ABR Transitie IM bestuursvergadering IM Werkgroep Communicatie IM Overleg samenwerking S/NVS (Rotterdam, Nederland) IM NIRAS MITRI-vergadering IM Intern overleg DFC Overleg structuur share DFC IM, MM Overleg datamanagement DFC stralingsbescherming IM, MM Evaluatie JAP IM, MM Planning stralingsbescherming LS, IM, MM Overleg aanduiden van de vakgroepen waar trimestriële dosimetrie aangewezen is LoS, MM, NVA Jaarverslag 2018 FANC IM, MM Overleg herziening fysische controle IM, MM Overleg werkplanning ICT LoS, MM Overleg naar aanleiding van NIRAS MITRI vergadering IM, MM Overleg goedkeuringsdossier secundair nucleair passief IM, MM Overleg verbouwing laboratoria DFC LS, IM, MM Overleg omtrent planning verdere stappen voor opleiding en IM, MM taken van Agenten Stralingsbescherming Overleg welzijnsjaarverslag IM, MM Overleg welzijnsjaarverslag MM, NVA Overleg organisatie technical visit aan UGent UZ Gent IM, MM European Nuclear Young Generation Forum 2019 NIRAS vooruitzichten afvalopname IM, MM Overleg werking DFC IM, MM Voorbereiding audit afvalbeheer cyclotron IM, MM Overleg flowchart nucleair noodplan IM, MM Planningsvergadering november-december IM, MM Vragen DFC voor vragenlijst werkplaatsbezoeken IM, MM Voorbereiding selectiegesprek hoofdmedewerker DFC IM, MM ICT: overdracht van opslag data en procedures ICT n.a.v. het vertrek van LoS LoS, IM, MM Activiteitenverslag dienst voor Fysische Controle 12/ of 184

109 Intern overleg UGent Periodiek overleg DFC UGent (IM, MM) - UZGent (Eva Kint) Ondertekenen bestralingstabellen 2017 DFC-DMT (Veerle Schepens) Overleg met DGFB (Tine Poppe) over verbouwingen laboratoria DFC Telefonisch overleg met DMT (Paul De Pauw): radioprotectie maatregelen bij toepassing van mobiele RX in ziekenhuisomstandigheden. Kernoverleg UGent: hervorming DFC + retroactieve facturatie NIRAS Overleg optimalisatie dosimetrie UGent (IM, MM) - UZGent (Eva IM, MM Kint) Plaatsbezoek DGFB en onderaannemers verbouwing meetzone IM N7 Overleg met FW02 (Filip De Vos) over behoud kennis labo IM, MM radiofarmacie en aanduiden AgSB. Uitrusting skillslab GE38 gebouw N7 (Klaus Bacher) MM Eerste overleg implementatie en afscherming rondom total body PET voor INFINITY-lab op campus UZ Gent met DFC UZ Gent (Eva Kint) en EA06 (Stefaan Vandenberghe) Overleg opleiding agenten voor de stralingsbescherming: lesinhoud en lesmodules. DFC, GE38 (Klaus Bacher en Ans Baeyens), WE05 (Luc Van Hoorebeke) Overleg afscherming nieuwe gecontroleerde zones nieuw blok B campus UZGent met DGFB (Christophe Tuypens) Bepaling noodzaak en hoedanigheid externe wachtdienst fysische controle met beheerders UGent, IDPBW, Per-C en DBZ Overleg ombouw brandcentrale campus Proeftuin 2020 met Bart Goossens en Ardovlam Bespreking lesvoorbereidingen AgSB + opmaak kennistesten met extern lesgevers (prof. Luc Vanhoorebeke (WE05), prof. Ans Baeyens (GE38) en Prof. Klaus Bacher (GE38) Decanaat Diergeneeskunde, bespreking 3-maandelijkse dosimetrie Masterstudenten en impact wissel van academiejaar IM, MM IM, MM MM IM, MM IM IM, MM LoS Overleg EIP campus Proeftuin met Mathias Vanhaverbeke IM W&M-commissie Fac. Wetenschappen, Campus Sterre IM Debriefing 1 e en organisatie 2 e opleiding AgSB (prof. Luc IM, MM Vanhoorebeke (WE05), prof. Ans Baeyens (GE38) en Prof. Klaus Bacher (GE38) Overleg met beheerders UGent en DFIN: Wijziging IM, MM ophalingscontract radioactief afval NIRAS infomoment windmolen-project campus Proeftuin LS, LoS, IM Overleg met vakgroep WE13: veilig verpakken en klasseren gevonden radioactieve ertsen campus Stere. Welke ertsen dienen absoluut behouden te blijven? MM Brainstorm organisatie verdeling dosimeters voor bezoekers op de Vakgroep Medische Beeldvorming van de Huisdieren en Orthopedie van de Kleine Huisdieren IM, LoS, MM Overleg departementshoofden IDPBW MM Extern overleg Rondgang campus Proeftuin voor plaatsing windturbine IM, MM Activiteitenverslag dienst voor Fysische Controle 13/ of 184

110 Overleg met Koen Persyn i.v.m. eisen oprichting externe MM inrichting en dosimetrie Ronde tafel interne diensten voor fysische controle België IM, MM (Louvain- la-neuve) Overleg met Controlatom (Peter Immesoete): transitie DFC in IM, MM voorbereiding van de nieuwe organisatie DFC binnen UGent Driemaandelijks overleg DFC UGent en UZGent (Eva Kint) IM, MM Overleg met DFIN - Cel Aankoopbeleid ivm service Air Liquide IM, LS Overleg met Be.Sure (Pascal Froment): kennismaking en IM, MM voorstel organisatie wachtdienst fysische controle Overleg met Controlatom (Peter Immesoete): overdracht fysische IM, MM controle en voorstel organisatie wachtdienst fysische controle Overleg eisen AgSB binnen de medische beeldvorming met DI IM, MM (Eva Vandermeulen, Jimmy Saunders) Overleg organisatie fysische controle cyclotron UZGent IM, MM gedurende zwangerschap Eva Kint met UZGent (Eva Kint en Tony Nimmegeers) en FANC (Daan Vandermeersch) Overleg tussen interne diensten fysische controle Vlaanderen IM, MM Ronde tafel interne Diensten voor Fysische Controle België IM, MM klasse II en III Ronde tafel interne Diensten voor Fysische Controle België IM, MM klasse IIA FANC informatiesessie feedback fysieke inventaris IM, MM Praktische organisatie workshops RPO klasse II/IIA met organisatoren UGent en UZ Gent Overleg uitvoering taken als deskundigen erkend voor weesbrongevoelige inrichtingen voor weesbronnen behorende tot de Vlaamse vestigingen van concern Belgian scrap terminal te Kallo. Besprekingen nieuwe ACRIA s + aanpassingen TNT-5 en S/Lformulier met NIRAS IM, MM IM, MM IM, MM 6 OPLEIDINGEN, VORMING EN SENSIBILISERING 6.1 Gevolgde opleidingen en studiedagen datum locatie inrichter omschrijving cursist Odisee, Gent Odisee Docentennamiddag: terugkoppeling hervorming MM opleiding preventieadviseurs Dunant DFIN SAP toelichtingssessie LS UFO DFIN SAP toelichtingssessie IM Kaai 17, Aalst BHPA Symposium BHPA2019 (Belgische Ziekenhuisfysici) IM : joint session S-BHPA DFC DFC Opleiding CIEP voor DFC door Jetty Michielsen LS, LoS, IM, MM, NVA Schipperswelzijn, DGT Inleiding ADR MM Antwerpen Het Pand UGent Presenteren: durven en doen IM DFC Mirion Webinar HPGe detector LS, IM Activiteitenverslag dienst voor Fysische Controle 14/ of 184

111 Vlerick, Gent Vlerick Self leadership MM SCK-CEN, Mol SCK-CEN Decontamination of persons MM Qawra, Malta EUTERP Deelname workshop EUTERP 2019 IM, MM Tot FANC, Brussel FANC DGT Opleiding vervolmaking veiligheidsadviseur klasse 7 voor transport radioactieve stoffen dag 1 IM FANC, Brussel FANC DGT Opleiding vervolmaking veiligheidsadviseur klasse 7 voor transport radioactieve stoffen dag 2 & Bel V, Brussel S-ABR Scientific meeting Decommissioning IM IM, MM FANC, Brussel FANC Examen veiligheidsadviseur klasse 7 IM, MM UGent, DMT Vlaamse Hulpverlener herhalingsles module 3 IM Kruis UGent, Blandijn UGent GDPR binnen UGent LoS, MM Vlerick, Gent Vlerick Leadership in transition: the people manager deel 1 MM Het Pand True Richting geven aan moeilijke gesprekken IM Colours FANC, Brussel S-ABR E&T Transport van gevaarlijke goederen klasse 7 IM, MM Vlerick, Gent Vlerick Leadership in transition: the people manager deel 2 MM Auditorium 3 - UGent GDPR binnen UGent IM Suzanne Lilar, Blandijnberg Vlerick Gent Vlerick Coaching sessie opleiding the people manager MM igent IDPBW Welzijns- en Milieudagen 2019 UGent - 1e opleiding AgSB klasse III LoS, LS, IM, MM FANC FANC Opleiding Intervenant Met Meetpoort IM Aula Louis S-ABR YSE: Digital tools to support ALARA IM Roppe, Oude gevangenis, Hasselt Philips, High Philips Opleiding 'Veiligheidscultuur en gedrag IM Tech Campus - Eindhoven Barcelona EANM EANM congress 2019 MM Tot (Spanje) European association of nuclear medicine CA30 CA30 Opleiding dosimetrie: opstellen dosistabel voor export MM naar database FANC FANC Het gebruik van de modellen van beveiligingsplan voor IM transport radioactieve bronnen FANC Brussel S-ABR The new ARBIS 2001: one year after IM, MM CA30 CA30 Opleiding dosimetrie: uitlezen en annealen dosimeters MM CA30 CA30 Opleiding maandelijks overzetten nieuwe data fysieke inventaris van sharepoint stralingsbescherming naar database FANC IM MM Activiteitenverslag dienst voor Fysische Controle 15/ of 184

112 6.2 Verstrekte opleidingen, vorming en sensibilisering datum locatie inrichter omschrijving DFC externe partner DFC DFC Opleiding conform art 25 ARBIS 2001: veilig werken met ioniserende straling en radioactieve stoffen. Odisee Aalst OLV-Aalst Odisee Aalst Odisee Aalst Odisee Odisee Odisee Opleiding conform art ARBIS 2001 (medische helpers): stralingsfysica Opleiding conform art ARBIS 2001 (medische helpers): radioprotectie in de radiologie Paperdag cursisten ARBIS 2001 art 53.2 (medische helpers) igent IDPBW Welzijns- en Milieudagen 2019 UGent Opleiding Agent Stralingsbescherming klasse III UGent CA30 CA30 Opleiding veilig werken in de bestralingsruimte INW van UGent Odisee Odisee Toxicologie voor preventieadviseurs technologiecampus basismodule + niveau Gent UGent - campus Ardoyen en campus UZ Gent FANC Brussel UGent S-ABR Workshops voor opleiding agenten voor de stralingsbescherming klasse II/IIA UGent Invited lecture: Implementation of the new ARBIS 2001 at UGent MM - MM MM MM IM, MM MM - MM LS, IM, MM MM - Odisee Odisee Odisee GE38, WE05 Odisee UZGent Ugent VIB 7 ANDERE ACTIVITEITEN 7.1 Personeel wat omschrijving datum DFC Teamwerking Teamdag IDPBW MM, IM, LoS, NVA, LS Oefening communicatie intern MM, NVA IDEWE persoonlijk overleg MM, NVA Evaluaties 2020 Evaluatiegesprek LoS MM Activiteitenverslag dienst voor Fysische Controle 16/ of 184

113 Evaluatiegesprek LS MM Evaluatiegesprek MM MM Evaluatiegesprek NVA MM Evaluatiegesprek MM (door Benny Vandenberghe) MM Vervanging personeelslid halftijdse tewerkstelling Aanvraag vervanging 50 % VTE niveau B, LS omwille van loopbaanonderbreking Selectie van Paula Rodriguez als hoofdmedewerker 50% VTE na selectiegesprek. Start voorzien op 06/01/2020 (vervanging 50% VTE LS) MM IM, MM Vervanging personeelslid in voltijdse tewerkstelling Ontslagname Lothar Soenen (medewerker ICT voor DFC) LoS Exitgesprek LoS met Benny Vandenberghe (IDPBW) en Kristof De Moor (DBZ) Intakegesprek met DPO voor vacature ICT medewerker 100% FTE DFC / IDPBW (vervanging 100% VTE LoS) MM LoS MM, LoS 7.2 Financiën wat omschrijving datum DFC Intern financieel beheer Overleg aanpassingen na SAP-toelichtingssessie LS, IM Begroting 2020 Opmaak begroting 2020 DFC MM, IM 7.3 Andere wat omschrijving datum DFC Meetapparatuur Indienststelling ISOCS-II door DV LS, IM Her-installatie ISOCS-I door Mirion na herstel LS, IM Verbouwing meetzone N7 Opvolgen van de werken, begeleiden werfbezoeken Duur van de werken IM, MM, LS Organisatie technical visits Actieplan psychosociaal welzijn Technical Visits op UZGent (PET, cyclotron, Infinity) tijdens de ENYGF2019 Conferentie Overleg met afdelingshoofd (Benny Vandenberghe) en departementshoofden (Sara Drieghe, Veerle Schepens) voor opmaak actieplan psychosociaal welzijn in navolging van de RA a priori voor de IDPBW IM MM JAP 2020 Opstellen JAP 2020 DFC IM, LS, LoS, MM, NVA Procedures Aanpassen procedures wijzigingen en notificatie voor MM bestralingsruimte IIA aan nieuwe richtlijnen FANC EIP Onaangekondigde evacuatie-oefening campus Proeftuin IM, LoS, MM, LS, NVA 8 KNELPUNTEN wat omschrijving datum Activiteitenverslag dienst voor Fysische Controle 17/ of 184

114 Werklast dosimetrie Structureel toegenomen workload binnen het al sterk bevraagde labo dosimetrie door nood aan bijkomende dosimeters en door gewijzigde voorgeschreven normen in kader van de accreditatie en erkenning door FANC. Aanvraag extra personeelslid DFC in personeelsplan 2020 Probleem voor de werking van de dosimetrie veroorzaakt door acuut extra personeelsgebrek door plotse ontslagname LoS terwijl nieuw voorziene medewerker nog niet is aangeworven. Hierdoor kunnen bevoorradingsproblemen ontstaan voor de dosimeters van de personeelsleden in eerste helft van Januarinovember December 2019 Storingsalarm N6 Opvolging van het storingsalarm tgv een mogelijks lekkende CO2-gasfles van de automatische blusinstallatie in gebouw N6 Storingsalarm N6 Legende gebruikte initialen medewerkers dienst voor Fysische Controle IM: Isabelle Meirlaen MM: Myriam Monsieurs LS: Levi Stinson NVA: Nancy Van Aerschot LoS: Lothar Soenen Activiteitenverslag dienst voor Fysische Controle 18/ of 184

115 JAARVERSLAG IDPBW DEPARTEMENT PSYCHOSOCIAAL WELZIJN ACTIVITEITENVERSLAG 2019 Directie Bestuurszaken Afdeling Interne Dienst voor Preventie en Bescherming op het Werk departement Psychosociaal Welzijn E vertrouwenspersoon@ugent.be T Campus UFO Sint-Pietersnieuwstraat 25, 9000 Gent of 184

116 1 JAARLIJKS ACTIEPLAN (JAP) Realisaties / acties ondernomen in het kader van het JAP. thema subthema actie IDPBW Psychosociaal welzijn Psychosociaal welzijnsbeleid Gespreksronde Psychosociaal Welzijn 2018 (decanen en directeurs) DOZA met Ignace Lemahieu. Datum: Gespreksronde Psychosociaal Welzijn 2018 (decanen en directeurs) DPO met Hugo De Vreese. Datum: Gespreksronde Psychosociaal Welzijn 2018 (decanen en directeurs) DBZ met Kristof De Moor. Datum: Gespreksronde Psychosociaal Welzijn 2018 (decanen en directeurs) FBW met Marc Van Meirvenne, het vertrouwenscontact en leden van het faculteitsbestuur. Datum: Gespreksronde Psychosociaal Welzijn 2018 (decanen en directeurs) FEA met Patrick De Baets, het vertrouwenscontact en de leden van het faculteitsbestuur. Datum: Gespreksronde Psychosociaal Welzijn 2018 (decanen en directeurs) DICT met Danny Schellemans. Datum: Gespreksronde Psychosociaal Welzijn 2018 (decanen en directeurs) DGFB met Els Van Damme, afdelingshoofden en sectiehoofden. Datum: Gespreksronde Psychosociaal Welzijn 2018 (decanen en directeurs) FPPW met Ann Buysse en de leden van het faculteitsbestuur. Datum: Gespreksronde Psychosociaal Welzijn 2018 (decanen en directeurs) DFIN met Geert Van De Gucht. Datum: Overleg met Liesbeth Boone i.v.m. de ontwikkeling van een module psychosociaal welzijn voor de promotorenopleiding. Data , , LV SL Netwerk facultaire vertrouwens-contacten Intervisie vertrouwenscontacten Data: , , , , , , , Supervisie vertrouwenscontacten Data: , Overleg met Tinneke Naessens - VC FWE. Datum: Overleg decaan FWE. Datum: Feedbackgesprek Mieke Godefroid. Datum: Feedbackgesprek Inge Claerhout. Datum: Dept. Dept. Activiteitenverslag departement Psychosociaal Welzijn 2/ of 184

117 Risicoanalyse psychosociaal welzijn Mentale gezondheid op het werk Aanwezigheids-beleid Feedbackgesprek VC Wendy de Bondt (FRE) Datum: Feedbackgesprek VC Marianne Vanremoortel (FLW) Datum: Feedbackgesprek VC Kristien Van Reeth (FDI) Datum: Feedbackgesprek VC Luc Tirry (FBW) Datum: Feedbackgesprek VC Kathrien Verhanneman (FPS) Datum: Feedbackgesprek VC Klaar Van Opstael (FLW) Datum: Feedbackgesprek VC Iris Vermeir (FEB) Datum: Feedbackgesprek VC Gwen Sys (FGE) Datum: Feedbackgesprek VC Lesley Verhofstadt (FPPW) Datum: Cf. infra rubiek 2.1 Overleg adviesgroep PSRI. Datum: Grens-overschrijdend gedrag / vertrouwenspunt Overleg met studentenpsychologen en Isabelle Lanszweert i.v.m. de werking van het vertrouwenspunt. Datum: Intern overleg. Data: , , , , , , , Overleg procedures vertrouwenspunt met Sylvia D Hooghe en Nathalie Depoorter. Datum: Mailing i.v.m. oprichting vertrouwenspunt voor studenten naar studentenpsychologen, monitoraten (studie- en trajectbegeleiders), homebeheerders, naar afdelingshoofd sportvoorzieningen, studentenartsen, sociale dienst, medewerkers aanspreekpunt voor studenten met een functiebeperking, vertrouwenscontacten, institutionele ombudspersoon. Datum: februari 2019 Voorstelling departement Psychosociaal Welzijn aan Hendrik en Hanna van Friedrich Schiller University Jena. Datum: Presentatie vertrouwenspunt voor studenten op de Homeraad. Datum: SL AD LV GG SL AD LV GG AD LV SL AD SL LV JDC LV SL Activiteitenverslag departement Psychosociaal Welzijn 3/ of 184

118 Communicatiecampagne Trustpunt Voorbereiding overleg rector en vicerector i.v.m. de formele procedure voor studenten bij meldingen van GG. Data: , , Overleg met de rector, vicerector, Kristof De Moor en Sylvie D Hooghe i.v.m. de formele procedure voor studenten. Datum: Overleg PhD-student Joke Depraetere (FRE - Criminologie): grootschalig longitudinaal onderzoek naar grensoverschrijdend gedrag bij studenten Datum: Voorstellen vertrouwenspunt op teamvergadering van DSV-sportvoorzieningen. Datum: Voorstellen vertrouwenspunt op vergadering van Afdeling Internationalisering met alle FCI-medewerkers. Datum: Voorstelling communicatiecampagne op werkgroep grensoverschrijdend gedrag. Datum: Overleg met studentenvertegenwoordigers Faye Bonte, Aulikki Lefèvre, Sarah Van Acker en Julie Matthys i.v.m. vertrouwenspunt. Datum: Overleg werkgroep Grensoverschrijdend gedrag. Data: , Overleg met afdeling Juridische Zaken (Sylvia D hooge) i.v.m. orde- en tuchtmaatregelen voor personeel en studenten i.h.k.v. optimaliseren interne procedures dpw. Datum: Overleg met DCOM i.v.m. communicatiecampagne. Datum: Startbriefing en opvolgvergaderingen communicatiecampagne psychosociaal welzijn. Data: , , , , , Overleg met Com&Co i.v.m. de communicatiecampagne Trustpunt. Data: , Overleg met Emmelien Werbrouck, Leen Van Remoortel, Annelies Van De Velde (DCOM) en Dieter Rommerl (Com&Co) - Campagne meldpunt: stand van zaken, aandachtspunten, vervolg. Datum: Bespreking communicatiecampagne Trustpunt met Leen Vanremoortel (DCOM). Datum: Interview Com&co met vicerector over Trustpunt. Datum: Brainstorm welzijnscampagne 2020 Datum: Interview Com&Co met Patrick Humblet (FRE) over Grensoverschrijdend gedrag. Datum: SL LV AD LV AD LV AD SL LV LV LV SL AD LV AD LV LV LV LV JDC SL Activiteitenverslag departement Psychosociaal Welzijn 4/ of 184

119 Interview Com&Co met Katia Levecque (FPPW) en Mieke Audenaert (FEB) over stress. Datum: Website Trustpunt: overleg met Nathalie Praet. Datum: Interview Com&Co met Lutgart Braeckman (FGE) en Wouter Vanderplasschen (FPPW) over middelengebruik. Datum: JDC DW Beleid omgaan met schokkende gebeurtenissen op het werk Overleg Naomi Beken (VUB) Informatievraag naar aanpak UGent voor de opstart van een team voor eerste opvang en nazorg bij schokkende gebeurtenissen. Datum: Overdracht UCare naar nieuwe coördinator Overleg POBOS i.v.m. overname permanentie UCare. Datum: Intern overleg. Datum: Intervisie. Data: , , Overleg Onderwijsdirecteur Geneeskunde en gezondheidswetenschappen voorstelling UCare Evaluatievergadering huidige werkwijze Overleg architect plaatsing herdenkingsmoment in Aula. Data: , Overleg opleiding UCare Ybes Casteleyn. Datum: Overleg Leen van Brantegem (FDI). Datum: JDC JDC GG JDC GG GG SB GG JDC SL GG GG JDC GG GG GG SL 2 RISICOANALYSES EN EVALUATIES 2.1 Risicoanalyse a priori datum omschrijving status DPW Overleg met de academisch beheerder, prof Levecque, prof. De Beuckelaer, Kristof De Moor, Benny Vandenberghe Uitgevoerd DW Overleg met Pulso i.v.m. presentaties RA a priori Uitgevoerd Overleg rond 'reflecties op welzijnsbevraging UGent' met Pulso Uitgevoerd DW Presentatie van de resultaten per faculteit door Pulso: FPS Uitgevoerd SB LV Activiteitenverslag departement Psychosociaal Welzijn 5/ of 184

120 FRE en FFW FGE FDI FEB en FLW FBW FPPW FGE en FEA FWE Toelichting aan vakgroepvoorzitters FLW SL DW Presentatie van de resultaten per directie door Pulso: DOZA DPO en DGFB DBZ en DICT DOWA en DSV DFIN DCOM Focusgroep ATP Focusgroep AAP WP Doc Focusgroep ZAP Focusgroep anderstalige medewerkers Uitgevoerd Uitgevoerd Uitgevoerd Uitgevoerd Uitgevoerd DW SB LV SL DW DW SB DW Overleg interne werkgroep RA a priori - dpw Uitgevoerd DW SB LV SL Gesprekken ter ondersteuning van vakgroepvoorzitters en afdelingshoofden bij het opmaken van een actieplan: Gesprek afdelingshoofd Universiteitsbibliotheek Gesprek directeur DCOM Gesprek afdelingshoofd Huisvesting Gesprek VVZ FW03 en VVZ RE23 Gesprek afdelingshoofd onderwijskwaliteitszorg Gesprek VVZ EA17 Uitgevoerd DW DW/LV SB/LV DW LV, DW SB Activiteitenverslag departement Psychosociaal Welzijn 6/ of 184

121 Gesprek ivm RE23 Gesprek VVZ EA18 Gesprek afdelingshoofd studieadvies Gesprek afdelingshoofd internationalisering Gesprek VVZ EA14 Gesprek afdelingshoofd ICT Gebruikersondersteuning Gesprek VVZ LW07 Gesprek medewerker EA06 Gesprek VVZ LW 17 Gesprek VC RE23 Gesprek VC s FWE Gesprek met Bart Huyck over actieplan DBZ Gesprek VVZ EA14 Gesprek VC s RE23, overlopen actieplan Gesprek met ATP vertegenwoordigers (+ATP FEA) Gesprek afdelingshoofd milieu Gesprek VVZ RE23 Gesprek VVZ PP02 Overleg VVZ en vakgroepmanager Overleg werkgroep + VVZ RE23 Gesprek VVZ EB21 Gesprek afdelingshoofd Animalarium UZ GE61 Gesprek VVZ LW21 Gesprek i.v.m. Techtransfer Gesprek VVZ LW06 Deelname werkgroep welzijn Techtransfer DW DW LV/SB SB LV DW DW SL DW DW SB DW LV/SL DW DW DW DW DW DW Overleg interne werkgroep transversaal actieplan UGent i.s.m. Sylvie Van De Walle (DPO) en PAPsy Uitgevoerd LV DW Presentatie van de resultaten (in combinatie met de voorstelling van het vertrouwenspunt): LW17, EA14; LW21 Uitgevoerd LV SL SB Bespreking module grensoverschrijdend gedrag RA a priori met PAPsy Uitgevoerd LV SL DW SB Bespreking van het voorstel van actieplan met het kernoverleg Uitgevoerd Presentatie van het voorstel van actieplan aan het Bestuurscollege Uitgevoerd Intern overleg opvolging actieplan Uitgevoerd DW Brainstorm werkwijze feedback decentrale actieplannen Uitgevoerd LV SL DW SB Overleg Pulso: evaluatie traject RA a priori voorbereiding overleg met kernwerkgroep Uitgevoerd SB Activiteitenverslag departement Psychosociaal Welzijn 7/ of 184

122 Focusgroep ATP terugkoppelings- en feedback sessie Uitgevoerd DW Interne kernwerkgroep: evaluatie decentrale actieplannen Afgerond LV SL SB DW Focusgroep onderzoekers terugkoppelings- en feedback sessie Afgerond DW Focusgroep ZAP terugkoppelings- en feedback sessie Afgerond DW Overleg met Audrey Eertmans (Pulso) i.v.m. voorbereiding overleg kernwerkgroep Afgerond Kernwerkgroep: procesevaluatie Afgerond SB DW t.e.m Feedback over decentrale actieplannen aan entiteiten Afgerond LV SL SB DW Overleg met Kristof De Moor (DBZ) i.v.m. het te besteden budget voor het transversaal actieplan Afgerond 2.2 Risicoanalyse van een specifieke arbeidssituatie datum omschrijving status DPW Toelichting resultaten RA FLW ATC aan de werkgever Uitgevoerd Toelichting resultaten RA PP09 aan de werkgever Uitgevoerd Toelichting resultaten RA agro-zoölogie aan de werkgever Uitgevoerd Overleg met decaan, VVZ en directeur DBZ i.v.m. opvolging actieplan RA BW27 Uitgevoerd Overleg met directeur DBZ i.v.m. actieplan RA Divergent Uitgevoerd RA_Divergent_ Opvolging actieplan: gesprek met diensthoofd en directeur DBZ Wordt opgevolgd RA_FBW_BW21_ Opvolging actieplan met decaan en directeur DBZ Wordt opgevolgd RA_FEA_LCT_2018: Terugkoppeling resultaten aan de werkgever Wordt opgevolgd Overleg met Kristof De Moor (DBZ), Geert Van Hove en Tim Van De Walle (Divergent) i.v.m. de opvolging van het actieplan afgerond Activiteitenverslag departement Psychosociaal Welzijn 8/ of 184

123 Overleg met Patrick De Baets (decaan FEA) i.v.m. de opvolging van de RA_SA_FEA_LCT_2019 afgerond Overleg Aline Bauwens (externe begeleider) i.v.m. de interventie in PP09 lopende Overleg met decaan FPPW i.v.m. de opvolging van het actieplan PP09 Afgerond Overleg met decaan FEA, Aline Bauwens en Joris Vandrogenbroeck i.v.m. de begeleiding van LCT (EA11) Lopende Overleg met Aline Bauwens i.v.m. de begeleiding van PP09 Afgerond Terugkoppeling aan de werkgever van de resultaten van RA_FWE_WE06 Afgerond 2.3 Formeel verzoek datum omschrijving status DPW Terugkoppeling van de resultaten aan de werkgever uitgevoerd SB Terugkoppeling formeel verzoek FFW afgerond 2.4 Herhaalde meldingen datum omschrijving status DPW AUDITS EN INSPECTIES Contacten met externe inspecterende, controlerende en ondersteunende instanties 3.1 Toezicht op het Welzijn op het Werk (TWW FOD WASO) kenmerk datum omschrijving DPW Andere kenmerk datum omschrijving DPW ADVIEZEN, NOTA S EN ADMINISTRATIE 4.1 Adviezen t.a.v. Centrale Administratie datum aan omschrijving vorm DPW Activiteitenverslag departement Psychosociaal Welzijn 9/ of 184

124 Adviezen t.a.v. faculteiten datum aan omschrijving vorm DPW Nota s en verslaggeving datum aan omschrijving DPW Subcomité PBW Kwartaalverslag dpw Maart 2019 Subcomité PBW Jaarverslag departement Psychsociaal Welzijn Subcomité PBW Kwartaalverslag dpw Subcomité PBW Kwartaalverslag dpw Subcomité PBW Kwartaalverslag dpw OVERLEGVERGADERINGEN wat betreft data IDPBW Periodiek overleg Casuïstiek Teamoverleg departement Psychosociaal Welzijn Dept. Activiteitenverslag departement Psychosociaal Welzijn 10/ of 184

125 Periodiek overleg beleid Voorbereidend overleg Adviesgroep Psychosociale risico s Teamoverleg Beleid en expertisedeling Dept. Intern overleg afdelingshoofd IDPBW Activiteitenverslag departement Psychosociaal Welzijn 11/ of 184

126 Periodiek overleg DMT en dpw (maandoverleg DMT) - - Periodiek overleg DPO Advies- en overlegorganen Subcomité PBW Adviesgroepen Adviesgroep Psychosociale risico s Adviesgroep Herplaatsing Rector Overleg met rector SB SL SL Activiteitenverslag departement Psychosociaal Welzijn 12/ of 184

127 Commissies Commissie Flexpool Werkgroepen Kernwerkgroep RA psychosociaal welzijn Zie Werkgroep Schokkende gebeurtenissen Zie 1 - Werkgroep Aanwezigheidsbeleid Zie 1 - Werkgroep GG Zie 1 - Werkgroep Radicalisering SB GG Werkgroep Radicalisering overleg coördinator security Werkgroep Radicalisering overleg departement onderwijs hogescholen en universiteiten in Brussel GG GG Werkgroep suïcidepreventie AD SL Andere Bezoek aan PermanentieCentrum AD LV SL Overleg i.v.m. GDPR binnen het departement Psychosociaal Welzijn AD GG Comissie duurzaamheid en welzijn FPPW DW Intern overleg opmaak bemiddelingsprotocol LV SB Overleg & expertise-uitwisseling afdeling studieadvies (Sarah Vermeersch & Isabelle Lanszweert) AD Overleg met departement Veiligheid m.b.t. PAD-Gebouw UZ Gent Overleg met Prof. dr. Tom Balthazar ter voorbereiding van vorming rond beroepsgeheim Overleg i.v.m. Active Bystander Training Overleg met Tine Brouckaert over Active Bystander Training GG AD Overleg Werkgroep HR excellence in research Overleg met Pieterjan Vervurst (DPO) i.v.m. de samenwerking tussen HR adviseur en VP Interview met Jessie Adam (DPO) i.v.m. het vormingstraject voor nieuwe leidinggevenden Overleg i.v.m. de samenwerking tussen dpw en HR coaches Dept. SL SL Overleg met Sylvie Van Hecke (DPO) i.v.m medewerkerssubgroepen Overleg Psychosociaal Welzijn jonge onderzoekers: Doctoral Schools & dpw AD Interuniversitair overleg vertrouwenspersonen SL vergadering DBZ actieplan RA-AP SL Activiteitenverslag departement Psychosociaal Welzijn 13/ of 184

128 Voorbereiding adviesgroep PSRI Overleg met Kristof De Moor Intern overleg promotorenopleiding Overleg promotorenopleiding met DPO LV SL Overleg vertrouwenspersonen UZ Gent Dept. Overleg dpw studentenpsychologen (+ diensthoofd) DSV AD (sociale dienst + diensthoofd) Leiderschapstraject: overleg werkgroep DPO-DOWA-DOZA-DBZ Overleg met Lieve Balcaen i.v.m. presentatie ATP raad Overleg Els Verhoye (DPO), Sylvie Vandewalle (DPO), Tim Vandewalle (Divergent), Line Windey (Divergent) i.v.m. loopbaanbegeleiding binnen UGent Overleg met Linda Dekeyster i.v.m. project Samen sterke verhalen lezen Overleg met Sylvia Dhooghe n.a.v. de aanpassing tuchtprocedure i.v.m. de samenwerking met een beëdigd tolk voor anderstalige medewerkers Overleg departementshoofden IDPBW Overleg met Miranda De Laet (DGFB) i.v.m. project bundeling van de Centrale Administratie LV SL 6 EXTERNE DIENST VOOR PREVENTIE EN BESCHERMING OP HET WERK Contacten met en opdrachten gegeven aan de Externe Dienst voor Preventie en Bescherming op het werk. kenmerk datum omschrijving IDPBW Casusbespreking Dept. Activiteitenverslag departement Psychosociaal Welzijn 14/ of 184

129 Evaluatie afsprakenkader Overleg en voorbereiding Evy Grootvriendt (IDEWE) vorming Welzijns-en GG milieudagen Supervisie Dept Supervisie SL Overleg werkafspraken Terugkoppeling teamanalyse FLW 7 OPLEIDINGEN, VORMING EN SENSIBILISERING 7.1 Gevolgde opleidingen, vorming en studiedagen datum locatie inrichter omschrijving cursist Gent Vlerick Business Leadership program Individuele coaching Vlerick School Idewe, Zwijnaarde Idewe Opleiding vertrouwenspersoon AD LV SL Zwijnaarde Escala Opleiding Agressiecoach SL Het pand, UGent Beervelde HRD Academy Opleiding Stress en burn-outcoach SB GG Doctoral Schools Doctoral Schools dag voor doctorandi. Thema: welzijn op het werk LV JDC AD Vredeshuis Stad Gent Signalen van radicalisering GG Gent dpw Scott Solder Active Bystander training Dept Zellik The Coaching Square Opleiding teamcoaching JDC Activiteitenverslag departement Psychosociaal Welzijn 15/ of 184

130 Gent - FLW UGent infosessie Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG, beter bekend als GDPR) Vormingscentrum Guislain Different Congres From synapse to neuron to brain...to our place in the world Gent Klein Barnum Infosessie Reset the mindset JDC VDAB Gent Prebes vzw Regionale intervisie voor officieel aangestelde vertrouwenspersonen provincie Oost-Vlaanderen Berlijn European Academy for Taxes, Economics & Law - The European Knowledge Network Congres Management of Psychosocial Risks in Public Institutions and International Organisations dpw VLESP Vorming Centrum ter Preventie van Zelfdoding Dept dpw CIEP (Jetty Michielsen) Coachingtraject in teameffectiviteit GUSB - UGent Basis EHBO voor EIP AD UGent igent IDPBW Diverse lezingen en workshops op de WMD19 Dept dpw Tom Balthazar Vorming beroepsgeheim Dept Provinciale UGent Basis brandbestrijding voor EIP AD Brandweersc hool Oost- Vlaanderen Gent Klein Barnum Teamspirit repair café SB Leuven KUL Mind the mediator LV Zaventem Trixolutions Coach-the-Coach Lencioni: gratis infosessie JDC dpw CIEP (Jetty Michielsen) Individuele coaching in teameffectiviteit Beervelde HRD Academy Opleiding tot stress- en burn-out coach LV SL UGent UGent Bijwonen sessie faalangsttraining bij AD (Rozier) (studentenpsychologen) studentenpsychologen (externe trainer Michaël Verschaeve) Het Pand Obeslisk (via DPO) Omgaan met conflicten LV DW DW SL LV SL GG SB AD LV GG SB AD DW Activiteitenverslag departement Psychosociaal Welzijn 16/ of 184

131 Het Pand AG Consult Basisopleiding webredactie DW Kinepolis VESB Studiedag Burn out en stresscoaches GG Mechelen UTC UTC (via UGent) Engels LV SB GG Sterre Dieter Kirchner Werken met Plone-cms DW dpw Ybe Casteleyn (Pulso) Omgaan met schokkende gebeurtenissen Mediv-huis Mediv Bemiddelen in groepen LV Hasselt JDC dpw Scott Solder Active bystander training voor studenten Dept Zebrastraat Gent Antwerpen Bornem Intervisiekring Waasland/ Klein-Brabant LV SL GG Mediv Leiderschap en conflicten LV SB Interactie Basisopleiding bemiddeling en mediation SB Academie Intervisie stress- & burn-out coaches 7.2 Verstrekte opleidingen, vorming en sensibilisering datum locatie inrichter omschrijving DPW externe Het Pand, UGent Doctoral Schools Doctoral Schools dag voor doctorandi. Thema: welzijn op het werk igent T UFO Afdeling Internationalisering (DOWA) IDPBW Welzijns- en milieudagen 2019 Inhoud: cf. programma wmd19 Welcome Days voor internationale studenten en doctorandi - Dept FEB Diversiteitsteam EB Active Bystander Training SL - GG Europa hotel DPO Promotorenopleiding LV - Gent SL itechnologiepark FEA Active Bystander Training JDC Campus Sterre ATP-raad Presentatie Welzijn aan de UGent samen met vicerector Home Boudewijn Interhomeraad Voorstellen Trustpunt op Interhomeraad UZGent Diversiteitsteam Active Bystander Training FGE FBW Diversiteitsteam Active Bystander Trainer FBW samen met Tine Brouckaert (DPO) Rectoraat DPW Toelichting UCare aan vertrouwenscontacten GG SL - LV - SL SB - GG DW - GG - JDC partner Cf. programma wmd19 - Activiteitenverslag departement Psychosociaal Welzijn 17/ of 184

132 Rectoraat DPW Active Bystander Training aan vertrouwenscontacten JDC SL - 8 MELDINGEN PSYCHOSOCIALE RISICO S 8.1 Meldingen Nieuwe meldingen Type aantal Active bystander 1 Adviesvraag 56 Alcohol / roken / drugs 0 Anders werken 1 Conflict 38 Fysiek geweld 1 OSGW 13 Pesterijen 14 Privé-problematiek 12 Psychisch (verbaal) geweld 12 Psychische problematiek 3 Psychosociale belasting 111 Racisme / discriminatie 4 Re-integratie na ziekte 10 Schokkende gebeurtenis individu 36 Schokkende gebeurtenis groep 14 Stalking 1 Stress / burn-out / bore-out 29 Andere 9 Totaal Register OGGW door derden (aantal opgenomen in 8.1) Type aantal Fysiek geweld 0 Verbaal geweld 1 OSGW 5 Stalking 0 Schokkende gebeurtenis individu 5 Totaal 11 9 GEÏDENTIFICEERDE SIGNALEN EN KNELPUNTEN (> 3X GENOTEERD) thema ATP-beleid omschrijving Nieuw ATP beleid heeft positieve gevolgen maar heeft ook een keerzijde: risico op baanverlies na implacement en onzekerheid omwille van de afhankelijkheid/samenhang met het financiële kostenplaatje van het ZAP. Activiteitenverslag departement Psychosociaal Welzijn 18/ of 184

133 Structurele oorzaken stress- en burn-out Taakbelasting Verhoogd risico op stress bij doctorandi door verwachtingscultuur van doorwerken in weekeinden en continue bereikbaarheid. Te hoge werkdruk heeft een impact op het welzijn van zowel de individuele medewerkers en leidinggevenden als het functioneren van de entiteit. 10 ANDERE ACTIVITEITEN 10.1 Personeel wat omschrijving data DPW Teambuilding Organiseren kantoorruimte en gespreksruimtes dept. Stage Doelstellingengesprek stage vertrouwenspersoon Sigried Lievens SL Doelstellingengesprek stage vertrouwenspersoon Lore Vermeulen LV Doelstellingengesprek stage vertrouwenspersoon Adinda Dujardin AD Tussentijdse evaluatie stage vertrouwenspersoon Adinda Dujardin AD Tussentijdse evaluatiestage vertrouwenspersoon Sigried Lievens SL Tussentijdse evaluatie Lore Vermeulen LV Eindevaluatie Lore Vermeulen Eindevaluatie Adinda Dujardin AD Voorstelling op scpbw Voorstelling nieuwe vertrouwenspersonen op het subcomité PBW AD LV SL IDPBW dag Toelichting resultaten DBZ RA a priori Individuele coachinggesprekken Dag i.h.k.v. psychosociaal welzijn van de volledige afdeling IDPBW: terugkoppeling van de resultaten van de welzijnsenquête en brainstorm volgens kiss model als basis voor een actieplan. Toelichting van de resultaten van de welzijnsenquête van de directie Bestuurszaken door Pulso, Kristof De Moor en Sara Drieghe SL GG SB JDC DW LV AD LV SL AD DW JDC IC LV IC SB LV SB Activiteitenverslag departement Psychosociaal Welzijn 19/ of 184

134 IC AD IC DW IC SL IC GG IC JDC VOP Overleg VOP Evaluaties 2019 Evaluatiegesprek DW Evaluatiegesprek JDC Teamwerking Teamdag departement Psychosociaal Welzijn Dept. Ontbijt met de rector Ontbijt met de rector en één workshop naar keuze LV AD Fotoshoot Groepsfoto en individuele foto s in het kader van de Dept. communicatiecampagne communicatiecampagne rond het meldpunt Teamdag CIEP Voorbereidend overleg met Jetty Michielsen CIEP-Teamdag Dept Teamdag 2020 Overleg met Hannelore Waterschoot Financiën wat omschrijving data DPW AD DW SL GG JDC DW 10.3 Andere wat omschrijving data dpw Welzijns- en milieudagen 2019 Brainstorm wmd 2019 op basis van evaluatie wmd2018 met departement Veiligheid Dept. Kennismakingsgesprek Kennismakingsgesprek met natuurcoach & storyteller An AD Debbaut i.k.v. eventuele integratie in vormingsaanbod Kennisdeling Bezoek aan Zorgcentrum na seksueel geweld Dept. Activiteitenverslag departement Psychosociaal Welzijn 20/ of 184

135 GDPR en informatieveiligheid Kennisdeling netwerk Installatie extra versleutelingssoftware ter beveiliging van vertrouwelijke gegevens Diverse overlegmomenten met het interne netwerk (vertrouwenspersonen, studentenbegeleiders, personeelsdienst) en externe netwerk (andere Vlaamse hoger onderwijsinstellingen en bedrijven) i.h.k.v. het uitwerken van een visie rond financiering van interventies bij externe hulpverleners Dept t.e.m Intervisie Intervisie extern netwerk vertrouwenspersonen Interview Interview met de vicerector en HR square over het beleid van de UGent m.b.t. grensoverschrijdend gedrag CIEP Overleg met Jetty Michielsen i.v.m. te organiseren teamdag Netwerking & Kennismaking & kennisdeling vertrouwenspersoon voor AD kennisdeling studenten LUCA School of Arts Welzijns- en milieudagen Aanwezigheid en ondersteuning welzijns- en milieudagen Dept Kennisdeling Voorstelling chatfunctie Zorgcentrum na Seksueel Geweld LV AD Thema Stress Klankbordgesprek rond stressonderzoek Nervocity DW AUCSO AUCSO Region Europe in Madrid Regional Meeting Europe + mini-conference mental health: - Eendaagse opleiding Mental Health First Responder - Toelichting (halve dag) werking UCare aan UGent. AUCSO (Association of University Chief Security Officers) is de Association for security professionals working in Universities, Colleges and Institutions of Higher Education in the UK and Europe, i.e. vereniging betreffende veiligheid en security in instellingen voor hoger onderwijs (universiteiten, hogescholen). DPW was uitgenodigd om een toelichting te geven rond de werking van UCare Tot AD GG JDC Samenwerking UZ Gent Overleg met Evie Maessen (UZ Gent) i.v.m. expertisedeling en casusoverleg Legende gebruikte initialen medewerkers departement Psychosociaal Welzijn: AD: Adinda Dujardin JDC: Joke De Clercq : Sara Drieghe DW: Danielle Wouters LV: Lore Vermeulen SL: Sigried Lievens GG: Gunther Groenwals SB: Stephanie Bouckenhove Legende gebruikte initialen andere : Benny Vandenberghe Activiteitenverslag departement Psychosociaal Welzijn 21/ of 184

136 IDENTIFICATIEDOCUMENT INTERNE DIENST VOOR PREVENTIE EN BESCHERMING OP HET WERK Directie Bestuurszaken Afdeling Interne Dienst voor Preventie en Bescherming op het Werk E veiligheid@ugent.be T Campus UFO Sint-Pietersnieuwstraat Gent of 184

137 1 IDENTIFICATIE VAN DE WERKGEVER Officiële benaming Universiteit Gent Handelsvorm Openbare instelling met rechtspersoonlijkheid Adres Sint-Pietersnieuwstraat Gent Identificatienummer Telefoon 09/ Fax 09/ Elektronisch adres Hoofdbedrijvigheid NACE-Bel code Bestuurder Academisch onderwijs, wetenschappelijk onderzoek en wetenschappelijke dienstverlening Prof. dr. ir. Rik Van de Walle, rector 2 CONTACTGEGEVENS IDPBW Interne Dienst voor Preventie en Bescherming op het Werk departement Veiligheid departement Medisch Toezicht dienst voor Fysische Controle departement Psychosociaal Welzijn Sint-Pietersnieuwstraat 25, 9000 Gent Tel veiligheid@ugent.be noodplanning@ugent.be De Pintelaan 185, 2K5, 9000 Gent Tel gezondheid@ugent.be Proeftuinstraat 86, 9000 Gent Tel straling@ugent.be Sint-Pietersnieuwstraat 25, 9000 Gent Tel vertrouwenspersoon@ugent.be trustpunt@ugent.be 3 OPDRACHTEN DIE DOOR DE IDPBW WORDEN VERRICHT Overeenkomstig artikel II.1-2 van de codex over het welzijn op het werk behoort de Universiteit Gent tot de groep A van de werkgevers (i.e. > 1000 personeelsleden). De interne dienst voor preventie en bescherming op het werk (hierna IDPBW ) vervult de wettelijk verplichte opdrachten en taken, zoals opgenomen in artikels II.1-4, II.1-5 en II.1-6 van de codex over het welzijn op het werk. Telkens een beroep wordt gedaan op de externe dienst vervult de IDPBW de opdrachten zoals beschreven in artikel II.1-11 van de codex over het welzijn op het werk. De Universiteit Gent werkt sinds 1 februari 2009 samen met de externe dienst idewe, dit in het kader van de preventie van de psychosociale risico s op het werk. De verdeling tussen de intern en extern uitgevoerde opdrachten is opgenomen in de overzichtstabel in bijlage 1. 4 SAMENSTELLING VAN DE IDPBW De samenstelling van de IDPBW, het aantal preventieadviseurs evenals de prestatieduur (in voltijds equivalenten) van de medewerkers zijn weergegeven in het organigram in bijlage 2. Een overzicht van de kwalificaties van de verschillende medewerkers is afzonderlijk opgenomen in dezelfde bijlage. IDENTIFICATIEDOCUMENT IDPBW /5 137 of 184

138 Aan de Universiteit Gent vormt de IDPBW een afdeling binnen de directie Bestuurszaken. Deze administratieve inbedding van de (uitvoerende taken van de) IDPBW als afzonderlijke entiteit in de directie Bestuurszaken draagt bij tot de integratie van het aanbod van de welzijnsdiensten in de organisatiestructuur van de Universiteit Gent en brengt de dienst onder bij de directie die inhoudelijk overkoepelend betrokken is. Er wordt geen afbreuk gedaan aan de transparantie en de eigenheid van de IDPBW noch aan de rechtstreekse toegang tot de (vice)rector of de rechtstreekse rapporteringsmogelijkheid aan het dagelijks bestuur (directiecollege). 5 VAARDIGHEDEN VERTEGENWOORDIGD IN IDPBW OF WAAROP BEROEP KAN WORDEN GEDAAN deskundigheid naam functie Arbeidsveiligheid Benny Vandenberghe Ilse Van Laere Nathalie Praet Franky Hoste Bart Christiaens Dimitri Geenens Mathias Vanhaverbeke Stefanie Mortier Afdelingshoofd IDPBW / preventieadviseur niveau 1 preventieadviseur niveau 1 preventieadviseur niveau 1 preventieadviseur niveau 1 preventieadviseur niveau 1 preventieadviseur niveau 2 coördinator noodplanning / preventieadviseur niveau 1 medewerker noodplanning / preventieadviseur niveau 2 Arbeidsgezondheid Veerle Schepens Paul De Pauw Rini Verpraet preventieadviseur-arbeidsarts preventieadviseur-arbeidsarts preventieadviseur-arbeidsarts Psychosociale risico s Sara Drieghe Danielle Wouters Joke De Clercq Gunther Groenwals Stephanie Bouckenhove Sigried Lievens Lore Vermeulen Adinda Dujardin vertrouwenspersoon vertrouwenspersoon vertrouwenspersoon vertrouwenspersoon vertrouwenspersoon vertrouwenspersoon vertrouwenspersoon vertrouwenspersoon Els Verhoye 1 loopbaanbegeleiding Departement Medisch Toezicht preventieadviseurs-arbeidsartsen Ergonomie Evy Grootvriendt Departement Medisch Toezicht preventieadviseur psycholoog idewe 2 preventieadviseurs-arbeidsartsen 1 Els Verhoye is afdelingshoofd Loopbaan, begeleiding en vorming binnen de directie Personeel en Organisatie 2 idewe vzw is de door de UGent aangestelde Externe Dienst voor Preventie en Bescherming op het Werk, in het kader van de preventie van psychosociale risico s op het werk. IDENTIFICATIEDOCUMENT IDPBW /5 138 of 184

139 Departement Veiligheid preventieadviseurs veiligheid Arbeidshygiëne Veerle Schepens Paul De Pauw Rini Verpraet preventieadviseur-arbeidsarts preventieadviseur-arbeidsarts preventieadviseur-arbeidsarts Ioniserende straling Myriam Monsieurs Isabel Meirlaen stralingsdeskundige klasse 2 stralingsdeskundige klasse 2 6 ADMINISTRATIEVE, TECHNISCHE EN FINANCIËLE MIDDELEN De IDPBW van de Universiteit Gent beschikt over een aantal ondersteunende middelen, verdeeld over de samenstellende departementen. Een overzicht van de beschikbare middelen voor de verschillende departementen is opgenomen in bijlage 3. 7 ADVIEZEN COMITÉ PREVENTIE EN BESCHERMING OP HET WERK Maandelijks, met uitzondering van de maanden juli en augustus, is voorzien in een samenkomst van het subcomité PBW UGent, met vertegenwoordiging van de bestuurlijke overheid, de vakorganisaties en de diensten voor welzijn en milieu. Het huishoudelijk reglement is opgenomen in bijlage 4. De agenda met voorbereidende stukken en het verslag van elke vergadering worden bijgehouden op het secretariaat van het subcomité PBW UGent, verzekerd door het departement Veiligheid van de IDPBW, en zijn tevens raadpleegbaar via het intranet van de UGent. 8 OPDRACHT INZAKE GEZONDHEIDSTOEZICHT De IDPBW van de Universiteit Gent beschikt over een eigen departement Medisch toezicht. Een kopie van de vereiste erkenning is opgenomen in bijlage 5. IDENTIFICATIEDOCUMENT IDPBW /5 139 of 184

140 BIJLAGEN : Bijlage 1 Opdrachten en taken IDPBW : Bijlage 2 Samenstelling IDPBW : Bijlage 3 Beschikbare middelen IDPBW : Bijlage 4 Huishoudelijk reglement CPBW : Bijlage 5 Erkenning departement Medisch Toezicht IDENTIFICATIEDOCUMENT IDPBW /5 140 of 184

141 BIJLAGE 1 OPDRACHTEN EN TAKEN IDPBW De tabel geeft een overzicht van de door de IDPBW uitgevoerde opdrachten en taken, overeenkomstig titel 1 betreffende de Interne Dienst voor Preventie en Bescherming op het Werk van boek II van de codex over het welzijn op het werk. De eerste kolom verwijst naar het betreffende artikel van boek II van de codex over het welzijn op het werk. De tweede kolom bevat een korte omschrijving van de overeenstemmende opdracht of taak. De volgende kolommen geven aan of de betreffende opdracht of taak intern (IDPBW UGent), extern (EDPBW UGent, i.e. idewe vzw) of door de vertrouwenspersoon (VP, behorend tot de IDPBW UGent) wordt uitgevoerd. IDENTIFICATIEDOCUMENT IDPBW Bijlage /1 141 of 184

142 OPDRACHTEN EN TAKEN IDPBW art. OPDRACHTEN (overeenkomstig titel 1 van boek II van de codex over het welzijn op het werk) intern extern VP II.1-4 Bijstand bij uitwerking, programmatie, uitvoering en evaluatie van het het beleid bepaald door DRBS x II.1-4 1) Risicoanalyse: meewerken aan identificatie gevaren; maatregelen voorstellen, advies bij GPP en JAP x II.1-4 2) Studie van ongevallen en incidenten x II.1-4 3) Deelnemen aan analyse van oorzaken van beroepsziekten x II.1-4 4) Bijdragen tot en meewerken aan onderzoek psychosociale factoren verbonden aan de arbeid x (1) x x 5) Advies verlenen over de organisatie van de arbeidsplaats, de werkpost, de omgevingsfactoren en fysische, chemische, II.1-4 carcinogene en biologische agentia, de arbeidsmiddelen en de individuele uitrusting x x II.1-4 6) Advies verlenen over de hygiëne op de arbeidsplaats en de sociale voorzieningen x II.1-4 7) II.1-4 Advies verlenen over het opstellen van instructies betreffende: a) het gebruik van arbeidsmiddelen x II.1-4 b) het gebruik van chemische en carcinogene stoffen en preparaten en biologische agentia x II.1-4 c) het gebruik van collectieve en persoonlijke beschermingsmiddelen x II.1-4 d) de voorkoming van brand x II.1-4 e) de toe te passen procedures in geval van ernstig en onmiddellijk gevaar x II.1-4 8) Advies verlenen over de vorming van de personeelsleden x x II.1-4 a) bij indienstneming x x II.1-4 b) bij een overplaatsing of verandering van functie x x II.1-4 c) bij invoering van een nieuw arbeidsmiddel of verandering van arbeidsmiddel x II.1-4 d) bij invoering van een nieuwe technologie x II.1-4 9) Voorstellen doen voor onthaal, informatie, vorming en sensibilisering van personeelsleden x x II ) Advies verstrekken aan de werkgever en het Comité PBW x x x II ) Deelnemen aan coördinatie, samenwerking en informatie inzake werken met derden en tijdelijke of mobiele bouwplaatsen x II ) Ter beschikking staan voor vragen van werkgever, hiërarchische lijn en personeelsleden x x x II ) Meewerken aan de uitwerking van de interne noodprocedures x II ) Meewerken aan de organisatie van de eerste hulp en dringende verzorging x II ) Verzekeren van het secretariaat van het Comité PBW x (2) II ) Alle andere opdrachten opgelegd door de wet en de uitvoeringsbesluiten x x x II.1-5 1) Onderzoeken van de wisselwerking tussen mens en arbeid x II.1-5 2) Gezondheidstoezicht op de personeelsleden verzekeren: x II.1-5 a) Evaluatie van de gezondheidstoestand van de personeelsleden x II.1-5 b) Voorstellen van aangepaste werkmethodes x II.1-5 c) Opsporen van beroepsziekten en aangifte x II.1-5 3) Toezicht houden op de organisatie van de eerste hulp en dringende verzorging x II.1-11 Organisatie, coördinatie en samenwerking met de externe dienst voor preventie en bescherming op het werk x x x In voorkomend geval kan, voor de opdrachten en taken die normaliter door de interne dienst worden uitgevoerd, beroep gedaan worden op een externe dienst voor preventie en bescherming op het werk of gespecialiseerde deskundigen terzake. (1) Het onderzoek van de psychosociale factoren gebeurt waar relevant ook in samenwerking met de directie Personeel en Organisatie, i.h.b. met de afdeling Loopbaan, begeleiding en vorming. (2) Het secretariaat van het Comité wordt verzorgd door het departement Veiligheid van de IDPBW art. TAKEN (overeenkomstig titel 1 van boek II van de codex over het welzijn op het werk) intern extern VP 142 of 184

143 II.1-6 1) In het kader van de permanente risicoanalyse en het opstellen en bijsturen van het GPP en JAP a) Verrichten van veelvuldige en systematische onderzoeken op de arbeidsplaats b) Onderzoeken van de werkposten bij verhoging van de risico's of nieuwe risico's x x x c) Ten minste éénmaal per jaar een grondig onderzoek verrichten van de arbeidsplaatsen en werkposten d) Onderzoeken doen n.a.v. arbeidsongevallen en incidenten e) Onderzoeken en opsporingen verrichten voor de verbetering van het welzijn van de personeelsleden f) Uitvoeren of laten uitvoeren van analyses en controles g) Kennis nemen en onderzoek van fabricageprocédés, werkmethodes en arbeidsprocessen h) Bijhouden documentatie i) Nodige maatregelen nemen om oorzaken van gevaar of hinder te verhelpen bij dringende noodzakelijkheid en onmogelijkheid op het bestuur een beroep te doen j) Onderzoek en verslaggeving van ernstige arbeidsongevallen x x x x x x x x x II.1-6 2) II.1-6 In het kader van het beheer en de werking van de dienst a) Opstellen van de maandverslagen x x II.1-6 b) Opstellen van het jaarverslag x x II.1-6 c) Opstellen van de arbeidsongevallensteekkaart of invullen aangifteformulier x II.1-6 3) Documenten opstellen, aanvullen of viseren in het kader van de keuze, aankoop, gebruik en onderhoud van x arbeidsmiddelen en persoonlijke beschermingsmiddelen II.1-6 4) Kennisgevingen aan de overheid x II.1-6 5) Taken in het kader van het secretariaatswerk van het Comité PBW x II.1-6 1) Ervoor zorgen dat de personeelsleden die slachtoffer zijn van een ongeval of getroffen worden door ziekte de eerste x hulp en dringende verzorging krijgen II.1-6 2) De aangifte doen van beroepsziekten x TAKEN IN HET KADER VAN DE PREVENTIE VAN PSYCHOSOCIALE RISICO'S OP HET WERK art. intern extern VP (overeenkomstig titel 3 van boek I van de codex over het welzijn op het werk, niet-exhaustief) 1) Deelnemen aan de risicoanalyse en de analyse van incidenten x x x 2) Deelnemen aan de uitwerking van de te volgen procedures in geval van psychosociaal risico x x x 3) Geven van raad, opvang, hulp en bijstand aan personen die verklaren een psychosociaal risico te ondervinden x x x 4) In ontvangst nemen van verzoeken tot informele psychosociale interventie en de passende opvolging ervan x x 5) In ontvangst nemen van verzoeken tot formele psychosociale interventie en de passende opvolging ervan x 6) In voorkomend geval aan de werkgever de nodige collectieve en individuele maatregelen voorstellen x x 7) Ondernemen van de nodige stappen binnen de wettelijke bevoegdheden om de psychosociale risico's te verminderen x x x 8) Advies uitbrengen betreffende de diensten of instellingen waarop de werkgever een beroep kan doen x x 9) Conclusies trekken uit incidenten van psychosociale aard bij herhaling en bezorgen aan de werkgever x x 10) Periodieke evaluatie van de preventiemaatregelen en de nodige gegevens bijhouden en bezorgen voor het jaarverslag x x x 11) Alle andere taken die voortvloeien uit toepassing van wet, KB en uitvoeringsbesluiten betreffende psychosociale risico's x x x Gebruikte afkortingen: DRBS Dynamisch RisicoBeheersingSysteem OGGW Ongewenst Grensoverschrijdend Gedrag op het Werk GPP Globaal PreventiePlan PBW Preventie en Bescherming op het Werk IDPBW Interne Dienst voor Preventie en Bescherming op het Werk VP VertrouwensPersoon JAP Jaarlijks ActiePlan 143 of 184

144 BIJLAGE 2 SAMENSTELLING IDPBW De Interne Dienst voor Preventie en Bescherming op het Werk van de UGent bestaat uit 4 elkaar aanvullende departementen, met name het departement Veiligheid, het departement Medisch Toezicht, de dienst voor Fysische Controle en het departement Psychosociaal Welzijn. De structuur van de IDPBW is weergegeven in het organogram op de volgende bladzijde, waarbij voor elk departement de personeelsleden zijn weergegeven met vermelding van hun functie. De cijfers in de tweede kolom per departement verwijzen telkens naar de prestatieduur in voltijds equivalenten (VTE) van het betrokken personeelslid. Cursief aangegeven cijfers worden nog niet meegeteld in het totaal aantal beschikbare voltijds equivalenten. Voor de dienst voor Fysische Controle geldt: 1 Op werd beslist om de activiteiten van de dienst Dosimetrie uit te besteden. De procedure hiertoe is lopende. Tot aan moment van toewijzing aan de geselecteerde dienstverlener blijft de dienst Dosimetrie deel uitmaken van de dienst voor Fysische Controle. 2 Procedure voor aanwerving medewerker IT en logistiek is lopende. De kwalificaties van elk (voor het totaal aantal VTE meegeteld) personeelslid van de IDPBW zijn tabellarisch weergegeven op de 3 de bladzijde van deze bijlage. IDENTIFICATIEDOCUMENT IDPBW Bijlage /1 144 of 184

145 INTERNE DIENST VOOR PREVENTIE EN BESCHERMING OP HET WERK ( ) Afdeling IDPBW Totaal VTE Afdelingshoofd: Benny Vandenberghe 24,60 Departement Veiligheid (DV) VTE Departement VTE Dienst voor Fysische Controle VTE Departement VTE 8,5 Medisch Toezicht (DMT) 5,0 (DFC) 4,0 Psychosociaal Welzijn (DPW) 7,10 - departementshoofd preventieadviseur veiligheid Benny Vandenberghe 1 - departementshoofd preventieadviseur arbeidsgeneesheer Veerle Schepens 0,80 - departementshoofd stralingsdeskundige (klasse 2) Myriam Monsieurs 1 - departementshoofd vertrouwenspersoon Sara Drieghe 1 - preventieadviseur veiligheid Ilse Van Laere Nathalie Praet Franky Hoste Bart Christiaens Dimitri Geenens - coördinator noodplanning preventieadviseur veiligheid Mathias Vanhaverbeke - medewerker noodplanning preventieadviseur veiligheid Stefanie Mortier , preventieadviseur arbeidsarts Paul De Pauw Rini Verpraet - verpleegkundigen Nadine Jonckheere Inge Declercq Leen Blanchaert - secretariaat Kenny De Bosschere Hilde Van Ysendyck 0,50 0,50 0,50 0,80 0,50 1 0,40 - stralingsdeskundige (klasse 2), radioactief afval Isabelle Meirlaen - medewerker stralingsdeskundige Levi Stinson - medewerker radioactiviteitsmetingen Paula Rodriguez Muñoz - dosimetrie 1 Nancy Van Aerschot 1 0,5 0,5 1 - vertrouwenspersonen Danielle Wouters Joke De Clercq Stephanie Bouckenhove Gunther Groenwals Adinda Dujardin Lore Vermeulen Sigried Lievens 0,50 0, , secretariaat Marina Dhossche 1 - IT en logistiek 2 / of 184

146 KWALIFICATIES PERSONEEL IDPBW Naam Functie Kwalificaties Departement Veiligheid Benny Vandenberghe afdelingshoofd IDPBW departementshoofd Veiligheid preventieadviseur niveau 1 - Lic. Toegepaste en Economische Wetenschappen (2000) - Aanvullende opleiding preventieadviseur niveau 1 (2003) - Security Management voor Leidinggevenden (2003) - Basiscursus Transport of Infectious and Related Substances by Air and Road (2005) - Cursus stralingsbescherming SCK-CEN (2007) Ilse Van Laere preventieadviseur niveau 1 - Bio-ingenieur Cel- en Genbiotechnologie (1996) - Aanvullende studie milieubeheer en milieukunde (1997) - Aanvullende opleiding preventieadviseur niveau 2 (1999) - Aanvullende opleiding preventieadviseur niveau 1 (2008) - Cursus stralingsbescherming SCK- CEN (2011) Nathalie Praet preventieadviseur niveau 1 - Industriëel Ingenieur Milieukunde (2005) - Aanvullende opleiding preventieadviseur niveau 1 (2009) Franky Hoste preventieadviseur niveau 1 - Industrieel ingenieur Elektronica optie ICT (2002) - Aanvullende opleiding preventieadviseur niveau 2 (2009) - Aanvullende vorming veiligheidscoördinator TMB voor preventieadviseurs (2011) - Aanvullende opleiding preventieadviseur niveau 1 (2014) - Certified Machinery Safety Expert (2017) Bart Christiaens preventieadviseur niveau 1 - Licentiaat Biotechnologie (1999) - Dr. in de Wetenchappen biotechnologie (2004) - Aanvullende opleiding preventieadviseur niveau 1 (2014) Dimitri Geenens preventieadviseur niveau 2 - Bachelor elektronica ICT (2009) - Aanvullende opleiding preventieadviseur niveau 2 (2019) Mathias Vanhaverbeke coördinator noodplanning - Lic. Moderne Geschiedenis (2003) IDENTIFICATIEDOCUMENT IDPBW Bijlage /4 146 of 184

147 preventieadviseur niveau 1 - Aanvullende opleiding preventieadviseur niveau 1 (2009) Stefanie Mortier medewerker noodplanning - Professionele bachelor Laboratorium- en voedingstechnologie / Farmaceutische en biologische technieken (2002) - Intern auditor ISO 9001 (2004) - Aanvullende opleiding preventieadviseur niveau 2 (2019) Marina Dhossche secretariaat - Economisch hoger onderwijs van het korte type (A1) (1984) - Basisopleiding preventieadviseur niveau 3 (2015) Departement Medisch Toezicht Veerle Schepens Paul De Pauw Rini Verpraet departementshoofd preventieadviseurarbeidsgeneesheer preventieadviseurarbeidsgeneesheer preventieadviseurarbeidsgeneesheer - Arts - Arbeidsarts - Postgraduaat Radioprotectie - Erkend arbeidsgeneesheer radioprotectie (2017) - Arts - Arbeidsarts - Hygiënist in R.P. - Verzekeringsgeneeskunde - Landbouwkundig ingenieur - Arts - Arbeidsarts Nadine Jonckheere verplegend personeel Verpleegkunde Inge Declercq verplegend personeel Verpleegkunde Leen Blanchaert verplegend personeel Verpleegkunde Kenny De Bosschere secretariaat - Bachelor in de verpleegkunde optie sociale verpleegkunde (2005) Hilde Van Ysendyck secretariaat - Graduaat Secretariaat Moderne Talen (1988) dienst voor Fysische Controle Myriam Monsieurs departementshoofd stralingsdeskundige klasse 2 - Lic. Biotechnologie (1994) - Geaggregeerde hoger middelbaar onderwijs scheikunde (1995) - Postgraduaat biomedische en klinische ingenieurstechnieken, stralingsfysica (1996) - Erkenning als Klinisch Fysicus voor de Nucleaire Geneeskunde ( ) IDENTIFICATIEDOCUMENT IDPBW Bijlage /4 147 of 184

148 - Erkenning als stralingsdeskundige klasse 2 ( ) - Doctor in de Medische Wetenschappen (2003) - ADR opleiding basiscursus collivervoer + specialisatie klasse 7, FANC ( ) - Aanvullende opleiding preventieadviseur niveau 1 (2009) - Veiligheidsadviseur klasse 7, FANC (2009) Isabelle Meirlaen stralingsdeskundige klasse 2 radioactief afval - Graduaat Klinische Scheikunde (1995) - Posthogeschoolvorming radioprotectie (2002) - ADR opleiding basiscursus collivervoer + specialisatie klasse 7 ( ) - Opleiding stralingsdeskundige SCK-CEN (2009) - Veiligheidsadviseur klasse 7, FANC (2009) - Erkenning als stralingsdeskundige klasse 2 (2014) Nancy Van Aerschot dosimetrie - Graduaat Accountancy en Fiscaliteit (1992) - Kandidaat criminologie (2005) - Opleiding ISO (2010) - Quality systems manager (2017) - Opleiding ISO 2001: 2015 (2019) Levi Stinson Paula Rodriguez Muñoz medewerker stralingsdeskundige administratieve ondersteuning Medewerker radioactiviteitsmetingen - Bachelor in de chemie optie milieuzorg (2007) - Navorming radioprotectie (2013) - Genie2000 & Geometry Composer Training (2013) - Bachelor Natuurkunde / Meterologie (1987, Costa Rica) - Master of Science Hydrologie (1991, VUB België) Departement Psychosociaal Welzijn Sara Drieghe departementshoofd vertrouwenspersoon - Lic. Moraalwetenschap (1993) - Geaggregeerde onderwijs in Moraalwetenschap (1995) - Opleiding systeeminterventies en begeleiding (2013) - Postgraduaat Mindfulnesstrainer (2014) Danielle Wouters vertrouwenspersoon - Bachelor Sociale agogiek optie Maatschappelijk werk (2001) - Master in de sociologie (2014) IDENTIFICATIEDOCUMENT IDPBW Bijlage /4 148 of 184

149 Joke De Clercq vertrouwenspersoon - Lic. in de Klinische Psychologie (2001) - Opleiding tot psychotraumatoloog, Bipe (2015) Gunther Groenwals vertrouwenspersoon - Graduaat orthopedagogie (1999) - Aanvullende opleiding preventieadviseur niveau 2 (2009) Stephanie Bouckenhove vertrouwenspersoon - Master Pedagogische wetenschappen optie orthopedagogiek (2011) - Opleiding waarderend coachen vanuit talent (2012) Adinda Dujardin vertrouwenspersoon - Master in de Klinische Psychologie (2009) - Doctor in de Pedagogische Wetenschappen (2015) Lore Vermeulen vertrouwenspersoon - Master Familiale en seksuologische wetenschappen (2015) - Postgraduaat Familiale bemiddeling (2015) - Postgraduaat Sociale bemiddeling (2017) Sigried Lievens vertrouwenspersoon - Licentiaat in de Germaanse Talen; Engels en Zweeds (2001) - Disability Case Manager (2012) IDENTIFICATIEDOCUMENT IDPBW Bijlage /4 149 of 184

150 BIJLAGE 3 BESCHIKBARE MIDDELEN IDPBW ADMINISTRATIEVE MIDDELEN TECHNISCHE MIDDELEN BEGROTING 2020 DEPARTEMENT VEILIGHEID - secretariaat departement: 1VTE - lidmaatschap Prebes - abonnementen: - nieuwsbrief arbeidsveiligheid (Kluwer) - Zakboekje welzijn op het werk (Kluwer) - Veiligheidswetboek ARAB & Codex (Kluwer) - Veiligheidswetboek Machines & stoffen (Kluwer) - Veiligheidswetboek AREI (Kluwer & Vinçotte) - Veiligheidsnieuws (PreBes) - FireForum magazine - publicaties FOD WASO - 1 dienstwagen - Diverse persoonlijke beschermingsmiddelen - Digitale fototoestellen - Luxmeter - Luchtsnelheidmeter - Sign2Safe Labelmaker - Mobiele gasdetectie Honeywell - Geluidsmeter Bruël & Kjaer - Autonome persluchttoestellen - Vergaderzaal - Beamer - Werking departement: Noodplanning: Veiligheid - werking: Veiligheid personeel: Risicoinventarisatie- en evaluatie: TOTAAL: of 184 IDENTIFICATIEDOCUMENT IDPBW Bijlage /6

151 ADMINISTRATIEVE MIDDELEN TECHNISCHE MIDDELEN BEGROTING 2020 DEPARTEMENT MEDISCH TOEZICHT - Secretariaat departement: 1,4VTE - Diverse abonnementen - Bibliotheek met vakliteratuur - anemometer - audiometer en audiometriecabine - bloeddrukmeters (digitaal) - bloeddrukmeters (elektronisch) - CO2 meter - elektrocardiogram toestel - Ergovision: oogcomputer - Visiotest: oogcomputer - Komyo Katagawa: Precision Gas Detector Model APS - koortsthermometer - negatoscoop - sonometer - stethoscoop - luxmeter - teller ioniserende straling - WBGT meter - ingerichte consultatieruimtes met alle benodigde voorzieningen - Werking departement: Medisch onderzoek studentenstagiairs: Gezondheid en ergonomie werking: Gezondheid en ergonomie personeel: TOTAAL: of 184 IDENTIFICATIEDOCUMENT IDPBW Bijlage /6

152 TECHNISCHE MIDDELEN BEGROTING 2020 DIENST VOOR FYSISCHE CONTROLE MEETTOESTEL Dosistempomonitors Canberra Radiagem 2000 basistoestel (3 stuks) Tele-STTC probe (om aan te sluiten op Canberra Radiagem 2000) Canberra Babyline 81 Canberra Inspector 1000 FH40G-L10 Besmettingsmonitors BESCHRIJVING X-detector, G-M tube range H*(10): 0.01 µsv/h msv/h energie: 40 kev 1.5 MeV -detector, G-M tube range H*(10): 0.1 µsv/h - 10 Sv/h energie: 36 kev 1.5 MeV X-detector, ionisatiekamer range: tussen 1 µgy/h- 10 Gy/h in 6 deelgebieden. Energie: 8 kev 2 MeV X-NaI detector met MCA (radionuclide identificatiemogelijkheid) Range H*(10): 10 nsv/h 100 msv/h energie: 50 kev 3 MeV X Draagbare propotionele teller Range H*(10): 10 nsv/h 100 msv/h Energie: 30 kev 4.4 MeV - Werking: Stralingsbescherming en dosimetrie werking: Stralingsbescherming en dosimetrie personeel: TOTAAL: HVK monitor Berthold (vast geplaatst in toegangssas cyclotron) Berthold LB 123 Berthold LB 124SC Thermo Mini 900E -detector, hand-voet-kledij monitor -detector, proportionele teller oppervlakte: 120 x 190 mm² -detector, proportionele teller oppervlakte: 120 x 150 mm² β -detector, G-M tube 152 of 184 IDENTIFICATIEDOCUMENT IDPBW Bijlage /6

153 (2 stuks) klein oppervlak Radhound X-detector, NaI(Tl) probe. Range: Energie: 15keV kev SG-1R probe (om aan te sluiten op X-detector, NaI(Tl) probe Canberra Radiagem 2000) range: 0 55 kcps energie: 40 kev 1,5 MeV SABG 15 probe (om aan te sluiten op Canberra Radiagem 2000) SA100 alpha probe (om aan te sluiten op Canberra Radiagem 2000) SX-2R X probe (om aan te sluiten op Canberra Radiagem 2000) Persoonlijke dosimeters Thermo EPD Mk2 (17 stuks) α -detector, G-M tube klein oppervlak range: cps energie: gamma > 5 kev α-detector, ZnS(Ag) oppervlakte: 100 cm 2 range: cps X-detector, NaI(Tl) probe range: cps energie: 5 kev 200 kev -detector range: 0 µsv 16 Sv energie: gamma: 15 kev 10 MeV, beta: 250 kev 1.5 MeV Vrijgave metingen en karakteriseringsmetingen radioactief afval Low Level Radioactive Waste System (LLRWS) -detector, bestaande uit: een HPGe-detector (GR2518), DSA-1000 MCA en Genie analysesoftware (Canberra) staal: PE vat 60l of scintillatieflesje 24 ml, gemeten in een standaardopstelling IDENTIFICATIEDOCUMENT IDPBW Bijlage /6 153 of 184

154 Tri-Carb 2100 TR analyser (Perkin Elmer) vloeibare scintillatie spectrometrie Canberra In-Situ Object Counting System (ISOCS) HIDEX 300 SL TM liquid scintillation couter vloeibare scintillatie spectrometrie Dienst Dosimetrie Personendosimeter manueel analyse toestel (reader) manueel uitgloei toestel (annealer) automatisch analyse toestel (reader / annealer) Pin cutter Andere meetapparatuur -detector (scintillatieteller) staal: wrijftest of 1 ml oplossing, gemeten in scintillatieflesje van 24 ml -detector, bestaande uit: een HPGe-detector (GR4020), DSA-1000 MCA, Genie analysesoftware en ISOCS insitu efficiency calibration software -detector (scintillatieteller) staal: wrijftest of 1 ml oplossing, gemeten in scintillatieflesje van 24 ml OSL INLIGHT persoonlijke passieve dosimeter LANDAUER INLIGHT automatic reader LANDAUER INLIGHT model 50A annealer system LANDAUER OSLR-250 automatic reader INLIGHT pin cutter Anemometer Testo 425 Draagbare anemometer O2 detector GE extreme O2 Draagbare O2 concentratie monitor IDENTIFICATIEDOCUMENT IDPBW Bijlage /6 154 of 184

155 ADMINISTRATIEVE MIDDELEN TECHNISCHE MIDDELEN BEGROTING 2020 DEPARTEMENT PSYCHOSOCIAAL WELZIJN - Secretariaat departement Veiligheid: 1VTE - Diverse abonnementen - Bibliotheek met vakliteratuur - Landschapskantoor en afzonderlijke gespreksruimtes - Werking: Psychosociaal welzijn - werking: Psychosociaal welzijn - personeel: TOTAAL: of 184 IDENTIFICATIEDOCUMENT IDPBW Bijlage /6

156 BIJLAGE 4 HUISHOUDELIJK REGLEMENT CPBW Het comité PBW wordt aan de UGent gevormd door het subcomité PBW, dat maandelijks bijeenkomt, behalve in de maanden juli en augustus. Het subcomité PBW is een suborgaan van het Personeelsen onderhandelingscomité UGent (POC UGent). IDENTIFICATIEDOCUMENT IDPBW Bijlage /1 156 of 184

157 HUISHOUDELIJK REGLEMENT SUBCOMITÉ PBW V of 184

158 LIJST VAN WIJZIGINGEN Nr. Datum wijziging artikel inhoud Goedkeuring subcomité PBW Art. 10 Wijziging plaats vergadering subcomité PBW naar commissiezaal UFO Bijl. 1 Actualisatie samenstelling subcomité PBW Art. 6 Toevoeging vertrouwenspersoon als lid van ambtswege Bijl. 1 Actualisatie samenstelling subcomité PBW Bijl. 1 Actualisatie samenstelling subcomité PBW Bijl.1 Actualisatie samenstelling subcomité PBW Bijl. 1 Actualisatie samenstelling subcomité PBW Art. 9 1, 1 Wijziging van de psychosociale belasting veroorzaakt door het werk naar de psychosociale aspecten van welzijn op het werk Art.11 2 Wijziging vaste vergaderdata subcomité PBW Art. 14 3, Art. 16 2, 7 Toevoeging aan vaste agendapunten: (kwartaalverslag IDPBW vertrouwenspersoon) Toevoeging vertrouwenspersoon als ontvanger van de voorbereidende documenten en notulen Bijl. 1 Actualisatie samenstelling subcomité PBW Bijl. 1 Actualisatie samenstelling subcomité PBW Art. 14 3, 5 Wijziging aan vaste agendapunten: (kwartaalverslag IDPBW vertrouwenspersoon) naar (kwartaalverslag IDPBW cel Psychosociaal Welzijn) Bijl. 1 Actualisatie samenstelling subcomité PBW volledig Aanpassing huishoudelijk reglement aan nieuwe huisstijl Art. 6 2 Aanpassing leden van ambtswege: - Toevoeging punt 4 In voorkomend geval, de coördinator-vertrouwenspersoon van de cel Psychosociaal Welzijn ; - Wisselen punt 6 en punt 7; - Aanpassen punt 6 In voorkomend geval, de andere vertrouwenspersonen van de afdeling IDPBW Bijl. 1 Actualisatie samenstelling subcomité PBW Art. 6 2 Aanpassing punt 4: hierna genoemd de coördinator - vertrouwenspersoon wordt hierna genoemd de coördinator van de cel Psychosociaal Welzijn HUISHOUDELIJK REGLEMENT SCPBW V / of 184

159 Art Aanpassing punt 3: Toevoeging aan leden van ambtswege: de namen van de aanwezige en van de al dan niet met kennisgeving afwezige leden van ambtswege in het subcomité PBW, i.e. het afdelingshoofd IDPBW, het departementshoofd Medisch Toezicht, het diensthoofd Fysische Controle, de coördinator van de cel Psychosociaal Welzijn en het afdelingshoofd Milieu Bijl. 1 Actualisatie samenstelling subcomité PBW Volledig document Aanpassing in volledig document: cel Psychosociaal Welzijn wordt departement Psychosociaal Welzijn Art. 9 1 Schrappen: het Algemeen Reglement voor de Arbeidsbescherming, Bijlage 1 Actualisatie samenstelling subcomité PBW Bijlage 2 Punt Bijlage 2 Punt Volledig document Volledig document Volledig document Aanpassing: psychosociale belasting veroorzaakt door het werk wordt psychosociale aspecten van het werk Uitbreiding algemene bevoegdheden met 8 e punt overeenkomstig wetgeving Omzetten referenties KB naar referenties codex over het welzijn op het werk Aanpassing in volledig document: -arbeidsgeneesheer wordt -arbeidsarts Aanpassing in volledig document: coördinator-vertrouwenspersoon wordt departementshoofd Bijlage 1 Actualisatie samenstelling subcomité PBW HUISHOUDELIJK REGLEMENT SCPBW V / of 184

160 1 ALGEMEEN Art. 1 Definities Voor de toepassing van dit werkingsreglement wordt verstaan onder: de UGent: de Universiteit Gent; het KB Comité: het K.B. van 3 mei 1999 betreffende de opdrachten en de werking van de Comités voor Preventie en Bescherming op het Werk, zoals gewijzigd; het Decreet: het decreet van 12 juni 1991 betreffende de universiteiten in de Vlaamse Gemeenschap, zoals gewijzigd; het POC UGent: het Personeelsonderhandelingscomité aan de UGent, zijnde het centraal onderhandelingscomité zoals bepaald in hoofdstuk VI van het Decreet, ingevoegd door het decreet van 8 mei 2009 betreffende het onderwijs XIX; het subcomité PBW: het comité voor preventie en bescherming op het werk (comité PBW) voor de UGent, in uitvoering van titel 7 betreffende comités voor preventie en bescherming op het werk van boek II van de codex over het welzijn op het werk, als subcomité van het POC UGent; de afdeling IDPBW: de Interne Dienst voor Preventie en Bescherming op het Werk van de UGent, in uitvoering van titel 1 betreffende de Interne Dienst voor Preventie en Bescherming op het Werk van boek II van de codex over het welzijn op het werk, zoals gewijzigd; de Vakorganisatie: de personeelsvereniging die aangesloten is bij een in de Sociaal-Economische Raad van Vlaanderen vertegenwoordigde syndicale organisatie en een werking ontplooit naar het hoger onderwijs; de Afgevaardigde van de Vakorganisatie: een door de Vakorganisatie gemandateerd personeelslid van de UGent; een Geleding: alle afgevaardigden van hetzij het universiteitsbestuur, hetzij het personeel; een Delegatie: een groepering van afgevaardigden van één representatieve Vakorganisatie. Art. 2 Wettelijk kader Voor de werking van subcomité PBW UGent worden de bepalingen van titel 7 van boek II van de codex over het welzijn op het werk onverminderd toegepast. Het huishoudelijk reglement van het subcomité PBW omvat eventuele aanvullingen en vormt de praktische toepassing van deze titel. 2 SAMENSTELLING VAN HET SUBCOMITÉ PBW Art. 3 Samenstelling Het subcomité PBW bestaat uit gemandateerde vertegenwoordigers van het universiteitsbestuur, afgevaardigden van het personeel en leden die van ambtswege deel uitmaken van het subcomité PBW. Art. 4 Afvaardiging van het universiteitsbestuur 1. De leden van de afvaardiging van het universiteitsbestuur zijn personen die, uit welken hoofde ook, bevoegd zijn om de overheid te verbinden op grond van de leidinggevende functies die zij in de instelling vervullen. 2. Voor elk gewoon lid van het subcomité PBW, dat deel uitmaakt van de afvaardiging van het universiteitsbestuur, is een plaatsvervangend lid voorzien. HUISHOUDELIJK REGLEMENT SCPBW V / of 184

161 3. Het aantal leden van de afvaardiging van het universiteitsbestuur mag niet groter zijn dan het aantal leden van de afvaardiging van het personeel. 4. Voor het subcomité PBW bestaat de afvaardiging van het universiteitsbestuur uit de beheerders, de directeur Bestuurszaken, de directeur Personeel en Organisatie en de directeur Gebouwen en Facilitair Beheer, die in voorkomend geval worden vertegenwoordigd of bijgestaan door (een) afdelingshoofd(en) en/of stafmedewerker(s). Voor de behandeling van aangelegenheden betreffende de sociale voorzieningen wordt de voormelde afvaardiging aangevuld met de directeur Studentenvoorzieningen, die in voorkomend geval wordt vertegenwoordigd of bijgestaan door (een) afdelingshoofd(en) en/of stafmedewerker(s). 5. Het staat het Bestuurscollege van de UGent vrij om het mandaat van een afgevaardigde van het universiteitsbestuur in het subcomité PBW te beëindigen en/of te vervangen. Art. 5 Afvaardiging van het personeel 1. De leden van de afvaardiging van het personeel maken deel uit van de representatieve Vakorganisaties. 2. De afvaardiging van elke Vakorganisatie bestaat uit ten hoogste drie door de Vakorganisatie vrij aangeduide gewone leden en evenveel plaatsvervangers. 3. Het plaatsvervangend lid zal ter vervanging van een gewoon lid zetelen: 1. wanneer het gewoon lid verhinderd is om aan de vergadering van het subcomité PBW deel te nemen; 2. indien het mandaat van een gewoon lid een einde neemt om een in de wet voorziene reden; in deze gevallen voltooit het plaatsvervangende lid dit mandaat. 4. Personeelsleden met een mandaat in het Bestuurscollege en/of Raad van Bestuur van de UGent kunnen niet optreden als afgevaardigde van het personeel in het subcomité PBW UGent. Art. 6 Leden van ambtswege 1. Het hoofd van de Interne Dienst voor Preventie en Bescherming op het Werk, hierna genoemd het afdelingshoofd IDPBW, tevens belast met de leiding van het departement Veiligheid, maakt van ambtswege deel uit van het subcomité PBW. 2. Nemen eveneens van ambtswege deel aan de vergaderingen van het subcomité PBW, met raadgevende stem: 1. de preventieadviseur-arbeidsarts belast met de leiding van het departement Medisch Toezicht van de afdeling IDPBW, hierna genoemd het departementshoofd Medisch Toezicht ; 2. de milieucoördinator belast met de leiding van de afdeling Milieu, hierna genoemd het afdelingshoofd Milieu ; 3. in voorkomend geval: de stralingsdeskundige belast met de leiding van de dienst voor Fysische Controle van de afdeling IDPBW, hierna genoemd het diensthoofd Fysische Controle ; 4. in voorkomend geval; de coördinator vertrouwenspersoon van het departement Psychosociaal Welzijn van de afdeling IDPBW, hierna genoemd het departementshoofd Psychosociaal Welzijn ; 5. in voorkomend geval: de andere preventieadviseurs en/of preventieadviseurs-arbeidsartsen van de afdeling IDPBW, telkens wanneer er op de agenda een punt staat dat behoort tot hun bijzondere HUISHOUDELIJK REGLEMENT SCPBW V / of 184

162 bevoegdheden en inzonderheid bij de bespreking van het globaal preventieplan, het jaarlijks actieplan, het jaarverslag van de afdeling IDPBW en het medisch jaarverslag; 6. in voorkomend geval: de andere vertrouwenspersonen van de afdeling IDPBW, telkens wanneer er op de agenda een punt staat dat behoort tot hun bijzondere bevoegdheden en inzonderheid bij de bespreking van het globaal preventieplan, het jaarlijks actieplan, het jaarverslag van de afdeling IDPBW en het jaarverslag van de vertrouwenspersoon; 7. in voorkomend geval: de preventieadviseurs van de externe dienst voor preventie en bescherming op het werk, telkens wanneer er op de agenda een punt staat dat behoort tot hun bijzondere bevoegdheden en inzonderheid bij de bespreking van het jaarverslag van de afdeling IDPBW; 8. in voorkomend geval: de milieuadviseurs van de afdeling Milieu, telkens wanneer er op de agenda een punt staat dat behoort tot hun bijzondere bevoegdheden. Art. 7 Deskundigen 1. Zowel de leden van de afvaardiging van het personeel als de leden van de afvaardiging van het universiteitsbestuur mogen zich voor één of meerdere agendapunten door een deskundige van hun keuze laten bijstaan. Deze deskundigen hebben een adviserende bevoegdheid. 2. De leden van de afvaardiging van het personeel mogen steeds beroep doen op een met toezicht belaste ambtenaar. 3. Indien een Geleding beroep wenst te doen op een deskundige, dient hun aanwezigheid voor welbepaalde agendapunten ten laatste bij de aanvang van de vergadering van het betreffende subcomité PBW te worden gemeld aan de voorzitter. 4. Indien de afvaardiging van het personeel beroep wenst te doen op een met toezicht belaste ambtenaar, dient deze afvaardiging dit ten laatste bij de aanvang van de vergadering van het betreffende subcomité PBW te melden aan de voorzitter. Art. 8 Nominatieve lijst In bijlage 1 van het huishoudelijk reglement is de volledige samenstelling op naam van het subcomité PBW opgenomen 3 OPDRACHTEN EN BEVOEGDHEDEN VAN HET SUBCOMITÉ PBW Art. 9 Opdrachten en bevoegdheden 1. Het subcomité PBW heeft hoofdzakelijk als opdracht alle middelen op te sporen en voor te stellen en actief bij te dragen tot alles wat wordt ondernomen om het welzijn van de personeelsleden bij de uitvoering van hun werk te bevorderen in het kader van de Wet betreffende het welzijn van de werknemers bij de uitvoering van hun werk, de Codex over het Welzijn op het Werk en alle andere vigerende relevante regelgeving. Het welzijn wordt nagestreefd door: 1. maatregelen die betrekking hebben op de arbeidsveiligheid, de bescherming van de gezondheid van de werknemer op het werk, de psychosociale aspecten van welzijn op het werk, de ergonomie, de arbeidshygiëne en de verfraaiing van de werkplaatsen; 2. maatregelen inzake leefmilieu, wat betreft hun invloed op de vorige welzijnsvelden. HUISHOUDELIJK REGLEMENT SCPBW V / of 184

163 2. Daarenboven heeft het subcomité PBW als opdracht alle middelen op te sporen en voor te stellen en actief bij te dragen tot alles wat wordt ondernomen in kader van het gevoerde milieubeleid aan de UGent. 3. In bijlage 2 van het huishoudelijk reglement is een exhaustief overzicht opgenomen van de algemene en specifieke adviserende bevoegdheden van het subcomité PBW alsook de preventiemaatregelen waarvoor het akkoord van het subcomité PBW vereist is. 4 VERGADERINGEN VAN HET SUBCOMITÉ PBW Art. 10 Plaats Het subcomité PBW vindt plaats in de commissiezaal van het UFO, gelegen te Sint-Pietersnieuwstraat 33-35, 9000 Gent, tenzij anders aangekondigd. Art. 11 Vergaderingen 1. Het subcomité PBW vergadert tenminste één keer per maand, met uitzondering van de maanden juli en augustus waarin in beginsel geen subcomité PBW plaatsvindt. 2. De vergaderingen gaan telkens door op de vastgelegde data waarvan sprake in onderstaande 3, en starten om 14.00u, tenzij anders aangekondigd. 3. De data van de maandelijkse vergaderingen worden door het subcomité PBW in de maand december in consensus van de aanwezige leden van elke Geleding vastgelegd voor het volgende kalenderjaar. Indien een vaste datum omwille van ernstige redenen niet kan worden aangehouden, wordt in onderling overleg een ander tijdstip bepaald. De periode van uitstel beperkt zich tot maximum 14 kalenderdagen. 4. Het subcomité PBW vergadert eveneens op verzoek van de voorzitter of van ten minste één derde van de afvaardiging van het personeel in het subcomité PBW. Deze bijkomende vergadering vindt plaats binnen de 8 kalenderdagen nadat de vraag werd gesteld aan de voorzitter van het subcomité PBW. De verzoekers doen mededeling van de punten die zij op de agenda geplaatst wensen te zien. 5. Het subcomité komt onmiddellijk in spoedvergadering bijeen telkens wanneer: 1. er een dringend probleem is; 2. er een ernstig ongeval, technisch incident of zware vergiftiging te vrezen valt of gebeurd is. Desgevallend bestaat deze spoedvergadering uit een beperkte samenstelling of wordt deze vervangen door een bezoek door een beperkte afvaardiging zoals bepaald in hoofdstuk XI aan de plaats van het ernstig ongeval, technisch incident of zware vergiftiging, waarna dit verder wordt besproken op het eerstvolgende reguliere subcomité PBW. 6. De vergaderingen van het subcomité PBW gaan door tijdens de normale kantooruren. Het subcomité PBW kan eveneens beslissen de vergadering te laten plaatshebben buiten de kantooruren. De aan de vergaderingen bestede tijd wordt als normale arbeidstijd beschouwd en als dusdanig bezoldigd voor de leden van het subcomité PBW. HUISHOUDELIJK REGLEMENT SCPBW V / of 184

164 Art. 12 Rechtsgeldigheid 1. Noch de afwezigheid van een of meer regelmatig opgeroepen leden van de afgevaardigden van het universiteitsbestuur, noch die van een of meer regelmatig opgeroepen afgevaardigden van de Vakorganisaties maakt het subcomité PBW ongeldig. 2. Een vergadering van het subcomité PBW is slechts geldig indien ten minste een afgevaardigde van elke Delegatie aanwezig is. Bovendien is de aanwezigheid van het afdelingshoofd IDPBW, alsook van het departementshoofd Medisch Toezicht, vereist om een geldig subcomité PBW te laten plaatsvinden. In voorkomend geval kan het departementshoofd Medisch Toezicht zich laten vervangen door een andere preventieadviseurarbeidsarts, die in dat geval optreedt als vertegenwoordiger van het departement Medisch Toezicht. 3. Wanneer de reglementering voorziet dat het akkoord van het comité PBW noodzakelijk is, moeten de beslissingen in het subcomité PBW worden genomen bij unanimiteit. In alle andere gevallen wordt beslist bij gewone meerderheid van de aanwezige leden 5 SAMENROEPEN VAN DE VERGADERING EN AGENDA Art. 13 Samenroeping 1. Onverminderd de bepalingen van artikel 10 5 wordt elk gewoon lid van het subcomité PBW tenminste 8 kalenderdagen vóór de vergadering via elektronische weg opgeroepen door de voorzitter of, in zijn opdracht, het secretariaat van het subcomité PBW. De uitnodiging omvat het uur en de plaats van de vergadering evenals de agenda. Bij elke uitnodiging worden alle nodige documenten gevoegd. Deze uitnodiging wordt ook via elektronische weg verstuurd naar de vakorganisaties. 2. Wanneer een gewoon lid van het subcomité PBW verhinderd is om aan de vergadering deel te nemen, moet hij zelf een plaatsvervangend lid hiervan verwittigen, evenals het secretariaat van het subcomité PBW. 3. De leden van ambtswege van het subcomité PBW ontvangen eveneens telkens een uitnodiging van de vergadering en alle bijhorende documenten. Art. 14 Agenda 1. De agenda wordt opgesteld door de voorzitter van het subcomité PBW. Enkel de aangelegenheden die tot de bevoegdheid van het subcomité PBW behoren kunnen op de dagorde van de vergadering worden geplaatst. 2. Elk lid van het subcomité PBW kan de voorzitter vragen een aangelegenheid op de agenda te plaatsen. Deze vraag dient schriftelijk en ten minste 10 kalenderdagen vóór de vergadering ingediend te worden bij de voorzitter van het subcomité PBW. Indien de voorzitter hiermee instemt, dient hij deze aangelegenheid op het eerstvolgende subcomité PBW te agenderen. Tevens is de voorzitter ertoe gehouden alle door de aanvrager ter beschikking gestelde documenten aan de voorbereiding toe te voegen. HUISHOUDELIJK REGLEMENT SCPBW V / of 184

165 De voorzitter kan om dwingende redenen weigeren deze aangelegenheid op de agenda te plaatsen. In dat geval dient hij binnen de 15 kalenderdagen na ontvangst van de aanvraag de redenen van zijn weigering ter kennis brengen van het subcomité PBW en van het betrokken lid. 3. De in 2 bedoelde aangelegenheden worden op de agenda geplaatst, aansluitend op de vaste agenda die bestaat uit: 1. goedkeuring van het verslag van de vorige vergadering van het subcomité PBW; 2. opvolging van de boordtabel van het subcomité PBW; 3. verslag van de stuurgroep Integrale Veiligheid DSV; 4. maandverslagen IDPBW departement Veiligheid; a. maandverslag Veiligheid; b. maandverslag Noodplanning incl. bijlagen; c. verslagen werkplaatsbezoeken 5. (kwartaalverslagen afdeling IDPBW en afdeling Milieu); a. (kwartaalverslag IDPBW departement Medisch Toezicht); b. (kwartaalverslag IDPBW dienst voor Fysische Controle); c. (kwartaalverslag IDPBW departement Psychosociaal Welzijn); d. (kwartaalverslag afdeling Milieu); 6. (nota s m.b.t. Globaal PreventiePlan en JaarActiePlan (JAP)); 7. (nota s m.b.t. jaarverslagen IDPBW en Milieu); 8. (nota s m.b.t. activiteiten IDPBW en/of Milieu); 9. Varia. 4. Bijkomende punten, anderen dan vermeld in 5, kunnen enkel ter zitting op de agenda worden geplaatst indien daartoe bij consensus van de aanwezige Geledingen wordt beslist. Bij gebrek aan consensus wordt de behandeling van dit punt automatisch naar het volgende subcomité PBW verschoven. 5. Ernstige of dringende kwesties kunnen op de vergadering zelf aanhangig gemaakt worden zonder inachtneming van voorgaande bepalingen. Het subcomité PBW oordeelt in dit geval wanneer deze kwesties uitvoerig besproken zullen worden. 6. Wanneer de agenda tijdens de vergadering van het subcomité PBW niet kan worden afgehandeld, of indien het afdelingshoofd IDPBW en/of het departementshoofd Medisch Toezicht of diens vertegenwoordiger tijdens het verloop van de vergadering om dringende redenen de vergadering dienen te verlaten, worden de nog niet afgehandelde punten op de agenda van het eerstvolgende subcomité PBW geplaatst. 6 VOORZITTER VAN HET SUBCOMITÉ PBW Art. 15 Voorzitter 1. Het voorzitterschap van het subcomité PBW wordt waargenomen door de rector. De rector duidt een plaatsvervangend voorzitter aan, die voor het subcomité dezelfde bevoegdheid en hetzelfde gezag heeft als de rector-voorzitter. 2. De voorzitter zorgt voor de goede werking van het subcomité PBW. De voorzitter opent en sluit de vergadering, leidt de besprekingen, waakt over de naleving van het wettelijk karakter van de HUISHOUDELIJK REGLEMENT SCPBW V / of 184

166 beraadslagingen, stelt de vragen waarover een beslissing moet worden genomen, kondigt de genomen beslissingen aan en handhaaft de orde in de vergadering. 3. De voorzitter is belast met (het toezicht op) en is verantwoordelijk voor de tenuitvoerlegging van de beslissingen van het subcomité PBW. Bij ontstentenis van wettelijke beschikkingen terzake bepaalt het subcomité de periode binnen dewelke een genomen beslissing moet worden uitgevoerd. 4. De voorzitter heeft het recht aan de bespreking deel te nemen zonder afstand te doen van het voorzitterschap. 5. De voorzitter stelt de lokalen en het materieel, nodig voor de vergaderingen, ter beschikking van het subcomité PBW. 7 SECRETARIAAT VAN HET SUBCOMITÉ PBW Art. 16 Secretariaat 1. Het secretariaat van het subcomité PBW wordt waargenomen door de afdeling IDPBW. 2. Het secretariaat van het subcomité PBW is belast met volgende taken: 1. elk gewoon lid van het subcomité PBW ten minste 8 kalenderdagen vóór de vergadering via elektronische weg uitnodigen; 2. zorgen voor de nodige documenten ter voorbereiding van de voorgestelde agendapunten; 3. elk gewoon lid van het subcomité PBW ten minste 15 kalenderdagen vóór de vergadering van de maand februari het (officiële) jaarverslag van de afdeling IDPBW toesturen; 4. erop toezien dat het voorstel van jaarlijks actieplan (JAP), opgesteld door het universiteitsbestuur en de diensten voor welzijn en milieu, wordt geagendeerd op het subcomité PBW van de maand oktober; 5. in voorkomend geval: de datum en agenda van de vergadering meedelen aan de preventieadviseur van de externe dienst voor preventie en bescherming op het werk; 6. erop toezien dat de datum en agenda van de vergadering ten minste 8 kalenderdagen vóór de vergadering aan de personeelsleden van de UGent kenbaar wordt gemaakt via de portaalsite; 7. de notulen van de vergadering opstellen en ze ten minste 8 kalenderdagen vóór de volgende vergadering, samen met de uitnodiging en de voorbereidende documenten, via elektronische weg bezorgen aan de gewone leden van het subcomité PBW, evenals aan de preventieadviseurs van de interne dienst, het departementshoofd Medisch Toezicht, het diensthoofd Fysische Controle, het afdelingshoofd Milieu, de vertrouwenspersoon en, in voorkomend geval, aan de preventieadviseur van de externe dienst voor preventie en bescherming op het werk; 8. erop toezien dat de notulen van de vergadering na definitieve goedkeuring aan de personeelsleden van de UGent kenbaar worden gemaakt via de portaalsite; 9. erop toezien dat de inhoud van het jaarlijks actieplan, het jaarverslag van de afdeling IDPBW, het jaarverslag van de afdeling Milieu, de aan de adviezen van het subcomité PBW gegeven gevolgen en elke informatie die het subcomité in het bijzonder wil kenbaar maken aan de personeelsleden van de UGent meegedeeld worden via de portaalsite of een ander gelijkwaardig communicatiekanaal; 10. het archief van het subcomité PBW bijhouden evenals alle documenten, wetgeving en codes van goede praktijken die verband houden met het welzijn op het werk. HUISHOUDELIJK REGLEMENT SCPBW V / of 184

167 8 NOTULEN VAN HET SUBCOMITÉ PBW Art. 17 Opstellen van de notulen 1. Het secretariaat van het subcomité PBW stelt de notulen van de vergadering op. 2. De notulen vermelden: 1. de namen van de aanwezige en van de al dan niet met kennisgeving afwezige afgevaardigden van het universiteitsbestuur; 2. de benaming van de aanwezige en van de al dan niet met kennisgeving afwezige Vakorganisaties, alsook de namen van de aanwezige en van de al dan niet met kennisgeving afwezige afgevaardigden van de Vakorganisaties; 3. de namen van de aanwezige en van de al dan niet met kennisgeving afwezige leden van ambtswege in het subcomité PBW, i.e. het afdelingshoofd IDPBW, het departementshoofd Medisch Toezicht, het diensthoofd Fysische Controle, het departementshoofd Psychosociaal Welzijn en het afdelingshoofd Milieu; 4. de namen van de eventuele aanwezige deskundigen; 5. de agenda; 6. de besprekingen, voorstellen en adviezen van de leden van het subcomité PBW met vermelding van hun standpunten; 7. de besluiten van de besprekingen; 8. in voorkomend geval: de respectievelijke data van uitvoering en de verantwoordelijke voor de uitvoerig van de adviezen en beslissingen. 3. De notulen worden door de voorzitter, de secretaris en het afdelingshoofd IDPBW ondertekend. Art. 18 Versturen van de notulen De notulen worden ten minste 8 kalenderdagen vóór de volgende vergadering, samen met de uitnodiging en de voorbereidende documenten zoals bepaald in artikel 12 1, via elektronische weg aan de gewone leden van het subcomité PBW bezorgd door het secretariaat van het subcomité PBW. Art. 19 Goedkeuring van de notulen 1. De notulen van een vergadering van het subcomité PBW worden definitief goedgekeurd op de eerstvolgende bijeenkomst van het subcomité PBW. 2. Eventuele opmerkingen worden in rekening gebracht bij de opmaak van de definitieve notulen. 3. Een afschrift van de definitieve goedgekeurde notulen wordt binnen de 5 kalenderdagen via elektronische weg aan de leden van het subcomité PBW bezorgd. Tevens worden de goedgekeurde notulen binnen diezelfde termijn aan de personeelsleden van de UGent kenbaar gemaakt via de portaalsite. 4. Indien het universiteitsbestuur in een beslissing afwijkt van het met redenen omkleed advies dat door het subcomité PBW werd uitgebracht, wordt dit binnen een maand na de beslissing op een gemotiveerde wijze meegedeeld aan de leden van het subcomité PBW alsook aan de leden van ambtswege in het subcomité PBW. HUISHOUDELIJK REGLEMENT SCPBW V / of 184

168 Art. 20 Raadplegen van de notulen 1. De notulen worden bewaard op het secretariaat van het subcomité PBW. 2. De leden van het subcomité PBW hebben steeds het recht de notulen te consulteren op het secretariaat van het subcomité PBW. 3. De notulen zijn tevens raadpleegbaar op de portaalsite van de UGent, behalve indien de voorzitter of het subcomité PBW dit om redenen van privacy of andere redenen niet wenselijk acht. In dit geval worden de notulen geheel of gedeeltelijk niet op het portaal geplaatst. 9 VERLOOP VAN DE VERGADERINGEN VAN HET SUBCOMITÉ PBW Art. 21 Verloop 1. De agendapunten worden besproken in de volgorde zoals ze voorkomen op de uitnodiging. De volgorde van de agendapunten kan bij eenparigheid van stemmen van de aanwezige leden van elke Geleding gewijzigd worden. 2. Behalve in de gevallen zoals bepaald in artikel 13, 4 en 5, mogen op de vergadering geen andere punten worden behandeld dan die vermeld op de uitnodiging. Het agendapunt varia omvat mededelingen en vragen, van welke Geleding ook, waarbij niet geëist kan worden dat onmiddellijk een volledig en sluitend antwoord wordt gegeven. Indien vanuit een Geleding een omstandige toelichting bij een door hen gestelde vraag gewenst is die geen deel uitmaakt van een agendapunt, dient deze vraag overeenkomstig artikel 13, 2 tijdig aan de voorzitter overgemaakt worden. 3. Wanneer tijdens de vergadering een geval behandeld wordt dat het persoonlijk belang van een lid of van een verwant van een lid betreft, verlaat de betrokkene de vergadering op het ogenblik van behandeling van deze kwestie. 10 VOORBEREIDENDE VERGADERINGEN VAN HET SUBCOMITÉ PBW Art. 22 Voorbereidende vergaderingen 1. Na melding aan het universiteitsbestuur, vertegenwoordigd door de voorzitter van het subcomité PBW, en in functie van de dagorde van de vergadering en mits opgave van de te bespreken punten, mogen de afgevaardigden van de Vakorganisaties voorbereidende vergaderingen houden binnen de instelling tijdens de normale diensturen. Zij kunnen dit gezamenlijk doen met alle afgevaardigden of per Vakorganisatie. 2. De universiteit stelt een geschikt vergaderlokaal ter beschikking waar de voorbereidende vergaderingen vrij en ongestoord kunnen plaatshebben. 3. De afvaardiging van het personeel kan zich tijdens de voorbereidende vergaderingen laten bijstaan door een preventieadviseur en/of een arbeidsarts. In dat geval zal de personeelsafvaardiging het universiteitsbestuur, vertegenwoordigd door de voorzitter van het subcomité PBW, hiervan verwittigen. HUISHOUDELIJK REGLEMENT SCPBW V / of 184

169 11 BEPERKTE AFVAARDIGING VAN HET SUBCOMITÉ PBW Art. 23 Samenstelling 1. In de hiernavolgende gevallen (artikel 24, 25 en 26) duidt het subcomité PBW een beperkte afvaardiging van het universiteitsbestuur en van het personeel aan. 2. Iedere Vakorganisatie die zetelt in het subcomité PBW moet vertegenwoordigd zijn in deze beperkte afvaardiging. Art. 24 Werkplaatsbezoeken 1. De beperkte afvaardiging zal, samen met een preventieadviseur van de afdeling IDPBW, een preventieadviseur-arbeidsarts, de verantwoordelijke voor de werkplaats en, in voorkomend geval, een vertegenwoordiger van de afdeling Milieu en/of de dienst voor Fysische Controle van de afdeling IDPBW, periodiek een bezoek uitvoeren aan alle werkplaatsen van de universiteit. 2. Voor deze werkplaatsbezoeken kan de afvaardiging van het personeel eveneens samengesteld worden op basis van onderlinge afspraken tussen de Vakorganisaties. 3. De evaluatie van deze werkplaatsbezoeken wordt aan de hand van de verslagen ervan besproken tijdens een volgende vergadering van het subcomité PBW. Art. 25 Dringende redenen 1. De beperkte afvaardiging begeeft zich onmiddellijk ter plaatse wanneer: 1. er een dringende reden toe is; 2. een ernstig ongeval, technisch incident of zware vergiftiging te vrezen valt of gebeurd is; 3. ten minste één derde van de afvaardiging van het personeel hierom verzoekt. 2. De beperkte afvaardiging wordt in de in 1 bepaalde gevallen op passende wijze samengeroepen door de afdeling IDPBW. Art. 26 Met toezicht belaste ambtenaren De beperkte afvaardiging staat de met toezicht belaste ambtenaren of preventieadviseurs te woord bij hun toezichts- of controlebezoeken in de onderneming. 12 ARCHIEF VAN HET SUBCOMITÉ PBW Art. 27 Archief 1. Alle documenten betreffende het welzijn op het werk en de werking van het subcomité PBW worden door het secretariaat van het subcomité PBW bijgehouden binnen de afdeling IDPBW. 2. Alle documenten betreffende het milieubeleid van de universiteit worden bijgehouden binnen de afdeling Milieu. HUISHOUDELIJK REGLEMENT SCPBW V / of 184

170 3. Elk lid van het subcomité PBW, zowel gewoon als plaatsvervangend, heeft het recht om, mits voorafgaande verwittiging en binnen de normale diensturen, deze documenten te raadplegen. In dwingende gevallen kan hiervan afgeweken worden. 13 INFORMATIE VAN HET PERSONEEL Art. 28 Informatie van het personeel 1. De datum en agenda van het subcomité PBW worden ten minste 8 kalenderdagen vóór de vergadering via de portaalsite meegedeeld aan de personeelsleden van de UGent. 2. De goedgekeurde notulen van het subcomité PBW worden via de portaalsite meegedeeld aan de personeelsleden van de UGent. 3. De inhoud van het jaarlijks actieplan, het jaarverslag van de afdeling IDPBW, het jaarverslag van de afdeling Milieu, de aan de adviezen van het subcomité PBW gegeven gevolgen en elke informatie die het subcomité in het bijzonder wil kenbaar maken aan de personeelsleden van de UGent worden meegedeeld via de portaalsite of een ander gelijkwaardig communicatiekanaal. 14 RELATIE MET DE DIRECTIE TOEZICHT OP HET WELZIJN OP HET WERK VAN HET FOD WASO Art. 29 Toezicht op het Welzijn op het Werk 1. De afgevaardigden van het personeel kunnen voor alle problemen in verband met de werking van het subcomité PBW beroep doen op de met toezicht belaste ambtenaren. 2. Het subcomité PBW moet, op vraag van de met toezicht belaste ambtenaren, zijn volledige medewerking verlenen aan deze ambtenaren. In de praktijk wordt de met toezicht belaste ambtenaar te woord gestaan en/of begeleid bij een inspectiebezoek door de in artikel 26 vermelde beperkte afvaardiging. 3. De met toezicht belaste ambtenaar kan ambtshalve het subcomité PBW bijeenroepen en het voorzitterschap op zich nemen. 15 WIJZIGING VAN HET HUISHOUDELIJK REGLEMENT Art. 30 Wijzigingen 1. Elk lid van het subcomité PBW kan wijzigingen voorstellen aan het huishoudelijk reglement. Vragen tot wijziging, omvattende de redenen voor de wijziging, de te wijzigen artikelen en een voorstel van tekstwijziging, moeten 10 kalenderdagen vóór de vergadering van het subcomité PBW ingediend worden bij de voorzitter. 2. Het subcomité PBW kan slechts over de voorgestelde wijzigingen beraadslagen indien ten minste 2/3 e van de leden van het subcomité PBW aanwezig zijn op de vergadering. HUISHOUDELIJK REGLEMENT SCPBW V / of 184

171 3. Het voorstel tot wijziging moet bij consensus van de aanwezige Geledingen op de vergadering van het subcomité PBW worden aanvaard. 4. Na aanvaarding wordt het gewijzigde huishoudelijk reglement opnieuw bezorgd aan de leden van het subcomité PBW, alsook kenbaar gemaakt aan het personeel van de UGent via de portaalsite. 16 WIJZIGING VAN HET HUISHOUDELIJK REGLEMENT Art. 31 Inwerkingtreding en openbaarmaking 1. Dit huishoudelijk reglement treedt in werking op 1 februari Dit huishoudelijk reglement wordt aan de leden van het subcomité PBW bezorgd, samen met de notulen van de vergadering waarop het werd goedgekeurd. 3. Het goedgekeurde huishoudelijk reglement wordt kenbaar gemaakt aan het personeel van de UGent via de portaalsite. Opgesteld te Gent, op 2 december 2009 HUISHOUDELIJK REGLEMENT SCPBW V / of 184

172 BIJLAGEN : Bijlage 1 Samenstelling van het subcomité PBW : Bijlage 2 Algemene en specifieke bevoegdheden van het subcomité PBW HUISHOUDELIJK REGLEMENT SCPBW V / of 184

173 BIJLAGE 1 SAMENSTELLING SUBCOMITÉ PBW 1 VOORZITTER Rik Van de Walle, rector; Mieke Van Herreweghe, vicerector, plaatsvervangend voorzitter. 2 SECRETARIAAT Ilse Van Laere, preventieadviseur, secretaris; Nathalie Praet, preventieadviseur, plaatsvervangend secretaris; Franky Hoste, preventieadviseur, plaatsvervangend secretaris 3 AFVAARDIGING VAN HET BESTUUR 3.1 Gewone leden Mike Nachtegael, academisch beheerder UGent; Jeroen Vanden Berghe, logistiek beheerder UGent; Kristof De Moor, directeur Bestuurszaken; Hugo De Vreese, directeur Personeel en Organisatie; Els Van Damme, directeur Gebouwen en Facilitair Beheer; Dominique Van Acker, directeur Studentenvoorzieningen 3.2 Plaatsvervangende leden NN.; NN.; Sylvia D hooge, afdelingshoofd Juridische Zaken, DBZ; Ina Dambre, beleidsadviseur Personeel en Organisatie, DPO; Lina Avet, afdelingshoofd Technisch Bureau DGFB; Carla Verhaegen, afdelingshoofd Persoonlijke Sociale Voorzieningen DSV; 4 AFVAARDIGING VAN HET PERSONEEL 4.1 Gewone leden Voor de Algemene Centrale der Openbare Diensten (ACOD): Ivo De Decker; Danny De Baets Fatima Hasanovic; Voor het ACV Openbare Diensten: Anne De Vuyst; Nicolas Coppieters; Hilde Dewulf; HUISHOUDELIJK REGLEMENT SCPBW Bijlage /3 173 of 184

174 Voor het Vrij Syndicaat voor het Openbaar Ambt (VSOA): Filip Lobbestael; Luc Van den Broecke; Vincent Roesbeke 4.2 Plaatsvervangende leden Voor de Algemene Centrale der Openbare Diensten (ACOD): Alain Verbrugge; Jelle Laverge; Linda Stevens; Voor het ACV Openbare Diensten: Anita Stuer; NN.; NN.; Voor het Vrij Syndicaat voor het Openbaar Ambt (VSOA): Angeles Carazo Y Gomez NN.; NN.; 5 LEDEN VAN AMBTSWEGE 5.1 Leden van ambtswege steeds aanwezig Benny Vandenberghe, afdelingshoofd IDPBW; Veerle Schepens, departementshoofd Medisch Toezicht van de afdeling IDPBW; Riet Van de Velde, afdelingshoofd Milieu; 5.2 Leden van ambtswege in voorkomend geval aanwezig Myriam Monsieurs, diensthoofd Fysische Controle van de afdeling IDPBW; Ilse Van Laere, preventieadviseur binnen het departement Veiligheid van de afdeling IDPBW; Nathalie Praet, preventieadviseur binnen het departement Veiligheid van de afdeling IDPBW; Franky Hoste, preventieadviseur binnen het departement Veiligheid van de afdeling IDPBW; Bart Christiaens, preventieadviseur binnen het departement Veiligheid van de afdeling IDPBW; Dimitri Geenens, preventieadviseur binnen het departement Veiligheid van de afdeling IDPBW; Mathias Vanhaverbeke, preventieadviseur coördinator noodplanning binnen het departement Veiligheid van de afdeling IDPBW; Stefanie Mortier, medewerker noodplanning binnen het departement Veiligheid van de afdeling IDPBW; Paul De Pauw, preventieadviseur arbeidsarts binnen het departement Medisch Toezicht van de afdeling IDPBW; Rini Verpraet, preventieadviseur arbeidsarts binnen het departement Medisch Toezicht van de afdeling IDPBW; HUISHOUDELIJK REGLEMENT SCPBW Bijlage /3 174 of 184

175 Isabelle Meirlaen, stralingsdeskundige binnen de dienst voor Fysische Controle van de afdeling IDPBW; Sara Drieghe, departementshoofd Psychosociaal Welzijn van de afdeling IDPBW; Danielle Wouters, vertrouwenspersoon binnen het departement Psychosociaal Welzijn van de afdeling IDPBW; Joke De Clercq, vertrouwenspersoon binnen het departement Psychosociaal Welzijn van de afdeling IDPBW; Gunther Groenwals, vertrouwenspersoon binnen het departement Psychosociaal Welzijn van de afdeling IDPBW; Stephanie Bouckenhove, vertrouwenspersoon binnen het departement Psychosociaal Welzijn van de afdeling IDPBW; Adinda Dujardin, vertrouwenspersoon binnen het departement Psychosociaal Welzijn van de afdeling IDPBW; Lore Vermeulen, vertrouwenspersoon binnen het departement Psychosociaal Welzijn van de afdeling IDPBW; Sigried Lievens, vertrouwenspersoon binnen het departement Psychosociaal Welzijn van de afdeling IDPBW; Evy Grootvriendt, preventieadviseur psychosociale aspecten Externe Dienst voor Preventie en Bescherming op het Werk idewe; An Van Goethem, milieuadviseur afval binnen de afdeling Milieu; Koen Houthoofd, milieuadviseur vergunningen en bioveiligheid binnen de afdeling Milieu; Mario Vaerewijck, coördinator bioveiligheid binnen de afdeling Milieu; Steven Dierickx, milieuadviseur gevaarlijke stoffen, afval en voorraadbeheer gevaarlijke stoffen binnen de afdeling Milieu; Greet Persoon, milieuadviseur bodem, water en lucht binnen de afdeling Milieu; Pieter Van Vooren, milieuadviseur energiebeheer en mobiliteit. HUISHOUDELIJK REGLEMENT SCPBW Bijlage /3 175 of 184

176 BIJLAGE 2 ALGEMENE EN SPECIFIEKE BEVOEGDHEDEN VAN HET SUBCOMITÉ PBW 1 OPDRACHT EN BEVOEGDHEDEN VAN HET SUBCOMITÉ PBW 1. Het subcomité PBW heeft hoofdzakelijk als opdracht alle middelen op te sporen en voor te stellen en actief bij te dragen tot alles wat wordt ondernomen om het welzijn van de personeelsleden bij de uitvoering van hun werk te bevorderen in het kader van de Wet betreffende het welzijn van de werknemers bij de uitvoering van hun werk, de codex over het welzijn op het werk, het Algemeen Reglement voor de Arbeidsbescherming, en alle andere vigerende relevante regelgeving. Het welzijn wordt nagestreefd door: 1. maatregelen die betrekking hebben op de arbeidsveiligheid, de bescherming van de gezondheid van de werknemer op het werk, de psychosociale aspecten van het werk, de ergonomie, de arbeidshygiëne en de verfraaiing van de werkplaatsen; 2. maatregelen inzake leefmilieu, wat betreft hun invloed op de vorige welzijnsvelden. 2. Daarenboven heeft het subcomité PBW als opdracht alle middelen op te sporen en voor te stellen en actief bij te dragen tot alles wat wordt ondernomen in kader van het gevoerde milieubeleid aan de UGent. 3. De belangrijkste wijze waarop het subcomité PBW op het preventiebeleid weegt, zijn de gevallen waarin het voorafgaand advies of akkoord van het Comité PBW is vereist. Dit is vastgelegd in verschillende wetten en uitvoeringsbesluiten. 2 ALGEMENE ADVIESBEVOEGDHEDEN VAN HET SUBCOMITÉ PBW 1. Het subcomité PBW heeft een voorafgaande algemene adviesbevoegdheid inzake volgende aangelegenheden 1 : - alle voorstellen, maatregelen en toe te passen middelen, die rechtstreeks of onrechtstreeks, meteen of na verloop van tijd, gevolgen kunnen hebben voor het welzijn van de werknemers bij de uitvoering van hun werk; - de planning en invoering van nieuwe technologieën, wat betreft de gevolgen voor de veiligheid en de gezondheid van de werknemers, verbonden aan de keuze inzake uitrusting, de arbeidsomstandigheden en de invloed op de omgevingsfactoren op het werk (met uitzondering van die gevolgen, waarop een collectieve arbeidsovereenkomst van toepassing is, die in gelijkaardige waarborgen voorziet); - de keuze of de vervanging van een externe dienst voor technische controles op de werkplaats en andere instellingen en deskundigen; - de keuze of de verandering van de diensten waarop een beroep wordt gedaan in toepassing van de arbeidsongevallenwetten; - elke maatregel die overwogen wordt om de technieken en de arbeidsvoorwaarden aan de mens aan te passen en om de beroepsvermoeidheid te voorkomen; - de specifieke maatregelen voor de inrichting van de arbeidsplaats teneinde, in voorkomend geval, rekening te houden met de tewerkgestelde mindervalide werknemers; 1 Artikel II.7-3 van de codex over het welzijn op het werk HUISHOUDELIJK REGLEMENT SCPBW Bijlage /7 176 of 184

177 - de keuze, de aankoop, het onderhoud en het gebruik van arbeidsmiddelen en persoonlijke en collectieve beschermingsmiddelen; - de andere elementen van de arbeidsorganisatie, de arbeidsinhoud, de arbeidsvoorwaarden, de arbeidsomstandigheden en de interpersoonlijke relaties op het werk die aanleiding kunnen geven tot psychosociale risico's op het werk. 3 SPECIFIEKE ADVIESBEVOEGDHEDEN VAN HET SUBCOMITÉ PBW 1. Het subcomité PBW heeft een voorafgaande specifieke adviesbevoegdheid inzake volgende aangelegenheden: - de inhoud van het globaal preventieplan en jaarlijks actieplan 2 ; - inzake het gezondheidstoezicht op werknemers 3 ; a. de lijsten met respectievelijk de veiligheidsfuncties, de functies met verhoogde waakzaamheid, de activiteiten met welbepaald risico en de activiteiten verbonden aan voedingswaren 4 ; b. alle lijsten inzake het gezondheidstoezicht 5 ; c. het inkorten of verlengen van de periode tussen verschillende gezondheidsbeoordelingen evenals het systeem dat dient te worden geïmplementeerd om de blootstelling van werknemers aan bepaalde risico's te evalueren 6 ; d. de uitbreiding van het gezondheidstoezicht tot alle werknemers die in de onmiddellijke omgeving werken van de werkpost van een werknemer die aan het verplicht gezondheidstoezicht is onderworpen 7 ; - om een beroep te kunnen doen op gespecialiseerde diensten of instellingen, diensten of instellingen die over een bijzondere bevoegdheid beschikken inzake de domeinen waarin preventiemaatregelen moeten worden bepaald of nog, die over een bijzondere bevoegdheid beschikken inzake mindervalide werknemers 8 ; - bepalen welke vaardigheden in de onderneming moeten voorhanden zijn en voor welke vaardigheden een beroep wordt gedaan op een Externe Dienst. Er is ook een voorafgaand advies vereist wat de wijze van samenstelling van de Interne Dienst betreft evenals inzake het ter beschikking stellen van technische en wetenschappelijke middelen, lokalen en financiële middelen evenals ten slotte administratief personeel 9 ; - het vastleggen van de verhouding tussen de centrale Interne Dienst, het departement belast met het medisch toezicht en de verschillende afdelingen van de Interne Dienst 10 ; 2 Artikel I.2-10 van de codex over het welzijn op het werk 3 Artikel I.4-2 van de codex over het welzijn op het werk bepaalt het volgende: Indien uit de resultaten van de risicoanalyse blijkt dat het gezondheidstoezicht niet nodig is, valt de verplichting het gezondheidstoezicht te organiseren weg op voorwaarde dat die resultaten aan het voorafgaand advies van het Comité worden voorgelegd. Eventuele betwistingen moeten aan de geneesheer arbeidsinspecteur van de medische arbeidsinspectie worden voorgelegd. 4 Artikel I.4-5 en artikel I.4-6 van de codex over het welzijn op het werk. De lijsten moeten jaarlijks samen met het ontwerp van jaarlijks actieplan aan het Comité worden voorgelegd. 5 Artikel I.4-7 van de codex over het welzijn op het werk 6 Artikel I.4-32 van de codex over het welzijn op het werk 7 Artikel I.4-39 van de codex over het welzijn op het werk 8 Artikel II.1-3 van de codex over het welzijn op het werk. Die mogelijkheid moet overigens ook in het jaarlijks actieplan zijn opgenomen, dat op zich al aan een voorafgaand advies van het Comité is onderworpen. 9 Artikel II.1-13 en artikel II.1-16 van de codex over het welzijn op het werk. In beide artikelen wordt uitdrukkelijk verwezen naar artikel II.7-19 van de codex over het welzijn op het werk. Indien het Comité hierover een unaniem advies verstrekt, zal de werkgever hier derhalve een conform gevolg aan moeten verlenen. 10 Artikel II.1-14 van de codex over het welzijn op het werk. HUISHOUDELIJK REGLEMENT SCPBW Bijlage /7 177 of 184

178 - om een beroep te doen op meerdere Externe Diensten, om opdrachten van de Interne Dienst aan de Externe Dienst toe te vertrouwen of omgekeerd of nog, om te veranderen van Externe Dienst 11 ; - in het kader van titel 6 betreffende de veiligheids- en gezondheidssignalering van boek III van de codex over het welzijn op het werk: het vastleggen van eventuele alternatieve maatregelen; - inzake een eventuele rookkamer binnen de onderneming evenals de voorwaarden waaronder werknemers hier toegang toe hebben tijdens de werkuren 12 ; - wat werkzaamheden in een hyperbare omgeving betreft, inzake het document met betrekking tot de elementen die hebben bijgedragen tot de risicoanalyse, de resultaten van de risicoanalyse en de ingevolge hiervan te nemen maatregelen 13 ; - in het kader van titel 1 betreffende chemische agentia van boek VI van de codex over het welzijn op het werk: a. het vastleggen van noodplannen met het oog op ongevallen, incidenten of noodsituaties die verband houden met de aanwezigheid van gevaarlijke chemische agentia op de arbeidsplaats 14 ; b. de afwijking van het verbod bepaalde chemische agentia te produceren of te gebruiken op het werk 15 ; c. de te hanteren grenswaarden in geval van langere blootstelling dan normaal aan bepaalde chemische agentia 16 ; - in het kader van titel 2 betreffende kankerverwekkende, mutagene en reprotoxische agentia van boek VI van de codex over het welzijn op het werk 17 : a. de beoordeling van het risico inzake werkzaamheden die een blootstelling aan kankerverwekkende of mutagene agentia inhouden; b. iedere maatregel die wordt overwogen om de blootstellingduur zoveel mogelijk te beperken en werknemers te beschermen gedurende werkzaamheden die blootstelling aan dit risico inhouden 18 ; c. de opleidings- en voorlichtingsprogramma's voor de werknemers; d. de etikettering van de recipiënten, de verpakkingen en de installaties; e. de afbakening van de risicozones; - in het kader van boek VII betreffende biologische agentia van de codex over het welzijn op het werk: a. het document inzake de elementen waarmee rekening werd gehouden bij de beoordeling van de blootstelling aan biologische agentia, de resultaten van die beoordeling en de te nemen maatregelen 19 ; b. de frequentie van de periodieke gezondheidsbeoordeling, welke in dit verband bestaat uit een algemeen onderzoek dat kan worden aangevuld door bepaalde gerichte onderzoeken 20 ; 11 Artikel II.3-3 van de codex over het welzijn op het werk: het advies van alle bevoegde Comités is vereist. Indien geen overeenstemming wordt bereikt, moet het advies van de met het toezicht belaste ambtenaar ingewonnen worden. Indien deze de partijen niet kan verzoenen, verstrekt hij per aangetekende brief een advies aan de werkgever. Binnen een termijn van 30 dagen na de kennisgeving, die geacht wordt te zijn ontvangen de 3 de werkdag na afgifte van de brief ter post, stelt de werkgever het Comité hiervan in kennis en in ieder geval voordat hij een beslissing neemt. 12 Artikel 5, 2 van het K.B. van 19 januari 2005 betreffende de bescherming van de werknemers tegen tabaksrook. 13 Artikel V.4-8 van de codex over het welzijn op het werk. 14 Artikel VI.1-21 van de codex over het welzijn op het werk 15 Artikel VI.1-30 van de codex over het welzijn op het werk 16 Artikel VI.1-45 van de codex over het welzijn op het werk 17 Artikel VI.2-13 van de codex over het welzijn op het werk 18 Zie ook artikel VI.2-6 van de codex over het welzijn op het werk 19 Artikel VII.1-8 van de codex over het welzijn op het werk 20 Artikel VII.1-44 van de codex over het welzijn op het werk HUISHOUDELIJK REGLEMENT SCPBW Bijlage /7 178 of 184

179 c. welke werknemers aan het werk kunnen blijven gelet op het risico op tuberculose in bepaalde ondernemingen 21 ; d. in bepaalde ondernemingen, de door de preventieadviseur-arbeidsgeneesheer voorgestelde herinentingsstrategie tegen hepatitis B 22 ; - de maatregelen die nodig zijn om de activiteit van de werknemer die met een beeldscherm moet werken dermate te organiseren dat die activiteit regelmatig wordt onderbroken door rustpauzes of wordt afgewisseld met andere activiteiten om de hiermee gepaard gaande belasting te verlichten 23 ; - inzake de risicobeoordeling en de keuze van persoonlijke beschermingsmiddelen 24 ; - met betrekking tot moederschapbescherming, inzake het document dat de resultaten bevat van de risicoanalyse met betrekking tot de aard, mate en duur van blootstelling aan agentia, procédés of arbeidsomstandigheden en het hieraan verbonden risico voor de veiligheid en gezondheid evenals voor de zwangerschap of lactatie van de betrokken werkneemster en de gezondheid van het kind 25 ; - inzake titel 3 betreffende jongeren op het werk van boek X van de codex over het welzijn op het werk: a. het nemen van onthaal- en begeleidingsmaatregelen ten voordele van jongeren teneinde hun aanpassing te bevorderen, hen in de werkomgeving te integreren en ervoor te zorgen dat zij in staat zijn hun arbeid naar behoren uit te oefenen 26 ; b. de opheffing van het verbod jongeren gevaarlijke arbeid 27 te laten verrichten 28 ; - inzake het nemen van onthaal- en begeleidingsmaatregelen ten voordele van stagiairs teneinde hun aanpassing te bevorderen, hen in de werkomgeving te integreren en ervoor te zorgen dat zij in staat zijn hun arbeid naar behoren uit te oefenen 29 ; - inzake de inhoud van de door de gebruiker aan het uitzendkantoor voorafgaand aan de terbeschikkingstelling van de uitzendkracht te verstrekken werkpostfiche 30, welke meer bepaald uit de volgende elementen moet bestaan 31 : a. een beknopte en precieze omschrijving van de te verrichten werkzaamheden; b. de opgave van de werkzaamheden of arbeidsomstandigheden die een specifiek blootstellingrisico of -verbod inhouden; 21 Artikel VII.1-69 van de codex over het welzijn op het werk 22 Artikel VII.1-73 van de codex over het welzijn op het werk 23 Artikel VIII.2-3 van de codex over het welzijn op het werk 24 Artikel IX.1-7 van de codex over het welzijn op het werk 25 Artikel X.5-4 en artikel X.5-5 van de codex over het welzijn op het werk en artikel 41 van de Welzijnswet Werknemers. In Bijlage X.5-1 van de codex over het welzijn op het werk werd een niet-limitatieve lijst van agentia, procédés en arbeidsomstandigheden. 26 Artikel X.3-7 van de codex over het welzijn op het werk 27 Onder gevaarlijke arbeid wordt overeenkomstig art. X.3-8 van de codex over het welzijn op het werk verstaan: - arbeid welke de jongeren, objectief gezien, lichamelijk of psychisch niet aankunnen; - arbeid waardoor de jongeren blootgesteld worden aan giftige of carcinogene stoffen, stoffen die erfelijke genetische veranderingen veroorzaken, stoffen die tijdens de zwangerschap schadelijke gevolgen hebben voor de foetus of die voor de mens anderszins schadelijke chronische werking hebben; - arbeid welke blootstelling aan ioniserende straling meebrengt; - arbeid welke risicofactoren voor ongevallen inhouden waarvan vermoed kan worden dat jongeren, doordat ze nog niet veel inzicht hebben in veiligheid of onervaren of onvoldoende opgeleid zijn, deze meestal niet beseffen of kunnen voorkomen; - arbeid welke de jongeren blootstellen aan extreme koude of hitte, of aan lawaai of trillingen. 28 Artikel X.3-11 van de codex over het welzijn op het werk 29 Artikel X.4-8 van de codex over het welzijn op het werk 30 Artikel X.2-2 van de codex over het welzijn op het werk 31 Artikel X.2-3 van de codex over het welzijn op het werk HUISHOUDELIJK REGLEMENT SCPBW Bijlage /7 179 of 184

180 c. de vermelding van de verplichtingen waaraan de uitzendkracht is onderworpen op grond van de risico's verbonden aan de werkpost, meer bepaald inzake: - het dragen van werkkleding en het gebruik van persoonlijke beschermingsmiddelen waarvan de aard nauwkeurig moet worden omschreven; - de verplichting tot gezondheidstoezicht; d. met betrekking tot het manueel hanteren van lasten, inzake de evaluatie van de veiligheidsen gezondheidsaspecten van het manueel hanteren van lasten en de ingevolge hiervan te nemen maatregelen 32 ; - inzake de te nemen maatregelen wanneer nachtprestaties bijzondere risico s of lichamelijke of geestelijke inspanningen met zich meebrengen 33 ; - inzake het beleid binnen de onderneming om stress te voorkomen 34 ; - met betrekking tot milieuzorg 35 : a. adviezen aangaande het beleid inzake bedrijfsinterne milieuzorg; b. adviezen gelet op het milieujaarverslag, de andere documenten, toelichting en inlichtingen die de exploitant of milieucoördinator aan het Comité moeten verstrekken. 4 AFDWINGBAARHEID VAN DOOR HET SUBCOMITÉ PBW UITGEBRACHTE ADVIEZEN 1. Het door het subcomité PBW uitgebrachte advies kan een al dan niet dwingend karakter hebben, naargelang het onderscheid gemaakt wordt tussen 3 hypothesen 36 : - er wordt een unaniem advies uitgebracht aangaande een onderwerp dat betrekking heeft op een ernstig risico dat het welzijn van de werknemers onmiddellijk dreigt te schaden zodat de werkgever geen andere keuze heeft dan het advies te volgen (het zgn. conform gevolg) 37 ; - er worden uiteenlopende adviezen uitgebracht aangaande een dergelijk onderwerp zodat de werkgever de keuze heeft tussen één van die adviezen volgen of zelf een alternatieve oplossing uitwerken (het zgn. passend gevolg); - er wordt een advies uitgebracht aangaande een ander soort onderwerp, in welk geval de werkgever ervoor kan kiezen dit advies al dan niet te volgen. De werkgever die het advies van het Comité niet heeft gevolgd, er geen gevolg aan heeft gegeven of die heeft gekozen onder de verschillende adviezen, is er wel toe gehouden de redenen hiervan aan het Comité mee te delen. 32 Artikel VIII.3-5 van de codex over het welzijn op het werk 33 Artikel X.1-3 van de codex over het welzijn op het werk 34 Artikel 5 van CAO nr. 72 van 30 maart 1999 betreffende het beleid ter voorkoming van stress door het werk 35 Artikel , 1 van VLAREM II 36 Artikel II.7-19 van de codex over het welzijn op het werk, dat het volgende bepaalt: De werkgever geeft zo vlug mogelijk een conform gevolg aan de met algemene stemmen uitgebrachte adviezen van het comité met betrekking tot ernstige risico s voor het welzijn van de werknemers waarbij de schade dreigend is en geeft er een passend gevolg aan in geval van uiteenlopende adviezen. Hij geeft gevolg aan al de andere adviezen binnen de door het comité gestelde termijn of, indien geen termijn is bepaald, uiterlijk binnen de zes maanden. De werkgever die niet overeenkomstig de adviezen heeft gehandeld, er geen gevolg aan heeft gegeven of gekozen heeft onder de uiteenlopende adviezen, deelt de redenen hiervan mede aan het comité. Hij verklaart tevens de maatregelen die in gewettigd dringend geval werden genomen zonder het comité vooraf te raadplegen of te informeren. 37 In die omstandigheden lijkt het onderscheid tussen het akkoord en het advies van het Comité louter theoretisch: de werkgever is evenzeer gebonden door het advies als hij dit zou zijn in de gevallen waarin een voorafgaand akkoord van het Comité is vereist. HUISHOUDELIJK REGLEMENT SCPBW Bijlage /7 180 of 184

181 5 AANGELEGENHEDEN WAARVOOR EEN AKKOORD VAN HET SUBCOMITÉ PBW VEREIST IS 1. Het akkoord van het subcomité PBW is vereist in volgende aangelegenheden: - de aanstelling, vervanging en verwijdering uit hun functie van de preventieadviseurs of hun tijdelijke plaatsvervangers 38 ; - de aanstelling, vervanging en verwijdering uit hun functie van de preventieadviseursarbeidsartsen of hun tijdelijke vervangers; - voor bepaalde preventiemaatregelen inzake de bescherming van werknemers tegen geweld, pesterijen en ongewenst seksueel gedrag op het werk als onderdeel van het domein psychosociale aspecten van het werk ; - de aanduiding van een preventieadviseur gespecialiseerd in de psychosociale aspecten van het werk, evenals van de vertrouwenspersonen die deze preventieadviseur bijstaan 41 ; - de aanstelling, vervanging en verwijdering uit hun functie van de vertrouwenspersonen 42 ; - wijzigingen van de naamlijst van de werknemers die verplicht aan het gezondheidstoezicht zijn onderworpen 43 ; - de resultaten van de risicoanalyse krachtens dewelke werd vastgesteld dat de aard van de activiteit niet bevuilend is, met het oog op een afwijking van de verplichting werkkledij te dragen 44 ; - de aanwijzing en de vervanging van een milieucoördinator-werknemer, de verwijdering van de milieucoördinator uit de functie en de aanstelling van een tijdelijke plaatsvervanger door de exploitant ANDERE OPDRACHTEN EN BEVOEGDHEDEN VAN HET SUBCOMITÉ PBW 1. Het subcomité PBW werkt de maatregelen uit in verband met het onthaal van de werknemers, de informatie en de opleiding van de preventie en bescherming op het werk 46, evenals voorstellen om de arbeidsplaats en de omgeving ervan te verfraaien Het subcomité PBW onderzoekt de door de werknemers geuite klachten met betrekking tot het welzijn op het werk, evenals de klachten die betrekking hebben op de manier waarop de diensten, 38 Artikel II.1-19 van de codex over het welzijn op het werk 39 Artikel 32quater, 1, vierde lid van de Welzijnswet bepaalt aldus dat volgende maatregelen worden vastgesteld na akkoord van het Comité: de toepasselijke procedures wanneer er een melding gebeurt van feiten en die inzonderheid betrekking hebben op: a) het onthaal en de adviesverlening aan de personen die verklaren het voorwerp te zijn van geweld, pesterijen of ongewenst seksueel gedrag op het werk; b) de nadere regels volgens welke deze personen een beroep kunnen doen op de preventieadviseur en de vertrouwenspersoon, aangewezen voor de feiten van geweld, pesterijen en ongewenst seksueel gedrag op het werk; c) de snelle en volledig onpartijdige interventie van de vertrouwenspersoon en de preventieadviseur; d) de wedertewerkstelling van de werknemers die verklaard hebben het voorwerp te zijn geweest van geweld, pesterijen of ongewenst seksueel gedrag op het werk en de begeleiding van deze personen naar aanleiding van hun wedertewerkstelling. Materiële en organisatorische maatregelen waardoor geweld, pesterijen en ongewenst seksueel gedrag op het werk, kunnen worden voorkomen, worden getroffen na advies van het Comité. 40 Voor preventiemaatregelen in andere welzijnsdomeinen is het verplicht het advies van het Comité in te winnen nu het globaal preventieplan en het jaarlijks actieplan, waarin alle preventiemaatregelen worden opgenomen, aan het voorafgaand advies van het comité zijn onderworpen (cf. artikel I.2-10 van de codex over het welzijn op het werk) 41 Artikel 32sexies 1 van de Welzijnswet 42 Artikel 32sexies 2 van de Welzijnswet 43 Artikel I.4-6 van de codex over het welzijn op het werk. De preventieadviseur-arbeidsgeneesheer moet eveneens zijn akkoord geven. 44 Artikel IX.3-1 van de codex over het welzijn op het werk 45 Artikel van het Decreet van 5 april 1995 houdende algemene bepalingen inzake milieubeleid 46 Artikel II.7-5 van de codex over het welzijn op het werk 47 Artikel II.7-8 van de codex over het welzijn op het werk HUISHOUDELIJK REGLEMENT SCPBW Bijlage /7 181 of 184

182 waarop in toepassing van de arbeidsongevallenwetten een beroep wordt gedaan, hun opdracht vervullen Het subcomité PBW vaardigt sommige van zijn leden (werkgevers- en werknemersvertegenwoordigders) af om samen met de bevoegde preventieadviseur en het bevoegde lid van de hiërarchische lijn, periodiek een grondig onderzoek in te stellen op al de werkplaatsen waar het subcomité PBW bevoegd is Artikel II.7-7 van de codex over het welzijn op het werk 49 Artikel II.7-10 van de codex over het welzijn op het werk HUISHOUDELIJK REGLEMENT SCPBW Bijlage /7 182 of 184

183 BIJLAGE 5 ERKENNING DEPARTEMENT MEDISCH TOEZICHT Overeenkomstig art. 13, 2 van het KB van 27 maart 1998 betreffende de Interne Dienst voor Preventie en Bescherming op het Werk is een kopie opgenomen van de erkenning door de Vlaamse Gemeenschap van het departement Medisch Toezicht van de IDPBW UGent. De erkenning loopt van tot en met IDENTIFICATIEDOCUMENT IDPBW Bijlage /1 183 of 184

184 ! " #$%&'() +,-.$),/0$&(-1%.22/0.2'0$-0$ $34$--(-1 +,- $$- 0$5,3)$6$-) 6$0(%7. )2$8(7.) +,- $$- (-)$3-$ 0($-%) $+$-)($ $- 9$%7.$36(-1 25.$) :$34 ;<= >?@<ABCDE;FF?@ >?@<ABCD 0H<G<C=B<I DJKJL MN OJ PJL 714 Q 1R2RSLRS 6TTU VJLWJXJ4OJ YJL PJKZ3[4 714 OJ PJW\4J]JWS V3[ OJ R3L7MJW YR4 PJW\I 1WL3\JK Q^I _`I 73JWOJ K3Oa DJKJL MN YJL OJbWJJL 714 c6 4M7J]VJW c^^` VJLWJXJ4OJ YJL NWJ7J4L3J7J 2JZM4OYJ3OSVJKJ3OI 1WL3\JK c^i 1WL3\JK c6 LML J4 ]JL cdi 1WL3\JK edv3s 342J7MJ2O V3[ YJL OJbWJJL 714 c^ ]11WL c^^ta DJKJL MN YJL VJSKR3L 714 OJ GK11]SJ HJ2JW d [R43 c^^t VJLWJXJ4OJ OJ JW\J XOJK342J4 fjo3sby =MJZ3bYL MX OJN1WLJ]J4LJ4 fjo3sby =MJZ3bYLI 2JP3[Z32O V3[ YJL VJSKR3L 714 OJ GK11]SJ HJ2JW U ]J3 c^6q YMROJ4OJ O37JWSJ VJN1K342J4 LJW R3L7MJW YJL OJbWJJL 714 c6 4M7J]VJW c^^` VJLWJXJ4OJ YJL NWJ7J4L3J7J 2JZM4OYJ3OSVJKJ3O J4 LML P3[Z R3L7MJW342SVJSKR3LJ4 714 O3L OJbWJJLa DJKJL MN YJL VJSKR3L 714 OJ GK11]SJ HJ2JW `^ M\LMVJW c^6d LML WJ2JK OJ OJKJ21L3J 714 VJSK3SS342SVJ7MJ2OYJOJ4 114 OJ YMMXOJ4 714 OJ OJN1WLJ]J4LJ4 J4 714 OJ 34LJW4 7JWZJKXSL14O32OJ 12J4LSbY1NNJ4I 1WL3\JK 6UI dga DJKJL MN YJL VJSKR3L 714 OJ 1O]343SLW1LJRWh2J4JW11K 714 c` [14R1W3 c^6d LML OJKJ21L3J 714 SM]]32J VJ7MJ2OYJOJ4 34Z1\J ZMW2 J4 2JZM4OYJ3OI 1WL3\JK di _6I dgi i<eajb=k l3)(4$& mn >14 YJL OJN1WLJ]J4L ]JO3SbY LMJZ3bYL 714 OJ 34LJW4J O3J4SL 714 j437jws3lj3l DJ4LI 2J7JSL32O E34Lh03JLJWS43JRPSLW11L cd LJ T^^^ DJ4LI PMWOL JJ4 JW\J JWKJJ4O 7141X 6 [14R1W3 c^6t LML J4 ]JL `6 OJbJ]VJW c^c` M4OJW YJL WJXJWLJ4R]]JW BC@^`op iwrssjki c6 OJbJ]VJW c^6o ;JL 1XOJK342SYMMXO 714 OJ 1XOJK342 0WJ7J4L3JI Eq;j==<H of 184