B E S T E K PROVINCIAAL DOMEIN HET LEEN: Herstel toegangswegen in cementbetonverharding. Dom-2012-leen-01-toeg

Transcriptie

1 Provinciaal Administratief Centrum 'Het Zuid' directie Ruimte dienst Mobiliteit Woodrow Wilsonplein Gent Tel Fax B E S T E K PROVINCIAAL DOMEIN HET LEEN: Herstel toegangswegen in cementbetonverharding.

2 2 Bestek nr. Aanbestedende overheid Ligging Voorwerp van de opdracht Gunningswijze Provinciebestuur Oost-Vlaanderen Gouvernementstraat Gent tel fax Provinciaal domein het Leen te Eeklo Herstel toegangswegen in cementbetonverharding openbare aanbesteding Erkenning categorie C klasse 1 Wegcategorie Andere elementen, nodig voor de beoordeling Uitvoeringstermijn Ontwerper Bijkomende inlichtingen Indienen offertes lokale weg nihil 50 werkdagen Provinciebestuur Oost-Vlaanderen directie Ruimte - dienst Mobiliteit Woodrow Wilsonplein Gent tel fax ind. ing. Jacques Vandevelde Provinciaal Administratief Centrum W. Wilsonplein Gent 5 e verdieping op datum en uur vermeld in de aankondiging

3 3 DEEL I : ADMINISTRATIEVE VOORSCHRIFTEN 1. ALGEMEEN Zijn van toepassing op deze opdracht: De wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten. Het koninklijk besluit van 8 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en de concessies van openbare werken. Het koninklijk besluit van 26 september 1996 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies van openbare werken en de bijlage (Algemene aannemingsvoorwaarden voor de overheidsopdrachten van aanneming van werken, leveringen en diensten en voor concessies voor openbare werken). De Wet van 4 augustus 1996 betreffende het welzijn van de werknemers bij de uitvoering van hun werk. Het Koninklijk Besluit van 25 januari 2001 en zijn wijzigingen betreffende de tijdelijke of mobiele bouwplaatsen. Het Algemeen Reglement voor de Arbeidsbescherming (ARAB). Het decreet van 27 oktober 2006 betreffende de bodemsanering en de bodembescherming. Het Besluit van de Vlaamse regering van 14 december 2007 houdende vaststelling van het Vlaams reglement betreffende de bodemsanering en de bodembescherming met in het bijzonder hoofdstuk XIII "Het gebruik van uitgegraven bodem". Alle latere aanvullingen op voormelde besluiten, geldig op datum van bekendmaking, en de hiernavolgende aanvullingen en wijzigingen..

4 4 VOORAFGAANDE NOOT De indeling van onderhavig bestek is deze van het standaardbestek 250 versie met dien verstande dat enkel en alleen de voorschriften worden vermeld die werden aangevuld of gewijzigd. 2. ADMINISTRATIEVE VOORSCHRIFTEN IN TOEPASSING VAN HET KONINKLIJK BESLUIT VAN 8 JANUARI 1996 BETREFFENDE DE OVERHEIDSOPDRACHTEN VOOR AANNEMING VAN WERKEN, LEVERINGEN EN DIENSTEN EN DE CONCESSIES VOOR OPENBARE WERKEN. TITEL V - PRIJSBEPALING EN PRIJSONDERZOEK Artikel 86 De prijs van de opdracht wordt als volgt bepaald: gemengde opdracht. TITEL VI - Hoofdstuk I - Afdeling I - DE OFFERTES EN DE GUNNING BIJ AANBESTEDING EN OFFERTEAANVRAAG Opmaken van de offerte Vorm en inhoud van de offerte Artikel 90 Volgende bescheiden, plans, modellen, monsters en inlichtingen moeten bij de offerte worden gevoegd: -nihil. Afdeling VI - Hoofdstuk II - Prijsopgave, opdrachten in percelen en gebruik van de taken Indienen van de offertes Artikel 104 Het adres voor toezending van de offerte(s) is: Aan de deputatie van de provincie Oost-Vlaanderen directie Ruimte dienst Mobiliteit Woodrow Wilsonplein GENT Het adres van afgifte van de offerte(s) is: Provinciaal Administratief Centrum 5 de verdieping dienst Mobiliteit Woodrow Wilsonplein Gent

5 5 Hoofdstuk III - Opening van de offertes Artikel 106 De offertes worden geopend op datum en uur, vermeld in de aankondiging van deze opdracht in de gebouwen van het Provinciaal Administratief Centrum, Woodrow Wilsonplein 2, 9000 Gent 5 e verdieping. Artikel 116:Gestanddoeningstermijn voor de inschrijvers De inschrijvers blijven gebonden door hun offerte gedurende een termijn van 120 kalenderdagen ingaande de dag na de zitting van opening van de offertes.

6 6 3. KONINKLIJK BESLUIT VAN 26 SEPTEMBER 1996 TOT BEPALING VAN DE ALGEMENE UITVOERINGSREGELS VAN DE OVERHEIDSOPDRACHTEN EN VAN DE CONCESSIES VOOR OPENBARE WERKEN 3.1. Algemene administratieve voorschriften in toepassing van het koninklijk besluit van 26 september 1996 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken TITEL I - Algemene bepalingen voor de overheidsopdrachten Hoofdstuk I - Algemene regels Artikel 2 2 De aanbestedende overheid is: Provinciebestuur Oost-Vlaanderen Het bestuur dat voor de betaling instaat is: Provinciebestuur Oost-Vlaanderen Het voorwerp van de opdracht is:het herstel van de toegangswegen in cementbetonverharding. De opdracht omvat in hoofdzaak: * gedeeltelijke opbraak van de bestaande betonverhardingen * verwezenlijken grondverzet * aanleg van een steenslagfundering * aanleg van betonverharding * aanleg van een drainering De opdracht zal bij wijze van een openbare aanbesteding worden gegund. De uitvoeringstermijn bedraagt 50 werkdagen. Fasering der werken : 1 ste fase: inrit 2 de fase:uitrit De volgende fase mag slechts begonnen worden nadat de vorige terug berijdbaar is en dit in samenspraak met het Bestuur. Het verkeer zal geregeld worden met driekleurige verkeerslichten, welke een last zijn van de aanneming. 3 Bescheiden die op de opdracht van toepassing zijn. Op deze aanneming zijn van toepassing: onderhavig bestek Het bij dit bestek horende model van offerte en de bijgevoegde samenvattende opmetingsstaat Plan nr. Enig plan Inhoud Grondplan en modeldwarsprofiel

7 7 opgemaakt door: directie Ruimte - dienst Mobiliteit Woodrow Wilsonplein GENT tel fax Standaardbestek 250 voor de Wegenbouw versie 2.2. Artikel 3 1 Lijst van de bepalingen waarvan wordt afgeweken van de algemene aannemingsvoorwaarden Aanvullend aan het standaardbestek 250 wordt afgeweken van de bepalingen van de bijlage van het koninklijk besluit van 26 september 1996 op volgend(e) artikel(en): art

8 Algemene administratieve voorschriften in toepassing van de bijlage Algemene aannemingsvoorwaarden voor de overheidsopdrachten van aanneming van werken, leveringen en diensten en voor concessies voor openbare werken Hoofdstuk I - Afdeling I - Gemeenschappelijke bepalingen Leiding van en toezicht op de uitvoering ONDERAFDELING 1 - LEIDEND AMBTENAAR Artikel 1 De leidende ambtenaar is de heer Jacques Vandevelde, industrieel ingenieur bouwkunde bij de directie Ruimte- dienst Mobliteit van het provinciebestuur Oost-Vlaanderen, PAC, Woodrow Wilsonplein 2, 9000 Gent. Hun bevoegdheid is beperkt tot: de technische en administratieve opvolging van de werken tot en met de definitieve oplevering; de voorafgaande keuring van de producten; de a posteriori uitgevoerde keuring; het uitvoeren en beoordelen van de proeven in situ; het nazicht van de vorderingsstaten; het opstellen van de processen-verbaal van vaststelling; het opmaken van voorstel tot voorlopige en definitieve oplevering van de werken. Het bestendig toezicht op de werf gebeurt door de heer Van Assche Noël, technisch deskundige bij de directie Ruimte - dienst Mobiliteit Zijn bevoegdheid is beperkt tot : toezicht der uitgevoerde werken ; bijhouden van dagboek ; het uitvoeren en of bijwonen van de proeven in situ. Afdeling III Regels betreffende de borgtocht ONDERAFDELING 1 BORGTOCHTSTELLING Artikel 5 a. het bedrag van de borgtocht wordt vermeerderd met 10%: post nr.8. b. het bedrag van de borgtocht wordt vermeerderd met 20%: - Afdeling VII - Prijsherziening Artikel Opdrachten voor aanneming van werken De prijsherziening wordt voor alle posten, berekend volgens de formule 2e van het standaardbestek 250, Hoofdstuk I, littera B, art s k2 p = P( 0,40 + 0,40 + 0,20) S K 2

9 9 Afdeling IX - betalingen Artikel Betaling van de werken De verrekening van lonen e.a. door de aannemer opgemaakt, wordt bij de gedetailleerde staat der uitgevoerde werken gevoegd. De gedetailleerde staat der uitgevoerde werken wordt opgemaakt door de aannemer in drie exemplaren. Deze staat moet steeds per artikel de volledige stand der werken weergeven. ONDERAFDELING 2 MIDDELEN VAN OPTREDEN VAN DE AANBESTEDENDE OVERHEID Artikel 20 4 Straffen De straffen van rechtswege (m.n. de enige straf of de boete per kalenderdag) of de voorziene speciale straffen worden opgelegd onafgezien van de toepassing van de maatregelen bepaald in 5 tot en met 9 van dit artikel. Hoofdstuk II - Bijzondere bepalingen Afdeling I Opdrachten voor aanneming van werken en concessies voor openbare werken Artikel 25 1 Elementen die in de prijzen zijn begrepen Punt 2 wordt aangevuld met volgende bepalingen: het aanpassen van de fasering en planning der werken aan de definitieve verplaatsingen van nutsleidingen die nog tijdens de uitvoering van de wegeniswerken dienen te gebeuren (zie ook art. 28 2); het werken met de nodige en wettelijke voorzorgsmaatregelen en voorzichtigheid in de omgeving van nutsleidingen en hun bijhorende installaties, alsook de eventuele peilingen om deze voorzorgsmaatregelen wat te kunnen verminderen; de eventueel vereiste bescherming van de bestaande en te behouden nutsleidingen en hun bijhorende installatie. ONDERAFDELING 4 - VERLOOP VAN DE WERKEN Artikel 28 2 Gelijktijdige opdrachten De aannemer belegt zo spoedig mogelijk een coördinatievergadering, evenwel niet vroeger dan vijftien dagen na kennisgeving van de gunning aan de aannemer. Op deze coördinatievergadering worden uitgenodigd: de leidende ambtenaar, de aannemer en de exploitanten van de nutsinstallaties. De aannemer of zijn afgevaardigde dienen aanwezig te zijn op deze vergadering. Op deze vergadering wordt door de aannemer een planning voorgelegd die de andere aanwezigen toelaat de voorziene vooruitgang van het werk te kennen. De aannemer wordt er uitdrukkelijk op gewezen dat hij persoonlijk en schriftelijk de eventuele concessiehoudende diensten, waarvan sprake hierboven, tijdig moet verwittigen nopens de aanvang en het verloop van zijn uitvoering. Teneinde tijdig de nodige schikkingen te kunnen treffen zal de aannemer voorafgaandelijk op alle nodige plaatsen overgaan tot het uitvoeren van sonderingen om de gebeurlijk hinderende ondergrondse installaties op te zoeken. Deze werken zijn voor rekening van de aannemer. Hij zal de nodige schikkingen treffen om de aanwezige installaties in goede staat te houden tijdens de uitvoering van de werken.

10 10 Hij zal zo spoedig mogelijk per aangetekend schrijven het bestuur op de hoogte brengen van alle te verplaatsen nutsinstallaties, waarvan de verplaatsing contractueel NIET ten zijnen laste vallen, teneinde het bestuur in de mogelijkheid te stellen de nodige verplaatsingen te bevelen. Er wordt uitdrukkelijk op gewezen dat geen enkele ondergrondse leiding en/of kabel, enz. in de kunstwerken der aanneming mag ingewerkt worden, zonder uitdrukkelijke toelating van het opdrachtgevend bestuur. De uitvoeringsmoeilijkheden veroorzaakt door de aanwezige kabels, leidingen, enz. kunnen in geen geval door de aannemer ingeroepen worden om prijsherziening of termijnverlenging te bedingen, ook indien de door de aannemer geplande uitvoeringsmethode daardoor onmogelijk wordt. De aannemer wordt verondersteld zich dienaangaande volledig te hebben ingelicht vóór de aanbesteding. Artikel 30 Algemene organisatie van de bouwplaats De aannemer en/of onderaannemer zal aandacht besteden aan: * ordentelijke werforganisatie zodat de hinder voor aangelanden en het verkeer, inclusief het laad- en losverkeer tot een minimum beperkt blijft; * de indeling van de werkfases, zodat de opbraak, de uitvoering van de werken en het herstel van wegenis als een aaneengesloten geheel vorderen; * het vermijden van non-activiteit op de werf, eens de werken begonnen; * een beperking van de hoogst noodzakelijke termijn en oppervlakte van de opslag van materialen op de openbare weg of op openbare terreinen; * het voorzien van veilige toe- en doorgangswegen voor voetgangers en fietsers; * het zoveel als mogelijk vrijwaren van toegangswegen voor auto's en toeleveringsvoertuigen gedurende de werken; * het gebruik van uitsluitende duidelijke, onbesmeurde, onbeschadigde en reglementaire signalisatie, hekkens, afsluitingen en verkeersborden en bij diefstal of beschadiging onverwijlde herplaatsing; * de verplichting om de oorspronkelijke verkeerssignalisatie na de werken terug te plaatsen behoudens een gewijzigde verkeerssituatie. Bij twijfel en/of gewijzigde verkeerssituatie omtrent de juiste inplanting en de plaatsingsvoorwaarden inlichtingen in te winnen bij de verantwoordelijke wegbeheerder terzake. Inlichtingsborden De aannemer zal 2 borden plaatsen (bij begin en einde der werken) van min. 2*2m waarop volgende informatie is aangebracht: * opdrachtgevend bestuur * begin- en einddatum van de werken * doel en kostprijs van de werken * identiteit van de aannemer * identiteit van het studiebureau * telefoonnummer werfverantwoordelijke en verantwoordelijke van de signalisatie: tijdens en buiten de werkuren * contactpunt voor klachten en/of dringende aangelegenheden Het leveren en plaatsen van de borden is een last van de aanneming.

11 11 3 Lokalen ter beschikking gesteld van de aanbestedende overheid Dit artikel is niet van toepassing. ONDERAFDELING 4 - EINDE VAN DE OPDRACHT Artikel 43 2 Voorlopige oplevering In afwijking van het bepaalde in artikel 43 2 wordt de termijn voor opmaak van het procesverbaal van oplevering of van weigering van oplevering van 15 kalenderdagen op 30 kalenderdagen gebracht. De waarborgtermijn wordt bepaald op 2 jaar. Zowel de voorlopige als definitieve oplevering worden bij aangetekend schrijven aangevraagd door de aannemer.

12 12 DEEL II TECHNISCH GEDEELTE HOOFDSTUK II ALGEMENE BEPALINGEN 4. CATEGORIEËN VAN WEGEN EN BOUWKLASSEN De werken situeren zich in de volgende categorie: Categorie volgens RSV lokale wegen (en landbouwwegen) Bouwklasse Betonverharding Andere verharding B8 B8

13 13 HOOFDSTUK VI VERHARDINGEN 1. CEMENTBETONVERHARDINGEN 1.1 Beschrijving Wijze van uitvoering Oppervlakbehandeling D EENVOUDIG LANGS BEZEMEN Het eenvoudig langsbezemen van het vers afgevlakte betonoppervlak is NIET toegelaten. 2. BITUMINEUZE VERHARDINGEN 2.2. Bitumineuze mengsels Registratie Het bewijs dat de asfaltmengsels geregistreerd zijn en dat de asfaltplant permanent COPRO gekeurd is, dient minstens 10 dagen voor het aanleggen van deze mengsels overgemaakt

14 14 Deel III : VEILIGHEIDSCOÖRDINATIE 1e geval werken worden uitgevoerd door één aannemer Indien de inschrijver als enige aannemer de werken uitvoert en geen beroep doet op zelfstandigen of onderaannemers zal hij bij zijn offerte een ondertekende verklaring bijvoegen dat geen beroep zal gedaan worden op onderaannemers of zelfstandigen. Hoofdstuk IV van de Welzijnswet is specifiek van toepassing. Dit hoofdstuk behandelt de bijzondere bepalingen betreffende werkzaamheden uitgevoerd door ondernemingen van buitenaf. Bij de uitvoering van de werken zal door de opdrachtgever worden toegezien op de naleving van de vigerende wetgeving inzake Milieu en Welzijn van de werknemers op het werk (intern reglement voor werken). In overeenstemming met deze wetgeving zal er een informatieuitwisseling inzake risico's en milieuaspecten plaats vinden tussen de opdrachtgever en de contractor. Na de toewijzing van de opdracht zal deel B en C ingevuld worden teruggestuurd aan dienst 32. 2e geval meerdere aannemers zullen tegelijkertijd of opeenvolgend de werken uitvoeren In dit geval is het besluit op de tijdelijke of mobiele bouwplaatsen van toepassing en vervallen de bepalingen m.b.t. werken met derden. Alle kosten m.b.t. coördinatie-ontwerp en coördinatie-verwezenlijking vallen ten laste van de inschrijver en zijn vervat in de globale prijs/ eenheidsprijzen van het project. ALGEMEEN De coördinatoren verbinden zich ertoe om hun opdracht te volbrengen in nauwe samenwerking met de verschillende tussenkomende partijen in het project. Alle documenten bestemd voor de huidige opdracht veiligheid en gezondheid zullen enkel in de Nederlandse taal worden opgesteld. Zonder afbreuk te doen aan de bepalingen van het Burgerlijk Wetboek, aanvaardt de coördinator zijn verantwoordelijkheid voor fouten door hem of zijn aangestelden begaan bij uitvoering van de opdracht. Bij de ondertekende overeenkomst, zal de coördinator aan de opdrachtgever een kopie voorleggen van de polis Burgerlijke Aansprakelijkheid, aangegaan bij een erkende verzekeringsmaatschappij in België, waardoor de verantwoordelijkheid, verbonden aan de huidige overeenkomst, op behoorlijke wijze verzekerd is. COÖRDINATIE ONTWERP 1. INHOUD VAN DE DIENSTENOPDRACHT COÖRDINATOR-ONTWERP Voor het bepalen van de inhoud van de bedoelde dienstenopdracht wordt er van uitgegaan dat meerdere aannemers tegelijkertijd of opeenvolgend op de aangegeven bouwplaats werken zullen uitvoeren. De coördinator-ontwerp voegt bij de offerte de ondertekende overeenkomst (bijgevoegd), zoals bedoeld in art. 9 van genoemd koninklijk besluit van 25 januari Er wordt voor het betreffende project een veiligheids- en gezondheidsplan opgemaakt. De coördinator-ontwerp controleert of de ingediende offertes de uitvoeringswijzen omvatten die verenigbaar zijn met het veiligheids- en gezondheidsplan. De coördinator-ontwerp adviseert de opdrachtgever m.b.t. de algemene preventiebeginselen, bedoeld in art. 5 van de wet van 4 augustus 1996 betreffende het welzijn van de werknemers bij de uitvoering van hun werk.

15 15 De coördinator ontwerp heeft als opdracht om: - De preventiemaatregelen coördineren, in overeenstemming met de algemene bepalingen omschreven in de artikelen 5 en 15 van de wet van 4 augustus Een veiligheids- en gezondheidsplan opstellen, aangepast aan de werf en welke zal worden aangepast telkenmale de evolutie van de ontwerpwerkzaamheden dit vereist. - Een dossier op te stellen aangepast aan de kenmerken van de werf, met weergave van de nuttige gegevens omtrent veiligheid en gezondheid, rekening houdende met eventuele latere werkzaamheden. De coördinator zal zijn opdracht vervullen in overeenstemming met de bestaande reglementering betreffende de minimale voorschriften omtrent veiligheid en gezondheid bij tijdelijke of mobiele bouwplaatsen. Deze opdracht zal worden uitgevoerd in samenwerking met de administratie of met de deskundige diensten van de opdrachtgever. De taken van de coördinator bij uitvoering van zijn opdracht zijn omschreven in artikel 2 van deze overeenkomst. 2 TAKEN VAN DE COÖRDINATOR - ONTWERP Alle documenten aangevraagd door de coördinator, zullen hem gratis in één exemplaar ter beschikking worden gesteld door de opdrachtgever (indien beschikbaar : in digitale vorm). Gedurende de fase van ontwerp, studie en uitwerking van het bouwproject, is de coördinator belast met het nazicht en de coördinatie van de genomen preventiemaatregelen, dit in het kader van veiligheid en gezondheid, onafhankelijk van conceptuele, technische en/of organisatorische keuzes. Gedurende deze fase moet hij het ontwerpdossier bestuderen en deelnemen aan de coördinatievergaderingen Coördinatiedagboek Dit document, geopend door de coördinator, laat toe de volledige evolutie van de coördinatie veiligheid en gezondheid op te volgen, dit vanaf het ontwerpstadium. Deze wordt bijgehouden door de coördinator en bevat op beknopte wijze volgende documenten: - kopie van alle vergaderingrapporten en bezoeken gedaan in het kader van de coördinatie veiligheid en gezondheid tijdens de fase ontwerp, - de samenvatting van elke wijziging aangebracht aan het oorspronkelijk project welke een invloed kan hebben op de uitwerking van de coördinatie veiligheid en gezondheid Dossier aangepast aan de kenmerken van het bouwwerk De coördinator stelt een 'Dossier aangepast aan de kenmerken van het bouwwerk' op waarin de nuttige en de te nemen maatregelen op het vlak van veiligheid en gezondheid worden hernomen, dienstig voor mogelijke later tussenkomende werken. Dit dossier wordt opgemaakt op grond van de informatie bekomen van de opdrachtgever en omvat: - technische plannen en notities van het bouwwerk; - de voorziene toegangswegen en de voorgestelde systemen voor onderhoud; - de methodes en middelen voor het onderhoud van het bouwwerk. Dit dossier zal worden aangevuld en aangepast volgens het verloop van het project.

16 Algemeen Veiligheids- en Gezondheidsplan Naar aanleiding van de voorbereiding van het project, zal de coördinator een 'Algemeen Veiligheids- en Gezondheidsplan' moeten ontwikkelen welke o.a. omvat: - administratieve inlichtingen - algemene maatregelen inzake organisatie vastgelegd door de bouwdirectie - collectieve en individuele preventiemaatregelen genomen door de coördinator - verplichtingen voortvloeiend uit de omgeving van de werf - organisatie van eerste hulp - de samenwerkingsmodaliteiten tussen de tussenkomende partijen op de werf - analyse van de specifieke risico s en de eraan verbonden preventiemaatregelen - de specifieke gegevens van de werf 3. DOCUMENTEN TE OVERHANDIGEN DOOR DE COÖRDINATOR- ONTWERP De coördinator-ontwerp stelt gratis 2 exemplaren ter beschikking van alle dossiers opgemaakt in het kader van zijn opdracht. Bijkomende exemplaren mogen worden gefactureerd aan kostprijs. Alle documenten zullen eveneens (en gratis) in digitale vorm aan het opdrachtgevend bestuur worden bezorgd. Alle technische maatregelen voortkomend uit de opdracht van de coördinator alsook alle plannen, documenten en aanverwante specificaties, blijven intellectuele eigendom van de coördinator ontwerp en mogen enkel door de opdrachtgever worden aangewend in het kader van de realisatie van het betrokken project. COÖRDINATIE - VERWEZENLIJKING 1. - INHOUD VAN DE DIENSTENOPDRACHT COÖRDINATOR- VERWEZENLIJKING De coördinator-verwezenlijking voegt bij de offerte de ondertekende overeenkomst (bijgevoegd), zoals bedoeld in art. 15 van genoemd koninklijk besluit van 25 januari De taken van de coördinator-verwezenlijking nemen aanvang bij ontvangst van de nodige documenten, dit in nauw overleg met de opdrachtgever, de aannemers, de coördinator-ontwerp en de ondernemingen verbonden aan de werf. Alle documenten aangevraagd door de coördinator, zullen hem gratis in tweevoud ter beschikking worden gesteld door de tussenkomende partijen TAKEN VAN DE COÖRDINATOR-VERWEZENLIJKING 2.1. Coördinatievergaderingen veiligheid en gezondheid De coördinator organiseert, rekening houdende met de risico s van de werf, regelmatig coördinatievergaderingen inzake veiligheid en gezondheid met de opdrachtgever, de aannemers, de studiebureaus en de veiligheidsverantwoordelijken (zowel werknemers als onafhankelijken). Hij zal eventueel beperkte vergaderingen organiseren met de tussenkomende partijen. Hij verzekert de coördinatie van het specifieke veiligheids- en gezondheidsplan overhandigd door de ondernemingen en herhaalt hun verplichtingen (geëlimineerde risico s, nieuwe risico s, arbeidsmiddelen, P.B.M., enz.). De coördinator zal instaan voor de verdeling van de rapporten van de vergaderingen, van de instructies en documenten aan de tussenkomende partijen. Hij verzekert de coördinatie van de nodige maatregelen voor de aannemers zodat de toegang tot de bouwwerf toegankelijk is enkel voor die personen die hiervoor toelating hebben.

17 Inspectiebezoeken veiligheid en gezondheid op de bouwplaats Er worden regelmatig inspectiebezoeken op de bouwplaats voorzien om te verzekeren dat de werknemers en de onafhankelijken, de voorschriften van het Veiligheids- en Gezondheidsplan naleven, en dat zij de werkprocedures naleven omschreven in het bijzonder Veiligheids- en Gezondheidsplan. De coördinator staat in voor het ontwerp en verdeling van een inspectierapport en zorgt voor een accuraat systeem voor de verdeling van procedures, van instructies en documenten omtrent plichtsverzuim en gevaarlijke toestanden. Hij staat ook in, indien nodig, voor de overdracht van informatie aan de Technische Inspectie Aanpassing van het Algemeen Veiligheids- en Gezondheidsplan De coördinator staat in voor de aanpassing en bijwerking van het Algemeen Veiligheids- en Gezondheidsplan overeenkomstig de evolutie van de werkzaamheden en de mogelijke doorgevoerde wijzigingen en hij neemt eveneens in aanmerking de opmerkingen van de diverse bijzondere Veiligheids- en Gezondheidsplannen Aanpassing van het dossier aan de kenmerken van de werf (P.I.D.: Post Interventie Dossier) De coördinator zal, tijdens het verloop van het project, de informatie moeten verzamelen nuttig om het dossier aan te passen aan de kenmerken van de werf. Dit dossier zal beëindigd en op punt gesteld zijn bij het einde van de werkzaamheden Vervolg van het houden van het coördinatiedagboek Dit document strekt ertoe het volledige verloop van de coördinatie veiligheid en gezondheid bij te houden. Het wordt bijgehouden door de coördinator veiligheid en gezondheid. Het bevat op beknopte wijze o.a. volgende onderdelen: 1. opmerkingen gemaakt door de coördinator vergezeld van de antwoorden hierop, 2. opmerkingen gemaakt door de tussenkomende partijen, 3. administratieve inlichtingen met betrekking tot de tussenkomende partijen, 4. kopieën van alle vergaderingrapporten en bezoeken in het kader van de coördinatie verwezenlijking, 5. kopie van de voorafgaande kennisgeving, 6. het verslag van elke wijziging op het oorspronkelijke project welke van invloed kan zijn op de coördinatieopdracht veiligheid en gezondheid, 7. informatie over de ongevallen die zijn voorgekomen op de werf, 8. alle briefwisseling tussen de tussenkomende partijen aangaande veiligheid en gezondheid, 9. alle documenten bestemd voor de aannemers betreffende veiligheid en gezondheid. De opdracht toevertrouwd aan de coördinator-verwezenlijking zal aanvangen na aanbesteding van de opdracht van de werken. 3. DOCUMENTEN TE OVERHANDIGEN DOOR DE COÖRDINATOR- VERWEZENLIJKING De coördinator-verwezenlijking stelt gratis 2 exemplaren ter beschikking van alle dossiers opgemaakt in het kader van zijn opdracht. Bijkomende exemplaren mogen worden gefactureerd aan kostprijs. Alle documenten zullen eveneens (en gratis) in digitale vorm aan het opdrachtgevend bestuur worden bezorgd. Alle technische maatregelen voortkomend uit de opdracht van de coördinator-verwezenlijking alsook alle plannen, documenten en aanverwante specificaties, blijven intellectuele eigendom

18 18 van de coördinator-verwezenlijking en mogen enkel door de opdrachtgever worden aangewend in het kader van de realisatie van het betrokken project.

19 19 opgemaakt door de ondergetekende industrieel ingenieur bouwkunde Gent,20 januari 2012 Gezien, onderzocht en voorgesteld door het diensthoofd, Gent, ind. ing. Jacques Vandevelde ir. Daniël De Backer