Slotdocument implementatieperiode Maatschappelijke Stage Voortgezet Onderwijs Hilversum

Transcriptie

1 Slotdocument implementatieperiode Maatschappelijke Stage Voortgezet Onderwijs Hilversum

2 Voorwoord Het Platform implementatie Maatschappelijke Stage (MaS) Hilversum doet verslag van de resultaten en ontwikkelingen betreffende de beleidsvoorbereiding en praktijk van de maatschappelijke stage in de periode in Hilversum. Het Platform bestaat uit vertegenwoordigers van het onderwijs, de (vrijwilligers)organisaties, de gemeente Hilversum en Versa Vrijwilligerscentrale. De leden van het platform hebben beslissingsbevoegdheid dan wel een gedelegeerde beslissingsbevoegdheid. De vertegenwoordigers van de diverse partijen nemen niet deel als belangenbehartiger van de eigen organisatie, maar hebben vanuit hun ervaring en expertise met de maatschappelijke stage een algemene en beleidsvormende inbreng. Het Platform wordt voorgezeten door de vertegenwoordiger van de gemeente. Toekomst MaS in Hilversum Aangezien de afgelopen twee jaren de implementatie van de MaS vorm heeft gekregen en het er met ingang van het schooljaar op aan komt stevig te investeren in de uitvoering c.q. de feitelijke plaatsing van leerlingen op passende stageplaatsen, heeft het Platform halverwege 2011 in principe besloten tot opheffing van het Platform. De randvoorwaarden voor een goed functionerende MaS zijn immers met vallen en opstaan in voldoende mate gerealiseerd. Met het opheffen van het Platform Implementatie MaS Hilversum komt formeel een einde aan de implementatieperiode. De MaS in Hilversum is echter nog geenszins uitgekristalliseerd. Een duurzaam succesvol MaSklimaat vergt continue afstemming tussen betrokken partijen op basis van serieuze evaluaties van ervaringen. Alle partijen zullen daarin hun rol moeten blijven spelen: de school als eindverantwoordelijke voor een verplicht onderwijsonderdeel, de stagebieder als unieke mogelijkheid voor de leerling kennis te maken met een onbekend onderdeel van de maatschappij en de maatschappelijk makelaar om beide partijen te verbinden en om door middel van de MaS de betrokken maatschappelijke organisaties in het bijzonder en het vrijwilligersklimaat in het algemeen te helpen versterken. slotdocument Implementatieperiode Maatschappelijke Stage in Hilversum

3 Inhoudsopgave Voorwoord Inhoudsopgave 1. Maatschappelijke stage in de praktijk 2. Samenwerking en afstemming tussen alle partijen 3. De stagebieders 4. Kwaliteit van de stages bepalen, bevorderen en behouden 5. Meer lokale aandacht voor de MaS 6. Conclusies en aanbevelingen slotdocument Implementatieperiode Maatschappelijke Stage in Hilversum

4 1. Maatschappelijke stage in de praktijk 1.1 Implementatie van de MaS op scholen Hilversum huisvest momenteel 10 scholen voor voortgezet onderwijs Aantal uren gelopen MaS-stage per school Op basis van de informatie vanuit het ministerie van onderwijs, Cultuur & Wetenschappen werkten de scholen toe naar een verplicht aantal uur stage voor de verschillende schooltypen van: 72 uur voor VWO, 60 uur voor Havo en 48 uur voor Vmbo en Praktijkschool. Echter, vanaf schooljaar is 30 uur het verplichte aantal uur dat elke scholier in het Voortgezet Onderwijs dient stage te lopen. Het is mogelijk om de 30 uur die leerlingen stagelopen over meerdere jaren te verspreiden of over meerdere stagebieders. Figuur 1 Aantal uren gelopen MaS-stage per school Gemeentelijk Gymnasium Hilversum st. Aloysius College Hilfertsheem Beatrix Alberdingk Thijm College Gooise Praktijkschool A.Roland Holst College Comenius College mavo Comenius College havo/vwo International School Hilversum Groot Goylant de Savornin Lohman aantal uur gelopen stage verplicht 48 uur verplicht 60 uur verplicht 72 uur verplicht 230 uur slotdocument Implementatieperiode Maatschappelijke Stage in Hilversum

5 Figuur 2 Aantal uren gelopen MaS-stage per school In onderstaande diagram ziet u de verhouding tussen het aantal uur gelopen stage en het per verplicht veronderstelde aantal uur aantal uur gelopen stage verplicht aantal uur volgens wetsvoorstel 50 0 Gemeentelijk Gymnasium Hilversum st. Aloysius College Hilfertsheem Beatrix Alberdingk Thijm College Gooise Praktijkschool A.Roland Holst College Comenius College mavo Comenius College havo/vwo International School Hilversum Groot Goylant de Savornin Lohman Beide figuren tonen aan dat de kwantitatieve implementatie van de MaS vergevorderd is, hoewel de MaS pas verplicht is geworden voor leerlingen die per in het voortgezet onderwijs zijn ingestroomd Stagevormen Er zijn momenteel bijna evenveel scholen als stagevormen in gebruik in Hilversum. Het st. Aloysius College organiseert de MaS binnen de school in de vorm van de acties Globaland, Cross Your Borders met de hieraan gekoppelde Microkrediet-aktie aangevuld met hand en spandiensten. Het Roland Holst College nam deel aan het schoenenproject van Edukans en Dance4Life. Zeven scholen kozen voor buitenschoolse stages, of een combinatie van binnen- en buitenschoolse stages. De meeste buitenschoolse stages zijn individuele stages. Groot Goylant kiest ervoor in overleg met verschillende instanties een kant en klaar project aan te bieden onder supervisie en begeleiding van de school zoals bijvoorbeeld ouderen leren omgaan met mobieltjes of een uitje organiseren waarbij leerlingen 1 op 1 iemand begeleiden. slotdocument Implementatieperiode Maatschappelijke Stage in Hilversum

6 Figuur 3 Stagevormen Gemeentelijk Gymnasium Hilversum St. Aloysius College Zelf bedachte projecten Projecten binnen school 1 stageweek 2 losse dagen Losse klussen binnen/ buiten school Lintstage Nog geen Introductie2 daagse 4 daagse MaSdag stage stage stages Hilfertsheem- Beatrix ATC Gooise Praktijkschool ARHC Comenius College mavo Comenius College havo/ vwo International School H sum Groot Goylant Savornin Lohman 1.2 Bemiddeling van vacatures Inleiding Uitgangspunt voor de maatschappelijke stage is dat leerlingen in hun eigen sociale netwerk zelfstandig een stageplaats vinden en hun verantwoordelijkheid nemen ten opzichte van hun MaS. De school heeft een begeleidende en stimulerende rol en staat klaar voor leerlingen die extra hulp nodig hebben. De stagemakelaar, Versa Free Choice werkt in opdracht van de gemeente Hilversum en voor alle vragen over MaS kunnen maatschappelijke organisaties en scholen bij Versa Free Choice terecht. Versa kan helpen bij het bedenken van een goede MaS, meedenken over de begeleiding en deskundigheidsbevordering organiseren voor stagebieders of docenten Een centraal bemiddelingssysteem In het Platform is besloten alle bemiddelingen voor buitenschoolse stages via het bemiddelingssysteem Stagerage te laten verlopen. Versa Vrijwilligerscentrale informeert (potentiële) stagebieders over doel, invulling van de MaS op de diverse scholen en ondersteunt hen desgewenst bij het formuleren van passende vacatures en het gebruik van Stagerage. Versa Vrijwilligerscentrale beheert het bemiddelingssysteem Stagerage waarmee stagebieder, leerling, docent en makelaar onderling gestructureerd kunnen communiceren. Stagebieders, docenten en leerlingen hebben echter hun eigen terrein binnen dit systeem dat zij zelf beheren. slotdocument Implementatieperiode Maatschappelijke Stage in Hilversum

7 In 2010 maakten zes scholen op structurele basis gebruik van bemiddeling van Versa Vrijwilligerscentrale: Hilfertsheem Beatrix, de Gooise Praktijkschool, ATC International school, het Comenius College, de Savornin Lohman en het Gemeentelijk Gymnasium Hilversum. In 2011 is daar het Roland Holstcollege bijgekomen. Vanaf schooljaar hebben het Hilfertsheem Beatrix, Gooise Praktijkschool, Savornin Lohman, Gemeentelijk Gymnasium en het Roland Holstcollege besloten te blijven werken met Stagerage. Leerlingen van deze scholen kunnen kiezen uit het aanbod van de stagebieders die op Stagerage hun vacature(s) tonen. Voor leerlingen van scholen die niet werken met Stagerage is een verbod opgenomen met enkele stagebieders in contact te treden. Een aantal stagebieders willen alleen benaderd worden via Stagerage. De niet-deelnemende scholen dienen dit te respecteren en hun leerlingen hier op te wijzen. Stagebiedende organisaties die enkel en alleen via Stagerage benaderd willen worden zijn: Het leger des Heils Bibliotheek Hilversum Vestigingen van Inovum: Veenstaete, Gooierserf, Beukenhof en Emtinckhof Aanbod per sector Er was in 2010 aanbod van stageplaatsen vanuit 8 verschillende sectoren. Het aantal organisaties/locaties dat aanbiedt groeit in Wel bepalen stagebieders duidelijker een maximum aantal stagiaires en afgebakende perioden. De grootste stagebiedende sector is onderwijs en educatie. Enerzijds vinden veel leerlingen een stageplaats op hun oude basisschool, anderzijds bieden VOscholen op hun eigen school MaS-activiteiten aan, zoals deelname aan de leerlingenraad of milieudienst. In 2011 komt daar een aanbod vanuit naschoolse opvang bij. slotdocument Implementatieperiode Maatschappelijke Stage in Hilversum

8 Figuur 4 Verdeling van stagebiedende organisaties per sector Politiek, Ideeel en fondsen 2% Religie en Levensbeschouw ing 1% Onbekend 6% Sport en Recreatie 16% Onderw ijs en Educatie 27% Dieren, Milieu en Natuur 11% Kunst en Cultuur 2% Zorg en Hulpverlening 20% Sociaal Cultureel Werk 15% Bemiddelingen buiten Stagerage Hoewel het aanbieden van vacatures voornamelijk in Stagerage plaatsvond, waren er in 2010 toch 165 bemiddelingen buiten het systeem om. Het grootste deel daarvan betreft de International School; zij slaagden er ondanks goede intenties niet in Stagerage te implementeren. De Gooise Praktijkschool en Hilfertsheem Beatrix startten gedurende het jaar met implementatie. Daarnaast kwam er zo nu en dan een verzoek van een in Hilversum woonachtige leerling die elders naar schoolgaat: het grensverkeer. Leerlingen die in Bussum of Naarden wonen en in Hilversum schoolgaan en vice versa kunnen via de Vrijwilligerscentrale om bemiddeling in de eigen woonplaats vragen. Tot slot kwam het voor dat een last-minute bemiddeling gewenst was omdat bijvoorbeeld een stagebieder onverhoopt afhaakte. Op deze verzoeken kon Versa Vrijwilligerscentrale gelukkig steeds inspringen dank zij de flexibiliteit van stagebieders. Vanaf schooljaar heeft de Gemeente Wijdemeren een zelfstandige stagemakelaar aangesteld die bemiddeld namens de plaatsen die bij deze gemeente horen. Dit zijn de gemeenten Oud- en Nieuw Loosdrecht, s Graveland, Kortenhoef, Ankeveen, Nederhorst den Berg, Breukeleveen en omgeving. Zowel de leerlingen uit Hilversum als uit deze gemeente kunnen hier hun stage lopen. Gemeente Wijdemeren heeft ervoor gekomen via Stagerage te werven. De coördinatie, begeleiding, kwaliteit en verantwoordelijkheid voor MaSstages in Wijdemeren ligt bij de stagemakelaar van Wijdemeren. slotdocument Implementatieperiode Maatschappelijke Stage in Hilversum

9 Figuur 5 soort bemiddeling 165; 49% 123; 36% vacatures door stagebieders op stagerage geplaatst eigen vacatures buiten stagerage om 50; 15% Figuur 6 Bemiddelingen buiten Stagerage 2010 HB; 30 grensverkeer; 3 GPS; 19 ATC; 3 Aloysius; 5 ISH; 105 ISH Aloysius ATC GPS grensverkeer HB slotdocument Implementatieperiode Maatschappelijke Stage in Hilversum

10 2. Organisatie: Samenwerking en afstemming tussen alle partijen 2.1 Formele overlegvormen Op de Startbijeenkomst op 29 januari 2009 werden de scholen, stagebieders uitgenodigd op het Raadhuis waar een officiële start werd gemaakt met de MaS. Hier werd de samenwerking tussen de gemeente en Versa Vrijwilligerscentrale toegelicht, ervaringen uit het veld werden met elkaar gedeeld, het plan van aanpak werd geïntroduceerd en het Platform werd ingesteld. De scholen en de stagebieders spraken elkaar in de periode binnen het Platform, het besluitvormend orgaan voor beleid ten aanzien van de invoering van de maatschappelijke stage. Het Platform kwam 14 keer bijeen. Besluiten waren onder meer: Bemiddelen via het bemiddelingssysteem Stagerage waardoor communicatie transparant en voor alle stages gelijkaardig verloopt; Met een standaardcontract werken voor alle MaS-stages. Dit om verantwoordelijkheden duidelijk te beschrijven, en omdat sommige verzekeraars een contract als voorwaarde stellen aan de scholen; Het vaststellen van een notitie over verwachtingen van stagebieders aan scholen; Een onkostenvergoedingsregeling voor stagebieders vaststellen. Afspraken omtrent ARBO, verzekering en arbeidstijden De MaS-coördinatoren van alle scholen ontmoetten elkaar binnen het Coördinatorenoverleg. In dit overleg worden concrete afstemmingsafspraken gemaakt over stageperioden. Zodoende hebben stageperioden elkaar niet langer gekruist. Ook inspireert men elkaar met nieuwe plannen en consulteert men elkaar, vooral op het gebied van Stagerage, maar ook van bijvoorbeeld ureninzet. Versa verwoordt de signalen vanuit de stagebieders in het Coördinatorenoverleg. Enkele MaScoördinatoren hadden zowel zitting in Platform als Coördinatorenoverleg en konden zodoende beide gremia over en weer informeren. 2.2 informele bijeenkomsten voor kennismaking en uitwisseling Naast deze reguliere overleggen organiseerde Versa Vrijwilligerscentrale tweemaal een Kick off van het stagejaar en eindejaarsbijeenkomsten. In september 2010 vond de kick-off plaats in het Goois Natuur Reservaat waar de wethouder het startsein gaf aan de stagebieders en de betrokken scholen. Tevens ontvingen de stagebiedende organisaties een banner voor op hun website. Middels deze banner uitten de organisaties door het plaatsen van deze banner op hun eigen website de betrokkenheid naar de MaS. In deze bijeenkomsten stonden telkens de uitwisseling tussen scholen en stagebieders centraal. Deze uitwisseling illustreerde de diversiteit in belangen, verwachtingen en mogelijkheden, maar ook de algemene bereidheid met elkaar toe te groeien naar een voor alle partijen zinvolle, inspirerende en duurzame inrichting van de Maatschappelijke Stage in Hilversum. 2.3 Samenwerkingsovereenkomsten In 2010 heeft Versa Vrijwilligerscentrale met alle scholen gesprekken gevoerd over implementatie van de MaS en over de mate van samenwerking daarin. Dit heeft in alle gevallen geleid tot een samenwerkingsovereenkomst. Deze overeenkomsten worden stilzwijgend verlengt tenzij anders gewenst door betrokkenen. 2.4 Accountmanager vanuit OCW In juni 2010 nam Dorien Broekhoven, aangesteld als een van de 6 accountmanagers vanuit OCW, contact op met de gemeente en de makelaar. De accountmanagers hadden als taak stimuleren, inspireren, aanjagen, verbinden en adviseren om de maatschappelijke stage definitief op de kaart te zetten in de aanloop naar wettelijke invoering. Ook waren de accountmanagers in deze laatste fase van het implementatietraject de oren en ogen van de staatssecretaris. De accountmanager was gesprekspartner voor scholen, gemeenten, provincie, stagemakelaars en waar nodig ook stagebieders. Dorien was te gast op de Kick Off en werd uitgenodigd voor het Platform en coördinatorenoverleg. Zij informeerde betrokkenen door het jaar heen over landelijke ontwikkelingen. Zo informeerde zij het Platform in november 2010 dat het wetsvoorstel Wet Maatschappelijke Stage door de Raad van State en richting Tweede Kamer was met een opvallende aanpassing: 30 uur verplichte MaS per leerling, ongeacht schooltype (in plaats van 72, 60 en 48 uur). De Tweede Kamer heeft op dinsdag 26 april 2011 ingestemd met het wetsvoorstel Maatschappelijke Stage van minister Van Bijsterveldt. Dat betekent dat leerlingen die vanaf schooljaar 2011/2012 instromen in het voortgezet onderwijs verplicht een maatschappelijke stage gaan doen. De overheid bepaalt wat het slotdocument Implementatieperiode Maatschappelijke Stage in Hilversum

11 onderwijs moet doen, maar niet de wijze waarop. Dit geldt dus ook voor maatschappelijke stage. Verschillende onderwijsinstellingen hanteren op basis van hun uitgangspunten verschillende maatstaven. Er is dus sprake van vrijheid van invulling, maar niet van vrijblijvendheid. De taak van accountmanager is inmiddels opgeheven. Het CPS heeft vanuit het ministerie van OCW de opdracht gekregen vanaf te fungeren als Kenniscentrum maatschappelijke stage. De website fungeert als landelijke informatiebron. slotdocument Implementatieperiode Maatschappelijke Stage in Hilversum

12 3. De stagebieders Inleiding Stagebieders ervaren de MaS als een zinvol onderdeel van de schoolcarrière en werken daarom graag mee. Wel ervaren ze de begeleiding als een flinke investering die bij hun gewone taken komt en zich niet altijd direct zichtbaar terugverdient. 3.1 Vraag- of aanbodgericht De afgelopen jaren hebben leerlingen diverse manieren gekozen hun stagebieder te gaan benaderen. Bijvoorbeeld door het spontaan bezoeken van de organisatie. Stagebieders voelen zich hierdoor overvallen en kunnen de leerlingen niet altijd goed helpen, omdat de desbetreffende persoon op dat moment niet aanwezig is. Door het introduceren van Stagerage wordt dit soort ervaringen voorkomen, omdat het eerste contact via de digitale weg gaat. Door het contact via Stagerage kan er door beide partijen een afspraak gepland worden, waar kennis wordt gemaakt en besloten kan worden wel of niet met elkaar in zee te gaan. Versa Vrijwilligerscentrale adviseert organisaties een meer planmatige aanpak: bij zichzelf te rade gaan op welke plekken stagiaires de organisatie kunnen versterken en op welke momenten het uitkomt leerlingen te ontvangen. Deze proactieve benadering die organisaties activeert en gevoelsmatig weer het heft in handen geeft. De verwachting is dat deze benadering meer duurzame inzet van stagiaires tot gevolg heeft. Andere kant van de medaille is dat leerlingen/scholen nog meer dan nu het geval is, moeten uitgaan van de vraag van stagebieders in plaats van voor hen aantrekkelijke stageperioden. Dit blijft een proces van naar elkaar toe groeien. Struikelblok binnen school bij het invullen van vragen van organisaties zijn: de activiteiten zijn onder schooltijd, de activiteit vergt langdurige inzet of vereist begeleidingsinspanning van docenten. Daardoor blijft de MaS vaak iets wat in een afgebakende tijd buiten school gebeurt. Versa Vrijwilligerscentrale heeft organisaties in de implementatieperiode op verschillende manieren geïnformeerd. Allereerst door hen uit te nodigen voor bijeenkomsten, daarnaast door individuele adviesgesprekken aan te bieden en tot slot door structureel tijd in te ruimen voor stagebezoeken bij actieve stagebieders. 3.2 Uitbreiding van sectoren In 2010 zijn organisaties specifiek sectorgewijs benaderd. Aanleiding daarvoor was het veelgehoorde verzoek van leerlingen/scholen om stageplaatsen buiten de zorg en welzijnsector, maar niet in het groen (zwaar werk buiten). De diversiteit in stageplaatsen is nog niet optimaal. Een tweede aanleiding was de wens de sectoren Sport en basisonderwijs te informeren. Deze sectoren ontvangen al regelmatig leerlingen, maar zijn niet altijd optimaal geïnformeerd over doel en mogelijkheden van de MaS. - Organisaties in de sector Kunst & Cultuur zijn benaderd voor een regionale ontmoeting. Op hun verzoek zijn een tweetal trainingen aangeboden. - Sportverenigingen zijn benaderd met het relatiebestand van de gemeente Hilversum, en een goed bezochte bijeenkomst is georganiseerd i.s.m. Sportservice Noord Holland - Basisscholen zijn benaderd via een enquête en de respondenten zijn geïnformeerd met een informatieblad op basis van hun vragen. - Na de instemming van de Tweede Kamer zijn ook veel landelijke koepels van organisaties op de MaS gedoken en hebben afgelopen zomer voorlichtingsmateriaal en projecten ontwikkeld. Versa Vrijwilligerscentrale filtert het aanbod en brengt partijen op lokaal niveau met scholen in contact. 4. Kwaliteit van de stages bepalen, bevorderen en behouden Inleiding Het is de verantwoordelijkheid van de scholen de kwaliteit van de stage te bepalen. Dit gebeurt op basis van bezoeken door docenten, verhalen en verslagen van de leerlingen. Van deze beoordelingen zijn geen systematische resultaten voorhanden. Wel constateerden coördinatoren dat de stages sterk variëren in (beleefde) kwaliteit. Ook Versa Vrijwilligerscentrale ziet deze variatie. Het betreft variatie in: voorbereiding door de organisatie; begeleiding op de werkplek; taken; zinvolheid. slotdocument Implementatieperiode Maatschappelijke Stage in Hilversum

13 4.1 Draagvlak en voorbereiding Veel scholen ervaren een krapte in menskracht waar het voorbereiding en begeleiding door de mentoren betreft. Mentoren ervaren de maatschappelijke stage als iets wat er ook nog bij komt. Scholen kiezen er vaak voor de coördinatie in handen van 1 of enkele coördinatoren te leggen, om de werkdruk bij de mentoren niet onnodig te verhogen. Dit lijkt echter de voorbereiding op de daadwerkelijke stages te belemmeren: leerlingen blijken vaak minder voorbereid naar hun stageplaats te gaan, dan de stagebieders verwachten. Verschillende stagebieders hebben aangegeven bereid te zijn naar scholen toe te komen om hun organisatie te presenteren als mogelijke oplossing voor het huidige ervaren tekort aan inhoudelijke voorbereiding. Twee scholen hebben een moment georganiseerd om de MaS als onderwijsonderdeel bij hun leerlingen te introduceren. Op 1 school voerden leerlingen oefen-kennismakingsgesprekken met stagebieders om hun presentatievaardigheden en inlevingsvermogen te vergroten. Dit heeft vruchten afgeworpen: de leerlingen presenteerden zich beter bij stagebieders en hebben meer eigen ideeën over hun vrijwillige inzet dan voorheen. 4.2 Bewust en geïnformeerd kiezen Jonge mensen zijn gewend aan de beeldcultuur en nemen zo informatie op. Film is daarom een passende manier om hen te informeren over wat een organisatie en het lopen van een MaSstage daar inhouden. Versa ontwikkelt een concept/format waarmee leerlingen en/of organisaties zelf korte impressies kunnen maken, die via Stagerage afgespeeld kunnen worden. In 2010 zijn de eerste pilotfilms gerealiseerd in Bussum. Dit proces werd geëvalueerd, waarna het uiteindelijke format in 2011 ook in Hilversum uitgerold werd. 5. Meer lokale aandacht voor de MaS Inleiding Een van de doelen voor 2010 was de MaS in Hilversum beter op de kaart te krijgen bij burgers en organisaties en zo meer begrip en draagvlak te creëren bij zowel ouders als (potentiële) stagebieders. 5.1 Resultaten De MaS is in 2010 meer zichtbaar gemaakt door: - Een button voor leerlingen die stage lopen in organisaties, met het doel hun rol als maatschappelijk stagiair zichtbaar te maken en daarmee contact leggen te vergemakkelijken - Een banner voor op de websites van de stagebiedende organisaties. De banner is een blijk van erkenning door de betreffende gemeente Hilversum, en functioneert tevens als link naar de informatie over de MaS op een makkelijk middel om leerlingen en ouders te informeren over de routing van het vinden van een stageplaats. - Alle stagebieders zijn vanaf het schooljaar te vinden op de - Wethouder Boog te betrekken bij de Kick Off in september 2010 en hem een aanmoedigende brief te laten schrijven waarin hij organisaties die nog geen stagebieder zijn, oproept alsnog hun medewerking te tonen in het kader van de MaS. - De regionale MaS Nieuwsbrief van Versa Vrijwilligerscentrale die elk kwartaal uitkwam; - het opstellen van een publiciteitsplan gemaakt door de PR-afdelingen van Versa Welzijn en de gemeente Hilversum om blijvende en effectieve aandacht voor de MaS te garanderen. - in het najaar een samenwerking aan te gaan met enkele raadsleden om de MaS met concrete hulp van hen nog beter op de kaart te krijgen in Hilversum. 6. Conclusies en aanbevelingen Het beoogde doel van 2010: de maatschappelijke stage op de kaart zetten in Hilversum is bereikt. Alle scholen in het Voortgezet Onderwijs hebben inmiddels een beleid geformuleerd en geven op eigen wijze vorm aan de maatschappelijke stage of zijn in een vergevorderd stadium van voorbereiding. 6.1 Overlegstructuur De scholen stellen het op prijs 2 keer per jaar met elkaar overleg te hebben. Dit vindt in twee vormen plaats. 1) een kick-off aan het begin van elk schooljaar waarbij scholen, stagebieders en stagemakelaar een gezamenlijke start maken slotdocument Implementatieperiode Maatschappelijke Stage in Hilversum

14 2) BreedMaSoverleg: dit is een groot overleg waarbij weer de scholen, stagebieders en stagemakelaar een thema behandelen en tevens het jaar evalueren. Dit vindt plaats in de 2 e kwartaal van het jaar. 6.2 Werving en aanbod De angst dat leerlingen het vrijwilligersveld zouden overspoelen en de verplichte uren nooit in te vullen zouden zijn, blijkt niet reëel geweest. Veel leerlingen vinden een eigen plek in hun sociale netwerk en stagebieders nemen meer en meer het initiatief en stellen hun voorwaarden, waardoor duurzame inzet van leerlingen haalbaar wordt. Aandachtspunt blijft het afstemmen van verwachtingen en verantwoordelijkheden. Een drietal scholen heeft aangegeven niet met Stagerage te willen werken. Dit heeft gevolgen voor de leerlingen die graag bij stagebieders willen werken die enkel en alleen met Stagerage werken. Er is een lijst aan de scholen verstrekt waarin dringend verzocht wordt de leerlingen niet in contact te laten treden met deze stagebieders. De leerlingen dienen een andere stage te werven. De reden dat stagebieders via Stagerage willen werken, is dat het een veelomvattend systeem is. Het succes van de stage zit hem niet alleen in een divers vacatureaanbod en juiste registratie maar vooral in een grondige kennismaking met de solliciterende leerling, een goede afstemming van verwachtingen over taken en blijvende informatievoorziening en belangstelling voor de stagiair door de school. Alleen wanneer alle partijen doel en inhoud van de stage helder voor ogen hebben en serieus nemen, wordt de stage een waardevolle ervaring voor de leerling. Er zijn momenteel ruim 120 stagebieders die via Versa Vrijwilligerscentrale hun vacatures aanbieden. 6.3 Commerciële stages In de praktijk is gebleken dat sommige scholen commerciële organisaties ook goedkeuren als stageadres. Versa Vrijwilligerscentrale speelt hierin een belangrijke signalerende rol en attendeert de school op het feit dat een leerling een stage heeft geworven bij een commerciële organisatie. De school is in dit geval eindverantwoordelijke of de leerling hier wel of niet gaat stagelopen. Niet alleen de ervaring die de leerling opdoet op de werkplek tijdens zijn stageperiode, maar ook de voorbereiding op zijn vrijwillige inzet en de reflectie erop dragen bij aan enerzijds het leereffect voor de leerling en zijn omgeving en anderzijds de doelstellingen het vrijwilligerswerk te versterken en deze leerling de vrijwilliger van de toekomst te laten worden. 6.4 Onkostenvergoeding voor stagebieders in Hilversum Op 14 juni jl. heeft het Platform Maatschappelijke Stage Hilversum een regeling vastgesteld over een bijdrage in de kosten voor stagebiedende organisaties De school biedt 1 per uur per stagiair als onkostenvergoeding aan stagebiedende organisaties met een maximum van 30. Betaling aan de organisaties vindt 1 maal per jaar plaats (einde schooljaar) door de scholen op basis van de gegevens van door de docent afgesloten stages over het betreffende schooljaar. Op aanvraag voorziet Versa Vrijwilligerscentrale de stagebieders en de scholen van een overzicht van het aantal voltooide stages per school cq organisatie. Deze regeling voor onkostenvergoeding kan vooralsnog bestaan zolang de scholen de huidige vergoedingen voor de maatschappelijke stage van het rijk ontvangen ( 240 per leerling). 6.5 MAS Talent Awards Aan het eind van schooljaar worden voor de eerste keer de MaS-talent awards uitgereikt. Onderscheidingen voor scholieren die zich op een bijzondere manier inzetten als maatschappelijk stagiair. Ook is er een award voor de beste stagebegeleider. De jury, door Versa opgesteld bestaande uit Wethouder Erik Boog, Sytze Haenen (CVO t Gooi), Karin van Rumt (Amaris Gooizicht), Wilma Fennema (Petuerspeelzaal Ienieminie) en Eva Lipke (Gooise Praktijkschool) zullen aanmeldingen beoordelen op enthousiasme, bevlogenheid, nieuwe initiatieven, diversiteit of hulp aan anderen. De award is een opsteker voor iedere leerling en stagebieder. In Hilversum zijn duizenden leerlingen en honderden stagebieders voor de maatschappelijke stage actief. Samen zorgen zij ervoor dat de jongeren een eerste indruk van het vrijwilligerswerk krijgen. Gemeente Hilversum en Versa Vrijwilligerscentrale Hilversum organiseren samen deze award om jongeren en de organisaties in het slotdocument Implementatieperiode Maatschappelijke Stage in Hilversum

15 zonnetje te zetten. Ook spreken zij op deze wijze hun waardering uit voor de belangrijke bijdragen van de jonge vrijwilligers. 6.6 Filmproject MaS in beeld gebracht In samenwerking met RTi Hilversum heeft Versa Vrijwilligerscentrale begin januari 2012 een dvd uitgebracht waarin zowel de maatschappelijke stage in de Zorg als in Educatie werd geïllustreerd. Met medewerking van leerlingen van het Gemeentelijk Gymnasium Hilversum, Inovum de Beukenhof en Maatjesproject/Voorleesexpress is dit een dvd geworden waarin wordt aangetoond dat een maatschappelijke stage ook leuk en zinvol kan zijn, in plaats van een must. Tijdens de Nieuwjaarsbijeenkomst op 10 januari in de Bibliotheek Hilversum is deze door Wethouder Erik Boog geïntroduceerd en goed ontvangen bij alle betrokken partijen (scholen, stagebieders en gemeente). Op diverse websites zijn deze links gepromoot om zo de leerlingen voor te bereiden op hun maatschappelijke stage. slotdocument Implementatieperiode Maatschappelijke Stage in Hilversum