Functiebeschrijving Niveau A niet Leidinggevend

Transcriptie

1 Expert milieu Functiebeschrijving Niveau A niet Leidinggevend 1. IDENTIFICATIEGEGEVENS AFDELING TERRITORIUM DIENST MILIEU SUBDIENST FUNCTIE GENERIEKE FUNCTIETITEL Expert SPECIFIEKE WERKTITEL GRAAD A1 CATEGORIE A1a-A2b Administratief niet-leidinggevend STATUUT contractueel 2. POSITIONERING EN ORGANOGRAM Hiërarchisch directe chef (eerste beoordelaar) Hiërarchisch één na hogere chef (tweede beoordelaar) Andere, operationeel leidinggevende (beoordelaar met adviserende bevoegdheid) milieuambtenaar Afdelingshoofd territorium versie: juli

2 3. DOEL VAN DE FUNCTIE Expert voor het milieu- en duurzaamheidsbeleid binnen de stad Bilzen. Het ondersteunen van het diensthoofd bij het uittekenen van het beleid en advies verlenen inzake milieu en leefmilieu. In overleg met het diensthoofd aansturen en opvolgen van de werkzaamheden binnen de milieubeheersploeg en het containerpark. Behandelen en coördineren van dossiers inzake milieu en duurzaamheid. 4. KERNRESULTAATSGEBIEDEN 1. Ondersteunen van het diensthoofd bij het uitwerken van strategische en operationele beleidsdoelstellingen, meer bepaald het voorbereiden en uitwerken van een milieubeleidsplan waarbij ook aandacht geschonken wordt aan afvalverwerking en duurzaamheidsbeleid. - Ondersteuning bieden bij het opstellen van een milieubeleidsplan en erop toezien dat de bepalingen opgenomen in dit plan verwezenlijkt worden - Op basis van indicatoren, wetenschappelijk onderzoek en maatschappelijke evoluties, beleidsvoorstellen voorbereiden voor het College, dit in overleg met het diensthoofd. - Beleidsadviezen formuleren en inhoud geven aan de beleidsnota s - Voortgangs- en beleidsgerichte rapportering aan het College, de Secretaris en het managementteam - Evalueren van de effecten van het gevoerde beleid met het oog op eventuele bijsturing ervan - Opvolging van natuurprojecten - Opvolging van vzw Natuur en Landschapsbeheer Limburg - Luisteren naar en evalueren van voorstellen van klanten en/of medewerkers 2. Expert voor het duurzaamheidsbeleid binnen de stad, opzetten van sensibiliseringsacties en een communicatiebeleid die de medewerkers van de stad Bilzen en de burgers moet aanzetten om bewuster om te springen met het milieu. - Adviseren van andere diensten rond duurzaamheid / milieuvriendelijkheid in het kader van aankoopdossiers - Opvolgen van het milieu- en duurzaamheidsoverleg (via de provincie) - De stad vertegenwoordigen in werkgroepen buiten het gemeentebestuur - Organiseren van allerhande activiteiten die het denken rond milieu moeten bevorderen oa. klimaatwijken, autoluwe werkdagen, opruimactie voor gemeentepersoneel en scholen, actie Gus en Toos (drinkbus en brooddoos) voor scholen, energiescans, voedselteams, gifvrije week, uitwerken beurs ecologisch bouwen en wonen, - Verzorgen van de informatieflow van de milieudienst naar de dienst communicatie (artikels voor de dertien, het personeelsblad, intranet, de website, mails, infoflits, folders en brochures, pers, ) - Organiseren van info avonden in samenwerking met de provincie, omliggende gemeenten, open milieuraad, verenigingen, versie: juli

3 3. Communiceren met en sensibiliseren van burgers in functie van een milieuvriendelijke en duurzame leefomgeving, alsook behandelen van klachten en vragen van burgers. - Initiatief nemen tot milieu- en duurzaamheidsprojecten - Organiseren en coördineren van milieu, natuur- en duurzaamheidsprojecten - Verschillende doelgroepen sensibiliseren en promoten van subsidiëringsmogelijkheden - Ondersteunen van dossiers op vlak van overheidsopdrachten - Opmaken van een milieuprogramma en het voorstellen van dit programma aan de milieuraad - Opmaken en opvolgen van een reductieprogramma bestrijdingsmiddelen - Opzetten van sensibiliseringsacties rond verschillende clusters - Op basis van indicatoren, wetenschappelijk onderzoek en maatschappelijke evoluties, beleidsvoorstellen voorbereiden voor het schepencollege - Beleidsadviezen formuleren en inhoud geven aan beleidsnota s - Waken over de efficiënte en effectieve vertaling van de strategische visie in operationele doelstellingen; regelmatig aftoetsen van de strategische visie aan de realiteit en aanpassen waar nodig - Voortgangs- en beleidsgerichte rapportering aan het schepencollege - Evalueren van de effecten van het gevoerde beleid met het oog op eventuele vernieuwing ervan - Luisteren naar en evalueren van voorstellen van klanten en/of medewerkers - Behandelen en verwerken van klachten ivm milieuhinder en bestrijding schadelijke dieren, registratie en webtoepassingen - Begeleiden van burgers bij het vervullen van formaliteiten en het samenstellen van dossiers - Instaan voor de verkoop van compostvaten, - bakken en wormbakken - Uitleg verschaffen over Diftar afvalsysteem, kapmachtigingen, natuurvergunning 4. Instaan voor de behandeling en coördinatie van specifieke dossiers inzake milieu en duurzaamheid. - Onderzoeken en behandelen van milieuvergunningsdossiers - Coördineren van het secretariaat van de gemeentelijke milieuraad - Overtredingen opstellen van milieuvergunningsvoorwaarden - Controle uitvoeren op de milieukwaliteit - Controle uitvoeren op de naleving van de milieuvoorschriften als toezichter - Stalen en monsters nemen en onderzoek uitvoeren - Criteria controleren voor het uitkeren van vergunningen - De geldigheidsduur van vergunningen controleren 5. Eindverantwoordelijk voor het uitvoeren van taken in het kader van formulierbeheer meer bepaald het opmaken van vergunningen, erkenningen en attesten, met als doel te komen tot correct ingevulde formulieren en dit binnen een redelijke termijn. - Beheersen van alle wetgeving inzake milieu (Vlarem, lucht, water, afvalwater, bodem, afval, natuur, landschap, dierenwelzijn, ongedierte, ) - Verwerken van de procedure Vlarem-vergunningen en natuurvergunningen en verwerking in programma - Opmaken van erkenningen muziekactiviteit - Aanvragen bodemattesten voor de dienst RO en verwerking in programma - Opmaak slachtpassen ihkv Islamistische offerfeest - Slachtaangiften versie: juli

4 6. Fungeren als trekker voor de integratie en coördinatie van alle taken en aspecten m.b.t. de dienst zodat de (wissel)werking van de verschillende cellen binnen de milieudienst efficiënt georganiseerd is, met als doel de efficiëntie van de dienst te verbeteren. - GIS-implementatie van milieugegevens in de gemeentelijke databank - Organiseren van de nacht van de duisternis - Meewerken aan de landbouwtelling en eventuele telling van varkenshouders en sierteelt - Toezien op een effectieve en efficiënte dienstverlening - Opvolgen van wetgeving en reglementering; aanwenden van verder ontwikkelen van eigen expertise m.b.t. de diverse deelopdrachten binnen de dienst 7. Voorbereiden, mee - ontwikkelen, implementeren en bijsturen van instrumenten rond organisatieontwikkeling met het oog op een doelgerichte, klantvriendelijke en kwaliteitsvolle aanpak van de projecten en processen binnen de dienst. Meehelpen aan het uitbouwen van een pro-actieve milieudienst - toepassen principes project-, proces- en strategisch management - kwaliteitszorg implementeren en opvolgen binnen de dienst - in het kader van beleidsplanningsproces formuleren van doelstellingen en actieplannen - detecteren van problemen binnen de organisatie en formuleren en implementeren van oplossingen. - Voorstellen doen rond het uitwerken van procedures binnen de milieudienst die de transparantie van het werk moet vergroten - Meewerken en waken over de communicatie binnen de dienst, actief participeren aan het dienstoverleg versie: juli

5 COMPETENTIEPROFIEL FUNCTIEGROEP: DIENSTHOOFDEN NIVEAU A & B4/B5 KERNCOMPETENTIES AANVULLENDE COMPETENTIES Beleidsgerelateerde competenties 1/ Klantgericht werken Inspelen op vragen en behoeften van collega s (intern), andere dienst, burgers, externe klanten Klantgericht werken Goed kunnen luisteren Geduld Inlevingsvermogen Samenwerken met diverse diensten Aan eenzelfde touw trekken, collegialiteit Eigenbelang afstemmen op dat van andere diensten 2/ Kwaliteitsvol werken Zorgvuldig werken Wetgeving en regels naleven Zorg dragen voor materiaal Kostenbewust omgaan met middelen Kritische ingesteldheid Zelfstandig werken Beslissingen kunnen nemen Spontaan initiatieven nemen ter realisatie van organisatiedoelstellingen Verantwoordelijkheidszin Professionaliteit t.a.v. beleid, medewerkers en burgers Taken naar best vermogen uitvoeren en dit zowel naar werktempo als naar resultaatgerichtheid Veiligheids-, gezondheids- en beleidsregels toepassen Afspraken (doen) naleven, discipline (correct, stipt) Discreet omgaan met informatie Eigen verantwoordelijkheid nemen Consequent, objectief werken Resultaatgerichtheid Efficiënt en consequent handelen met het oog op het bereiken van de (langere termijn) organisatiedoelstellingen Medewerkers aansturen en coachen in de richting van organisatiedoelstellingen Efficiënt communiceren: het juiste communicatiekanaal kiezen Plannen en organiseren Effectief doelen en prioriteiten bepalen en nodige acties, tijd en middelen aangeven om bepaalde doelen te kunnen bereiken Zorgen voor een efficiënte inzet van mensen en middelen Verbanden zien consequenties inschatten versie: juli

6 en hierop inspelen (vooruit denken en werken) Planning continu kunnen bijsturen versie: juli

7 Beleidsgerelateerde competenties (vervolg) 3/ Omgevingsgericht handelen netwerking op de hoogte blijven van nieuwe ontwikkelingen in het eigen vakgebied inspelen op maatschappelijke tendensen & opportuniteiten 4/ Organisatiebetrokkenheid Zaken in hun ruimere context plaatsen Interactiegerelateerde competenties Organisatiegerichtheid Kijken door de organisatiebril Objectiviteit Loyaal tav besluitvorming Afstand kunnen nemen van het dagdagelijkse Verbanden kunnen zien, consequenties van beslissingen pro-actief kunnen inschatten Beleidsondersteunend werken, opvolging 5/ Goed communiceren Goed communiceren Diplomatisch communiceren Boodschappen correct en duidelijk overbrengen Beschikken over overtuigingskracht, kunnen argumenteren Helder, bondig, correct en onderbouwd rapporteren Dienstoverleg organiseren en begeleiden Instrueren, delegeren en opvolgen Duidelijke opdrachten kunnen geven op een aanvaardbare manier Communicatie aanpassen aan verschillende niveaus Conflicthaarden of misverstanden snel herkennen en uitpraten confrontaties durven aangaan 6/ Respectvol samenwerken Verdraagzaamheid Respect voor andere meningen Kunnen omgaan met diversiteit (karakters, leeftijden, culturen ) Samenwerken Behulpzaamheid en collegialiteit Afstemming van belangen over diensten heen Loyaal optreden tov je medewerkers en je leidinggevenden Leidinggeven/coachen 1 medewerkers helpen en motiveren medewerkers stimuleren tot samenwerking, ook over diensten heen competenties van medewerkers goed kunnen inschatten oog hebben voor competentieverhoging van medewerkers delegeren, opvolgen en bijsturen op een correcte manier feedback geven zelf openstaan voor het ontvangen van feedback doen aan conflictbegeleiding versie: juli

8 7/ Houding Positieve ingesteldheid Enthousiasme Motivatie Empathisch vermogen 8/ Zichzelf ontwikkelen (leergierigheid, leerbereidheid) Kennis van de eigen sterktes en zwaktes Stappen ondernemen tot verdere competentie-ontwikkeling 9/ Flexibiliteit Efficiënt kunnen werken onder druk (tijd, politiek ) Persoonsgerelateerde competenties Doorzettingsvermogen Ook bij niet-optimale omstandigheden efficiënt blijven werken Zaken consequent blijven opvolgen Analytisch denkvermogen Situaties en problemen kunnen analyseren Omgaan met complexe opdrachten Flexibiliteit Verschillende zaken tegelijk kunnen opvolgen Zich aanpassen aan omstandigheden en veranderingen Bereidheid tot avond- en weekendwerk Kernresultaatgebieden en competentieprofiel kunnen steeds worden aangepast aan nieuwe, tijdelijke of permanente ontwikkelingen. versie: juli