(de derde is van Firefox) Safari wordt meestal alleen in combinatie met Ipads en andere Apple-computers gebruikt.

Transcriptie

1 Nieuwe Mail: 13 augustus 2012 Pagina 1 van 5 Opmerkingen vooraf: Lees de volgende info even, nou ja even., goed door. Ik heb geprobeerd zo duidelijk mogelijk te zijn, zodat je snel goed goed kunt gebruiken en zoveel mogelijk vragen vooraf beantwoord zijn. Uiteraard blijven vragen welkom. (liefst via ) De nieuwe mail (webmail via outlook.com) werkt het beste via Internet Explorer. Via de browser Google Chrome, Firefox, maar ook Safari van de Ipad, werkt het, maar het kán er iets anders uitzien en er kunnen andere mogelijkheden bruikbaar zijn. Browser meestal herkenbaar aan het link-logo: (de derde is van Firefox) Safari wordt meestal alleen in combinatie met Ipads en andere Apple-computers gebruikt. Op de school-pc s wordt meestal alleen Internet Explorer gebruikt, maar in de thuissituaties zal er een grotere diversiteit zijn. In dit verband kan het ook uitmaken of je thuis gebruikt maakt van Windows XP of wellicht al Windows7. Het is niet haalbaar om alle mogelijkheden hier te duiden, maar mocht je thuis problemen ondervinden, laat het je ict-er weten, maar ook de website van deze publicatie(s) blijft actueel en je kunt mij dus altijd nog assistentie vragen, ook voor thuis. Het nieuwe systeem (outlook.com) biedt behalve meer mogelijkheden, die zelfs de komende tijd nog worden uitgebreid. (Foto s bewaren, Word- en bijvoorbeeld Powerpointdocumenten maken/bewaren/uitwisselen, etc.). Ik raad je aan om daar nog even rustig aan mee te doen. Er komen nog verbeteringen in dat systeem. F5 of vernieuwen via het menu onder de rechtermuisknop. Die functietoets F5 = vernieuwen webpagina. Wellicht gebruik je functie wel eens, wel zo handig om te zorgen dat je de laatste info op je beeld te zien krijgt. Cookies, pop-ups, etc. Zeker de eerste paar keren kunnen er vanuit je systeem/browser pop-ups komen. In verband met nieuwe wetten (i.v.m. cookies) onvermijdelijk. Pas nadat je ze hebt geaccepteerd voor toestaan altijd, zullen ze verdwijnen. Let er wel op dat je soms kan aanvinken dat e.e.a. onthouden blijft. Het KAN dan gebeuren

2 Nieuwe Mail: 13 augustus 2012 Pagina 2 van 5 dat IEDEREEN (b.v. op school) in jouw mail kan meekijken. AFMELDEN!!!!!!! Als je wegloopt bij je computer is het wenselijk dat je je afmeldt van de mail, maar ook dat je je browser uitvinkt. Natuurlijk is dat soms lastig. Maar zolang je browser openstaat, kan ook je mail openstaan. Pas na afmelden en je browser uitzetten heb je zekerheid. Je kunt ook je mail uitlezen op een smartphone. Het is relatief eenvoudig, maar nogal divers voor de verschillende merken/systemen. Wanneer ik zeker weet dat ik de juiste gegevens heb zal ik er een aparte handleiding voor bijvoegen. (Overigens is er ook een uitgebreide help-functie beschikbaar IN de mailomgeving.) Het oude mailsysteem is nog wel in de lucht, maar zal binnenkort verdwijnen. Er zal geen mail meer binnenkomen en als je mail zou verzenden komt het niet meer bij de gewenste adressen. Je kunt wel nog bestaande (OUDE) mail lezen of printen/opslaan als PDF. Als ik weet wanneer e.e.a. zeker uit de lucht gaat, meld ik dat. Om in te loggen op het nieuwe systeem heb je je HELE adres nodig en uiteraard een wachtwoord. In een van de komende maanden wordt dat makkelijker gemaakt. Wachtwoorden kun je zelf aanpassen. Alle adressen van jouw school (teamleden) zitten net als voorheen weer in het systeem. Groepslijsten kunnen weer worden aangemaakt. Uiteraard kun je ook van anderen hun adres invoeren. Heb je eenmaal een buitenstaander een keer g d, dan zal (afhankelijk van je browser) dat adres al bij het intikken van de eerste letter(s) naar voren komen. Voor de zekerheid heb ik iedereen gemeld zijn oude mail aan het begin van de vakantie op te schonen. Het kan nu zijn dat hier en daar oude adressen, oude mail nog wel weer in de nieuwe mail is gekomen. Dat is vooraf nooit zeker te weten, dus dan moet je voor de veilgste weg kiezen. Gebruik wachtwoorden: Het nieuwe systeem is meer beveiligd dan het vorige. Ben je je wachtwoord kwijt, dan kun je nu minder snel worden geholpen. Bij de instellingen kun je een tweede adres opgeven, waar je bericht krijgt als je vraagt om een wachtwoord. Geef daar b.v. je privé- adres op, of het adres van je school-icter. Overigens zullen er per school afspraken kunnen zijn/komen i.v.m. het gebruik van wachtwoorden.

3 Nieuwe Mail: 13 augustus 2012 Pagina 3 van 5 In het systeem (outlook.com) zit een pagina waar je allerlei (persoonlijke) gegevens steeds weer kunt aanpassen. Tenslotte nog twee praktische tips: 1. Houd je mailbox opgeruimd. Er kan nu (bijna) oneindig veel meer in. Wacht je lang met opruimen, dan kom je er bijna niet meer uit. 2. Houd privé en schoolwerk gescheiden, dan kun je makkelijker overzicht houden. Handleiding bij gebruik maar je gegevens zijn al door ICT-er ingevoerd: 1. Ga naar (registreren NIET gebruiken, want je zit al in het syteem) 2. Het rode kader., vul daar je hele school- adres in en het wachtwoord.. 3. Alle wachtwoorden zijn gereset, sommigen reeds ingevoerd, zie voor meer info ACTUEEL op de site / schoolmail. Na aanmelden kom je direct in je mailbox. 4. Er kan al mail zijn binnengekomen. Het ontvangen was al geregeld voordat je kon verzenden. 5. Rechtsboven zie je hetgeen hieronder als plaatje staat. Je vindt er handige zaken: >> afmelden >> je naam / zodat je ook altijd snel kunt zien of de juiste persoon eraan zit >> een vraagteken met beste wel veel handige hulp >> opties.. daar kun je veel instellingen vinden en/of aanpassen

4 Nieuwe Mail: 13 augustus 2012 Pagina 4 van 5 6. >> en wel zo handig. iemand zoeken, als je daar de naam van een collega van je school (deels) intikt komt zijn adres ook in beeld 7. Klik je linksboven op het woordje , dan kom je weer gewoon bij je mail. 8. Waarschuwing: Er is een een mogelijkheid dat je je hele mailbox onbruikbaar maakt. Als je via OPTIES je wachtwoord gaat wijzigen, staat er ook account sluiten. Dat betekent eigenlijk opheffen..verwijderen.. Lijkt me niet zo handig Bij twijfel ANNULEREN, maar hier kun je alleen je eigen afmelden. Klik rechtsboven op je adres en zie je dit:

5 Nieuwe Mail: 13 augustus 2012 Pagina 5 van 5 Het is wel goed om als even de tijd neemt om via OPTIES de instellingen van je account na te kijken. Ik heb e.e.a. wel basaal ingesteld, maar je kunt dat personaliseren. O.a. je wachtwoord aanpassen, je alternatieve adres voor als je je wachtwoord kwijt zou zijn. Etc. Ik hoop dat je even de tijd hebt om e.e.a. rustig door te nemen. Ik verwacht geen grote problemen, maar als je e.e.a. weet kan het je ook tijd besparen. Succes, Ed de Haas P.S.: Het kan goed zijn om even de uitgebreidere handleiding door te lezen die is voor degenen die helemaal schoon beginnen. Hoe meer je weet, hoe makkelijker het wordt toch..