WoordenSTART in een netwerk installeren

Transcriptie

1 WoordenSTART in een netwerk installeren WoordenSTART is een programma voor het jongste kind en behandelt de basiswoorden die beheerst dienen te worden voordat een kind aan het aanvankelijk leesonderwijs kan beginnen. WoordenSTART vormt een methode op zich en wordt gekenmerkt door een duidelijke didactische aanpak, waarin de laatste onderwijskundige inzichten verwerkt zijn. Het programma WoordenSTART laat zich uitstekend in een netwerk installeren. In WoordenSTART wordt gewerkt met thema s. Elk thema kunt u snel en eenvoudig installeren. Besturingssysteem server WoordenSTART maakt gebruik van een access database. Een access database verlangt geen specifiek besturingssysteem op de server en kan daardoor, naast Windows, ook gebruikt worden op Linux en Novell servers. Centrale database De programma s van WoordenSTART maken gebruik van één centrale database. Deze database bevat de gegevens over de groepen, over de leerlingen en over de programma s zelf. Alle resultaten van de leerlingen worden in de database opgeslagen. De centrale database bewijst ook zijn waarde bij het installeren van een nieuw thema. Immers alle gegevens bestaan al, een nieuw thema vindt dus direct de juiste informatie omtrent de groepen en de leerlingen. Beginsituatie Voordat u gaat installeren bepaalt u eerst welke installatie u gaat doen. U heeft de keuze uit twee installaties: 1. Schone installatie. Bij een schone installatie heeft u nog nooit eerder met een thema van WoordenSTART gewerkt. Bestaande installatie. 2. Bij een bestaande installatie heeft u reeds eerder een thema geïnstalleerd. In dit geval gaat u NIET de database opnieuw installeren. Let op! In schoolpakket 9 zit ook een thema van WoordenSTART. Dit thema is geïntegreerd in het schoolpakket. Het thema maakt gebruik van de database van Schoolpakket 9. Daarom kan dat thema niet aangemerkt worden als een los thema. De nieuwe thema s maken gebruik van een nieuwe en eigen WoordenSTART database. Dit thema telt niet mee voor de installatie. Problemen Mocht u ondanks het volgen van de handleiding tegen problemen of vragen aanlopen, dan kunt u deze per stellen. U kunt uw vraag mailen naar helpdesk@ambrasoft.nl en u krijgt dezelfde dag nog antwoord op uw vraag. En nu aan de slag Schone installatie bladzijde 2 Bestaande installatie bladzijde 4 WoordenSTART.ini bestand bladzijde 5 De cd-rom Zodra u de cd-rom in de cd-rom speler doet zal deze automatisch opstarten. Deze kunt u afsluiten en vervolgens kunt u de cd-rom gaan benaderen via de Windows Verkenner. Nu kunt u gaan beginnen met de stappen van de installatie. 1

2 Schone installatie Bij een schone installatie heeft u nog nooit eerder met een thema van WoordenSTART gewerkt. Stappenplan 1.1 Het installeren (kopiëren) van de map WoordenSTART op de server. 1.2 Het configureren van de clients. 1.3 Het aanmaken van de snelkoppelingen. 1.4 Het opstarten van de Database Manager via een client. 1.1 Het kopiëren van de map WoordenSTART op de server. Open de map Netwerk op de cd-rom en kopieer de gehele map WoordenSTART, incluisief de submappen, van de cd-rom naar een plaats op de server. De naam van de map WoordenSTART mag gewijzigd worden, de onderliggende structuur en de naamgeving van de onderliggende mappen niet! 1.2 Verwijderen alleen lezen kenmerk van de access database. In de map WoordenSTART bevinden zich twee bestanden, het woordenstart.ini (configuratie instelling) en het woordenstart.mdb.(microsoft access toepassing). Controleer of het alleen lezen kenmerk van deze twee bestanden verwijderd is. Met muis op bestand gaan staan, rechtermuisknop, eigenschappen en alleen lezen uitvinken. Mocht dit niet zo zijn, moet u alleen lezen uitvinken, toepassen en op ok klikken. U kunt de access database ook op een andere locatie neerzetten. Zie voor meer informatie Appendix A, het woordenstart.ini bestand verderop in deze handleiding. 1.3 Werkzaamheden op de clients Na het installeren van de programma s op de server werken de programma s nog niet. Er dienen onderdelen voor onze programma s in het register aangemeld te worden en in de windows\system map geplaatst te worden. Tevens dienen er een aantal hulpprogramma s (drivers) geïnstalleerd en geconfigureerd te worden om de connectie met de database op de server vlekkeloos te laten verlopen Installeren van het pakket MDAC 2.6 Op de cd-rom vindt u in de map client de onderliggende map mdac. U kunt kiezen uit een tweetal MDAC pakketten, Engelstalig of Nederlandstalig. De keuze hangt uiteraard af van de taal van het besturingssysteem op de client. Start het bestand mdac_typ.exe op en volg de aanwijzingen op het scherm. MDAC 2.6 dient echter wel correct geïnstalleerd te worden. U dient er dan ook voor te zorgen dat u zoveel mogelijk programma s afsluit (virusscanners e.d.). Mochten er problemen ontstaan, dan kunt u er altijd nog voor kiezen om MDAC in de veilige modus te installeren. Bij Windows XP computers hoeft u niet Mdac 2.6 te installeren. Deze is standaard al aanwezig op het Windows XP besturingssysteem Installeren van Jet 4 Op de cd-rom vindt u in de map client de onderliggende map jet. U kunt kiezen uit een tweetal Jet pakketten, Engelstalig of Nederlandstalig. De keuze hangt uiteraard af van de taal van het besturingssysteem op de client. Start het desbetreffende bestand JET set-up programma op en volg de aanwijzingen op het scherm. Jet4 is nodig als aanvulling op het pakket MDAC en wordt gebruikt om de verbinding met de Access database tot stand te brengen en te onderhouden. Bij Windows XP computers hoeft u niet Jet4 te installeren. Deze is standaard al aanwezig op het Windows XP besturingssysteem. 2

3 1.3.3 Installeren van de WoordenSTART client controls Op de cd-rom vindt u in de map client de onderliggende map controls. Start het bestand clientws.exe op en volg de aanwijzingen op het scherm. 1.4 Aanmaken van de snelkoppelingen Het thema programma bevindt zich op de server in een gedeelde map WoordenSTART. In deze gedeelde map vindt u de map van het thema terug. In de thema map maakt u van het bestand wsschlmenu.exe een snelkoppeling en plaats deze op de client computer. Mocht u problemen hebben met het delen van de mappen, dan kunt u zich wenden tot uw netwerkbeheerder. Tip U kunt elke snelkoppeling een duidelijke omschrijving meegeven. Dit doet u door de naamgeving van de snelkoppeling te veranderen. U kunt bijvoorbeeld de snelkoppeling van Thema1 veranderen in Naar school, Thema 2 in In het huis en Thema 3 in Vandaag is het Feest LET OP! 1. Bij Windows XP computers hoeft u niet Mdac 2.6 en Jet4 te installeren. Deze zijn standaard al aanwezig op het Windows XP besturingssysteem. U hoeft slechts de Woordenstart client controls te installeren en een snelkoppeling aan te maken. 2. Heeft u reeds eerder met AmbraSoft SP 7, 8 of 9 gewerkt, dan hoeft u niet Mdac 2.6 en Jet4 te installeren. U heeft deze stappen reeds gedaan, toen u met een schoolpakket ging werken. U hoeft slechts de Woordenstart client controls te installeren en een snelkoppeling aan te maken. 3

4 Bestaande installatie Bij een bestaande installatie heeft u reeds eerder een thema van WoordenSTART geïnstalleerd. U werkt al met dat thema en de database is gevuld met groepen en leerlingen. In dit geval hoeft u slechts het nieuwe thema te plaatsen in de map van WoordenSTART bij de reeds aanwezige thema map. Let op! In Schoolpakket 9 zit een kennismakingsthema dat geïntegreerd is in het schoolpakket. Dit thema maakt gebruik van de database van Schoolpakket 9 en is onderdeel van dit pakket. Daarom kan dit thema niet aangemerkt worden als een los thema. De nieuwe thema s maken gebruik van een nieuwe en eigen database. Stappenplan Het stappenplan zal zich slechts beperken tot een tweetal handelingen. U heeft immers al Mdac, Jet4 en de Woordenstart controls geïnstalleerd van het vorige thema. 1.1 Het installeren (kopiëren) van de Themamap in de WoordenSTART map op de server. 1.2 Het aanmaken van de snelkoppelingen. 1.1 Het kopiëren van een Themamap op de server in de map van WoordenSTART. Open de map Netwerk op de cd-rom en de onderliggende map WoordenSTART. In de map WoordenSTART kopieert u de gehele Themamap (bijvoorbeeld Thema 2), inclusief submappen, van de cd-rom in de root van de map WoordenSTART op de server. De Themamap komt te staan naast een reeds aanwezige Themamap. In onderstaand voorbeeld is Themamap 2 gekopieerd naast Themamap Aanmaken van de snelkoppelingen Het thema programma bevindt zich op de server, in een gedeelde map WoordenSTART. In deze gedeelde map vindt u de map van het thema terug. In de themamap maakt u van het bestand wsschlmenu.exe een snelkoppeling en plaats deze op de client computer. Tip U kunt elke snelkoppeling een duidelijke omschrijving meegeven. Dit doet u door de naamgeving van de snelkoppeling te veranderen. U kunt bijvoorbeeld de snelkoppeling van Thema1 veranderen in Naar school, Thema 2 in In het huis en Thema 3 in Vandaag is het Feest 4

5 Appendix A Woordenstart ini bestand Het woordenstart.ini bestand is een bestand met informatie voor onze programma s. Specifieke kenmerken van bijvoorbeeld de gebruikte database en specifieke locaties van gegevens kunnen hier in opgenomen worden. Het woordenstart.ini bestand Het woordenstart.ini bestand bevindt zich in de root van de map WoordenSTART waarin de Thema s van de WoordenSTART-programma s zich bevinden. Na het kopiëren verwijdert u het alleen-lezen kenmerk van dit bestand, zodat u het later kunt bewerken. Het woordenstart.ini bestand ziet er, na het kopiëren, als volgt uit: Andere locatie Access database Tijdens het werken worden er gegevens naar dit bestand geschreven en plaatst elke gebruiker altijd tijdelijk een lock bestand in deze root directory. Dit houdt in dat de map waarin de WoordenSTART programma s zich bevinden, toegankelijk moeten zijn voor lees en schrijfactiviteiten. Als dat bezwaarlijk is, dan kunt u de access database op een andere locatie onderbrengen. Plaats het bestand woordenstart.mdb op een andere plaats op de server. Deel de map waarin dit bestand zich bevindt. Zorg er voor dat deze map beschikt over lees en schrijfrechten. Pas het woordenstart.ini bestand aan, zodat de locatie van de database bekend wordt. Ga naar de sectie [Access] Standaard wordt onder deze sectie geen locatie vermeld, default is de root van WoordenSTART. Geef achter Location= het path op dat vanaf een client bereikbaar is, zoals een UNC path. Voorbeeld: [Access] Provider=Microsoft.Jet.OLEDB.4.0 Location=\\servernaam\sharenaam (b.v. \\server\woordenstartdata) Aanpassen van de locatie van de database vraagt gedegen kennis van de systeembeheerder! Een verkeerde werkwijze zorgt ervoor dat de programma s de database niet meer kunnen benaderen. 5