FORUM STANDAARDISATIE Aanmelding NEN2082

Transcriptie

1 -----Oorspronkelijk bericht----- Van: Survey Verzonden: dinsdag 15 december :06 Aan: GBO Forumstandaardisatie CC: Joris Gresnigt Onderwerp: Formulier open standaarden #1 : Geslacht 1 - Man #2 : Voornaam #3 : Achternaam #4 : Organisatie Nederlands Normalisatie-instituut #5 : Functie #6 : Telefoonnummer #7 : adres #8 : Welke relatie bestaat er tussen uw organisatie en de aangemelde standaard? 2 - Beheerder 1 / 5

2 #9 : Wat voor soort melding wilt u doen? 1 - Voorstel om een geheel nieuwe standaard aan te melden #10 : Meldt u n standaard aan of een set van bij elkaar horende standaarden? 1 - n standaard #11 : Volledige naam NEN 2082 (nl) Eisen voor functionaliteit van informatie- en archiefmanagement in programmatuur #12 : Afkorting NEN 2082 #13 : Versie #14 : Toepassingsgebied Informatie- en archiefmanagement #15 : Beheerorganisatie Nederlands Normalisatie-instituut #16 : Locatie (Website) #17 : In hoeverre neemt de interoperabiliteit toe door voor deze standaard een pas toe of leg uit beleid te 2 / 5

3 hanteren of om de standaard op de lijst met veelgebruikte standaarden te zetten? Het is een minimale verzameling eisen van toepassing op elk systeem dat archiefstukken beheert en gericht op recordmanagement, RM in bedrijfsapplicaties, kantoorautomatisering en webservices. Door de opzet is modulaire en flexibele toepassing in de praktijk mogelijk. #18 : In hoeverre neemt de leveranciersonafhankelijkheid toe door voor deze standaard een pas toe of leg uit beleid te hanteren of om de standaard op de lijst met veelgebruikte standaarden te zetten? De norm is oa. bedoeld als leidraad voor leveranciers van bedrijfsapplicaties en gespecialiseerde programmatuur. Door gebruik van deze minimale set wordt de overgang naar een andere leverancier die deze norm gebruikt eenvoudiger. #19 : Waaruit blijkt de behoefte voor het gebruik van deze standaard door de verschillende (semi) publieke organisaties? De norm is opgenomen in de de Baseline Informatiehuishouding Rijksoverheid. #20 : Voor welke doeleinden zou de standaard het beste toegepast kunnen worden? (zie de lijst met open standaarden voor voorbeelden van toepassingsgebieden van standaarden) Ondersteunen van informatie- en archiefmanagement met behulp van geautomatiseerde informatiesystemen #21 : Voor welke doeleinden wordt de standaard al toegepast? Informatie- en archiefmanagement bij de Rijksoverheid en in de gezondheidszorg. #22 : Binnen welke organisaties zou de standaard het beste gebruikt kunnen worden? De norm is breed toepasbaar. Van belang voor het 'bewaren en bewijzen' bij zowel de overheid als in het bedrijfsleven en gezondheidszorg. #23 : Binnen welke organisaties wordt de standaard al gebruikt? De norm is in gebruik bij verschillende Rijksoverheden. De norm wordt genoemd in de Baseline Informatiehuishouding Rijksoverheid. Verder zijn verschillende software pakketten gecertificeerd op deze norm. #24 : Wat is de mate waarin de standaard al gebruikt wordt? 2 - Enkele organisaties gebruiken de standaard 3 / 5

4 #25 : De standaard dient kosteloos of tegen nominale kosten beschikbaar te worden gesteld. Waaruit blijkt dat dit voor uw standaard het geval is? De norm kan gekocht worden bij het Nederlands Normalisatie-instituut (NEN). Zie: #26 : Het intellectueel eigendomsrecht van de standaard moet vrijelijk beschikbaar zijn (geen royalty). Waaruit blijkt dat dit voor uw standaard het geval is? De norm wordt beheerd door het NEN. #27 : Zijn er beperkingen voor hergebruik van de standaard? Nee #28 : Hoe worden besluiten genomen in de beheerorganisatie? Het beheer wordt gedaan door de normcommissie Informatie- en archiefmanagmenet. Deelname aan de commissie staat open voor belanghebbende partijen. Een NEN-norm heeft altijd een Externe-Kritiek-ronde waarin alle belanghebbende partijen commentaren kunnen aanleveren. #29 : Welke organisaties hebben inspraak in de besluitvorming? Doxis B.V. ICTU Ministerie van Verkeer en Waterstaat / SSO Het Expertise Centrum (HEC) Justitile Informatiedienst Nationaal Archief Archiefschool Landelijk Overleg van Provinciale Archiefinspecties (LOPAI) Ministerie van Binnenlandse Zaken Centric #30 : Is het mogelijk om zelf inspraak te krijgen in de ontwikkeling van de standaard? Ja, belanghebbende partijen kunnen lidworden van de desbetreffende normcommissie. #31 : Welke standaarden concurreren met uw standaard? MoREQ #32 : 4 / 5

5 Wat zijn voorbeelden van implementaties van de standaard? De onderstaande pakketten zijn gecertificeerd op de NEN 2082 Decos D5 Verseon Microsoft Office Sharepoint Server 2007 Corsa versie 7.2, #33 : Is het beheer van de standaard structureel geregeld? Ja via de NEN-procedures #34 : Welke impact (zowel positief als negatief) zou het opnemen van deze standaard als aanbevolen standaard hebben voor organisaties die deze standaard moeten invoeren? Denk hierbij aan technische, financile en organisatorische aspecten. Bieden van een validatie-instrument waarmee organisaties kunnen controleren in hoeverre programmatuur voldoet aan de eisen van informatie- en archiefmanagement gebaseerd op NEN-ISO #35 : Welke andere organisatie(s) en/of expert(s) zou(den) betrokken kunnen worden bij de beoordeling van de standaard op grond van hun expertise of anderszins? Provinciale en lokale overheden. Experts uit de gezondheidszorg. Bedrijfsarchivarissen. #36 : Wordt de standaard al voorgeschreven in wet en/of regelgeving? Zo ja, in welke wet of regelgeving In de Baseline Informatiehuishouding voor de Rijksoverheid. 5 / 5