andere overheidslichamen; Vervallen Het algemeen bestuur stelt regels niet naar die archiefbewaarplaats overgebrachte archiefbescheiden

Transcriptie

1 3 e wijziging gemeenschappelijke regeling Erfgoedcentrum Achterhoek en Liemers - artikelsgewijs -1- Aanhef van de regeling De raden, de colleges van burgemeester en wethouders en de burgemeesters van de gemeenten Aalten, Berkelland, Bronckhorst, Doetinchem, Montferland, Oost Gelre, Oude IJsselstreek en Winterswijk; De raden en de colleges van gemeenten Aalten, Berkelland, Bronckhorst, Doetinchem, Montferland, Oost Gelre, Oude IJsselstreek en Winterswijk; Doordat de burgemeesters geen taken of bevoegdheden inbrengen in de regeling, is het nodig om de aanhef hierop aan te passen. 3 aanhef en sub. a Het Erfgoedcentrum heeft tot doel a. het overeenkomstig de Archiefwet beheren, toegankelijk maken en beschikbaar stellen van archiefbewaarplaatsen van de deelnemende en andere overheidslichamen; Het Erfgoedcentrum heeft tot doel a. het overeenkomstig de Archiefwet 1995 beheren, toegankelijk maken en beschikbaar stellen van archiefbescheiden van de deelnemende en andere overheidslichamen; Redactioneel-technische aanpassing en anderzijds een correcte weergave van in de Archiefwet 1995 gehan teerde terminologie: In artikel 3a wordt gesproken over archief bewaarplaats terwijl dat archief bescheiden moet zijn: het ECAL maakt archiefstukken toegankelijk en stelt archiefstukken beschikbaar. 8 lid 3 Het algemeen bestuur besluit op voordracht van het dagelijks bestuur over benoeming, schorsing en ontslag van de directeur. Vervallen 33b lid 1 aanhef en sub d Wgr legt de bevoegdheid tot benoeming, schorsing en ontslag van het personeel neer bij het dagelijks 8 lid 4 Het algemeen bestuur stelt regels vast met betrekking tot: a. het beheer van de archief bewaarplaatsen; b. het beheer van de naar die archiefbewaarplaatsen ; c. het toezicht op het beheer van de niet naar die archiefbewaarplaatsen Het algemeen bestuur stelt regels vast met betrekking tot: a. het beheer van de archiefbewaarplaats; b. het beheer van de naar die archiefbewaarplaats overgebrachte archiefbescheiden; c. het toezicht op het beheer van de niet naar die archiefbewaarplaats De archiefbewaarplaats is uitsluitend de bewaarplaats ofwel het depot (bij papieren archief dus het - deel van het - gebouw waar de stukken liggen, bij digitaal archief een digitaal depot of wel 'server'). In hier genoemde artikelen staat archiefbewaarplaatsen (in meervoud), terwijl volgens de Archiefwet 1995 een gemeente maar één archiefbewaarplaats kan aanwijzen (die ene archiefbewaar plaats kan overigens wel meerdere locaties hebben). 8 lid 4, 5 en 6 Vernummeren tot lid 3, 4 en 5 Behoeft geen nadere toelichting

2 3 e wijziging gemeenschappelijke regeling Erfgoedcentrum Achterhoek en Liemers - artikelsgewijs Tot de taken van het dagelijks bestuur behoren in elk geval: 1. het voorbereiden van al hetgeen in het algemeen bestuur ter overweging moet worden gebracht; 2. het uitvoeren van de besluiten van het algemeen bestuur; 3. het beheer van de activa en passiva van het Erfgoedcentrum, inclusief het dragen van verantwoordelijkheid voor een goede en optimale bedrijfsvoering; 4. de zorg, voor zover deze van het dagelijks bestuur afhangt voor de controle op het geldelijk beheer en de boekhouding van het Erfgoedcentrum; 5. het nemen van alle conservatoire maatregelen zowel in als buiten rechte en het doen van alles wat nodig is ter voorkoming van verjaring van recht of bezit; 6. het houden van een voortdurend toezicht op alles wat het Erfgoedcentrum aangaat; 7. Al hetgeen deze regeling voor het overige aan het dagelijks bestuur opdraagt dan wel door het dagelijks bestuur wenselijk wordt geoordeeld in het kader van een goede en optimale bedrijfsvoering. Onverminderd zijn bevoegdheden als bedoeld in artikel 33b van de Wet gemeenschappelijke regelingen behoren tot de taken van het dagelijks bestuur mede: 1. het beheer van de activa en passiva van het Erfgoedcentrum, inclusief het dragen van verantwoordelijkheid voor een goede en optimale bedrijfsvoering; 2. de zorg, voor zover deze van het dagelijks bestuur afhangt voor de controle op het geldelijk beheer en de boekhouding van het Erfgoedcentrum; 3. het houden van een voortdurend toezicht op alles wat het Erfgoedcentrum aangaat; 4. Al hetgeen deze regeling voor het overige aan het dagelijks bestuur opdraagt dan wel door het dagelijks bestuur wenselijk wordt geoordeeld in het kader van een goede en optimale bedrijfsvoering. Een aantal taken en bevoegdheden van het dagelijks bestuur worden in artikel 33b Wgr opgesomd, terwijl de regeling ze ook noemt. Het is niet de bedoeling om de wet in een regeling over te schrijven. O m die reden wordt de inhoud van artikel 14 opgeschoond en vernummerd en blijven alleen die taken van het dagelijks bestuur in de regeling staan die niet in de Wgr worden genoemd. Overigens laat artikel 33b Wgr de ruimte om de taken van het dagelijks bestuur in de regeling uit te breiden naast de bevoegdheden die de wet opsomt De directeur van het Erfgoed centrum is secretaris van de bestuursorganen en heeft in hun vergaderingen een raadgevende stem. 1. De directeur van het Erfgoed centrum is secretaris van de bestuursorganen en heeft in hun vergaderingen een raadgevende stem. Lid 2 en 3 komen te vervallen en lid 4 wordt vernummerd tot 2.

3 3 e wijziging gemeenschappelijke regeling Erfgoedcentrum Achterhoek en Liemers - artikelsgewijs (vervolg) 2. De directeur wordt, op voordracht van het dagelijks bestuur, benoemd en ontslagen door het algemeen 3. Het dagelijks bestuur is bevoegd ten aanzien van de overige rechtspositionele aangelegenheden betreffende de directeur, waaronder schorsing wordt begrepen. 4. De directeur wordt bij verhindering of ontstentenis vervangen op de door het dagelijks bestuur te bepalen wijze. 2. De directeur wordt bij verhindering of ontstentenis vervangen op de door het dagelijks bestuur te bepalen wijze. 23 lid 1 Het overige personeel wordt in dienst genomen, geschorst of ontslagen door het dagelijks bestuur, op voorstel van de directeur. Het in dienst nemen, schorsen en ontslaan van het overige personeel geschiedt op voorstel van de directeur. Dit is een technische aanpassing: in de regeling staat dat de benoeming geschiedt door het dagelijks Nu dit al in de wet is vastgelegd, hoeft de regeling niet langer te vermelden dat benoeming, schorsing en ontslag van het overige personeel door het dagelijks bestuur gebeurt. 24 De instructie voor de directeur en de regelingen voor het beheer van de archiefbewaarplaats(en) van de deelnemers, de naar die archiefbewaarplaats(en) overgebrachte archiefbescheiden en de regeling voor het toezicht op het beheer van de niet naar die archiefbewaarplaats(en) worden op voorstel van het dagelijks bestuur vastgesteld door het algemeen bestuur De instructie voor de directeur en de regelingen voor het beheer van de archiefbewaarplaats van de deelnemers, de naar die archiefbewaarplaats overgebrachte archiefbescheiden en de regeling voor het toezicht op het beheer van de niet naar die archiefbewaarplaats worden op voorstel van het dagelijks bestuur vastgesteld door het algemeen bestuur De archiefbewaarplaats is uitsluitend de bewaarplaats ofwel het depot (bij papieren archief dus het - deel van het - gebouw waar de stukken liggen, bij digitaal archief een digitaal depot of wel 'server'). In hier genoemde artikelen staat archiefbewaarplaatsen (in meervoud), terwijl volgens de Archiefwet 1995 een gemeente maar één archiefbewaarplaats kan aanwijzen (die ene archiefbewaarplaats kan overigens wel meerdere locaties hebben).

4 3 e wijziging gemeenschappelijke regeling Erfgoedcentrum Achterhoek en Liemers - artikelsgewijs De directeur stelt jaarlijks een werkplan voor hem en zijn medewerkers op. Het dagelijks bestuur biedt dit werkplan ter vaststelling aan het algemeen bestuur aan. 2. Na vaststelling wordt het werkplan ter kennis gebracht aan de colleges van burgemeester en wethouders van de deelnemende gemeenten. 1. De directeur stelt jaarlijks een medewerkers op. Dit werkplan wordt door het dagelijks bestuur vastgesteld. 2. Na vaststelling van dit werkplan wordt het ter kennis gebracht van het algemeen bestuur en de colleges van Volgens artikel 33b lid 1 aanhef en sub c Wgr ligt de bevoegdheid inzake de organisatie van het openbaar lichaam bij het dagelijks In de regeling wordt het werkplan op voorstel van het dagelijks bestuur vastgesteld door het algemeen Dit moet in de regeling worden verplaatst naar het dagelijks Het algemeen bestuur regelt de bezoldiging van de directeur en de overige medewerkers van het Erfgoedcentrum. 2. Het algemeen bestuur regelt, overeenkomstig het bepaalde in artikel 125 en 134 van de Ambtenarenwet, de rechtspositie van de directeur en de overige medewerkers van het Erfgoedcentrum, met dien verstande dat op het totale genoemde personeel naast de algemeen voor de gemeentelijke sector geldende Collectieve Arbeidsvoorwaardenregeling (Car), de Uitwerkingsovereenkomst (Uwo) van de sector gemeenten van toepassing wordt verklaard. 3. Het algemeen bestuur kan de vaststelling en wijziging van de Car/Uwo en de hiervan afgeleide verordeningen en regelingen delegeren aan het dagelijks Vervallen Deze bepaling kan in zijn geheel vervallen aangezien artikel 33b Wgr dit bij het dagelijks bestuur neerlegt.

5 3 e wijziging gemeenschappelijke regeling Erfgoedcentrum Achterhoek en Liemers - artikelsgewijs (vervolg) 4. Het dagelijks bestuur is verantwoordelijk voor de uitvoering van de voor het personeel van het Erfgoedcentrum geldende rechtspositieregelingen. 33 lid 1 Een wijziging van de regeling, anders dan in geval van uittreding en/of toetreding en de opheffing daarvan kan slechts geschieden, na advies van het algemeen bestuur, bij besluit van de raden, de colleges van burgemeester en wethouders en burgemeesters van de 34 lid 1 Deze wijziging treedt in werking met ingang van 1 juli Een wijziging van de regeling, anders dan in geval van uittreding en/of toetreding en de opheffing daarvan kan slechts geschieden, na advies van het algemeen bestuur, bij besluit van de raden en de colleges van Dit besluit treedt in werking op 1 januari Doordat de burgemeesters geen taken of bevoegdheden inbrengen in de regeling, is het nodig om dit artikellid hierop aan te passen. Behoeft geen nadere toelichting