Privacyverklaring HSV HET SNOEKJE Heemskerk

Transcriptie

1 Privacyverklaring HSV HET SNOEKJE Heemskerk Deze Privacyverklaring wordt gebruikt door Hengelsport Vereniging Het Snoekje Heemskerk, hierna genoemd Het Snoekje. Via de website van Het Snoekje worden privacygevoelige gegevens verwerkt. Deze gegevens worden persoonsgegevens genoemd. Wij vinden een zorgvuldige omgang met persoonsgegevens van groot belang. Persoonsgegevens worden door ons dan ook zorgvuldig verwerkt en beveiligd. Onze vrijwilligers en bestuurders zijn verplicht om de vertrouwelijkheid van je gegevens te respecteren. Eventuele aanpassingen en/of veranderingen van de website kunnen leiden tot wijzigingen in deze privacyverklaring. Bij onze verwerking houden wij ons aan de eisen die de privacywet stelt. Dat betekent onder andere dat wij: duidelijk vermelden voor welke doeleinden wij persoonsgegevens verwerken. Dat doen wij via deze privacyverklaring; proberen onze verzameling van persoonsgegevens te beperken tot alleen de persoonsgegevens die nodig zijn voor de vastgestelde doeleinden jou eerst vragen om uitdrukkelijke toestemming om jouw persoonsgegevens te verwerken in gevallen waarin jouw toestemming is vereist; passende beveiligingsmaatregelen nemen om jouw persoonsgegevens te beschermen en dat ook eisen van partijen die in opdracht van ons persoonsgegevens verwerken; jouw recht respecteren om jouw persoonsgegevens op jouw aanvraag ter inzage te bieden, te corrigeren of te verwijderen In deze privacyverklaring leggen wij uit welke persoonsgegevens wij verzamelen en gebruiken en met welk doel. Wij raden je aan deze verklaring zorgvuldig te lezen. Deze privacyverklaring is voor het laatst aangepast op 23 mei 2018 door Theo Willemse voorzitter van Het Snoekje. Gebruik van persoonsgegevens Bij het gebruik van onze website laat je bepaalde gegevens bij ons achter. Dat kunnen persoonsgegevens zijn. Persoonsgegevens worden door ons op verschillende manieren verzameld. Zo kun je bijvoorbeeld via onze website een jeugdvergunning aanvragen, waarbij wij je vragen om enkele persoonsgegevens aan

2 ons te verstrekken om de vergunning in orde te maken. Ook bij het bekijken van onze website op verschillende apparaten zoals een smartphone, een tablet, of een computer, e.d. worden er gegevens verzameld. Cookies! Verder is het mogelijk dat je ons benadert met vragen en/of klachten per post, of telefonisch. Wij zullen in dat geval contact met jou opnemen om de vraag of klacht te behandelen. Tot slot is het mogelijk dat wij gegevens van jou verzamelen middels deelname aan div viswedstrijden en of evenementen en andere activiteiten waar je aan deelgenomen hebt bv Vrijwilligersdag, Forelvissen, Club uitje, Bestuursetentje etc. Daarnaast kunnen er ook nog gegevens verzameld worden via social media kanalen zoals op dit moment alleen Facebook maar mogelijker wijze ook in de toekomst Twitter en bv Pinterest of Snapchat en of andere media. Bijvoorbeeld wanneer jij contact met ons opneemt om vragen te stellen. Wij gebruiken in dat geval alleen jouw accountnaam zodat wij op jouw bericht kunnen reageren. Wanneer je gebruik maakt van onze website, kunnen wij de volgende gegevens van jou verwerken (mede-afhankelijk van de gegevens die je zelf invult door bijvoorbeeld een vergunning aan te vragen of vispas.): Naam en Voorna(a)m(en); Geslacht; (factuur)adres; Geboortedatum; Telefoonnummer; adres; Bv je IP-adres, MAC-adres en de gebruikte software; En mogelijk in de toekomst evt surfgedrag op de website, waaronder muisen klikgedrag en de duur en tijd van jouw bezoek op onze website; Bovenstaande gegevens worden gebruikt voor de volgende doeleinden: om jouw vergunning te verwerken en je te informeren over het verloop daarvan; om met jou in de toekomst te communiceren door middel van het verzenden van digitale nieuwsbrieven en/of post; om jouw gegevens te verwerken voor mogelijke deelname aan viswedstrijden en andere acties en activiteiten Clubuitjes, Vrijwilligersdagen etentjes etc. om jouw vragen te beantwoorden of jouw klachten te behandelen via social media, , per post of telefonisch; Het Snoekje verzamelt en verwerkt deze Persoonsgegevens, die verstrekt worden door de aanvrager bij het aangaan van de overeenkomst,evt met toestemming vd ouders. Voor onze Senior leden boven de 14jr, word de vispas aanvraag verzorgt door

3 Het verstrekken van deze Persoonsgegevens ten behoeve van de vergunning is verplicht en een noodzakelijke voorwaarde om met Het Snoekje een overeenkomst te sluiten. Wanneer deze gegevens niet worden verstrekt zal Het Snoekje mogelijk niet kunnen voldoen aan de verplichtingen die wij hebben op grond van jouw overeenkomst of kunnen wij jou niet goed in staat stellen om aan jouw eigen verplichtingen te voldoen. Bewaartermijnen Jouw gegevens worden bewaard tot 7 jaar na het doen van een aanvraag van een vergunning en of vispas en of een herhaalaanvraag. Verstrekking aan derden Het Snoekje zal in bepaalde gevallen, indien dat noodzakelijk is voor de uitvoering van de doeleinden die in deze Privacy Verklaring zijn opgenomen, persoonsgegevens doorgeven aan derde partijen. Vispas, jeugdvispas, online jeugdvergunning HSV LEDEN is het programma van Sportvisserij Nederland waar uw gegevens bij aanvraag of herhaling worden ondergebracht, geregistreerd, Wanneer de vispas, jeugdvispas online gekocht is ook: Hostingpartij van de website inclusief de developer; Betaalprovider, voor het verzorgen van betalingen en terugbetalingen. Verder zullen wij de door jou verstrekte gegevens niet aan andere partijen verstrekken, tenzij dit wettelijk verplicht of toegestaan is. Zo is het bijvoorbeeld mogelijk dat de politie in het kader van fraudeonderzoek gegevens bij ons opvraagt. In dat geval zijn wij wettelijk verplicht deze gegevens af te geven. Nieuwsbrief Wij kunnen, indien jij hiervoor toestemming hebt gegeven, per onze nieuwsbrief toesturen. Bij iedere communicatie langs deze weg wordt een afmeldmogelijkheid opgenomen mocht je geen interesse meer hebben in onze nieuwsbrief. Ook kun je je afmelding doorgeven het bestuur. Bij het verzamelen van gegevens maken we gebruik van cookies. Cookies accepteren Als je de functionaliteit (aanvraag procedure) op onze website wil gebruiken is het nodig dat je onze cookies accepteert. Bij je eerste bezoek zie je een venster waarmee je de cookies kunt accepteren. Dit doe je door de melding te sluiten of door verder te gaan op onze website. Afmelden cookies Wil je onze cookies verwijderen of wil je voorkomen dat cookies überhaupt op je computer komen? Bekijk dan hier hoe je cookies uitschakelt in Internet Explorer,

4 Firefox, Safari en Google Chrome. Foto s van evenementen In principe is het maken van foto s in de openbare ruimte en het publiceren van die foto s in de krant, het verenigingsblad of op de website van de vereniging toegestaan. Dit ligt anders als de afgebeelde persoon een 'redelijk belang' heeft om zich tegen publicatie van zijn portret te verzetten. Vaak gaat het dan om een privacybelang. Een foto van iemand bij een nieuwsbericht kan gerechtvaardigd zijn door de nieuwswaarde ervan, ook al is die persoon er zelf niet blij mee dat zijn foto wordt gepubliceerd. Het algemene belang van de vrije nieuwsgaring gaat in dat geval vaak voor een persoonlijk belang. Door lid te worden van Het Snoekje gaat u ermee akkoord dat uw evt portretrecht en/of afbeelding gebruikt mag worden. Lid dient zelf expliciet aan te geven bij de betreffende commissie en of bestuur, indien dit niet mag. Beveiliging persoonsgegevens Beveiliging van uw persoonsgegevens, Sportvisserij Nederland heeft een verwerkersovereenkomst opgesteld met Het Snoekje, waardoor gegevens verwerkt in HSV leden, zijn beveiligd. De verwerkingsovereenkomst moet na inloggen in HSV leden, door de vereniging worden bevestigd. Wordt deze overeenkomst niet ondertekend, dan is de vereniging aansprakelijk. Uiteraard hebben wij dit gedaan! De vereniging is verantwoordelijk voor de ICT-beveiliging van de persoonsgegevens. Voor diensten en producten die Het Snoekje afneemt van Sportvisserij Nederland heeft Sportvisserij Nederland dit zo goed mogelijk voor de vereniging geregeld. Zo worden er back-ups gemaakt van de gegevens en wordt er gezorgd voor de beveiliging van de website. In dit geval ligt de gehele ledenadministratie bij Sportvisserij Nederland. Wijzigingen in deze privacyverklaring Wij kunnen deze privacyverklaring van tijd tot tijd wijzigen. Wijzigingen zullen op onze website worden gepubliceerd. Het is daarom aan te raden om deze privacyverklaring geregeld te raadplegen, zodat je van deze wijzigingen op de hoogte bent. Inzage en wijzigen van jouw gegevens Indien je aan ons persoonsgegevens hebt verstrekt dan kan je deze te allen tijde wijzigen en of laten verwijderen of eventueel laten corrigeren indien deze gegevens foutief of onvolledig zijn. Heb je nog vragen over het privacybeleid van Het Snoekje dan kun je per contact opnemen. Het gebruik van uw gegevens, personalia door Het Snoekje en/of inzage in het leden bestand hebben de volgende bestuurders uit hoofde van hun functie. Toegang tot HSV Leden Digitaal 2018

5 Penningmeester J.Berkhout VOG, 2019 Secretaris Theo Breedijk, 2019 Ledensecretaris Armand Bronkhorst VOG 2018 Voorzitter (huidige niet) Theo Willemse VOG Jeugdcommissie, ivm jeugdactiviteiten. J.Bronkhorst VOG commissie,2commissarissen J.Beers en J.Veldboer (niet) Webmaster P.Oud gegevens website provider etc. (niet)