De aanwezigen hebben een schriftelijk exemplaar gekregen. Op de PowerPoint staat een samenvatting.

Transcriptie

1 Secretarieel jaarverslag 2015 De aanwezigen hebben een schriftelijk exemplaar gekregen. Op de PowerPoint staat een samenvatting. Algemeen. Het bestuur is dit jaar tien maal bijeen geweest om te vergaderen. Onze zorg over de barbezetting was vaak onderwerp van gesprek op al deze vergaderingen. Maar allereerst aandacht voor onze prachtige nieuwe minibaan met oefenmuur en speeltoestel. Door vele vrijwilligers is er hard gewerkt om dit te realiseren en met de onmisbare financiële steun van o.a. Jacques en Ellie Segaar was er vast niet zo n mooi klimtoestel gekomen. Het huisje van Jes. Nogmaals onze dank. De feestelijke opening vond plaats op een zonnige zaterdagmiddag door de Hilversumse wethouder van Sport Floris Voorink. Hij deed dit op sportieve wijze door op de nieuwe minibaan een balletje te slaan met een jeugdlid. In ons clubhuis is bovendien een goede geluidsisolatie aangebracht. Daardoor kunnen we elkaar weer goed verstaan. Op 2 banen is er nieuwe verlichting geplaatst. Dit waren nog oude palen. Het Open Toernooi. Wederom onder leiding van Wilco van den Born was het opnieuw een zeer succesvol en gezellig verlopen toernooi. De open dag op 21 maart was ook dit jaar dankzij de onontbeerlijke hulp van vele vrijwilligers (waaronder enkele enthousiaste jeugdleden) weer een reuze succes. We mochten 40 nieuwe leden verwelkomen. Er zijn dit jaar twee bijeenkomsten geweest voor Vallei-overleg, met vertegenwoordigers van de sportclubs, het dierenasiel, Gooisch Natuurreservaat, politie en de gemeente. We hebben dit jaar ook een keer overlegd in het mooie gebouw van Railpro. We kregen een rondleiding en informatie over de geschiedenis van het gebouw. Leuk. Er zijn afspraken met de gemeente gemaakt over o.a. de toegangsweg en de bewegwijzering. Natuurlijk zijn ook de verdwaalde golfballen weer besproken. Er zijn weer maatregelen toegezegd. Ook dit jaar hebben we alle vrijwilligers uitgenodigd om ze namens alle clubleden te bedanken. We deden dit met een drankje en heerlijk Thais eten. Accommodatiecommissie 2015 Om het park en banen en het clubhuis er voor de competities en het Open Toernooi netjes uit te laten zien, is er weer grote schoonmaak en onderhoud gedaan door een groep vrijwilligers. Het hele jaar door zijn er diverse werkzaamheden uitgevoerd op en rond het park en de banen.

2 Te denken valt aan grasmaaien, banen borstelen, snoeien, blad/naalden blazen, netten en doeken repareren/vervangen, mos/onkruid verwijderen, het verwerken van afval, clubhuis schilderen enz. De perken bij de banen 5 t/m 8 zijn keurig onderhouden door Anna Fennis en Rianne van Bergen. De perken bij baan 1 en de parkeerplaats worden verzorgd door Klaas van Harn. Bedankt Anne, Rianne en Klaas. Dit jaar werd de aanleg van de mini-baan met oefenmuur en speeltoestel met tegelwerk gerealiseerd. Bij de banen 3 en 4 verlichting aangepast en palen 2 meter ingekort. In het clubhuis aan het plafond geluiddempende platen aangebracht. Zonder de hulp van een groep vrijwilligers was dit niet mogelijk geweest, mensen bedankt. De afgelopen maanden veel werk aan onderhoud van de banen gehad door storm en regen. We hebben extra moeten blazen, harken en takken ruimen. De verlichting van de banen waar totaal 7 keer lampen kapot gingen en zelfs twee keer kortsluiting Al deze werkzaamheden zijn het hele jaar door verricht door een te kleine groep met o.a. Jaap Zeeman, Ab Hoogeboom, Jan Post en Cees van Wessel. Mannen bedankt. Gelukkig melden zich bij grote klussen altijd wel extra vrijwilligers om ons te helpen. Mensen bedankt. Kantine commissie 2015 De Barcommissie heeft medio 2015 een nieuwe coördinatrice gekregen. Monika Ham heeft het stokje overgedragen aan Tamira Scheerder, die direct tijdens het Open toernooi in augustus met al het wel en wee van de bar te maken kreeg en haar steentje kon bijdragen om dat in goede banen te leiden. Ook in 2015 heeft de Barcommissie geprobeerd om de leden en gasten van onze vereniging in een goede ambiance van drankjes en hapjes te voorzien. En dat natuurlijk samen met Rolf van de Wijgerd, die er wekelijks voor zorgt dat onze voorraad op peil blijft. Bij de aankleding van de kantine werd er niet alleen rekening gehouden met de sportieve evenementen maar werd de versiering ook afgestemd op de jaarkalender. Een frisse voorjaarsversiering tijdens het Lente toernooi en wat dacht u van die wederom prachtige kerstversiering? Middels geluiddempende platen tegen het plafond is het geluidsniveau in de kantine verbeterd. Geprobeerd is om de kantine zoveel mogelijk open te hebben maar de alsmaar groeiende competitie activiteiten slokten veel bardiensten op. Het viel niet altijd mee om de vereiste man- en vrouwkracht achter de bar en in de keuken te krijgen, maar dankzij de hulp van enthousiaste leden die meestal vrijwillig en soms tegen een geringe vergoeding wilden bijspringen, is het toch gelukt om de gewenste service te bieden.

3 Afgesproken is dat we voortaan cash loos zijn en er alleen nog met een clubpas of bankpas betaald kan worden. Om sneller consumpties af te kunnen rekenen werd een nieuw PIN apparaat geïnstalleerd waarmee ook zonder invoering van de Pincode betaald kan worden. In verband met de regelgeving voor sportkantines en de controle daarop, is extra zorg besteed aan het verantwoord alcohol schenken en aan het s avonds op tijd sluiten van de kantine. De Barcommissie hoopt u ook in 2016 voor en na een potje tennis aan de bar te verwelkomen. Natuurlijk zijn voorstellen voor een nog aantrekkelijkere ambiance, consumptie assortiment en invulling van de bardienst van harte welkom. Nieuwe Ledencommissie 2015 Voor de nieuwe-ledencommissie was de doelstelling om nieuwe leden zich snel te laten thuisvoelen op de vereniging, zodat ze langer van het lidmaatschap zouden willen en kunnen genieten. Enerzijds is dat door ze persoonlijke te benaderen, waardoor ze zich welkom voelen bij de club. En anderzijds door ze te helpen bij het in contact komen met andere leden, zodat de club hen ook van dienst kan zijn met het vinden van tennismaatjes. Op de Open Dag kon bovenstaande commissie gelijk van start gaan door de potentiele leden te woord te staan en om hen enthousiast voor onze vereniging te krijgen en te wijzen op wat de club hen allemaal te bieden heeft. Daarnaast werd er vastgesteld dat er best veel informatie bij een lidmaatschap komt kijken, maar dat deze informatie via verschillende kanalen (mailtjes, nieuwsbrieven, website) bij een nieuw lid binnenkomt. Zodoende dacht de Commissie dat een nieuw lid behoefte zou hebben aan een bundeling van de informatie. Dit heeft geresulteerd in een klein goed leesbaar overzicht. Het voorziet in alle van belang zijnde informatie voor de nieuwe leden, zoals namen van bestuur- en commissies, competities, toernooitjes en toss mogelijkheden en andere wetenswaardigheden. Dit boekje werd op de Open Dag uitgedeeld en is op de website onder het kopje Info Nieuwe Leden geplaatst. Kort na de Open Dag zijn er 3 introductie avonden georganiseerd waarbij nieuwe leden ( en de leden die al een jaar lid zijn zijn ) zijn uitgenodigd om wat gezelligheidspartijtjes te spelen. Een klein clubje nieuwe en oudere leden zijn hier op af gekomen, hebben lekker getennist en gekeuveld en in sommige gevallen ook vervolg tennis afspraken gemaakt. Hierbij was de opkomst redelijk te noemen. Vervolgens zijn dezelfde leden in het najaar uitgenodigd voor nog zo n avond om te bezien of de nieuwe leden inderdaad hun plekje hadden gevonden. De geringe belangstelling voor deze avond heeft hopelijk te maken met het feit dat iedereen zich inmiddels thuis voelt bij onze club. Tevens heeft de Commissie de nieuwe leden per mail nog een keer extra gewezen op de Davis Cup als een toernooi dat uitermate leuk is en waar je je individueel kunt opgeven, terwijl je dan wel in een poule speelt. Dus nog even benadrukt dat men ook op deze manier van de gezelligheid van de club kan genieten, ook als je nog niet veel mensen kent. Ieder jaar zullen er opzeggingen zijn, maar door bovenstaande activiteiten denken we wel een positive bijdrage aan de integratie van nieuwe leden te kunnen leveren. Voor volgend jaar hebben we ook weer een vergelijkbaar actieplan opgesteld.

4 Sponsorcommissie 2015 In 2015 hebben we niet alle sponsors kunnen behouden, helaas. André Wiegmans onderhoudt regelmatig contact met bestaande sponsoren. Zij geven te kennen er niet allemaal evenveel van te merken in hun bedrijf. Dit is wel een puntje van aandacht voor onze club. De oliebollen worden elk jaar met veel enthousiasme ontvangen. De sponsors waren ook uitgenodigd bij de opening van de minibaan om het mooie resultaat van hun bijdrage te bekijken. Er zijn verschillende borden van het park verwijderd te weten: Tandarts Heukelom: zonder opgaaf van reden gestopt met sponsoring Smaalders: geen respons op het bord Top creatief: ook deze sponsor vertelde dat er geen mensen van de Gooische Vallei kwamen. Wijnbergen: is in bedrag naar beneden gegaan. Boerhout: betaalt 600,00 minder omdat er geen cadeau bonnen (prijzen) meer bij hen gehaald worden. (Zij weten dat het doek een jaar gratis blijft hangen en dat we volgend jaar verder kijken). Volgend jaar stopt ook Oegema, ook omdat we niets bij hem bestellen. (Misschien toch weer eens de barbecue bij hem bestellen en misschien tijdens de vrijwilligersavond een keer een stampotten tafel via Oegema.) Het is maar een idee. De Thai waar we nu eten bestellen wil geen bord kopen, dus wil niet sponsoren. Niet een echt positief schrijven, maar dit is de werkelijkheid. Mooi is weer dat de Fitness club een nieuwe sponsor is. Voor 2016 komt er dus zo n 1800,00 minder binnen. Technische Commissie 2015 Het OLIEBOLLENTOERNOOI was in handen van Fred van der Klauw en was erg gezellig. Aansluitend was de NIEUWJAARSRECEPTIE. In 2015 heeft het team van Ellen Askes en Janneke Drenth het Snerttoernooi georganiseerd maar ging het Ná de vakantie toernooi niet door. Volgend jaar komt er opnieuw een gezellig snerttoernooi. Het LENTETOERNOOI werd dit jaar weer uitstekend georganiseerd door het gemengd 35+ team van zaterdag met Peter, Yvonne, Willem, Jantine, aangevuld met Joan en Hessel. Dit team heeft het er prima vanaf gebracht. Er waren mooie partijen te bewonderen en de sfeer was prima. Voor 2016 staat het toernooi weer op de agenda onder leiding van dit team en daar zijn we blij mee. Uitslagen: HD A 1e Mathieu Huisman en Guido Kool 2e Erik Rodenhuis en Stephan Sarphatie

5 DD A GD A HD B DD B GD B 1e Karin Belder en Manon de Willigen 2e Jeannette Hogenhout en Leonie Veen 1e Ruben Bax en Manon de Willigen 2e Jesse Trommel en Myrthe Trommel 1e Rene Kloosterman en Vincent Luyben 2 e Peter Boonstra en Daan Thomas 1e Riet van Ek en Sheila Kooijman 2e Silvia Brussee en Bianca Haan 1e Theo de Rooij en Yvonne Selderijk 2e Rob van Ek en Riesje Kannegieter De CLUBKAMPIOENSCHAPPEN SINGLE werden dit jaar voor het eerst gecombineerd met de Clubkampioenschappen Mix en werden tot ieders tevredenheid georganiseerd door Suzan Verhoef (met hulp van Fred). Alles verliep prima en het was zoals gebruikelijk weer een heel gezellig toernooi. Ook dit jaar gaat Suzan dat weer doen. Uitslagen Singles: HE A 1 Thierry Kolb 2 Erwin Klaver DE A 1 Manon de Willigen 2 Karin Belder HE B 1 Onno van Schaick 2 Reinier van Gils DE B 1 Ira van der Plas 2 Nicole Back Uitslagen Mix: GD A 1 Jesse Trommel en Karin Belder 2 Henk de Raadt en Jeannette Hogenhout GD B 1 Daan Thomas en Linda Hospers 2 Jurrien Bax en Celia van Viegen De CLUBKAMPIOENSCHAPPEN DUBBEL waren ook in de kundige handen van Suzan Verhoef en ook hier hielp Fred mee. Hier zijn de Mix partijen dus uitgehaald. Uitslagen Dubbels: HD A 1 Guido Kool en Stephan Sarphatie 2 Tobias Bakker en Jesse Trommel DD A 1 Karin Belder en Charlotte Commu 2 Jeannette Hogenhout en Leonie Veen

6 HD B 1 Axel Geitenbeek en Jan Vermeulen 2 Vincent Luyben en Robert Wijnand DD B 1 Riet van Ek en Sheila Kooijman 2 Anika Bakker en Samantha Regoli HD C 1 Bart Beintema en Ton van Elsen 2 Alexander Shiyan en Ivan Shiyan DD C 1 Madeleine Biesboer en Inge de Vries 2 Rita Reinewald en Kim Westerhof Yvonne en Marianne hebben de VOORJAARSCOMPETITIE weer geregeld en ook daar liep alles vlot met de hulp van Marianne als VCL op alle zaterdagen en Stefan, Peter, Carin en Jantine als VCL op de zondag. De competitie liep van begin april tot begin juni. Hier valt nog het volgende over te vermelden: Na de schrale oogst van vorig jaar met slechts één kampioen ging het dit jaar echt veel beter. We hadden maar liefst 7 kampioensteams en wel de volgende teams: Karin Belder: Petra Janssen: Fred van der Klauw: Bob Commu: Marielle Fokker: Celia van Viegen: Ruben Bax: 2 e klasse gemengd 17+ op zaterdag 3 e klasse gemengd 17+ op zaterdag 2 e klasse gemengd 35+ op zaterdag 3 e klasse Heren 35+ op zaterdag 2 e klasse Dames Dubbel 17+ op donderdag 4 e klasse Dames Dubbel 35+ op vrijdag 6 e klasse gemengd op zondag NAJAARSCOMPETITIE Deze competitie werd georganiseerd door Robert en Peter, met hulp van Marianne, die ook bijna alle zaterdagen de VCL was. We deden voor de 5 e keer mee en de belangstelling blijft groeien. Dit keer hadden we zelfs 19 teams op zaterdag (eentje te veel dus) en 6 teams op vrijdagavond, 1 team op de donderdagmorgen en 1 team op de vrijdagmiddag. Ook hier waren er veel kampioenen te feliciteren: Het team van Mirco van Leeuwen Robert Wijnand Celia van Viegen Vincent Luyben Wesley Slegers Volgend jaar zit hier een stop op. 18 teams is maximaal voor de zaterdag als we het gezellig willen blijven houden en op een fatsoenlijke tijd klaar willen zijn. En 6 teams is maximaal voor de vrijdagavond. GOOISCHE VALLEI OPEN TOERNOOI Ook deze keer weer in handen van Wilco van de Born en zijn team. Evenals vorig jaar liep alles heel goed. Het was ook dit jaar weer een hele gezellige week en een

7 zeer geslaagd toernooi. Met veel mooi weer, veel mensen op de banen en dus ook een vol terras was het weer een heel gezellige week waar dagelijks ook wat lekkers te eten was. En wat waren die picknick tafels een geweldige uitvinding. Davis Cup Half november zijn we begonnen met de DAVIS CUP. Dit jaar meer inschrijvingen dan vorig jaar namelijk 150 waarvan 17 alleen reservespelers en 133 vaste spelers. Helaas was het aantal spelers zo ongelukkig dat er alleen in poules van 3 teams gespeeld kon worden met op 2 teams na allemaal teams met 9 mensen. We hebben lang gepuzzeld maar het kon niet anders. Dus speelden we na de poulewedstrijden weer kruiswedstrijden zodat iedereen in ieder geval 3 partijen speelt. En als het weer het toelaat gaan er acht teams op 23 januari al aan het finaleschema beginnen. Volgend jaar 8 vaste spelers meer zodat de zaterdag naar 3 poules van 4 teams kan. Dan kan de vrijdagavond uit en thuis spelen. Hebben we lekker veel wedstrijden. Ledenadministratie Het verschil tussen en is het aantal leden dat per opgezegd heeft. Overzicht mutaties ledenbestand.: Jeugd Senioren Jeugd Senioren niet- niet- Ere Totaal spelend spelend spelend spelend lid Per Per Per Per Per Per Per Per Per Per Per Per Per Per Per Per Er gaan 7 junioren naar de senioren, 1 daarvan zegt op per en een per Dus er blijven er 5 over. 29 opzegging minder dan vorig jaar en dat is heel mooi maar helaas zijn er ook 37 nieuwe leden minder dan vorig jaar. De reden van de opzeggingen zijn nog steeds voornamelijk de economische crisis, de financiële status van de senior, te druk met werk en andere zaken en dan wordt er regelmatig bij vermeld dat men terug komt als men weer tijd krijgt.

8 Bij de jeugd komt het voornamelijk ook doordat ze te druk zijn met school, het beoefenen van meerdere sporten en daardoor geen zin of tijd meer hebben in tennis. Wij krijgen nog steeds veel leuke reacties over de sfeer van de club en mensen die, als ze weer willen/kunnen gaan tennissen, zeker weer bij De Gooische Vallei lid willen worden. De Open Dag was minder druk dan vorig jaar, misschien door het minder mooie weer, maar leverde wel meteen al 31 nieuwe leden op. Er kwamen later nog 9 leden bij. Wij doen graag weer een oproep om je nu al aan te melden als vrijwilliger voor deze dag op 19 maart Ook willen we kijken wat we daarbuiten nog aan ledenwerving kunnen doen. Bijvoorbeeld meer adverteren in de gemeentelijk huis aan huis kranten en wijkbladen. Jeugdcommissie Activiteiten 2015: Tennisballenfeest (open dag en sinterklaasfeest) Zomertennisfestijn Halloweentoernooi (georganiseerd door Whoznext) Clubkampioenschappen dubbel en single tegelijk met de senioren Voorjaarscompetitie Najaarscompetitie Wintercompetitie voor groene bal spelers Schooltennis door Mathieu Rood-oranje-groen competitie, Voor deze teams zijn dit jaar shirts geregeld De teams zien er (leuk, netjes en) herkenbaar uit. Selectie, voor hele jonge jeugd is er in februari een selectie dag De Grote Club Actie, het doel is om geld binnen te halen voor een buiten tafeltennistafel, die naast de mini-baan geplaatst kan worden. De opbrengst voor 2015 is 639,59. Unicef toernooi Op 28 juni jl. is voor het eerst het Unicef toernooi gespeeld op ons tennispark. Het toernooi werd met veel enthousiasme georganiseerd door Eric en Harriët Velzeboer. Er namen in totaal 21 koppels senioren en junioren aan deel. Een leuke mix van jong en wat ouder, daardoor een indeling in 4 leeftijdscategorieën. Ieder niveau speelde met een eigen kleur tennisbal en een eigen maat veld. Ook de mini-baan was nu heel handig, voor de allerkleinste deelnemers. Er werden spannende wedstrijden gespeeld.

9 En de zon deed zijn best om er een geslaagde dag van te maken. De opbrengst voor Unicef bedraagt 206,10 euro. Het bestuur heeft ook een gebaar gemaakt en een bedrag gedoneerd per deelnemend koppel. We hadden voor iedere deelnemer een blijvende herinnering in de unicef-blauwe kleur. Ook was er een vrijwilligster van Unicef die met een aantal spellen het werk van Unicef onder de aandacht bracht. Wij zijn blij met alle hulp die wij kregen om het geheel goed te laten verlopen; Stefan voor de indeling in de verschillende niveaus, Peggy, Jaques en Elly die ieder een onderdeel van de catering verzorgd hebben, Marianne voor het verspreiden van het Nieuws, Carin (jeugdcommissie) voor advies en verdere info en het doneren van koek, snoep en limonade! Wellicht volgend jaar weer? Wij vonden het in ieder geval een geslaagd toernooi en hopen dat iedereen er met plezier op terugkijkt. De foto s staan/komen op de website. Winnaars Uniceftoernooi Rood 1 Marco en Maurits Out 2 Alain en Ties vd Heijde Oranje 1 Jan en Maud Ridder 2 Marianne Klaus en Luna Furgler Groen 1 Tom en Joep van Maastrigt 2 Robert Jan en David van Batenburg Geel 1 Nico en Nervan Donker 2 Carin en Ruben vd Pal De nieuwsbrief met een steeds mooiere layout verzorgd door Marianne Piers is dit jaar 10 x verschenen. Hij wordt per verstuurd door Marianne Klaus. De website van onze club wordt door meerdere mensen verzorgd. O.a. Marianne Klaus en Marianne Piers. Onze club heeft ook meerdere facebook pagina s. Een van de club, een van de jeugd een van de trainers en een van het Open Toernooi. Wij zoeken hier nog wel mensen voor om deze pagina s bij te houden.