Reglement voor. Raad van Toezicht Raad van Bestuur Managementteam. Versa Welzijn Vastgesteld tijdens de bestuursvergadering van 4 november 2009

Transcriptie

1 Reglement voor Raad van Toezicht Raad van Bestuur Managementteam Versa Welzijn Vastgesteld tijdens de bestuursvergadering van 4 november 2009 HW/ir/1747

2 TOELICHTING Stichting Versa Welzijn kent op basis van de statuten een Raad van Bestuur en een Raad van Toezicht. Andere organen van de stichting zijn het Managementteam, de Ondernemingsraad en de Cliëntenraad. De bevoegdheden van genoemde organen zijn geregeld in wetgeving, de CAO-W&MD en de statuten van Versa Welzijn. Dit reglement is opgesteld ter uitvoering van artikel 13 van de statuten en werkt de taken en bevoegdheden van de Raad van Bestuur, het Managementteam en de Raad van Toezicht, alsmede de onderlinge verhouding tussen deze organen, nader uit. Met deze uitwerking wordt tevens invulling gegeven aan de Governancecode Welzijn en Maatschappelijke Dienstverlening. Hilversum, 4 november 2009 INHOUD: A. RAAD VAN TOEZICHT De personele invulling van de Raad van Toezicht Artikel 1 Omvang en benoeming Artikel 2 Beloning Artikel 3 De voorzitter Artikel 4 De leden Artikel 5 Commissies Artikel 6 Tegenstrijdige belangen en nevenfuncties Taken en werkwijze van de Raad van Toezicht Artikel 7 Taken Artikel 8 Functioneren Artikel 9 Ontslag B. RAAD VAN BESTUUR De personele invulling van de Raad van Bestuur Artikel 10 Samenstelling en wijze van benoeming Artikel 11 Beloning Artikel 12 Waarneming Artikel 13 Tegenstrijdige belangen Taken en werkwijze van de Raad van Bestuur Artikel 14 Taak en verantwoordelijkheid Artikel 15 De bestuurder en het Managementteam Artikel 16 De bestuurder en de Raad van Toezicht Artikel 17 Functioneren C. EXTERNE INBRENG EN VERANTWOORDING Artikel 18 Artikel 19 De positie van externe belanghebbenden Openbaarheid van informatie SLOTBEPALING 2

3 A. RAAD VAN TOEZICHT De personele invulling van de Raad van Toezicht Artikel 1 Raad van Toezicht: omvang en benoeming 1. De Raad van Toezicht bepaalt, binnen de in de statuten aangegeven grenzen, zijn eigen omvang en benoemt, schorst en ontslaat de eigen leden. Eén zetel in de Raad van Toezicht is gereserveerd voor een kandidaat die wordt voorgedragen door de Ondernemingsraad en één zetel in de Raad van Toezicht is gereserveerd voor een kandidaat die wordt voorgedragen door de Cliëntenraad. 2. De Raad van Toezicht stelt een profielschets op als leidraad voor de eigen samenstelling. Hij houdt hierbij rekening met de kwaliteiten en diversiteit die de onderneming de komende jaren nodig heeft. Hij herijkt de profielschets periodiek; in elk geval als een nieuw lid gezocht wordt en bij de herbenoeming van een aftredend lid. 3. De Raad van Toezicht stelt zich tot doel vacatures zo snel mogelijk te vervullen, doch in ieder geval binnen 6 maanden nadat zij zijn ontstaan. 4. De Raad van Toezicht maakt vacatures openbaar o.a. door middel van publicatie in een regionaal dagblad en doet hiervan mededeling aan Managementteam, Ondernemingsraad en Cliëntenraad. 5.a Betreft de vacature de voor de Ondernemingsraad gereserveerde zetel, dan wordt de Ondernemingsraad in de gelegenheid gesteld een voordracht te doen als bedoeld in artikel 13.7 lid 1sub b CAO W&MD. 5.b Indien de vacature de voor de Cliëntenraad gereserveerde zetel betreft, wordt de Cliëntenraad in de gelegenheid gesteld een bindende voordracht te doen. 6. Aan de voordracht als bedoeld in artikel 5 wordt door de Raad van Toezicht een termijn gesteld, welke niet korter mag zijn dan 6 weken. 7. Indien de Ondernemingsraad respectievelijk de Cliëntenraad niet binnen de gestelde termijn tot een voordracht komt, is de Raad van Toezicht gemachtigd zonder verder oponthoud in de vacature te voorzien. Het aldus benoemde lid van de Raad van Toezicht wordt geacht te zijn voorgedragen door de Ondernemingsraad/ Cliëntenraad. 8. Bij de selectie wordt de herijkte profielschets voor de betreffende vacature gehanteerd. 9. De beoordeling van een herbenoeming geschiedt eveneens aan de hand van de herijkte profielschets voor de vacature. Tevens wordt gekeken naar het functioneren van de kandidaat gedurende de afgelopen zittingstermijn en naar de wenselijkheid van vernieuwing in de Raad van Toezicht. Artikel 2 Raad van Toezicht: beloning De Raad van Toezicht stelt de honorering en regels voor de onkostenvergoeding van zijn leden vast. Daarbij wordt rekening gehouden met de zwaarte van de functie, de maatschappelijke waarden en normen en eventuele adviezen of regelingen voor de branche W&MD. De honorering is niet gekoppeld aan de prestaties van Versa Welzijn. Artikel 3 Raad van Toezicht: de voorzitter 1.1 De Raad van Toezicht stelt voor de functie van voorzitter een profielschets op, die rekening houdt met de kwaliteiten die nodig zijn vanwege de stimulerende, sturende en representatieve taken van de voorzitter. 1.2 De Raad van Toezicht benoemt zijn voorzitter met inachtneming van de profielschets. 2. De taken van de voorzitter zijn onder meer: 1. voorbereiden van de agenda van de Raad van Toezicht (dit geschiedt in principe met de bestuurder); 2. leiden van de vergaderingen van de Raad van Toezicht; 3

4 3. zorgdragen voor een goede oordeels- en besluitvorming door de Raad van Toezicht en erop toezien dat de leden van de Raad van Toezicht kunnen beschikken over de benodigde informatie; 4. erop toezien dat jaarlijks een evaluatie plaatsvindt van de Raad van Toezicht en zijn leden; 5. erop toezien dat de bestuurder jaarlijks op zijn functioneren wordt beoordeeld; 6. erop toezien dat eventuele commissies van de Raad van Toezicht adequaat functioneren; 7. namens de Raad van Toezicht aanspreekpunt zijn voor leden van de Raad van Toezicht, de bestuurder en derden. 3. De Raad van Toezicht benoemt een vice-voorzitter die de voorzitter bij diens afwezigheid vervangt. Artikel 4 Raad van Toezicht: de leden 1. Een lid van de Raad van Toezicht moet in staat zijn het beleid en het functioneren van de onderneming en van de Raad van Bestuur te beoordelen en de Raad van Bestuur met raad en daad ter zijde te staan. 2. Een lid van de Raad van Toezicht moet zijn/haar kennis die nodig is om de betreffende functie te vervullen, op peil brengen en houden. 3. Nieuwe leden krijgen een introductie die ervoor zorgt dat zij zo snel mogelijk volwaardig in de Raad van Toezicht kunnen functioneren. Artikel 5 Raad van Toezicht: commissies De Raad van Toezicht kan uit zijn leden commissies instellen of personen met een bepaalde taak aanwijzen. Zij hebben voorbereidende taken ten behoeve van de oordeels- en besluitvorming door de Raad van Toezicht. Artikel 6 Tegenstrijdige belangen en nevenfuncties 1. Een lid van de Raad van Toezicht meldt alle hoofd- en nevenfuncties aan de Raad van Toezicht. 2. Een lid van de Raad van Toezicht meldt een (potentieel) tegenstrijdig belang terstond aan de voorzitter van de Raad van Toezicht en verschaft alle relevante informatie. 3. Indien de voorzitter van de Raad van Toezicht een (potentieel) tegenstrijdig belang heeft meldt hij dit terstond aan de vice-voorzitter en verschaft alle informatie. 4. De Raad van Toezicht besluit buiten aanwezigheid van het betrokken lid van de Raad van Toezicht of er sprake is van een tegenstrijdig belang en hoe daarmee om te gaan. 5. Een Lid van de Raad van Toezicht neemt niet deel aan de discussie en besluitvorming over een onderwerp of transactie waarbij hij/zij een (potentieel) tegenstrijdig belang heeft. 6. Besluiten tot het aangaan van transacties waarbij een tegenstrijdig belang speelt van een lid van de Raad van Toezicht behoeven de goedkeuring van de Raad van Toezicht. 7. Een (voormalig) lid van de Raad van bestuur kan nooit voorzitter van de Raad van Toezicht zijn. 8. De volgende personen kunnen geen lid zijn van de Raad van Toezicht: Een (voormalig) lid van de Raad van Bestuur of een (voormalig) werknemer van Versa Welzijn of een gelieerde rechtspersoon, tenzij vier jaar verstreken zijn na zijn/haar vertrek; Een vrijwilliger die werkt voor Versa welzijn of een gelieerd rechtspersoon; Degene die bestuurder is van een rechtspersoon, waar de bestuurder van Versa Welzijn deel uitmaakt van het toezichthoudend orgaan. leden van de cliëntenraad; leden van het college van burgemeester en wethouders, leden van de gemeenteraad en ambtenaren bij de gemeenten waar Versa Welzijn werkzaam is, alsmede gedeputeerden, leden van gedeputeerde staten en ambtenaren bij de provincie; 4

5 degenen die familiaire of vergelijkbare relaties of zakelijke relaties hebben met leden van de Raad van Toezicht en/of de bestuurder van Versa Welzijn of van een gelieerd rechtspersoon; het gaat om zakelijke relaties van materiële betekenis voor één of beide betrokken partijen; degenen die zakelijke relaties met Versa Welzijn of een gelieerd rechtspersoon hebben, dan wel degenen die aandeelhouder, lid van het besturend of toezichthoudend orgaan of werknemer zijn bij een rechtspersoon met zakelijke relaties met Versa Welzijn of een gelieerd rechtspersoon; het gaat om zakelijke relaties van materiële betekenis voor één of beide betrokken partijen; degenen die accountant van Versa Welzijn of een gelieerd rechtspersoon zijn of de afgelopen vier jaar geweest zijn; degenen die op andere wijze een functie bekleden of relaties hebben waardoor het onafhankelijk opereren in de functie van Versa Welzijn in gevaar komt. Taken en werkwijze van de Raad van Toezicht Artikel 7 Raad van Toezicht: taken 1. De Raad van Toezicht houdt toezicht op de bestuurder en staat de bestuurder met raad ter zijde. Het toezicht omvat in elk geval: 1. al dan niet goedkeuren van besluiten van de Raad van Bestuur die zijn genoemd in artikel 16 van dit Reglement; 2. alert en kritisch volgen van het functioneren van de onderneming en van de bestuurder, met oog voor wat wezenlijk is voor het realiseren van de maatschappelijke doelstelling en de continuïteit van de onderneming; 3. bespreking - minstens één keer per jaar- van de relevante strategische ontwikkelingen met de bestuurder, alsmede de implicaties voor de meerjarenstrategie en de daarbij horende raming; 4. bespreking minstens één keer per jaar - van de rapportage over de opzet en werking van de risicobeheersing- en controlesystemen met de bestuurder; 2. Overige taken van de Raad van Toezicht zijn: 1. vaststelling en eventueel wijziging van (een) Reglement(en) als bedoeld in artikel 13 van de Statuten; 2. benoeming van de bestuurder conform artikel 10 van dit reglement; 3. benoeming van de externe accountant. Artikel 8 Raad van Toezicht: functioneren 1. De Raad van Toezicht is verantwoordelijk voor de kwaliteit van zijn eigen functioneren en richt zich bij de vervulling van zijn taak naar het belang van de onderneming en haar maatschappelijke doelstelling. 2. De Raad van Toezicht stelt ijkpunten van toezicht vast. Deze ijkpunten hebben betrekking op de doelen van de onderneming en de kaders die bij het bereiken hiervan gerespecteerd moeten worden. 3. De Raad van Toezicht heeft te allen tijde inzage in de boeken en bescheiden van de onderneming, rekening houdend met wet- en regelgeving over de bescherming van persoonsgegevens. 4. De Raad van Toezicht en zijn afzonderlijke leden hebben het recht en de plicht om van de bestuurder en de externe accountants de informatie te verlangen die zij nodig hebben voor hun taakuitoefening. De Raad van Toezicht kan daartoe ook functionarissen en adviseurs van de onderneming raadplegen, evenals andere externe deskundigen. 5. De Raad van Toezicht neemt tenminste één maal per jaar het initiatief tot een gezamenlijke vergadering van Raad van Toezicht, Ondernemingsraad en Raad van Bestuur. Het doel hiervan is te komen tot een rechtstreekse informatie-uitwisseling en waar gewenst meningsvorming. 6. De Raad van Toezicht bespreekt tenminste één keer per jaar zijn eigen functioneren en dat van zijn leden, en de conclusies die daaraan moeten worden verbonden. Uitkomsten en afspraken uit de evaluatie worden vastgelegd. 5

6 Artikel 9 Raad van Toezicht: ontslag 1. Een lid van de Raad van Toezicht kan worden ontslagen door de Raad van Toezicht op grond van verwaarlozing van zijn taak, structurele onenigheid van inzichten, onverenigbaarheid van belangen of indien zijn integriteit in het geding is of dreigt te komen. 2. Voordat het besluit tot ontslag wordt genomen, heeft de voorzitter van de Raad van Toezicht, buiten aanwezigheid van de toezichthouder waarover het besluit gaat, met de overige toezichthouders afzonderlijk een consulterend gesprek over het te nemen besluit tot ontslag 3. De toezichthouder voor wie ontslag dreigt, wordt voordat het besluit wordt genomen, in de gelegenheid gesteld zijn standpunt toe te lichten. 4.1 Een besluit tot ontslag wordt zo mogelijk door de voltallige Raad van Toezicht genomen. 4.2 Het besluit wordt met redenen omkleed direct aan betrokkene schriftelijk bevestigd. 5. Bij het aantreden van een toezichthouder dient deze aan te geven dat hij, in geval het zijn eigen positie betreft, zich bij het besluit van de Raad van Toezicht zal neerleggen en dienovereenkomstig zal handelen. B. RAAD VAN BESTUUR De personele invulling van de Raad van Bestuur Artikel 10 Raad van Bestuur: samenstelling en wijze van benoeming. 1. De Raad van Bestuur bestaat uit één persoon, de bestuurder. De bestuurder wordt benoemd door de Raad van Toezicht. 2.1 Bij een vacature in de Raad van Bestuur stelt de Raad van Toezicht ten behoeve van de werving en selectie van de bestuurder een profielschets vast. De Raad van Toezicht bepaalt tevens de procedure bij het vervullen van de vacature. Hierbij worden de volgende bepalingen in acht genomen. 2.2 De vacature wordt gemeld aan de Ondernemingsraad en het Managementteam, en wordt openbaar gemaakt, o.a. door middel van publicatie in een landelijk dagblad. 2.3 De Raad van Toezicht stelt een sollicitatiecommissie in, die een kandidaat ter benoeming zal voordragen. Deze commissie kan zich door een extern bureau laten bijstaan. 2.4 Bij werving en selectie van de bestuurder worden de rechten van de Ondernemingsraad als bedoeld in artikel 30 WOR en artikel 13.4 lid 2 CAO-W&MD gerespecteerd en worden ter zake werkafspraken gemaakt. 2.5 Het Managementteam wordt in de gelegenheid gesteld een sollicitatiegesprek te voeren met de kandidaat/kandidaten voor de vervulling van de vacature. Het advies van het Managementteam over deze kandidaat/kandidaten weegt zwaar bij de definitieve keuze van de Raad van Toezicht. Artikel 11 Raad van Bestuur: beloning 1. De Raad van Toezicht bepaalt de beloning en overige arbeidsvoorwaarden van de bestuurder. 2. Hij baseert de beloning op een door hem vastgesteld beloningsbeleid voor de bestuurder. Hij houdt daarbij rekening met de functiezwaarte van de bestuurder, met de maatschappelijke waarden en normen en de regelingen en adviezen voor de branche W&MD. 3. De Raad van Toezicht legt het beloningsbeleid en de realisatie daarvan vast in een dossier dat door of wegens de Raad van Toezicht wordt beheerd. Artikel 12 Raad van Bestuur: waarneming 1. De bestuurder wijst uit het Managementteam een vervanger aan, die hem bij 6

7 kortdurende afwezigheid (korter dan 6 weken) waarneemt. 2. Bij voorziene langdurige afwezigheid (langer dan 6 weken) van de bestuurder wijst de bestuurder in overleg met de voorzitter van de Raad van Toezicht een vervanger aan. De voorzitter is daarbij gerechtigd bijzondere of afwijkende maatregelen te treffen inzake de bevoegdheden van de vervangend bestuurder. Het Managementteam en de Ondernemingsraad worden hierover door de voorzitter geïnformeerd. 3. Bij onvoorziene langdurige afwezigheid van de bestuurder neemt de voorzitter van de Raad van Toezicht, in overleg met de vervanger als bedoeld in lid 1 en na consultatie van de Raad van Toezicht, binnen uiterlijk 6 weken het initiatief tot het treffen van een adequate vervangingsregeling. De voorzitter is daarbij gerechtigd bijzondere of afwijkende maatregelen te treffen inzake de bevoegdheden van de vervangend bestuurder. Het Managementteam en de Ondernemingsraad worden hierover door de voorzitter geïnformeerd. 4. In principe wordt de waarneming niet door één of meer leden van de Raad van Toezicht vervuld. Als dit toch nodig is, dan gebeurt dat voor zeer beperkte tijd en treedt het lid voor die periode uit de Raad van Toezicht. Artikel 13 Raad van Bestuur: tegenstrijdige belangen 1. De bestuurder meldt een (potentieel) tegenstrijdig belang terstond aan de voorzitter van de Raad van Toezicht en verschaft alle relevante informatie. 2. De bestuurder meldt alle nevenfuncties aan de Raad van Toezicht. 3. De Raad van Toezicht besluit buiten aanwezigheid van de bestuurder of er sprake is van een tegenstrijdig belang en hoe daarmee om te gaan. 4. De volgende personen kunnen niet benoemd worden tot bestuurder: (voormalige) leden van de Raad van Toezicht, tenzij tenminste vier jaar verstreken is na de beëindiging van de laatste zittingstermijn; vrijwilligers die werken voor Versa Welzijn of een gelieerd rechtspersoon; leden van de cliëntenraad; leden van het college van burgemeester en wethouders, leden van de gemeenteraad en ambtenaren bij de gemeenten waar Versa Welzijn werkzaam is, alsmede gedeputeerden, leden van gedeputeerde staten en ambtenaren bij de provincie waar Versa Welzijn werkzaam is; degenen die familiaire of vergelijkbare relaties of zakelijke relaties hebben met leden van de Raad van Toezicht en/of de bestuurder; het gaat om zakelijke relaties van materiële betekenis voor één of beide betrokken partijen; degenen die zakelijke relaties met Versa Welzijn of een gelieerd rechtspersoon hebben, dan wel degenen die aandeelhouder, lid van het besturend of toezichthoudend orgaan of werknemer zijn bij een rechtspersoon met zakelijke relaties met Versa Welzijn of een gelieerd rechtspersoon; het gaat om zakelijke relaties van materiële betekenis voor één of beide betrokken partijen; degenen die accountant van Versa Welzijn of een gelieerd rechtspersoon zijn of de afgelopen vier jaar geweest zijn; degenen die op andere wijze een functie bekleden of relaties hebben waardoor het onafhankelijk opereren in de functie van Versa Welzijn in gevaar komt. Taken en werkwijze van de Raad van Bestuur Artikel 14 Raad van Bestuur: taak en verantwoordelijkheid 1. De bestuurder is belast met besturen van de stichting en de daaraan verbonden onderneming in de meest brede zin van het woord. Dit houdt onder meer in het realiseren van de ondernemingsdoelstellingen, de strategie, het organiseren van de noodzakelijke middelen en de prestaties, alsmede het naleven van wet- en regelgeving. 2. De bestuurder richt zich bij de vervulling van zijn taak naar het belang van Versa Welzijn en haar maatschappelijke doelstelling en weegt de behoeften en wensen van belanghebbenden en andere betrokkenen af. 7

8 3. De bestuurder werkt samen met het managementteam en legt over het functioneren van Versa Welzijn en over zijn eigen functioneren verantwoording af aan de Raad van Toezicht. Artikel 15 De bestuurder en het Managementteam 1. Het Managementteam bestaat uit de bestuurder, de regiomanagers en de manager bedrijfsbureau. 2. De bestuurder leidt de vergaderingen van het Managementteam. De vergaderingen van het Managementteam kunnen worden bijgewoond door de personeelsadviseur. Ook andere functionarissen kunnen, op basis van de agenda, worden uitgenodigd de vergaderingen bij te wonen. 3. Het Managementteam heeft een signalerende en initiërende rol en adviseert de bestuurder bij besluiten betreffende het inhoudelijke, strategische en financiële beleid, het personeelsbeleid en de organisatie van de arbeid. 4. Alleen om zwaarwegende motieven kan de bestuurder afzien van het overnemen van het advies van het Managementteam. Indien hij zulks voornemens is deelt hij dit gemotiveerd aan het Managementteam mede, zo mogelijk ter vergadering. Artikel 16 De bestuurder en de Raad van Toezicht 1. De bestuurder legt aan de Raad van Toezicht ter goedkeuring voor de besluiten betreffende: 1. de missie, visie, meerjarenstrategie en meerjarenraming; 2. het jaarplan, de begroting en de jaarrekening; 3. het beleid over de relatie van de Versa Welzijn met belanghebbenden waaronder de vrijwilligers; 4. ingrijpende wijziging van de arbeidsomstandigheden of beëindiging van de arbeidsovereenkomst van een aanmerkelijk aantal werknemers van de onderneming, tegelijk of binnen een kort tijdbestek; 5. het aangaan of verbreken van duurzame samenwerking van Versa Welzijn met een andere rechtspersoon, indien van ingrijpende betekenis voor de onderneming; alsmede het nemen van een deelneming, dan wel het vergroten of verminderen van een deelneming in een vennootschap; 6. goedkeuring van wijziging van de statuten; 7. het oprichten van een rechtspersoon; 8. rechtshandelingen en financiële transacties die een door de Raad van Toezicht bepaald bedrag te boven gaat; 9. het fuseren met een andere rechtspersoon; 10. aangifte van faillissement en aanvraag van surséance van betaling; 11. ontbinding van de stichting; 2. Bij het voorleggen van genoemde zaken vermeldt de bestuurder het advies van het Managementteam ter zake. 3. De bestuurder bespreekt met de Raad van Toezicht minstens één keer per jaar de relevante strategische ontwikkelingen en implicaties voor de meerjarenstrategie en de daarbij horende raming. 4. De bestuurder zorgt voor een op de onderneming toegesneden intern risicobeheersing- en controlesysteem en voor een goede werking daarvan. 5. De bestuurder zorgt voor een adequate en inzichtelijke financiële scheiding en verantwoording, rekening houdend met eventuele voorwaarden van financiers. 6. De bestuurder zorgt ervoor dat de werknemers zonder gevaar voor hun rechtspositie (vermeende) onregelmatigheden kunnen melden bij de bestuurder, bij een daartoe aangewezen functionaris of, indien de bestuurder betreft, bij de Raad van Toezicht. 7. De bestuurder legt verantwoording af aan de Raad van Toezicht en verschaft de Raad van Toezicht gevraagd en ongevraagd alle informatie die nodig is om de toezichttaak te kunnen vervullen. Daartoe hoort in elk geval een jaarlijkse rapportage over de opzet en werking van de risicobeheersing- en controlesystemen. Artikel 17 Raad van Bestuur: functioneren 8

9 1. Minstens één keer per jaar bespreekt de Raad van Toezicht het functioneren van de bestuurder, volgens een voorafgaand vastgestelde procedure. 2. Een delegatie van de Raad van Toezicht heeft een beoordelingsgesprek met de bestuurder, waarbij rekening wordt gehouden met de ijkpunten van toezicht als bedoeld in artikel 8 van dit Reglement. 3.1 De Raad van Toezicht wordt over het gesprek geïnformeerd. 3.2 De Raad van Toezicht legt uitkomsten en afspraken uit het beoordelingsgesprek en het periodieke gesprek over de verdere toekomst vast in een dossier dat door of wegens de Raad van Toezicht wordt beheerd. 9

10 C.EXTERNE INBRENG EN VERANTWOORDING Artikel 18 De positie van externe belanghebbenden 1. Onder belanghebbenden worden verstaan: de gebruikers van producten en diensten, de overheden in het werkgebied, overige opdrachtgevers en financiers, de ketenpartners en vrijwilligers. 2. Versa Welzijn stelt periodiek een beleid vast over de relatie met de belanghebbenden. Hierin is in ieder geval opgenomen: welke belanghebbenden het betreft; waarover en op welke wijze belanghebbenden worden gehoord; waarover en op welke wijze belanghebbenden worden geïnformeerd. 3. Belanghebbenden worden in ieder geval geïnformeerd over: wat Versa Welzijn biedt wat betreft missie, visie, doelstellingen en/of grondslag, alsmede de producten en diensten en doelgroepen waar de onderneming zich op richt; de prestaties van Versa Welzijn in het afgelopen jaar: de maatschappelijke prestaties, de beschikbare financiële middelen en de inzet daarvan; de inrichting en het functioneren van het bestuur en toezicht in het afgelopen jaar; het beleid ten aanzien van de relatie met belanghebbenden en de realisatie van dit beleid in het afgelopen jaar. 4. De Raad van Toezicht zorgt ervoor dat hij bij de goedkeuring van het beleid geïnformeerd is over de inbreng van belanghebbenden en betrekt dit bij zijn overwegingen. Artikel 19 Openbaarheid van informatie 1. Alle informatie die betrekking heeft op het afgelopen jaar wordt in de jaarstukken opgenomen. De jaarstukken worden op de website geplaatst. Alle andere genoemde informatie is beschikbaar op de website of is opvraagbaar. SLOTBEPALING Dit reglement is vastgesteld door het bestuur van Stichting Welzijn en Cultuur Gooi en Vechtstreek in zijn vergadering van 4 november 2009 en treedt in werking op het moment dat de Statuten van Stichting Versa Welzijn blijkens de akte van de notaris in werking treden