Inventaris van het digitaal duplicaat van het archief van de Nieuwe Wees-, Curatele- en Onbeheerde Boedelkamer in Suriname, (1700)

Transcriptie

1 Nummer archiefinventaris: Inventaris van het digitaal duplicaat van het archief van de Nieuwe Wees-, Curatele- en Onbeheerde Boedelkamer in Suriname, (1700) R. Bijlsma Nationaal Archief, Den Haag 1917 This finding aid is written in Dutch.

2

3 Nieuwe Weeskamer Suriname tot I N H O U D S O P G A V E Beschrijving van het archief...5 Aanwijzingen voor de gebruiker...6 Openbaarheidsbeperkingen...6 Beperkingen aan het gebruik...6 Aanvraaginstructie... 6 Citeerinstructie... 6 Archiefvorming...7 Geschiedenis van de archiefvormer De instelling van de Nieuwe Wees-, Curatele- en Onbeheerde Boedelkamer De Boedelkamer De Weeskamer De opheffing van de Nieuwe Wees-, Curatele- en Onbeheerde Boedelkamer...7 Geschiedenis van het archiefbeheer...7 De verwerving van het archief...8 Inhoud en structuur van het archief...9 Verantwoording van de bewerking...9 Verwant materiaal...10 Verwante archieven...10 Beschrijving van de series en archiefbestanddelen CURATELE- EN ONBEHEERDE BOEDELKAMER College van Commissarissen CURATOREN WEESKAMER... 19

4

5 Nieuwe Weeskamer Suriname tot Beschrijving van het archief B E S C H R I J V I N G V A N H E T A R C H I E F Naam archiefblok: Suriname: Nieuwe Weeskamer Periode: merendeel Archiefbloknummer: 144 Omvang: 9 meter; 150 inventarisnummers Taal van het archiefmateriaal: Het merendeel der stukken is in het Nederlands Soort archiefmateriaal: Normale geschreven en gedrukte documenten, geen bijzondere handschriften. Archiefbewaarplaats: Nationaal Archief, Suriname Archiefvormers: De Nieuwe Wees-, Curatele- en Onbeheerde Boedelkamer in Suriname Samenvatting van de inhoud van het archief: Het archief bevat de administratie van de Nieuwe Wees-, Curatele- en onbeheerde Boedelkamer in Suriname van De boedel-en weeskamer regelde het beheer van insolvente en andere boedels. Het archief van de boedelkamer omvat notulen (met bijlagen) van het College van Commissarissen en ingekomen memories. Van de Curatoren is een uitgebreide administratie met onder meer correspondentie, dictums, kasboeken, grootboeken, repartitieboeken en journalen. De bewaarde administratie van de weeskamer is beperkter.

6 6 Nieuwe Weeskamer Suriname tot Aanwijzingen voor de gebruiker Aanwijzingen voor de gebruiker Openbaarheidsbeperkingen OPENBAARHEIDSBEPERKINGEN De rechtstitel is (nog) onbekend Beperkingen aan het gebruik BEPERKINGEN AAN HET GEBRUIK Reproductie van originele bescheiden uit dit archief is, behoudens de algemene regels die gelden voor het kopiëren van stukken, niet aan beperkingen onderhevig. Er zijn geen beperkingen krachtens het auteursrecht. Aanvraaginstructie AANVRAAGINSTRUCTIE Het archief berust in Suriname. Raadpleging enkel via scans op de website Citeerinstructie CITEERINSTRUCTIE Bij het citeren in annotatie en verantwoording dient het archief tenminste éénmaal volledig en zonder afkortingen te worden vermeld. Daarna kan worden volstaan met verkorte aanhaling. VOLLEDIG: Nationaal Archief, Den Haag, Suriname: Nieuwe Weeskamer, nummer toegang , inventarisnummer... VERKORT: NL-HaNA, Nieuwe Weeskamer Suriname tot 1828, , inv.nr....

7 Nieuwe Weeskamer Suriname tot Archiefvorming Archiefvorming Geschiedenis van de archiefvormer GESCHIEDENIS VAN DE ARCHIEFVORMER 1 De instelling van de Nieuwe Wees-, Curatele- en Onbeheerde Boedelkamer 1 DE INSTELLING VAN DE NIEUWE WEES-, CURATELE- EN ONBEHEERDE BOEDELKAMER Op het einde van het jaar 1788 begonnen een nieuwe boedelkamer en weeskamer in Suriname hun werkzaamheden. Bij resolutie van Directeuren en Regeerders van de kolonie Suriname, op 30 juli 1788 te Amsterdam genomen, had dit college de instructies vastgesteld voor de Nieuwe Wees-, Curatele- en Onbeheerde Boedelkamer in Suriname. Gedrukt als publicaties werden de instructies voor de boedelkamer en die voor de weeskamer aan het Hof van Politie en Criminele Justitie in Suriname toegezonden; de stukken kwamen in de vergadering van het Hof op 11 november 1788 ter tafel en in dezelfde vergadering ging het Hof over tot de benoemingen, welke de instructies vereisten. 1.1 De Boedelkamer 1.1 DE BOEDELKAMER De instructie voor de boedelkamer droeg de directie op aan een college van gecommitteerden, onder wier toezicht drie curatoren werkzaam zouden zijn. Artikel 5 bevat een opgave van de boedels en goederen, die voor onbeheerd zouden worden gehouden. De overige bepalingen handelen voornamelijk over de taak van curatoren; in verband met het archief is van belang artikel 27, hetwelk een opsomming geeft van de verschillende boeken, die curatoren verplicht waren te houden. 1.2 De Weeskamer 1.2 DE WEESKAMER Volgens de instructie voor de weeskamer zouden bij dit lichaam twee weesmeesters fungeren, onder het toezicht van twee gecommitteerden uit het Hof van Politie. Dezelfde instructie bepaalde in artikel 3 dat weesmeesters de voogdij zouden hebben over alle minderjarige wezen in de kolonie, over wier voogdij bij uitersten wil niet was voorzien of die naderhand zonder voogden kwamen te zijn. Hierbij dient in aanmerking te worden genomen dat afzonderlijke weeskamers bestonden voor de Portugees-Joodse natie en voor de Hoog-Duits- Joodse natie in Suriname. 2 De opheffing van de Nieuwe Wees-, Curatele- en Onbeheerde Boedelkamer 2 DE OPHEFFING VAN DE NIEUWE WEES-, CURATELE- EN ONBEHEERDE BOEDELKAMER De Nieuwe Wees-, Curatele- en Onbeheerde Boedelkamer bleef bestaan tot het jaar 1828; zij werd, ingevolge het nieuwe regeringsreglement voor Suriname, vervangen door een Wees-, Desolate en Onbeheerde Boedelkamer. Bij publicatie van 26 augustus 1828 (Gouvernementsblad van Suriname, nummer 6), werd het Kollegie tot de zaken van de Nieuwe Curatele- en Onbeheerde Boedelkamer verklaard te zijn ontbonden, terwijl de commissie uit het Hof van Politie en Criminele Justitie tot de zaken van de Weeskamer ophield te bestaan door de opheffing van het Hof. Geschiedenis van het archiefbeheer GESCHIEDENIS VAN HET ARCHIEFBEHEER Deze inventaris (inv.nrs ) is eerder verschenen in de Verslagen omtrent 's Rijks Oude Archieven (VROA) 1917, bijlage XII. Het laatste deel (inv.nrs ) is geïnventariseerd in (Verslagen van 's Rijks Oude Archieven (VROA) 1934, blz. 9).

8 8 Nieuwe Weeskamer Suriname tot De verwerving van het archief DE VERWERVING VAN HET ARCHIEF De rechtstitel is (nog) onbekend

9 Nieuwe Weeskamer Suriname tot Inhoud en structuur van het archief Inhoud en structuur van het archief Verantwoording van de bewerking VERANTWOORDING VAN DE BEWERKING De in deze inventarissen tot en met beschreven zijn op verschillende tijdstippen geïnventariseerd. Deze inventarissen zijn eerder verschenen in deverslagen omtrent 's Rijks Oude Archieven (VROA)van 1916, bijlage XI en XII; 1917, bijlage XXI; 1919, bijlage VIII en 1922, bijlage IX en in typoscript. In 1992 zijn deze inventarissen geredigeerd. Een aantal archieven zijn eerder in twee of meer delen verschenen (inventaris en supplementinventarissen). Deze delen zijn in 1992 bij elkaar gevoegd, met in een aantal gevallen als gevolg dat volgorde van de inventarisnummers niet meer doorlopend is. Dit betreft de inventarissen van de archieven van de Nieuwe Wees-, Curatele- en Onbeheerde Boedelkamer in Suriname (nummer toegang ) en van het Notarieel archief van de kolonie Suriname (nummer toegang ).

10 10 Nieuwe Weeskamer Suriname tot Verwant materiaal Verwant materiaal Verwante archieven VERWANTE ARCHIEVEN Voor het archief van de opvolger van de Nieuwe Wees-, Curatele- en Onbeheerde Boedelkamer, zie toegangsnr Voor overige archieven betreffende de Nederlandse West-Indische bezittingen, zie toegangsnrs tm ; tm ; en de nrs tm

11 Nieuwe Weeskamer Suriname tot Beschrijving van de series en archiefbestanddelen B E S C H R I J V I N G V A N D E S E R I E S E N A R C H I E F B E S T A N D D E L E N 1 CURATELE- EN ONBEHEERDE BOEDELKAMER 1.1 College van Commissarissen 1 CURATELE- EN ONBEHEERDE BOEDELKAMER 1.1 COLLEGE VAN COMMISSARISSEN 1-25 Minuut-notulen van vergaderingen; met bijlagen banden feb mrt juni juli mei juni juli

12 12 Nieuwe Weeskamer Suriname tot jan. - juli Alfabetische index op de minuut-notulen delen Klad-notulen banden juli feb feb juni juli dec feb. - dec dec dec , 1 pak , 1 pak , 1 pak , 1 pak , 1 pak , 1 pak Ingekomen memories, rekesten enzovoort banden juli aug

13 Nieuwe Weeskamer Suriname tot Niet raadpleegbaar apr Alfabetische index op de minuut-notulen over de jaren juni. 1.2 CURATOREN 1 deel 1.2 CURATOREN 57 Register van uitgaande stukken deel Met alfabetische naamwijzer 'Poinctenboek.' Afschriften van poincten, voorgedragen door curators, met extractresoluties van het College van Commissarissen banden Met alfabetische naamwijzer Met alfabetische naamwijzer Dictums van het Hof van Civiele Justitie en van het College van Commissarissen banden Nummers met alfabetische naamwijzer feb feb jan. 11

14 14 Nieuwe Weeskamer Suriname tot dec Dictums van het College van Commissarissen banden Dictums van het Hof van Civiele Justitie banden Nummers met alfabetische naamwijzer Niet raadpleegbaar aug nov Register van alle boedels, aan de Kamer gedevolveerd deel Met alfabetische naamwijzer. 80 Register van boedelinventarissen deel Kasboek delen sep okt sep.

15 Nieuwe Weeskamer Suriname tot okt juli aug sep okt mrt sep okt juli aug aug sep mrt apr , 93A Kladkasboek delen A Fragment, gefolieerd Kasboek-grootboek van de tot liquidatie gebrachte boedels delen Deze kasboeken ontbraken bij digitaliserin in Ontbreekt (2012) Ontbreekt (2012) 'Adsignatieboek'. Kasrekening met het Comptoir van Modique Lasten en sedert september 1819, met de commies ter betaling delen mei juni Journaal van ontvang en uitgaaf delen

16 16 Nieuwe Weeskamer Suriname tot juli aug nov dec Journaal van ontvang en uitgaaf betreffende boedels, afkomstig van de Oude Boedelkamer deel Grootboek delen Alle delen met alfabetische naamwijzer Grootboek betreffende boedels, afkomstig van de Oude Boedelkamer deel Met alfabetische naamwijzer Repartitieboek delen Alle delen met alfabetische naamwijzer aug aug mrt apr apr apr

17 Nieuwe Weeskamer Suriname tot Repartitieboek betreffende boedels, afkomstig van de Oude Boedelkamer deel Niet raadpleegbaar Kladnotulenboek van de boedelberedding delen Alle delen met alfabetische naamwijzer juni juni juli juli nov Notulenboek van de boedelberedding delen Beide delen met alfabetische naamwijzer Ingekomen stukken pak De verschillende jaren in afzonderlijke omslagen. 139 Journaal van ontvang en uitgaaf mei 1 deel 140 Klad-journaal van ontvang en uitgaaf betreffende boedels apr. 1 deel 141 Generale provisie-rekening van de Kamer deel 142 Register met aantekeningen over dagvaardingen en vonnissen rakende boedels onder het beheer van de Kamer deel Met alfabetische naamwijzer. 143 Register met aantekeningen over vonnissen van het Hof van civiele justitie, en commissarissen van de Rolle, inzake boedels, enzovoort dec jan. 4 1 deel Niet volledig.

18 18 Nieuwe Weeskamer Suriname tot Register van hetgeen door curators in de ijzeren geldkist van het departement is gedeponeerd en daaruit gelicht delen juli nov feb mrt Register van uitstaande vorderingen, ten laste van verschillende personen, die aan J.A. Eliazar zijn overgegeven om geïnd te worden. (eerste kwart van de 19e eeuw) 1 deel 147 Stukken betreffende verschillende boedels pak Met alfabetische naamwijzer. 148 Resoluties, memories en andere stukken betreffende de administratie van de Kamer, de beloning van haar ambtenaren, enzovoort, afschriften. (laatste kwart van de 18e en begin van de 19e eeuw) 1 pak

19 Nieuwe Weeskamer Suriname tot WEESKAMER 2 WEESKAMER 129 Minuut-notulen van vergaderingen van Gecommitteerden en Weesmeesters deel Voorin extract-notulen over Met alfabetische naamwijzer. 130 Minuut-notulen van vergaderingen van Weesmeesters deel Kasboek delen Journaal van ontvang en uitgaaf deel 135 Grootboek deel 136 Notulenboek betreffende boedels aan Weesmeesters gekomen deel 149 Kasrekening juli okt. 1 deel Niet volledig. De bladzijden 1-21 ontbreken.