Handleiding x handleiding. Versie /1/2018

Transcriptie

1 Handleiding + 2.x handleiding Versie /1/2018 9/1/2018

2 Inhoud Inhoud 1. Over dit document Installatie + 2.x Instellingen Contacten Kalender de mailbox Ondersteuning... 25

3 Over dit document 1. Over dit document Dit document werd geschreven om u te begeleiden bij de overgang van naar + 2.x. Het bevat alle nodige stappen voor de installatie van de applicatie x biedt een betere gebruikerservaring door het opsplitsen van mail, kalender, contacten en taken in een afzonderlijke app. Nota: Om gebruik te maken van + 2.x dient u te beschikken over een Android toestel met minimaal Android 4.3. Contacteer uw IT-verantwoordelijke indien uw toestel niet aan deze voorwaarde voldoet. 1

4 Installatie + 2.x 2. Installatie + 2.x Volg onderstaande stappen om de + 2.x applicatie te installeren. Aangezien uw mailbox account opnieuw zal gesynchroniseerd worden, raden we aan uw toestel te verbinden met een Wi-Fi verbinding. 1. De applicatie zal een notificatie tonen dat er een configuratie vereist is. Klik op de notificatie om de applicatie te openen. 2. Klik op DOORGAAN om verder te gaan. 2

5 Installatie + 2.x 3. Klik op BEGINNEN om de upgrade uit te voeren. 3

6 Installatie + 2.x 4. Hou dit scherm open, anders zal de installatie onderbroken worden. Indien u een Samsung toestel heeft, zullen de applicaties automatisch geïnstalleerd worden en kan u verder gaan vanaf stap Klik op INSTALLEREN om verder te gaan met de installatie van Secure Apps Manager. 4

7 Installatie + 2.x 6. Klik op INSTALLEREN om verder te gaan met de installatie van 7. Klik op VOLGENDE om verder te gaan. 5

8 Installatie + 2.x 8. Klik op INSTALLEREN om verder te gaan met de installatie van Klik op INSTALLEREN om verder te gaan met de installatie van Bestandsbeheer. 6

9 Installatie + 2.x 10. Wanneer uw toestel het volgende scherm toont, zijn alle beveiligde apps geïnstalleerd en kan u de applicaties beginnen te gebruiken. 7

10 Installatie + 2.x 11. De nieuwe + iconen zullen automatisch aan het startscherm toegevoegd worden. Er is geen verdere configuratie vereist. 8

11 Klik op het icoon om mails te lezen en versturen. De eerste keer bij het openen van de + app zal u even het onderstaande scherm zien, hier wordt de configuratie van de applicatie uitgevoerd. 9

12 Klik op de pen om een nieuwe mail te versturen. 10

13 Selecteer Postvak IN om van folder te wijzigen (naar bijvoorbeeld verzonden berichten). 11

14 3.2. Instellingen Om instellingen te wijzigen, selecteer de menu knop (1) en selecteer vervolgens Instellingen. 12

15 Aanpassen hoeveelheid te synchroniseren mails In het Instellingen scherm, selecteer Te Synchroniseren hoeveelheid. Kies de hoeveelheid. 13

16 Als u klaar bent, kan u met de terug-knop de instellingen verlaten Aanpassen handtekening In het Instellingen scherm, selecteer Handtekening. 14

17 Geef de tekst in voor uw handtekening en bevestig met OK. Als u klaar bent kan u met de terug-knop de instellingen verlaten. 15

18 Uit- of inschakelen van synchronisatie In het Instellingen scherm, selecteer Frequentie van e- mails controleren. Indien u Nooit kiest zal mail niet automatisch gesynchroniseerd worden. Indien u automatisch uw mails wil laten synchroniseren selecteert u Automatisch of een van de tijdsintervallen. 16

19 Als u klaar bent kan u met de terug-knop de instellingen verlaten Aanpassen synchronisatie frequentie In het Instellingen scherm, selecteer Frequentie van e- mails controleren. 17

20 Kies hoe dikwijls u mail wil laten synchroniseren. Als u klaar bent, kan u met de terug-knop de instellingen verlaten. 18

21 Instellen Afwezigheidsbericht In het Instellingen scherm, selecteer Afwezig 19

22 U heeft de keuze uit de volgende opties: - Op kantoor: schakelt de afwezigheidsassistent uit - Afwezig: schakelt de afwezigheidsassistent in totdat u deze manueel terug uitschakelt - Afwezig gedurende deze tijd: schakelt de afwezigheidsassistent in gedurende de opgegeven tijd Klik op OPSLAAN indien u alles heeft ingesteld. Als u klaar bent kan u met de terug-knop de instellingen verlaten. 20

23 3.3. Contacten Indien u de Contantpersonen app instelt om de contacten te synchroniseren naar uw persoonlijke contactenlijst, wordt bij een inkomende oproep de naam van het contact weergegeven. Volg hiervoor onderstaande stappen: Klik op het icoon Contactpersonen. Selecteer het menu icoon en selecteer vervolgens Instellingen. Selecteer Synchroniseren met privéprofiel. Selecteer DOORGAAN. 21

24 Als u klaar bent, kan u met de terug-knop de instellingen verlaten Kalender U kan in de Agenda app uw persoonlijke kalender weergeven door volgende stappen te volgen: Klik op het icoon Agenda. Selecteer het menu icoon en selecteer vervolgens Instellingen. Selecteer Algemene instellingen. 22

25 Selecteer Privégebeurtenissen toevoegen. Als u klaar bent kan u met de terug-knop de instellingen verlaten de mailbox Indien u een 2 de mailbox heeft op uw toestel kan u deze gebruiken door volgende stappen te volgen: Klik op het icoon om mails te lezen en versturen. Om instellingen te wijzigen, selecteer de menu knop (1) en selecteer vervolgens Accounts. 23

26 Selecteer welke mailbox u wil gebruiken. Klik op de terug knop om terug te keren naar het Postvak IN. Onder Postvak IN kan u zien welke mailbox u aan het gebruiken bent. 24

27 Ondersteuning 4. Ondersteuning Indien u hulp vereist bij het configureren van uw toestel, kan u contact opnemen met de servicedesk op volgende nummer: 02/