Privacy verklaring. Lidia Breedveld, Voorzitter Friends4Dance, Dansvereniging Delft, Dancin Delft 15/04/2018

Transcriptie

1 Privacy verklaring Lidia Breedveld, Voorzitter Friends4Dance, Dansvereniging Delft, Dancin Delft 15/04/2018

2 1 Inhoud Inhoud... 1 PERSOONSGEGEVENS DIE WORDEN VERWERKT... 2 GEGEVENS DIE DE STICHTING NODIG HEEFT... 2 GEGEVENS DIE DE STICHING BEWAART... 2 DELEN MET ANDEREN... 2 IN KAART BRENGEN WEBSITEBEZOEK... 2 GOOGLE ANALYTICS... 2 GEGEVENS INZIEN, AANPASSEN OF VERWIJDEREN... 3 FOTO EN FILMTERIAAL... 3 BEVEILIGEN... 4

3 2 PERSOONSGEGEVENS DIE WORDEN VERWERKT Stichting Friends4Dance kan persoonsgegevens over u verwerken, doordat u gebruik maakt van de diensten van Dansvereniging Delft en /of Dancin Delft en/of omdat u deze zelf bij het invullen van een contactformulier op de website of inschrijfkaart aan voornoemde verenigingen gegevens verstrekt. Stichting Friends4Dance kan de volgende persoonsgegevens verwerken in onze administratie van Constribo: - Uw voor- en achternaam - Uw adresgegevens Uw geboortdatum - Uw telefoonnummer - Uw adres Uw bankgegevens - lesgegevens GEGEVENS DIE DE STICHTING NODIG HEEFT Stichting Friends4Dance verwerkt uw persoonsgegevens om telefonisch contact met u op te kunnen nemen als u daar om verzoekt, of in geva van nood bij het lesgeven, en/of om u schriftelijk (per en/of per post) te kunnen benaderen indien u telefonisch onverhoopt niet bereikt kunt worden. Daarnaast kan Stichting Friends4Dance uw persoonsgegevens gebruiken in het kader van het uitvoeren van een met u gesloten lidmaatschap van een van de verenigingen, doorgaans bestaande uit juridische dienstverlening. GEGEVENS DIE DE STICHING BEWAART Stichting Friends4Dance bewaart uw persoonsgegevens niet langer dan strikt nodig is om de doelen te realiseren, waarvoor uw gegevens worden verzameld. Uw gegevens worden niet langer dan een jaar bewaard indien er geen lidmaatschapt met u meer is. DELEN MET ANDEREN Stichting Friends4Dance verstrekt uw persoonsgegevens alléén aan derden indien dit nodig is voor de uitvoering van het lidmaatschap met u, of om te voldoen aan een wettelijke verplichting of in te kunnen schrijven voor wedstrijden. Volgens de statuten is een lidmaatschap van de KNGU noodzakelijk waardoor ook via uw gegevens dit lidmaatschap wordt onderhouden. IN KAART BRENGEN WEBSITEBEZOEK Op de website Stichting Friends4Dance worden algemene bezoekgegevens bijgehouden, waaronder het IP-adres van uw computer en het tijdstip van opvraging en gegevens die uw browser meestuurt. Deze gegevens worden gebruikt voor analyses van bezoek- en klikgedrag op de website. Stichting Friends4Dance gebruikt deze informatie om de werking van de website te verbeteren. Deze gegevens worden zo veel mogelijk geanonimiseerd en worden niet aan derden verstrekt. GOOGLE ANALYTICS Stichting Friends4Dance maakt gebruik van Google Analytics om bij te houden hoe gebruikers de websitegebruiken en hoe effectief de Adwords-advertenties van Stichting

4 3 Friends4Dance en de dansverenigingen Dancin Delft en Dansvereniging Delft, bij Google zoekresultaatpagina s zijn. De aldus verkregen informatie wordt, met inbegrip van het adres van uw computer (IPadres), overgebracht naar en door Google opgeslagen op servers in de Verenigde Staten. Lees het privacy-beleid van Google voor meer informatie. Google gebruikt deze informatie om bij te houden hoe onze website gebruikt wordt, om rapporten over de Website aan Stichting Friends4Dance en verenigingen te kunnen verstrekken en om haar adverteerders informatie over de effectiviteit van hun campagnes te kunnen bieden. Google kan deze informatie aan derden verschaffen indien Google hiertoe wettelijk wordt verplicht, of voor zover deze derden de informatie namens Google verwerken. Stichting Friends4Dance of de verenigingen hebben hier geen invloed op. Stichting Friends4Dance en Dancin Delft en Dansvereniging Delft hebben Google geen toestemming gegeven om via Stichting Friends4Dance of de verenigingen verkregen Analytics-informatie te gebruiken voor andere Google-diensten. GEGEVENS INZIEN, AANPASSEN OF VERWIJDEREN U heeft het recht om uw persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te verwijderen. U kunt een verzoek tot inzage, correctie of verwijdering sturen naar penningmeester@friends4dance.nl. Stichting Friends4Dance zal zo snel mogelijk, maar binnen vier weken, op uw verzoek reageren. FOTO EN FILMTERIAAL Via de ondertekening van het inschrijfformulier gaat het lid of ouder/verzorger er mee akkoord dat in het kader van de Privacy Wet al het beeldmateriaal, waar betrokkene op staat afgebeeld, gebruikt mag worden voor de doelstellingen zoals in deze AVG vermeld. Beeldmateriaal zal gebruikt worden om pomotionele activiteiten te ondersteunen. Ook de plaatsing op Facebook en Instagram.

5 4 BEVEILIGEN Stichting Friends4Dance neemt de bescherming van uw gegevens serieus en neemt passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan. De website van Stichting Friends4Dance maakt gebruik van een betrouwbaar SSL Certificaat om te borgen dat uw persoonsgegevens niet in verkeerde handen vallen. Lidmaatschapsgegevens worden bijgehouden via Conscribo online boekhouden. De beheerder daarvan is de penningmeester. Deze verzorgt dat de benodigde data voor Secretaris en Ledenadministratie beschikbaar komen. Als u de indruk heeft dat uw gegevens niet goed beveiligd zijn of er aanwijzingen zijn van misbruik, of indien u meer informatie wenst over de beveiliging van door Stichting Friends4Dance verzamelde persoonsgegevens, neem dan contact met Stichting Friends4Dance op via penningmeester@friends4dance.nl. Dancin-delft.nl en Dansvereniging.delft.nl zijn websites van Stichting Friends4Dance. Stichting Friends4Dance, Dancin Delft en Dansvereniging Delft zijn als volgt te bereiken: Postadres: Lesothostraat 9, 2622 LB Delft Vestigingsadres: Lesothostraat 9, 2622 LB Delf Inschrijvingsnummer handelsregister Kamer van Koophandel: Telefoon: adres: info@friends4dance.nl