Gebruiksvoorwaarden app.doc.legal

Transcriptie

1 Gebruiksvoorwaarden app.doc.legal SAMENVATTING DOC LEGAL (hierna ook: Wij ) is ingeschreven in het Handelsregister van de Kamer van Koophandel onder nummer: Het is de gebruiker van de Applicatie (hierna ook: Jij ) toegestaan de Doc legal webapplicatie (hierna samen: Applicatie ) te gebruiken onder de navolgende voorwaarden. Als je meer informatie wilt hebben over onze voorwaarden, dan kun je altijd contact met ons opnemen door een te sturen naar: info@doc.legal. Vooraf: Onze overeenkomst komt tot stand door het aanmaken van een Account. We vragen je bij het aanmaken om akkoord te gaan met deze voorwaarden. We kunnen enkel schriftelijk afwijken van deze voorwaarden. 1. Account; aanmelden, betalen en opzeggen 1.1 Gebruik van onze Applicatie is enkel toegestaan voor gebruikers met een geldig Account. 1.2 Een Account kan gratis worden aangemaakt. Met een gratis account kan je onze Applicatie testen. Wij bieden ook betaalde pakketten aan. Op onze website lees je welke functionaliteiten we aanbieden per pakket en welke prijs je daarvoor betaalt. 1.3 Wij kunnen als actie ook (tijdelijk) betaalde functionaliteiten aanbieden met een gratis Account, zoals tijdens de bètatest-actie. Voor dergelijke Accounts gelden deze voorwaarden onverkort. 1.4 Als je een betaald pakket afneemt, dan vragen we je om geldige betaalgegevens en kunnen we vragen om je toestemming voor het incasseren van het maandbedrag. Je ontvangt van ons altijd een factuur. Terms of Use doc.legal 2019 Versie februari 2019 Pagina 1 van 8

2 1.5 Het kan zijn dat we onze pakketten in de toekomst wijzigen of dat we extra functionaliteiten aanbieden waarvoor een andere prijs geldt. Als we de prijzen wijzigen, melden we je dit altijd zes weken van tevoren. Ben je het niet met de wijziging eens, dan kan je de overeenkomst opzeggen. Blijf je na die zes weken van je Account gebruikmaken, dan stem je daarmee in met de wijziging. 1.6 Onze prijzen kunnen we elk jaar aanpassen op basis van de inflatiecorrectie. Ook dit zullen we dat zes weken van tevoren melden. Ook in dat geval mag je de overeenkomst opzeggen. 1.7 Indien we door te weinig saldo niet kunnen incasseren, dan proberen we het eerst nog eens. Lukt het bij een tweede keer nog niet, dan dien je zelf zorg te dragen voor de betaling binnen de betaaltermijn van 14 dagen na de factuurdatum. Bij een te laten betaling kunnen we wettelijke rente en incassokosten in rekening brengen en kunnen we je de toegang tot je Account ontzeggen totdat de openstaande bedragen betaald zijn. Daarnaast hebben we het recht om de overeenkomst te ontbinden en je Account te verwijderen, zonder dat we daarvoor eerst een ingebrekestelling te hoeven sturen. We zijn ook in dat geval niet aansprakelijk voor eventuele schade die je lijdt doordat je geen toegang meer hebt tot je modellen, lijsten of maatwerkdocumenten. 1.8 Je kan je Account op elk moment opzeggen zonder opzegtermijn. Dit kan je doen in het onderdeel Profiel van je Account. In het geval je niet aan het einde van de maand opzegt, dan betaal je nog voor de volledige maand. Je krijgt geen geld terug voor het deel van de maand waarin je je Account niet gebruikt. 2. Gebruiksvoorwaarden Applicatie en Account 2.1 Je mag de Applicatie enkel gebruiken voor zover toegestaan op grond van deze voorwaarden. Ieder ander gebruik is, zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van ons, niet toegestaan. 2.2 De via ons verkregen persoonlijke inlognaam en zelf te wijzigen wachtwoord ( Account ) voor de toegang tot en gebruik van de Applicatie dien je geheim te houden en niet aan derden te verstrekken. Zorg er altijd voor dat je Accountgegevens up-to-date. 2.3 Bij elk gebruik van de Applicatie dien je je te houden aan de (technische) voorschriften, werkwijze, voorwaarden en procedures die door ons worden verstrekt. Terms of Use doc.legal 2019 Versie februari 2019 Pagina 2 van 8

3 2.4 Het is gebruikers van onze Applicatie niet toegestaan: de Applicatie direct of indirect te (laten) misbruiken of het gebruik te (laten) belemmeren; de Applicatie geheel of gedeeltelijk aan derden te verkopen, te distribueren, in sublicentie te geven of op enige andere wijze openbaar te maken of over te dragen; inbreuk te maken op de aan ons of aan onze licentiegevers toekomende intellectuele eigendomsrechten; onze de merknamen, domeinnamen, logo s e.d. te gebruiken zonder onze toestemming. 2.5 Het is gebruikers van onze Applicatie evenmin toegestaan om: virussen of andere kwaadwillende codes te uploaden of verzenden; de werking van de Applicatie te verstoren of programmatuur te gebruiken die de werking van de Applicatie zou kunnen verstoren; ongevraagde advertenties of spam te genereren; inbreukmakende en/of onrechtmatige content via de Applicatie te verspreiden of te uploaden naar je Account. 2.6 Het is ook niet toegestaan om de Applicatie of een gedeelte daarvan te verveelvoudigen of ter beschikking te stellen zonder onze voorafgaande schriftelijke toestemming. 2.7 Indien wij constateren dat je handelt in strijd met dit artikel, hebben wij het recht om jouw Account onmiddellijk te blokkeren, zonder aansprakelijk te zijn voor schade die daardoor zou (kunnen) ontstaan. 3. Intellectuele eigendom en informatie van derden 3.1 Tenzij anders aangegeven, berusten alle rechten, waaronder auteursrechten en andere intellectuele eigendomsrechten, op (de informatie op) de Applicatie bij ons, voor zover deze rechten niet berusten bij derden/licentiegevers van wie informatie beschikbaar wordt gesteld. 3.2 Het opslaan of reproduceren van (een deel van) de Applicatie in een andere internetpagina of applicatie of het aanbrengen van koppelingen, hyperlinks of deeplinks naar (een deel van) de Applicatie, is niet toegestaan zonder onze uitdrukkelijke schriftelijke toestemming. Terms of Use doc.legal 2019 Versie februari 2019 Pagina 3 van 8

4 4. Content Modellen, Lijsten en Maatwerk 4.1 Met de Applicatie is het mogelijk om content, waaronder teksten, toe te voegen aan je account door het creëren van modellen, lijsten en maatwerkdocumenten en door het genereren van modellen en maatwerkdocumenten (hierna: Content ). Profielinformatie wordt hier niet onder verstaan. 4.2 Je bent zelf verantwoordelijk voor alle Content, die je met de Applicatie upload, bewerkt, download en opslaat. Je blijft altijd zelf eigenaar van de Content. Er worden geen intellectuele eigendomsrechten of andere rechten aan ons overgedragen door het invoeren/uploaden van Content. 4.3 Content kan als onrechtmatig en/of inbreukmakend worden aangemerkt indien er met de Content rechten van derden worden geschonden, waaronder rechten van intellectuele eigendom, maar ook indien de Content bedrijfsgeheimen en/of andere vertrouwelijke gegevens bevat die zonder noodzakelijke toestemming wordt gebruikt. 4.4 Je staat er zelf jegens ons voor in dat er met jouw Content geen rechten van derden worden geschonden en je vrijwaart ons in dat kader tegen alle aanspraken van derden. 4.5 Tenzij wij daarover schriftelijk andere afspraken hebben gemaakt, hebben wij het recht om de Content nadat het Account is verlopen en/of is beëindigd te verwijderen. 5. Account en beschikbaarheid 5.1 Een Account is strikt persoonlijk, niet overdraagbaar en gekoppeld aan de gebruiker die het Account heeft aangemaakt en geactiveerd. 5.2 Als gebruiker van onze Applicatie, dien je het wachtwoord vertrouwelijk en met zorg te behandelen en alle redelijke maatregelen te treffen om te voorkomen dat onbevoegden kennis kunnen nemen en gebruik kunnen maken van jouw wachtwoord en/of Account. 5.3 De Applicatie en alle daarmee verband houdende documentatie en/of software, wordt door ons AS IS ter beschikking gesteld. Terms of Use doc.legal 2019 Versie februari 2019 Pagina 4 van 8

5 5.4 Wij spannen ons in om de Applicatie beschikbaar te laten zijn, maar zijn niet verplicht de Applicatie onbelemmerd, ongestoord, ononderbroken, correct, foutloos, volledig betrouwbaar en onkraakbaar ter beschikking te stellen en te houden. 5.5 De Applicatie moet worden onderhouden en dat betekent dat de Applicatie af en toe updates en upgrades nodig heeft. Het kan voorkomen dat de Applicatie en/of de Content niet bereikbaar is. Wij zijn niet aansprakelijk voor enige schade die het gevolg is van het niet bereikbaar zijn van de Applicatie en/of Content. 5.6 We kunnen niet garanderen dat de Applicatie altijd en volledig beschikbaar is en zonder storingen werkt. Ook kunnen we niet garanderen dat de Applicatie op elk besturingssysteem, elke browser, tablet of elk (mobiel) apparaat te gebruiken is. 5.7 Wij zijn gerechtigd om de functionaliteiten van de Applicatie te wijzigen. Wij spannen ons in om bij nieuwe releases backward compatibility met de Applicatie te behouden, maar een garantie daartoe geven we niet. 6. Persoonsgegevens en verwerkersovereenkomst 6.1 Het gebruik van de Applicatie vereist niet dat je persoonsgegevens van derden invoert. Hoewel Content wel kan bestaan uit persoonsgegevens, zoals klantgegevens, kunnen deze persoonsgegeven ook later worden ingevoerd. Onze Applicatie biedt de mogelijkheid om elk gegenereerd document te downloaden als Wordbestand, zodat de persoonsgegevens later aan een document kunnen worden toegevoegd. 6.2 Bij het genereren van een document kan een gebruiker ervoor kiezen om persoonsgegevens tijdelijk te vervangen voor een dummy tekst. Door middel van pseudonimisering kan de gebruiker zo zelf voorkomen dat er persoonsgegevens van derden verwerkt worden. 6.3 Indien geen gebruik wordt gemaakt van pseudonimisering en gebruiker hierdoor of om een andere reden persoonsgegevens van derden invoert tijdens het gebruik van de Applicatie, kan sprake zijn van verwerking van persoonsgegevens in de zin van de Algemene Verordening Persoonsgegevens en/of andere regelgeving ( AVG ). 6.4 In het geval sprake is van verwerking van persoonsgegevens, moet elke gebruiker zelf de nodige maatregelen nemen om ervoor te zorgen dat deze persoonsgegevens uitsluitend worden gebruikt of verwerkt voor de doeleinde(n) waarvoor ze zijn verstrekt. Terms of Use doc.legal 2019 Versie februari 2019 Pagina 5 van 8

6 6.5 Jij wordt als gebruiker van doc.legal zelf aangemerkt als verantwoordelijke voor de verwerking van deze persoonsgegevens. Wij worden aangemerkt als verwerker. 6.6 Wij verwerken deze persoonsgegevens enkel voor de volgende doeleinden: Om gebruik te maken van onze Applicatie en om je de overeengekomen diensten te leveren. Om een gepersonaliseerd model of maatwerkdocument te genereren (hiervoor wordt ingevoerde Content gebruikt). Om een gegenereerd model of maatwerkdocument om te zetten in een pdf- of Wordbestand, dat je vervolgens zelf op je computer kan opslaan. Om te voldoen aan wet- en regelgeving. 6.7 Tenzij schriftelijk anders overeengekomen, zijn deze bepalingen in dit artikel aan te merken als de verwerkersovereenkomst zoals bedoeld in de AVG. Met andere woorden; op basis van deze bepalingen zullen wij de ingevoerde persoonsgegevens verwerken indien wij daartoe opdracht verkrijgen. Met de aanvaarding van deze voorwaarden verstrek je ons deze opdracht. 6.8 Wij zijn niet aansprakelijk voor (schade die voortvloeit uit) de verwerking van persoonsgegevens door een gebruiker in strijd met de AVG of andere relevante regelgeving op het gebied van bescherming van persoonsgegevens. In het geval wij voor dergelijke schade aansprakelijk gesteld worden, dan vrijwaar je ons voor die aansprakelijkheid. 6.9 Om de hier bedoelde persoonsgegevens te beschermen, hebben wij de noodzakelijke organisatorische en technische maatregelen genomen. Zo wordt alle ingevoerde Content maar voor een korte periode door ons bewaard. Zorg er daarom altijd voor dat gegenereerde documenten direct worden gedownload na het genereren. De informatie verdwijnt daarna van onze servers. Ook maken wij gebruik van een beveiligde SSL-verbinding Wij hebben geen toegang tot de door gebruikers ingevoerde Content Wij zorgen ervoor, net als onze gebruikers daarvoor dienen te zorgen, dat een ieder die toegang heeft tot de hier bedoelde persoonsgegevens, deze geheimhouden en niet zullen delen met anderen (tenzij ze daartoe wettelijk verplicht zijn). Terms of Use doc.legal 2019 Versie februari 2019 Pagina 6 van 8

7 6.12 In geval van een beveiligingsincident waardoor (mogelijk) sprake is van onbedoelde of onrechtmatige vernietiging, verlies, wijziging, onbevoegde openbaarmaking of toegang tot persoonsgegevens, zullen wij je onverwijld op de hoogte stellen nadat wij hiervan op de hoogte raken Voor meer informatie over het gebruik dat wij (kunnen) maken van jouw persoonsgegevens verwijzen wij naar het privacybeleid op onze website. 7. Opschorting en beëindiging gebruik 7.1 Toegang tot de Applicatie blijft bestaan, zolang je een geldig Account hebt en de toegang niet is opgeschort. 7.2 Wij hebben het recht het gebruik van de Applicatie en dus ook toegang tot je Account en tot de Content stop te zetten zonder tot enige schadevergoeding gehouden te zijn, indien je één of meerdere van de in deze gebruiksvoorwaarden genoemde bepalingen niet naleeft. Indien redelijkerwijs mogelijk, zullen we je hiervan vooraf op de hoogte stellen. 8. Aansprakelijkheid en vrijwaring 8.1 Wij zijn jegens onze gebruikers of derden niet aansprakelijk voor schade als gevolg van enig gebruik van de Content of de Applicatie behoudens gevallen van opzet of grove nalatigheid door ons. 8.2 Wij hebben geen invloed op de Content die wordt toegevoegd of bewerkt via de Applicatie en daarom vrijwaar je ons voor aanspraken van derden als gevolg van gebruik van de Content. 8.3 Wij zijn in geen geval aansprakelijk voor schade die het gevolg is van het missen van Content of andere data. Je dient altijd zelf te zorgen voor een back-up van Content, gegenereerde documenten en andere gegevens. 8.4 Wij zijn in geen geval aansprakelijk voor vermogensschade en/of indirecte schade, waaronder begrepen schade wegens verlies van gebruikstijd, gederfde winst of gemiste besparingen. Terms of Use doc.legal 2019 Versie februari 2019 Pagina 7 van 8

8 8.5 In de gevallen dat wij wel aansprakelijk zijn dan geldt dat onze aansprakelijkheid altijd beperkt is tot het bedrag dat je ons verschuldigd bent voor het gebruik van de Applicatie in het jaar van de gebeurtenis die tot de schade heeft geleid. Als we voor die schade verzekerd zijn, beperkt onze aansprakelijkheid zich tot het bedrag dat onze verzekeraar uitkeert. De beperking van de aansprakelijkheid geldt niet als we deze schade hebben veroorzaakt door opzet of bewuste roekeloosheid. 9. Bevoegde rechter 9.1 Bij eventuele geschillen over de uitleg van deze gebruiksvoorwaarden is de Nederlandse tekst bindend. 9.2 Alle geschillen tussen ons en jou die voortvloeien uit of verband houden met deze voorwaarden, worden voorgelegd aan de bevoegde rechter in het arrondissement waar wij gevestigd zijn, tenzij de wet dwingendrechtelijk een andere rechter aanwijst. 10. Wijzigingen 10.1 We kunnen deze voorwaarden wijzigen. Dat doen we alleen als we dat echt noodzakelijk vinden. We laten je dit altijd ruim van tevoren per of via onze website weten. Ben je het niet met de wijziging eens, dan kan je onze overeenkomst, en dus je Account, opzeggen. Blijf je na de aankondiging gebruikmaken van je Account, dan gaan we ervan uit dat je akkoord bent met de wijziging en gelden de gewijzigde voorwaarden. Vragen en contact (c)2019 DOC LEGAL. Als je vragen hebt over deze gebruiksvoorwaarden dan kun je contact opnemen door een te sturen naar Terms of Use doc.legal 2019 Versie februari 2019 Pagina 8 van 8