Privacy en informatie delen

Transcriptie

1 Privacy en informatie delen Bijeenkomst aandachtsfunctionarissen Flevoland Mr. Drs. Krista te Mebel Polanerbaan 11 T: GN Woerden

2 Programma Privacywetgeving Regels van de eigen organisatie Instemming is geen toestemming. Omgaan met het beroepsgeheim Informatie delen met andere professionals Afsluiting

3 Wie is VanMontfoort Werkzaam voor Jeugdprofessionals Onderwijs Gemeenten, wijkteams Justitie Gezondheidszorg Werksoorten: Begeleiding en advies, onderzoek, training/coaching Voorbeelden van vragen aan VanMontfoort: Vertaal praktijk naar bouwstenen voor het beleid (of vice versa) Denk mee hoe samenwerking beter kan Deskundigheidsbevordering in aansluiting op doelen Transformatie Incidentonderzoek Clienttevredenheidsonderzoek

4 Stellingen. Waar of niet waar? 1. Wanneer er een convenant is getekend, gaan voor de betrokken partijen de regels die zijn afgesproken in het convenant voor de regels uit de AVG. 2. Als er wordt gewerkt met gepseudonimiseerde gegevens, dan is de AVG niet van toepassing.

5 Privacy Bescherming persoonsgegevens is een grondrecht AVG bevat regels voor verwerking persoonsgegevens Persoonsgegevens: gewoon bijzonder Verwerken: Verzamelen, vastleggen Opvragen, raadplegen Doorzenden, verspreiden

6 AVG uitgangspunten Rechtmatigheid, behoorlijkheid en transparantie gerechtvaardigde doeleinden voor gegevensverwerking Doelbinding Minimale gegevensverwerking Juistheid Opslagbeperking Integriteit en vertrouwelijkheid Proportioneel Eis van subsidiariteit Verantwoordingsplicht

7 AVG grondslagen Grondslagen voor gegevensverwerking Toestemming betrokkene Uitvoering overeenkomst waarbij de betrokkene partij is Voldoen aan een wettelijke verplichting Beschermen van vitale belangen Uitoefening taak van algemeen belang of uitoefening van het openbaar gezag Gerechtvaardigde belangen van verwerkingsverantwoordelijke

8 Regelgeving eigen organisatie Beleid Convenant

9 Instemming is geen toestemming TOESTEMMING Vrij Geen negatieve gevolgen van weigeren Specifiek en geïnformeerd Ondubbelzinnig Bewijslast Intrekken

10 Toestemming minderjarigen Tot 12 jaar: toestemming vragen aan wettelijke vertegenwoordiger(s). 12 jaar 16 jaar: toestemming vragen aan wettelijke vertegenwoordiger(s) én jeugdige. 16 jaar en ouder: toestemming vragen aan jeugdige. Jeugdige wilsonbekwaam? (ook) toestemming vragen aan wettelijke vertegenwoordiger(s).

11 Beroepsgeheim Professionals en hulpverleners die hulp, zorg, begeleiding of ondersteuning bieden aan burgers, hebben vaak een beroepsgeheim Doel: drempel tot hulpverlening verlagen Kern: toestemming jeugdige (en/of ouders) nodig om gegevens met anderen te delen Afgeleid beroepsgeheim: voor ondersteunend personeel

12 Conflict van plichten Er zijn situaties die het noodzakelijk maken om informatie uit te wisselen, ook als er (nog) geen toestemming van de ouders en/of het kind is. Conflict van plichten: Plicht om te zwijgen omdat er geen toestemming is, botst met de plicht om de cliënt te helpen in een ernstige situatie. Voorwaarden: Collegiale consultatie Zo mogelijk contact met de cliënt/het kind Dringende noodzaak i.v.m. zwaarwegende belangen

13 Informatie delen met andere professionals Vrijwillig vs. gedwongen kader Ook hiervoor is een grondslag uit de AVG vereist! Vrijwillig kader: Wijkteams CJG (Huis)arts (jeugd) GGZ Onderwijs Gedwongen kader: Politie OM RvdK GI (ots) Veilig Thuis Reclassering (bij maatregel)

14 Informatie delen met Veilig Thuis en de Raad voor de Kinderbescherming Meldcode kindermishandeling Belangrijk hulpmiddel voor afweging wel of niet melden (vermoedens van) kindermishandeling/huiselijk geweld Meldrecht of Meldplicht?

15 Afsluiting Hartelijk dank! Mr. Drs. Krista te Mebel Jurist en orthopedagoog VanMontfoort