Statuten Whisky Hoorn Versie

Transcriptie

1 Heden, 25 januari 2019, is in vergadering besloten tot oprichting van de vereniging met beperkte bevoegdheid met de naam: Whisky Hoorn. De statuten van Whisky Hoorn luiden als volgt: STATUTEN NAAM EN ZETEL Artikel 1 1. De vereniging draagt de naam: WHISKY HOORN. 2. De vereniging is gevestigd te Hoorn (Noord-Holland). 3. De vereniging is aangegaan voor onbepaalde tijd. DOEL Artikel 2 (Doel) 1. De vereniging heeft ten doel: het verkrijgen, delen en/of vermeerderen van kennis van de smaken, geschiedenis, productie en andere aspecten van het product whisk(e)y. 2. Het doel van de vereniging zal worden ondersteund door middel van regelmatige bijeenkomsten of andere activiteiten, welke door en/of voor leden georganiseerd worden. LIDMAATSCHAP Artikel 3 (Lidmaatschap) 1. De vereniging kent gewone leden en begunstigde leden. Zowel natuurlijke- als rechtspersonen kunnen lid zijn. 2. Als lid kan iemand worden toegelaten nadat hierover een verzoek is ingediend bij het bestuur, dat vervolgens over toelating een besluit neemt. Bij niet toelating door het bestuur is door derden geen beroep mogelijk. Als leden zijn slechts toelaatbaar de (rechts)personen die de doelstelling van de vereniging onderschrijven en daadwerkelijk willen meewerken aan de activiteiten van de vereniging. 3. De secretaris van de vereniging houdt nauwgezet een ledenregister bij. 4. Het lidmaatschap is persoonlijk en mitsdien niet overdraagbaar noch vatbaar om door erfopvolging te worden verkregen. 5. Het lidmaatschap wordt steeds aangegaan voor een aaneengesloten periode van 12 maanden, dit met inachtneming van artikel 4, lid 1, sub d, en gaat in na ontvangst van de contributie door de vereniging. Artikel 4 (Einde lidmaatschap) 1. Het lidmaatschap eindigt: a. Door overlijden van het lid; b. Door opzegging door het lid; c. Door opzegging namens de vereniging; d. Door ontzetting. e. Ingeval van rechtspersonen wanneer surseance van betaling of faillissement wordt aangevraagd, dan wel in geval van voorgenomen liquidatie van de rechtspersoon. 1

2 2. Wanneer het lidmaatschap in de loop van de twaalfmaandelijkse periode, ongeacht oorzaak of reden, eindigt, blijft evengoed de contributie van de lopende periode voor het geheel door het lid verschuldigd, tenzij het bestuur anders besluit. 3. Een lid kan zich door opzegging van zijn lidmaatschap niet onttrekken aan een besluit krachtens hetwelk de verplichtingen van geldelijke aard van de leden worden verzwaard, onverminderd de mogelijkheid van opzegging volgens lid 1, sub d, van dit artikel. Artikel 5 (Opzegging door het lid zelf) 1. Opzegging van het lidmaatschap door een lid kan slechts geschieden nadat dit lid voorafgaand aan het lidmaatschap minimaal 12 maanden aaneengesloten lid is geweest. Zij geschiedt door schriftelijke kennisgeving welke minimaal 4 weken voor het moment van beëindiging van het lidmaatschap in het bezit van de secretaris moet zijn. Deze is verplicht de ontvangst binnen twee weken (14 dagen) te bevestigen. Indien een opzegging niet tijdig heeft plaats gehad, loopt het lidmaatschap door tot het einde van de twaalfmaandelijkse periode, tenzij het bestuur anders besluit of van het lid niet redelijkerwijs gevergd kan worden het lidmaatschap te laten voortduren. 2. Een lid kan zijn lidmaatschap met onmiddellijke ingang opzeggen binnen een maand nadat hem een besluit tot omzetting van de vereniging in een andere rechtsvorm of tot fusie is medegedeeld. Artikel 6 (Opzegging namens de vereniging) 1. Opzegging van het lidmaatschap namens de vereniging kan tegen het einde van de twaalfmaandelijkse periode geschieden door het bestuur, met inachtneming van een opzeggingstermijn van tenminste drie weken (21 dagen) wanneer het lid, na daartoe schriftelijk te zijn aangemaand, vier weken (28 dagen) voorafgaand aan het einde van de twaalfmaandelijkse periode niet ten volle aan zijn geldelijke verplichtingen jegens de vereniging, ofwel aan de vereisten welke te eniger tijd door de statuten voor het lidmaatschap gesteld mochten worden, heeft voldaan. Opzegging door het bestuur kan onmiddellijke beëindiging van het lidmaatschap tot gevolg hebben, wanneer redelijkerwijs van de vereniging niet gevergd kan worden het lidmaatschap te laten voortduren. Opzegging geschiedt steeds schriftelijk met opgave van reden(en). Artikel 7 (Ontzetting uit het lidmaatschap) 1. Ontzetting uit het lidmaatschap kan alleen worden uitgesproken wanneer een lid in strijd met de statuten, reglementen of besluiten van de vereniging handelt of heeft gehandeld of wanneer het betreffende lid de vereniging op onredelijke wijze benadeelt of heeft benadeelt. De ontzetting geschiedt door het bestuur, dat het betrokken lid onverwijld van het besluit, met opgave van reden(en), in kennis stelt. 2. De betrokkene is bevoegd binnen 30 dagen in beroep te gaan bij de Algemene Vergadering. Gedurende het beroepstermijn en hangende het beroep kan de betrokkene geen rechten doen ontlenen aan het lidmaatschap van de vereniging. Het besluit van de Algemene Vergadering tot ontzegging zal moeten worden genomen met een meerderheid van het aantal geldig uitgebrachte stemmen. ORGANEN Artikel 8 1. De vereniging kent: a. een bestuur; 2

3 b. een dagelijks bestuur; c. een Algemene Vergadering; d. een kascommissie; e. andere commissies vastgesteld overeenkomstig het bepaalde in deze statuten en/of het Huishoudelijk Reglement van de vereniging. Artikel 9 (Samenstelling bestuur) (DAGELIJKS) BESTUUR 1. Het bestuur bestaat uit minimaal drie en maximaal zeven personen. De Algemene Vergadering wijst jaarlijks het aantal zittende bestuursleden aan. 2. De bestuursleden worden benoemd door de Algemene Vergadering uit de leden als bedoeld in artikel In afwijking van het in lid 2 gestelde kunnen lid-rechtspersonen geen bestuursfunctie vervullen. 4. Onderscheidende bestuurders mogen niet tot één huishouden behoren. De Algemene Vergadering kan van deze bepaling ontheffing verlenen tot een maximum van twee personen uit één huishouden. 5. Leden van het bestuur worden voor een termijn van maximaal drie jaar gekozen. Artikel 10 (Voordrachten) 1. De benoeming van bestuursleden geschiedt uit een of meer niet bindende voordrachten, behoudens het bepaalde in het zevende lid. 2. Iedere voordracht heeft op één bepaalde vacature betrekking en vermeldt de naam van degene, door wiens aftreden de vacature wordt veroorzaakt. Iedere voordracht vermeldt voorts de naam van ten minste één kandidaat. 3. Tot het opmaken van een voordracht zijn zowel het bestuur bevoegd als tien stemgerechtigde leden gezamenlijk. 4. Een voordracht van het bestuur wordt bij de oproeping voor de Algemene Vergadering medegedeeld. Een voordracht van tien of meer stemgerechtigde leden gezamenlijk moet, tenminste twee weken voor de Algemene Vergadering schriftelijk en voorzien van de handtekening van diegenen die de kandidaat voordragen, bij het bestuur worden ingediend. 5. Is er voor een bepaalde vacature meer dan één voordracht, dan geschiedt de benoeming uit de voordrachten. 6. Is voor een bepaalde vacature slechts één kandidaat voorgedragen, dan is deze bij acclamatie gekozen. 7. Is er voor een bepaalde vacature geen voordracht opgemaakt, dan is de Algemene Vergadering vrij in haar keuze. Artikel 11 (Einde bestuurslidmaatschap) 1. Het bestuurslidmaatschap eindigt: a) door het beëindigen van het lidmaatschap van de vereniging; b) door periodieke aftreding; c) door bedanken; d) door ontslag. 2. Het bestuurslidmaatschap eindigt in het geval, bedoeld in het eerste lid onder b, aan het einde van de Algemene Vergadering. In het geval bedoeld in het eerste lid onder c, eindigt het bestuurslidmaatschap op het door het bedankende bestuurslid genoemde tijdstip. In alle overige gevallen eindigt het bestuurslidmaatschap met onmiddellijke ingang. 3

4 Artikel 12 (Periodieke aftreding) 1. Ieder jaar treden op de jaarlijkse Algemene Vergadering twee of drie bestuursleden af volgens een door de Algemene Vergadering op te maken rooster, welke wordt vastgesteld in het Huishoudelijk Reglement. 2. Aftredende leden van het bestuur zijn onmiddellijk herkiesbaar als bestuurslid. 3. Zij die in een tussentijdse vacature zijn benoemd, nemen op het rooster de plaats van hun voorganger in. Artikel 13 (Schorsing en ontslag) 1. Elk bestuurslid kan door de Algemene Vergadering worden ontslagen of geschorst. 2. Een schorsing die niet binnen een termijn van drie maanden wordt gevolgd door een besluit tot ontslag, eindigt door het verloop van die termijn. Artikel 14 (Vervulling van tussentijdse vacatures) 1. Indien in het bestuur één of meerdere vacatures zijn ontstaan, blijft het bestuur bevoegd. 2. Het bestuur is verplicht de vervulling van de open plaats of plaatsen voor de volgende Algemene Vergadering te agenderen. Zodra echter het aantal zitting hebbende bestuursleden minder bedraagt dan het aantal vacatures, is het bestuur verplicht zo spoedig mogelijk een Algemene Vergadering ter voorziening in die vacatures te beleggen. Artikel 15 (Bestuursfuncties) 1. De functies van voorzitter, secretaris en penningmeester zijn onverenigbaar. 2. Het bestuur voorziet in de vervanging van de voorzitter, de secretaris en de penningmeester in geval van verhindering of ontstentenis en verdeelt overigens ook de werkzaamheden over haar leden. Op vervanging in geval van verhindering of ontstentenis is het bepaalde in het eerste lid niet van toepassing. 3. De voorzitter, secretaris en penningmeester vormen gezamenlijk het dagelijks bestuur van de vereniging. Artikel 16 (Bestuurstaken en -bevoegdheden ; verantwoordelijkheden van bestuurders) 1. Behoudens de beperkingen van de statuten is het bestuur belast met het besturen van de vereniging. Het richt zich daarbij naar de aanwijzingen betreffende de algemene lijnen van het te volgen beleid, zoals die door de Algemene Vergadering in de begroting of op andere wijze worden gegeven. 2. Het bestuur is, mits met voorafgaande goedkeuring van de Algemene Vergadering, bevoegd tot het sluiten van overeenkomsten tot verkrijging, vervreemding en bezwaren van registergoederen. 3. Ieder lid van het bestuur is tegenover de vereniging gehouden tot een behoorlijke vervulling van de hem opgedragen taak. 4. In afwijking van het in lid 2 bepaalde is het bestuur zonder voorafgaande toestemming van de Algemene Vergadering, bevoegd tot het sluiten van overeenkomsten tot een bedrag dat door de Algemene Vergadering is vastgesteld. Artikel 17 (Besluitvorming bestuur) 1. Alle besluiten worden door het bestuur genomen met volstrekte meerderheid van de uitgebrachte stemmen. Bij staking van stemmen geeft de stem van de voorzitter de doorslag, tenzij het bestuur besluit de zaak tot de volgende vergadering aan te houden. 4

5 2. Om te kunnen besluiten moet tenminste de helft van het aantal bestuursleden, eventuele vacatures niet meegerekend, aanwezig zijn, tenzij het zaken betreft die geen uitstel gedogen. 3. In afwijking van hetgeen de wet daarover bepaalt, is het oordeel van de voorzitter omtrent de uitslag van een stemming en de inhoud van een genomen besluit niet beslissend. Artikel 18 (Mandatering en delegatie van bestuurstaken en -bevoegdheden) 1. Het bestuur kan de uitvoering, onderscheidenlijk uitoefening van bepaalde taken en bevoegdheden delegeren aan één of meer van zijn leden. Het bestuur kan daarbij met betrekking tot deze uitvoering en uitoefening richtlijnen en aanwijzingen geven. 2. Het bestuur kan de uitvoering, onderscheidenlijk uitoefening van bepaalde taken en bevoegdheden delegeren aan een door het bestuur ingestelde en/of het bestuur ondersteunende commissie. Het bestuur kan daarbij met betrekking tot deze uitvoering en uitoefening richtlijnen en aanwijzingen geven. 3. De richtlijnen en aanwijzingen mogen niet in strijd zijn met de wet, met deze statuten of met een door de Algemene Vergadering vastgesteld reglement. 4. Bij mandatering aan één of meer bestuursleden wordt steeds in de eerstvolgende bestuursvergadering verslag uitgebracht van hetgeen is verricht. Artikel 19 (Vertegenwoordiging) 1. De bevoegdheid om de vereniging in en buiten rechte te vertegenwoordigen, komt toe aan: a. het bestuur; b. de voorzitter en de secretaris, gezamenlijk handelend; c. de voorzitter en de penningmeester, gezamenlijk handelend; d. de secretaris en de penningmeester, gezamenlijk handelend. 2. Bij verhindering of ontstentenis van een in het eerste lid genoemde functionaris kan deze ten behoeve van de daar bedoelde vertegenwoordiging niet vervangen worden door een op grond van artikel 18 aangewezen vervanger. Artikel 20 (Kascommissie) KASCOMMISSIE 1. De Algemene Vergadering benoemt jaarlijks uit de stemgerechtigde leden een kascommissie van ten minste twee leden. Tegelijkertijd worden zo mogelijk ten hoogste twee plaatsvervangende leden benoemd, die de leden bij ontstentenis vervangen. De leden en plaatsvervangende leden mogen geen deel uitmaken van het bestuur. 2. De kascommissie onderzoekt de balans en de staat van baten en lasten en brengt aan de Algemene Vergadering schriftelijk verslag uit van haar bevindingen. 3. Het bestuur stelt de kascommissie in staat, haar onderzoek tijdig voor de Algemene Vergadering te verrichten en is verplicht de commissie ten behoeve van haar onderzoek alle door haar gevraagde inlichtingen te verschaffen, haar desgewenst de kas en de waarden te tonen en inzage van de boeken en bescheiden van de vereniging te geven. 4. De leden van de kascommissie kunnen te allen tijde door de Algemene Vergadering worden ontslagen, maar slechts tegelijk met de benoeming van andere leden. 5. Indien de goedkeuring van de rekening en verantwoording wordt geweigerd, benoemt de Algemene Vergadering een andere commissie bestaande uit tenminste drie leden, welke een nieuw onderzoek doet naar de rekening en verantwoording. Deze commissie heeft dezelfde bevoegdheden als de eerder benoemde commissie. Binnen een maand na de benoeming brengt zij aan de Algemene Vergadering verslag uit van haar bevindingen. Wordt ook nu de goedkeuring geweigerd, dan neemt de Algemene Vergadering die maatregelen welke door haar in het belang van de vereniging nodig geacht worden. 5

6 Artikel 21 (Algemene Vergadering) ALGEMENE VERGADERING (JAARVERGADERING) 1. De Algemene Vergaderingen worden bijeengeroepen door het bestuur, met inachtneming van een termijn van ten minste twee weken (14 dagen). De bijeenroeping geschiedt: a. via de rechtstreeks aan de leden; b. via de website van de vereniging; c. via de het bestuur tot beschikking staande social media kanalen. 2. De Algemene Vergaderingen zullen worden gehouden zo vaak als het bestuur dit wenselijk acht, alsmede zo vaak dat schriftelijk, met opgave van te behandelen onderwerpen, dit wordt verzocht door een dusdanig aantal leden als bevoegd is tot het uitbrengen van 1/5 e gedeelte der stemmen in de Algemene Vergadering, indien daarin alle leden tegenwoordig of vertegenwoordigd zijn. 3. Na ontvangst van een verzoek als in lid 2 bedoelt, is het bestuur verplicht tot bijeenroeping van een Algemene Vergadering op een termijn van niet langer dan acht weken (56 dagen). Artikel 22 (Besluitvorming, stemming) 1. Alleen leden hebben toegang tot de Algemene Vergadering. Zij hebben in deze vergadering ieder één stem. 2. Ieder lid is bevoegd een ander lid te machtigen om namens hem/haar te mogen stemmen in de algemeen vergadering. Niemand kan echter voor meer dan één ander lid als gevolmachtigde optreden. 3. Besluiten worden in de Algemene Vergadering genomen bij volstrekte meerderheid van stemmen, tenzij anders bepaald in de statuten, dan wel huishoudelijk reglement. Bij staking van stemmen, dan wel een minderheid van stemmen, worden voorstellen afgewezen. 4. Indien een stemming eindigt in een gelijk aantal stemmen voor en tegen, zal (zonodig na een tussenstemming c.q. mogelijke aanpassing van het voorstel) een tweede stemming worden gehouden. Indien ook deze stemming gelijk eindigt, dan wel leidt tot een staking der stemmen, zal de voorzitter een oordeel vellen en dit als besluit doen gelden. 5. Onder stemmen wordt verstaan: geldig uitgebrachte stemmen. Blanco stemmen zijn geen geldige stemmen. 6. Een ter vergadering door de voorzitter uitgesproken oordeel omtrent de uitslag der stemming is beslissend. Indien echter onmiddellijk na het uitspreken van dit oordeel de juistheid daarvan wordt betwist, vindt een nieuwe stemming plaats wanneer de meerderheid der vergadering of, indien de oorspronkelijke stemming niet hoofdelijk of schriftelijk is geschied, een stemgerechtigde aanwezige dit verlangt. Door de nieuwe stemming vervallen de rechtsgevolgen van de oorspronkelijke stemming. Artikel 23 (Leiding, notulen) 1. De voorzitter zit de Algemene Vergaderingen voor. Bij zijn afwezigheid zal een der andere bestuursleden de vergadering voorzitten. 2. Van het tijdens de Algemene Vergaderingen besproken onderwerpen en genomen besluiten wordt door de secretaris een verslag gemaakt, die in de volgende Algemene Vergadering zal worden goedgekeurd. FINANCIËN Artikel 24 (Boekjaar) 1. Het boekjaar is gelijk aan het kalenderjaar. 6

7 Artikel 25 (Geldmiddelen) 1. a. De geldmiddelen van de vereniging kunnen onder andere worden gevormd door: - contributies van leden; - donaties; - subsidies; - sponsorgelden; - vergoeding voor het verzorgen van evenementen bij derden. b. Nalatenschappen worden door de vereniging slechts aanvaard onder het voorrecht van boedelbeschrijving. 2. Ieder lid betaalt een contributie, waarvan de hoogte jaarlijks door de Algemene Vergadering wordt vastgesteld. Artikel 26 (Jaarstukken) 1. Uiterlijk vijf maanden na afloop van het boekjaar wordt een Algemene Vergadering (jaarvergadering) gehouden, waarin het bestuur: a. het sociale jaarverslag, b. het financiële jaarverslag (minimaal bestaand uit een balansrekening en verantwoording), presenteert en ter goedkeuring aan de leden voorlegt. 2. Goedkeuring door de Algemene Vergadering van de balansrekening en verantwoording strekt het bestuur tot decharge. REGLEMENTEN Artikel De Algemene Vergadering stelt een Huishoudelijk Reglement vast en kan andere reglementen vaststellen, waarvan de bepalingen niet in strijd mogen zijn met en niet mogen afwijken van de wet of van deze statuten. 2. De Algemene Vergadering kan een reglement te allen tijde wijzigen, mits aan de in statuten en huishoudelijk reglement gestelde eisen voor de besluitvorming en de voorbereiding daarvan is voldaan. WIJZIGING VAN DE STATUTEN Artikel 28 (Statutenwijziging) 1. Wijziging van de statuten kan slechts plaatshebben na een besluit van de Algemene Vergadering waartoe werd opgeroepen met de mededeling dat daarin wijziging van de statuten zal worden voorgesteld. De termijn voor oproeping tot een zodanige vergadering moet tenminste veertien dagen bedragen. 2. Zij, die de oproeping tot Algemene Vergadering ter behandeling van een voorstel tot statutenwijziging hebben gedaan, moeten tenminste vijf dagen voor de dag der vergadering een afschrift van dat voorstel, waarin de voorgestelde wijziging(en) woordelijk is (zijn) opgenomen, op een daartoe geschikte plaats voor de leden ter inzage leggen (daartoe ook de website van de vereniging gerekend) tot na de afloop van de dag, waarop de vergadering werd gehouden. 3. Tot wijziging van de statuten kan slechts worden besloten door een Algemene Vergadering waar tenminste twee/derde van het totaal der aantal leden der vergadering aanwezig of vertegenwoordigd is, met een meerderheid van tenminste twee/derde van het aantal stemmen. 7

8 4. Bij gebreke van het quorum kan ongeacht het aantal ter vergadering aanwezige of vertegenwoordigde leden tot statutenwijziging worden besloten op een volgende, tenminste vijf dagen doch uiterlijk dertig dagen na de eerste, te houden vergadering, met een meerderheid van twee/derde van de stemmen. Artikel Het in artikel 28 bepaalde is niet van toepassing indien ter algemene vergadering alle leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn en het besluit tot statutenwijziging met algemene stemmen wordt genomen. Artikel 30 (Ontbinding en vereffening) 1. De vereniging wordt ontbonden door een besluit van de algemene vergadering, genomen met tenminste twee/derde van het aantal stemmen in een vergadering waarin tenminste drie/vierde gedeelte van de leden aanwezig of vertegenwoordigd is. Voorts wordt de vereniging ontbonden in overige in de wet (BW2:19) genoemde gevallen. 2. Bij gebreke van het quorum kan, ongeacht het aantal ter vergadering aanwezige of vertegenwoordigde leden, tot ontbinding worden besloten in een volgende, tenminste vijf dagen doch uiterlijk dertig dagen na de eerste, te houden vergadering,met een meerderheid van twee/derde der stemmen. 3. Bij de oproeping tot de in de leden 1 en 2 van dit artikel bedoelde vergaderingen moet worden mede gedeeld dat ter vergadering zal worden voorgesteld de vereniging te ontbinden. 4. Indien bij een besluit tot ontbinding geen vereffenaars zijn aangewezen, geschiedt vereffening door het bestuur overeenkomstig de wettelijke bepalingen. 5. Een eventueel batig saldo zal worden aangewend voor de door de algemene vergadering te bepalen zodanige doeleinden als het meest met het doel der vereniging overeenstemmen. De vereffenaars dragen het batig saldo daartoe over. 6. Na de ontbinding blijft de vereniging voortbestaan voor zover dit tot vereffening van haar vermogen nodig is. Gedurende de vereffening blijven de bepalingen van de statuten en reglementen voor zover mogelijk van kracht. In stukken en aankondigingen die van de vereniging uitgaan, moeten aan haar naam worden toegevoegd de woorden: in liquidatie. 7. De boeken en bescheiden van de vereniging moeten worden bewaard door een door de vereffenaar aan te wijzen natuurlijke of rechtspersoon, gedurende zeven jaren na de vereffening. SLOTBEPALING Artikel In alle gevallen waarin de wet noch de statuten noch het Huishoudelijk Reglement voorziet, beslist het bestuur. 8

9 Aldus vastgesteld, Hoorn, 25 januari 2019, De tijdens deze vergadering verkozen bestuursleden, Jeroen Mol, Yward Weitenberg, Erik Müller, Voorzitter Secretaris Penningmeester N.B.: Deze statuten tellen, inclusief de ondertekening, negen (9) pagina's. 9