Verslag over de controle van bewoonbaarheid, veiligheid en hygiëne van Stedelijke Academie voor Muziek & Woord te Menen

Transcriptie

1 Vlaams Ministerie van Onderwijs en Vorming Onderwijsinspectie Hendrik Consciencegebouw Koning Albert II-laan BRUSSEL Verslag over de controle van bewoonbaarheid, veiligheid en hygiëne van Stedelijke Academie voor Muziek & Woord te Menen Hoofdstructuur dko Pedagogische eenheid Instellingsnummer Instelling Stedelijke Academie voor Muziek & Woord Directeur Jo NOREILLE Adres Yv. Serruysstraat MENEN Telefoon Fax Website/URL Bestuur van de instelling Gemeentebestuur van Menen te MENEN Adres Grote Markt MENEN Scholengemeenschap/Consortium 0 Adres - CLB 0 Adres - Dagen van het doorlichtingsbezoek 25/02/2013, 26/02/2013, 27/02/2013, 01/03/2013, 02/03/2013 Einddatum van het doorlichtingsbezoek 2/03/2013 Datum bespreking verslag met de instelling 29/04/2013 Samenstelling inspectieteam Inspecteur-verslaggever Luc Ponet Teamleden Rieka Hérie 1

2 INHOUDSOPGAVE INLEIDING 3 1. RELEVANTE KENMERKEN 4 2. FOCUS VAN DE CONTROLE 4 3. ASPECTEN VAN HET WELZIJNSBELEID Organisatie Veiligheid van de leer- en werkomgeving Gezondheid en hygiëne Milieu 7 4. STERKTES EN ZWAKTES Relevante aspecten waarin de instelling goed is Relevante aspecten die de instelling kan verbeteren Relevante aspecten die de instelling moet verbeteren 8 5. ADVIES 8 6. REGELING VOOR HET VERVOLG 8 2

3 INLEIDING Op 0/01/1900 bezocht de onderwijsinspectie van de Vlaamse Gemeenschap uw instelling. Zij deed dit in het kader van haar decretale opdracht om voor de overheid toezicht uit te oefenen op de kwaliteit en de kwaliteitszorg van onderwijsinstellingen. Zij is daarbij bevoegd voor: de controle van het studiepeil; de naleving van de onderwijsregelgeving; de controle op naleving van de wet op de veiligheid, het welzijn en de hygiëne. Overeenkomstig het Decreet betreffende de kwaliteit van onderwijs van 8 mei 2009 wordt gebruik gemaakt van de mogelijkheid van art om het toezicht inzake bewoonbaarheid, veiligheid en hygiëne afzonderlijk van de doorlichting uit te voeren. Tijdens deze controle voert de inspectie volgende activiteiten uit: onderzoek en analyse van documenten en gegevens, observaties en gesprekken. Het onderzoek mondt uit in een verslag. Dat begint met een opsomming van de relevante kenmerken van de instelling. Daarna volgt een overzicht van de aspecten inzake het welzijnsbeleid van de instelling die onderzocht worden. Het verslag eindigt met het advies en de regeling voor het vervolgtoezicht. Het verslag van de controle bewoonbaarheid, veiligheid en hygiëne resulteert in één van drie mogelijke adviezen: gunstig; gunstig beperkt in de tijd; ongunstig. Een gunstig advies is noodzakelijk, wil de instelling verder erkend worden en/of verder opgenomen worden in de financierings- of subsidiëringsregeling. Het verslag moet binnen een termijn van 30 kalenderdagen na ontvangst op een personeelsvergadering integraal besproken worden. Het verslag is openbaar en kan ongeveer drie maanden na de doorlichting geraadpleegd worden op de website van het departement onderwijs op het adres of op Het verslag mag niet gebruikt worden voor publicitaire doeleinden (bijvoorbeeld met het oog op leerlingenwerving). 3

4 1. RELEVANTE KENMERKEN Contextuele kenmerken Yvonne Serruystraat 42, Menen (VP1) De Figuranten, Koningstraat 7-9 Menen (VP2) Hospitaalstraat 14, Lauwe (GBS) (VP3) Gasstraat, Wervik (VP4) Beselaerestraat 33, Geluwe( Vrije Basisschool DeGraankorrel) (VP5) Grote Markt 26, Wevelgem (VP6) Hoogstraat (GBS) (VP7) Sint-Jansstraat 18, Moorsele (Vrije Basisschool)(VP8) Situationele factoren Filaalverantwoordelijken hebben contacten met de preventieadviseurs/preventiemedewerkers van de stad/gemeente. De academie beschikt over een deels gedecentraliseerd secretariaat dat in alle leslocaties duidelijk aanwezig is. Dit secretariaat is het aanspreekpunt voor de (plaatselijke) veiligheid. Er is regelmatig contact met de andere filialen en verantwoordelijken. Een lid van de academie houdt contact met de preventieadviseur. De preventieadviseur heeft een overzicht over alle gebouwen in alle filialen. De keuringen worden in Menen bijgehouden. 2. FOCUS VAN DE CONTROLE Aspecten van het welzijnsbeleid die in aanmerking kwamen voor onderzoek: Organisatie van het welzij nsbeleid Veiligheid van de leer- en werkomgeving Gezondheid en hygiëne Milieu Ja Ja Ja Ja 3. ASPECTEN VAN HET WELZIJNSBELEID 3.1 Organisatie Het bestuur van de instelling Het bestuur van de instelling beschikt over een dynamisch welzijnsbeleid. Toelichting: nihil Comité 1 Het comité preventie en bescherming op het werk/ander overlegorgaan voert de wettelijk voorziene opdrachten voldoende uit. 4

5 3.1.3 Interne dienst voor preventie en bescherming op het werk (PBW) De interne dienst preventie en bescherming op het werk functioneert zeer goed en heeft een actieve inbreng in het beleid Samenwerking met externe dienst voor preventie en bescherming op het werk (PBW) De externe dienst preventie en bescherming op het werk is voldoende complementair met de interne dienst Aankoop- en indienststellingsbeleid De interne preventiedienst wordt voldoende betrokken bij het aankoop- en indienststellingsbeleid. Toelichting: Niet alle bestelformulieren worden door de preventieadviseur mee ondertekend. De risicoanalyse, de veiligheidsvoorwaarden en de welzijnsvoorwaarden worden niet op elke bestelaanvraag vermeld. Niet van elk toestel is er een indienstellingsverslag. 3.2 Veiligheid van de leer- en werkomgeving Bewoonbaarheid De infrastructurele voorzieningen voldoen aan de comfort- en/of veiligheidseisen en er wordt gevolg gegeven aan klachten Veiligheid van het domein van de instelling Op het domein van de instelling zijn geen waarneembare risico's op valgevaar Verkeersveiligheid Het domein van de instelling en de onmiddellijke omgeving zijn voldoende verkeersveilig. 1 Comité: het comité preventie en bescherming op het werk of een ander overlegorgaan (overlegcomité, personeelsvergadering, werkgroep ) dat in die gevallen waar het wettelijk mogelijk is de taken van het comité preventie en bescherming op het werk op zich neemt. 5

6 3.2.4 Brandveiligheid Er zijn tekorten met betrekking tot brandveiligheid die tijdelijk aanvaardbaar zijn. Toelichting: Op alle leslocaties zijn de brandpreventieverslagen in orde. Enkel in Wervik is een verouderd brandpreventieverslag dat dateert van Een nieuw brandpreventieverslag zou aangevraagd zijn Evacuatie De instelling organiseert en evalueert evacuatieoefeningen conform de regelgeving Veiligheid van de elektrische installatie(s) en liften De elektrische installatie(s) en de liften voldoen. Er werd gevolg gegeven aan alle opmerkingen uit de keuringsverslagen Veiligheid van toestellen 2 De vigerende reglementering met betrekking tot een veilig gebruik van toestellen wordt voldoende nageleefd. 3.3 Gezondheid en hygiëne Sanitaire installaties De sanitaire installaties en toebehoren voldoen EHBO De instelling beschikt over de voorzieningen om EHBO te bieden, maar enkele aspecten kunnen nog worden geoptimaliseerd. Toelichting: Er zijn voldoende hulpverleners met attesten maar er is geen specifiek verzorgingslokaal (tekort aan lokalen). Naast de hulpverleners is er ook een vertrouwenspersoon beschikbaar Rookverbod De instelling doet voldoende inspanningen om rekening te houden met het rookverbod. 2 Toestellen: alles (apparaten, speeltuigen, installaties, machines, werkposten, gereedschappen, ) wat mogelijk aanleiding kan geven tot een verhoogd risico voor personeel en/of leerlingen/cursisten. 6

7 3.3.4 Voedingsmiddelenhygiëne De voedingsmiddelenhygiëne voldoet aan de vigerende regelgeving. 3.4 Milieu Omgaan met gevaarlijke producten De omgang met gevaarlijke producten voldoet Zwembaden Niet van toepassing 7

8 4. STERKTES EN ZWAKTES 4.1 Relevante aspecten waarin de instelling goed is De organisatie van een dynamisch welzijnsbeleid op het vlak van veiligheid van de leer- en werkomgeving, gezondheid, hygiëne en milieu 4.2 Relevante aspecten die de instelling kan verbeteren Het vermelden van de risico-analyses, de veiligheids- en welzijnsvoorwaarden op elke bestelaanvraag. Een nieuw brandpreventieverslag ter vervanging van het verouderde verslag dat dateert van 2005 in Wervik. 4.3 Relevante aspecten die de instelling moet verbeteren Nihil 5. ADVIES In uitvoering van het Decreet betreffende de kwaliteit van onderwijs van 8 mei 2009 is het advies gunstig voor de erkenningsvoorwaarden met betrekking tot bewoonbaarheid, veiligheid en hygiëne. 6. REGELING VOOR HET VERVOLG Nihil Namens het inspectieteam, de inspecteur-verslaggever Luc Ponet Datum van verzending aan de directie en het bestuur van de instelling: Voor kennisname namens de directie/het schoolbestuur: Jo NOREILLE 8