1. TOV, bestuursorganen en installatie Algemene Vergadering

Transcriptie

1 Algemene Vergadering (installatie) Toerisme Oost-Vlaanderen (TOV) Verwelkoming en situering Agenda 1. TOV, bestuursorganen en installatie Algemene Vergadering 2. Organisatie en werking TOV 3. Aanstelling Raad van Bestuur 4. Varia en rondvraag 5. Kennismaking bij hapje en drankje 1. TOV, bestuursorganen en installatie Algemene Vergadering TOV als organisatie - Vzw wetgeving - Decreet Provinciaal Toeristisch samenwerkingsverband - Statuten (2015) TOV doel Dag- en verblijfstoerisme en recreatie in Oost-Vlaanderen op een duurzame, kwaliteitsvolle en inclusieve manier uitbouwen en promoten 1

2 Werkende leden Provincie Andere categorieën Oost-Vlaamse steden gemeenten (60) Aalst, Aalter, Assenede, Berlare, Beveren, Brakel, Buggenhout, Deinze, Denderleeuw, Dendermonde, De Pinte, Destelbergen, Eeklo, Erpe-Mere, Evergem, Gavere, Gent, Geraardsbergen, Haaltert, Hamme, Herzele, Horebeke, Kaprijke, Kluisbergen, Kruibeke, Kruisem, Laarne, Lebbeke, Lede, Lievegem, Lierde, Lochristi, Lokeren, Maarkedal, Maldegem, Melle, Merelbeke, Moerbeke, Nazareth, Ninove, Oosterzele, Oudenaarde, Ronse, Sint-Gillis-Waas, Sint-Laureins, Sint-Lievens-Houtem, Sint-Martens-Latem, Sint-Niklaas, Stekene, Temse, Waasmunster, Wachtebeke, Wetteren, Wichelen, Wortegem-Petegem, Zele, Zelzate, Zottegem, Zulte, Zwalm toeristische verenigingen of VVV s (15) Toerisme Meetjesland, VVV Eeklo, VVV Leiestreek, VVV Donkmeer, VVV Ninove, Toerisme Vlaamse Ardennen, KVVV Zottegem, VVV De Lieve, VVV Faluintjesstreek, Toerisme Hamme, Toerisme Waasland, Toerisme Brakel, VVV Oosterzele, Toerisme Leiestreek, Toerisme Scheldeland. Overige verenigingen ter bevordering van toerisme (13) Beweging.net, Gandante vzw, Gent Hotels vzw, Gentse Gidsen, Grote Routepaden, Horeca Oost-Vlaanderen, Pasar Gent-Eeklo, Pasar Waas en Dender, Pasar Zuid-Oost-Vlaanderen, Unizo Oost-Vlaanderen, Vakantievreugde, VOKA Oost-Vlaanderen, V.T.B. Cultuur Toegetreden leden Natuurlijke personen of rechtspersonen; geen stemrecht; brochures Algemene Vergadering: alle werkende leden Provincie: 2 gedeputeerden en 6 provincieraadsleden Steden en gemeenten: 1 vertegenwoordiger en ev. plaatsvervanger VVV s: 1 vertegenwoordiger en ev. plaatsvervanger Andere organisaties: 1 vertegenwoordiger en ev. plaatsvervanger Hoogste orgaan, belangrijkste beslissingen, vergadert 2x per jaar 2

3 Jaarlijks lidgelden Beslissing Algemene Vergadering, maximum zie statuten Voor 2018: Provincie: jaarlijkse werkingstoelages ( ) Steden en gemeenten: 0,02738 / inwoner VVV s: 82,11 Andere organisaties: 54,73 Raad van Bestuur: zie verder Voorzitter: traditioneel gedeputeerde voor toerisme (bekrachtiging Raad van Bestuur) 2. Organisatie en werking Toerisme Oost-Vlaanderen vzw Kader en doel In opdracht van de Provincie, maar in samenwerking met publieke en private partners, het dag- en verblijfstoerisme (individueel en in groepsverband) en recreatie (eigen bevolking) in Oost-Vlaanderen en haar toeristische regio s op een duurzame, kwaliteitsvolle en creatieve manier uitbouwen en promoten. 3

4 We werken voor: De consument : toeristen en recreanten individueel en in groepsverband binnen- en buitenland We werken voor én met: Onze stakeholders De sector : organisaties en ondernemers in de toeristischrecreatieve sector en flankerende sectoren (landbouw, natuur, cultuur) Openbare en semi-openbare besturen op verschillende niveau s Ons product 5 toeristische regio s 1 kunststad Leiestreek en Scheldeland provinciegrensoverschrijdend 4

5 Actiedomeinen 1. De provincie en haar regio s uitbouwen tot attractieve bestemmingen voor toerisme en recreatie op een duurzame, kwaliteitsvolle en inclusieve manier 1.1 Uitbouwen van toeristisch-recreatieve producten op bovenlokaal niveau met focus op fietsen en wandelen * verder ontwikkelen en beheren van fietsen wandelrouteproducten * marktconform aanbieden van een brede waaier aan routeproducten 1.2 De toeristische sector (logies, reca, infopunten, attracties, ) ondersteunen, adviseren en stimuleren én met hen samen werken aan het uitbreiden en verbeteren van het toeristisch aanbod en onthaal 1.3 Uitbouwen en profileren van Gent & Oost-Vlaanderen als volwaardige bestemming voor zakentoerisme en MICE-activiteiten Actiedomeinen 1.4 Ondersteunen en coördineren van de toeristisch-recreatieve werking op bovenlokaal niveau (gebiedsgerichte werking) 1.5 Fungeren als kennis- en expertisecentrum voor alle actoren actief in toerisme en recreatie in Oost-Vlaanderen 2. De provincie met haar troeven en haar regio s in de markt zetten als attractieve toeristisch-recreatieve bestemmingen op een innovatieve, creatieve en inspirerende manier Communicatie en promotie voeren voor Oost-Vlaanderen en haar regio s, op een multimediale en eigentijdse manier. 5

6 Onze organisatie Centrale diensten +/- 29 personen eigen provinciebrede werking coördinerend en ondersteunend naar regio s locatie: Gent, PAC Zuid Regiocoördinatiecellen regiocoördinator en hun medewerker(s) eerste contactpunt en opvolging werking voor regio; all round locatie: Meetjesland: Eeklo Waasland: Sint-Niklaas Scheldeland: Dendermonde Vlaamse Ardennen: Ronse Leiestreek: Kortrijk Kennis en expertise Gegevensverzameling en verwerking voor beter beleid en productontwikkeling aanbodgegevens, overnachtingscijfers, bezoekersaantallen, Uitvoeren van metingen, evalueren acties, onderzoek - Onderzoek naar de vakantieganger in Vlaanderen - Enquetes gebruikers fietsnetwerken, tellingen fietsers - Bevraging lezer magazines - Monitoring website, sociale media, brede ontsluiting van gegevens naar bestuur, sector, partners, pers, via o.a. partnerwebsite 6

7 Infrastructurele productontwikkeling Basisproducten - Fiets- en wandel(knooppunten)netwerken: kaarten met inspiratiegidsen, suggestielussen (horeca) - Lusvormige routes met eigen bewegwijzering ev. voor doelgroepen bv mindermobielen - Thematische producten en kaarten (zie campagnes) - gratis (plan bier, koerskaart, Havenlandroutes, Bloeiend Oost-Vlaanderen kaart) - Betalende belevingsgidsen (Rondegids, Biergids, Oeverlopen, Koplopen, ) Onderhoud routebewegwijzering via routedokter en peters/meters en sociale werkplaatsen Aandacht voor beleving en comfort fietsers en wandelaars Randinfrastructuur (picknickplaatsen, zitbanken, schuilhutten, uitkijkpunten, voetveren, ) Routeplanning en digitale productontwikkeling Aanvullende projectontwikkeling Thematisch werken met aanvullende voorzieningen en extra beleving Bijv. Beleef je eigen Ronde (drinkwaterfonteinen, duidingsborden hellingen, tijdsregistratiesysteem,, ) Watertoerisme (bijv. vaarkaarten) 7

8 Marketing en communicatie Doelmarkten: Vlaanderen en beperkt Nederland Doel: inspireren en aanzetten tot actie Actieterreinen provinciebrede acties en campagnes (fietsen en wandelen, streekbieren, wielererfgoed) Bestemmingspromotie (regio s) versterken regionale acties en campagnes Boven-provinciale samenwerking promotie verblijfstoerisme Provinciebrede/thematische acties Brede campagnes (on line en off line kanalen) vb Plan Bier, wandelen in de Vlaamse Ardennen, Halfjaarlijks fietsen wandelmagazine Stap Af, merk StapAf met fietsen wandelcommunity, websites regiosites en actiegerichte sites met webshop Sociale media (facebook, instagram, youtube, twitter, ) Influencers, ambassadeurs E-nieuwsbrieven (consumenten, groepsverantwoordelijken, toeristische sector) Perswerking Fiets- en wandelbeurzen Betoelaging promotie evenementen 8

9 Vlaanderenbrede initiatieven Logeren in Vlaanderen Vakantieland vzw - Samenwerking andere provincies, Horeca Vlaanderen en private sector promotie korte vakanties in Vlaanderen Gezamenlijke acties 5 provincies - project fietsvakanties in Vlaanderen (samenwerking tour operators) Bestemmingsgerichte promotie / regio s Samensporen met regionale promotie-acties en campagnes nauwe samenwerking regionale toeristische samenwerkingsverbanden Toerisme Leiestreek Toerisme Vlaamse Ardennen Toerisme Scheldeland Toerisme Waasland Toerisme Meetjesland actiegerichte samenwerking met VVV s, steden en gemeenten, private sector (bijv. wintercampagnes) B-to-B werking = Samenwerken met en ondersteunen van brede toeristisch-recreatieve sector (publieke en private actoren) nadruk op logiessector, horeca, attracties, gidsen + groepstoerisme Doel? Stimuleren tot kwaliteitsvolle en vernieuwende productontwikkeling en goede bedrijfsvoering Hoe? - adviseren / begeleiden: team consulenten - informeren, inspireren, samenbrengen & activeren Vormingssessies, inspiratiedagen, netwerkmomenten consults startende logies sectornieuwsbrieven Sectorsite sector.tov.be 9

10 B-to-B werking Hoe? - Samen uitwerken van projecten bijv. B(l)oeiend Oost-Vlaanderen - Specifieke trajecten o.a. steunpunt onthaal met toeristische ambassadeurstrajecten en erkenning infopunten - Jaarlijkse infobeurs dagtrips voor groepen (groepstoerisme) MICE (Meetings/incentives/congresses/events) MICE-consulent en samenwerking Toerisme Gent ondersteuning van en samenwerking met (potentiële) Oost-Vlaamse MICEaanbieders (ontmoetings- en netwerkmomenten, ) communicatie met de bedrijfssector en meeting- & event planners (ontdekkingsdagen) en promotie via professionele beurzen, nieuwsbrieven,... Gebiedsgerichte werking = doorgedreven inspanningen per regio Strategisch beleidsplan per regio Personeelsinzet (minstens 1 regiocoördinator + 1 regiomedewerker) Middelen regionale promotiepools Regionale projecten Regionale samenwerkingsverbanden Vzw structuren: Toerisme Meetjesland Toerisme Waasland Toerisme Vlaamse Ardennen Toerisme Scheldeland Toerisme Leiestreek samenwerking lokale besturen + TOV, ev. aanvulling private partners Werkingsmiddelen (promotiepool): 1 gemeenten = 1 TOV 10

11 Gebiedsgerichte werking Taken Uitvoering beleid in de regio Promotie regio als toeristische bestemming Regionale toeristische initiatieven ontwikkelen of ondersteunen Lokale actoren (publiek en privaat) ondersteunen en stimuleren en met hen samenwerken Acties Publicaties: vakantiegids, thematische brochures (bijv. boottochten, ) campagnes, (thematische) beurzen, pers, nieuwsbrieven Netwerkmomenten en studietrips Regionale projecten Eerstelijnsondersteuning toeristische actoren Projectwerking Hefboomprojecten - Fietsen en wandelnetwerken en randinfrastructuur - Beleef je eigen Ronde ( ) en Homeland of Cycling - Van Steen tot Steen (kastelen Schelde) - Europese, Leader- en plattelandsprojecten B(l)oeiend Oost-Vlaanderen: sierteelt Scheepswerven in beeld: scheepsbouwerfgoed Toerismeboeren: innovatief logeren op het platteland Brede ruimtelijke projecten met toeristische inslag - Schelde Sterk Merk / Rivierpark Scheldevallei - Dendervallei - Landschapspark Drongengoed en Bulskampveld 11

12 Activiteiten en laatste nieuws Jaarlijkse activiteitenverslagen AV 06/2019: activiteitenverslag 2018 Informatie op sectorwebsite sector.tov.be, sectornieuwsbrieven, contactname Voorstellingsronde? 3. Aanstelling Raad van Bestuur Raad van Bestuur - Opvolging werking van nabij, met voorzitter en management - Vergadert 5 à 6 x per jaar Samenstelling stemgerechtigde bestuurders; volgens statuten min. 2 gedeputeerden 5 provincieraadsleden 6 vtgw steden en gemeenten (1 per regio; 1 Gent) 5 vtgw VVV s (1 per regio) 3 vtgw andere organisaties 12

13 Aanstelling AV op voordracht door leden Mandaat 6 jaar; helft vernieuwd na 3 jaar (muv POV) Mandaten open in 2019: Provincie: allemaal Steden en gemeenten: allemaal behalve Leiestreek VVV s: 3 van 5 Andere organisaties: 2 van 4 Januari 2019: oproep kandidaturen Provincie Provincieraad 27/02 2 gedeputeerden 6 provincieraadsleden Leentje Grillaert Karlijn Deene Hilde Bruggeman Annemie Charlier Henk Heyerick Carola De Brandt Lut De Jaeger Bruno Matthys Bekrachtiging? Steden en gemeenten Leiestreek: Viviane De Preester (Nazareth, schepen toerisme) blijft aan Gent Bram Van Braeckevelt (schepen toerisme) Bekrachtiging? Meetjesland, Scheldeland, Vlaamse Ardennen en Waasland Meerdere kandidaturen per categorie; stemming nodig met stemformulieren Richtlijnen - 1ste stemronde (geel formulier): 1 naam per regio aankruisen; meerderheid van uitgebrachte stemmen behaald? - ev. 2de stemronde (groen formulier) tussen 2 hoogste scores; zelfde regels - onbeslist? kandidaat hoogste leeftijd 13

14 Meetjesland Herlinde Trenson (Aalter, schepen toerisme) Dieter Vercauter (Assenede, gemeenteraadslid) Mark Windey (Eeklo, schepen toerisme) Frederik Versluys (Kaprijke, schepen toerisme) Peter E. Van Hecke (Maldegem, schepen toerisme) Carlos Bonamie (Sint-Laureins, schepen toerisme) Luc Van Waesberghe (Zelzate, schepen toerisme) Scheldeland Steven Vandersnickt (Berlare, schepen toerisme) Dieter Mannaert (Dendermonde, schepen toerisme) Wim Raman (Destelbergen, schepen toerisme) Gaston Van De Keer (Erpe-Mere, gemeenteraadslid) Tom Sorgeloos (Haaltert, gemeenteraadslid) Roos Locquet (Laarne, gemeenteraadslid) Maria Van Keer (Lebbeke, schepen toerisme) Daisy Poriau (Merelbeke, schepen toerisme) Michel Casteur (Ninove, schepen toerisme) Kristof De Smet (Wichelen, schepen toerisme) Vlaamse Ardennen Marc De Pessemier (Brakel, schepen toerisme) Dirk Martens (Gavere, schepen toerisme) Ann Panis (Geraardsbergen, schepen toerisme) Els Coppens (Herzele, gemeenteraadslid) Frank De Backer (Kluisbergen, schepen toerisme) Erna Antoine (Lierde, schepen toerisme) Isabel Van Quickelberghe (Maarkedal, schepen toerisme) Marnic De Meulemeester (Oudenaarde, burgemeester) Safi Kamel (Ronse) Hubert Berckmoes (Sint-Lievens-Houtem, gemeenteraadslid) Waasland Inge Brocken (Beveren, schepen toerisme) Emilie Vergauwen (Kruibeke) Marie-Claire Van Nieuwenhuyse (Lochristi, schepen toerisme) Wilbert Dhondt (Sint-Gillis-Waas, schepen toerisme) Joris De Maere (Sint-Niklaas) Peter Van Bambost (Wachtebeke, schepen toerisme) 14

15 Aanstelling? Duur mandaten 3 mandaten steden en gemeenten 3 jaar (openstelling 2022)? Leiestreek Loting 2 ander mandaten (Gent, Meetjesland, Vlaamse Ardennen, Waasland of Scheldeland)? Categorie VVV s 3 van 5 mandaten vervallen in 2019 John De Vlieger (Leiestreek) Luc Hoorens (Vlaamse Ardennen) Herman De Wulf (Scheldeland) Blijven in principe aan tot 2022 Luc Lampaert (Meetjesland) Joris De Maere (Waasland) Opvragen kandidaturen en aanstelling later op jaar huidige bestuurders blijven voorlopig aan Categorie andere organisaties 2 van 4 mandaten vervallen in 2019 Wim Geirnaerdt (Unizo Oost-Vlaanderen) Tim Joiris (Horeca Oost-Vlaanderen) Blijven in principe aan tot 2022 Johan Browaeys (VOKA Oost-Vlaanderen) Marie-Claire Martens (Pasar Zuid-Oost-Vlaanderen) Kandidaturen opgevraagd en ontvangen; voorstel invulling: Thomas Kindt (Unizo Oost-Vlaanderen) Tim Joiris (Horeca Oost-Vlaanderen) Bekrachtiging? 15

16 4. Varia en rondvraag Partnerwebsite en bestuurscentrum Algemeen Raad van Bestuur Algemene Vergadering Data vergaderingen AV: 24/06 (ma) 18/12 (woe) RVB: 23/05 (do) 26/09 (do) 21/11 (do) Rondvraag 5. Kennismaking met receptie 16

17 ? > 8?? M j k l m n o p q p o r s r p r m t u v w x y r q x z { { } r m ~ ƒ ƒ n w p w o r p r r y ˆ r Š Œ q k ~ Š v Ž r y p ˆ ˆ ˆ { Ž w x y r q x { r v } v j Š ƒ { { v r w r y q š r m o y n n w y o r Ž q o m œ o y n Ž w x y r q x { r ž v Ÿ z v j j v ž j v Ÿ v j v v í î ï ð ñ ò ó ó ò ð ô ó õ " É Í # " Í É È Í $ É Í Ì Ì % " & " # Ã «ª Ë " «' ' À Ê " É Ë Ï É ( Í # $ Ê Ê " ) Å Í # Ê Ç Ð ¾ º µ» º Ë É % Ë Í Ì ) * «ª ª ² + Ë É % Ë Ñ Í # $ % Í Ï +, Ê Ê $ É Ì Ë Ë " - Í # Í " ÑÈ Í Ð & Í & Í Í " $ ) ½ º µ» Å º ½ ½» ¾ ¼ º µ º ¼! Ð Â ½ ½ µ ½ Â Â» ½ ¼ º ¼ ¹ º ¼ ü ý þ ÿ þ ý ý ü þ ÿ þ ý ý ÿ ý ý þ ú þ ü ö ø ö ù ø ú û. / º ² ª ª Ã ö ø ö ù ø ú û! " # $ # %! " # $ & " # $ ' ( # ) * ± «² ³ µ µ ¹ º» ² º µ º ¼ ± ½ ¹ º ª «ª «º ¾ ½ ½ µ ¼ º µ ¼ º µ ² ª À µ µ ¹ º ± «² ³ Á Â µ Ã ¹ º µ º Ä º º µ º µ»» ½» º ¼ ² ³ ª Å Å Ã Ã ª Ã ² ³ À ¾ º º ¼ º ¹ µ º»» º Æ µ º Æ» Ç È É Ê É Ë Ë Ì Í Î Ï Ì È É Ð Ñ ² ª Ã Ò Ó Ô Õ Ö Ø Ù Ó Ú Ó Û Ó Ô Ü Ý Þ ß à Ö Ù á â ã ä å æ ç ç æ ä è ç é Ú Ó Û Ó Ô Ü Ý Þ ß Ý á â â Ó Ô ã ê ä å ë é ç ì å / e / \ \ W. P U R \ O P f T W g. / 0 / R \ Y Q h e R / / e / \ W P O \ R \ Y / X P. / 0 i. / 0 1. \ Q X Q. P U R \ O. / 0 / e / \ \ W. P U R \ O X Y T W g. / ø 7 8 ; : ; < =?? ; 9 9 +, / / 6, 7 1 9, :, 4, ;, 3 < = = > 1 ; = = , 4 = > A 4, 0 A? 6, B 2, <, 4., ; = = 3., < 4 / C D E F G H I J K L D M K N O O E P Q R G S F G H H I M T U , A B C C D B E F E B C D E G? H A L ; < = I J K 9 8 M N Ì! ) '» ¹ V 9 9 W X Y Z 9 [ [ \ ] ^_ ` \ a \ W \ ] b X?9 _ V ` = 3 / 3 58 < 1, 1 /,, 4 7, 2 f g h i h h h +, 4 / O P Q / R S T / S R P P R U P V P U P U P W X Y O / P Z P R V P W U P Y. X [ S 0. P / \ W X Y O c 3 A 4, 0 A d e ] ] ^ _ ^ ` a b _ a c ` a d