VERSLAG VERGADERING SCHOOLRAAD VAN 21 JUN 2011

Transcriptie

1 SCHOOLRAAD VEKBA Voorzitter/Secretaris : Wim GYBELS [email protected] Vervangend Voorzitter : Els VERBEKE [email protected] VERSLAG VERGADERING SCHOOLRAAD VAN 21 JUN Aanwezigen : VERMEULEN Andy,DECOCK Wim, ALBERS Cis, VERBEKE Els, GYBELS Wim, LOGGHE Johan, ROOSE Guido. 2. Verontschuldigd : NAEYAERT Johan 3. Agendapunten : a. Opening vergadering (2000 Hr) en verwelkoming b. Goedkeuring vorig verslag Schrappen: (Punt 3h) Beslissing door schoolraad op volgende vergadering, nadat directeur een globale berekening heeft gemaakt op jaarbasis. Lezen: De directeur zal op volgende vergadering een voorstel voorleggen. c. Sportkriebels Een enquête (Bijlage 1) werd opgesteld door de verantwoordelijke Sportkriebels, om te peilen naar de graad van tevredenheid in het algemeen en de gegeven sportlessen. Deze enquête werd onder elektronische vorm gestuurd naar alle deelnemers en werd nog eens meegegeven via de boekentassen (1 per gezin). Wat het resultaat van deze enquête ook mag zijn, een uitnodiging tot deelname zal volgend schooljaar meegegeven worden met alle kinderen. d. Project verkeersveiligheid: Veilig stappen, veilig trappen - Project werd positief afgesloten dit schooljaar; - Volgend schooljaar deel 2 van dit project, op hetzelfde elan; - Nieuwe ideeën met betrekking tot dit project zijn altijd welkom; - Het is noodzakelijk om iedereen te blijven sensibiliseren.

2 e. Schoolfeest - Thema: The Sound Of Music. - Het is zeer moeilijk om helpende handen te vinden. Ook het OC heeft dit al mogen ondervinden bij activiteiten door hen ingericht. Dit euvel zal in de nabije toekomst eens besproken worden, samen met het OC f. Bijeenkomsten schoolraad/loc schooljaar Donderdag 06/10/ Donderdag 09/02/ Dinsdag 19/06/2012 g. Schoolorganisatie volgend schooljaar - Klassenverdeling: 1. In onze school is een vast klassensysteem een traditie: klassen worden in het eerste leerjaar gevormd en worden tot en met het zesde leerjaar behouden. 2. Al een aantal jaar groeit de idee om op onze school elk jaar nieuwe klasgroepen te vormen. 3. Dit idee werd vanuit het team steeds krachtiger. Ook ouders deden dit voorstel. De voor- en nadelen werden tegen elkaar afgewogen. Het zorgteam (alle zorgleerkrachten, directie, beleidsondersteuner, zorgcoördinator en CLB-medewerkers) zag vooral voordelen: a. Alle kinderen krijgen elk jaar de kans om hun plekje in de groep te verwerven (we denken hierbij onder andere aan kinderen die zich niet goed voelen in de groep). Hierdoor groeien hun sociale vaardigheden. b. We kunnen elk jaar evenwichtige klasgroepen samenstellen. Dit was in het verleden niet mogelijk. c. We kunnen beter inspelen op de onderwijsbehoeften van elk kind en rekening houden met wat ze nodig hebben. d. De kinderen krijgen de kans om iedereen van hun jaar te leren kennen. Hierdoor kunnen nieuwe vriendschappen ontstaan. 4. De verdeling van de kinderen is voor de ouders en de kinderen terecht een grote bezorgdheid. Ook voor de leerkrachten en de schoolorganisatie is dit erg belangrijk. De verdeling van de kinderen gebeurt dan ook in overleg met directie, leerkrachten (zendende en ontvangende) en het zorgteam. Bij de samenstelling van de klassen houden we rekening met verschillende factoren: a. de grootte van de klasgroep b. de sterkte van de klasgroep c. het sociaal gedrag van de kinderen

3 d. het welbevinden van de kinderen e. het geslacht f. de vrienden g. nieuwe inschrijvingen 5. We willen hiervoor de nodige tijd nemen. Vandaar dat we de klassenverdeling pas op 25 augustus bekend maken. Die dag zal de klassenverdeling in de school uithangen, vanaf 18.00hr te vinden zijn op onze website en kunnen de kinderen kennismaken met hun nieuwe meester of juf. Midden augustus ontvangt u een nieuwsbrief met de praktische organisatie. We zijn ervan overtuigd dat deze organisatie zijn vruchten zal afwerpen en danken u voor het begrip en het vertrouwen. 6. Door het kleiner aantal lestijden dat we voor volgend schooljaar ter beschikking hebben, moeten we de schoolorganisatie aanpassen. Na veel denkwerk en overleg is dit de schoolorganisatie voor volgend schooljaar: a. KLEUTERSCHOOL i. 1 KLA: Ilse Van Vooren ii. 1 KLB: Silke Vernimmen iii. 2 KLA: Ingrid Ramon iv. 2 KLB: Nancy Derous v. 3 KLA: Mieke Delanghe vi. 3 KLB: Agna Vanhee en Els Delahaye De instroom van de peuters wordt verdeeld tussen 1KLA en 1KLB. 1 ste kleuter in de ene klas. De 6 jongste 1 ste kleuter in de 2 de klas en daar komen de peuters in de loop van het jaar bij. De graadsklas begint dan in september met 16 kleuters. Als er uren bijkomen halen we de 1 ste kleuter er uit om hen nog extra te begeleiden We zorgen er dan voor dat ze de andere klas nog blijven kennen en zullen daar nog voor samen zitten hoe we dit precies zullen doen. Juf Agna volgt juf Kateleen op als zorgcoördinator. Zij zal de zorg in de kleuterschool organiseren. Juf Els geeft naast haar opdracht in de derde kleuterklas, de extra uren L.O. b. LAGERE SCHOOL i. 1A: Griet Roose ii. 1B: Daisy Hubrecht iii. 2A: Monique Remmery iv. 2B: Els Vanlerberghe v. 3A: Ann Defever en op vrijdag Marc Vanneste vi. 3B: Roos Sinnaeve

4 vii. 4A: Kristoff Ryckewaert Voor Nederlands en wiskunde zullen de kinderen telkens in twee kleinere groepen opgesplitst worden. Juf Lies (4B) zal deze lessen geven. viii. 5A: Wim Decock Voor Nederlands en wiskunde zullen de kinderen telkens in twee kleinere groepen opgesplitst worden. Juf Hilde (5B) zal deze lessen geven. Juf Lies en juf Hilde hebben de ervaring, de didactische vaardigheden en beheersen de leerplannen om goed wiskunde en Nederlands onderwijs in het vierde en vijfde leerjaar aan te bieden. Juf Lies zal ook halftijds de zorg en de GOK verzorgen. Juf Hilde is halftijds zorgcoördinator. ix. 6A: Andy Vermeulen x. 6B: Hanne Ryheul xi. Zr. Linda blijft leermeester godsdienst en Mr. Tim leermeester L.O. - Wekelijks teamoverleg: 1. Elke woensdagmorgen van hr; 2. Begin school om 0855 hr. - Lessenrooster op woensdag: hr: les; hr: les; hr: speeltijd; hr: les. - Gevolg voor andere dagen: 1. Namiddag speeltijd van 15 ; 2. Start lessen om 1305 hr. - Thuisrijen: Vanaf volgend schooljaar zal er een verplicht gebruik zijn van de rijen en dit voor de algemene veiligheid van onze kinderen. Het schoolreglement zal in die zin ook aangepast worden. - Prijsaanpassing door een prijsopslag van de traiteur. Voorstel van de directeur naar de schoolraad toe: 1. Door een nieuwe prijsverhoging van de traiteur en een stijging van de energieprijzen, volgt er een kleine prijsverhoging van de maaltijden en de drankjes (water, fruitsap, melk, chocolademelk). 2. Deze verhoging werd integraal goedgekeurd door de schoolraad (zie bijlage 2 Document ter goedkeuring ).

5 - Openstaande facturen: 1. Tot op heden zijn er nog heel veel openstaande facturen. 2. Werkwijze bij openstaande facturen: a. Stap 1 = Rappel b. Stap 2 = 2 de Rappel + begeleidende brief (zie bijlage 3) 3. Volgend schooljaar: uitstappen cash te betalen. h. Mededelingen schoolbestuur (zie bijlagen 4 5 6) - Verlenging overeenkomst scholengemeenschap: Er werd tussen de schoolbesturen een contract getekend voor het verlengen van de scholengemeenschap. Dit keer door de minister beperkt tot 03 jaar. - Reaffectatiecommissie: hr kinderverzorgster wordt gereaffecteerd van VEKBA (Aartrijke) naar Stapsteen (Veldegem); maal 24 hr onderwijzer worden gereaffecteerd van St- Maarten (Loppem) naar VEKBA (Aartrijke) en De Leeuw (Zedelgem); 3. Er zijn geen nieuwe reaffectaties in Zonnehart. - Stimulipunten voor de scholengemeenschap: Er werden 06 punten meer toegekend aan de scholengemeenschap. Deze werden toegewezen aan Loppem. - Korte vervangingen: Alles is opgebruikt (dit schooljaar waren 13% minder uren beschikbaar). i. Varia: - Schoolbestuur: nihil - Schooldirectie: 1. KIWANIS-Torhout schenkt t.v.v. de nieuwe speeltuin. - Personeelsgeleding: nihil - Gemeenschapsgeleding: 1. Dhr. NAEYAERT Johan dient zijn ontslag in als lid van de schoolraad. 2. Hierdoor ontstaat er een openstaande betrekking. Gelieve eventuele kandidaten door te geven aan de voorzitter van de schoolraad. - Oudergeleding: 1. Dhr. GYBELS Wim dient zijn ontslag in als zetelend lid van het Medezeggenschapscollege. Op volgende vergadering dient er een nieuwe kandidaat gekozen te worden. - Volgende vergadering: 06 Okt 2011 (Getekend) Wim GYBELS Voorzitter/Secretaris

6 Bijlage 1 ENQUETE SPORTKRIEBELS Beste ouders, Sportkriebels wordt al geruime tijd georganiseerd voor onze kinderen. Omdat het Oudercomité VEKBA zich wil blijven inzetten met het helpen van de verdere sportieve ontwikkeling van de kinderen, hebben we in de eerste plaats jullie mening/ideeën nodig. Vandaar deze kleine, vrijblijvende enquête. Deze enquête is enkel gericht aan de ouders van de kinderen die deelnemen/deelnamen aan sportkriebels. Mogen wij U vriendelijk vragen om 5 minuutjes tijd te maken om deze enquête (elektronisch) in te vullen en terug te sturen naar [email protected]. Alvast bedankt voor jullie medewerking! 1. Mijn kind(eren) neemt (nemen) deel met volgende groep(en): a. Groep 1 (3Lj 6Lj): b. Groep 2 (1Kl 2Kl): c. Groep 3 (3Kl 2Lj): 2. Ik ben tevreden over de uurregeling: a. Ja: b. Neen: c. Indien neen, uw voorstel: 3. Ik ben tevreden over de opbouw van de lessen: a. Ja: b. Neen: c. Indien neen, reden aub: 4. Ik ben tevreden over de begeleiding van mijn kind(eren) gedurende de lessen: a. Ja: b. Neen: c. Indien neen, reden aub: 5. Ik vind dat Sportkriebels een mooi sportief aanbod is voor mijn kind(eren): a. Ja: b. Neen: c. Indien neen, reden aub: 6. Ik vind dat Sportkriebels volgend schooljaar terug moet georganiseerd worden: a. Ja: b. Neen: c. Indien neen, reden aub: 7. Indien mogelijk zal/zullen mijn kind(eren) volgend schooljaar terug deelnemen aan Sportkriebels :

7 Bijlage 1 a. Ja: b. Neen: c. Indien neen, reden aub: 8. Indien U nog andere opmerkingen, bemerking, suggesties of voorstellen hebt omtrent Sportkriebels, kunt U deze hieronder vermelden: Er zal zeker en vast zoveel mogelijk rekening gehouden worden met alle voorstellen, suggesties en opmerkingen, zodoende we een kwaliteitsproduct kunnen blijven aanbieden. Hartelijk dank voor uw medewerking! Oudercomité VEKBA.

8 Bijlage 1 RESULTATEN ENQUETE SPORTKRIEBELS 1. Deelname aan sportkriebels in groep: a. Groep 1 (3Lj 6Lj): 08 b. Groep 2 (1KL 2KL): 08 c. Groep 3 (3KL 2Lj): Tevreden over de uurregeling: a. Ja: 22 b. Nee: 3 c. Eerste groep te vroeg. Beter 0900 hr ipv 0830 hr. 3. Tevreden over de opbouw van de lessen: a. Ja: 21 b. Nee: 3 c. Zonder antwoord: 1 4. Tevreden over de algemene begeleiding: a. Ja: 24 b. Nee: 1 c. Leerkracht heeft moeite met de kleutertjes 5. Sportkriebels = meerwaarde voor de motorische ontwikkeling: a. Ja: 25 b. Nee: 0 c. (1) Vorige lesgeefster was veel beter 6. Sportkriebels MOET terug georganiseerd worden volgend schooljaar: a. Ja: 24 b. Nee: 0 c. Zonder antwoord: 1 7. Mijn kind komt volgend schooljaar terug, als sportkriebels opnieuw wordt georganiseerd: a. Ja: 14 b. Nee: 8 i. Niet veel interesse meer in sport ii. Te vroeg iii. Ouders weten niet wat er in de les aan bod zal komen iv. Lesgever was minder in het lesgeven aan kleuters v. Middelbaar onderwijs vi. Zal niet meer lukken op zaterdag vii. Verschillende activiteiten op hetzelfde moment viii. Nog niet zeker ix. Lessen moeten stipter beginnen en eindigen c. Zonder antwoord: 3 8. Suggesties: a. Eerste groep = te vroeg (0900 hr ipv 0830???) b. Rond een thema werken (programma uitbrengen???) zodat kinderen niet zelf moeten kiezen c. Misschien 2x per week (woensdagnamiddag + zaterdag)

9 Bijlage Uurregeling Opbouw les Begeleiding Meerwaarde Volgend jaar Terug deelname ZONDER NEEN JA

10 Bijlage 1 CONCLUSIE 1. Sportkriebels moet terug georganiseerd worden volgend schooljaar. 2. Indien er in een bepaalde doelgroep weinig (bv. < 5) inschrijvingen zijn, deze groep uitsluiten en zo kan het uurrooster ook gemakkelijk aangepast worden. 3. Nieuwe leerkracht zoeken, daar er toch een paar negatieve reacties zijn gekomen op Kenneth (begeleiding kleuters, cooldown, geen thema, ). 4. Niet meer verder gaan met Kenneth: is gestopt met zijn opleiding LO. 5. Indien Silke Logier terug kandidaat is, haar zeker meer naar de voorgrond laten treden bij de allerkleinsten. 6. Timings respeteren.

11 Bijl 2 SCHOOLRAAD VEKBA Voorzitter/Secretaris: Wim GYBELS Vervangend Voorzitter: Els VERBEKE [email protected] DOCUMENT TER GOEDKEURING Onderwerp: Aanpassing prijzen warme maaltijden en drankjes. Referte: Verslag schoolraad van 21 februari 2011 (Art 3 - Par h) en 21 juni Zoals reeds vermeld in de laatste vergadering (zie Ref.), zou de traiteur een prijsverhoging doorvoeren voor schooljaar Hierdoor is de school verplicht om de prijzen voor de warme maaltijden en drankjes aan te passen en is een goedkeuring van de schoolraad noodzakelijk. 3. Nieuwe prijzen: a. Maaltijden i. Lager = 2,7 ii. Kleuter = 2,4 iii. Lunchpakket = 0,7 (drankje en zaalgebruik inbegrepen) b. Drankjes i. Melk = 0,35 ii. Chocomelk = 0,40 (1ste kleuter enkel melk) iii. Water = 0,35 iv. Fruitsap = 0,55 Voor goedkeuring, Andy VERMEULEN Cis ALBERS

12 Bijlage 3

13 Bijlage 4 OVEREENKOMST tot oprichting van een scholengemeenschap voor het Gesubsidieerd Vrij Katholiek Gewoon en Buitengewoon Basisonderwijs De hierna vermelde schoolbesturen 1. VEKBA VZW P. Mervilliestraat Aartrijke 2. Katholiek Schoolcomité van Loppem VZW Ieperweg Loppem 3. Vrij Katholiek Basisonderwijs VZW Kloosterstraat Veldegem 4. VZW Vrije Basisscholen Zedelgem Groenestraat Zedelgem 5. VZW VOC De Rozenkrans Albert I laan Oostduinkerke Respectievelijk hier vertegenwoordigd door 1. Roose Guido 2. Vansteenkiste Paul en Vanbrugge Luc 3. Vincke Serge en Goedgebuer Ronny 4. Vandenbussche Raymond en Kempinck Trees 5. Casier Kris hebben omtrent de organisatie en de werking van de scholengemeenschap overeengekomen wat volgt: Artikel 1 Er wordt een scholengemeenschap opgericht overeenkomstig HOOFDSTUK VIIIbis van het decreet basisonderwijs van 25 februari 1997, zoals ingevoegd bij het decreet betreffende het landschap basisonderwijs van 10 juli 2003 (hierna beschreven het decreet basisonderwijs ), met als doel het onderwijs te coördineren en te begeleiden, overeenkomstig de van kracht zijnde wettelijke en reglementaire bepalingen, en binnen het kader van de afgesloten overeenkomst. De scholengemeenschap voor basisonderwijs wordt genoemd: " De Basis " Volgende scholen maken deel uit van de scholengemeenschap 1. VEKBA Schoolstraat Aartrijke 2. GVB Sint-Maartensschool Ieperweg Loppem 3. VBS De stapsteen Veldegem Kloosterstraat Veldegem 4. GVB De Leeuw Pastoor Staelensstraat 3A 8210 Zedelgem 5. GVB Het Dorp Groenestraat Zedelgem 6. Zonnehart BuBaO - Sportlaan Aartrijke Artikel 2 De in artikel 1 vermelde schoolbesturen onderschrijven het Opvoedingsconcept van het Katholiek Basisonderwijs van Vlaanderen en verbinden zich ertoe onderwijs in te richten in overeenstemming met de leerplannen van het katholiek basisonderwijs. Artikel 3 1 Deze overeenkomst treedt in werking op 1 september 2011 en geldt voor een periode van drie schooljaren. 2 Tijdens de periode, vermeld in paragraaf 1, kan de overeenkomst inzake de vorming van een scholengemeenschap evenwel worden gewijzigd, zodat een school alsnog tot de scholengemeenschap kan toetreden of uit de scholengemeenschap kan stappen. 1

14 Bijlage 4 Een school kan uit de scholengemeenschap stappen in een van de volgende gevallen: 1 de scholengemeenschap telt minder dan negenhonderd gewogen regelmatige leerlingen op de eerste schooldag van februari van het voorgaande schooljaar; 2 een school wordt overgenomen door een schoolbestuur van een andere groep als vermeld in artikel 3, 21 van het decreet basisonderwijs, op voorwaarde dat alle schoolbesturen die behoren tot de scholengemeenschap, ermee instemmen dat de school uit de scholengemeenschap stapt. Wijzigingen van de overeenkomst treden in werking op 1 september na de datum waarop de wijziging tot stand is gekomen. 3 Andere onderwijsinstellingen kunnen slechts tot de scholengemeenschap toetreden bij unaniem akkoord binnen het CASS (het Comité Afgevaardigden Schoolbesturen Scholengemeenschap, zoals verder omschreven in artikel 4, 2 van deze overeenkomst). Een toetreding kan maar ingaan per 1 september volgend op de overeenkomst van de scholengemeenschap. Artikel 4 1 Elk schoolbestuur blijft verantwoordelijk voor de scholen die zij inricht binnen de scholengemeenschap. Zo blijft ze onder meer verantwoordelijk voor de door haar aangestelde en vastbenoemde personeelsleden. 2 De verantwoordelijkheid voor de scholengemeenschap berust bij de betrokken schoolbesturen. De scholengemeenschap wordt beheerd door het CASS, een comité waarvan de afgevaardigden worden gemandateerd door de respectieve schoolbesturen en waarvan de samenstelling wordt overeengekomen in het huishoudelijk reglement. Artikel 5 Volgende bevoegdheden worden op het niveau van de scholengemeenschap uitgeoefend: 1 De scholengemeenschap maakt afspraken over: 1 de aanwending van de puntenenveloppe toegekend aan de scholengemeenschap zoals bepaald in het decreet basisonderwijs; 2 het zorgbeleid in de scholen van de scholengemeenschap; 3 de aanwending van de puntenenveloppe voor het voeren van een zorgbeleid toegekend aan de scholengemeenschap zoals bepaald in het decreet basisonderwijs; 4 de aanduiding van een personeelslid aangesteld in het ambt van zorgcoördinator als aanspreekpunt, voor de overheid, voor de kleuterparticipatie binnen de scholengemeenschap; 5 de aanwending van de (rest)punten beleids- en ondersteunend personeel die op het niveau van de scholengemeenschap kunnen worden samengelegd; 6 de wijze waarop de puntenenveloppe voor ICT aangewend wordt binnen de scholengemeenschap; 7 de wijze waarop de school voor buitengewoon basisonderwijs haar deskundigheid ter beschikking stelt voor zover er een school voor buitengewoon onderwijs deel uitmaakt van de scholengemeenschap; 2

15 Bijlage 4 8 het sluiten van een samenwerkingsakkoord met één of méér scholen voor gewoon/buitengewoon basisonderwijs die niet tot de scholengemeenschap behoren; met een scholengemeenschap secundair onderwijs; één of meer scholen voor secundair onderwijs, deeltijds kunstonderwijs en/of volwassenenonderwijs; 9 het opnemen van bijkomende scholen in de scholengemeenschap; 10 inzake functiebeschrijvingen en evaluaties; 11 over de interne afstemming van het personeelsbeleid binnen de scholengemeenschap. 2 De scholengemeenschap kan afspraken maken over: 1 de overdracht van lestijden en uren uit het urenpakket; 2 de inhoud en de toepassing van de engagementsverklaring vermeld in artikel 37 van het decreet basisonderwijs; 3 de overdracht van punten zorg naar andere scholengemeenschappen teneinde speciale projecten mbt zorg mogelijk te maken; 4 het gebruik van de infrastructuur; 5 de overdracht naar een andere scholengemeenschap van punten voor het voeren van een zorgbeleid op voorwaarde dat een school de scholengemeenschap verlaat en toetreedt tot de scholengemeenschap naar waar de punten voor het voeren van een zorgbeleid worden overgedragen. 3 Schoolbesturen kunnen aan de scholengemeenschap bijkomende bevoegdheden toewijzen, tenzij dit krachtens een wet, een bijzonder decreet of een decreet wordt verboden. De bijkomend toegewezen bevoegdheden worden als bijlage opgenomen in deze overeenkomst. Opgemaakt te Zedelgem op 07/06/2011 in zoveel originelen als er partijen zijn. Roose Guido Vansteenkiste Paul Vanbrugge Luc Vincke Serge Goedgebuer Ronny Vandenbusche Raymond Kempinck Trees Casier Kris 3

16 Bijlage 5 Toestand korte vervangingen op 1/02/2011 Scholengemeenschap De Basis punten op 01/09/10 punten op 1/02/11 Loppem ,5 dagen Dorp dagen De Leeuw ,5 dagen Stapsteen dagen VEKBA dagen Zonnehart ,5 dag 24,5 dagen ,5 dagen 1 dag = 1429 punten

17 Bijlage 6 SAMENVATTING van de lestijden op 1/2/11 en een vergelijking met 1/2/09 en 1/2/10 SCHOOL LEEUW DORP VELDEGEM LOPPEM AARTRIJKE tussen totaal versch ZONNEHART versch Alg. Totaal versch * * *11 lestijden kleuter kleuterturnen GOK alg. tot. Kl kinderverz lagere godsdienst extra L.O GOK alg.tot.lager punten ICT ZOCO administratie paramedici