Algemene voorwaarden. Algemene Voorwaarden Bazuin Administratie & Belastingadvies

Transcriptie

1 Algemene voorwaarden Artikel 1. Algemeen 1. Deze voorwaarden zijn van toepassing op elke overeenkomst van opdracht tot zakelijke dienstverlening die de Opdrachtgever verstrekt aan Bazuin Administratie & Belastingadvies, tenzij van deze voorwaarden voorafgaand aan de totstandkoming van de betreffende overeenkomst door partijen uitdrukkelijk schriftelijk anders is overeengekomen. Deze voorwaarden zijn eveneens van toepassing op eventuele aanvullende opdrachten en vervolgopdrachten van Opdrachtgever. Deze algemene voorwaarden worden bij het aangaan van een overeenkomst aan de Opdrachtgever ter hand gesteld. 2. Onder Opdrachtgever wordt verstaan, de natuurlijke persoon of rechtspersoon die aan Bazuin Administratie & Belastingadvies opdracht geeft tot het uitvoeren van de opdracht. 3. De onderhavige voorwaarden zijn eveneens van toepassing op overeenkomsten met Opdrachtgever, voor de uitvoering waarvan door Opdrachtgever derden dienen te worden betrokken. 4. Indien één of meerdere bepalingen in deze algemene voorwaarden op enig moment geheel of gedeeltelijk nietig zijn of vernietigd mochten worden, dan blijft het overige in deze algemene voorwaarden bepaalde volledig van toepassing. Opdrachtgever en Bazuin Administratie & Belastingadvies zullen alsdan in overleg treden teneinde nieuwe bepalingen overeen te komen, waarbij zoveel als mogelijk het doel en de strekking van de oorspronkelijke bepalingen in acht wordt genomen. 5. Indien onduidelijkheid bestaat omtrent de uitleg van één of meerdere bepalingen van deze algemene voorwaarden, dient de uitleg plaats te vinden naar de geest van deze bepalingen. 6. Indien zich tussen partijen een situatie voordoet die niet in deze algemene voorwaarden geregeld is, dan dient deze situatie te worden beoordeeld naar de geest van deze algemene voorwaarden. Artikel 2. Offertes, aanbiedingen en totstandkoming overeenkomst 1. Alle offertes en aanbiedingen van Bazuin Administratie & Belastingadvies zijn vrijblijvend en geldig gedurende 30 dagen na dagtekening, tenzij in de offerte of aanbieding uitdrukkelijk anders is vermeld. Indien Opdrachtgever de offerte of aanbieding niet binnen de voornoemde termijn heeft aanvaard, vervalt de offerte of aanbieding tenzij verlenging ervan schriftelijk is overeengekomen. Na verval van de offerte of aanbieding is Bazuin Administratie & Belastingadvies gerechtigd de offerte of aanbieding te wijzigen. 2. Bazuin Administratie & Belastingadvies kan niet aan zijn overeenkomsten, offertes of aanbiedingen worden gehouden indien de Opdrachtgever redelijkerwijs kan begrijpen dat de offertes of aanbiedingen, dan wel een onderdeel daarvan, een kennelijke vergissing of verschrijving bevat. 3. Een overeenkomst komt pas tot stand indien Opdrachtgever en Bazuin Administratie & Belastingadvies de aanvaarding van de overeenkomst, offerte of aanbieding beiden schriftelijk hebben ondertekend door middel van een ondertekende offerte en/of opdrachtbevestiging en in het bezit is van Bazuin Administratie & Belastingadvies. Door de ondertekenen van de overeenkomst, verklaart de Opdrachtgever deze algemene voorwaarden te hebben ontvangen en in te stemmen met de inhoud daarvan. 4. Indien de aanvaarding afwijkt van het in de overeenkomst, offerte of de aanbieding opgenomen aanbod dan is Bazuin Administratie & Belastingadvies daaraan niet gebonden. De overeenkomst komt dan niet overeenkomstig deze afwijkende aanvaarding tot stand, tenzij Bazuin Administratie & Belastingadvies anders aangeeft. Artikel 3. Medewerking door Opdrachtgever 1. Opdrachtgever zal Bazuin Administratie & Belastingadvies steeds tijdig alle voor een behoorlijke uitvoering van de overeenkomst nuttige en noodzakelijke gegevens of inlichtingen verschaffen en alle medewerking verlenen. 2. De Opdrachtgever draagt er zorg voor dat alle verstrekte gegevens betrouwbaar, juist, volledig en tijdig aan Bazuin Administratie & Belastingadvies worden verstrekt, ook indien deze van derden afkomstig is. 3. Indien de voor de uitvoering van de overeenkomst benodigde gegevens niet volledig, juist en/of tijdig aan Bazuin Administratie & Belastingadvies zijn verstrekt, heeft Bazuin Administratie & Belastingadvies het recht de uitvoering van de overeenkomst te beëindigen, op te schorten en/of de uit de vertraging voortvloeiende extra kosten volgens de gebruikelijke tarieven aan de Opdrachtgever in rekening te brengen. Bazuin Administratie & Belastingadvies is verder niet aansprakelijk voor schade, van welke aard dan ook, ontstaan doordat Bazuin Administratie & Belastingadvies is uitgegaan van door de Opdrachtgever verstrekte onjuiste en/of onvolledige gegevens. Artikel 4. Uitvoering van de overeenkomst 1. Bazuin Administratie & Belastingadvies moet bij haar werkzaamheden de zorg van een goed opdrachtnemer in acht nemen. 2. Bazuin Administratie & Belastingadvies is gehouden gevolg te geven aan tijdig verleende en verantwoorde aanwijzingen omtrent de uitvoering van de opdracht. Bazuin Administratie & Belastingadvies die op redelijke grond niet bereid is de opdracht volgens de haar gegeven aanwijzingen uit te voeren, kan, zo de Opdrachtgever haar niettemin aan die aanwijzingen houdt, de overeenkomst opzeggen wegens gewichtige redenen.

2 3. Bazuin Administratie & Belastingadvies dient de Opdrachtgever op de hoogte houden van haar werkzaamheden ter uitvoering van de opdracht en hem onverwijld in kennis stellen van de voltooiing van de opdracht. 4. Indien en voor zover een goede uitvoering van de overeenkomst dit vereist, heeft Bazuin Administratie & Belastingadvies het recht bepaalde werkzaamheden te laten verrichten door derden. De toepasselijkheid van artikel 7:404, 7:407 lid 2 en 7:409 BW wordt uitdrukkelijk uitgesloten. 5. Bazuin Administratie & Belastingadvies neemt bij de uitvoering van de overeenkomst een inspanningsverbintenis op zich en zal deze overeenkomst naar beste inzicht en vermogen uitvoeren conform de eisen van goed vakmanschap. Artikel 5. Wijzigingen en meerwerk 1. Partijen kunnen tussentijds overeenkomen dat de aanpak en/of omvang van de overeenkomst en/of de daaruit voortvloeiende werkzaamheden worden uitgebreid of gewijzigd. 2. Meerwerk zal door Bazuin Administratie & Belastingadvies slechts worden verricht, indien door partijen daaromtrent een schriftelijke overeenkomst is getekend of mondelinge overeenkomst is bereikt. Deze extra werkzaamheden zullen door Opdrachtgever worden vergoed volgens de gebruikelijke tarieven van Bazuin Administratie & Belastingadvies. 3. Opdrachtgever aanvaardt dat door wijzigingen van de werkzaamheden het overeengekomen of verwachte tijdstip van voltooiing van de overeenkomst kan worden beïnvloed. 4. Indien naar het oordeel van Bazuin Administratie & Belastingadvies een wijziging van de overeenkomst nodig is om aan de verplichtingen jegens Opdrachtgever te voldoen, is Bazuin Administratie & Belastingadvies bevoegd die wijziging, naar redelijkheid en billijkheid aan te brengen. Artikel 6. Honorarium 1. Aan Bazuin Administratie & Belastingadvies dient het voor de dienstverlening geldende honorarium en BTW te worden vergoed. 2. Het honorarium wordt berekend aan de hand van het over de betreffende periode door Bazuin Administratie & Belastingadvies schriftelijk bevestigd, uurtarief. 3. In tegenstelling tot het in artikel 6.2. vermelde, kunnen partijen bij het tot stand komen van de overeenkomst een vast honorarium overeenkomen. Artikel 7. Betaling 1. Betaling door Opdrachtgever dient te geschieden binnen 28 dagen na factuurdatum door overschrijving van het verschuldigde bedrag naar een door Bazuin Administratie & Belastingadvies aan te geven bankrekeningnummer. 2. Indien de Opdrachtgever de verschuldigde bedragen niet binnen de overeengekomen termijn betaalt, verkeert Opdrachtgever zonder ingebrekestelling in verzuim. Opdrachtgever is vanaf het moment van in verzuim treden over het opeisbare bedrag een rente verschuldigd van de wettelijke rente. 3. Bazuin Administratie & Belastingadvies is te allen tijde gerechtigd van Opdrachtgever een voorschot te verlangen tot zekerheid van haar honorarium en de door haar te maken dan wel gemaakte kosten terzake van het uitvoeren van de opdracht. Indien storting van dit voorschot achterwege blijft, is Bazuin Administratie & Belastingadvies gerechtigd, onverminderd haar overige rechten, de (verdere) uitvoering van de opdracht onmiddellijk op te schorten en is al hetgeen de Opdrachtgever aan Bazuin Administratie & Belastingadvies uit welke hoofde ook verschuldigd is, direct opeisbaar. 4. Naast voornoemd voorschot brengt Bazuin Administratie & Belastingadvies periodiek, in beginsel één keer per maand, aan de Opdrachtgever een factuur uit wegens door haar verrichte werkzaamheden. 5. Ingeval een vast honorarium is afgesproken, wordt tevens door Bazuin Administratie & Belastingadvies en Opdrachtgever de wijze van facturatie afgesproken. 6. In geval van liquidatie, (dreigend) faillissement of surseance van betaling van de Opdrachtgever zullen de verplichtingen van de Opdrachtgever onmiddellijk opeisbaar zijn. 7. Door de Opdrachtgever gedane betalingen strekken steeds ter afdoening in de eerste plaats van alle verschuldigde rente en kosten, in de tweede plaats van opeisbare facturen die het langst open staan, zelfs al vermeldt de Opdrachtgever, dat de voldoening betrekking heeft op een latere factuur. 8. Indien de Opdrachtgever in verzuim is in de (tijdige) nakoming van zijn verplichtingen, dan komen alle redelijke kosten ter verkrijging van voldoening buiten rechte voor rekening van Opdrachtgever. Het verzuim van de Opdrachtgever treedt in nadat hij is aangemaand tot betaling binnen 14 dagen na de dag van aanmaning en betaling uitblijft. In de aanmaning wordt eveneens aangegeven wat de gevolgen van het uitblijven van betaling zijn. De buitengerechtelijke kosten worden berekend op basis van hetgeen in de Nederlandse incassopraktijk gebruikelijk is. 9. Indien een declaratie niet tijdig wordt voldaan, is Bazuin Administratie & Belastingadvies gerechtigd haar werkzaamheden op te schorten, ook voor andere opdrachten van Opdrachtgever dan waarop de onbetaalde declaratie betrekking heeft. Bazuin Administratie & Belastingadvies is niet aansprakelijk voor eventueel uit een dergelijke opschorting voortvloeiende schade. Bazuin Administratie & Belastingadvies is verder gerechtigd alle stukken, al dan niet met betrekking tot de opdracht

3 waarop de onbetaalde declaratie betrekking heeft, onder zich te houden tot op het moment dat betaling heeft plaatsgevonden. Artikel 8. Reclames 1. Reclames met betrekking tot een factuur dienen, op straffe van verval, schriftelijk voorzien van motivering en binnen 14 dagen na factuurdatum te geschieden. 2. Reclames met betrekking tot verrichte werkzaamheden inzake een opdracht dienen, op straffe van verval, schriftelijk en binnen 30 dagen na ontdekking van het gebrek dan wel uiterlijk binnen 30 dagen na voltooiing van de desbetreffende opdracht te geschieden. Artikel 9. Opschorting, ontbinding en tussentijdse opzegging van de overeenkomst 1. De Opdrachtgever kan te allen tijde de overeenkomst schriftelijk opzeggen met inachtneming van een opzegtermijn van één maand. 2. Bazuin Administratie & Belastingadvies kan, behoudens gewichtige redenen, de overeenkomst slechts opzeggen, indien zij voor onbepaalde duur geldt en niet door volbrenging eindigt. 3. Indien de Opdrachtgever zijn uit de overeenkomst voortvloeiende verplichtingen niet, niet volledig of niet tijdig nakomt en deze niet-nakoming ontbinding rechtvaardigt, dan is Bazuin Administratie & Belastingadvies gerechtigd de nakoming van de verplichtingen op te schorten of de overeenkomst terstond en met directe ingang te ontbinden zonder enige verplichting van haar kant tot betaling van enige schadevergoeding of schadeloosstelling, terwijl de Opdrachtgever, uit hoofde van wanprestatie, wel tot schadevergoeding of schadeloosstelling is verplicht. 4. Voorts is Bazuin Administratie & Belastingadvies bevoegd de overeenkomst te ontbinden indien zich omstandigheden voordoen welke van dien aard zijn dat nakoming van de overeenkomst onmogelijk is of indien er zich anderszins omstandigheden voordoen die van dien aard zijn dat ongewijzigde instandhouding van de overeenkomst in redelijkheid niet van Bazuin Administratie & Belastingadvies kan worden gevergd. 5. Ingeval ontbinding of tussentijdse opzegging van de overeenkomst door Bazuin Administratie & Belastingadvies dient Bazuin Administratie & Belastingadvies dit schriftelijk aan de Opdrachtgever mede te delen. Deze is in dergelijke gevallen niet gerechtigd een schadevergoeding te vorderen. 6. Indien de overeenkomst wordt ontbonden zijn de vorderingen van Bazuin Administratie & Belastingadvies onmiddellijk opeisbaar. Indien Bazuin Administratie & Belastingadvies de nakoming van de verplichtingen opschort, behoudt hij zijn aanspraken uit de wet en overeenkomst. 7. Indien de ontbinding aan de Opdrachtgever toerekenbaar is, is Bazuin Administratie & Belastingadvies gerechtigd tot vergoeding van de schade, daaronder begrepen de kosten, daardoor direct of indirect ontstaan. 8. Indien de overeenkomst tussentijds wordt opgezegd door Bazuin Administratie & Belastingadvies, zal Bazuin Administratie & Belastingadvies in overleg met de Opdrachtgever zorgdragen voor overdracht van nog te verrichten werkzaamheden aan derden. Dit tenzij de opzegging aan de Opdrachtgever toerekenbaar is. Indien de overdracht van de werkzaamheden voor Bazuin Administratie & Belastingadvies extra kosten met zich meebrengt, dan worden deze aan de Opdrachtgever in rekening gebracht. De Opdrachtgever is gehouden deze kosten binnen de daarvoor genoemde termijn te voldoen, tenzij Bazuin Administratie & Belastingadvies anders aangeeft. 9. In geval van liquidatie, van (aanvragen van) surseance van betaling of faillissement, van beslaglegging indien en voor zover het beslag niet binnen drie maanden is opgeheven ten laste van de Opdrachtgever, van schuldsanering of een andere omstandigheid waardoor de Opdrachtgever niet langer vrijelijk over zijn vermogen kan beschikken, staat het Bazuin Administratie & Belastingadvies vrij om de overeenkomst terstond en met direct ingang op te zeggen, dan wel de overeenkomst te annuleren, zonder enige verplichting van haar kant tot betaling van enige schadevergoeding of schadeloosstelling. De vorderingen van Bazuin Administratie & Belastingadvies zijn in dat geval onmiddellijk opeisbaar. Artikel 10. Overmacht 1. Bazuin Administratie & Belastingadvies is niet gehouden tot het nakomen van enige verplichting jegens de Opdrachtgever indien hij daartoe gehinderd wordt als gevolg van een omstandigheid die niet is te wijten aan schuld, en noch krachtens de wet, een rechtshandeling of in het verkeer geldende opvattingen voor zijn rekening komt. 2. Onder overmacht wordt in deze algemene voorwaarden verstaan, naast hetgeen daaromtrent in de wet en jurisprudentie wordt begrepen, alle van buitenkomende oorzaken, voorzien of niet-voorzien, waarop Bazuin Administratie & Belastingadvies geen invloed kan uitoefenen, doch waardoor Bazuin Administratie & Belastingadvies niet in staat is haar verplichtingen na te komen. 3. Bazuin Administratie & Belastingadvies kan gedurende de periode dat overmacht voortduurt de verplichtingen uit de overeenkomst opschorten. Indien deze periode langer duurt dan twee maanden, dan is ieder der partijen gerechtigd de overeenkomst te ontbinden, zonder verplichting tot vergoeding van schade aan de andere partij.

4 4. Indien Bazuin Administratie & Belastingadvies bij het intreden van de overmacht al gedeeltelijk aan haar verplichtingen heeft voldaan, is Bazuin Administratie & Belastingadvies gerechtigd het reeds geleverde afzonderlijk te factureren en is de Opdrachtgever gehouden deze factuur te voldoen als betrof het een afzonderlijke transactie. Artikel 11. Geheimhouding en gegevensverstrekking 1. Beide partijen zijn verplicht tot geheimhouding van alle vertrouwelijke informatie die zij in het kader van hun overeenkomst met elkaar of uit andere bron hebben verkregen. Informatie geldt als vertrouwelijk als dit door de andere partij is medegedeeld of als dit voortvloeit uit de aard van de informatie. 2. Bazuin Administratie & Belastingadvies respecteert privacy en draagt er zorg voor dat persoonlijke- of bedrijfsinformatie vertrouwelijk wordt behandeld. 3. Opdrachtgever is bekend met de opname van zijn/haar persoons-/bedrijfsgegevens in de registratie van Bazuin Administratie & Belastingadvies. 4. Bazuin Administratie & Belastingadvies verplicht zich, na beëindiging van de overeenkomst, alle bescheiden die zij ter uitvoering van haar werkzaamheden heeft verkregen aan Opdrachtgever en/of derden te retourneren. Artikel 12. Intellectuele eigendomsrechten 1. Onverminderd het bepaalde in artikel 9 van deze voorwaarden behoudt Bazuin Administratie & Belastingadvies zich de rechten en bevoegdheden voor die haar toekomen op grond van de auteurswet. 2. Bazuin Administratie & Belastingadvies behoudt zich tevens het recht voor de door de uitvoering van de werkzaamheden toegenomen kennis voor andere doeleinden te gebruiken, voor zover hierbij geen vertrouwelijke informatie ter kennis van derden wordt gebracht. 3. Het is de Opdrachtgever niet toegestaan de door Bazuin Administratie & Belastingadvies geproduceerde en verstrekte rapporten, adviezen, ontwerpen, werkwijzen, (model)contracten en andere geestesproducten van Bazuin Administratie & Belastingadvies en dat in de ruimste zin des woord, al dan niet door of met inschakeling van derden, te verveelvoudigen, te openbaren, te exploiteren of ter kennis van derden worden gebracht, zonder voorafgaande toestemming van Bazuin Administratie & Belastingadvies. Artikel 13. Aansprakelijkheid 1. Indien Bazuin Administratie & Belastingadvies aansprakelijk mocht zijn, dan is deze aansprakelijkheid beperkt tot hetgeen in deze bepaling is geregeld. 2. De aansprakelijkheid van Bazuin Administratie & Belastingadvies wegens toerekenbare tekortkoming in nakoming van de overeenkomst is, voor zover deze door haar aansprakelijkheidsverzekering wordt gedekt, beperkt tot het bedrag van de door verzekeraar gedane uitkering, vermeerderd met het eigen risico onder die verzekering. 3. Indien de verzekeraar in enig geval niet tot uitkering overgaat of de schade niet door de verzekering wordt gedekt, is de aansprakelijkheid van Bazuin Administratie & Belastingadvies beperkt tot het over de laatste zes maanden verschuldigde honorariumgedeelte. 4. De aansprakelijkheid van Bazuin Administratie & Belastingadvies wegens toerekenbare tekortkoming in de nakoming van de overeenkomst ontstaat slechts indien de Opdrachtgever Bazuin Administratie & Belastingadvies onverwijld en deugdelijk schriftelijk in gebreke stelt, stellende daarbij een redelijke termijn ter zuivering van de tekortkoming en Bazuin Administratie & Belastingadvies ook na die termijn toerekenbaar in de nakoming van de verplichtingen tekort blijft schieten. 5. Bazuin Administratie & Belastingadvies is niet aansprakelijk voor schade die is veroorzaakt doordat de Opdrachtgever tekort is geschoten in het tijdig verstrekken van juiste en volledige informatie welke Bazuin Administratie & Belastingadvies, naar haar oordeel, nodig heeft voor een juiste uitvoering van de overeenkomst. 6. Bazuin Administratie & Belastingadvies is uitsluitend aansprakelijk voor directe schade. 7. Bazuin Administratie & Belastingadvies is nimmer aansprakelijk voor indirecte schade, daaronder begrepen gevolgschade, gederfde winst en schade door bedrijfsstagnatie. 8. Bazuin Administratie & Belastingadvies zal niet aansprakelijk worden gesteld indien de Opdrachtgever de mogelijkheid heeft zich ter zake van het ontstaan van de schade rechtstreeks zijn verzekeringsmaatschappij dan wel die van een derde aan te spreken. 8. Bazuin Administratie & Belastingadvies kan niet aansprakelijk worden gesteld voor tekortkomingen en/of nalatigheid van derden, waar opdrachtnemer diensten/producten afneemt en/of cliënten naar heeft doorverwezen. 9. De in deze voorwaarden opgenomen beperkingen van de aansprakelijkheid gelden niet indien de schade te wijten is aan opzet of grove schuld van Bazuin Administratie & Belastingadvies. Artikel 14. Archivering 1. Het bij de uitvoering van een opdracht gevormde dossier zal door de Bazuin Administratie & Belastingadvies tenminste gedurende 7 jaar worden bewaard, waarna het zal worden vernietigd.

5 Artikel 15. Toepasselijk recht en geschillen 1. Op elke overeenkomst tussen Bazuin Administratie & Belastingadvies en Opdrachtgever is het Nederlands recht van toepassing. 2. De Rechtbank te Groningen is bij uitsluiting bevoegd van geschillen kennis te nemen, tenzij de wet dwingend anders voorschrijft. Niettemin heeft Bazuin Administratie & Belastingadvies het recht het geschil voor te leggen aan de volgens de wet bevoegde rechter. 3. Partijen zullen eerst een beroep op de rechter doen nadat zij zich tot het uiterste hebben ingespannen een geschil in onderling overleg te beslechten. Artikel 16. Wijziging van de voorwaarden 1. Bazuin Administratie & Belastingadvies is te allen tijde bevoegd wijzigingen of aanvullingen in deze algemene voorwaarden aan te brengen. Deze wijzigingen treden in werking op het aangekondigde tijdstip van inwerkingtreden. Bazuin Administratie & Belastingadvies zal de gewijzigde voorwaarden tijdig aan de Opdrachtgever toezenden. Indien geen tijdstip van inwerkingtreden is medegedeeld, treden wijzigingen jegens de Opdrachtgever in werking zodra Opdrachtgever de wijziging is medegedeeld. 2. Indien de Opdrachtgever niet kan instemmen met de wijziging of aanvulling, dient Opdrachtgever binnen 14 dagen schriftelijk bezwaar kenbaar te maken. Na het verstrijken van de genoemde termijn van 14 dagen wordt de Opdrachtgever geacht in te stemmen met de wijziging of aanvulling. 3. Deze algemene voorwaarden treden in werking op 1 december 2014.