AFDELING I: AANBESTEDENDE DIENST I.1 NAAM, ADRESSEN EN CONTACTPUNT(EN)

Transcriptie

1 AFDELING I: AANBESTEDENDE DIENST I.1 NAAM, ADRESSEN EN CONTACTPUNT(EN) Gemeente Smallingerland Gauke Boelensstraat 2, 9203RM DRACHTEN ( Nederland ) Ter attentie van: Erik Tilma e.tilma@smallingerland.nl Internetadres(sen): Elektronische toegang tot informatie: Nadere inlichtingen zijn te verkrijgen op het volgende adres: Bestek en aanvullende documenten (zoals documenten voor een concurrentiegerichte dialoog en een dynamisch aankoopsysteem) zijn verkrijgbaar op: Inschrijvingen of aanvragen tot deelneming moeten worden gericht aan: I.2 TYPE AANBESTEDENDE DIENST EN HOOFDACTIVITEIT OF ACTIVITEITEN Regionale of plaatselijke instantie Algemene overheidsdiensten De aanbestedende dienst koopt aan namens andere aanbestedende diensten : AFDELING II: VOORWERP VAN DE OPDRACHT II.1 BESCHRIJVING II.1.1 Door de aanbestedende dienst aan de opdracht gegeven benaming Onderhoud Sportvelden Smallingerland II.1.2 Type opdracht en plaats van uitvoering van de werken, levering van de goederen of verlening van de diensten Type: (c) Diensten Categorie: 27. Overige diensten Belangrijkste plaats van dienstverlening: Gemeente Smallingerland NUTScode: NL, NL123 II.1.3 De aankondiging betreft Een overheidsopdracht II.1.5 Korte beschrijving van de opdracht of de aankoop/aankopen Onderhoud sportvelden gemeente Smallingerland II.1.6 CPVclassificatie (Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten) Hoofdopdracht Hoofdcategorieën: (Onderhouden van sportvelden) II.1.7 Opdracht valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) ja II.1.8 Verdeling in percelen II.1.9 Varianten worden geaccepteerd II.2 HOEVEELHEDEN OF OMVANG VAN DE OPDRACHT II.2.1 Totale hoeveelheid of omvang Dagelijks onderhoud natuurgras sportvelden; Groot onderhoud natuurgras sportvelden; Onderhoud groenstroken op sportparken. II.2.2 Opties ja beschrijving van deze opties: De opdrachtgever kan de overeenkomst optioneel verlengen met maximaal drie perioden van 1 jaar. Opdrachtgever beslist uiterlijk 3 maanden voor het einde van de contractperiode over eventuele verlenging. Aantal mogelijke verlengingen: 3 II.3 LOOPTIJD OF UITVOERINGSTERMIJN VAN DE OPDRACHT Aanvang: 14/04/2014 Voltooiing: 31/12/2014

2 AFDELING III: JURIDISCHE, ECONOMISCHE, FINANCIà LE EN TECHNISCHE INLICHTINGEN III.1 VOORWAARDEN MET BETREKKING TOT DE OPDRACHT III.1.1 Verlangde borgsommen en waarborgen III.1.2 Belangrijkste financierings en betalingsvoorwaarden en/of verwijzing naar de voorschriften dienaangaande III.1.3 De vereiste rechtsvorm van de combinatie van ondernemers waaraan de opdracht wordt gegund Eis: Combinatie en onderaanneming Beschrijving: Een natuurlijk persoon of rechtspersoon kan zich slechts à à nmaal, hetzij zelfstandig hetzij in combinatie met andere natuurlijke personen en/of rechtspersonen, inschrijven voor het Werk. Een combinatie van bedrijven kan gezamenlijk als à à n Inschrijver een inschrijving indienen. Er moet een objectieve noodzaak bestaan voor het aangaan van de combinatieovereenkomst, dat wil zeggen: zonder combinatieovereenkomst zouden de afzonderlijke bedrijven niet in aanmerking komen voor gunning van de opdracht. Elk lid van de combinatie afzonderlijk moet aan de uitsluitingsgronden voldoen. De combinatie als geheel wordt beoordeeld op de volgende minimumeisen: De combinatieovereenkomst mag niet verder gaan dan voor het doel noodzakelijk is; Bij het vormen van een combinatie wordt dit door Inschrijver op het standaardformulier â œcombinatie / onderaannemingâ aangegeven; Voorts dient een verklaring te worden overlegd waarin alle tot de combinatie behorende ondernemingen zich bij een eventuele gunning gezamenlijk en elk hoofdelijk aansprakelijk stellen voor de volledige en juiste uitvoering van de overeenkomst. Tevens moet in die verklaring de naam van de combinant worden opgenomen welke als penvoerder namens de combinatie zal optreden en volledig beslissingsbevoegd is. Indien er sprake is van onderaanneming geldt het volgende: Inschrijver geeft op het standaardformulier â œcombinatie / onderaannemingâ aan of hij al dan niet het voornemen heeft delen van de eventuele opdracht in onderaanneming te geven; Van onderaanneming is sprake indien een onderneming werkzaamheden laat uitvoeren door derden onder verantwoordelijkheid en aansprakelijkheid van de onderneming zelf. Indien men gebruik maakt van onderaannemers dient een verklaring opgesteld te worden waarin de Opdrachtnemer verklaard dat geen van zijn onderaannemers verkeert in à à n van de omstandigheden zoals genoemd in artikel 2.5 van het ARW De Opdrachtnemer moet tevens voldoen aan alle minimumeisen en uitsluitinggronden. Iedere combinatie of Inschrijver die een beroep doet op ervaring en/of omzet en/of kwaliteit van een combinant of onderaannemer, dient exact aan te geven elke onderaannemers of combinant voor welke activiteiten worden ingezet. Ook als er geen sprake is van een combinatie of onderaanneming dient Inschrijver dit aan te geven op het formulier â œcombinatie / onderaannemingâ en het daartoe bestemde vakje aan te kruisen. Toelichting op Bewijsstuk: Conform beschrijving bij eis III.1.4 Ander bijzondere voorwaarden voor de uitvoering van de opdracht III.2 VOORWAARDEN VOOR DEELNEMING III.2.1 Persoonlijke situatie van ondernemers, waaronder de vereisten in verband met de inschrijving in het beroeps of handelsregister Eis: Beroepsbekwaamheid Beschrijving: Wanneer uw firma wettelijk verplicht is ingeschreven te staan in het beroeps of handelsregister volgens de eisen van het land waar deze is gevestigd, overlegt u een kopie van de betreffende inschrijving. Deze kopie is niet ouder dan zes maanden gerekend vanaf de aanbestedingsdatum. Toelichting op Bewijsstuk: Uit de kopie blijkt wie uw firma voor de betreffende aanbesteding rechtsgeldig vertegenwoordigt. Wanneer uw firma niet verplicht is ingeschreven te staan bij het beroeps of handelsregister of dat uit het (digitaal) gewaarmerkte uittreksel niet blijkt wie uw firma vertegenwoordigt, voegt u een verklaring/volmacht bij waaruit blijkt wie uw firma bij inschrijving vertegenwoordigt. Eis: Uitsluitingsgronden Beschrijving: U toont aan dat er voor u geen uitsluitingsgronden zoals aangemerkt in de bijgevoegde eigenverklaring van toepassing zijn. Dit doet u door de eigen verklaring te ondertekenen die als Bijlage B bij deze Inschrijvingsleidraad is gevoegd. U verklaart dat de inschrijving op de onderhavige opdracht niet tot stand is gekomen onder invloed van een overeenkomst, besluit of gedraging in strijd met het Nederlandse of Europese mededingingsrecht. U kunt dit doen door de verklaring (Model K), die als Bijlage B is bijgevoegd, te laten ondertekenen door een bestuurder die de Inschrijver rechtsgeldig vertegenwoordigd. Het ondertekenen van deze verklaring mag niet gemandateerd worden. BIBOBadvies Als de beantwoording van de vragen aangaande de uitsluitingsgronden zoals genoemd in deze paragraaf, dan wel de verstrekte verklaringen onvoldoende informatie bevatten om het uitsluiten van die Inschrijveren/of zijn onderaannemer(s), of het doen laten vervangen van de onderaannemer(s) te motiveren, dan zal advies worden gevraagd aan het Bureau BIBOB (zie artikel 8 van de Wet BIBOB). Toelichting op Bewijsstuk: Zie beschrijving uitsluitingsgronden III.2.2 Economische en financiële draagkracht: Inlichtingen en formaliteiten om na te gaan of aan de vereisten is voldaan: Eis: Economisch en financiële draagkracht Beschrijving: De economisch meest voordelige Inschrijver dient vã³ã³r opdrachtverlening aantoonbaar te maken dat hij over voldoende financiële en economische draagkracht beschikt ten behoeve van de realisatie van de opdracht Toelichting op Bewijsstuk: Hiertoe dient de Inschrijver de volgende stukken in te dienen binnen 7 (zeven) dagen na een verzoek daartoe van de Aanbesteder: een passende bankverklaring van een te goeder naam en faam bekendstaande bankinstelling; een bewijs van verzekering tegen beroepsrisicoâ s met een minimale dekking conform de eisen uit het bestek met bijbehorende bijlagen;

3 een bereidheidverklaring voor het afgeven van een bankgarantie conform de eisen uit de Vraagspecificatie met bijbehorende bijlage. In geval van een combinatie van natuurlijke personen of rechtspersonen dienen alle leden van de combinatie aantoonbaar te maken dat zij gezamenlijk voldoen aan de gestelde eisen. III.2.3 Vakbekwaamheid:Inlichtingen en formaliteiten om na te gaan of aan de vereisten is voldaan: Eis: GESCHIKTHEIDEISEN INZAKE ERVARING Beschrijving: Ten aanzien van de geschiktheidseis inzake ervaring dient de inschrijver in de laatste 3 jaar voorafgaande aan de datum van aanbesteding van dit bestek tenminste: De inschrijver dient in de afgelopen 3 jaren, voorafgaande aan de aankondiging van deze opdracht, tenminste 1 (à à n) opdracht betreffende 1 jaar dagelijks en grootonderhoud* van natuurgras sportvelden bestaande uit minimaal 15 sportvelden, naar tevredenheid van de opdrachtgever hebben uitgevoerd en tijding hebben opgeleverd. *Tot de dagelijkse en groot onderhoudswerkzaamheden in deze referentie dient in ieder geval te behoren: o Diepverluchten; o Verticuteren; o Doorzaaien; o Dressen en/of bezanden; o Maaien; o Herstel doelgebieden. Wetsverwijzing: Leveringen/diensten afgelopen 3 jaar Bewijsstuk: Referenties Toelichting op Bewijsstuk: De inschrijver dient dit aan te tonen door bij inschrijving à à n referentie aan te leveren met een beschrijving van de projecten middels een ondergetekende tevredenheidsverklaring van de opdrachtgever. Eis: Kwaliteitssysteemcertificaat ISO 9001 Beschrijving: De inschrijver dient in het bezit te zijn van een kwaliteitssysteemcertificaat op basis van de norm ISO 9001 'Kwaliteitsmanagementsystemen Eisen', dat betrekking heeft op de aard van het werk. Dit certificaat moet zijn afgegeven door een certificatieinstelling, die daartoe is geaccrediteerd door een nationale accreditatieinstelling (in Nederland: de Raad voor Accreditatie). Toelichting op Bewijsstuk: Een bewijs of kopie van dit certificaat dient bij inschrijving te worden ingediend. Eis: Veiligheidszorgsysteemcertificaat VCA** Beschrijving: De inschrijver dient in het bezit te zijn van een veiligheidszorgsysteemcertificaat Veiligheid, gezondheid en milieu Checklist Aannemers 2 sterren (VCA**) of gelijkwaardig. Dit certificaat moet zijn afgegeven door een certificatieinstelling, die daartoe is geaccrediteerd door een nationale accreditatieinstelling (in Nederland: de Raad voor Accreditatie). Toelichting op Bewijsstuk: Een bewijs of kopie van dit certificaat dient bij inschrijving te worden ingediend. III.2.4 Voorbehouden opdrachten III.3 VOORWAARDEN BETREFFENDE EEN OPDRACHT VOOR DIENSTVERLENING III.3.1 Het verrichten van de dienst is aan een bepaalde beroepsgroep voorbehouden III.3.2 Rechtspersonen moeten de namen en beroepskwalificaties opgeven van het personeel dat met de uitvoering van de dienstverleningsopdracht wordt belast AFDELING IV: PROCEDURE IV.1 TYPE PROCEDURE IV.1.1 TYPE PROCEDURE Openbaar IV.1.2 Beperkingen op het aantal ondernemingen dat verzocht wordt in te schrijven of deel te nemen IV.1.3 Beperking van het aantal ondernemingen tijdens de onderhandeling of de dialoog IV.2 GUNNINGSCRITERIA IV.2.1 Gunningscriteria Economisch meest voordelige inschrijving, gelet op de onderstaande criteria (de gunningscriteria moeten worden vermeld met hun weging of in afnemende volgorde van belangrijkheid wanneer om aantoonbare redenen geen weging mogelijk is) Criterium: Economsich meest voordelige inschrijving Beschrijving: Zie inschrijvingsleidraad met bijlagen Vereisten: Zie inschrijvingsleidraad met bijlagen IV.2.2 Er wordt gebruik gemaakt van een elektronische veiling IV.3 ADMINISTRATIEVE INLICHTINGEN

4 IV.3.1 Referentienummer van het dossier bij de aanbestedende dienst IV.3.2 Eerdere aankondigingen betreffende dezelfde opdracht IV.3.3 Voorwaarden voor de verkrijging van bestekken en aanvullende documenten Termijn voor ontvangst van aanvragen voor documenten of voor toegang tot documenten: 17/03/ :00 Tegen betaling verkrijgbare documenten: IV.3.4 Termijn voor ontvangst van inschrijvingen of deelnemingsaanvragen 17/03/ :00 IV.3.5 Datum van verzending van uitnodigingen tot inschrijving of deelneming aan geselecteerde gegadigden IV.3.6 Taal of talen die mogen worden gebruikt bij inschrijvingen of verzoeken tot deelneming NL Andere: IV.3.7 Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver zijn inschrijving gestand moet doen dagen: 60 IV.3.8 Omstandigheden waarin de inschrijvingen worden geopend Datum: 20/03/ :30 Plaats: Gemeentehuis gemeente Smallingerland Gauke Boelensstraat 2 te Drachten Personen die de opening van de inschrijvingen mogen bijwonen: ja de inschrijvers worden in de gelegenheid gesteld hierbij aanwezig te zijn met maximaal à à n (1) persoon per inschrijver. AFDELING VI: AANVULLENDE INLICHTINGEN VI.1 PERIODIEKE OPDRACHT VI.2 OPDRACHT HOUDT VERBAND MET EEN PROJECT EN/OF EEN PROGRAMMA DAT MET MIDDELEN VAN DE GEMEENSCHAP WORDT GEFINANCIERD VI.3 NADERE INLICHTINGEN SCHRIFTELIJKE VRAGENRONDE Dit document met alle bijbehorende bijlagen is met zorg samengesteld. Mocht u desondanks tegenstrijdigheden en/of onvolkomenheden en/of onvolledigheden en/of onduidelijkheden tegenkomen, dan dient dit bij de schriftelijke vragenronde te worden aangegeven. Tot maandag 3 maart uur wordt u in de gelegenheid gesteld om vragen te stellen, die betrekking hebben op deze inschrijfingsleidraad en/of de bijbehorende documenten. U dient uw vragen digitaal via TenderNed ( aan te leveren. De antwoorden op de vragen worden uiterlijk zes (6) dagen voor de aanbestedingsdatum aan alle genodigden digitaal beschikbaar gesteld in een nota van inlichtingen via TenderNed. De Aanbesteder is op generlei wijze aansprakelijk voor het niet, niet tijdig of niet correct ontvangen van de Nota van Inlichtingen door de Inschrijvers. De vragen en antwoorden maken onderdeel uit van de aanbestedingsstukken waarbij Opdrachtgever is bevoegd op eigen initiatief nadere inlichtingen te verstrekken. De vragen dienen aan de volgende voorwaarden te voldoen: De vraag is helder en duidelijk gedefinieerd; De vraag heeft een uniek volgnummer; de vraag heeft een verwijzing naar een paragraaf en alinea van deze leidraad of naar een paragraaf en alinea van de bij deze leidraad gevoegde documenten. INSCHRIJVING De inschrijvingen dienen uiterlijk op maandag 17 maart 2014 vã³ã³r uur bezorgd of afgegeven te worden conform voorwaarden en adresgegevens zoals is omschreven in de inschrijvingsleidraad. OPENING ENVELOPPEN MET INSCHRIJVINGEN De beoordeling van de inschrijvingen (kwalitatieve deel) vindt plaats vanaf maandag 17 maart 2014, onmiddellijk na sluiting van de inschrijvingstermijn. De opening van de enveloppen met inschrijvingsbiljetten (financiele deel) vindt plaats op donderdag 20 maart 2014 om uur in bijzijn van leden van het beoordelingsteam. de inschrijvers worden in de gelegenheid gesteld hierbij aanwezig te zijn met maximaal à à n (1) persoon per inschrijver. Op genoemd tijdstip zal aan de hand van de beoordelingsmatrix bekend worden welke Inschrijver in principe de economisch meest voordelige inschrijving heeft gedaan. VI.4 BEROEPSPROCEDURES VI Voor beroepsprocedures bevoegde instantie

5 VI Voor bemiddelingsprocedures bevoegde instantie VI.4.2 Instellen van beroep Precieze aanduiding van de termijn(en) voor het instellen van een beroep: VI.4.3 Dienst waar inlichtingen over de beroepsprocedures kunnen worden verkregen VI.5 DATUM VAN VERZENDING VAN DEZE AANKONDIGING: 31/01/2014 BIJLAGE B: INLICHTINGEN OVER PERCELEN