ALGEMENE VOORWAARDEN H&K DRANK- EN PARTYSERVICE B.V.

Transcriptie

1 ALGEMENE VOORWAARDEN H&K DRANK- EN PARTYSERVICE B.V. ARTIKEL 1. DEFINITIES In deze algemene voorwaarden worden de volgende termen in de navolgende betekenis gebruikt, voor zover uit de aard of strekking van de bepalingen niet anders voortvloeit. 1. H&K: H&K drank- en partyservice B.V., de gebruiker van deze algemene voorwaarden, gevestigd aan Heeleind 38, 5531CD te Bladel, ingeschreven in het Handelsregister onder KvK-nummer Wederpartij: iedere natuurlijke of rechtspersoon met wie H&K een overeenkomst heeft gesloten of beoogt te sluiten. 3. Overeenkomst: iedere tussen de wederpartij en H&K tot stand gekomen overeenkomst. 4. Consumpties: zowel eetwaar als dranken die in het kader van de overeenkomt door H&K dan wel (een) door H&K aangewezen derde(n), aan de wederpartij worden geleverd. 5. Materiaal: alle in het kader van de overeenkomst door H&K dan wel (een) door hem aangewezen derde(n), aan de wederpartij ter beschikking te stellen en in eigendom van H&K c.q. derde(n) toebehorende en blijvende zaken, zoals fusten, (sta)tafels, stoelen, partytenten en andere feestbenodigdheden. 6. Feest: de gelegenheid op een bepaalde dag waarvoor het materiaal en de consumpties aan de wederpartij worden geleverd. 7. Huurovereenkomst: de door partijen te ondertekenen schriftelijke overeenkomst waarin de gemaakte afspraken zijn vastgelegd. 8. Schriftelijk: zowel traditionele schriftelijke communicatie als digitale communicatie op te slaan op een duurzame gegevensdrager, zoals communicatie. ARTIKEL 2. ALGEMENE BEPALINGEN 1. Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op elk aanbod van H&K en iedere tot stand gekomen overeenkomst. 2. Deze algemene voorwaarden zijn tevens van toepassing op overeenkomsten voor de uitvoering waarvan derden worden betrokken. 3. De toepasselijkheid van de eventuele algemene of andersluidende voorwaarden van de wederpartij wordt uitdrukkelijk van de hand gewezen. 4. Van het bepaalde in deze algemene voorwaarden kan uitsluitend schriftelijk worden afgeweken. Indien en voor zover hetgeen in de door partijen ondertekende huurovereenkomst is vermeld, afwijkt van het bepaalde in deze algemene voorwaarden, geldt hetgeen in die huurovereenkomst is vermeld. 5. Vernietiging of nietigheid van één of meer van de bepalingen in deze algemene voorwaarden, laat de geldigheid van de overige bedingen onverlet. In een voorkomend geval zijn partijen verplicht in onderling overleg te treden teneinde een vervangende regeling te treffen ten aanzien van het aangetaste beding. Daarbij wordt zoveel mogelijk het doel en de strekking van de oorspronkelijke bepaling in acht genomen. ARTIKEL 3. AANBOD EN TOTSTANDKOMING VAN DE OVEREENKOMST 1. Tenzij daarin een termijn voor aanvaarding is vermeld, is elk aanbod van H&K (waaronder mede begrepen offertes) vrijblijvend. 2. Aan een aanbod van H&K dat een kennelijk fout of vergissing bevat, kan de wederpartij geen rechten ontlenen. 3. De wederpartij kan voorts geen rechten ontlenen aan een aanbod van H&K dat gebaseerd is op door de wederpartij verstrekte onjuiste of onvolledige gegevens. 4. Iedere overeenkomst komt tot stand door ondertekening door partijen van de huurovereenkomst. Het aanbod van H&K zoals in de huurovereenkomst is vermeld, kan uitsluitend onverkort en ongewijzigd door de wederpartij worden aanvaard. 5. Indien de wederpartij de overeenkomst namens een andere natuurlijke of rechtspersoon sluit, verklaart zij door het aangaan van de overeenkomst daartoe bevoegd te zijn. De wederpartij is naast deze (rechts)persoon hoofdelijk aansprakelijk voor de nakoming van de verplichtingen uit die overeenkomst. ARTIKEL 4. INHOUD VAN OVEREENKOMSTEN IN HET ALGEMEEN 1. De overeengekomen consumpties en het eventuele materiaal worden op een met de wederpartij afgesproken tijdstip, geleverd op de overeengekomen feestlocatie. Voor zover van toepassing wordt het materiaal vanaf dat tijdstip op die locatie opgebouwd. 2. De wederpartij staat ervoor in dat op het overeengekomen tijdstip en de overeengekomen feestlocatie een persoon aanwezig is die bevoegd is de consumpties en het eventuele materiaal in ontvangst te nemen, bij gebreke waarvan H&K bevoegd is de consumpties c.q. het materiaal mee terug te nemen zonder dat de wederpartij aanspraak maakt op restitutie of kwijtschelding van de overeengekomen prijs en eventuele overige kosten. Alle overige door H&K te maken kosten in verband met de omstandigheid dat de consumpties en het eventuele materiaal niet tijdig kunnen worden afgeleverd c.q. opgebouwd, komen

2 eveneens voor rekening van de wederpartij. Indien dit redelijkerwijs niet van H&K kan worden gevergd, is hij niet gehouden gevolg te geven aan het verzoek van de wederpartij om de aflevering c.q. opbouw alsnog te realiseren. 3. Alle materialen en na afloop van het feest overgebleven consumpties, zowel welke zijn aangebroken als niet zijn aangebroken, dienen te worden teruggeleverd na afloop van het feest, met uitzondering van redelijkerwijs niet opnieuw te gebruiken consumpties zoals barbecuevlees. De prijs van overgebleven en teruggenomen consumpties worden niet verrekend. De huurovereenkomst vermeldt uitdrukkelijk de datum waarop de overgebleven consumpties c.q. het materiaal worden teruggenomen, bij gebreke waarvan de wederpartij H&K dan wel de door hem bij de overeenkomst betrokken derden, in de gelegenheid stelt de overgebleven consumpties c.q. het materiaal binnen 24 uur na afloop van het feest terug te nemen. Voor zover van toepassing wordt het materiaal door H&K dan wel de door hem bij de overeenkomst betrokken derden, op de feestlocatie afgebouwd. 4. De wederpartij biedt H&K dan wel de door hem bij de overeenkomst betrokken derden een redelijke marge in de tijdstippen van afleveren, opbouwen, afbouwen en terugnemen als bedoeld in de vorige leden. 5. Indien de wederpartij H&K dan wel de door hem bij de overeenkomst betrokken derden niet op het overeengekomen tijdstip in de gelegenheid stelt de overgebleven consumpties en het eventuele materiaal terug te nemen en af te bouwen, komen de extra kosten en eventuele schade die daardoor ontstaan, aanvullend voor rekening van de wederpartij. ARTIKEL 5. WIJZIGING VAN DE OVEREENKOMST 1. De overeenkomst omvat uitsluitend de tussen partijen uitdrukkelijk overeengekomen en door of namens H&K te leveren prestaties zoals in de huurovereenkomst is vermeld. Indien zich na totstandkoming van de overeenkomst omstandigheden voordoen die aanleiding geven om de overeenkomst te wijzigen, zijn deze wijzigingen voor H&K slechts verbindend indien partijen deze wijzigingen aan de hand van een door hen ondertekende wijzigingsovereenkomst nader zijn overeengekomen. Onverminderd hetgeen omtrent dranken is vermeld in het volgende lid, is H&K nimmer verplicht een verzoek van de wederpartij tot wijziging van de overeenkomst te aanvaarden. 2. De prijs van dranken wordt mede berekend aan de hand van het aantal overeengekomen personen dat op het feest aanwezig zal zijn. Dit aantal is in de huurovereenkomst vermeld. Dit aantal kan door de wederpartij tot zeven dagen vóór de feestdatum worden gewijzigd, doch in geval van het naar beneden bijstellen van het aantal personen, uitsluitend op de grond dat de wederpartij afmeldingen voor het feest heeft ontvangen. De wederpartij dient voor het naar beneden bijstellen van het aantal personen, daarvan binnen de bedoelde termijn schriftelijk (waaronder volgens artikel 1.8 begrepen per ) een verzoek in te dienen bij H&K. Partijen leggen de wijzigingen vast in een door partijen te ondertekenen wijzigingsovereenkomst, tenzij H&K anders aangeeft. Tenzij H&K anders aangeeft, komen de oorspronkelijke afspraken waarin de wijzigingen voorzien, pas te vervallen op het moment dat H&K in het bezit is gesteld van de door de wederpartij ondertekende wijzigingsovereenkomst. 3. De wederpartij is te allen tijde verplicht H&K mededeling te doen van de omstandigheid dat het aantal personen dat het feest feitelijk bezoekt, het in de huurovereenkomst vermelde aantal personen overstijgt. In geval het aantal personen dat feitelijk het feest bezoekt, het in de huurovereenkomst vermelde aantal personen overstijgt, is de wederpartij voor de drank een naar evenredigheid vast te stellen meerprijs verschuldigd. ARTIKEL 6. ANNULERING DOOR DE WEDERPARTIJ In geval van gehele of gedeeltelijke annulering van de overeenkomst door de wederpartij, is zij gehouden aan H&K alle met het oog op de uitvoering van de overeenkomst redelijkerwijs gemaakte en nog te maken onkosten te vergoeden, één en ander onverminderd het recht van H&K vergoeding te vorderen wegens winstderving, alsmede van de overige uit de annulering voortvloeiende schade. ARTIKEL 7. PRIJZEN EN BETALINGEN 1. Tenzij uitdrukkelijk anders is vermeld, zijn alle overeengekomen en door de wederpartij aan H&K verschuldigde bedragen exclusief btw. Een aanbod gericht aan consumenten vermeldt prijzen (mede) inclusief btw. De door de wederpartij aan H&K verschuldigde bedragen zijn tevens exclusief reiskosten indien de feestlocatie zich buiten een straal van 20 kilometer van het vestigingsadres van H&K bevindt. De huurovereenkomst vermeldt in dat geval uitdrukkelijk de toepasselijke prijs per te rijden kilometer, dan wel een vaste reiskostenvergoeding. 2. De prijs van dranken is naast het aantal overeengekomen personen als bedoeld in artikel 5.2, tevens gebaseerd op een feestduur van zes uren, tenzij uitdrukkelijk anders is overeengekomen. Indien het feest feitelijk langer duurt dan de bedoelde duur, is de wederpartij voor elk extra uur 3,50 per persoon verschuldigd. De laatstbedoelde meerprijs is slechts van toepassing indien het aantal personen dat het feest feitelijk bezoekt, het in de overeenkomst vermelde aantal personen ook na verstrijken van de oorspronkelijk overeengekomen duur van het feest niet overstijgt, bij gebreke waarvan de tweede zin van artikel 5.3. onverkort toepassing vindt.

3 3. H&K is steeds gerechtigd gedeeltelijke of gehele vooruitbetaling van het door de wederpartij aan H&K verschuldigde te vorderen en is niet eerder gehouden uitvoering te geven aan de overeenkomst dan nadat de betreffende (aan)betaling volledig is voldaan. 4. De meerprijs die ingevolge lid 2 eventueel toepassing vindt, wordt op basis van nacalculatie berekend en na afloop van het feest gefactureerd. 5. Betalingen dienen te geschieden middels overboeking, binnen de in de huurovereenkomst dan wel op de factuur vermelde termijn, op de overigens door H&K voorgeschreven wijze. 6. Indien tijdige betaling achterwege blijft, treedt het verzuim van de wederpartij van rechtswege in. Vanaf de dag dat het verzuim van de wederpartij intreedt, is de wederpartij, over het openstaande bedrag, een rente van 1% per maand verschuldigd, waarbij een gedeelte van een maand als volledige maand wordt aangemerkt. In afwijking van de vorige zin geldt in plaats van de daar bedoelde contractuele rente, de wettelijke rente indien de wederpartij een natuurlijke persoon is die niet handelt in de uitoefening van een beroep of bedrijf. 7. Alle redelijke kosten, waaronder buitenrechtelijke, gerechtelijke en executiekosten, welke H&K voor het geldend maken van zijn rechten ingevolge de overeenkomst nuttig of nodig mocht achten, komen voor rekening van de wederpartij. ARTIKEL 8. MATERIAAL EN AANSPRAKELIJKHEID VAN DE WEDERPARTIJ 1. De wederpartij verklaart het materiaal in de staat te hebben ontvangen als waarin het materiaal aan haar is geleverd. 2. De wederpartij draagt de verantwoording en het risico voor gedragingen van diegene(n) aan wie de wederpartij de feitelijke macht over het materiaal geheel of gedeeltelijk overlaat, waaronder mede begrepen de bezoekers van het feest. 3. De wederpartij dient het materiaal te (doen) gebruiken in overeenstemming met de bestemming van het materiaal. Voorts dient de wederpartij het materiaal, gedurende de periode dat het materiaal haar ter beschikking staat, in dezelfde staat te (doen) houden als waarin het materiaal is geleverd. 4. Indien H&K dan wel de door hem bij de overeenkomst betrokken derden, omtrent het gebruik van het materiaal aanwijzingen verstrekt, is de wederpartij gehouden deze aanwijzingen op te volgen. 5. Het is de wederpartij nimmer toegestaan het materiaal onder te verhuren of anderszins buiten de feestlocatie ter beschikking te stellen van derden. 6. Gehele of gedeeltelijke afstand of overdracht van het materiaal om niet of onder bezwarende titel, of anderszins, is niet toegestaan. 7. Alle risico van verlies en beschadiging van het materiaal komt voor rekening van de wederpartij totdat het materiaal feitelijk weer ter beschikking is gesteld van H&K dan wel de door hem bij de overeenkomst betrokken derden, ook voor zover het materiaal zich in strijd met het bepaalde in lid 5 of 6 feitelijk geheel of gedeeltelijk in de macht van een derde mocht bevinden. De wederpartij is tot aan het moment dat het materiaal weer feitelijk door H&K in ontvangst is genomen aansprakelijk voor alle schade aan het materiaal, waaronder mede begrepen schade door verlies, vermissing, verduistering, diefstal en vervreemding van het materiaal, voor zover deze schade niet aan het eventuele bar- of bedieningspersoneel of de overige derden die door H&K voor de uitvoering van de overeenkomst zijn ingeschakeld, kan worden toegerekend. 8. De wederpartij is verplicht het materiaal bij een gerenommeerde verzekeringsmaatschappij tegen alle verzekerbare schade, waaronder brand en diefstal, verzekerd te hebben en te houden totdat het materiaal weer ter beschikking van H&K dan wel de door hem bij de overeenkomst betrokken derden is gesteld. De uit deze verzekeringsovereenkomst(en) voortvloeiende rechten van de wederpartij jegens de verzekeraar worden reeds hierbij bij voorbaat door wederpartij aan H&K geleverd. 9. Indien het materiaal, behoudens normale slijtage, in een mindere staat door de wederpartij wordt teruggeleverd dan waarin het ter beschikking is gesteld van de wederpartij, is de wederpartij aansprakelijk voor alle daaruit voortvloeiende schade. Bij verlies, vermissing, vervreemding, diefstal of verduistering van het materiaal, is de wederpartij verplicht tot volledige schadevergoeding. ARTIKEL 9. OPSCHORTING EN ONTBINDING 1. H&K is, indien de omstandigheden dat rechtvaardigen, bevoegd de uitvoering van de overeenkomst op te schorten of de overeenkomst met directe ingang geheel of gedeeltelijk te ontbinden, indien en voor zover de wederpartij haar verplichtingen uit de overeenkomst niet, niet tijdig of niet volledig nakomt, dan wel na het sluiten van de overeenkomst H&K ter kennis gekomen omstandigheden goede grond geven te vrezen dat de wederpartij haar verplichtingen niet zal nakomen. 2. Indien de wederpartij in staat van faillissement verkeert, enig beslag op haar goederen is gelegd of anderszins niet vrijelijk over haar vermogen kan beschikken, is H&K gerechtigd de overeenkomst met onmiddellijke ingang te ontbinden, tenzij de wederpartij reeds genoegzame zekerheid voor de betaling heeft gesteld. 3. Voorts is H&K gerechtigd de overeenkomst te ontbinden indien en voor zover zich omstandigheden voordoen welke van dien aard zijn dat nakoming van de overeenkomst onmogelijk is of ongewijzigde instandhouding daarvan in redelijkheid niet van hem kan worden gevergd.

4 4. De wederpartij maakt nimmer aanspraak op enige vorm van schadevergoeding in verband met het door H&K op grond van dit artikel uitgeoefende opschortings- of ontbindingsrecht. 5. Voor zover dit haar kan worden toegerekend, is de wederpartij verplicht de schade die H&K ten gevolge van de opschorting of ontbinding van de overeenkomst lijdt, te vergoeden. 6. Indien H&K de overeenkomst op grond van dit artikel ontbindt, zijn alle vorderingen op de wederpartij terstond opeisbaar. ARTIKEL 10. OVERMACHT 1. H&K is niet gehouden tot het nakomen van enige verplichting uit de overeenkomst indien en voor zolang hij daartoe gehinderd wordt door een omstandigheid die hem krachtens de wet, een rechtshandeling of de in het maatschappelijk verkeer geldende opvattingen niet kan worden toegerekend. 2. Voor zover de overmachtsituatie de nakoming van de overeenkomst blijvend onmogelijk maakt, zijn partijen gerechtigd de overeenkomst met onmiddellijke ingang te ontbinden. 3. Indien H&K bij het intreden van de overmachtsituatie reeds gedeeltelijk aan zijn verplichtingen heeft voldaan, of slechts gedeeltelijk aan zijn verplichtingen kan voldoen, is hij gerechtigd het reeds uitgevoerde gedeelte, respectievelijk uitvoerbare gedeelte van de overeenkomst afzonderlijk in rekening te brengen, tenzij daaraan geen zelfstandige waarde toekomt. 4. Schade als gevolg van overmacht komt, onverminderd toepassing van het vorige lid, nimmer voor vergoeding in aanmerking. ARTIKEL 11. AANSPRAKELIJKHEID VAN H&K 1. H&K draagt geen aansprakelijkheid voor schade in verband met of schade die veroorzaakt is door een onjuistheid of onvolledigheid in de door de wederpartij verstrekte gegevens, iedere andere tekortkoming in de nakoming van de verplichtingen van de wederpartij die uit de wet of de overeenkomst voortvloeien, alsmede een andere omstandigheid die niet aan H&K kan worden toegerekend. 2. Eventueel bar- en/of bedienend personeel betreft niet-ondergeschikte zelfstandige hulppersonen van H&K. Ook toeleveranciers van consumpties zijn niet aan H&K ondergeschikt. Behoudens opzet en bewuste roekeloosheid van H&K, en onverminderd het recht van de wederpartij op nakoming van de overeenkomst, is H&K nimmer aansprakelijk voor schade ontstaan als gevolg van aan deze derden toerekenbare tekortkomingen. 3. De geleverde consumpties en het eventuele materiaal wordt geacht aan de overeenkomst te beantwoorden indien de wederpartij niet meteen na het ontdekken van enige tekortkoming, althans het redelijkerwijs kunnen ontdekken van enige tekortkoming, daarvan mededeling heeft gedaan aan H&K. Indien de wederpartij niet tijdig reclameert, kan de wederpartij, onverminderd het bepaald in het overige van dit artikel, jegens H&K niet langer een beroep doen op schadevergoeding of enige andere compensatie. 4. H&K is nimmer aansprakelijk voor indirecte schade, waaronder mede begrepen gederfde winst, geleden verlies en schade als gevolg van bedrijfsstagnatie. H&K is, onverminderd het bepaalde in het overige van deze algemene voorwaarden, jegens de wederpartij slechts aansprakelijk te houden voor directe schade die de wederpartij lijdt als gevolg van een toerekenbare tekortkoming van H&K in de nakoming van de overeenkomst. Onder toerekenbare tekortkoming moet worden verstaan een tekortkoming die een goed en zorgvuldig handelend vakgenoot kan en behoort te vermijden, één en ander met inachtneming van normale oplettendheid en de voor de uitvoering van de diensten vereiste vakkennis en middelen. Onder directe schade wordt uitsluitend verstaan: - de redelijke kosten ter vaststelling van de oorzaak en de omvang van de schade, voor zover de vaststelling betrekking heeft op schade die in de zin van deze algemene voorwaarden voor vergoeding in aanmerking komt; - de eventuele redelijke kosten gemaakt om de gebrekkige prestatie van H&K aan de overeenkomst te laten beantwoorden, voor zoveel deze aan H&K toegerekend kunnen worden; - redelijke kosten, gemaakt ter voorkoming of beperking van schade, voor zover de wederpartij aantoont dat deze kosten hebben geleid tot beperking van de schade die in de zin van deze algemene voorwaarden voor vergoeding in aanmerking komt. 5. De aansprakelijkheid van H&K is te allen tijde beperkt tot de factuurwaarde van de overeenkomst, althans tot dat gedeelte van de overeenkomst waarop de aansprakelijkheid van H&K betrekking heeft, met dien verstande dat de aansprakelijkheid van H&K nimmer meer zal belopen dan het bedrag dat onder de gegeven omstandigheden, op grond van de eventueel door H&K afgesloten aansprakelijkheidsverzekering, daadwerkelijk wordt uitgekeerd, vermeerderd met het eventuele eigen risico dat krachtens die verzekering toepassing vindt. 6. Voorwaarde voor het ontstaan van enig recht op schadevergoeding is dat de wederpartij de schade onverwijld na het ontstaan daarvan schriftelijk bij H&K heeft gemeld. 7. Aansprakelijkheid van H&K voor herstelbare schade of tekortkomingen bestaat niet eerder dan nadat de wederpartij H&K in de gelegenheid heeft gesteld deze schade of tekortkomingen te herstellen, bij gebreke waarvan er voor H&K ter zake geen enkele aansprakelijkheid voortvloeit.

5 8. Behoudens in het geval het ontstaan van deze aanspraken aan H&K kan worden toegerekend, zal de wederpartij H&K vrijwaren van alle aanspraken van derden, uit welken hoofde dan ook, ter zake van vergoeding van schade, kosten of interesten, verband houdende met de uitvoering van de overeenkomst door of namens H&K. 9. In afwijking van de wettelijke verjaringstermijn, verjaren alle vorderingen en verweren jegens H&K door verloop van één jaar. ARTIKEL 12. SLOTBEPALINGEN 1. Op iedere overeenkomst en alle daaruit tussen partijen voortvloeiende rechtsverhoudingen is uitsluitend Nederlands recht van toepassing. 2. Alvorens een beroep te doen op de rechter zijn partijen verplicht zich optimaal in te spannen om het geschil in onderling overleg te beslechten. 3. Voor zover de wet daarvan niet dwingend afwijkt, wordt uitsluitend de bevoegde rechter binnen het arrondissement van de vestigingsplaats van H&K aangewezen om van gerechtelijke geschillen kennis te nemen.