Algemene Voorwaarden LegalPREP

Transcriptie

1 Algemene Voorwaarden LegalPREP Artikel 1 - Definities In deze voorwaarden wordt verstaan onder: a. LegalPREP: Advocatenkantoor LegalPREP, gevestigd te Amsterdam en ingeschreven in het Handelsregister van de Kamer van Koophandel onder nummer b. Cliënt: de natuurlijke of rechtspersoon die opdracht geeft aan LegalPREP tot het verrichten van diensten. c. Overeenkomst: de Overeenkomst waarbij Cliënt aan LegalPREP de opdracht geeft om bepaalde juridische werkzaamheden te verrichten en LegalPREP deze opdracht aanvaard. d. Verschotten: elke vergoeding van te specificeren kosten zoals griffierecht, reis-en verblijfkosten, taxatiekosten, deurwaarderskosten etc. e. Derdengelden: de gelden die LegalPREP ten behoeve van Cliënt ontvangt. f. Stichting Beheer Derdengelden Advocaten in het Arrondissement Amsterdam: de stichting, als bedoeld in de Boekhoudverordening van de Nederlandse Orde van Advocaten, ter ondersteuning van LegalPREP en ter beheer van voor anderen dan LegalPREP ontvangen gelden. Artikel 2 - Toepasselijkheid 1. Deze algemene voorwaarden gelden voor iedere Overeenkomst tussen LegalPREP en Cliënt, voor zover door partijen daarvan niet schriftelijk en uitdrukkelijk wordt afgeweken. 2. Deze algemene voorwaarden zijn ook van toepassing op eventuele aanvullende opdrachten en vervolgopdrachten van Cliënten. 3. De bedingen in deze algemene voorwaarden zijn mede gemaakt ten behoeve van de bestuurders van LegalPREP en alle natuurlijke en rechtspersonen die, al dan niet krachtens arbeidsovereenkomst, voor LegalPREP werkzaam zijn of waren of bij de dienstverlening door LegalPREP zijn betrokken;

2 4. De gedrags- en beroepsregels van de Nederlandse Orde voor Advocaten maken deel uit van de Overeenkomst. Cliënt is ervan op de hoogte dat de betreffende advocaat van LegalPREP de door de Orde van Advocaten opgelegde gedragsregels bij de uitoefening van zijn praktijk dient te respecteren. Cliënt aanvaardt de gevolgen die hieruit kunnen voortvloeien. Artikel 3 Offertes en oriënterende gesprekken 5. Uitsluitend de in de offerte aangegeven omschrijving van de opdracht is bindend. 6. Een offerte is vrijblijvend en verplicht Cliënt tot niets. 7. Oriënterende communicatie aangaande een potentiële opdracht is vrijblijvend en verplicht Cliënt tot niets, voor zover de oriënterende communicatie niet meer dan 30 minuten bedraagt. Indien de oriënterende communicatie meer dan 30 minuten blijkt te vergen, zal deze als een opdracht worden aangemerkt en kan LegalPREP hiervoor kosten in rekening brengen bij Cliënt op basis van haar uurtarief. Ook indien een oriënterende communicatie overgaat in een concrete opdracht kan LegalPREP daarvoor kosten in rekening brengen op basis van haar uurtarief. 8. Een offerte verliest haar geldigheid 30 kalenderdagen na de datum van verzending door LegalPREP. 9. Indien in de offerte een datum voor oplevering is opgenomen, geldt deze datum enkel als indicatiedatum. LegalPREP is bevoegd de oplevering uit te stellen, zonder nader bericht, in het geval Cliënt het aanbod niet binnen één werkdag aanvaardt na datum van het uitbrengen van de offerte of indien zich andere omstandigheden voort doen waardoor LegalPREP rederlijkerwijs niet gehouden kan worden aan de datum van oplevering. Artikel 4 Totstandkoming overeenkomst van opdracht 1. De offerte wordt geacht te zijn aanvaard indien Cliënt instemt met de offerte of indien LegalPREP redelijkerwijs een gedraging van Cliënt mag aanmerken als instemming. 2. De werking van de artikelen 7:404, 7:407 lid 2 en 7:409 BW wordt uitgesloten. 3. Opdrachten verstrekt aan en aanvaard door werknemers of bestuurders van LegalPREP gelden uitsluitend als opdrachten verstrekt en aanvaard door LegalPREP. Dergelijke opdrachten leiden niet tot persoonlijke rechten, verplichtingen of aansprakelijkheid van werknemers of bestuurders van LegalPREP.

3 4. LegalPREP behoudt zich het recht voor een opdracht op ieder moment kosteloos te beëindigen indien nieuwe informatie beschikbaar komt die (verdere) uitvoering voor LegalPREP redelijkerwijs onaanvaardbaar maakt. 5. Na aanvaarding mag de opdracht slechts met instemming van LegalPREP gewijzigd worden. Artikel 5 Uitvoering overeenkomst 1. De uit de Overeenkomst wederzijds voortvloeiende verplichtingen gelden vanaf de schriftelijke bevestiging door LegalPREP aan Cliënt. 2. De uitvoering van de Overeenkomst geschiedt uitsluitend ten behoeve van Cliënt. 3. Tenzij tussen partijen uitdrukkelijk anders wordt overeengekomen, bepaalt LegalPREP welke advocaat of medewerker de opdracht uitvoert. 4. Indien dat, naar het oordeel van LegalPREP, in het belang is van een goede nakoming van de Overeenkomst, heeft LegalPREP het recht werkzaamheden te laten verrichten door derden. 5. De Overeenkomst houdt een inspanningsverbintenis voor LegalPREP in en geen resultaatsverbintenis. Een Overeenkomst wordt door of vanwege LegalPREP naar beste kunnen en met de zorgvuldigheid die van LegalPREP mag worden verwacht uitgevoerd. Artikel 6 - Verplichtingen Cliënt 1. Cliënt draagt er zorg voor dat alle gegevens waarvan LegalPREP aangeeft, of waarvan Cliënt redelijkerwijs behoort te begrijpen, dat deze noodzakelijk zijn voor het uitvoeren van de Overeenkomst, tijdig aan LegalPREP worden verstrekt. 2. Indien de in het vorige lid bedoelde en voor de uitvoering van de Overeenkomst benodigde gegevens niet tijdig aan LegalPREP zijn verstrekt, heeft LegalPREP het recht de uitvoering van de Overeenkomst op te schorten en/of de uit de vertraging voortvloeiende extra kosten volgens de gebruikelijke tarieven aan Cliënt in rekening te brengen. Artikel 7 Inzage, afgifte en afschriften 1. Cliënt is te allen tijde gerechtigd om op vooraf schriftelijk verzoek het dossier in te zien ten kantore van LegalPREP. Inzage is kosteloos.

4 2. Een dossier, of een gedeelte van een dossier, wordt niet dan aan de direct belanghebbende Cliënt, of diens rechtverkrijgende, afgegeven. 3. Afgifte van een dossier, daaronder begrepen geselecteerde stukken uit een dossier, geschiedt uitsluitend in persoon, tegen afgifte van een gespecificeerde en door de betrokkene ondertekende verklaring van overname en slechts dan nadat de identiteit van degene die afgifte verlangt is vastgesteld aan de hand van een algemeen geldig identiteitsbewijs. 4. Afgifte kan uitsluitend plaatsvinden na het beëindigen van de werkzaamheden en het sluiten van het dossier. 5. Indien Cliënt een afschrift wenst te ontvangen van het dossier, is hij hiervoor een vergoeding verschuldigd terzake kopieer- en administratiekosten van 0,03 per pagina. Artikel 8 Betalingsvoorwaarden 1. Alle door LegalPREP genoemde bedragen zijn exclusief BTW, tenzij Cliënt een natuurlijk persoon is die niet handelt in het kader van beroep of bedrijf. In dat geval zijn de bedragen inclusief BTW. 2. LegalPREP zal voor het door Cliënt verschuldigde bedrag een elektronische factuur sturen aan Cliënt. Cliënt stemt in met elektronische facturatie. 3. Betaling van door LegalPREP verzonden facturen bedraagt 14 kalenderdagen na de factuurdatum. 4. Het is LegalPREP toegestaan Cliënt bij vooruitbetaling te factureren. Dit is bij afname van de PREPcard altijd het geval. Het LegalPREP toegestaan pas met de uitvoering van de werkzaamheden aan te vangen wanneer het verschuldigde bedrag (of het overeengekomen deel daarvan) door LegalPREP is ontvangen. Het uitblijven van betaling kan gevolgen hebben voor de overeengekomen oplevertermijn, hetgeen voor rekening en risico komt van Cliënt. 5. Ten aanzien van de PREPcard, vervalt ieder recht op te werken uren een jaar na het afnemen van de PREPcard, tenzij anders is overeengekomen. Totdat het factuurbedrag is bijgeschreven op de bankrekening van LegalPREP, is LegalPREP niet verplicht om werkzaamheden te verrichten. 6. LegalPREP is steeds gerechtigd van Cliënt de betaling van een voorschot te verlangen. De omvang van het voorschot zal in overleg tussen LegalPREP en Cliënt worden vastgesteld. Indien het betalingsgedrag van Cliënt daartoe aanleiding geeft, kan de

5 hoogte van een volgend te betalen voorschot in een later stadium worden aangepast. Wanneer het voorschot voor minimaal driekwart is opgebruikt, heeft LegalPREP het recht om een aanvullend voorschot bij Cliënt in rekening te brengen. Een ontvangen voorschotbetaling wordt verrekend met de eindfactuur van de opdracht. 7. LegalPREP brengt, naast de overeengekomen prijs en BTW de door haar in het kader van de opdracht gemaakte kosten, zoals deurwaarders-, griffie-, vertaal-, kadaster-, registratie, kamer van koophandel-, notaris-, koeriers-, reis-, verblijfs-, en parkeerkosten, volledig en inclusief BTW aan Cliënt in rekening. 8. Betalingen dienen plaats te vinden door overschrijving van het verschuldigde bedrag op het op de factuur vermelde bankrekeningnummer. 9. Betalingen dienen plaats te vinden zonder verrekening. Uitstel van betaling wordt niet verleend. 10. Cliënt verplicht zich om vragen of opmerkingen over de werkzaamheden of facturen van LegalPREP binnen veertien dagen na redelijkerwijs daarmee bekend te zijn schriftelijk en gemotiveerd aan LegalPREP voor te leggen, waarna LegalPREP gemotiveerd reageert. In geen geval heeft Cliënt het recht om zijn betalingsverplichtingen jegens LegalPREP op te schorten. 11. Na verstrijken van de betalingstermijn van veertien dagen is Cliënt van rechtswege in verzuim en is Cliënt over het opeisbare bedrag de wettelijke (handels)rente ex artikel 6:119(a) BW en 15% incassokosten verschuldigd, zonder ingebrekestelling of dat deze eerst aangezegd hoeft te worden. 12. In geval van liquidatie, (dreigend) faillissement, beslaglegging op vermogensbestanddelen van Cliënt, overlijden van Cliënt of surséance van betaling van Cliënt zijn de verplichtingen van Cliënt onmiddellijk en volledig opeisbaar. 13. Indien Cliënt de opdracht na aanvaarding daarvan in zijn geheel of slechts gedeeltelijk annuleert, is LegalPREP gerechtigd het gehele geoffreerde bedrag bij Cliënt in rekening te brengen. Artikel 9 Invordering en opschorting werkzaamheden bij verzuim 1. Indien Cliënt in verzuim is één of meer van zijn verplichtingen jegens LegalPREP na te komen, komen alle redelijke kosten ter verkrijging van voldoening buiten rechte voor rekening van Cliënt, welke kosten minimaal 15% van de vordering, met een minimum van 150,00 bedragen.

6 2. Onder de redelijke kosten ter verkrijging van voldoening buiten rechte worden tevens verstaan de door LegalPREP zelf verrichte (incasso)werkzaamheden waaronder het versturen van aanmaningen, het (telefonisch) sommeren tot betaling en het eventueel treffen van betalingsregeling(en). De gemaakte kosten worden berekend naar het geldende uurtarief. 3. Indien Cliënt in verzuim is met de betaling van hetgeen door hem is verschuldigd, heeft LegalPREP naast de mogelijkheid van invorderingsmaatregelen als bedoeld in de vorige leden, het recht de werkzaamheden ten behoeve van Cliënt op de schorten. LegalPREP is slechts dan bevoegd van dit opschortingsrecht gebruik te maken nadat zij Cliënt daarvan van tevoren op de hoogte heeft gesteld en hem nog een korte termijn heeft gegund om alsnog aan zijn betalingsverplichting te voldoen. De duur van de voornoemde korte termijn zal zijn aangepast aan de omstandigheden van het geval. LegalPREP aanvaardt geen aansprakelijkheid voor eventuele schade die Cliënt lijdt, welke ontstaat als gevolg van een opschorting van de werkzaamheden als hier bedoeld. 4. LegalPREP heeft het recht alle stukken, ook die met betrekking tot een Overeenkomst waarop de onbetaalde geen betrekking heeft, onder zich te houden tot op het moment dat betaling heeft plaatsgevonden. 5. Als LegalPREP de opdracht door overmacht geheel of gedeeltelijk niet kan uitvoeren, mag zij de uitvoering daarvan zonder gerechtelijke tussenkomst opschorten of geheel of gedeeltelijk ontbinden, zonder dat LegalPREP tot enige schadevergoeding is gehouden. Artikel 10 - Derdengelden 1. Gelden die LegalPREP ten behoeve van Cliënt ontvangt, worden gestort op rekening van de Stichting Beheer Derdengelden Advocaten in het Arrondissement Amsterdam. 2. Ter compensatie van de kosten van administratie en beheer van de rekening, wordt over gestorte derdengelden geen rente vergoed. 3. Aan Cliënt toekomende gelden, worden binnen 14 dagen onder verrekening met eventueel door Cliënt aan LegalPREP verschuldigde bedragen, overgemaakt op een door Cliënt aan te geven bank- of girorekening. Contante betaling van ontvangen gelden is niet mogelijk.

7 4. Cliënt stemt in met de in het vorige lid genoemde verrekening met de nog aan LegalPREP verschuldigde bedragen. Indien Cliënt bezwaren heeft tegen deze verrekening geldt het bepaalde in het vorige artikel. Artikel 11 - Aansprakelijkheid 1. LegalPREP is niet aansprakelijk voor schade, van welke aard ook, ontstaan door dat is uitgegaan van de door Cliënt verstrekte onjuiste en/of onvolledige gegevens, tenzij deze onjuistheid of onvolledigheid voor LegalPREP kenbaar hoorde te zijn. 2. LegalPREP is niet aansprakelijk voor uit een opschorting van werkzaamheden voor Cliënt voortvloeiende schade, indien die opschorting het gevolg is van het verzuim van Cliënt om tot tijdige betaling van de facturen van LegalPREP over te gaan. 3. Derden kunnen aan de inhoud van de verrichte werkzaamheden geen rechten ontlenen. Cliënt vrijwaart LegalPREP voor alle aanspraken van derden, redelijke kosten van verweer tegen dergelijke aanspraken daaronder begrepen, die samenhangen met door LegalPREP ten behoeve van Cliënt verrichte werkzaamheden. 4. LegalPREP is niet aansprakelijk voor eventuele tekortkomingen van met betrekking tot de Overeenkomst door derden verrichte werkzaamheden. 5. Overigens is iedere aansprakelijkheid van LegalPREP voor schade die voortvloeit uit, of verband houdt met een toerekenbare tekortkoming of onrechtmatige daad, of die is gebaseerd op enige andere rechtsgrond, beperkt tot het door de beroepsaansprakelijkheidsverzekeraar van LegalPREP te dier zake uitgekeerde of uit te keren bedrag, vermeerderd met haar eigen risico onder die verzekering. 6. Beperkingen van aansprakelijkheid ten gunste van LegalPREP strekken ook ten gunste van werknemers, bestuurders, niet-ondergeschikte vertegenwoordigers en hulppersonen van LegalPREP. 7. Alle vorderingsrechten, aanspraken en bevoegdheden ten opzichte van LegalPREP in verband met de door LegalPREP verrichte werkzaamheden vervallen in ieder geval twaalf maanden na het moment waarop Cliënt of een derde bekend was of redelijkerwijs bekend kon zijn met het bestaan van deze vorderingsrechten, aanspraken en bevoegdheden. 8. Als de beroepsaansprakelijkheidsverzekeraar om welke reden dan ook niet tot uitkering overgaat, is iedere aansprakelijkheid beperkt tot het bedrag dat voor de werkzaamheden in de zaak in verband waarmee de schade is ontstaan door Cliënt aan LegalPREP is betaald, met een maximum van 5.000,00. Artikel 12 - Intellectuele eigendomsrechten

8 Het is Cliënt zonder voorafgaande schriftelijke toestemming niet toegestaan door of namens LegalPREP geproduceerde adviezen, contracten of andere voortbrengselen van de geest al dan niet met inschakeling van derden te verveelvoudigen, te openbaren en/of te exploiteren. Artikel 13 - Archivering 1. LegalPREP zal het tijdens de uitvoering van de Overeenkomst gevormde dossier gedurende tenminste 5 jaar na beëindiging van haar werkzaamheden en sluiting van het dossier bewaren. 2. De financiële gegevens worden tenminste gedurende 7 jaar bewaard. 3. Net het verstrijken van de in het eerste lid genoemde periode is LegalPREP gerechtigd om het dossier te vernietigen. 4. Op verzoek van Cliënt kan binnen de in het eerste lid genoemde termijn het dossier tegen vergoeding van de werkelijk te maken kosten worden gelicht uit het archief. Artikel 14 Wijzigingen van deze algemene voorwaarden 1. LegalPREP behoudt zich het recht voor deze algemene voorwaarden te wijzigen of aan te vullen. 2. Wijzigingen gelden ook ten aanzien van reeds gesloten Overeenkomsten met inachtneming van een termijn van 30 dagen na bekendmaking aan Cliënt, doch alleen indien de betreffende Overeenkomsten strekken tot dienstverlening gedurende een periode van 12 maanden of langer. Artikel 15 Toepasselijk recht en forumkeuze 1. Op alle Overeenkomsten, en alle niet-contractuele verplichtingen die hieruit kunnen voortvloeien, is uitsluitend Nederlands recht van toepassing. 2. Geschillen zullen uitsluitend beslecht worden door de bevoegde rechter in het arrondissement Amsterdam. Artikel 16 Overige bepalingen 1. In afwijking van artikel 6:225 lid 2 BW is LegalPREP niet gebonden aan door Cliënt bij aanvaarding aangebrachte wijzigingen in de Overeenkomst, zelfs niet wanneer deze wijzigingen slechts op ondergeschikte punten afwijkt van de door LegalPREP aangeboden Overeenkomst.

9 2. Waar in deze algemene voorwaarden wordt gesproken van schriftelijk, mag ook gebruik worden gemaakt van elektronische communicatie zoals en fax, mits de identiteit van de afzender en de authenticiteit van de communicatie voldoende vast staat. De bewijslast betreffende ontvangst van elektronische communicatie ligt ten allen tijde bij Cliënt. 3. Indien een bepaling uit de Overeenkomst en/of deze algemene voorwaarden nietig blijkt te zijn, tast dit niet de geldigheid van de gehele Overeenkomst en/of algemene voorwaarden aan. In een dergelijke situatie zullen LegalPREP en Cliënt ter vervanging nieuwe bepalingen vaststellen, waarmee zoveel als mogelijk is aan de bedoeling van de oorspronkelijke Overeenkomst en/of algemene voorwaarden gestalte wordt gegeven. 4. Cliënt geeft LegalPREP toestemming om haar naam en logo te gebruiken in het kader van promotionele activiteiten van LegalPREP, waaronder op de website van LegalPREP. 5. De registraties in de systemen van LegalPREP vormen volledig bewijs, behoudens regenbewijs te leveren door Cliënt. 6. Cliënt is slechts gerechtigd om haar rechten en verplichtingen uit de Overeenkomst over te dragen aan een derde met voorafgaande schriftelijke toestemming van LegalPREP. Advocatenkantoor LegalPREP, 2014