Introductie Xelion. Inloggen op de Xelion tenant

Maat: px

Weergave met pagina beginnen:

Download "Introductie Xelion. Inloggen op de Xelion tenant"

Veerle Sasbrink
8 jaren geleden
Aantal bezoeken:

1 Introductie Xelion Inloggen op de Xelion tenant We beginnen met het inloggen op de tenant hiervoor gaat u naar naam)/admin.html Hier klikt u op de steeksleutel Als u hier op geklikt hebt, krijgt u een download voor een java applicatie. Als u deze gestart heeft, krijgt u onderstaande venster voor u. Hier kan u de naam beheerder gebruiken om in te loggen samen met het wachtwoord xelion. 1

html Hier klikt u op de steeksleutel Als u hier op geklikt hebt, krijgt u een download voor een java

2 Stap 1: Wachtwoord aanpassen Als u dit wachtwoord wilt wijzigen (wat wij ten zeerste aanraden). Kunt u dit doen door in het menu de optie beheer te kiezen. En daarna gebruikers. Daarna komt u in het beheer voor uw gebruikers en licenties. Hier kan u dan op de naam van de gebruiker waar u het wachtwoord van wil veranderen klikken en deze aanpassen. 2

En daarna gebruikers. Daarna komt u in het beheer voor uw gebruikers en licenties.

3 Stap 2: uw trunk aanmaken Om uw trunks te beheren of aan te maken gaat u naar beheer. Daarna op server instellingen en trunks. Dan komt u in het venster waar u een trunk kunt aanmaken. Deze heeft u nodig om naar buiten te kunnen bellen. Hier klikt u dan op nieuwe trunk. Hier is een voorbeeld van wat er in de velden moet komen te staan. 3

Dan komt u in het venster waar u een trunk kunt aanmaken.

4 4

5 Hierna moet u nog een extern nummer toevoegen aan de trunk zodat u gebelt kan worden en u ook naar buiten kunt bellen, dit doet u onder toegekende bedrijfnummers. Hier voert u het nummer in dat u hebt gekregen van uw provider. Ook moet u dat selecteren bij het tabje standaard callerid, nadat u dit heeft ingevuld. Het is aan te raden om het nummer zowel met een 0 als in 31 formaat in te vullen. Dus als we onderstaande voorbeeld aanhouden, zou u niet alleen , maar ook in moeten voeren. Zet ook gebruik als callerid aan. 5

Ook moet u dat selecteren bij het tabje standaard callerid, nadat u dit heeft ingevuld.

6 Stap 3: gebruiker aanmaken Om een gebruiker aan te maken gaat u weer terug naar de gebruikers. Hier klikt u dan op nieuwe gebruiker Nu krijgt u een klein venster waar u de naam van uw nieuwe gebruiker in kan vullen. (Bijvoorbeeld henk) Als u de naam ingevoerd heeft, kiest u voeg toe (naam). Hierna komt u in het gegevensvenster van de nieuwe gebruiker hier kunt u al zijn informatie invullen. U hoeft dit niet op te slaan dit doet xelion automatisch. 6

vullen. (Bijvoorbeeld henk) Als u de naam ingevoerd heeft, kiest u voeg toe (naam).

7 Hierna klikt u op het tabje gebrukersaccount. Hier maakt u een account aan voor deze gebruiker door op de blauwe tekst maak loginnaam aan te klikken. Hier vragen ze u weer om een gebruikersnaam, in dit geval gebruiken wij als voorbeeld henk. Hier maakt u een intern nummer voor uw gebruiker. Hiermee word ook standaard een softphone gemaakt voor deze gebruiker. Hiermee kunt u uw PC gebruiken als telefoon (een headset is hierbij ten zeerste aan te raden). 7

Hier vragen ze u weer om een gebruikersnaam, in dit geval gebruiken wij als voorbeeld henk.

8 Stap 4: een extern nummer toevoegen Nu gaan we een extern nummer toevoegen, dit doen we door naar beheer te gaan. En daarna kies u de optie aansluitingen. Hier kiest u de hoofdaansluiting. Hier kiest u het tabje algemeen 8

te gaan. En daarna kies u de optie aansluitingen.

9 Hier kunt u een telefoontoestel/telefoontoestellen kiezen die over moet gaan wanneer deze aansluting gebeld word. Hier heeft u de keuze tussen hardphones, soft phones en smart phones. Voor de smart phone heeft u ook de app voor uw mobiel nodig. Als u de toestellen hebt gekozen kunt u hier ook een nummer voor de aansluiting kiezen in het onderstaande venster. In dit geval

Voor de smart phone heeft u ook de app voor uw mobiel nodig.

10 Stap 5: een hardphone toevoegen In deze stap gaan we een hardphone toevoegen. Dit gaan we doen door naar beheer te gaan. En dan telefoontoestellen. dan klikt u hier op nieuwe telefoon. Hier vinkt u aan dat u een licentie wilt gebruiken en zodra deze is toegevoegd kunt u deze instellen in uw telefoon. 10

En dan telefoontoestellen. dan klikt u hier op nieuwe telefoon.

11 Stap 7: intern bellen Om intern te bellen moet u eerst een nieuwe aansluiting maken dit doet u door beheer Aansluitingen En daar nieuwe aansluiting toevoegen. Hierna klikt u op de tab algemeen Hierna geef u deze aansluiting een duidelijk label en zegt u dat dit nummer aan henk peters gegeven moet worden onder het tabje henk peters en selecteer u onder de telefoontoestellen die gebruik kunnen maken van deze telefoonaansluitng. 11

Hierna klikt u op de tab algemeen Hierna geef u deze aansluiting een duidelijk label en zegt u dat dit

12 Stap 8: het toevoegen van het interne nummer Om intern te bellen heeft u een intern nummer nodig. Dit doet u door naar beheer Hierna selecteert u toestellen. En dan selecteert u de telefoon die u intern wil laten bellen. In dit geval is dat Henk zijn softphone. Zodra u dit heeft gedaan kan u hier de aansluiting toevoegen die u eerder gemaakt hebt. 12

En dan selecteert u de telefoon die u intern wil laten bellen.

13 Stap 9: instellen van uw telefoon U kunt deze account op uw telefoon instellen door in te loggen op uw telefoon. Onderstaande voorbeeld betreft een Gigaset DX800, andere telefoons hebben vergelijkbare opties. U kunt naar settings en dan telephony gaan en de account instellen onder ip connection Hier klikt u dan op edit achter de ip connectie die u aan wilt passen. 13

Onderstaande voorbeeld betreft een Gigaset DX800, andere telefoons hebben vergelijkbare

14 En hier vult u uw gegevens in. 14

Vergelijkbare documenten

Zakelijk Office 365 Snel aan de slag met Zakelijk Office 365 Professional Plus

Zakelijk Office 365 Snel aan de slag met Zakelijk Office 365 Professional Plus Versie 1.2 1 Inhoudsopgave 1 Inleiding... 3 2 Zakelijk Office 365 voor het eerst gebruiken... 4 2.1 Inloggen op Zelfservice