SCHOOLREGLEMENT

Transcriptie

1 SCHOOLREGLEMENT Instituut Sancta Maria Aarschot

2 INLEIDING Beste leerling Beste ouders Ons schoolreglement bestaat uit drie delen. In het eerste deel vind je ons pedagogisch project en de engagementsverklaring tussen school en ouders. In het tweede deel vind je onder andere afspraken over afwezigheden, begeleiding bij je studies en een aantal leefregels. Ten slotte krijg je nog heel wat nuttige informatie in het derde deel. Dat derde deel maakt strikt genomen geen deel uit van het schoolreglement, maar sluit er wel nauw bij aan. Alle drie de delen werden besproken op de schoolraad. Je inschrijving in onze school houdt in dat je ouders akkoord gaan met het volledige schoolreglement, inclusief de bijlagen. Soms is het nodig dat we het schoolreglement in de loop van het schooljaar aanpassen. Als er wijzigingen zijn in het eerste of tweede deel, moeten je ouders opnieuw hun akkoord geven. Voor wijzigingen in het derde deel is dat niet nodig. Zodra je 18 wordt, treed je volledig zelfstandig op. Waar we in het schoolreglement over je ouders spreken, zal je dan zelf beslissen. In elk geval verwachten we dat je zelf het schoolreglement goed leest, ermee akkoord gaat en het naleeft. (Brief: ondertekening pedagogisch project, engagementsverklaring en schoolreglement) In dit schoolreglement spreken we op sommige plaatsen over de directeur of zijn afgevaardigde. Het kan dan gaan om een ander lid van het directieteam, een coördinator of een ander personeelslid. Samen met alle leraars wensen we je veel enthousiasme toe bij deze nieuwe start. Veel succes! Stijn Verbinnen Isabella Vinck Ilse Wuyts De directie

3 INHOUDSTAFEL INLEIDING... 2 INHOUDSTAFEL... 3 DEEL I: PEDAGOGISCH PROJECT EN ENGAGEMENTSVERKLARING TUSSEN SCHOOL EN OUDERS Pedagogisch project Engagementsverklaring tussen de school en ouders Wederzijdse afspraken met betrekking tot het oudercontact Wederzijdse afspraken over de regelmatige aanwezigheid en het spijbelbeleid Wederzijdse afspraken over vormen van individuele leerlingenbegeleiding Positief engagement ten aanzien van de onderwijstaal... 7 DEEL II: REGLEMENT De inschrijving Veranderen van studierichting Veranderen van keuzepakket Onze school Lesspreiding (dagindeling) vakantie- en verlofregeling Beleid inzake leerlingenstages en werkplekleren Beleid inzake extra-murosactiviteiten Schoolrekening Reclame en sponsoring Samenwerking met andere scholen Levensmiddelenhygiëne en meldingsplicht Studiereglement Afwezigheid Persoonlijke documenten Het talenbeleid van onze school Leerlingenbegeleiding Begeleiding bij je studies De deliberatie Leefregels, afspraken, orde en tucht Praktische afspraken en leefregels op school Privacy Gezondheid Herstel- en sanctioneringsbeleid Klachtenregeling DEEL III: INFORMATIE Wie is wie Het schoolbestuur Scholengemeenschap Directie... 39

4 1.4 Onderwijzend personeel Ondersteunend personeel Onderhoudspersoneel Cel leerlingenbegeleiding Klassenraad Leerlingenbegeleiders Werkgroep schoolpastoraal Dienst voor preventie en bescherming op het werk Centrum voor Leerlingenbegeleiding Sport Vertrouwensleerlingen Schoolraad Ouderraad Leerlingenparlement Beroepscommissie, bevoegd voor een beroep tegen een definitieve uitsluiting Beroepscommissie, bevoegd voor een beroep tegen het oriënteringsattest B of C Studieaanbod Jaarkalender Vakanties en vrije dagen Stages en werkplekleren Contactdagen voor de ouders Regeling van de proeven Tijdschema voor de rapporten Meerdaagse excursies Jouw administratief dossier Bij wie kan je als leerling terecht als je het moeilijk hebt? Het gaat over jou Geen geheimen Een dossier De cel leerlingenbegeleiding Je leraren Samenwerking met de politie Waarvoor ben je verzekerd? Zet je in voor de school als vrijwilliger Organisatie Verzekeringen Vergoedingen Geheimhoudingsplicht... 53

5 DEEL I: PEDAGOGISCH PROJECT EN ENGAGEMENTSVERKLARING TUSSEN SCHOOL EN OUDERS 1 Pedagogisch project Het pedagogisch project van onze school is ingebed in het project van de katholieke dialoogschool. Op onze school verwelkomen we gastvrij iedereen, van welke levensbeschouwelijke of religieuze achtergrond ook. Als katholieke dialoogschool verwachten we dat ouders echte partners zijn voor de opvoeding en vorming die de school hun kinderen verstrekt. Kiezen voor een katholieke dialoogschool houdt voor iedereen een engagement in. Daarom mogen ouders verwachten dat de school hen zoveel mogelijk betrekt in het samen school maken. Ouders verwachten dat de school voor hun kinderen een leer-en leefwereld is die bijdraagt aan de opvoeding die ze hen zelf willen geven. Ouders die kiezen voor een katholieke school geven aan dat ze vertrouwen stellen in de wijze waarop scholen vandaag in verscheidenheid gestalte geven aan het project van de katholieke dialoogschool. De volledige tekst van de Engagementsverklaring van het katholiek onderwijs vind je op de website van Katholiek Onderwijs Vlaanderen: Vanuit een warm en hartelijk klimaat bieden wij kwaliteitsvol onderwijs aan in een context, waar iedereen welkom is, waar iedereen kansen krijgt om te leren en zich te ontplooien, en dit in gezamenlijke verantwoordelijkheid. Jongeren hebben er nood aan zin te geven aan hun leven. We begeleiden hen bij die levenslange zoektocht naar diepmenselijke waarden in onze pluralistische samenleving. We scheppen een warm en hartelijk klimaat waarin alle leerlingen zich welkom en aanvaard voelen. Kwaliteitsonderwijs is eigentijds onderwijs, ondersteund door alle participanten waarin iedereen haar verantwoordelijkheid opneemt. We bieden maximale kansen aan iedere leerling. We werken aan een totale persoonlijkheidsontwikkeling: kennis, vaardigheden en attitudes. Door permanente zelfevaluatie borgen en verbeteren wij de kwaliteit van ons onderwijs. De directie, de leerkrachten, het ondersteunend personeel en het onderhoudspersoneel dragen deze visie door hun engagement en houding. 5

6 2 Engagementsverklaring tussen de school en ouders Beste ouders In deze engagementsverklaring vindt u een aantal afspraken die wij bij de inschrijving willen maken. Deze afspraken gelden voor de hele periode dat uw kind bij ons is ingeschreven. Deze engagementsverklaring kwam tot stand na overleg binnen onze scholengemeenschap: Scholengemeenschap van het Katholiek Secundair Onderwijs Aarschot-Betekom; met de schoolraad van onze school. Als katholieke school zullen wij alles in het werk stellen om uw kind op een zo goed mogelijke manier te begeleiden doorheen zijn school- en studieloopbaan. Het inschrijven van uw kind in onze school is echter niet vrijblijvend. Wij willen werken in partnerschap en rekenen daarom ook ten volle op uw medewerking. 2.1 Wederzijdse afspraken met betrekking tot het oudercontact Wij vinden een goed contact tussen school en ouders zeer belangrijk. Omdat wij samen werken aan de opvoeding en de opleiding van onze kinderen, is het noodzakelijk dat wij op regelmatige basis overleggen over de vorderingen en mogelijke problemen van uw kinderen, onze leerlingen. Wij verwittigen u tijdig wanneer er oudercontacten worden georganiseerd. Wij vragen u om elektronisch in te schrijven voor dit oudercontact. Als u niet aanwezig kan zijn op deze oudercontacten, willen wij dat graag vernemen. Ook wanneer u op het laatst moet annuleren, vragen wij u om ons te verwittigen. U vindt de data van de oudercontacten ook terug in deel III van het schoolreglement (jaarkalender). 2.2 Wederzijdse afspraken over de regelmatige aanwezigheid en het spijbelbeleid Regelmatige aanwezigheid Door de inschrijving van uw kind in onze school verwachten we dat hij of zij vanaf de eerste schooldag tot en met 30 juni deelneemt aan alle lessen en activiteiten van het leerjaar dat hij of zij volgt. Bezinningsdagen, sportdagen, buitenschoolse activiteiten, de jaarlijkse opendeurdag enzovoort worden als normale schooldagen beschouwd, ook als ze meerdere dagen in beslag nemen. Ze geven uw kind een kans om zich te verrijken en zich verder te ontwikkelen. Dit betekent dan ook dat uw kind hieraan moet deelnemen. Verder verwachten we dat uw kind elke schooldag tijdig aanwezig is op school. Te laat komen kan gesanctioneerd worden met een orde- of tuchtmaatregel. Het kan gebeuren dat uw kind om een bepaalde reden niet kan deelnemen aan alle lessen of lesvervangende activiteiten of dat hij/zij te laat komt. De concrete afspraken hierover vindt u terug in het schoolreglement onder punt 3.1. Om het recht op een schooltoeslag (die een onderdeel is van het groeipakket) niet te verliezen, mag de leerling niet meer dan 29 halve schooldagen ongewettigd afwezig zijn geweest. Als de schooltoeslag dan al was uitgereikt, moet ze worden terugbetaald. Wij verwachten dat u zich engageert om er mee op toe te zien dat uw kind dagelijks op school is, deelneemt aan de door de school georganiseerde activiteiten en ook telkens op tijd aanwezig is Spijbelbeleid Jongeren ervaren leren en schoollopen soms om diverse redenen als lastige, minder leuke opdrachten. Zomaar wegblijven uit de school kan echter niet. Bij moeilijkheden wil de school, samen met het CLB, helpen ze op te lossen. De school verwacht bovendien uw actieve medewerking bij eventuele begeleidingsmaatregelen op dit vlak. Van zodra de school de spijbelproblematiek beschouwt als zorgwekkend, speelt ze het dossier door naar het ministerie van Onderwijs. In het kader van ons protocol met de politie werd afgesproken dat 6

7 de politie en het parket gepast zullen reageren ten aanzien van elke jongere die aanhoudend spijbelgedrag vertoont. Meer informatie over het spijbelbeleid van de school vindt u terug in het schoolreglement onder Indien u of uw kind niet meewerkt aan onze begeleidingsinspanningen, kan de directeur beslissen om een tuchtprocedure tegen de leerling op te starten omdat hij het onderwijs- en vormingsgebeuren in gevaar brengt. Verder kan de school ook beslissen uw kind uit te schrijven, bijvoorbeeld omdat hij of zij hardnekkig blijft spijbelen of omdat het voor de school al een hele tijd niet duidelijk is waar uw kind verblijft. 2.3 Wederzijdse afspraken over vormen van individuele leerlingenbegeleiding De school voorziet in individuele begeleiding van de leerling zowel op socio-emotioneel vlak als op studiegebied (zie schoolreglement 3.4). De school bespreekt mogelijke vormen van ondersteuning met het CLB in de cel leerlingenbegeleiding en zoekt steeds in overleg met de ouders en de leerling naar de meest aangewezen vorm van begeleiding. Wij rekenen hierbij op een positieve medewerking van de ouders. 2.4 Positief engagement ten aanzien van de onderwijstaal Onze school is een Nederlandstalige school. Uw keuze voor het Nederlandstalig onderwijs betekent dat u uw kind aanmoedigt om Nederlands te leren, ook buiten de school. Om uw kind een behoorlijke kennis van het Nederlands bij te brengen, is het een grote hulp wanneer uw kind niet enkel tijdens de schooluren, maar ook thuis Nederlands hoort, spreekt of leest. Wij verwachten daarnaast ook dat u instemt met bijkomende taalondersteuning als de klassenraad daartoe beslist. 7

8 DEEL II: REGLEMENT 1 De inschrijving Informatie over de praktische organisatie van de inschrijvingen vind je terug op onze website De vzw Instituut Sancta Maria omvat twee scholen voor secundair onderwijs: school A en school B, gelegen op dezelfde campus. Een inschrijving in de ene school, geldt meteen ook voor de andere school. Als je verandert, hoef je je dus niet opnieuw in te schrijven. Eenmaal ingeschreven, blijf je ook de volgende schooljaren bij ons ingeschreven. De inschrijving stopt enkel: wanneer je zelf onze school verlaat; wanneer je als gevolg van een tuchtmaatregel definitief van school wordt gestuurd; wanneer een verslag van het CLB aangeeft dat het zelfs na redelijke aanpassingen voor jou niet mogelijk is om het gemeenschappelijke programma te blijven volgen. Je inschrijving kan dan na overleg met jou, je ouders en het CLB ontbonden worden en stopt in dat geval op het einde van het lopende schooljaar, tenzij we een individueel aangepast programma haalbaar zien; jij en je ouders niet akkoord gaan met een nieuwe versie van het schoolreglement. Je inschrijving stopt dan op het einde van het lopende schooljaar; je ondanks begeleiding blijft spijbelen. Om praktische redenen vragen we je wel om op het einde van elk schooljaar te bevestigen of je ook het volgende schooljaar bij ons blijft en zo ja, in welke studierichting. Meer informatie hierover vind je in deel III. Onze school bestaat uit verschillende administratieve scholen die nauw samenwerken. Een inschrijving in de ene school voor gewoon onderwijs geldt meteen ook voor de andere scholen voor gewoon onderwijs. Als je verandert, hoef je je dus niet opnieuw in te schrijven. We kunnen je niet inschrijven in het secundair onderwijs als je vóór de start van het schooljaar al 25 jaar bent geworden. De enige uitzondering hierop is als je vorig schooljaar al in het secundair onderwijs was ingeschreven. Voor de 3de leerjaren van de 3de graad geldt deze maximumleeftijd niet. 1.1 Veranderen van studierichting In de loop van het schooljaar kan je enkel overstappen naar een andere studierichting vóór een bepaalde datum (voor 7BSO is de uiterste datum 30 september en voor de andere richtingen is dat 15 januari) die wettelijk is vastgelegd. Daarna kan - enkel in uitzonderlijke gevallen - de toelatingsklassenraad beslissen dat je nog kan veranderen. Je kan niet veranderen als in de andere studierichting de maximumcapaciteit al werd bereikt. 1.2 Veranderen van keuzepakket In sommige jaren en studierichtingen kan je 1 of 2 uren uit het lestijdenpakket kiezen. In het tweede jaar (keuze tussen sport en plastische opvoeding) is overschakelen enkel in september mogelijk voor zover de organisatie dit toelaat en mits toestemming van de directeur. In de tweede graad kan in sommige studierichtingen voor de leerweg 4 of 5 uur wiskunde gekozen worden. Overschakelen is mogelijk tot 15 januari. In het zesde jaar ASO is de keuze van het seminarie op 1 september in principe definitief. Slechts in uitzonderlijke gevallen kan hiervan worden afgeweken mits toestemming van de directie. 8

9 2 Onze school 2.1 Lesspreiding (dagindeling) vakantie- en verlofregeling Voor de aanvang van de lessen voorzien we in toezicht op het schooldomein vanaf 8.00 uur. Pas vanaf dan worden jullie op school verwacht. Tot bij de aanvang van de lessen kan je terecht op de speelplaats en ook in het open leercentrum. Vanaf 8.15 uur kan je op het sportterrein terecht. Om 8.30 uur volgen 7 of 8 lesuren van elk 50 minuten, onderbroken door twee pauzes van 10 minuten en een middagpauze van 50 minuten. In uitzonderlijke gevallen kunnen we om organisatorische redenen afwijken van de normale dagindeling uur Bij het signaal ga je onmiddellijk achter het juiste lokaalnummer staan, om dan samen met je leerkracht rustig naar het lokaal te gaan uur Tweede lesuur: je gaat zo snel mogelijk naar de volgende les uur Pauze. Je gaat langs de aangeduide weg rustig naar de speelplaats uur Zelfde regeling als om 8.30 uur uur Vierde lesuur: je gaat zo snel mogelijk naar de volgende les uur Middagpauze uur Zelfde regeling als om 8.30 uur uur Zesde lesuur: je gaat zo snel mogelijk naar de volgende les uur Pauze: zelfde regeling als om uur uur Zelfde regeling als om 8.30 uur uur Einde van de lessen tenzij achtste lesuur, inhaalles of inhaaltoets. Bij inhaalles of inhaaltoets worden je ouders vooraf verwittigd via de planagenda. Indien je op school een taak verder moet maken, kleeft de betrokken leerkracht een groene sticker in je agenda. Je laat je ouders tekenen. Als de taak klaar is, vermeldt de toezichthoudende opvoeder het uur van vertrek op de sticker. Indien de leerkracht van het achtste lesuur afwezig is, dan mag de leerling de school verlaten om uur uur Einde van het achtste lesuur. Avondstudie onder toezicht is mogelijk tot uur. Voor en na die uren mogen leerlingen het schooldomein niet zonder toestemming betreden. Op woensdagnamiddag hebben alle leerlingen vrijaf. Een overzicht van de vrije dagen en de vakantieperiodes voor dit schooljaar vind je in deel III van dit schoolreglement. 2.2 Beleid inzake leerlingenstages en werkplekleren Via een tijdelijke inschakeling in het arbeidsproces moet je op school verworven vaardigheden, kennis en attitudes inoefenen en uitbreiden. Tussen de school, de stagegever en de leerling-stagiair wordt een leerlingenstageovereenkomst gesloten die gebaseerd is op het stagereglement. Dit stagereglement wordt aan de betreffende leerlingen bezorgd en met de stagebegeleider besproken. In bepaalde studierichtingen organiseert de school in samenwerking met de preventieadviseurarbeidsgeneesheer vaccinaties die nodig zijn als de leerling aan het werk wil gaan in bepaalde sectoren waar deze vaccinaties verplicht zijn. In sommige richtingen worden werkplekleren of praktijklessen op verplaatsing ingericht. Door de lessen op de werkvloer te geven wil de school kwaliteitsvol onderwijs in een concrete arbeidsomgeving geven. Deze lessen worden beschouwd als extra-murosactiviteiten en het schoolreglement blijft van toepassing. 2.3 Beleid inzake extra-murosactiviteiten Als je ingeschreven bent in onze school, verwachten we dat je vanaf de eerste schooldag tot en met 30 juni deelneemt aan alle lessen en activiteiten van het leerjaar dat je volgt. Bezinningsdagen, 9

10 buitenschoolse activiteiten e.d. worden als normale schooldagen beschouwd, ook als ze meerdere dagen in beslag nemen. Ze geven je een kans om je te verrijken en je verder te ontwikkelen. Dit betekent dan ook dat je hieraan moet deelnemen. Indien je om een ernstige reden niet aan één van deze activiteiten kan deelnemen, dan bespreken je ouders dit vooraf met de directeur of zijn afgevaardigde. Bij afwezigheid rekent de school de kosten aan die ze gemaakt heeft en niet kan recupereren los van het feit of de niet-deelname al dan niet gewettigd is. Niet-deelnemende leerlingen worden op school opgevangen. Vrijstelling van schoolbezoek is niet toegelaten. Meerdaagse excursies vind je in de jaarkalender. De reis naar Londen voor de 5de jaren, de buitenlandse reis voor de 6de en 7de jaren en de skireis voor alle jaren zijn vrijblijvend. Er is geen verplichte deelname. 2.4 Schoolrekening De schoolkosten komen op een rekening. De betaling gebeurt gespreid. Wafels en appels op het onthaal worden onmiddellijk betaald Wat vind je terug in de bijdrageregeling? In een bijlage van dit schoolreglement vind je een lijst met schoolkosten die we je ouders kunnen vragen. Deze lijst bevat zowel verplichte als niet-verplichte uitgaven. Verplichte uitgaven zijn uitgaven die je ouders zeker zullen moeten maken zoals het betalen van je schoolboeken en kopieën. Zaken die je alleen bij ons kan aankopen, bijvoorbeeld voorgedrukte toets- en takenblaadjes, koop je verplicht aan op school. Er zijn ook zaken die je zowel bij ons als ergens anders kan kopen. Je kiest zelf waar je die zaken koopt, maar als je ze bij ons koopt, dan moeten je ouders ervoor betalen. Niet-verplichte uitgaven zijn uitgaven voor zaken die je niet moet aankopen of activiteiten waar je niet verplicht aan deelneemt. Als je ervan gebruik maakt, dan moeten je ouders er voor betalen. Van sommige kosten vermeldt de lijst vaste prijzen, voor andere kosten zijn enkel richtprijzen vermeld. Bij een vaste prijs ligt het bedrag vast dat je voor die post moet betalen. Een gewone zwart-wit kopie kost bijvoorbeeld 0,05 EUR per stuk. Van deze prijs zullen we niet afwijken. Voor sommige kosten kennen we de prijs niet op voorhand. We geven voor die kosten richtprijzen mee. Dit betekent dat het te betalen bedrag in de buurt van de richtprijs zal liggen, het kan iets meer maar het kan ook iets minder zijn. We baseren ons voor het bepalen van de richtprijs op de prijs die de zaak of de activiteit het vorig schooljaar heeft gekost. De bijdrageregeling werd besproken op de schoolraad Afspraken over de schoolrekening Ouders krijgen twee keer per schooljaar op papier een schoolrekening als bijlage van het rapport, vlak voor de kerstvakantie en eind juni. We verwachten dat deze rekening op tijd en volledig wordt betaald via overschrijving, dat betekent binnen de 15 dagen na kennisgeving. De schoolrekeningen worden overgemaakt aan het adres dat bij de inschrijving werd meegedeeld. Elke adreswijziging zal onmiddellijk schriftelijk (bij voorkeur via elektronische post) aan de schooldirectie worden meegedeeld. Ouders zijn, ongeacht hun burgerlijke staat, hoofdelijk gehouden tot betaling van de schoolrekening. Dat betekent dat we beide ouders kunnen aanspreken tot het betalen van de volledige rekening. We kunnen dus niet ingaan op een vraag om de schoolrekening te splitsen. Als ouders het niet eens zijn over het betalen van de schoolrekening, zullen we beide ouders een identieke schoolrekening versturen. Zolang die rekening niet volledig betaald is, blijven beide ouders elk het volledige restbedrag verschuldigd, ongeacht de afspraken die ze met elkaar gemaakt hebben of beslissingen van de rechtbank. De 10

11 verantwoordelijkheid tot betaling van beide ouders blijft bestaan, ook in geval één van beide ouders reeds een deel van de rekening heeft betaald. Bij problemen om de schoolrekening te betalen, kunnen je ouders altijd de school contacteren. We gaan discreet om met elke vraag. We zoeken samen naar een oplossing en maken afspraken over een aangepaste manier van betalen, bv. gespreid betalen. U kan hiervoor contact opnemen met de directeur van de betreffende graad. Bij een weigering om de schoolrekening te betalen, gaan we in eerste instantie het gesprek aan. Zorgt dat niet voor een oplossing, dan kunnen we overgaan tot het versturen van een dwingende herinneringsbrief (aangetekende ingebrekestelling) vooraleer tot een gerechtelijke inning wordt overgegaan, waarbij de wettelijke rentevoet en de kosten zullen aangerekend worden op het bedrag dat nog niet betaald is. Dat is maximaal de wettelijke rentevoet (2019 2%). Als je bij een activiteit gewettigd afwezig bent, zullen we het deel van de kosten terugbetalen dat nog te recupereren is. Kosten die we al gemaakt hadden, kunnen we opnemen in de schoolrekening. 2.5 Reclame en sponsoring Op school wordt in principe geen reclame gevoerd noch ontvangt de school sponsoring van organisaties en/of personen. Indien dit uitzonderlijk toch voorvalt, dan zal dat uiteraard steeds gebeuren met respect voor de wettelijke beginselen van zorgvuldig bestuur. Acties om leerlingenactiviteiten te sponsoren, moeten steeds door een begeleidende leerkracht aangevraagd worden bij directie. 2.6 Samenwerking met andere scholen De vzw Instituut Sancta Maria omvat twee scholen voor secundair onderwijs: school A en school B. Sommige lessen worden door school A en B samen georganiseerd. Concreet betekent dit dat als je ingeschreven bent in school A, je voor sommige vakken kan samenzitten met leerlingen van school B. Hoewel de lessen door leraren van de andere school worden gegeven, ligt de eindverantwoordelijkheid voor de deliberatie bij je school van inschrijving. Het schoolreglement is in beide scholen identiek. 2.7 Levensmiddelenhygiëne en meldingsplicht In de studierichtingen verzorging-voeding en verzorging werk je met voedingsmiddelen. Wanneer jouw medische toestand dan een risico inhoudt op (on)rechtstreekse verontreiniging van levensmiddelen, breng je de school onmiddellijk op de hoogte. De school beslist vervolgens of je tijdelijk bepaalde programmaonderdelen niet mag volgen dan wel dat je de opleiding niet langer mag volgen en naar een andere opleiding moet overgaan. Als je een werkplek/stageplek hebt, brengt de school ook jouw werkgever/stagegever op de hoogte van de situatie. We verwachten ook van jou dat je hiervan de werkgever/stagegever op de hoogte brengt. Deze gegevens over jouw medische toestand worden verwerkt onder de verantwoordelijkheid van de directeur van de school. De directeur en de personeelsleden van de school gaan er vertrouwelijk mee om. 11

12 3 Studiereglement 3.1 Afwezigheid Je bent verplicht om alle dagen op tijd aanwezig te zijn op school en deel te nemen aan de buitenschoolse (lesvervangende) activiteiten. Dat staat ook zo in de engagementsverklaring in deel I die je ouders ondertekend hebben. Elke afwezigheid moet gewettigd worden. In sommige gevallen gebeurt dat automatisch als je de juiste documenten binnenbrengt. Die afwezigheden vind je terug in de punten tot en met Je ouders verwittigen ons in zulke gevallen zo snel mogelijk, als het mogelijk is op voorhand. In alle andere gevallen heb je vooraf de uitdrukkelijke toestemming van de school nodig. Meer informatie daarover vind je in punt Je bent ziek Hoe wettig je een afwezigheid wegens ziekte? Een verklaring van je ouders (handtekening + datum) volstaat voor een korte ziekteperiode van één, twee of drie opeenvolgende kalenderdagen. Let op: dat kan maximaal vier keer in een schooljaar. Je vindt vier voorgedrukte verklaringen in je schoolagenda. Een medisch attest is nodig: zodra je 4 opeenvolgende kalenderdagen ziek bent, zelfs als één of meer van die dagen geen lesdagen zijn; wanneer je ouders in hetzelfde schooljaar al 4 keer een korte afwezigheid om medische redenen zelf gewettigd hebben met een eigen verklaring; als je tijdens de proefwerken wegens ziekte afwezig bent. Wanneer aanvaarden we een medisch attest niet? In de volgende gevallen beschouwen we een medisch attest als twijfelachtig: uit het attest blijkt dat de arts zelf twijfelt (hij schrijft dixit de patiënt ); de datum waarop het attest is opgemaakt valt niet in de periode van afwezigheid; begin- of einddatum is vervalst; het attest vermeldt een reden die niets met je medische toestand te maken heeft, bv. de ziekte van één van je ouders, hulp in het huishouden... We beschouwen een afwezigheid die gewettigd wordt door een twijfelachtig medisch attest, als spijbelen. Wanneer lever je een medisch attest in? Je geeft de verklaring van je ouders of het medisch attest af op je eerste dag terug op school en zeker binnen de drie dagen. Als je meer dan 10 opeenvolgende lesdagen ziek bent, moet je het medisch attest onmiddellijk op school (laten) afgeven, dus vóór je terugkomt. Als je voor eenzelfde medische behandeling verschillende keren afwezig bent op school, volstaat één medisch attest met de verschillende data. Ook als je dikwijls afwezig bent vanwege een chronische ziekte kan je in samenspraak met de schoolarts één enkel medisch attest indienen. Wanneer je dan afwezig bent, is het niet nodig om telkens naar een arts te gaan, maar volstaat een verklaring van je ouders. Wat met de lessen lichamelijke opvoeding die je mist wegens ziekte? Als je wegens ziekte, handicap, ongeval of specifieke andere behoeften niet kan deelnemen aan bepaalde oefeningen, dan moet je aan je arts vragen om een medisch attest voor de lessen lichamelijke opvoeding en sportactiviteiten op school. Op die manier kan de leraar lichamelijke opvoeding zien wat je wel en niet kan in de lessen. 12

13 Als je door ziekte, handicap, ongeval of specifieke andere onderwijsbehoeften helemaal geen lichamelijke opvoeding kan volgen, dan kan de leraar je een vervangtaak geven. De klassenraad kan ook beslissen je een aangepast lesprogramma te geven. Dat wil zeggen dat je tijdens die uren ofwel een ander vak zal volgen, ofwel de lessen lichamelijke opvoeding op een andere manier zal benaderen (bv. theoretisch). Een aangepast lesprogramma maakt deel uit van de eindbeoordeling. Je ouders kunnen steeds de vraag stellen naar een aangepast lesprogramma voor het vak lichamelijke opvoeding. De klassenraad zal de vraag onderzoeken, maar deze maatregel is geen recht. Wat is tijdelijk onderwijs aan huis (TOAH)? Voor (regelmatige) leerlingen die geconfronteerd worden met ziekte, ongeval of moederschapsrust wordt tijdelijk onderwijs aan huis (TOAH) georganiseerd indien aan bepaalde voorwaarden is voldaan. De klassenraad beslist, in overleg met je ouders, welke vakken je tijdens die uren krijgt. TOAH is gratis. De voorwaarden voor TOAH zijn anders als het gaat om een langdurige afwezigheid ten gevolge van een niet-chronische ziekte, een ongeval of moederschapsverlof dan wel om een veelvuldige afwezigheid wegens een chronische ziekte TOAH bij een langdurige afwezigheid ten gevolge van een niet-chronische ziekte, een ongeval of moederschapsverlof Voorwaarden: Organisatie: Je bent meer dan 21 kalenderdagen ononderbroken afwezig op school (wachttijd); Jouw afwezigheid wordt geattesteerd door een arts (niet noodzakelijk een arts-specialist); Uit dit attest blijkt dat je niet of minder dan halftijds naar school kan gaan, maar wel onderwijs mag krijgen; Je ouders bezorgen de directeur een schriftelijke aanvraag samen met het medisch attest; Je verblijft op 10 km of minder van de school; Bij verlenging van de oorspronkelijk voorziene afwezigheid, is er geen nieuwe wachttijd en moet er geen nieuwe aanvraag worden ingediend. TOAH loopt verder. Er is wel een nieuw medisch attest vereist. Als je de lesbijwoning op school (voltijds, halftijds of meer dan halftijds) hervat en binnen de drie maanden opnieuw afwezig bent wegens ziekte of ongeval, is er geen nieuwe wachttijd en moet er geen nieuwe aanvraag ingediend worden. TOAH gaat dan onmiddellijk in. Er is wel een nieuw medisch attest vereist. TOAH kan enkel georganiseerd worden bij jou thuis; Je krijgt 4 uur per week thuis les TOAH bij een chronische ziekte Voorwaarden: Een arts-specialist maakt een medisch attest op dat jouw chronisch ziektebeeld bevestigt en waaruit blijkt dat je onderwijs mag krijgen; Je ouders bezorgen de directeur een schriftelijke aanvraag samen met het medisch attest. Voor jouw volledige schoolloopbaan in onze school volstaat één schriftelijke aanvraag en één medisch attest. Bij een verlenging van de oorspronkelijk voorziene afwezigheid of bij een nieuwe afwezigheid ten gevolge van dezelfde chronische ziekte is dus geen nieuwe aanvraag nodig; Je verblijft op 10 km of minder van de school. 13

14 Organisatie: Je krijgt 4 uur TOAH per opgebouwde schijf van 9 halve schooldagen afwezigheid TOAH vindt bij jou thuis plaats, maar kan ook gedeeltelijk op school worden georganiseerd. Dat is mogelijk na akkoord tussen de ouders en de school. TOAH op school vindt plaats buiten de lesuren van het structuuronderdeel waarvoor je bent ingeschreven. TOAH kan ook niet tijdens de middagpauze. Als je aan de voorwaarden van TOAH voldoet, zullen we je op de mogelijkheid van TOAH wijzen. Indien je ouders TOAH aanvragen, starten we met TOAH ten laatste in de schoolweek die volgt op de week waarin we je aanvraag ontvingen en konden beoordelen. Onze school heeft het afstandscriterium verruimd. Als je op minder dan 20 km van de school verblijft, heb je recht op TOAH. TOAH en synchroon internetonderwijs (zie hieronder) kan je combineren. Wat is synchroon internetonderwijs (SIO)? Als je door ziekte, ongeval of moederschapsverlof tijdelijk (maar minimaal 36 halve lesdagen) de lessen niet kan volgen, heb je mogelijk recht op synchroon internetonderwijs (SIO) via Bednet. Dit biedt de mogelijkheid om van thuis uit via een internetverbinding live deel te nemen aan de lessen, samen met je klasgenoten. Met vragen hierover kan je steeds terecht bij de directie. We zullen je op deze optie wijzen wanneer je aan de voorwaarden voldoet. Bednet zal samen met alle betrokkenen afwegen of synchroon internetonderwijs in een concrete situatie een haalbare en goede oplossing is Je moet naar een begrafenis of huwelijk Je mag steeds afwezig zijn voor de begrafenis of huwelijksplechtigheid van een familielid of van iemand die bij jou thuis inwoonde. Je bezorgt ons dan vooraf een verklaring van je ouders, een doodsbericht of een huwelijksaankondiging Je bent (top)sporter Als je een topsportstatuut hebt (A of B), kan je maximaal 40 halve lesdagen afwezig blijven om deel te nemen aan stages, tornooien en wedstrijden. Je mag niet afwezig zijn voor wekelijkse trainingen. Dit sportstatuut is voor 1 jaar geldig Je hebt een topkunstenstatuut Als je een topkunstenstatuut hebt (A of B) kan de selectiecommissie je het recht geven om een aantal halve lesdagen afwezig te zijn zodat je kan deelnemen aan wedstrijden, stages of andere activiteiten die aansluiten bij je discipline Je bent zwanger Als je zwanger bent, heb je recht op moederschapsverlof, dat is maximaal één week gewettigde afwezigheid vóór de vermoedelijke bevallingsdatum en maximaal negen weken na de bevalling. De schoolvakanties schorten dit verlof niet op. Tijdens je afwezigheid kom je in aanmerking voor tijdelijk onderwijs aan huis en synchroon internetonderwijs (zie punt en ) Je bent afwezig om één van de volgende redenen: je moet voor een rechtbank verschijnen; de school is door overmacht niet bereikbaar of toegankelijk; bij een maatregel die kadert in de bijzondere jeugdzorg of de jeugdbescherming; op dagen waarop je proeven aflegt voor de examencommissie van de Vlaamse Gemeenschap; je bent preventief geschorst; je bent tijdelijk of definitief uitgesloten; 14

15 je neemt als lid van de raad van bestuur of van de algemene vergadering deel aan activiteiten van de Vlaamse Scholierenkoepel; om een feestdag te vieren die hoort bij je geloof. Je ouders moeten dat wel vooraf schriftelijk melden. Het gaat om de volgende feestdagen die eigen zijn aan de door de grondwet erkende religies: o o o Islam: het Suikerfeest (1 dag) en het Offerfeest (1 dag) Jodendom: het Joods Nieuwjaar (2 dagen), de Grote Verzoendag (1 dag), het Loofhuttenfeest (2 dagen) en het Slotfeest (2 laatste dagen), de Kleine Verzoendag (1 dag), het Feest van Esther (1 dag), het Paasfeest (4 dagen) en het Wekenfeest (2 dagen); Orthodoxe Kerk (enkel voor de jaren waarin het orthodox Paasfeest niet samenvalt met het katholieke feest): Paasmaandag, Hemelvaart (1 dag) en Pinksteren (1 dag) Je hebt de toestemming van de school om afwezig te zijn Voor alle afwezigheden die niet in de vorige punten staan, heb je onze toestemming nodig (bv. persoonlijke redenen, schoolvervangende projecten ). Daarvoor moet je je wenden tot de directie. Je hebt dus geen recht op deze afwezigheden. We kunnen je vragen om dit schriftelijk te verantwoorden (bv. een verklaring van je ouders) Wat als je afwezig bent tijdens proefwerken, overhoringen, klasoefeningen of persoonlijke taken? Als je om welke reden ook niet deelneemt aan een overhoring, klasoefening of persoonlijk werk, kan je verplicht worden die achteraf te maken. Indien blijkt dat je afwezigheid ongewettigd was, kan er in samenspraak met de klassenraad beslist worden dat je geen score of een nulscore krijgt. Een weigering van een inhaaltoets of taak staat steeds gelijk met een nulscore. Als je gewettigd afwezig was bij één of meer proefwerken, haal je de gemiste proefwerken in als dat lukt op de dagen die hiervoor zijn voorzien. Indien blijkt dat je afwezigheid ongewettigd was, kan er in samenspraak met de klassenraad beslist worden dat je geen score of een nulscore krijgt. Een weigering van een inhaalproefwerk staat steeds gelijk met een nulscore Praktijklessen en stages inhalen (enkel in BSO en TSO) Als je afwezig bent, haal je in principe al de gemiste uren in en dit in samenspraak met de stagebegeleider en stagementor. Omwille van uitzonderlijke omstandigheden kan de directeur of zijn afgevaardigde in samenspraak met de begeleidende klassenraad beslissen hiervan af te wijken Spijbelen kan niet Misschien ervaar je leren en schoollopen soms als lastig of als een minder leuke opdracht. Blijf echter niet zomaar weg uit school. Spijbelen kan niet! Als er moeilijkheden zijn, willen wij je samen met het CLB er weer bovenop helpen. Daarvoor rekenen we ook op jouw positieve instelling. Als je te veel spijbelt, zullen we het ministerie van Onderwijs op de hoogte brengen. De school heeft in dit verband een samenwerkingsovereenkomst met de politie van Aarschot. Indien binnen de onderwijscontext geen oplossing meer kan geboden worden of wanneer er elementen zijn die wijzen op een problematische afwezigheid wordt de referentiepersoon van de politie via een meldingsfiche verwittigd. Voor leerlingen woonachtig binnen de politiezone start de politie, conform de richtlijnen van het parket, haar onderzoek wat finaal kan resulteren in een anti-spijbelcontract of een proces-verbaal dat overgemaakt wordt aan het Jeugdparket. In deze werking is er geregeld contact tussen de politie en de onderwijsinstelling en het CLB waarbij voorzien wordt in feedback en desgevallend opvolging. Voor leerlingen woonachtig buiten de politiezone wordt de informatie overgemaakt aan de politiezone van de woonplaats van de leerling. Als je niet meewerkt, kan de directeur beslissen om je uit te schrijven. Dat kan bijvoorbeeld wanneer je blijft spijbelen of wanneer het voor ons al een hele tijd niet duidelijk is waar je bent. 15

16 3.2 Persoonlijke documenten Schoolagenda: digitale agenda en planagenda De leerkrachten noteren het lesonderwerp, taken en toetsen in de digitale schoolagenda. Elke taak of toets noteer je zelf ook in je planagenda. Je planagenda is een nuttig en belangrijk planningsdocument en tevens een communicatiemiddel tussen school en ouders. Eventuele opmerkingen van de leerkrachten en allerlei mededelingen worden ook in je planagenda genoteerd. Je planagenda wordt regelmatig gecontroleerd. Iedere week wordt je agenda door één van je ouders ondertekend. De klastitularis of medetitularis controleert dit Notitieschriften Elke leraar zal je duidelijk zeggen welke leerstof en oefeningen je moet inschrijven en hoe dit dient te gebeuren. Elke vakleraar kan geregeld je notitieschriften nakijken. Zorg ervoor dat je ze steeds nauwgezet en volledig invult. Einde schooljaar wordt aan een aantal leerlingen gevraagd alle notitieschriften en werk- stukken thuis te bewaren, de daarbij horende brief ondertekend af te geven aan de klastitularis en deze documenten ter beschikking te stellen van de school indien deze erom vraagt in het kader van een doorlichting door de onderwijsinspectie Persoonlijk werk Je maakt je taken en toetsen zorgvuldig op bladen met hoofding van de school. Na één dag of enkele dagen afwezigheid werk je elk huiswerk bij. Deze verplichting vervalt indien je een week of langer gemotiveerd afwezig bent (zie 3.1). Op het einde van het schooljaar geef je het persoonlijk werk af aan je vakleerkracht Rapport In de loop van het schooljaar wordt op geregelde tijdstippen (zie jaarkalender) een rapport uitgedeeld met vermelding van je studievorderingen en remediëring. Je laat je rapport tekenen door je ouders en bezorgt het terug aan de klastitularis de eerstvolgende schooldag. Bij het laatste oudercontact in juni wordt je rapport aan jou meegegeven, ongeacht je leeftijd. 3.3 Het talenbeleid van onze school Wanneer je je voor het eerst in het secundair onderwijs hebt ingeschreven, zullen we onderzoeken of je extra ondersteuning nodig hebt, bv. voor taal. Dat onderzoek gebeurt normaal gezien in de loop van september en kan als gevolg hebben dat de klassenraad je een aangepaste begeleiding aanbiedt. Als je het moeilijk hebt met een of meer vakken door taalproblemen, kan de klassenraad je toestaan om andere lessen of activiteiten te volgen, om makkelijker terug aan te sluiten bij de klas. Meer informatie hierover vind je in [punt 3.5.3]. 3.4 Leerlingenbegeleiding Op school bieden we kwaliteitsvolle zorg door te werken op de vier domeinen van leerlingbegeleiding. We vertrekken steeds vanuit jouw zorgvraag en plaatsen deze op het zorgcontinuüm. Concreet betekent dit dat de school een basisaanbod voor alle leerlingen heeft en zorg biedt voor leerlingen voor wie dit niet volstaat. De vier begeleidingsdomeinen beïnvloeden elkaar en acties of ondersteuning omtrent het ene domein worden nooit los gezien van de andere domeinen. Directie, leerlingbegeleiding, leerkrachten en ondersteunend personeel werken samen om je zo goed mogelijk te begeleiden De onderwijsloopbaan Je klastitularis en leerkrachten helpen je om voldoende zelfkennis te ontwikkelen (wat zijn je interesses, zelfbeeld, motivatie, studievaardigheden), om inzicht te verwerven in de structuur van en de mogelijkheden binnen onderwijs, opleiding en arbeidsmarkt. Zo leer je de juiste keuzes maken op school en daarbuiten. Je klastitularis is hierbij het eerste aanspreekpunt. Ook andere 16

17 leerkrachten en je ouders nemen een rol op binnen het keuzeproces. De belangrijkste rol is echter weggelegd voor jezelf: als architect van je onderwijsloopbaan heb jij de eindverantwoordelijkheid in je keuzeproces. In de leerjaren twee en vier doorloop je een studiekeuzeproces aan de hand van de verschillende studiekeuzetaken. In de derde graad starten we reeds in het voorlaatste jaar met het studiekeuzeproces. Op het einde van elke graad formuleert de klassenraad een individueel en onderbouwd advies Leren en studeren We leren je inzicht verwerven in je leerproces. Wat wordt van je verwacht en hoe pak je dat best aan? De leerkrachten en jijzelf gaan hier elke dag in de lessen en thuis mee aan de slag. Je leerkrachten begeleiden je bij dit leerproces door het geven van gerichte feedback. Ook zelfevaluatie en peerevaluatie helpen je om meer inzicht te krijgen in je kunnen. Het is immers belangrijk dat je je leerproces doorheen de jaren steeds meer in handen leert nemen. We bieden je naast haalbare doelen ook uitdagende doelen aan. Door in te spelen op je competenties, je autonomie en de relatie met je leerkrach- ten, verhogen we je motivatie om te leren. Naast het leren leren in de lessen, bieden we ook ondersteuning aan buiten de lessen. We organiseren op school sessies leren studeren, een huiswerkklas, studiebegeleiding, een buddy, inhaallessen Psychisch en sociaal functioneren Jij, de leerling, staat centraal. Je goed voelen op school is belangrijk om tot leren te komen. Directie, je leraren, het opvoedend personeel en leerlingbegeleiding zullen daarom attent zijn voor jouw welbevinden. We werken adviserend en begeleidend. We gaan samen op zoek naar datgene wat je nodig hebt om, ondanks je situatie of zorgen, te blijven functioneren op school. Er wordt geen therapie gegeven, maar in overleg met alle betrokkenen, maken we een correcte inschatting van je hulpvraag. We bieden je een luisterend oor, reiken handvaten aan en coachen je om meer weerbaar te worden, om probleemoplossende vaardigheden te ontwikkelen en om op een passende manier om te gaan met anderen. Zo kan je je ontwikkelen tot een veerkrachtige volwassene die gelooft in zijn eigen ontwikkelkracht. Daarnaast ondersteunt en coacht de leerlingenbegeleiding ook de leerkrachten bij probleemgedrag van leerlingen of bij klasmoeilijkheden Preventieve gezondheidszorg De school werkt mee aan het de systematische contactmomenten, vaccinaties en profylactische maatregelen. Het doel is je gezondheid, groei en ontwikkeling te bevorderen en te beschermen, je groei- en ontwikkelingsproces op te volgen en tijdig risicofactoren, signalen, symptomen van gezondheids- en ontwikkelproblemen te detecteren. De school werkt daarom mee aan: de organisatie van de systematische contactmomenten door het centrum voor leerlingenbegeleiding. De regering bepaalt de frequentie en de inhoud van de systematische contacten; de organisatie van de vaccinaties door het centrum voor leerlingenbegeleiding om het ontstaan en de verspreiding van sommige besmettelijke ziekten tegen te gaan. De regering legt het vaccinatieschema vast; de uitvoering van de profylactische maatregelen die het centrum voor leerlingenbegeleiding neemt om de verspreiding van besmettelijke ziekten tegen te gaan. De regering bepaalt hiervoor de nadere regels. 17

18 3.4.5 Samenwerking met het CLB De school werkt voor haar leerlingbegeleiding nauw samen met het CLB en maakt met het CLB concrete afspraken over haar dienstverlening. Het CLB heeft een signaalfunctie in de fase 0 van het zorgcontinuüm (brede basiszorg). In de verhoogde zorg (fase1) neemt het haar consultatieve rol op. In de uitbreiding van zorg (fase 2) bespreekt het CLB samen met de school en de leerling/ouders de hulpvraag. Het bepaalt handelingsgericht welke kernactiviteit het zal inzetten om de hulpvraag te beantwoorden. 3.5 Begeleiding bij je studies De klastitularis Een van je leraars vervult de taak van klastitularis. In sommige klassen wordt hij/zij bijgestaan door een medetitularis. Bij je (mede)titularis kan je altijd terecht met je vragen en problemen in verband met je studie, studiekeuze of je persoonlijke situatie. De klastitularis volgt elke leerling van haar/zijn klas van zeer nabij. Hij/zij is ook de meest aangewezen persoon om in te spelen op mogelijke problemen in de klas. Via het onthaal kan je ook een afspraak maken met één van de leerlingenbegeleiders of met het CLB. Een gesprek in vol vertrouwen kan soms wonderen verrichten De begeleidende klassenraad Op onze school heb je als leerling recht op een passende begeleiding. Om het contact met en de samenwerking tussen al je vakleraars te vergemakkelijken komt er op geregelde tijdstippen een begeleidende klassenraad samen. Tijdens deze vergadering verstrekt de titularis ruime informatie of toelichtingen over je studievorderingen aan de hand van je pedagogisch dossier. Door bespreking van de studieresultaten zoekt de klassenraad, indien nodig, naar een passende individuele begeleiding en spreekt eventueel een begeleidingsplan af. Indien nodig wordt het CLB ingeschakeld. Je hebt het al begrepen: het hoofddoel is je studievordering te volgen om op die manier de eindbeslissing van de delibererende klassenraad voor te bereiden Een aangepast lesprogramma Normaal gezien volg je het hele programma van de studierichting waarin je bent ingeschreven. In enkele uitzonderlijke situaties kan de klassenraad toch beslissen om je voor één of meer vakken of vakonderdelen een aangepast lesprogramma te geven. Je ouders kunnen dat bij ons aanvragen. Als je aan de voorwaarden voldoet, zal de klassenraad de vraag onderzoeken en een beslissing nemen. Bij specifieke onderwijsbehoeften Als je specifieke onderwijsbehoeften hebt, kunnen jij en je ouders dit melden aan de directie. Specifieke onderwijsbehoeften is een breed begrip. Het betekent dat je mee als gevolg van een fysieke, verstandelijke of zintuiglijke beperking niet zomaar aan het gewone lesprogramma kan deelnemen. De directie zal je situatie voorleggen op de eerstvolgende klassenraad. De klassenraad kan ook zelf aanpassingen voorstellen op basis van wat hij vaststelt in de loop van het schooljaar. Welke maatregelen aan de orde zijn, zal afhangen van wat jij nodig hebt en wat wij als school kunnen organiseren. Het kan dan bv. gaan om extra hulpmiddelen (bv. dyslexiesoftware) of om aangepaste doelstellingen, een spreiding van het lesprogramma... We werken hiervoor samen met het CLB. Bij ziekte, ongeval Als je wegens ziekte of ongeval één of meerdere vakken (tijdelijk) niet kan volgen, kan de klassenraad vervangende activiteiten geven. Dat kan betekenen dat je een vak op een andere manier zal benaderen (bv. meer theoretisch) of dat je een ander vak zal volgen. In uitzonderlijke gevallen kan de klassenraad je om medische redenen toestaan het lesprogramma over twee schooljaren, of het programma van één graad over drie schooljaren te spreiden. De klassenraad beslist dan welke vakken in welk jaar worden gevolgd en zal je ook tussentijds evalueren. 18

19 Als je een bijkomend studiebewijs wil halen Als je een bijkomend studiebewijs wil halen (= een bijkomende kwalificatie) kan de klassenraad beslissen om je een vrijstelling toe te kennen. Dat kan enkel op voorwaarde dat je de vakken of leerinhouden al eerder hebt gevolgd én al over een studiegetuigschrift of diploma van secundair onderwijs beschikt. De klassenraad beslist of je in dat geval minder lesuren hebt of dat je een vervangend programma moet volgen. Bij (tijdelijke) leermoeilijkheden Als je te maken hebt met (tijdelijke) leermoeilijkheden kan de klassenraad je toestaan om andere lessen of activiteiten te volgen om makkelijker terug aan te sluiten bij de klas. In principe kan er nooit een volledig vak wegvallen, tenzij je tijdens de vrijgekomen uren extra Nederlands krijgt. Een aangepast lesprogramma kan enkel in de volgende gevallen: Wanneer je als ex-okan leerling een tijdelijke achterstand voor één of meer vakken moet wegwerken De evaluatie Het evaluatiesysteem We geven je graag een woordje uitleg over de manier waarop we je prestaties evalueren en hoe we die informatie doorspelen aan je ouders. Soorten evaluatie Dagelijks werk: Je oefeningen, je persoonlijk werk, je leerhouding, zoals je inzet in de les, je medewerking aan opdrachten, groepswerk, vaardigheden en attitudes worden nauwgezet gevolgd en beoordeeld. Deze evaluatie verstrekt aan de leraar, maar vooral aan jezelf, informatie over bepaalde aspecten van je studievordering en je ontwikkeling. Al kan je bij de planning van taken en toetsen worden betrokken, toch kan de leraar onaangekondigd in elke les leerstofonderdelen individueel of klassikaal overhoren. Permanente evaluatie: Voor sommige vakken zijn er geen proefwerken. De evaluatie gebeurt doorlopend over het ganse schooljaar en heeft betrekking op alle toetsen, huiswerk en zelfstandig werk, naleven van afspraken, vaardigheden en attitudes. In het eerste leerjaar B, het BVL en de tweede graad BSO wordt voor alle vakken permanent geëvalueerd. Er zijn geen proefwerken. Proefwerken: De bedoeling hiervan is na te gaan of je grote delen van de leerstof kan verwerken. De school zelf bepaalt het aantal proefwerken: drie periodes in de eerste graad A-stroom, drie periodes in de tweede graad ASO- TSO met uitzondering van de één-uursvakken en twee periodes in de derde graad. De periodes worden in de jaarkalender opgenomen. De school behoudt zich het recht voor om in geval van onvoorziene omstandigheden daarvan af te wijken. De examenregeling wordt opgesteld door de coördinatoren en vooraf aan de leerlingen bekendgemaakt. Voor vragen en eventuele wijzigingen kan je bij hen terecht. In bepaalde leerjaren van BSO en TSO gaat aparte aandacht uit naar de evaluatie van: Geïntegreerde proef De geïntegreerde proef kan bestaan uit de stage en de stageopdrachten (in de studierichtingen waar stage wordt ingericht), een vakoverschrijdend jaarproject en een presentatie. Via de geïntegreerde proef wordt nagegaan of je voldoet voor de praktische/technische aspecten van je vorming. Deze proef wordt mee beoordeeld door deskundigen van buiten de school en is zeer belangrijk voor de beslissing of je al of niet geslaagd bent. De evaluatie van de geïntegreerde proef vind je in je portfolio. 19

20 Stages De beoordeling van de stage gebeurt in overleg tussen de stagebegeleider en de stagementor van de stageplaats. De eindverantwoordelijkheid ligt bij de stagebegeleider. Afwezigheid op stage en inhaalstage: zie In de richting Verzorging gebeurt de evaluatie van de stage door het stageteam, dit zijn alle leerkrachten die bij de stage betrokken zijn. De evaluatie van de stage vind je in je portfolio. In de richting Verzorging start de stage in het vijfde jaar. Ze vormt een essentieel onderdeel van de opleiding en de evaluatie ervan is zeer belangrijk voor het al dan niet geslaagd zijn op het einde van het schooljaar. In de richting Office en retail wordt vanaf het vijfde jaar een halve dag stage per week in het uurrooster opgenomen. De resultaten van de stage geven een sterke indicatie van het behalen van leerplandoelstellingen op de werkplek. In het zesde jaar Office en retail neemt het belang van de stage nog toe. Stages worden geïntegreerd in het leerprogramma met het oog op het opdoen van beroepservaring en is in principe onbezoldigd. De verplaatsingsonkosten naar en van de stageplaats vallen ten laste van de leerling-stagiair. De concrete organisatie van de proefwerken Tijdens de proefwerken gelden de volgende afspraken: De leerkracht deelt de vragen en het nodige kladpapier uit. Elk kladblaadje is geparafeerd. Controleer zelf of je alle bladen hebt gekregen. Bekijk de voor- én achterkant. Op elk blad schrijf je onmiddellijk je naam. Alleen het noodzakelijke schrijfgerief leg je op de tafel. Atlas, woordenboek, rekentoestel, tabellen e.d. worden slechts gebruikt als de vakleerkracht dit uitdrukkelijk meedeelt. Geen enkele aanduiding mag op dit hulpmateriaal voorkomen. De leerlingen van de 1ste graad blijven op school tot 12 uur. De leerlingen van de 2de graad mogen bij één proefwerk naar huis vanaf uur, bij twee proefwerken vanaf uur. De leerlingen van de 3de graad mogen na het proefwerk naar huis vanaf uur. De leerlingen van het zevende jaar mogen de school verlaten na hun proefwerk. De laatste dag van de proefwerken mogen de leerlingen van het 1ste tot en met het 6de jaar de school verlaten als ze klaar zijn met het laatste proefwerk maar slechts vanaf uur. Uiteraard gebeurt dit steeds met voorafgaande schriftelijke toelating van je ouders. Bij mondelinge proeven in de 2de graad(tw) en 3de graad komt de leerling naar school tegen het afgesproken uur. De leerling mag de school direct na de proef verlaten. Leerlingen kunnen om ernstige redenen toestemming krijgen van de directeur of zijn afgevaardigde om op een andere manier dan op de voorgeschreven manier ondervraagd te worden. Dit kan voortvloeien uit een begeleidingsplan (in samenspraak met de begeleidende klassenraad) of uit een uitzonderlijke individuele situatie. Soms kan het gebeuren dat de delibererende klassenraad eind juni niet in staat is een eindbeslissing te nemen. Je deliberatiedossier is onvolledig en/of niet eenduidig. De klassenraad heeft meer gegevens nodig. Hij kan je dan bijkomende proeven opleggen op het einde van de zomervakantie en pas dan een beslissing nemen. Je wordt hiervan via het eindrapport of per brief verwittigd. Dit is echter zeer uitzonderlijk. Afwezigheden tijdens de proeven: zie De beoordeling De beoordeling van een bepaald vak hangt af van de behaalde jaartotalen per vak waarbij het aandeel van dagelijks werk en proefwerken verschilt naargelang de graad en de onderwijsvorm. Voor de eerste graad en alle jaren van het BSO is de verhouding 50 % voor dagelijks werk en 50 % voor de proefwerken. Voor de tweede graad ASO en de tweede en derde graad TSO is de verhouding 40 % voor dagelijks werk en 60 % voor de proefwerken. Voor de derde graad ASO is de verhouding 30 % voor dagelijks 20

21 werk en 70 % voor de proefwerken. De beoordeling van een vak met permanente evaluatie hangt af van het behaalde jaartotaal. In de eerste graad van de B-stroom en in de tweede graad BSO wordt voor alle vakken permanent geëvalueerd. In bepaalde leerjaren van het BSO en het TSO gaat aparte aandacht uit naar de evaluatie van de stages en de geïntegreerde proef (zie ). Fraude Elk gedrag waarmee je probeert een juiste beoordeling van jezelf of van een medeleerling onmogelijk te maken, beschouwen we als een onregelmatigheid. We denken bv. aan spieken, plagiaat, het gebruik van niet-toegelaten materialen, technieken en hulpmiddelen, met opzet afwezig blijven op evaluatiemomenten Wanneer je tijdens een gewone taak of toets betrapt wordt op een onregelmatigheid, kan de leraar beslissen om je voor die taak of toets een nul te geven. Wanneer je tijdens een proef of examen betrapt wordt op een onregelmatigheid, zal de persoon met toezicht de nodige bewijsstukken verzamelen en een ordemaatregel opleggen zodat de proef normaal kan verdergaan. Achteraf zullen we een gesprek met je hebben. Als je dat wil, kunnen je ouders daarbij aanwezig zijn. Een verslag van dat gesprek wordt daarna samen met de verklaring van de persoon die toezicht hield en andere bewijsstukken aan de klassenraad bezorgd. Die zal oordelen of hij de onregelmatigheid als fraude beschouwt. De klassenraad deelt zijn beslissing zo snel mogelijk mee aan jou en je ouders. Het plegen van fraude tijdens een proef of examen kan tot gevolg hebben dat je voor de bewuste proef het cijfer nul krijgt of dat de bewuste proef nietig wordt verklaard (en je dus geen cijfer krijgt voor de proef). Bij ernstige vormen van fraude kunnen we bovendien een tuchtprocedure opstarten. Als fraude pas achteraf aan het licht komt en je al een getuigschrift of diploma hebt behaald, is het mogelijk dat je de afgeleverde getuigschriften en diploma s zal moeten teruggeven. Dat zullen we enkel doen wanneer de fraude zo ernstig is dat de behaalde resultaten nietig zijn en we de beslissing als juridisch onbestaande moeten beschouwen. Rapport Meedelen van de resultaten Het rapport bevat de resultaten van je dagelijks werk, je permanente evaluatie en je proefwerkresultaten en tevens een schriftelijk verslag van je studievorderingen, vaardigheden en attitudes. Je rapport maakt het mogelijk je werkzaamheden op school te volgen, te evalueren en bij te sturen. De klastitularis overhandigt je dit rapport op de data die vermeld staan in de jaarkalender. Elk rapport laat je door je ouders ondertekenen. Je bezorgt het de eerstvolgende schooldag terug aan de klastitularis die verantwoordelijk is voor het tussentijds bewaren ervan. Puntenboek online In het digitaal leerplatform staan al de punten die je verzameld hebt per vak online. Je kan daar op elk moment heel makkelijk je studievordering bekijken. Portfolio Dit bevat de evaluatie van de geïntegreerde proef en de stage voor sommige leerjaren van BSO en TSO. Informatievergaderingen Op geregelde tijdstippen organiseert de school contacten met je ouders om hen te laten kennis maken met de school, directie en leraars. Ze krijgen dan heel wat nuttige informatie over het pedagogisch project, de vakinhouden, het evaluatiesysteem, het rapport, het portfolio, de schoolagenda Er zijn ook individuele contactmogelijkheden. Om contact op te nemen met onze school hoeven je ouders niet te wachten tot de informatievergaderingen of georganiseerde oudercontacten (zie jaarkalender). Een telefoontje volstaat voor een afspraak. 21

22 Gescheiden ouders kunnen de directie schriftelijk vragen om op de hoogte gehouden te worden van de schoolactiviteiten en de vorderingen van hun kind. We houden je op geregelde tijdstippen op de hoogte van je resultaten. Jij en je ouders kunnen ook zelf vragen om inzage te krijgen in en/of uitleg bij de toetsen en proeven die je hebt afgelegd. Eventueel kunnen jullie ook een (digitale) kopie vragen. Dat kan door schriftelijk contact op te nemen met de directie. We kunnen geen gegevens doorgeven die betrekking hebben op medeleerlingen. 3.6 De deliberatie Hoe werkt een delibererende klassenraad? De delibererende klassenraad bestaat ten minste uit de leraars die dit schooljaar aan jou hebben lesgegeven en wordt voorgezeten door de directeur of zijn afgevaardigde. Een leraar zal tijdens de delibererende klassenraad nooit deelnemen aan de bespreking van een leerling waaraan hij privaatlessen of een schriftelijke cursus heeft gegeven. Hij zal ook niet deelnemen aan de bespreking van familieleden tot en met de vierde graad: kinderen (eerste graad), kleinkinderen of broers en zussen (tweede graad), de kinderen van broers en zussen (derde graad), neven en nichten (vierde graad). Op het einde van het schooljaar is het de delibererende klassenraad die beslist: of je al dan niet geslaagd bent; welk oriënteringsattest of studiebewijs je krijgt. De delibererende klassenraad steunt zich bij zijn beslissing: op de resultaten die je in de loop van het schooljaar hebt behaald; op beslissingen, vaststellingen en adviezen van de begeleidende klassenraad doorheen het schooljaar; op de mogelijkheden voor je verdere studie- en beroepsloopbaan. De besprekingen van de delibererende klassenraad zijn geheim. De delibererende klassenraad zal je ook een advies geven voor je verdere schoolloopbaan (zie punt 3.6.3) Mogelijke beslissingen Op basis van je prestaties in het voorbije schooljaar spreekt de delibererende klassenraad zich in de eerste plaats uit over je slaagkansen in het volgende schooljaar: Er is een verschil tussen het 1ste leerjaar van de eerste graad en de hogere leerjaren. In het 1ste leerjaar van de eerste graad: als je geslaagd bent, krijg je er een oriënteringsattest A waarin de klassenraad je ofwel zonder beperkingen toelaat tot het volgende leerjaar; ofwel toelaat tot het volgende leerjaar, maar o o niet naar om het even welke basisoptie of pakket; en/of je in het 2de leerjaar verplicht om je tekorten bij te werken (remediering). als je niet geslaagd bent, krijg je een oriënteringsattest C en kan je niet overgaan naar een volgend leerjaar. De delibererende klassenraad bezorgt je samen met je rapport de belangrijkste redenen voor die beslissing. 22

23 Vanaf het 2de leerjaar van de eerste graad: als je geslaagd bent, krijg je o o een oriënteringsattest A, dan word je zonder beperkingen toegelaten tot het volgende leerjaar; een oriënteringsattest B: je mag naar het volgende leerjaar overgaan, maar niet naar om het even welke studierichting. De delibererende klassenraad oordeelt dat bepaalde resultaten te zwak zijn om er een redelijke slaagkans te hebben en bezorgt je samen met je rapport de belangrijkste redenen voor die beslissing. als je niet geslaagd bent, krijg je een oriënteringsattest C. Je kan dan niet overgaan naar een volgend leerjaar. De delibererende klassenraad bezorgt je samen met je rapport de belangrijkste redenen voor die beslissing. Een oriënteringsattest is bindend, ook als je van school verandert. Na de eindleerjaren van een graad krijg je een studiebewijs dat van waarde is in de maatschappij: een getuigschrift van de eerste graad; een getuigschrift van de tweede graad; een studiegetuigschrift van het tweede leerjaar van de derde graad BSO; een diploma van secundair onderwijs (op het einde van het tweede leerjaar van de derde graad ASO/ TSO of op het einde van het derde leerjaar van de derde graad BSO (specialisatiejaar)). In een beperkt aantal gevallen kan het gebeuren dat de delibererende klassenraad eind juni over onvoldoende gegevens beschikt om te kunnen beslissen of je het leerjaar met vrucht hebt beëindigd. Hij kan je dan bijkomende proeven opleggen in de loop van de zomervakantie om zo de nodige gegevens te verzamelen. Ten laatste op de eerste lesdag van het volgende schooljaar zal de klassenraad een beslissing nemen Het advies van de delibererende klassenraad De delibererende klassenraad kan, zowel bij een oriënteringsattest A, B of C, een advies geven voor je verdere schoolloopbaan. Dat advies kan o.a. bestaan uit: suggesties voor je verdere studieloopbaan (bv. al dan niet overzitten); concrete suggesties over je studie- en werkmethode of raad om tekorten of zwakke punten weg te werken, al dan niet ondersteund door een vakantietaak; een waarschuwing voor één of meer vakken waar je het volgende schooljaar extra aandacht aan moet schenken. De klassenraad kan je ook uitdrukkelijk een waarschuwing geven. Ondanks één of meer tekorten, neemt hij toch een positieve beslissing. Je krijgt één jaar tijd om bij te werken. Wij zullen je hierbij helpen. We verwachten dat je een merkbare positieve evolutie doormaakt. Is dat niet het geval, dan houden we daar het volgende schooljaar rekening mee bij de eindbeoordeling. Als de klassenraad van oordeel is dat je wel geslaagd bent, maar dat je het best een onderdeel van de leerstof van één of ander vak tijdens de vakantie wat zou uitdiepen of op peil houden, dan kan hij je als studiehulp een vakantietaak geven. De kwaliteit van het afgeleverde werk en de ernst waarmee het uitgevoerd werd, kunnen al voor het volgend schooljaar belangrijk zijn Betwisting van de beslissing van de delibererende klassenraad De delibererende klassenraad beslist na grondig overleg. Het is uitzonderlijk dat jij of je ouders die beslissing zullen aanvechten. Het kan enkel als je niet het meest gunstige studiebewijs hebt 23

24 gekregen. Als je ouders (of jij zelf zodra je 18 bent) niet akkoord gaan met de beslissing, volgen ze de procedure in dit punt. Let op: wanneer we in dit punt spreken over dagen* bedoelen we telkens alle dagen (zaterdagen, zondagen, wettelijke en reglementaire feestdagen niet meegerekend). Stap 1 Je ouders vragen een persoonlijk gesprek aan met de voorzitter van de delibererende klassenraad (meestal de directeur). Dit gesprek is niet hetzelfde als het oudercontact. Je ouders moeten dit gesprek uitdrukkelijk aanvragen. Dat kan ten laatste de derde dag na de dag waarop de rapporten werden uitgedeeld. We geven het rapport altijd aan jou zelf mee of je ouders, ongeacht je leeftijd. Als je tijdens de zomervakantie uitzonderlijk bijkomende proeven hebt afgelegd, begint die termijn pas te lopen nadat we de uitgestelde beslissing hebben meegedeeld. Er is dus een termijn van drie dagen om een gesprek aan te vragen. Jullie vragen dit schriftelijk aan, bv. via , bij directie@sanctamaria-aarschot.be. Jullie krijgen een uitnodiging die de afspraak bevestigt. Het overleg vindt ten laatste plaats op de zesde dag na de dag waarop de rapporten werden uitgedeeld. Let op: als het gesprek na het verstrijken van de termijn wordt aangevraagd, kunnen we niet meer op die vraag ingaan. Tijdens dat gesprek geven je ouders hun bezwaren. De voorzitter van de delibererende klassenraad verduidelijkt aan de hand van je dossier op basis van welke gegevens de klassenraad zijn beslissing heeft genomen. We delen het resultaat van dit gesprek met een aangetekende brief aan je ouders mee. Er zijn twee mogelijkheden: de voorzitter van de delibererende klassenraad vindt dat de argumenten van je ouders geen nieuwe bijeenkomst van de delibererende klassenraad rechtvaardigen; de voorzitter van de delibererende klassenraad vindt dat de argumenten van je ouders het overwegen waard zijn. In dat geval zal hij de delibererende klassenraad zo snel mogelijk samenroepen om de betwiste beslissing opnieuw te overwegen. Je ouders ontvangen per aangetekende brief het resultaat van die vergadering. Als je ouders het niet eens zijn met ofwel de beslissing van de voorzitter van de delibererende klassenraad, ofwel met de beslissing van de nieuwe delibererende klassenraad, dan blijft de betwisting bestaan. Stap 2 Als de betwisting na de eerste fase blijft bestaan (zie stap 1) dan kunnen je ouders of jij zelf (zodra je 18 bent) in een volgende fase beroep instellen bij het schoolbestuur. Dit kan schriftelijk met een aangetekende brief of tegen bewijs van ontvangst op school. De aangetekende brief richten je ouders of jij zelf aan: Voorzitter VZW Instituut Sancta Maria Kardinaal Mercierstraat Aarschot In de loop van volgend schooljaar zal de vzw Instituut Sancta Maria op houden te bestaan en overgaan naar VZW Arcadia. Je zal hierover ten gepaste tijde geïnformeerd worden. Vanaf dan dien je beroep aan te tekenen bij Voorzitter VZW Arcadia Kardinaal Mercierstraat Aarschot Die brief versturen je ouders of geven je ouders op school af ten laatste de derde dag* nadat aan hen: ofwel het resultaat is meegedeeld van het gesprek met de voorzitter van de delibererende klassenraad (wanneer de betwiste beslissing werd bevestigd); 24

25 ofwel de beslissing is meegedeeld van de nieuwe klassenraad, (wanneer die na het eerste gesprek opnieuw is bijeengekomen, maar je ouders niet akkoord gaan met de beslissing). Er is dus een termijn van drie dagen* die begint te lopen de dag nadat de aangetekende brief van de school wordt ontvangen. De aangetekende brief met één van de twee mogelijke beslissingen (zie boven) wordt geacht de derde dag na verzending te zijn ontvangen. De poststempel geldt als bewijs, zowel voor de verzending als voor de ontvangst. Deze termijn van drie dagen* geldt ook als je ouders ervoor kiezen om het beroep persoonlijk af te geven op school. Let op: als het beroep te laat wordt verstuurd of afgegeven, zal de beroepscommissie het beroep als onontvankelijk moeten afwijzen Dat betekent dat ze het beroep niet inhoudelijk zal kunnen behandelen. De poststempel geldt als bewijs van datum. Het beroep bij het schoolbestuur moet aan de volgende voorwaarden voldoen: het beroep is ofwel per aangetekende brief verstuurd, ofwel op school afgegeven (met bewijs van ontvangst); het beroep is gedateerd en ondertekend. Let op: als het beroep niet aan de voorwaarden voldoet, zal de beroepscommissie het beroep als onontvankelijk moeten afwijzen. Dat betekent dat ze het beroep niet inhoudelijk zal kunnen behandelen. We verwachten daarnaast ook dat het beroep de redenen aangeeft waarom je ouders de beslissing van de delibererende klassenraad betwisten. Stap 3 Wanneer het schoolbestuur een beroep ontvangt, zal het een beroepscommissie samenstellen. In die beroepscommissie zitten zowel mensen die aan de school (zoals de voorzitter van de delibererende klassenraad) of het schoolbestuur zijn verbonden als mensen die dat niet zijn. Het gaat om een onafhankelijke commissie die jullie klacht grondig zal onderzoeken. Ze zal steeds jou en je ouders uitnodigen voor een gesprek. Die kunnen zich daarbij laten bijstaan door een vertrouwenspersoon. De periode waarin de beroepscommissie kan samenkomen vind je in deel III, punt 1.19 van dit document. Het is enkel mogelijk om een gesprek te verzetten bij gewettigde reden of overmacht. In de brief met de uitnodiging zal staan wie de leden van de beroepscommissie zijn. Deze samenstelling blijft ongewijzigd tijdens de verdere procedure, tenzij het door ziekte, overmacht of onverenigbaarheid noodzakelijk zou zijn om een plaatsvervanger aan te duiden. De beroepscommissie streeft naar een consensus. Wanneer het toch tot een stemming komt, heeft de groep van mensen die aan de school of het schoolbestuur verbonden zijn even veel stemmen als de groep van mensen die dat niet zijn. De voorzitter is niet verbonden aan de school of het schoolbestuur. Wanneer er bij een stemming evenveel stemmen voor als tegen zijn, geeft zijn stem de doorslag. De beroepscommissie zal ofwel de betwiste beslissing bevestigen, ofwel een andere beslissing nemen. De voorzitter van de beroepscommissie zal de gemotiveerde beslissing binnen een redelijke termijn en ten laatste op 15 september van het daaropvolgende schooljaar met een aangetekende brief aan je ouders meedelen. Maar hopelijk komt het allemaal niet zo ver en slaag je erin het schooljaar succesvol af te sluiten en zijn jij en je ouders tevreden met je resultaat. Dat succes wensen wij je van harte toe! 25

26 4 Leefregels, afspraken, orde en tucht 4.1 Praktische afspraken en leefregels op school Inspraak Via het leerlingenparlement krijgen de leerlingen inspraak in het functioneren van de school. Het leerlingenparlement doet dienst als spreekbuis voor alle leerlingen die hun gedacht kwijt willen over het reilen en zeilen in de school. Het zorgt er dus met andere woorden voor dat iedere leerling een stem heeft op school en kan participeren in de beslissingen die betrekking hebben op de leerlingen. Zo worden verschillende activiteiten die door de school worden georganiseerd, geëvalueerd door de leerlingen. Op deze manier kunnen de leerkrachten en directie te weten komen wat de leerlingen al dan niet goed vinden en wat er eventueel kan veranderd worden. Het leerlingenparlement wordt ook vaak betrokken bij de organisatie van activiteiten die plaatsvinden op school Kledij Streef in je kleding en opmaak naar netheid. Wees niet overdreven slordig of opvallend, dus rug, buik, dijen bedekt en geen diepe halsuitsnijding! Voor sommige vakken/vaklokalen gelden specifieke voorschriften in verband met veiligheid en hygiëne. Ze zijn opgenomen als bijlage en maken onlosmakelijk deel uit van het schoolreglement. Leerlingen die op stage gaan, schikken zich naar de normen van het bedrijf of de instelling. De leerlingen van de richting Verzorging dragen op stage aangepaste kledij met het embleem van de school Leefregels je blijft altijd en overal, ook bij buitenschoolse activiteiten, beleefd en respectvol in je gedrag en je taal. Je gebruikt Nederlands als omgangstaal. Er wordt geen aanstootgevend gedrag getolereerd; je voorkomt overlast in de buurt van de schoolpoorten voor en na schooltijd. Dit houdt onder meer in dat je ervoor zorgt dat de stoep en de in- en uitgangen vrijgehouden worden voor wie daar langs wil lopen. Je laat ook geen afval achter; eten en drinken doe je enkel op de speelplaats en in de eetzaal tijdens de middagpauze. Mits toestemming van de leerkracht mag je wel water drinken tijdens de les; je ligt niet op de grond of op de banken; je gebruikt geen alcohol of drugs en rookt niet; energiedranken (hypertone en/of dranken met cafeïne en/of taurine) zijn verboden op school (zie ook 4.3 Gezondheid); je gebruikt geen kauwgom in de schoolgebouwen; gebruik je gsm, tablet of dergelijke niet in de klas, studiezaal of tijdens lesmomenten elders, tenzij de leerkracht dat toestaat als hulpmiddel bij de les. Stop deze apparaten veilig weg en schakel ze uit; je respecteert de privacy (zie ook 4.2 Privacy); je hebt respect voor al het materiaal in de school, zowel voor het jouwe als voor dat van de anderen. Elke opzettelijk aangebrachte schade wordt streng bestraft en zal moeten vergoed worden; je begrijpt dat laatkomers de les storen. Vertrek dus op tijd. Als je te laat komt, ga je naar de receptie vóór je naar je klas gaat en je laat het uur van aankomst en de reden noteren in je schoolagenda. s Avonds laat je je ouders deze nota ondertekenen. In de klas excuseer je je en toon je je agenda aan de leerkracht. Bij tweemaal te laat komen, kan je verplicht worden een lesuur na te blijven. Er wordt dan door de verantwoordelijke van de receptie een rode sticker gekleefd in je planagenda met reden en dag van nablijven. Je ouders ondertekenen deze melding. Als je herhaaldelijk te laat komt, worden er bijkomende maatregelen getroffen. Probeer gewoon steeds op tijd te zijn! bij leswissels (9.20 uur, uur en uur) ga je onmiddellijk naar de volgende les. 26

27 4.1.4 Conflicten op school De school is een plaats waar veel mensen samenleven. Conflicten zijn onvermijdelijk. De school ziet conflicten als leerkansen. De school heeft een preventiestrategie en een interventieplan. Het uitganspunt is dat we verbindend en herstelgericht werken. We willen het samenleven hier op school zo aangenaam mogelijk doen verlopen. Als je bij een conflict betrokken bent, richt je je tot de leerkrachten, het ondersteunend personeel, de leerlingbegeleiding of de directie. Ook als je getuige bent van een conflict, meld je dit. We zoeken dan samen naar een oplossing. Dit is het mission statement van SMA: In onze groep is iedereen welkom en respecteren we elkaar. Ik gedraag me vriendelijk in de omgang. Ik kwets niemand, niet door uitspraken of door acties. Ik heb eerbied voor de bezittingen van anderen. Ik draag zorg voor wie ziek is, wie gepest wordt, wie uitgesloten wordt. Ik respecteer de privacy van anderen, ook op sociale media. Ik luister en sta open voor de mening van anderen. Ik verwoord mijn eigen mening rustig en respectvol. Ik meld pesten. Zo help ik mee aan een school tegen pesten. Melden is niet hetzelfde als klikken. Het is iemand helpen. Ik aanvaard de ander zoals hij is. Ik discrimineer niet. Als ik een fout heb gemaakt, ga ik in gesprek en leer ik uit mijn fouten. Ik bied mijn excuses aan en herstel de relatie Seksueel grensoverschrijdend gedrag We vinden het belangrijk dat seksualiteit en relaties in het algemeen bespreekbaar zijn op onze school. Wij aanvaarden geen grensoverschrijdend gedrag, van welke aard ook. Als je met vragen zit of je niet goed voelt bij iets wat op school is gebeurd, kan je contact opnemen met een personeelslid. Wij zullen dan een manier zoeken om je te helpen, zonder te oordelen en met aandacht voor de privacy van alle betrokkenen Het leerlingenonthaal Het onthaal is de hele dag open! Voor alle administratieve aangelegenheden (zoals je schoolpas, formulieren, studiebeurzen, documenten allerhande) kan je daar terecht. In geval van ziekte of een klein ongelukje, bv. een geschramde knie, ga je eerst naar het onthaal. De verantwoordelijke verleent eerste hulp. Verder kan je er terecht indien je naar huis wil telefoneren, indien je iets verloren bent of iets gevonden hebt, voor kopieën ( 0,05). Je geeft de documenten af en komt die tijdens de speeltijd halen en betalen. Je kan er appels en wafels kopen tijdens de speeltijd. Je kan op het onthaal een afspraak maken met de leerlingenbegeleider of met een CLBmedewerker. Indien nodig kan je tijdens de lessen de sleutel krijgen van de toiletten. Indien je een affiche wenst op te hangen, vraag je eerst toelating op het onthaal. Affiches mogen enkel aangebracht worden op het daartoe bestemde bord onder het afdak van blok De receptie Ook op de receptie is er de ganse dag iemand aanwezig. Schriftelijke melding van afwezigheid geef je persoonlijk aan de verantwoordelijke van de receptie. Indien je te laat komt of de school vroeger wil verlaten, meld je je eerst op de receptie. Je verlaat de school nooit zonder voorafgaande melding aan de receptie. 27

28 Indien je omwille van een conflict de les moet verlaten, meld je je ook op de receptie Het open leercentrum De leerlingen die gebruik maken van het open leercentrum (OLC) schikken zich naar het specifieke reglement: het OLC is bestemd voor studiewerkzaamheden; vanaf 8.00 u. kan je er terecht; in opdracht van de leerkracht kan je er tijdens de lessen werken; tijdens de middagpauze kan je opzoekingswerk voor een opdracht verrichten in het OLC. Je krijgt hiervoor toegang tot internet; er zijn kapstokken en leggers voor jassen en tassen, die neem je niet mee naar de plaats waar je werkt; er mogen maximaal 2 leerlingen aan één computer werken (het reglement i.v.m. computergebruik op school is ook hier van toepassing, zie bijlage); je stoort de anderen niet Persoonlijke bezittingen We stellen tegen vergoeding lockers ter beschikking voor leerlingen vanaf het tweede jaar. Voor leerlingen van het eerste jaar zijn er gratis lockers ter beschikking in het klaslokaal. De directie heeft het recht om, in geval van vermoeden van overtreding van het schoolreglement, de inhoud van je locker in jouw bijzijn te controleren. Zorg ervoor dat je steeds je lockersleutel bijhebt en dat je voor het begin van de les je leerboeken en materiaal voor de volgende lessen uit je locker haalt. Op het einde van het schooljaar maak je je locker volledig leeg Studie Bij afwezigheid van een leerkracht heb je studie in je lokaal of in de studiezaal. Je kan op dat ogenblik niet terecht in de computerlokalen, tenzij je leerkracht een welomlijnde opdracht gaf en in overleg met de toezichthoudende leerkracht. Indien door omstandigheden een leerkracht niet komt opdagen, verwittig je onmiddellijk het onthaal. In de studiezaal bepaalt de toezichthoudende leerkracht waar de leerlingen plaatsnemen. Benut deze studie-uren goed en stoor je medeleerlingen niet. Ten gevolge van de afwezigheid van een leerkracht, bij culturele evenementen of sportactiviteiten kan het gebeuren dat een voorzien achtste lesuur wegvalt. Met voorafgaande toestemming via bijgevoegde brief van je ouders (bijlage 3) mag je dan om u. naar huis vertrekken. Deze brief bezorg je de tweede schooldag terug aan je klastitularis. Je noteert het vroeger vertrekuur in je schoolagenda. Alleen voor de leerlingen van het vijfde en zesde jaar: Je mag later naar school komen onder volgende voorwaarden: de directeur of zijn afgevaardigde heeft je hiervan de dag voordien verwittigd; je vermeldt dit in je schoolagenda; je ouders hebben toelating gegeven via bijgevoegde brief (bijlage 3) die je de tweede schooldag ondertekend terugbezorgd hebt aan je klastitularis. Indien een leerkracht s morgens het eerste uur afwezig blijkt, mag je toch opnieuw de school verlaten. Je mag de school vroeger verlaten onder volgende voorwaarden: toelating van de directeur of zijn afgevaardigde; 28

29 je vermeldt dit in je schoolagenda; je ouders hebben toelating gegeven (zie hiervoor bijlage 3). Indien een leerkracht van wie je les hebt in de loop van de dag afwezig is en dit lesuur sluit niet aan bij het einduur van de lesdag, ga je naar de studiezaal. Alleen voor de leerlingen van het zevende jaar: De hierboven vermelde regeling wordt versoepeld. Bij afwezigheid van een leerkracht mag je dit lesuur/ deze lesuren de school verlaten op eigen risico onder volgende voorwaarden: toelating van de directeur of zijn afgevaardigde; je vermeldt dit in je schoolagenda; je ouders hebben toelating gegeven (zie hiervoor bijlage 3). Je kan voor deze afwijkingen ook de elektronische leeromgeving van de school raadplegen. In al deze gevallen moet elke door de leerkracht opgelegde taak thuis gemaakt worden Veiligheid In het kader van veiligheid neemt onze school maatregelen betreffende brandpreventie, brandbestrijding en evacuatie. Ze brengt veilige installaties aan. Het spreekt vanzelf dat je deze inspanningen eerbiedigt en dat je meehelpt om de veiligheid op school te bevorderen. De school probeert defecten en storingen te vermijden en op te sporen. Het is echter de taak van iedereen om deze te signaleren. Specifieke reglementen voor bijvoorbeeld open leercentrum, laboratoria, computerklassen, keukens en turnzalen zijn als bijlagen bij dit schoolreglement gevoegd en maken er onlosmakelijk deel van uit. Het niet naleven van deze reglementen kan leiden tot een orde- of tuchtmaatregel. Voorgeschreven arbeidskledij en persoonlijke beschermingsmiddelen moeten door de leerlingen gebruikt worden. Instructiekaarten bij machines of installaties moeten nageleefd worden. Je moet steeds het normale traject naar en van de school volgen en het is niet toegelaten vóór en na de schooluren te blijven rondhangen in de stad. Je bent dan trouwens niet meer door de school verzekerd tegen ongevallen. Wanneer je met een fiets/motorrijwiel naar school komt, dan gebruik je alleen de ingang die hiervoor bestemd is (via Albertlaan). Fietsers, bromfietsers en motorrijders stappen van hun rijwiel op de aangeduide plaats. Bromfietsers en motorrijders zetten meteen ook hun rijwiel uit. Voor je eigen veiligheid en die van de anderen wordt er op de speelplaats niet gefietst of gereden met een of ander motorrijwiel. In de stalling doe je je rijwiel op slot. Je zet je motorrijwiel pas aan als je uit de fietsenkelder bent. De school is niet verantwoordelijk bij diefstal en vandalisme, maar ter voorkoming is er camerabewaking. Een pictogram duidt de plaats van camerabewaking aan. Iedere gefilmde mag een gemotiveerde aanvraag indienen om toegang te krijgen tot die beelden. Klasfeestjes en klasfuiven mogen niet georganiseerd worden in naam van de school. De school draagt hier geen enkele verantwoordelijkheid. We wensen je ervoor te waarschuwen dat een overdreven deelname aan dergelijke feestjes niet samengaat met ernstige studie. Vergeet bovendien niet dat er zoveel andere manieren zijn om je te ontspannen. Cafébezoek op weg naar en van de school is niet toegelaten. Als je op uitstap gaat met de autocar, dan blijf je zitten terwijl de bus rijdt. Je volgt nauwkeurig de instructies van de chauffeur op en draagt de veiligheidsgordels als die voorzien zijn Milieu Op school voeren we een milieubeleid. Er is een milieuwerkgroep van leerkrachten en leerlingen actief. Als groene school beperken en sorteren we de hoeveelheid afval. Er is een beurtrol voor het netjes houden van de speelplaats. Iedere klas komt aan de beurt. Op het einde van elk lesuur wordt het leslokaal opgeruimd en in orde gebracht. Hiervoor en voor het leegmaken van de vuilnisbakjes stelt de verantwoordelijke leraar een beurtrol op. We proberen de papierberg te verkleinen. We stimuleren het actief gebruik van het internet, en de website van de school als informatiebron. 29

30 Doof de lichten wanneer deze onnodig branden, laat de ramen niet zomaar openstaan en sluit steeds de deuren. Zo kan ook jij ertoe bijdragen dat energiekosten van de school niet te hoog oplopen Tijdens de pauzes en wisselen van de lesuren Tijdens de pauzes, ook s middags, blijf je op de speelplaats en niet in klassen of gangen. Daarop kan om ernstige reden (ziekte, gipsverband...) een uitzondering gemaakt worden. Je vraagt dan een schriftelijke toestemming op het onthaal. Hou de toiletten en de speelplaats proper. Tijdens de lessen zijn de toiletten gesloten. Je kan de sleutel halen op het onthaal. Tijdens de namiddagpauze kan je terecht in eetzaal 2. Er is gekoeld en gefilterd water gratis verkrijgbaar. Breng je drinkbus mee om te vullen! s Middags mogen de leerlingen van de 1ste tot en met de 4de jaren, van wie de ouders ons schriftelijk bevestigden dat zij het middagmaal thuis gebruiken of bij familie, de school verlaten. Deze toelatingen blijven beperkt tot Aarschot. De leerlingen van de 5de, 6de en 7de jaren die toelating hebben van hun ouders mogen op eigen risico de school verlaten tijdens de middagpauze. De leerlingen die de school mogen verlaten, krijgen een pasje en mogen slechts op vertoon van dit pasje de school verlaten. Deze leerlingen bezorgen zo vlug mogelijk een pasfoto op de receptie. Bij misbruik wordt het pasje onmiddellijk ingetrokken en kan de toelating om de school s middags te verlaten, vervallen. Indien je een pasje vervalst of het pasje van iemand anders gebruikt, krijg je een strafstudie. Ben je je pasje vergeten dan blijf je die middag op school. Ben je je pasje verloren dan blijf je die middag eveneens op school. Je krijgt een voorlopige pas. Na afgifte van een nieuwe foto krijg je een nieuwe pas. De andere leerlingen blijven in de school en brengen boterhammen mee. De leerlingen van de 5de, 6de en 7de jaren, die s middags in de school blijven, gebruiken hun lunch in eetzaal 1 vanaf u. De leerlingen van de 1ste tot en met de 4de jaren die op school blijven, gebruiken hun lunchpakket om 12 u. in de eetzaal. Gebeurt het toch eens uitzonderlijk dat je je lunchpakket vergeet, dan kan je op het onthaal terecht. Leerlingen die ingeschreven hebben voor een warme maaltijd, gebruiken die in eetzaal 2 om u. Van u. tot u. kunnen de leerlingen die dit wensen terecht in eetzaal 1 voor studie. Bij het belsignaal ga je onmiddellijk achter het nummer van het lokaal waar je les hebt bij je klasgroep staan en ga je rustig onder begeleiding van je leerkracht naar het lokaal. Moet je van lokaal veranderen, dan gebeurt dat ook ordelijk en snel, zonder lawaai. Indien je zonder geldige reden te laat komt in een lokaal, kan de leerkracht je verplichten naar de receptie te gaan om deze afwezigheid te registreren. Je ouders worden dan via je schoolagenda op de hoogte gebracht. Respecteer de andere leerlingen die misschien met een toets of proefwerk bezig zijn. Op dergelijke momenten verlang je toch ook dat de anderen je niet storen. 4.2 Privacy Welke informatie houden we over je bij? Op onze school gaan we zorgvuldig om met de privacy van onze leerlingen. We verzamelen doorheen jouw schoolloopbaan heel wat gegevens, zoals bij de inschrijving. We vragen alleen gegevens van je op als dat nodig is voor de leerlingenadministratie en begeleiding. Bij sommige aspecten van de leerlingbegeleiding hebben we jouw uitdrukkelijke toestemming nodig. Meer informatie daarover vind je in deel III punt 5 van het schoolreglement. Jouw persoonsgegevens verwerken we met Wis@d. We maken met de softwareleverancier afspraken over het gebruik van die gegevens. De leverancier mag de gegevens niet gebruiken voor eigen commerciële doeleinden. Jouw gegevens worden digitaal bewaard en veilig opgeslagen. We zien er op toe dat niet iedereen zomaar toegang heeft tot jouw gegevens. De toegang is beperkt tot de personen die betrokken zijn bij jouw begeleiding (zoals de klassenraad, het CLB). Jij en je ouders kunnen ook zelf gegevens opvragen die we over je bewaren. Je kan inzage krijgen in en uitleg bij die gegevens. Ook kan je een (digitale) kopie ervan vragen. Dat kan door schriftelijk 30

31 contact op te nemen met de directie. We kunnen geen gegevens doorgeven die betrekking hebben op anderen, zoals medeleerlingen. Om gepast te kunnen optreden bij risicosituaties, kunnen we uitzonderlijk ook gegevens over je gezondheidstoestand verwerken, maar dat gebeurt enkel met de schriftelijke toestemming van jou of je ouders. Je kan je toestemming altijd intrekken. Als je vragen hebt over jouw privacyrechten, dan kan je in eerste instantie contact opnemen met onze preventieadvisieur, Koen Herregods, via Wat als je van school verandert? Als je beslist om van school te veranderen, verwittigen je ouders ons onmiddellijk. Wanneer je van school verandert, zullen wij samen met je administratief dossier een aantal gegevens over je schoolloopbaan aan je nieuwe school doorgeven. Dit heeft als enige bedoeling jou ook in je nieuwe school een aangepaste studiebegeleiding aan te bieden. Zowel jij als je ouders kunnen vragen om die gegevens in te zien. We geven geen informatie door als jullie dat niet willen, tenzij we daartoe wettelijk verplicht zijn. Zo zijn we bv. verplicht om een kopie van een eventueel gemotiveerd verslag aan je nieuwe school te bezorgen. Als je niet wil dat we bepaalde gegevens doorgeven, moeten jij of je ouders ons dat schriftelijk binnen de 10 kalenderdagen na je inschrijving in een andere school laten weten. Publicatie van beeldopnamen (foto s, filmpjes ) Wij publiceren geregeld beeld- of geluidsopnames van leerlingen op onze website, brochures, sociale media en dergelijke. Met die opnames willen we geïnteresseerden op school en daarbuiten op een leuke wijze informeren over onze activiteiten. De personen die de opnames maken zullen dat steeds doen met respect voor wie op die beelden staat. We letten erop dat de opnames niet aanstootgevend zijn. Bij het begin van jouw schoolloopbaan vragen we jou om toestemming voor het maken en publiceren van deze beeld- of geluidsopnames. Jouw toestemming die we via een toestemmingsformulier vragen, blijft in principe voor jouw hele schoolloopbaan gelden. Enkel indien we jouw beeld of geluidsopnames voor een ander doel gebruiken dan we eerder aan jou hebben gevraagd, vragen we opnieuw jouw toestemming. Ook al heb je toestemming gegeven, je kan altijd jouw toestemming nog intrekken. Je kan hiervoor contact opnemen met de directeur van de betreffende graad of mailen naar privacy@sanctamaria-aarschot.be. We wijzen erop dat deze privacyregels ook voor jou gelden. Volgens de privacyregelgeving mag je beeld- of geluids- opnames waarop medeleerlingen, personeelsleden van de school of andere personen herkenbaar zijn, niet publiceren of doorsturen tenzij je de uitdrukkelijke toestemming hebt van alle betrokkenen. Op school mogen enkel personeelsleden of personen die daarvoor een opdracht hebben gekregen, bv. de schoolfotograaf, beeld- of geluidsopnames maken. Bewakingscamera s Wij kunnen gebruik maken van bewakingscamera s. De plaatsen die onder camerabewaking staan, worden duidelijk aangeduid met een pictogram. Als je gefilmd werd, mag je vragen om die beelden te zien. Je geeft hierbij voldoende gedetailleerde aanwijzingen. Zo kunnen we de betrokken beelden vlot vinden. Doorzoeken van lockers Als de directie vermoedt dat je het schoolreglement overtreedt, dan heeft ze het recht om de inhoud van je locker in jouw bijzijn te controleren. 31

32 4.3 Gezondheid Drankgebruik op school Water De school moedigt water drinken aan. In de klassen, eetzalen en op de speelplaatsen is drinkbaar water aanwezig. De leerlingen mogen water drinken in de klas mits toestemming van de leerkracht. Suikerhoudende dranken De school wil het consumeren van suikerhoudende dranken zoveel mogelijk ontmoedigen en biedt deze dranken op school niet aan. De school promoot het drinken van kraantjeswater en biedt dat aan op verschillende plaatsen. Energiedrankjes (hypertone dranken en/of dranken met cafeïne en/of taurine) Deze zijn verboden op school. Alcohol Behalve in uitzonderlijke gevallen is alcohol op school niet toegelaten. In de gevallen dat alcoholgebruik toegelaten is (schooluitstappen, festiviteiten op school ) dienen de begeleidende leerkrachten de tijd- stippen en plaatsen te bepalen. Onder 16 jaar is alcohol strikt verboden. Indien bovenstaande regels met de voeten getreden worden, zullen er sancties getroffen worden conform het orde- en tuchtreglement, zoals vermeld in het schoolreglement. Preventiebeleid rond drugs Vanuit onze opvoedende opdracht voeren wij een preventiebeleid rond drugs. Ze kunnen namelijk een ernstig gevaar zijn voor jouw gezondheid en die van medeleerlingen. Op onze school zijn het bezit, het gebruik, het onder invloed zijn en het verhandelen van drugs dan ook strikt verboden. Als je in moeilijkheden raakt of dreigt te geraken met drugs, dan proberen we je te helpen. Dat neemt niet weg dat we ook sancties kunnen opleggen volgens ons herstel- en sanctioneringsbeleid in punt 4.4. Dat zal bijvoorbeeld het geval zijn wanneer je niet meewerkt met ons hulpaanbod, wanneer je het begeleidingsplan niet naleeft of wanneer je medeleerlingen aanzet tot gebruik of drugs verhandelt. Rookverbod (alle vormen van roken) Op school geldt er een absoluut verbod op het roken van producten op basis van tabak of van soortgelijke producten. Het gebruik van onder meer sigaren, sigaretten, elektronische sigaretten, shisha-pen en heat-stick zijn verboden. Tijdens eendaagse extra-murosactiviteiten houden de leerlingen zich aan de richtlijnen van de begeleidende leerkrachten. Tijdens verplichte meerdaagse schoolactiviteiten met leerlingen buiten de schoolmuren, is roken voor leerlingen van de eerste en tweede graad verboden. De leerlingen van de derde graad houden zich aan de richtlijnen van de begeleidende leerkrachten. Bij vrijblijvende meerdaagse schoolactiviteiten buiten de schoolmuren houdt iedereen zich aan de richtlijnen van de begeleidende leerkrachten. Als je het rookverbod overtreedt, kunnen we een sanctie opleggen volgens ons herstel- en sanctioneringsbeleid in punt 4.4. Als je vindt dat het rookverbod bij ons op school ernstig met de voeten wordt getreden, kan je terecht bij de directie. Eerstehulpverlening We beschikken over een verzorgingslokaal waar je de eerste zorgen kan krijgen als je het slachtoffer wordt van een ongeval of als je je onwel voelt. Op school volgen enkele personeelsleden geregeld een opleiding om eerste hulp te verstrekken. Als je eerste hulp nodig hebt, laat je dat meteen weten aan één van onze personeelsleden. Zo nodig zullen we de hulp van een dokter inroepen of jou zelf naar het ziekenhuis laten voeren. We zullen je ouders of een andere contactpersoon zo snel mogelijk verwittigen. 32

33 Bij een ongeval krijg je de nodige verzekeringsformulieren mee. Telkens we eerste hulp verlenen, noteren we dat in een register. We willen zo nagaan welke ongevallen op school gebeuren, zodat we maatregelen kunnen nemen om die in de toekomst te voorkomen. Op het einde van het schooljaar worden de gegevens in dit register vernietigd. Als je tijdens de praktijkvakken, werkplekleren of de stageactiviteiten het slachtoffer bent van een ongeval, dan zal de preventiedienst van de school of van het bedrijf dit ongeval onderzoeken. De bedoeling van dit onderzoek is gelijkaardige ongevallen in de toekomst te voorkomen. Je wordt ziek op school Als je ziek wordt of je onwel voelt, laat je dat meteen weten aan een van onze personeelsleden. Afhankelijk van de situatie zal je opgevangen worden in het verzorgingslokaal, of naar huis of naar een ziekenhuis gebracht worden. Als we je ouders kunnen bereiken, zullen we hen laten beslissen wat er verder gebeurt. Ben je meerderjarig, beslis je daar zelf over. Uiteraard mag je niet op eigen houtje naar huis gaan zonder ons vooraf op de hoogte te brengen. Je maakt dus niet zelf de afspraak met je ouders om naar huis te gaan. Dat doet de school. Als school mogen wij geen medische handelingen stellen en zullen wij in geen geval geneesmiddelen ter beschikking stellen, ook geen pijnstillers. Als we vaststellen dat je op eigen houtje overmatig veel geneesmiddelen gebruikt, zullen we contact opnemen met je ouders. Toezien op het gebruik van geneesmiddelen Het kan gebeuren dat je tijdens de schooluren geneesmiddelen moet nemen. Je ouders kunnen ons dan vragen om er op toe te zien dat dit stipt gebeurt. Dat gebeurt via een formulier dat zij en de behandelende arts vooraf moeten invullen en ondertekenen. Wij zullen dan instaan voor de bewaring van de geneesmiddelen en erop toezien dat je je geneesmiddelen stipt neemt. Dat wordt telkens genoteerd in een register. Op het einde van het schooljaar worden de gegevens in dat register vernietigd. Eventueel zullen we je helpen bij het innemen (bijvoorbeeld bij het indruppelen), maar we zullen geen andere medische handelingen stellen (bijvoorbeeld een inspuiting), want dat is strikt verboden. Neem je het geneesmiddel om een of andere reden niet, dan brengen we je ouders daarvan op de hoogte. Het aanvraagformulier kan je verkrijgen op het onthaal, downloaden van of terugvinden op smartschool intradesk. Medische handelingen We mogen geen medische handelingen stellen. We zullen dan ook niet ingaan op vragen naar medische bijstand die niet onder de bovenstaande situaties vallen. In geval van nood zullen we steeds een arts contacteren. 4.4 Herstel- en sanctioneringsbeleid We verwachten dat iedereen op school de afspraken en leefregels naleeft. Als dat niet het geval is, kunnen we gebruik maken van ons herstel- en sanctioneringsbeleid Herstelgericht werken Vanuit een cultuur van verbondenheid willen we bij een conflict op de eerste plaats inzetten op herstel. We nodigen de betrokkenen steeds uit om na te denken over wat er is gebeurd en om hierover met elkaar in gesprek te gaan. Herstelgericht werken staat sanctioneren niet in de weg. Herstelgerichte methodieken kunnen zijn: een herstelgesprek tussen de betrokkenen; een herstelcirkel op het niveau van de leerlingengroep; een bemiddelingsgesprek; een herstelgericht groepsoverleg (HERGO); Een herstelgericht groepsoverleg is een gesprek, onder leiding van een onafhankelijk iemand, tussen slachtoffer en dader, ouders, vertrouwensfiguren Tijdens dit groepsoverleg zoekt iedereen samen naar een oplossing voor de feiten die zich hebben voorgedaan. De directeur of een afgevaardigde van het 33

34 schoolbestuur kan een tuchtprocedure, zoals in punt 4.4 beschreven, voor onbepaalde tijd uitstellen om een herstelgericht groepsoverleg te laten plaatsvinden. In dat geval brengt hij je per brief op de hoogte Begeleidende maatregelen Wanneer je gedrag de goede werking van de school hindert, kunnen we in overleg met jou en je ouders een begeleidende maatregel bepalen. Begeleidende maatregelen kunnen bv. zijn: een (herstel)gesprek met de klastitularis, vakleerkracht of betrokken personeelslid; een begeleidingsovereenkomst: Hierin leggen we samen met jou een aantal gedragsregels vast waarop je je meer zal focussen. Je krijgt de kans om zelf afspraken voor te stellen waar je mee verantwoordelijk voor bent. Eenmaal de begeleidingsovereenkomst is afgesloten, zullen we de afspraken samen met jou opvolgen. Op die manier willen we je helpen je gedrag zo aan te passen dat het contact en de samenwerking met personeelsleden en medeleerlingen opnieuw beter zal verlopen; een naadloos flexibel traject onderwijs-welzijn (NAFT), ook wel time-out genoemd; dat is een programma dat in de plaats komt van de normale lessen. Je wordt een tijdje opgevangen in een project om aan je gedrag te werken. Je ouders moeten wel akkoord gaan Ordemaatregelen Wanneer kan je een ordemaatregel krijgen? Wanneer je gedrag de leefregels van de school schendt, kan elke persoon die daartoe gemachtigd is door het schoolbestuur en op dat moment toezicht uitoefent, je een ordemaatregel opleggen. Tijdens een ordemaatregel blijf je op school aanwezig. Een ordemaatregel raakt niet aan je recht op studiebekrachtiging. Welke ordemaatregelen zijn er? een verwittiging; strafwerk; de tijdelijke verwijdering uit de les; je meldt je dan onmiddellijk op de receptie: je krijgt een verwijsbriefje mee en volgt de instructies van het personeelslid op de receptie; een aparte verplichte opdracht i.p.v. de gebruikelijke les (of gelijkgestelde activiteit) tijdens maximaal één lesdag; een alternatieve ordemaatregel zoals het intrekken van een middagpasje voor leerlingen van de derde graad; nablijven na de lessen: bij storend gedrag kan een leerkracht een rode sticker in je agenda kleven met de reden en de dag waarop je een lesuur moet nablijven. Je krijgt dan ook een opdracht. De leerkracht meldt dit ook aan de verantwoordelijke opvoeder op de receptie. Je ouders ondertekenen de sticker; een volgkaart; een gedragskaart; strafstudie: je ouders worden per brief verwittigd. Je laat deze brief door je ouders ondertekenen en bezorgt hem zo vlug mogelijk op de receptie. Tegen een ordemaatregel is geen beroep mogelijk Tuchtmaatregelen Let op: wanneer we in dit punt spreken over dagen* bedoelen we telkens alle dagen (zaterdagen, zondagen, wettelijke en reglementaire feestdagen niet meegerekend). 34

35 Wanneer kan je een tuchtmaatregel krijgen? We kunnen beslissen om je een tuchtmaatregel op te leggen wanneer je de leefregels van de school in die mate schendt dat je gedrag een gevaar of ernstige belemmering vormt voor de goede werking van de school of voor de fysieke of psychische veiligheid en integriteit van medeleerlingen, personeelsleden of anderen. Dat zal bv. het geval zijn: als je ook na begeleidende en ordemaatregelen de afspraken op school niet nakomt; als je de ordemaatregelen die je zijn opgelegd, niet of in onvoldoende mate nakomt. als je ernstige of wettelijk strafbare feiten pleegt; als je het pedagogisch project van onze school in gevaar brengt. Welke tuchtmaatregelen zijn er? je kan tijdelijk uitgesloten worden uit de lessen van één of alle vakken voor maximaal 15 schooldagen (zie punt 4.4.4); je kan definitief uitgesloten worden uit de school. Wie kan een tuchtmaatregel opleggen? Alleen de directeur of zijn afgevaardigde kan een tuchtmaatregel opleggen. Als hij een definitieve uitsluiting overweegt, vraagt hij vooraf het advies van de begeleidende klassenraad. Iemand van het begeleidende CLB zal ook in die klassenraad zetelen. Het advies van de klassenraad maakt deel uit van het tuchtdossier. Hoe verloopt een tuchtprocedure? Een tuchtprocedure verloopt als volgt: De directeur of een afgevaardigde van het schoolbestuur nodigt jou en je ouders met een aangetekende brief uit op een gesprek waar jullie gehoord zullen worden. Vóór dat gesprek kunnen jullie op school het tuchtdossier komen inkijken. Het gesprek zelf vindt ten vroegste plaats op de vierde dag na verzending van de brief. De poststempel geldt als bewijs van de datum. Jullie kunnen je tijdens dit gesprek laten bijstaan door een vertrouwenspersoon. Een personeelslid van de school of van het CLB kan bij een tuchtprocedure niet optreden als vertrouwens- persoon van jou en je ouders. Na het gesprek brengt de directeur of zijn afgevaardigde je ouders binnen een termijn van vijf dagen met een aangetekende brief op de hoogte van zijn beslissing. In die brief staat ook een motivering van de beslissing en de ingangsdatum van de tuchtmaatregel. Bij een definitieve uitsluiting vermeldt de brief ook hoe je ouders in beroep kunnen gaan tegen die beslissing (zie punt ). In uitzonderlijke situaties kan je preventief geschorst worden (zie punt ). Kan je in beroep gaan tegen een tuchtmaatregel? Als er betwisting blijft bestaan dan kunnen je ouders of jij zelf (zodra je 18 bent) in een volgende fase beroep instellen bij het schoolbestuur. Dit kan schriftelijk met een aangetekende brief of tegen bewijs van ontvangst op school. De aangetekende brief richten je ouders of jij zelf aan: De heer Johannes Daniëls Voorzitter VZW Instituut Sancta Maria Kardinaal Mercierstraat Aarschot In de loop van volgend schooljaar zal de vzw Instituut Sancta Maria op houden te bestaan en overgaan naar VZW Arcadia. Je zal hierover ten gepaste tijde geïnformeerd worden. Vanaf dan dien je beroep aan te tekenen bij: 35

36 Voorzitter VZW Arcadia Kardinaal Mercierstraat Aarschot De aangetekende brief moet ten laatste verstuurd worden op de vijfde dag* nadat de beslissing van je definitieve uitsluiting werd meegedeeld. Er is dus een termijn van vijf dagen*. De aangetekende brief met het bericht van de definitieve uitsluiting wordt geacht de derde dag na verzending te zijn ontvangen. De poststempel geldt als bewijs, zowel voor de verzending als voor de ontvangst. Deze termijn van vijf dagen* geldt ook als je ouders ervoor kiezen om het beroep persoonlijk af te geven op school. Als het beroep te laat wordt verstuurd, zal de beroepscommissie het beroep als onontvankelijk moeten verklaren. Dat betekent dat ze het beroep niet inhoudelijk zal kunnen behandelen. Het beroep bij het schoolbestuur moet aan de volgende voorwaarden voldoen: Het beroep is ofwel per aangetekende brief verstuurd, ofwel op school afgegeven (met bewijs van ontvangst). Het beroep is gedateerd en ondertekend. Let op: als het beroep niet aan de voorwaarden voldoet, zal de beroepscommissie het beroep als onontvankelijk moeten afwijzen. Dat betekent dat ze het beroep niet inhoudelijk zal kunnen behandelen. We verwachten daarnaast ook dat het beroep de redenen aangeeft waarom je ouders de definitieve uitsluiting betwisten. Wanneer het schoolbestuur een beroep ontvangt, zal het een beroepscommissie samenstellen (zie ook deel III, punt 1 Wie is wie ). In die beroepscommissie zitten zowel mensen die aan de school of het schoolbestuur verbonden zijn als mensen die dat niet zijn. Het gaat om een onafhankelijke commissie die jullie klacht grondig zal onderzoeken. De persoon die de definitieve uitsluiting heeft uitgesproken, zal nooit deel uitmaken van de beroepscommissie, maar zal wel gehoord worden. De beroepscommissie zal ook altijd jou en je ouders voor dat gesprek uitnodigen. Jullie kunnen je daarbij laten bijstaan door een vertrouwenspersoon. In de brief met de uitnodiging zal staan wie de leden van de beroepscommissie zijn. Deze samenstelling blijft ongewijzigd tijdens de verdere procedure, tenzij het door ziekte, overmacht of onverenigbaarheid noodzakelijk zou zijn om een plaatsvervanger aan te duiden. Vóór de zitting kunnen jullie het tuchtdossier opnieuw inkijken. Het gesprek gebeurt ten laatste tien dagen nadat het schoolbestuur het beroep heeft ontvangen. Het is enkel mogelijk om een gesprek te verzetten bij gewettigde reden of overmacht. De termijn van tien dagen wordt opgeschort tijdens schoolvakanties. Dat betekent dat schoolvakanties niet meetellen bij het berekenen van de termijn. De zitting van de beroepscommissie kan wel tijdens een schoolvakantie plaatsvinden. De beroepscommissie streeft naar een consensus. Wanneer het toch tot een stemming komt, heeft de groep van mensen die aan de school of het schoolbestuur verbonden zijn even veel stemmen als de groep van mensen die dat niet zijn. De voorzitter is niet verbonden aan de school of het schoolbestuur. Wanneer er bij een stemming evenveel stemmen voor als tegen zijn, geeft zijn stem de doorslag. De beroepscommissie zal de definitieve uitsluiting ofwel bevestigen, ofwel vernietigen. De voorzitter van de beroepscommissie zal je de gemotiveerde beslissing binnen een termijn van vijf dagen met een aangetekende brief aan je ouders meedelen. De beslissing is bindend voor alle partijen. Andere belangrijke informatie over de tuchtprocedure We zorgen ervoor dat je ouders vóór het tuchtverhoor op de hoogte zijn van alle gegevens die mogelijk een rol zullen spelen bij de beslissing over een tuchtmaatregel. Andere gegevens kunnen niet gebruikt worden. Buitenstaanders mogen je tuchtdossier niet inzien, behalve wanneer je ouders schriftelijk toestemming geven. Je tuchtdossier kan niet doorgegeven worden aan een andere school. 36

37 Als je definitief wordt uitgesloten vóór het einde van het schooljaar (d.i. 31 augustus), blijf je bij ons administratief ingeschreven tot je inschrijving in een andere school. We zullen je samen met het CLB helpen bij het zoeken naar een andere school. o o Wanneer jij en je ouders weigeren om in te gaan op ons aanbod voor een andere school, kunnen we je administratief uitschrijven. Wanneer je 18 bent, kunnen we je vanaf de tiende lesdag na je definitieve uitsluiting administratief uitschrijven. Als je na een tuchtprocedure definitief werd uitgesloten, kunnen we een nieuwe inschrijving van jou weigeren tijdens hetzelfde schooljaar en tijdens de twee volgende schooljaren. Wat is een preventieve schorsing? Een preventieve schorsing houdt in dat je in afwachting van een eventuele tuchtmaatregel niet op school wordt toegelaten. Dit kan enkel in heel uitzonderlijke situaties in het kader van een tuchtprocedure gebeuren: bij zware gedragsmoeilijkheden die kunnen leiden tot je definitieve uitsluiting; wanneer je aanwezigheid op school een gevaar of ernstige belemmering vormt voor jezelf, voor medeleerlingen of voor personeelsleden van de school. De preventieve schorsing gaat onmiddellijk in en duurt in principe niet langer dan tien lesdagen. Uitzonderlijk kan de preventieve schorsing eenmaal verlengd worden. Alleen de directeur of zijn afgevaardigde kan je preventief schorsen. Hij motiveert deze beslissing in de brief waarmee de tuchtprocedure wordt opgestart. Een preventieve schorsing uit de school wordt daarnaast ook vooraf afzonderlijk schriftelijk gemotiveerd meegedeeld aan je ouders Opvang op school tijdens een tuchtmaatregel Wanneer je preventief geschorst wordt tijdens de tuchtprocedure of na de tuchtprocedure tijdelijk wordt uitgesloten, zullen we je steeds meedelen of je tijdens die periode wel of niet op school aanwezig moet zijn. Zowel bij een preventieve schorsing als een tijdelijke of een definitieve uitsluiting kunnen je ouders ook zelf vragen om je op school op te vangen. We vragen dat ze dat schriftelijk doen, samen met de redenen van hun vraag. Als we niet ingaan op hun vraag, zullen wij op onze beurt ook schriftelijk aangeven waarom we dat niet doen. Als we wel op de vraag ingaan, zullen we vooraf enkele praktische afspraken maken met jou en je ouders. 5 Klachtenregeling Wanneer jij of je ouders ontevreden zijn met beslissingen, handelingen of gedragingen van ons schoolbestuur of zijn personeelsleden, of net het ontbreken van bepaalde beslissingen of handelingen, dan kunnen jullie contact opnemen met de voorzitter van het schoolbestuur. Samen met je ouders zoeken we dan naar een afdoende oplossing. Als dat wenselijk is, kunnen we in onderling overleg een beroep doen op een professionele conflictbemiddelaar om tot een oplossing te komen. Als deze informele behandeling niet tot een oplossing leidt die voor jou en je ouders volstaat, dan kunnen jullie je klacht in een volgende fase voorleggen aan de Klachtencommissie. Deze commissie is door Katholiek Onderwijs Vlaanderen aangesteld om klachten van leerlingen en ouders over gedragingen en beslissingen dan wel het nalaten van gedragingen en het niet nemen van beslissingen van/door hun schoolbestuur, formeel te behandelen. Voor het indienen van een klacht moet je een brief sturen naar het secretariaat van de klachtencommissie. Het correspondentieadres is: 37

38 Klachtencommissie Katholiek Onderwijs Vlaanderen t.a.v. de voorzitter van de Klachtencommissie Guimardstraat Brussel Je klacht kan tevens worden ingediend per via klachten@katholiekonderwijs.vlaanderen of via het daartoe voorziene contactformulier op de website van de Klachtencommissie De commissie zal de klacht enkel inhoudelijk behandelen als ze ontvankelijk is, dat wil zeggen als ze aan de volgende voorwaarden voldoet: de klacht moet betrekking hebben op feiten die niet langer dan zes maanden geleden hebben plaatsgevonden. We rekenen vanaf de laatste gebeurtenis waarop de klacht betrekking heeft; de klacht mag niet anoniem zijn. Omdat de klachtencommissie een klacht steeds onbevooroordeeld en objectief behandelt, betrekt ze alle partijen, dus ook het schoolbestuur; de klacht mag niet gaan over een feit of feiten die de klachtencommissie al heeft behandeld; de klacht moet eerst aan het schoolbestuur zijn voorgelegd. Je ouders moeten hun klacht ten minste hebben besproken met de contactpersoon die hierboven staat vermeld én het schoolbestuur de kans hebben gegeven om zelf op de klacht in te gaan; de klacht moet binnen de bevoegdheid van de Klachtencommissie vallen. De volgende zaken vallen niet onder haar bevoegdheid: o o o o klachten over feiten die het voorwerp uitmaken van een gerechtelijke procedure (bv. die betrekking hebben op een misdrijf); klachten die betrekking hebben op het algemeen beleid van de overheid of op de geldende decreten, besluiten, ministeriële omzendbrieven of reglementen; klachten die uitsluitend betrekking hebben op de door het schoolbestuur al dan niet genomen maatregelen in het kader van zijn ontslag-, evaluatie-, of tuchtbevoegdheid t.a.v. personeelsleden; klachten waarvoor al een specifieke regeling en/of behandelende instantie bestaat (bv. over inschrijvingen, de bijdrageregeling, de definitieve uitsluiting, een evaluatiebeslissing ) Het verloop van de procedure bij de Klachtencommissie is vastgelegd in het huishoudelijk reglement dat beschikbaar is via De Klachtencommissie kan een klacht enkel beoordelen. Zij kan het schoolbestuur een advies bezorgen, maar geen bindende beslissing nemen. De uitkomst van deze klachtenregeling heeft dan ook geen juridisch effect. De eindverantwoordelijkheid ligt steeds bij het schoolbestuur. Tegen een advies van de Klachtencommissie kan je niet in beroep gaan. Bij een klacht verwachten we van alle betrokkenen steeds de nodige discretie en sereniteit. 38

39 DEEL III: INFORMATIE Dit deel is meer van informatieve aard. Het maakt strikt genomen geen deel uit van het schoolreglement. Wanneer dat nodig is, kunnen we informatie in dit deel in de loop van het schooljaar wijzigen, eventueel na overleg binnen de school. 1 Wie is wie 1.1 Het schoolbestuur Raad van bestuur: Voorzitter: Hans Daniëls Leden: Jan Van Deuren, René Van Deyk, Carla Servranckx en Erwin Mellaerts In de loop van volgend schooljaar zal de VZW instituut Sancta Maria op houden te bestaan en overgaan naar VZW Arcadia. Je zal hierover ten gepaste tijden geïnformeerd worden. Het schoolbestuur is de eigenlijke organisator van het onderwijs in onze school. Het schoolbestuur is verantwoordelijk voor het beleid en de beleidsvorming en schept de noodzakelijke voorwaarden voor een goed verloop van het onderwijs. 1.2 Scholengemeenschap Onze school maakt deel uit van de Scholengemeenschap van het Katholiek Secundair Onderwijs Aarschot- Betekom. Coördinerend directeur is Ria Verbinnen. 1.3 Directie Isabella Vinck: directeur verantwoordelijk voor het vijfde, zesde en zevende jaar Ilse Wuyts: directeur verantwoordelijk voor het derde en vierde jaar Stijn Verbinnen: adjunct-directeur, verantwoordelijk voor het eerste en tweede jaar De directie staat in voor de dagelijkse leiding van het schoolgebeuren. 1.4 Onderwijzend personeel De groep leraars vormt het onderwijzend personeel. Naast hun lesopdracht vervullen ze nog andere taken, bijvoorbeeld als klastitularis, coördinator, ICTcoördinator, intern pedagogische begeleider, leerlingenbegeleider, veiligheidsadviseur. Coördinatoren: Nele De Pooter en Sharon Storms ICT-coördinatoren: Chris Hendrickx en Yvan Vander Sanden 1.5 Ondersteunend personeel Het toezicht in de studiezalen, klas- en vaklokalen, eetzalen, op de speelplaats of op het sportterrein gebeurt door het ondersteunend personeel samen met het onderwijzend personeel. Het ondersteunend personeel heeft onder andere als taak in te staan voor de schooladministratie, het toezicht en de leerlingenbegeleiding. 1.6 Onderhoudspersoneel Ook het personeel dat zorgt voor het onderhoud van de gebouwen en dat alles netjes en proper houdt, is onmisbaar voor het goed functioneren van onze school. 1.7 Cel leerlingenbegeleiding In de cel leerlingenbegeleiding worden in overleg met CLB strategieën gezocht voor de begeleiding van leerlingen met ernstige problemen. 39

40 1.8 Klassenraad De klassenraad heeft drie functies. In sommige omstandigheden moet de toelatingsklassenraad beslissen of een leerling als regelmatige leerling kan toegelaten worden tot een bepaalde studierichting. De begeleidende klassenraad volgt in de loop van het schooljaar jou en je studies op. De delibererende klassenraad beslist op het einde van het schooljaar of je al dan niet geslaagd bent en welk oriënteringsattest/studiebewijs je krijgt. 1.9 Leerlingenbegeleiders De leerlingen kunnen tijdens de schooluren na afspraak terecht bij de leerlingenbegeleiders voor studiebegeleiding, studiekeuzebegeleiding en socio-emotionele begeleiding. Leerlingenbegeleiders: Lien Uyttebroek, Els Vranckx en Inge Verbist Deze personen zijn gebonden door het ambtsgeheim Werkgroep schoolpastoraal De werkgroep pastoraal zet zich in om een positief leefklimaat te scheppen, met verbondenheid als klemtoon en zorg voor de zwaksten als actiepunt Dienst voor preventie en bescherming op het werk Deze dienst waakt over het welzijn en de veiligheid van personeel en leerlingen onder leiding van de preventieadviseur Koen Herregods. Maandelijks wordt het preventiebeleid geëvalueerd en bijgestuurd Centrum voor Leerlingenbegeleiding Het Centrum voor Leerlingenbegeleiding (CLB) heeft als opdracht om leerlingen te begeleiden in hun functioneren op school en in de maatschappij. Die begeleiding van leerlingen situeert zich op vier domeinen: het leren en studeren; de onderwijsloopbaan; de preventieve gezondheidszorg; het psychisch en sociaal functioneren Onze school wordt begeleid door het CLB Aarschot Bekaflaan Aarschot telefoonnummer , adres directeur: Hilde Boonants. Samen met het CLB hebben we afspraken en aandachtspunten voor de leerlingenbegeleiding vastgelegd. Die afspraken zijn ook besproken op de schoolraad. Jij en je ouders kunnen ook rechtstreeks contact opnemen met het CLB om hulp te vragen. Het CLB werkt gratis en discreet. Het CLB werkt vraaggestuurd vertrekkende van vastgestelde noden, vragen van jou, je ouders of de school. Als wij aan het CLB vragen om je te begeleiden, zal het CLB een begeleidingsvoorstel doen. Die begeleiding zal enkel starten als jij daarmee instemt. Vanaf de leeftijd van 12 jaar geldt dat je in principe voldoende in staat bent om dit soort beslissingen zelfstandig te nemen (je wordt dan met andere woorden bekwaam geacht). Is dat niet het geval, dan is de instemming van je ouders nodig. Jij en je ouders worden in elk geval zo veel mogelijk betrokken bij de verschillende stappen van de begeleiding. De school heeft recht op begeleiding door het CLB. Het CLB kan bepaalde problemen of onregelmatigheden in het beleid van de school signaleren en de school op de hoogte brengen van bepaalde behoeften van de leerlingen. Daarnaast biedt het CLB versterking aan de school bij problemen van individuele leerlingen of een groep leerlingen. Wij wisselen op contactmomenten enkel die gegevens over jou uit die nodig zijn voor de begeleiding op school. Je ouders of jij (in principe vanaf je 12 jaar) moeten toestemming geven bij het 40

41 doorgeven van informatie verzameld door het CLB. Het CLB legt voor elke leerling die het begeleidt één dossier aan. De CLB-medewerker houdt daarbij rekening met de regels over zijn beroepsgeheim en de bescherming van de privacy. Voor meer informatie over de inhoud van het CLB-dossier en over de procedure om toegang of een kopie te bekomen, kan je contact opnemen met het CLB waarmee wij samenwerken. Het CLB maakt voor elke leerling één multidisciplinair dossier (= CLB-dossier) aan van zodra een leerling een eerste keer is ingeschreven in een school. Als je komt van een school die samenwerkt met een ander CLB, zal het CLB-dossier 10 werkdagen na de inschrijving bezorgd worden aan CLB- Aarschot. Jij of je ouders hoeven daar zelf niets voor te doen. Bij een inschrijving voor een volgend schooljaar wordt het dossier pas na 1 september overgedragen. Als je niet wil dat je dossier wordt overgedragen, moeten jij of je ouders dat binnen een termijn van 10 werkdagen na de inschrijving schriftelijk laten weten aan je vorige CLB. Je kan het adres van dat CLB bekomen bij de hoofdzetel van de CLB s of in CLB-Aarschot. Je kan je echter niet verzetten tegen het overdragen van identificatiegegevens, vaccinatiegegevens en gegevens die horen bij verplichte opdrachten van het CLB: medische onderzoeken leerplichtproblemen, (indien van toepassing) een kopie van het gemotiveerd verslag, (indien van toepassing) een verslag en gegevens in het kader van de verplichte begeleiding van leerlingen met leerplichtproblemen en gegevens in het kader van de systematische contacten. Jij en je ouders kunnen je niet verzetten tegen: de begeleiding van spijbelgedrag; collectieve medische onderzoeken of preventieve gezondheidsmaatregelen i.v.m. besmettelijke ziekte de hoger vermelde signaalfunctie en de ondersteuning van het CLB aan de leerkrachten op school bij problemen van individuele leerlingen of een groep leerlingen. Als je ouders of jijzelf (in principe vanaf je twaalf jaar) bij een verplicht medisch onderzoek bezwaar heb- ben tegen een bepaalde medewerker van het CLB, kan je een aangetekende brief sturen naar de directeur van het CLB. Je moet dan wel binnen een termijn van negentig dagen dat medisch onderzoek laten uitvoeren door een andere CLB-medewerker of door een andere arts. In dat laatste geval zullen je ouders wel zelf de kosten moeten betalen. Jij of je ouders bezorgen binnen vijftien dagen na de datum van het onderzoek hiervan een verslag aan de bevoegde CLB-arts van het CLB dat onze school begeleidt. het ondersteuningsnetwerk Onze school is aangesloten bij het ondersteuningsnetwerk Noord- Brabant Nekkerspoelstraat Mechelen onw.noordbrabant@gmail.com Voor algemene vragen over ondersteuning en specifieke vragen over jouw ondersteuning kan je terecht bij leerlingenbegeleiders (Els, Lien, Inge...) Sport Elke klas kiest een sportverantwoordelijke. In het begin van het schooljaar vragen de leerlingen die wensen deel te nemen aan de middagsporten een sportpas aan de leerkrachten Lichamelijke opvoeding. De verdeling van deze middagsporten hangt uit aan de onderste turnzaal. Je moet je houden aan de verdeling eerste graad/tweede graad. Uur van de middagsport: uur tot uur. De leerlingen wachten op de afgesproken plaats op de verantwoordelijke leerkracht. Ochtendsport: iedere ochtend is er voetbal op het sportterrein van 8.15 uur tot 8.30 uur. 41

42 Woensdagnamiddagsport: voor elke activiteit vind je een inschrijvingsformulier in het aanwezigheidsregister. Inschrijven gebeurt via de sportverantwoordelijke van de klas. Hij of zij vult het formulier in en stopt het in de oranje brievenbus aan het leerlingenonthaal Vertrouwensleerlingen Vertrouwensleerlingen kunnen een tussenschakel zijn tussen leerlingenbegeleider, directie en CLB Schoolraad In dit participatieorgaan krijgen de personeelsleden, de ouders, de leerlingen en de lokale gemeenschap inspraak in het dagelijks onderwijsgebeuren in de school, waarvoor de inrichtende macht de eindverantwoordelijkheid draagt. Voorzitter: Jo Deklerk 1.16 Ouderraad Voorzitter: Piet Watté Het doel van deze vereniging is de samenwerking tussen de ouders en onze school te bevorderen met het oog op het onderwijs en de opvoeding van de leerlingen Leerlingenparlement Als je deel wil uitmaken van het leerlingenparlement, kan je je aan het begin van ieder schooljaar kandidaat stellen als klasverantwoordelijke en zo de mening van je klas kenbaar maken op de graadvergaderingen. Je kan ook lid worden van de kerngroep en zo daadwerkelijk verscheidene activiteiten mee organiseren. Enkele gemotiveerde leerkrachten helpen het geheel mee in goede banen leiden Beroepscommissie, bevoegd voor een beroep tegen een definitieve uitsluiting De beroepscommissie is bevoegd voor een beroep tegen een definitieve uitsluiting (zie deel II punt ). Deze beroepscommissie is samengesteld uit minstens 2 interne leden (personeelsleden van het schoolbestuur) en minstens 2 externe leden. Het schoolbestuur of zijn gemandateerde stelt deze commissie samen. De beroepscommissie zal de definitieve uitsluiting ofwel bevestigen ofwel vernietigen Beroepscommissie, bevoegd voor een beroep tegen het oriënteringsattest B of C De beroepscommissie is bevoegd voor een beroep tegen het oriënteringsattest B of C dat je hebt behaald (zie deel II, punt 3.6.4). Ze is samengesteld uit minstens 2 interne leden, met name de directeur en een lid van de klassenraad en minstens 2 externe leden. Het schoolbestuur of zijn gemandateerde stelt deze com- missie samen. In de tweede fase in de beroepscommissie zal deze commissie ofwel de betwiste beslissing bevestigen ofwel een andere beslissing nemen. De beroepscommissie zetelt in de periode van 29 augustus 2019 tot en met 13 september

43 2 Studieaanbod Informatie over de modernisering van het secundair onderwijs kan u vinden op onze website of via de schoolbrochure. 1 ste jaar A-stroom B-stroom EERSTE GRAAD Eerste leerjaar A Module 1 Module 2 (Latijn) 2 de jaar Ondernemen Latijn Moderne wetenschappen Techniek-wetenschappen Eerste leerjaar B Office en retail Mode Office en retail Verzorging-voeding TWEEDE GRAAD 3 de en 4 de jaar Economie Latijn Wetenschappen ASO BSO TSO Moderealisatie en presentatie Office en retail Verzorging-voeding Ondernemen en IT Techniek-wetenschappen 5 de en 6 de jaar ASO BSO TSO DERDE GRAAD Economie-moderne talen Economie-wiskunde Latijn-wetenschappen Moderne talen wetenschappen Wetenschappen-wiskunde 7 de jaar Moderealisatie en verkoop Office en retail Verzorging Accountancy en IT IT en netwerken Marketing en ondernemen Techniek-wetenschappen Business support Kinderzorg Thuis- en bejaardenzorg/zorgkundige Logistics 43

44 3 Jaarkalender Vakanties en vrije dagen EERSTE TRIMESTER Vrije dagen: Maandagnamiddag 2 september 2019 Woensdag 2 oktober 2019 Maandag 11 november 2019 (Wapenstilstand) Woensdag 18 december 2019: leerlingenbespreking Donderdag 19 december 2019: leerlingenbespreking Vrijdagnamiddag 20 december 2019 herfstvakantie: van maandag 28 oktober 2019 t.e.m. vrijdag 1 november 2019 kerstvakantie: van maandag 23 december 2019 t.e.m. vrijdag 3 januari 2020 TWEEDE TRIMESTER Vrije dagen: maandag 20 januari 2020: pedagogische studiedag voor de leerkrachten woensdag 1 april 2020: leerlingenbespreking (lessen van 1e graad B-stroom en 2de graad BSO en stage van 3de graad gaan door) donderdag 2 april 2020: leerlingenbespreking vrijdagnamiddag 3 april 2020 krokusvakantie: van maandag 24 februari 2020 t.e.m. vrijdag 28 februari 2020 paasvakantie: van maandag 6 april 2020 t.e.m. vrijdag 17 april 2020 DERDE TRIMESTER Vrije dagen: vrijdag 1 mei 2020 (Dag van de Arbeid) woensdag 20 mei 2020 donderdag 21 mei 2020 (Hemelvaartsdag) vrijdag 22 mei 2020 maandag 1 juni 2020 (Pinkstermaandag) woensdag 24 juni 2020 voor alle jaren (deliberaties) donderdag 25 juni 2020 voor alle jaren (deliberaties) vrijdag 26 juni 2020 voor alle jaren (deliberaties) 1 In geval van onvoorziene omstandigheden kan de school van deze kalender afwijken 44

45 3.2 Stages en werkplekleren 5OFF Woensdagvoormiddag 5MRV blokstage 4 mei 15 mei VZ 4 november 8 november 2019: voorbereidingsweek met infoavond op 4 november november 29 november januari 31 januari maart 27 maart mei 5 juni 2020 met terugkomdag op woensdag 6ACC / 6IT / 6OND blokstage 16 maart 1 april MRV donderdag (vanaf 12 september 2019, om de 14 dagen) blokstage 4 mei 15 mei OFF woensdagvoormiddag en donderdag blokstage 21 oktober 25 oktober 2019 blokstage 17 februari 21 februari VZ 30 september 25 oktober februari 6 maart april 15 mei 2020 met terugkomdag op woensdag 7BSU dinsdag en woensdagvoormiddag blokstage 21 oktober 25 oktober 2019 blokstage 17 februari 21 februari KZ / 7TBZ 30 september 25 oktober februari 6 maart april 8 mei LOG werkplekleren op donderdag blokstage 14 oktober 25 oktober 2019 blokstage 9 december 20 december 2019 blokstage 23 maart 3 april 2020 blokstage 8 juni 23 juni

46 3.3 Contactdagen voor de ouders EERSTE TRIMESTER informatieavond eerste jaren: donderdag 12 september 2019 om u. informatieavond voor de leerlingen van 3MRP / 3OFF / 3VV: donderdag 12 september 2019 om u. informatieavond voor nieuwe leerlingen in de overgangsjaren met mogelijkheid tot kennismaking met de klastitularis: donderdag 12 september 2019 om u. informatieavond i.v.m. het gebruik van Smartschool: donderdag 12 september 2019 om u. informatieavond voor de leerlingen van 6VZ: dinsdag 24 september 2019 informatieavond i.v.m. goed internetgebruik en mogelijke gevaren door de politie donderdag 17 oktober 2019 om u. informatieavond eerste jaren i.v.m. goede, schoolse attitudes donderdag 17 oktober 2019 om u. informatieavond voor de leerlingen van 5VZ: maandag 4 november 2019 individuele contactavond: dinsdag 12 november 2019 individueel oudercontact samen met de leerlingen (afhalen van de rapporten van 8.30 u. tot u.): vrijdag 20 december 2019 (er is een zinvolle daginvulling voor de leerlingen indien de ouders dit wensen) TWEEDE TRIMESTER individuele contactavond: donderdag 9 januari 2020 individueel oudercontact samen met de leerlingen (afhalen van de rapporten van 8.30 u. tot u.): vrijdag 3 april 2020 (er is een zinvolle daginvulling voor de leerlingen indien de ouders dit wensen) DERDE TRIMESTER individuele contactavond: maandag 4 mei 2020 proclamatie en afhalen rapporten voor de zesde en zevende jaren: vrijdag 26 juni 2020 om u. voor de zesde jaren vrijdag 26 juni 2020 om u. voor de zevende jaren 46

47 individueel oudercontact samen met de leerlingen (afhalen rapporten voor eerste tot en met vijfde jaren) maandag 29 juni 2020 (eerste graad: u u. / tweede graad en vijfde jaren: u u.): individuele bespreking met de klastitularis dinsdag 30 juni 2020 (8.30 u u.): individuele bespreking met klastitularis / vakleerkrachten (op maandag 29 juni 2020 en op dinsdag 30 juni 2020 is er een zinvolle daginvulling tot u. voor de leerlingen indien de ouders dit wensen) 3.4 Regeling van de proeven Eerste trimester: voor alle jaren (behalve eerste graad B-stroom en tweede graad BSO en 7LOG) Aanvang proeven Klassen Woensdag 4 december 2019 Donderdag 5 december LWE 6EMT, 6EWI, 6LWE, 6MTWE, 6WEWI 5ACC, 5EWI, 5MTWE, 5 OND, 5WEWI 6ACC, 6IT, 6OND Vrijdag 6 december 2019 Maandag 9 december 2019 Dinsdag 10 december EMT, 5IT, 5TW 6TW 3ECO, 3LAT, 3WET 4ECO, 4LAT, 4WET 1e leerjaar A (module 2 Latijn) 2e leerjaar A 3OND, 3TW 4OND, 4TW Woensdag 11 december e leerjaar A (module 1) Donderdag 12 december 2019 Vrijdag 13 december MRV, 5OFF, 5VZ 6OFF, 6VZ 6MRV 7BSU, 7KZ, 7TBZ Einde proeven: dinsdag 17 december 2019 Inhaalproeven: worden georganiseerd op de laatste dag van de proefwerkenreeks en de daaropvolgende dag. 47

48 Tweede trimester: eerste en tweede graad (behalve eerste graad B-stroom en tweede graad BSO) Aanvang proeven Klassen Dinsdag 24 maart e leerjaar A (Latijn) 3ECO, 3LAT, 3TW, 3WET 4ECO, 4LAT, 4TW, 4WET Woensdag 25 maart e leerjaar A (module 2 Latijn) 2e leerjaar A (Moderne wetenschappen + Ondernemen + Techniek-wetenschappen) 3OND 4OND Donderdag 26 maart e leerjaar A (module 1) Einde proeven dinsdag 31 maart 2020 Inhaalproeven: worden georganiseerd op de laatste dag van de proefwerkenreeks en de daaropvolgende dag. 48

49 Derde trimester: voor alle jaren (behalve eerste graad B-stroom en tweede graad BSO en 7LOG) Aanvang proeven Klassen Dinsdag 9 juni LWE 6LWE Woensdag 10 juni EWI, 5MTWE, 5WEWI 6ACC, 6EWI, 6IT, 6MTWE, 6OND, 6TW, 6WEWI Donderdag 11 juni ACC, 5EMT, 5OND, 5TW 6EMT Vrijdag 12 juni ECO, 3LAT 4ECO, 4LAT 5IT Maandag 15 juni 2020 Dinsdag 16 juni WET 4WET 1e leerjaar A (module 2 Latijn) 2e leerjaar A 3OND, 3TW 4OND, 4TW 6OFF Woensdag 17 juni e leerjaar A (module 1) 5OFF, 5VZ 6VZ Donderdag 18 juni MRV 7BSU, 7KZ, 7TBZ Vrijdag 19 juni MRV Einde proeven: Dinsdag 23 juni 2020 Inhaalproeven: worden georganiseerd op de laatste dag van de proefwerkenreeks en de daaropvolgende dag. 49

50 3.5 Tijdschema voor de rapporten EERSTE TRIMESTER Vrijdag 25 oktober 2019: 1 e graad B-stroom + 2 e graad BSO: punten permanente evaluatie uitgezonderd vakken met 1 lesuur per week Vrijdag 8 november 2019: 7LOG: punten competenties Vrijdag 29 november 2019: 1 e graad A-stroom, 2 e graad ASO en TSO en 3 e graad (behalve 5BSO, 6BSO en 7 e jaren): punten dagelijks werk voor alle vakken. Vrijdag 6 december 2019: 3 e graad BSO +7 e jaren: punten dagelijks werk voor alle vakken. Vrijdag 20 december 2019: Alle leerlingen uitgezonderd 7LOG: punten proeven en/of punten permanente evaluatie voor alle vakken. TWEEDE TRIMESTER Vrijdag 10 januari 2020: 7LOG: punten permanente evaluatie en competenties Vrijdag 20 maart 2020: 1 e graad A-stroom, 2 e graad ASO en TSO: punten dagelijks werk voor alle vakken. Vrijdag 3 april 2020: 1 e en 2 e graad: punten proeven en/of punten permanente evaluatie voor alle vakken. 3 e graad en 7 e jaren: punten dagelijks werk en punten permanente evaluatie voor alle vakken. DERDE TRIMESTER Vrijdag 24 april 2020: 7LOG: punten permanente evaluatie en competenties Vrijdag 5 juni 2020: 2 e graad ASO, 3 e graad ASO en TSO: punten dagelijks werk voor alle vakken. Vrijdag 12 juni 2020: 1 e graad A-stroom, 2 e graad TSO, 3 e graad BSO, 7 e jaren: punten dagelijks werk voor alle vakken. Einde schooljaar: 1 e, 2 e en 3 e graad: punten proeven en/of punten permanente evaluatie voor alle vakken. 7LOG: punten permanente evaluatie en competenties. 50

51 3.6 Meerdaagse excursies 1 e jaren: 2e jaren: 4ASO: 6e jaren: 7BSU: 7KZ + 7TBZ: donderdag 26 september en vrijdag 27 september 2019: Eurodisney - Parijs maandag 27 april en dinsdag 28 april 2020: Pelt woensdagavond 4 maart, donderdag 5maart en vrijdag 6 maart 2020: Taalbelevingsdagen Hannuit donderdag 16 januari en vrijdag 17 januari 2020: bezinning donderdag 7 mei en vrijdag 8 mei 2019: Ashford Woensdag 11 september, donderdag 12 september en vrijdag 13 september 2019: kampeerstage 4 Jouw administratief dossier De overheid controleert aan de hand van je administratief dossier of je aan de wettelijke toelatingsvoorwaarden voldoet. Het is dan ook van het allergrootste belang dat we zo vlug mogelijk over de juiste gegevens beschikken. Als nieuwe leerling van het eerste leerjaar, breng je daarom volgende documenten binnen op het secretariaat: het getuigschrift van basisonderwijs (of een kopie) of, indien je dit niet hebt behaald, bezorg je het bewijs van het gevolgde leerjaar (of een kopie); je identiteitskaart, waarvan we dan een fotokopie in je dossier bewaren. Als nieuwe leerling in een hoger leerjaar, zal de directeur of zijn afgevaardigde je zeggen welke documenten je moet binnenbrengen. Ook hier volstaat een kopie. 5 Bij wie kan je als leerling terecht als je het moeilijk hebt? Wanneer je het om de een of andere reden wat moeilijker hebt, willen we je helpen. Daarom kan je terecht bij leraren en opvoeders. Ook de schoolinterne leerlingenbegeleiding is er om je verder te helpen. Het is belangrijk dat je weet op basis van welke principes we werken. We zoeken steeds naar een begeleiding die bij jou past. 5.1 Het gaat over jou Als we begeleiding bieden, doen we dat altijd mét jou. Er zullen nooit beslissingen genomen worden over je hoofd of achter je rug. Het kan zijn dat we je aanraden je ouders te informeren. Dat bespreken we dan samen met jou. We proberen steeds te doen wat voor jou het beste is, maar houden daarbij ook rekening met wat het beste is voor anderen. 5.2 Geen geheimen Er zijn twee soorten van geheimhouding in de begeleiding: discretieplicht (ambtsgeheim) en beroepsgeheim. Wat is dit? Op school kan je praten met allerlei personeelsleden zoals leraren, opvoeders en directie. Zij hebben een discretieplicht en gaan dus vertrouwelijk om met de informatie die je aan hen vertelt, 51

52 maar kunnen je niet beloven dat alles wat je aan hen vertelt geheim blijft. Wat je vertelt, wordt soms besproken met een lid van het directieteam of in de cel leerlingenbegeleiding. Een CLB-medewerker heeft beroepsgeheim: dat betekent dat hij wettelijk verplicht is om je altijd toestemming te vragen voor hij iets doorvertelt. Bij een CLB-medewerker kan je er dus op rekenen dat jouw persoonlijke informatie geheim blijft. 5.3 Een dossier Je begrijpt dat een leerlingenbegeleider niet alles kan onthouden en dat het nodig is belangrijke informatie schriftelijk bij te houden. Tot die informatie hebben enkel leden van het directieteam en de cel leerlingenbegeleiding toegang. We gaan ervan uit dat je ermee instemt dat we relevante gegevens bijhouden in je leerlingendossier. We zullen samen met jou bekijken welke informatie we opnemen in het dossier. Meer uitleg over hoe je toegang kan vragen tot deze informatie vind je in deel II, punt 4.2. Je mag altijd vragen welke gegevens over jou in je dossier staan. Om een oplossing te vinden, is het soms noodzakelijk te overleggen met anderen. In de mate van het mogelijke zullen we jou hier steeds over informeren. 5.4 De cel leerlingenbegeleiding Om je op een goede manier te begeleiden, werken de leerlingenbegeleiders in onze school samen in een cel leerlingenbegeleiding. Regelmatig bespreken we in deze vergadering de moeilijke situaties waarmee sommige leerlingen te kampen hebben en zoeken we samen met de CLB-medewerker naar oplossingen. We bereiden de vergaderingen voor op basis van de gegevens die we van jou of van leraren verkregen. Na zo n vergadering mag je weten wat er werd gezegd. Daarom zijn we altijd bereid om dit met jou te bespreken. 5.5 Je leraren Soms is het noodzakelijk dat we ook je leraren informeren over je situatie. Als we dat noodzakelijk vinden, zullen we het steeds met jou bespreken. Op die manier weet je ook zelf wat er aan je leraren is gezegd. Ook je leraren en andere personeelsleden die werden geïnformeerd moeten vertrouwelijk omgaan met de informatie. 6 Samenwerking met de politie Onze school heeft een samenwerkingsovereenkomst gesloten met de politie van Aarschot met als doel een duidelijke transparante communicatie te ontwikkelen in verband met schoolverzuim en aanpak en opvolging van agressie en delinquent gedrag in het algemeen in en rond de school. 7 Waarvoor ben je verzekerd? Lichamelijke en in beperkte mate stoffelijke schade die het gevolg zijn van activiteiten die noodzakelijk aan het schoolleven verbonden zijn en waarbij de verantwoordelijkheid van de school betrokken is, worden door een verzekeringspolis gedekt. Ook een lichamelijke schade bij een ongeval waarvan je het slachtoffer bent geworden op het normale traject van en naar de school binnen de normale uren, is verzekerd. Indien een dergelijk ongeval zich voordoet, moet de school onmiddellijk op de hoogte gesteld worden. Voor een ongeval op de stageplaats is de leerling verzekerd door de arbeidsongevallenverzekering van de school. Het is onbegonnen werk hier alle details op te sommen. Daarom kunnen je ouders inzage vragen in de polis. De school is verzekerd via het Interdiocesaan Centrum, Guimardstraat 1, 1040 Brussel. Indien je schade geleden hebt, meld je dat onmiddellijk op het onthaal. 8 Zet je in voor de school als vrijwilliger Als school werken we bij de organisatie van verschillende activiteiten samen met vrijwilligers. Wij kunnen rekenen op ouders, leerlingen, oud-leerlingen en nog vele anderen. Hier vind je meer informatie over de manier waarop we dit organiseren. Voor de volgende activiteiten doen we zoal beroep op vrijwilligers: activiteiten van de ouderraad, infoavond, opendeurdag, chrysostomos... 52

53 8.1 Organisatie De vzw Instituut Sancta Maria Kardinaal Mercierstraat Aarschot Maatschappelijk doel: onderwijs In de loop van volgend schooljaar zal de VZW instituut Sancta Maria op houden te bestaan en overgaan naar VZW Arcadia. Je zal hierover ten gepaste tijde geïnformeerd worden. 8.2 Verzekeringen Wij hebben een verzekeringscontract afgesloten tot dekking van de burgerlijke aansprakelijkheid, met uitzondering van de contractuele aansprakelijkheid, van de organisatie en de vrijwilliger. Ook de lichamelijke schade die geleden is door vrijwilligers bij ongevallen tijdens het vrijwilligerswerk of op weg naar- en van de activiteiten is verzekerd. Het verzekeringscontract werd afgesloten bij het Interdiocesaan Centrum Guimardstraat 1, 1040 Brussel onder het polisnummer Je kan de polis inkijken bij de directie. 8.3 Vergoedingen Vrijwilligersactiviteiten zijn onbezoldigd en niet verplicht. We voorzien geen enkele vergoeding. 8.4 Geheimhoudingsplicht Bij vrijwilligerswerk bestaat de kans dat je als vrijwilliger geheimen verneemt waarvoor een geheimhoudingsplicht bestaat. Het gaat dan vooral om vrijwilligerswerk bij telefonische hulpverlening als Tele-Onthaal, de Zelfmoordlijn waarbij je in contact komt met vertrouwelijke informatie. Bij vrijwilligerswerk op school is de geheimhoudingsplicht normaal gezien niet van toepassing. Bijlagen 1. Raming kosten Voorschriften inzake veiligheid en hygiëne voor bepaalde vakken/vaklokalen 3. Toelatingen 4. Smartschool 53

54 Kardinaal Mercierstraat Aarschot tel fax