Je initiatief echt waarmaken!

Transcriptie

1 Je initiatief echt waarmaken! Programma Ontwikkeltraject 2018 Je idee heeft vorm gekregen Na het verkenningstraject bestaat de mogelijkheid om ook in de ontwikkelfase steun te krijgen van het Innovatienetwerk en deel te nemen in de leergemeenschap van initiatiefnemers. Bij het verkenningstraject ging het vooral om het scherp krijgen van de inhoudelijke meerwaarde van je idee en die te verwerken in een concrete dienst, product of methodiek. In de ontwikkelfase ga je verder op zoek naar passende manieren om je idee duurzaam, en op regionale schaal te leveren én te blijven door ontwikkelen. Natuurlijk blijft het ook in het ontwikkeltraject continu nodig om samen met de doelgroep de oplossingsrichting bij te stellen als dat zinvol is. In deze flyer schetsen we hoe de kwalificatie voor het ontwikkeltraject verloopt, welke ondersteuning je mag verwachten en welke tips, trucs en spelregels daarbij gelden. Steun voor je bestaande initiatief: Het ontwikkeltraject van het Innovatienetwerk Jeugd In het ontwikkeltraject benaderen we het initiatief als een nieuwe maatschappelijke onderneming, een social start-up. Los van het feit of je ondernemer bent, wilt worden, of bij een organisatie werkt, spelen er in het ontwikkeltraject typische ondernemersvragen. Zoals het vinden van een passende plek, goede partners, een rendabel businessmodel en een adequate organisatievorm. Het begeleidingstraject is daarom gericht op het vinden van goede antwoorden. Natuurlijk doe je dit samen met het hele netwerk. Het ontwikkeltraject duurt 150 dagen. In de aanloop naar de pitch maak je een ontwikkelplan en vorm je een kleurrijk begeleidingsteam als sparring partner. Een succesvolle pitch voor een jury van publiek, jongeren en een veldexpert geeft je recht op een supportticket dat toegang biedt tot een podium in de regio, expertise en netwerk, individuele én collectieve begeleiding en financiële steun.

2 Je deelname in stappen : De leergemeenschap van het INJ Stap 1: Aanmelden voor het ontwikkeltraject en voorbereiden pitch Aan het eind van het verkenningstraject besluit je in overleg met de initiatiefmanager of je door wil in het ontwikkeltraject. Een enkele keer is een initiatief bij aanmelding voor het netwerk al dusdanig goed ontwikkeld dat het verkenningstraject kan worden overgeslagen en gelijk gestart wordt met het ontwikkeltraject. In alle gevallen geeft de initiatiefnemer uiterlijk zes weken voor de volgende pitchbijeenkomst aan of hij door wil in het ontwikkeltraject. Een eerste stap is het actualiseren van het initiatief op de website van het innovatienetwerk zodat de pr alvast kan starten. Stap 2: Ontwikkelplan en begeleidingsteam voorbereiden Bij aanvang van het ontwikkeltraject maakt het team een ontwikkelplan voor de aanpak. Dit ontwikkelplan volgt dezelfde opbouw als de pitch bij het verkenningstraject, maar omvat dus meer aspecten. Ter indicatie is dit plan max 6 A4tjes. In de ontwikkelfase komen er veel nieuwe vragen aan bod. Om deze nieuwe vragen goed boven water te krijgen en snel toegang te krijgen tot de, wellicht, daarvoor benodigde expertise, worden er in het ontwikkeltraject begeleidingsteams gevormd rond de initiatieven. Dit team wordt in overleg tussen de initiatiefnemer en de initiatiefmanager samengesteld op basis van de quadruple (ondernemende burger, overheid, ondernemer of onderzoeker/kenniswerker), aangevuld met specifieke expertise die past bij het initiatief. Concreet bestaat het begeleidingsteam dus uit 3-5 mensen. Van de leden van het begeleidingsteam wordt verwacht dat zij circa 20 uur beschikbaar zijn voor het initiatief, met het zwaartepunt aan het begin en einde van de tranche van 150 dagen. Tussendoor zijn ze op afroep beschikbaar als klankbord voor het team. Checklist Ontwikkelplan: 1. Wat waren de belangrijkste bevindingen uit het verkenningstraject? Zowel inhoudelijk v.w.b. je product, methode of dienst als procesmatig v.w.b. lessen voor het vervolg en voor anderen 2. Welke vragen willen jullie nu beantwoord hebben aan het eind van de tranche (150 dagen)? 3. Welk resultaat hebben jullie dan behaald, wat heb je dan bereikt? 4. Hoe gaan jullie de antwoorden op die vragen op een probeer & leerwijze zoeken? Aanpak per vraag globaal aangeven, welke methode? Wie doet wat? (klopt je team nog?) 5. Hoe is je begeleidingsteam samengesteld? 6. Welke steun vraag je: podium, financieel, netwerk en expertise Het begeleidingsteam moet (privé en zakelijk) onafhankelijk zijn van het initiatief (initiatiefnemer en teamleden). Het ontwikkelplan moet door het begeleidingsteam schriftelijk worden goedgekeurd als basis voor de aanjaagsubsidie.

3 Stap 3: Voorbereiden van de ontwikkelpitch De initiatiefnemer bereidt dan met zijn of haar team een pitch voor die bestaat uit twee delen: 1. Overzicht van de behaalde resultaten, inzichten en producten in het verkenningstraject. Afgezet tegen de oorspronkelijke pitch en verkregen feedback. 2. Voorstel voor de uitvoering van het ontwikkeltraject, met de belangrijkste vragen en beoogde resultaten per maand. De pitch duurt maximaal 15 minuten. Daarna is er nog 5 minuten beschikbaar voor het stellen van vragen. In de aanloop naar de pitchbijeenkomst wordt de gelegenheid gegeven voor om een pre-pitch te doen voor klein gezelschap. Dit kan bijvoorbeeld bij de 2-maandelijkse innovatielunch. Hierbij is ook (een afvaardiging van ) de jury aanwezig om alvast kennis te nemen van jou en jouw initiatief. Stap 3 : Steun verwerven tijdens de pitchbijeenkomst Criteria Je initiatief komt in aanmerking voor steun als: Het initiatief is een oplossing voor een relevant probleem van kinderen, gezinnen of jongeren. Er is een gecommitteerd team en netwerk rondom het initiatief gevormd waar kinderen, gezinnen of jongeren deel van uitmaken. Er is een concreet prototype ontwikkeld op basis van de probeer en leer aanpak. In de aanpak zijn onderzoeksvragen opgenomen voor de verduurzaming van het initiatief (positionering, verdienmodel en organisatie) Er is over 150 dagen een concreet resultaat Het initiatief wordt uitgevoerd in de regio Hart van Brabant De initiatiefnemer pitcht in het netwerk de resultaten uit de verkenning én het voorstel voor de ontwikkelfase. Daarin zit een globale aanpak én een presentatie van het begeleidingsteam. (Totaal 15 minuten). Het publiek vult een stemkaart in waarop ze ja of nee kunnen aankruisen en waarop ze ook tips en contactgegevens kunnen vermelden. Naast het publiek brengt ook een jongerenjury en een veldjury zijn stem uit. In totaal gaat het dus om drie stemmen. Bij twee stemmen of meer ben je door en krijg je ondersteuning bij het stap voor stap verder en concreter uitwerken van je idee. Bij een positieve stemming maakt de initiatienemer samen met het begeleidingsteam binnen 4 weken een concrete aanpak en (eventueel) begroting. Deze wordt na schriftelijke accordering door het begeleidingsteam als bindend advies overgenomen voor de subsidie. De initiatiefmanager zorgt voor de formele afhandeling i.o.m. verantwoordelijk ambtenaar van de gemeente Tilburg. Stap 4: Ondersteuning afstemmen De mogelijke ondersteuning in het ontwikkeltraject omvat dezelfde componenten als in de verkenningsfase, maar zijn uitgebreider en meer divers waardoor er meer maatwerk mogelijk is. Het innovatiemenu omvat de volgende componenten (toegespitst op het ontwikkeltraject) :

4 Component Podium Een regionaal podium voor je initiatief (Samen voor de jeugd) Netwerk/ expertise Een netwerk dat actief helpt om je initiatief te laten slagen Begeleiding Begeleiding in de Probeer & Leeraanpak Financiering Zo nodig financiële steun in ontwikkel-en leerkosten Omvat In overleg met initiatiefnemer bepalen welke podia interessant zijn en daar verbindingen mee helpen blijven leggen. Pitch voor Supportticket tijdens pitchbijeenkomst met een (quadruple) publiek en veldjury voor continuering van de deelname in het netwerk in de leergemeenschap. Een pool van experts die bekend zijn in en met het netwerk en de werkwijze en die als vrijwilliger (kort/eenmalig) en structureler (als ondernemerscoach) kunnen bijdragen Inzicht in relevante netwerken en daar toegang toe bieden. Waar nodig actief initiëren van netwerken/ontmoetingen waar die er nog niet zijn Verplicht: Deelname in de leergemeenschap. In deze leergemeenschap nemen alle initiatiefnemers met een Supportticket deel. -Trainingen over de Probeer- en Leeraanpak. -Innovatielunch: 2-maandelijks en ad hoc reflectie/intervisie tussen de initiatiefnemers gecombineerd met interessante sprekers/workshops. -Andere activiteiten door derden (facultatief). Aanvullende expertise uit de expertpool of een zelf aangedragen experts of projectleider. Deze expertise kan betaald worden met de aanjaagsubsidie. Quadruple samengesteld begeleidingsteam als klankbord (zie toelichting hierna) Een ondernemerscoach die gedurende het traject beschikbaar is. Deze coach wordt door de initiatiefnemer geselecteerd uit de expertpool conform de specifieke wensen en expertise die nodig is. Deze ondernemerscoach wordt gefinancierd vanuit de aanjaagsubsidie. Eenmalige aanjaagsubsidie van maximaal Deze subsidie wordt toegekend als aan de criteria onder financiële ondersteuning is voldaan. Dit blijkt uit de goedkeuring van het ontwikkelplan door het begeleidingsteam. Andere mogelijke fondsen en subsidieregelingen zoveel mogelijk in beeld gebracht via de site van het netwerk In de ontwikkelfase is maximaal beschikbaar als aanjaagsubsidie voor het initiatief: De subsidie kan worden aangevraagd indien de ontwikkeling zonder de subsidie onvoldoende tot stand komt en er geen andere, voor de hand liggende, mogelijkheden zijn om benodigde middelen in te zetten. Deze subsidie is bestemd voor de uitvoering van het ontwikkelproces, en het delen van de kennis die daarmee wordt opgedaan. Hij mag niet worden gebruikt voor de exploitatie van bestaande dienstverlening.

5 De aanvraag moet gespecificeerd zijn per activiteit, fase en resultaat binnen de kaders van de subsidiabele kosten: a) Als subsidiabele kosten gelden: a. Uurvergoeding: op basis van sluitende urenregistratie van de werkzaamheden van het actieteam welke binnen het verkennings- of ontwikkeltraject worden gemaakt tegen een vast uurtarief van maximaal 50 inclusief BTW en eventuele werkgeverslasten. b. Op factuur aantoonbare aan derden verschuldigde kosten die direct voor het verkennings- of ontwikkeltraject worden gemaakt. c. Indirecte kosten: hiervoor mag een opslagpercentage van 10% worden gehanteerd bovenop de directe subsidiabele kosten. b) Als niet-subsidiabele kosten gelden: a. BTW die op grond van de Wet op de Omzetbelasting verrekenbaar kan zijn; b. BTW die op grond van de Wet op het BTW-compensatiefonds compensabel kan zijn. Deze specificering wordt vastgelegd in het ontwikkelplan en een supportticket. Dit ticket en plan omvat de formele afspraken die behoren bij de deelname aan het Innovatienetwerk en de leergemeenschap, waaronder de gevraagde subsidie. Het ondertekende supportticket en ontwikkelplan wordt uiterlijk 6 weken na de pitch ingediend bij de initiatiefmanager en bevat een gespecificeerde begroting met een duidelijke relatie naar de beoogde resultaten en activiteiten. De initiatiefmanager zorgt voor de formele afhandeling van het supportticket in overleg met de verantwoordelijk ambtenaar van de gemeente Tilburg. Bij onduidelijkheden of onvolledigheden kan er om extra info worden gevraagd. De subsidie wordt toegekend, en in 1 keer uitbetaald door de gemeente Tilburg als subsidieverstrekker namens de Regio Hart van Brabant, op basis van een door het begeleidingsteam goedgekeurd ontwikkelplan en begroting. Stap 5 Waarmaken van het initiatief Je kunt nu wederom maximaal gebruik maken van alle steun die hebt gekregen en samen met het netwerk aan de slag met het realiseren van je business en de landing van je idee in de regio. Het ontwikkelplan is hierbij je houvast. Samen met je team, begeleidingsteam, coach en andere betrokkenen werk je via de Probeer- en Leeraanpak aan de verwerkelijking. Contacten met stakeholders zijn misschien wel het belangrijkste onderdeel van deze periode. Alleen in interactie met de omgeving kun je je plek vinden, weten je klanten je te vinden en ontdek je wat je dienstverlening hen waard is en wat een passende manier is om die waarde te gelde te maken en duurzaam te creëren. Ook in het ontwikkeltraject wordt een collectief trainingsprogramma aangeboden waarin je van experts én van en mét collega-initiatiefnemers werkt aan concrete vraagstukken. Juist ook met andere initiatiefnemers omdat er steeds meer kennis en ervaringen uit te wisselen zijn. Het trainingsprogramma bestaat uit 3 vaste trainingsblokken. Gelijk na de (succesvolle) pitch wordt training 5 aangeboden, Social Design. Social Design is een intensieve training van 1 dag waar je uitzoomt van je product naar de omgeving en aan de hand van het businessmodel canvas je ondernemersvragen concretiseert en operationaliseert in experimenten en acties. De output hiervan kun je meenemen in je ontwikkelplan.

6 Halverwege het ontwikkeltraject volgt training 6 Verdienmodellen. Je bent op het punt dat kosten en (benodigde) baten steeds concreter worden en belangrijke keuzes gemaakt moeten worden over het verdienmodel (of modellen?) waar je primair op doorgaat. De training reikt varianten en selectiecriteria aan en je oefent met het toepassen ervan. Het ontwikkeltraject wordt afgerond met training 7 Markt & Portfolio. Hier breng je alle inzichten uit het ontwikkeltraject bij elkaar en bepaal je onder begeleiding een strategie voor de (verdere) landing en opschaling in de regio. Hoe kun je alles wat je het ontwikkeld en opgebouwd blijven benutten als de formele ondersteuning straks eindigt? Aan het eind van de tranche worden de concrete resultaten van het ontwikkeltraject gepresenteerd in een portfolio. Hieruit blijkt wat de steun aan het initiatief heeft opgeleverd voor de regio en hoe de subsidie is besteed. En het is natuurlijk een mooie promotie die de volgende fase ondersteunt. Alle resultaten en producten die met dit budget worden gefinancierd zijn in principe beschikbaar voor het netwerk om van te leren. Samengevat Samengevat ziet het ontwikkeltraject er als volgt uit. Het traject start met beslissing voor je deelname, uiterlijk 6 weken voor de pitchbijeenkomst. In totaal loopt het traject circa 150 dagen. Gedurende het traject ontvang je per activiteit nadere info en is er altijd ruimte om het programma aan te passen op de feitelijke behoefte en nieuwe inzichten. Ook het netwerk zelf blijft proberen en leren! Vervolg na het ontwikkeltraject? Na het ontwikkeltraject kun je deel (blijven) nemen in de leergemeenschap van initiatiefnemers. Er is dan geen vast begeleidingsprogramma meer, maar initiatiefnemers zoeken elkaar actief op rond specifieke vragen of expertise en vinden ook in de groeifase steun bij het netwerk.

7 Afgerond of gestopt Ben je klaar of gestopt met de uitwerking van jouw idee? Dan stopt de formele ondersteuning van het Innovatienetwerk Jeugd. Natuurlijk is het mogelijk om te kijken hoe we over en weer nog van elkaar kennis en ervaring gebruik kunnen maken. Voor alle initiatiefnemers die afgerond of gestopt zijn wordt verwacht dat zij binnen 2 maanden na afsluiten van het traject een portfolio (digitaal aanleveren) zodat het Innovatienetwerk de opgedane kennis kan gebruiken en delen. Daarbij wordt is het portofolio noodzakelijk om je aanjaagsubsidie juridisch vast te kunnen stellen. Dit portfolio omvat jouw idee, je oplossing en je leerervaringen tot nu toe (wat werkt en wat werkt niet). Dit portfolio mag geschreven of middels een ander digitaal kanaal ingediend worden (bijvoorbeeld een filmpje of vlog). Is de ondersteuning van je initiatief afgerond, dan ontvangt het de status groeitraject. Dit betekent dat je verbonden blijft aan het Innovatienetwerk Jeugd, je initiatief blijft op de website van het Innovatienetwerk Jeugd vermeld, je mag deel blijven nemen aan bijeenkomsten en aan de leergemeenschap, en in overleg bekijken we of en waar je nog een podium kunt krijgen om jouw idee toe te lichten en je leerervaringen te delen. Wanneer je deelname is gestopt, al dan niet tussentijds, dan is je initiatief niet meer verbonden aan het Innovatienetwerk Jeugd. Je ontvangt geen groeitraject status en hiermee geen toegang tot activiteiten van het Innovatienetwerk. Bij het niet nakomen van prestatieafspraken conform het Supportticket kan zo nodig de subsidieverstrekking terug worden gevorderd. Contactgegevens Voor de aanmelding van het idee, vragen en/ of een toelichting kun je contact opnemen met initiatiefmanager Richard Derks. Bereikbaar via richardderks@innovatienetwerkjeugd.nl en De organisatie van het Innovatienetwerk Jeugd is in handen van het Supportteam, dit zijn enthousiaste vernieuwers die verbonden zijn aan de partners van het Innovatienetwerk Jeugd. Je vindt meer informatie over het netwerk via onze website en Facebook pagina. Daar vind je ook de contactgegevens van het supportteam.