Informatie voor de moderator

Transcriptie

1 Informatie morator Hoe Starten moreren met Quimmo.be Informatie en discussies raadplegen. Beheren documenten Forum posts verhuizen Gebouwgegevens aanpassen, welkomsttekst bovenaan volgen pagina of vorige

2 Informatie morator Starten met Quimmo.be Hoe moreren? Informatie en discussies raadplegen.

3 Forumregels Forumregels stellen stellen -- el el 11 Als Als morator morator kunt kunt u u overwegen overwegen regels regels te te stellen stellen gebruik gebruik uw uw private private s s zodat zodat u u gebruikers gebruikers evt. evt. terecht terecht kunt kunt wijzen wijzen Nieuw Nieuw onrwerp onrwerp om om in in private private onr onr b.v. b.v. diversen diversen nieuw nieuw regels regels dit dit gebouw gebouw aan aan te te maken. maken.

4 Forumregels Forumregels stellen stellen el el 22 Nieuw Nieuw onrwerp onrwerp om om in in private private onr onr b.v. b.v. diversen diversen nieuw nieuw regels regels dit dit gebouw gebouw aan aan te te maken. maken.

5 Informatie morator Starten met Beheren Quimmo.be documenten Informatie en discussies raadplegen.

6 Nadat Nadat u één één of of meerre meerre gebouwen gebouwen geregistreerd geregistreerd heeft heeft kan kan u starten starten om om per per gebouw gebouw uw uw documenten documenten te te beheren. beheren naam naam gewenste gewenste gebouw gebouw Documenten Documenten dit dit gebouw gebouw

7 Documenten beheren beheren :: nieuwe nieuwe documenten (stap (stap 1 2) 2) Blaren Blaren om om nieuw nieuw document document toe toe te te voegen voegen Selecteer Selecteer document document dat dat u u wil wil toevoegen toevoegen

8 Documenten beheren beheren :: nieuwe nieuwe documenten (stap (stap 3 4) 4) Voeg Voeg omschrijving omschrijving toe toe Druk Druk Uploan Uploan

9 Documenten beheren :: nieuwe documenten (resultaat) Missie Missie geslaagd geslaagd : : document document is is toegevoegd toegevoegd Indien Indien nodig nodig kan kan u u ook ook documenten documenten verwijren verwijren

10 Documenten beheren :: Inlen documenten Rangschikken grote hoeveelhen documenten Quimmo.be gebruikt momenteel vlakke documentenstructuur, m.a.w. alle documenten staan zelf bladzij, zonr categorieën. Zo moet gebruiker minr h en weer klikken. Naarmate onze gebruikers meer documenten site zetten zullen we waarschijnlijk met subcategorieën gaan werken om alles te rangschikken.

11 Documenten beheren :: Rangschikken documenten in in huidige systeem U kunt nu ook al documenten aan categorieën toekennen De pagina met documenten is alfabetisch gerangschikt omschrijving die u meegeeft. Begin daarom omschrijving elk document zelf type met zelf hoofdstuknummer beeld: 1.2 Notulen Algemene vergaring Notulen Algemene vergaring 2010» Omdat ze bei met 1.2 beginnen blijven ze documenten ook samen staan in lijst die uw gebruikers zien. Voorbeeld Voorbeeld naamgeving

12 Resultaat: De De documenten staan staan nu nu gerangschikt volgens thema thema

13 Aangeran documentenstructuur Iere Iere me-eigendom me-eigendom is is vrij vrij om om te te doen doen en en laten laten wat wat men men wil, wil, maar maar unie unie Vlaamse Vlaamse Syndici Syndici heeft heeft structuur structuur hieronr hieronr als als beeld beeld uitgewerkt. 1. Administratief beheer 1.1 Statuten 1.2 Algemene vergaringen 1.3 Syndicus 1.4 Contract website 1.5 Verhuring/verko gemschappelijke len 1.6 Eigenaarsbestand 1.7 Verzekeringspolissen gebouw 1.8 Basisfiches gebouw 2 Financieel beheer 2.1 Afrekening(en) 2.2 Begrotingen 2.3 Incasso 2.4 Len rekeningen VME 2.5 Len offertes 2.6 Bankrelaties 3. Technisch beheer 3.1 Gebouw 3.2 Opleveringen 3.3 Levering- en onrhoudscontracten 3.4 Schoonmaak / personeel 3.5 Keuringsoverkomsten en attesten 3.6 Sleutels en naamplaatjes

14 Anre Anre weetjes weetjes :: -- Enkel Enkel beheerr/morator beheerr/morator gebouw gebouw kan kan documenten documenten toevoegen toevoegen of of verwijren. verwijren. -- Een Een beschrijving beschrijving document document wijzigen wijzigen is is niet niet mogelijk. mogelijk. Hier Hier dient dient u document document te te verwijren verwijren en en terug terug te te lan lan met met aangepaste aangepaste beschrijving. beschrijving. -- Wanneer Wanneer u bericht bericht plaatst, plaatst, worn worn me-eigenaars me-eigenaars automatisch automatisch per per verwittigd. verwittigd. Dit Dit is is niet niet geval geval documenten. documenten. Indien Indien u wil wil dat dat ier ier verwittigd verwittigd wordt wordt lan lan dringend dringend document, document, moet moet u nog nog even even kleine kleine melding melding hier hier in in plaatsen. plaatsen.

15 Door Door anre anre gebruiker gebruiker aan aan te te stellen stellen als als beheerr beheerr en en co-morator co-morator kan kan ze ze ook ook documenten documenten beheren. beheren. U kunt kunt anre anre gebruiker gebruiker aanstellen aanstellen als als co-morator co-morator Best Best maakt maakt u u afspraak afspraak in in gebouw gebouw welke welke gebruiker gebruiker instaat instaat officiële officiële documenten. documenten. Aan Aan hand hand naam naam indiener indiener zien zien lezers lezers dan dan of of om om officieel, officieel, gecontroleerd gecontroleerd document document gaat. gaat.

16 Informatie morator Starten met Quimmo.be Forum Posts verhuizen Informatie en discussies raadplegen.

17 Or Or houn houn Mogelijkheid Mogelijkheid om om discussies discussies te te verhuizen verhuizen naar naar correcte correcte Stap Stap 11 Onr Onr Syndicus Syndicus Algemene Algemene vergaringen vergaringen Kosten Kosten staat staat bijbeeld bijbeeld ze ze thread thread (2009: (2009: Financiele Financiele ) ) Open Open discussie discussie die die je je wil wil verhuizen verhuizen en en kies kies tab tab Bewerken. Bewerken.

18 Mogelijkheid Mogelijkheid om om threads threads te te verhuizen verhuizen naar naar correcte correcte Stap Stap 22 Kies Kies onr onr Forums Forums naar naar waar waar je je discussie discussie wil wil verhuizen verhuizen en en kies kies dan dan onraan onraan Opslaan. Opslaan.

19 Informatie morator Gebouwgegevens aanpassen, Starten met Quimmo.be welkomsttekst Informatie en discussies raadplegen.

20 Als Als morator morator kunt kunt u achteraf achteraf ook ook nog nog gegevens gegevens aanpassen. aanpassen. Gegevens Gegevens zoals zoals aantal aantal appartementen, appartementen, verdiepingen, verdiepingen, liften, liften, worn worn best best niet niet aangepast, aangepast, tenzij tenzij er er flagrante flagrante fout fout in in staat. staat. Anrs Anrs kunnen kunnen gegevens gegevens zoals zoals prijsvergelijkingen prijsvergelijkingen scheefgetrokkegetrokken worn. worn. scheef- U kunt kunt ook ook welkomsttekst welkomsttekst stellen stellen startpagina startpagina uw uw gebouw. gebouw.

21 Gebouwgegevens Gebouwgegevens en en welkomsttekst welkomsttekst aanpassen aanpassen link link rechts rechts om om gegevens gegevens uw uw gebouw gebouw aan aan te te passen. passen.

22 Welkomsttekst Welkomsttekst aanpassen aanpassen in in gebouwgegevens gebouwgegevens Het Het veld veld Extra Extra commentaar commentaar bevat bevat welkomsttekst welkomsttekst startpagina startpagina uw uw gebouw. gebouw. U kunt kunt ook ook foto foto toevoegen. toevoegen... Hier Hier moet moet u ze ze eerst eerst lan lan in in uw uw of of documentenzone documentenzone en en er er dan dan hier hier naar naar linken linken ( ( ervaren ervaren gebruikers). gebruikers).

23 hier om ze handleiding te downloan en/of af te drukken hier om anre hoofdstukken te bekijken