Bestuursverslag 3 Projecten in Burkina Faso 3 Activiteiten in Nederland 5 Plannen

Transcriptie

1 Jaarverslag 2008

2 Oude Delft CC Delft Nederland +31 (0) KvK bank: I n h o u d Bestuursverslag 3 Projecten in Burkina Faso 3 Activiteiten in Nederland 5 Plannen Jaarrekening Waarderingsgrondslagen 7 Balans per 31 december 2008 (31 december 2007) (na resultaatbestemming) 7 Staat van baten en lasten over Toelichting op de balans 8 Financiële bijdrage Impulsis 8 Voor hun inzet en financiële bijdragen bedankt Madame Ouaga Oda Boisliveau voor het Franse vertaalwerk Mel Jongen van OnScreen Webdesign voor realisatie van de website André Meulman van PKF Wallast te Delft voor controle van de jaarrekening Westvest Netwerk Notarissen te Delft Kalibra International La Porta Vitale, bureau voor thuishulp te Delft Rotaryclub Delft-Vrijhof Vrije School Widar te Delft Vrouwen voor Vrede te Ridderkerk Ontwikkelingsorganisatie Impulsis te Utrecht vele particulieren Madame Ouaga werkt in haar projecten samen met Impulsis. Madame Ouaga is door de Belastingdienst erkend als ANBI. Giften zijn fiscaal aftrekbaar. Stichting madame ouaga zet zich in voor ontwikkelingshulp aan de kansarme bevolking van Burkina Faso.

3 B e s t u u r s ve r s l a g Voor u ligt het jaarverslag 2008 van de Stichting Madame Ouaga. Hierin vindt u een verslag van de activiteiten van de stichting. Met medewerking van onze partnerorganisaties in Burkina Faso en in Nederland, hebben we in 2008 in Tampèlga een aantal faciliteiten gerealiseerd. In Nederland heeft de stichting zich verder als organisatie ontwikkeld op het gebied van fondsenwerving, communicatie en samenwerking met andere organisaties. Doelstelling Stichting Madame Ouaga zet zich in voor ontwikkelingshulp aan de kansarme bevolking van Burkina Faso. De stichting is opgericht op 25 mei Activiteiten Projecten in Burkina Faso Madame Ouaga richt zich op de duurzame verbetering van de leefomstandigheden van lokale gemeenschappen, met name in Tampèlga, een nederzetting op het platteland ca. 80 km ten westen van de hoofdstad Ouagadougou. Hier hebben wij onze aandacht in 2008 gericht op de basisschool, die een belangrijke functie heeft, niet alleen voor de scholing, ook voor het sociale leven. In juni 2008 zijn opgeleverd en aangeschaft: 4 lerarenwoningen 2 toiletgebouwen met elk 3 latrines een bibliotheek/studielokaal een keuken met inventaris leermiddelen, les-. sport- en spelmateriaal voedsel voor de kinderen die overblijven. Bouwen voor onderwijs De oorspronkelijke 'Ecole de Tampèlga' bestond uit 2 gebouwen van elk drie lokalen, die zijn gerealiseerd door giften uit o.a. Nederland. Op schooldagen komen er, na vaak uren lopen, 360 kinderen. De leraren, die met hun gezin bij school wonen, verzorgen niet alleen de lessen, ook organiseren zij de maaltijden en sport en spel in de middagpauze. Door op school eten te verstrekken wordt voorkomen dat de kinderen naar huis gaan en 's middags niet meer terugkomen. De overheid betaalt de onderwijzers, maar voor alle overige schoolfaciliteiten moet de dorpsgemeenschap en de ouders zorgen. Door gebrek aan huisvesting zijn er echter onvoldoende onderwijzers. Van het begin af aan was duidelijk dat de bouw van een aantal lerarenwoningen en toiletvoorzieningen prioriteit had. Daarvoor is een offerte gemaakt en voor medefinanciering (50%) voorgelegd aan ontwikkelingsorganisatie Impulsis. Na inventarisatie van de wensen in Tampèlga is ook een aanvullende aanvraag in januari 2008 door Impulsis goedgekeurd. Tijdens ons bezoek in februari zijn de plannen overlegd met de schooldirecteur, de leerkrachten en de ouderraad. Met veel inzet van alle betrokkenen is er in rap tempo gewerkt om de plannen te verwezenlijken. Dat is voor de regentijd, wanneer transport niet meer mogelijk is, gelukt. In juni 2008 waren nagenoeg alle projectonderdelen uitgevoerd. Plaatsing van zonnepanelen ten behoeve van avondonderwijs en de aanschaf van meubilair en boeken voor de bibliotheek konden om diverse redenen nog niet worden gerealiseerd. Jaarverslag 2008 Stichting Madame Ouaga 2/8

4 Bibliotheek/studielokaal Tegen een de twee bestaande schoolgebouwen is een speciaal gebouwtje, iets groter dan een klaslokaal, geplaatst. Deze nieuwe ruimte gaat gebruikt worden als bibliotheek én studielokaal, niet alleen voor de leerlingen en onderwijzers van de Ecole de Tampèlga, maar ook voor leerlingen en studenten van andere opleidingen uit de regio. Hiermee krijgt de beoogde centrumfunctie van de school dus meer en meer gestalte. Boeken en inventaris worden in overleg aangeschaft. Het benodigde geld is gereserveerd. Keuken met inventaris Er is een simpel, losstaand, stenen gebouwtje geplaatst dat dient als keuken en opslagplaats voor voedsel. Er zijn pannen, schalen, opscheplepels en borden gekocht. Er is voedsel gekocht ter aanvullling van de bijna uitgeputte voorraad: kg rijst, 300 kg bonen en 20 bidons olie om in te bakken. De meeste leerlingen komen van ver (gemiddelde afstand 4 km) en krijgen tussen de middag een eenvoudige maaltijd (rijst, bonen e.d.): nu blijven ze ook s middags op school. Het eten wordt per toerbeurt bereid door vrouwen uit de compounds binnen het dorp. Het (extra) aanschaffen van voedsel moet jaarlijks opnieuw worden bekeken. Dat heeft alles te maken met de opbrengst van de oogst. Sport en spel Uit onze contacten werd ook duidelijk dat de school grote behoefte had aan sport- en spelmateriaal. Omdat de afstand tussen huis en school zo groot is, blijven de meeste kinderen tussen de middag, van 12 tot 15 uur, over. De leerkrachten organiseren dan sport en spel. Vooral voetballen is erg populair, ook bij de meisjes. Tijdens ons bezoek in februari namen wij sportmateriaal mee. Deze spullen waren gratis verstrekt door Delftse sportzaken en voetbalclubs en een vereniging uit Breda. Ook kochten wij in Burkina twee djembé's, die eveneens een groot succes waren. Schrijfspullen en lesmateriaal voor het nieuwe schooljaar Op de basisschool zijn de lesboekjes onlangs aangevuld. Nieuw schrijfmateriaal is echter een jaarlijks terugkerende noodzaak. De schoolspullen zijn betaald uit een gift van Rotaryclub Delft- Vrijhof en de opbrengst van ons project 'Kalebassen in de klassen' dat is uitgevoerd door de Vrije School Widar in Delft. Voor het eerst hebben nu alle kinderen een schriftje en een pen. Dat simpele feit heeft positieve uitwerkingen. Voorheen werd er geïmpoviseerd met eenmalig te gebruiken stukjes verpakkingskarton, stokjes, takjes. e.d. Nu kunnen de leerlingen hun taal- en rekenlessen in praktijk brengen, oefenen en hun kennis bewaren en terugzien. De leerkrachten zien direct resultaat, kunnen het werk op door hun te bepalen tijd nakijken (en evt. bijsturen). Eerder waren de vorderingen van de leerlingen, ook door de grootte van de groepen, niet goed meer bij te houden. In plaats van drie lesboekjes per groep zijn er nu voor alle groepen voldoende boekjes. De kwaliteit van het onderwijs, en daarmee ook de motivatie, groeit. Zonnepanelen in de strijd tegen analfabetisme Het percentage anafabeten is in Burkina Faso dramatisch hoog: 73% van de volwassenen. Een structurele, simpele oplossing is: 's avonds licht maken in de basisschool zodat het gebouw ook bruikbaar is voor andere activiteiten. Omdat er geen elektriciteitsnet is, zijn stand alone-zonnepanelen een prima alternatief. Dit project loopt nog. De benodigde financiën zijn gereserveerd. Resultaten Het aantal leerlingen steeg van 268 in schooljaar naar 405 in De verhouding jongens/meisjes is van 60% / 40% verschoven naar 54% / 46% in De meisjes doen het steeds beter: in 2007 maakte 52% de school af, in %. Jaarverslag 2008 Stichting Madame Ouaga 3/8

5 Activiteiten in Nederland In 2008 heeft de stichting een aantal bijzondere publieksacties op touw gezet, specifiek gericht op een bepaalde doelgroep. Inzameling sportkleding en -materialen Begin van het jaar is middels een inzamelingsactie onder Delftse sportverenigingen en sportzaken sport- en spelmateriaal ingezameld. Deze spullen waren bedoeld voor de kinderen die tussen de middag op school overblijven. In februari zijn deze spullen tijdens ons bezoek afgeleverd. De leerlingen waren enorm blij met de vele, veelal nieuwe shirts, voetballen en voetbalschoenen en kindersandaaltjes. Kalebassen in de klassen Op een basisschool in Delft is het project 'Kalebassen in de klassen' uitgevoerd. Door middel van foto's, materialen en verhalen maakten kinderen kennis met het (school)leven van hun leeftijdgenootjes in Tampèlga. Circa 75 kinderen uit de groepen 6, 7 en 8 van de school beschilderden vervolgens 90 uit Burkina afkomstige kalebassen onder schooltijd. Vervolgens verkochten zij de kalebassen op het schoolplein. Inclusief enkele giften van ouders en een bedrijf leverde dit bijna 800,- op. Het gehele project duurde een ochtend. Fondsenwerving De stichting tracht zo veel mogelijk duurzame relaties aan te gaan met mogelijke sponsoren. Zo is contact gelegd met een van de Delftse Rotaryclubs, voor een bijdrage aan het schoolproject. Deze werd ook gehonoreerd en de ondersteuning krijgt mogelijk vervolg. Daarnaast hebben ook eenmalige activiteiten geleid tot de verwerving van fondsen. Enkele bedrijven hebben na kennisname van onze activiteiten een eenmalige donatie gedaan. Een particulier heeft een lijfrente ten gunste van de stichting. Hierbij wordt gedurende vijf jaar een vast bedrag geschonken. Ook hebben enkele (verjaardags- en andere) feestjes fondsen opgeleverd. Een toevallige ontmoeting leidde tot kennismaking met de organisatie Vrouwen voor Vrede te Ridderkerk. Dit leidde vervolgens tot een subsidie. Madame Ouaga zoekt fondsen gericht per project. Daarbij wordt gestreefd naar bestaande mogelijkheden om de zelf verworven middelen te laten verdubbelen door landelijk of internationaal opererende organisaties. Vergroten netwerk Bij het op poten zetten van een stichting als Madame Ouaga, is het deelnemen in landelijk netwerken van groot belang. In het kader hiervan hebben bestuursleden in 2008 landelijke dagen bezocht van Impulsis en het Burkina Faso Platform (waarbij wij ons dit jaar aansloten), diverse contacten gelegd en kennis en ervaringen uitgewisseld. Communicatie Een belangrijke voorwaarde voor het functioneren van onze stichting is bekendheid om steun en middelen te verwerven voor onze projecten. Hierbij een kort overzicht van de activiteiten in 2008: Algemene communicatie Sinds september is de vernieuwde website online: Deze website bevat algemene informatie over onze organisatie en onze projecten en wordt regelmatig voorzien van actuele informatie. Naar onze site wordt verwezen op de websites van Boekhandel de Omslag ( en Zienproductis ( De stichting heeft een algemene informatiefolder die regelmatig vernieuwd wordt en zonodig op maat, zowel qua vorm als qua inhoud, kan worden uitgegeven. Jaarverslag 2008 Stichting Madame Ouaga 5/8

6 Specifieke communicatie-uitingen Januari-februari: om sport- en spelmateriaal te verkrijgen, is persoonlijk contact gezocht met enkele Delftse jeugdtrainers en is een apart leaflet over het belang van sport en spel voor onze doelgroep gemaakt. Maart-juli: bij de benadering van een van de Delftse Rotaryclubs is een speciale brief opgesteld en is de basisfolder uitgebreid. Tevens heeft een van de bestuursleden een presentatie gehouden. Voor het project 'Kalebassen in de klassen' werd voor de kinderen een specifiek info-leaflet, alsmede een stripverhaal en schildervoorbeelden ontwikkeld. Op de school werden verder folders uitgedeeld. September-november: voor de landelijk dag van het Burkina Faso Platform werd een een presentatie ontwikkeld, waarin een filmpje van de kalebassenactie zat. De stand werd ingericht met een laptop en folders. Media-aandacht Onze activiteiten hebben een aantal keren tot aandacht in huis-aan-huisbladen geleid. Zo heeft de kalebassenactie een artikel plus foto s opgeleverd in en plaatselijk huis-aan-huis-blad en de overhandiging van de cheque van Vrouwen voor Vrede in Ridderkerk eveneens. Daarnaast heeft in een Delfts huis-aan-huisblad een paginagroot artikel gestaan met onze bestuursadviseur. Plannen Tijdens de periode van verslaglegging heeft de stichting een project in voorbereiding dat moet leiden tot de oprichting van een medische post met kraamkliniek. Daarnaast is het de bedoeling de nog niet gerealiseerde projecten van 2008, zoals het zonnepanelenproject en de aanleg van kookplateaus, uit te voeren. Organisatie Madame Ouaga is en blijft een kleine, efficiënt opererende organisatie, met als actieve kern een driekoppig bestuur en een bestuursadviseur. De stichting heeft geen personeel in dienst en weinig tot geen overheadkosten. Daarnaast zijn twaalf vrijwilligers op afroep actief voor ondersteunende activiteiten. Per 31 december 2007 bestaat het bestuur van de stichting uit: drs. Mahamadi Kaboré, voorzitter Patty Breukel-Spaan, secretaris/penningmeester drs. Nico A. Jouwe, algemeen lid De stichting is gekwalificeerd als een goed-doel-stichting op grond waarvan het schenkings- en succes-sietarief 0% bedraagt. Mahamadi Kaboré, voorzitter Delft, 10 februari 2009 Jaarverslag 2008 Stichting Madame Ouaga 6/8

7 J a a r r e ke n i n g Waarderingsgrondslagen Algemeen De activa en passiva zijn gewaardeerd op nominale waarde. Baten uit eigen fondswerving Giften worden verantwoord in het jaar van ontvangst; overige baten en lasten worden toegerekend aan het jaar waarop deze betrekking hebben. Balans per 31 december 2008 (2007) (na resultaatbestemming) Activa Passiva Liquide middelen Eigen vermogen Banksaldo Bestemmingsreserve projecten Totaal activa Totaal passiva Staat van baten en lasten over 2008 (2007) Omschrijving Baten uit eigen fondswerving Lijfrente Overige giften Totaal Af: Organisatiekosten Rente-inkomsten Totaal beschikbaar voor doelstelling Betaling aan project basisschool Tampèlga Bankkosten projectbetaling Betalingen aan projecten uit bestemmingsreserve Totaal besteed aan doelstelling in Per saldo gereserveerd voor projectkosten Totaal project: Jaarverslag 2008 Stichting Madame Ouaga 7/8

8 Toelichting op de balans Liquide middelen Deze staan per 31 december ter vrije beschiking en zijn als volgt samengesteld: Lopende rekening Eigen vermogen: Bestemmingsreserve Deze bestemmingsreserve is bedoeld voor toekomstige projectuitgaven. Toelichting op de staat van baten en lasten: Organisatiekosten: Kosten webhosting 34 Kosten Kamer van Koophandel 27 Bankkosten 124 Totaal: 185 Financiële bijdragen Impulsis De stichting Madame Ouaga wordt financieel ondersteund door ontwikkelingsorganisatie Impulsis. Uiteraard onder bepaalde voorwaarden vooraf en met een deugdelijke verantwoording achteraf. In 2008 heeft Impulsis voor 50% bijgedragen in de kosten van de in Tampèlga (Burkina Faso) gerealiseerde projecten. In de loop van 2008 is door Madame Ouaga overgemaakt op de rekening van Impulsis-partner ICCO, die het bedrag verdubbeld heeft door-gezonden naar onze rekening in Burkina Faso. Die rekening wordt beheerd door onze lokale partnerorganisatie Projedec en een vertrouwenspersoon. De betalingen in Burkina worden door ons gecontroleerd aan de hand van offertes en facturen. Uitvoering van de projecten wordt gemonitord door Projedec. De totale projectkosten voor Tampèlga bedroegen in Jaarverslag 2008 Stichting Madame Ouaga 8/8