Privacy Verklaring voorjaar 2019

Transcriptie

1 Privacy Verklaring voorjaar 2019 Hier vind u de privacy verklaring van Stolk Orgels. Hierin wordt omschreven hoe er met uw persoonlijke gegevens om wordt gegaan die worden verzameld door Stolk Orgels. Gecontroleerd door: A.P. Uitbeijerse Al meer dan 25 jaar de orgelspecialist van Nederland!

2 Inleiding 01. Stolk Orgels bladzijde Doel gegevens bladzijde 5 In deze privacyverklaring leest u alles over de manier waarop uw persoonsgegevens worden verzameld en hoe daarmee omgegaan wordt. Zo 03. Ontvangers bladzijde 6 wordt uitgelegd waar uw gegevens opgeslagen worden en voor welke doelen uw gegevens door ons worden gebruikt. Daarnaast vind u ook alle 04. Opslag periode bladzijde 7 rechten met betrekking tot uw gegevens en hoe u gebruik kunt naken van deze rechten. 05. Beveiliging bladzijde Jouw rechten bladzijde 9 Deze verklaring zal gewijzigd worden indien nodig en daarom is het raadzaam om regelmatig de verklaring door te nemen. Recent geplaatst bij een particulier. Stolk Orgels heeft voor iedereen een orgel op maat! 07. Plichten bladzijde 10 D. Stolk, Stolk Orgels B.V. 2.

3 Stolk Orgels 03. Analytics Doel gegevens De website van Stolk orgels verzamelt uw gegevens om de website te verbeteren. Dit gebeurt met Google Analytics. Deze U leest op dit moment de privacy verklaring van Stolk Orgels. Stolk Orgels is de orgelspecialist van Nederland en dat al meer Er wordt voor een aantal doelen persoonsgegevens verzameld door Stolk Orgels Deze worden hieronder toegelicht. dan 25 jaar! Stolk Orgels is orgeldealer van Content, Johannus en Viscount. gegevens zijn anoniem en zijn dus niet gebonden aan uw persoonlijke gegevens. Denk hierbij aan informatie zoals de duur van je website bezoek of de pagina s die je veel 01. Het versturen van nieuwsbrieven Stolk bezoekt. Orgels stuurt via en/of post Er zijn situaties waarin uw gegevens door nieuwsbrieven. Deze nieuwsbrieven zijn Stolk Orgels VersGemerkt verzameld worden. enerzijds commercieel en anderzijds gericht Het is daarom goed dat u weet wat daarmee op kennisdeling. Uw voornaam en e- gedaan wordt en hoe u uw wensen rondom mailadres worden verzameld via het daarvoor deze gegevens kan aangeven. Daarover gaat bestemde formulier op de website van Stolk deze verklaring. Orgels en via het contactformulier. Heeft u vragen hierover? Neem dan gerust met 02. Contact opnemen ons contact op. Uw gegevens zullen verzameld worden als u contact opneemt met Stolk Orgels via de info@stolkorgels.nl website. In dit formulier wordt echter alleen Vrijheidslaan EA Nieuwerkerk ad IJ gevraagd om de benodigde gegevens om een Btw. Nr KVK voorstel of een dienst aan te kunnen bieden, zoals uw naam, adres, adres, telefoonnummer. 4.

4 Ontvangers Opslag periode De gegevens die Stolk Orgels ontvangt en JUw gegevens worden voor langere tijd verwerkt worden beheerd d.m.v.: bewaard door Stolk Orgels, maar nooit langer dan nodig is voor het uitvoeren van activiteiten, 01. Outlook Mail tenzij we op grond van een wettelijke De nieuwsbrieven worden verzonden regeling met ons eigen mailadres. Op het moment bewaren. uw gegevens langer moeten dat u uw aanmeldt voor de nieuwsbrief, wordt uw adres en (voor)naam 01. Het versturen van nieuwsbrieven automatisch opgeslagen in de daarvoor Uw bestemde lijst binnen Outlook Mail. opgeslagen in Outlook Mail. De opslag van adres en voornaam worden uw gegevens is voor onbepaalde tijd. U 02. Hosting kunt u namelijk uitschrijven wanneer u maar De en website van Stolk Orgels wilt via de link onderaan de nieuwsbrieven of worden gehost bij Crocon-ISP Als u door een mail te sturen naar contact opneemt via de formulieren of via info@stolkorgels.nl 03. Analytics mail, worden die betreffende mails opgeslagen op de servers van Crocon-ISP. 02. Contact opnemen De gegevens die Analytics op de website Op het moment dat je contact opneemt met verzameld zijn anoniem, dus niet verbonden Stolk Orgels via mail, dan worden die gegevens aan uw naam, bedrijf of adres. Deze die u meestuurt, zoals bijvoorbeeld uw gegevens naam, bedrijfsnaam, en adres, bewaard binnen Google Analytics. worden voor onbepaalde tijd opgeslagen op de mailserver. Die mails 6. worden tot maximaal vijf jaar terug bewaard.

5 Beveiliging 06. Uw rechten Er worden van uw persoonsgegevens geen Daarnaast wordt jouw bezoek aan onze 01. Recht op inzage 03. Recht op wissen van gegevens fysieke kopieën gemaakt. Uw gegevens website beveiligd door een SSL certificaat. Dit U heeft het recht om ten alle tijden uw Wilt u niet langer dat uw gegevens bij worden alleen beheerd in de betekent dat uw verbinding met de website gegevens op te vragen die bij Stolk Orgels Stolk Orgels vastgelegd zijn? Dan heeft u het eerdergenoemde systemen en software. van Stolk Orgels prive is. U herkent deze vastgelegd en bewaard worden. Dit doet recht op het laten wissen van uw gegevens. beveiliging aan het groene slotje voor de url. u door een te sturen of telefonisch De persoonsgegevens die door Stolk Orgels contact op te nemen met Stolk Orgels. U 04. Recht op het indienen van een klacht of door eerder genoemde derden worden Daarnaast is het domein van Stolk krijgt dan een overzicht van jouw gegevens. U heeft het recht om een klacht in te dienen bij beheerd, zijn alleen toegankelijk via boven- Orgels ondertekend met DNSSEC. Dit is Autoriteit Persoonsgegevens, als u vindt dat staande software en zijn beveiligd met een een extra hulpmiddel waarmee de 02. Recht op rectificatie Stolk Orgels niet op de juiste manier met uw wachtwoord en daar waar mogelijk met bewegwijzering van de website veiliger en Kloppen je gegevens niet? Of zijn de gegevens omgaat. Neem allereerst met ons tweestapsverificatie. vertrouwder wordt. gegevens veranderd? U heeft het recht om contact op, samen komen we er echt wel uit. dit te laten rectificeren door Stolk Orgels. Bij deze tweestapsverificatie wordt een code vanuit de software gegenereerd en verstuurd naar Stolk Orgels. Deze code dient gebruikt te worden tijdens het inlogproces. De apparaten die uw gegevens openen zijn elk zelf ook vergrendeld met een wachtwoord en/of vingerafdruk. Het aantal apparaten die toegang hebben tot jouw gegevens wordt beperkt tot alleen de benodigde apparaten. 8.

6 Plichten Stolk Orgels verwerkt persoonsgegevens op grond van een gerechtvaardigd belang, namelijk een zakelijk en commercieel belang. Denk hierbij aan het aanbieden van diensten of producten van Stolk Orgels via , nieuwsbrieven. Ook bij facturatie aan u i.v.m. de aanschaf van een orgel of de verleende service aan uw orgel is het noodzakelijk dat wij gegevens van u opslaan. Uw gegevens zullen nooit verkocht worden aan derden en zijn dus enkel bedoeld voor (functionele) zakelijke en commerciële doeleinden. De gegevens die verplicht zijn om aan te leveren, zijn de minimale benodigde Stolk Orgels behoudt zich het recht de gegevens te openbaren wanneer dit wettelijk is vereist dan wel wanneer Stolk Orgels dit gerechtvaardigd acht om te voldoen aan een juridisch verzoek/proces of om de rechten, eigendom of veiligheid van Stolk Orgels te beschermen. Daarbij trachten wij altijd uw recht op privacy zoveel mogelijk te respecteren. gegevens voor het aanbieden van de diensten of producten. Uw adres is bijvoorbeeld nodig om de nieuwsbrief te Heeft u toch nog vragen? Neem gerust contact op via onderstaande contactgegevens. kunnen versturen of contact te kunnen onderhouden over de aflevering van een orgel of om een afspraak te maken met u voor levering of service van een orgel. info@stolkorgels.nl Vrijheidslaan EA Nieuwerkerk ad IJ Btw. Nr KVK Stolk Orgels heeft ruime ervaring in het plaatsen van (digitale) kerkorgels in kerken, zalen, centrums, aula's. Ook heeft Stolk Orgels een ruim aanbod in nieuwe en occaisonmodellen van Johannus, Content, Eminent en Viscount!