Gevonden en verloren voorwerpen

Transcriptie

1 Gevonden en verloren voorwerpen

2 1. Regels omtrent gevonden en verloren voorwerpen De gemeente is op basis van het Burgerlijk Wetboek verantwoordelijk voor gevonden voorwerpen Publicatie In Aalten Actueel wordt regelmatig vermeld dat degene die een voorwerp heeft verloren of gevonden daarvan aangifte kan doen bij de gemeente Aangifte van verloren en gevonden voorwerpen De taak verloren en gevonden voorwerpen wordt uitgevoerd door het team Klant en Contact Centrum (KCC). De burger kan bij het team KCC aangifte doen van verloren of gevonden voorwerpen: a) digitaal, via de website b) telefonisch, via het algemene nummer (0543) c) persoonlijk aan de balie van de receptie Hofstraat 8 in Aalten Registratie bij aangifte Team KCC verwerkt alle aangiftes in het systeem Document Management System (DMS). Daarbij gelden de volgende regels: a) Als het voorwerp verloren of gevonden is in de gemeente Aalten dan wordt de aangifte verwerkt in het systeem van de gemeente Aalten. b) Als het voorwerp verloren of gevonden is buiten de gemeente Aalten dan wordt de vinder geadviseerd aangifte te doen bij de gemeente waar het voorwerp is verloren of gevonden. c) Als het voorwerp in meerdere gemeenten verloren kan zijn wordt de vinder geadviseerd om aangifte te doen bij de desbetreffende gemeenten. d) In het buitenland verloren of gevonden voorwerpen worden niet geregistreerd. e) Wanneer een verloren of gevonden voorwerp gerelateerd is aan een misdrijf (bijvoorbeeld diefstal) moet altijd aangifte worden gedaan bij de politie. f) Bij vermissing van paspoort, identiteitskaart, rijbewijs of vreemdelingendocument moet aangifte worden gedaan bij het team Burgerzaken van de gemeente Aalten. g) Als een voorwerp anoniem wordt afgegeven of de vinder wil anoniem blijven dan wordt het voorwerp geregistreerd met de aantekening vinder anoniem. h) Anoniem aangifte doen van een verloren voorwerp is niet mogelijk. De volgende gegevens worden bij de aangifte van verloren of gevonden voorwerpen geregistreerd: a) Naam van het voorwerp; b) Kenmerken van het voorwerp (bijv. merk, kleur); c) Vermoedelijke locatie waar het voorwerp is verloren; d) Vermoedelijke datum waarop het voorwerp is verloren; e) Locatie waar het voorwerp is gevonden; f) Datum waarop het voorwerp is gevonden; g) Naam, adres en/of telefoonnummer van degene die het voorwerp heeft gevonden indien het bij de vinder in bewaring blijft. Indien het voorwerp bij de gemeente in bewaring wordt gegeven dan wordt naam en telefoonnummer/adres van de vinder alleen geregistreerd als de vinder daar prijs op stelt en het voorwerp een vermoedelijke waarde heeft van meer dan Bewaring door de vinder De vinder die ervoor kiest het voorwerp zelf te bewaren moet zorgen voor het onderhoud van het voorwerp zodat het voorwerp in dezelfde staat blijft. Als de rechthebbende op het gevonden voorwerp het voorwerp niet opeist wordt de vinder eigenaar van het voorwerp: a) als het voorwerp minder waard is dan 450: na verloop van 3 maanden na aangifte b) als het voorwerp meer waard is dan 450 en de vinder aanspraak maakt op het voorwerp: na verloop van 1 jaar na aangifte. De rechthebbende die zijn verloren voorwerp opeist is verplicht aan de vinder de kosten van bewaring en onderhoud te vergoeden. KCC Gevonden en Verloren voorwerpen Versie 2018 Pagina 2 van 6

3 Bewaring door de gemeente Als de vinder een gevonden voorwerp niet zelf in bewaring wil nemen wordt het voorwerp na registratie opgeslagen door de gemeente. Gevonden voorwerpen worden daarbij in drie categorieën onderscheiden: a) Voorwerpen met een vermoedelijke waarde van meer dan 450 en voorwerpen die naar hun aard bijzondere bewaring behoeven (bijvoorbeeld sierraden met persoonlijke inscriptie, een portemonnee met inhoud) worden in de kluis bewaard. b) Grote voorwerpen (bijvoorbeeld fietsen, brommers) worden bij de gemeentewerf opgeslagen. c) Overige voorwerpen (bijvoorbeeld sleutels, kleding, een lege portemonnee, een tas, een mobiel) worden bewaard in de gevonden voorwerpbak. De voorwerpen vallend onder categorie a en c. worden in plastic zakken gedaan voorzien van datum aangifte en registratienummer. De vinder krijgt van de gemeente een bewijs van aangifte/inbewaringgeving als het voorwerp een vermoedelijke waarde heeft van meer dan 450 (categorie a). Indien de vinder geen eigenaar wenst te worden hoeft dit niet. De vinder van een bij de gemeente in bewaring gegeven voorwerp met een waarde hoger dan 450 wordt eigenaar van het voorwerp als de rechthebbende op het gevonden voorwerp het voorwerp niet opeist bij de gemeente en de vinder binnen 1 maand na afloop van de bewaartermijn van 1 jaar het voorwerp als zijn eigendom opeist. Indien de vinder het niet eens is met de vaststelling van de gemeente dat de waarde vermoedelijk meer of minder is dan 450 dan kan de vinder het voorwerp op zijn kosten door een erkend taxateur laten taxeren en het taxatierapport aan de gemeente overleggen. Op een voorwerp met een waarde minder dan 450 dat bij de gemeente in bewaring is gegeven kan de vinder na afloop van de bewaartermijn van 3 maanden geen aanspraak maken. De burgemeester kan besluiten voorwerpen die snel bederven of alleen tegen hoge kosten kunnen worden bewaard te verkopen, weg te geven of te vernietigen Dieren Als het gevonden voorwerp een dier is dan kan de burgemeester besluiten het na verloop van twee weken nadat het in bewaring is gegeven te verkopen of weg te geven. Mocht dat niet mogelijk blijken dan mag de burgemeester besluiten het dier te laten inslapen. De burgemeester hoeft zich niet aan de genoemde termijn van twee weken te houden als de kosten van bewaring onevenredig hoog zijn of als het om medische redenen redelijkerwijs noodzakelijk is het dier eerder te laten inslapen Matching Bij de aangifte van een verloren of gevonden voorwerp wordt direct gecontroleerd of het voorwerp al als verloren of gevonden is geregistreerd. De claimant (degene die aanspraak maakt op het gevonden voorwerp) moet aannemelijk maken dat hij rechthebbende is, bijvoorbeeld door het voorwerp zo volledig mogelijk te beschrijven. Wanneer voldoende aannemelijk is dat de claimant inderdaad rechthebbende is dient deze zich, als het gaat om een voorwerp met een waarde vermoedelijk meer dan 450, te legitimeren en het registratieformulier te ondertekenen alvorens het voorwerp door de gemeente wordt overgedragen. De registratie in JOIN wordt bijgewerkt door bij het voorwerp te vermelden retour rechthebbende en afgehandeld Schenking, verkoop of vernietiging van het voorwerp Als het voorwerp in bewaring is bij de gemeente, de termijn van 3 maanden respectievelijk 1 jaar is verstreken zonder dat het voorwerp is opgeëist door de rechthebbende en, voor zover het een voorwerp met een waarde van meer dan 450 betreft, de vinder het voorwerp niet binnen een maand na de bewaartermijn van 1 jaar heeft opgeëist: a) schenkt de burgemeester het voorwerp aan een goed doel; of b) verkoopt de burgemeester het voorwerp of een verzameling voorwerpen bij openbare verkoop althans op zodanige wijze dat een ieder van de voorgenomen verkoop kennis kan nemen en daarop kan meedingen; of c) vernietigt de burgemeester het voorwerp als het niet kan worden verkocht of geschonken; en KCC Gevonden en Verloren voorwerpen Versie 2018 Pagina 3 van 6

4 d) vermeldt de gemeente in JOIN dat het voorwerp niet is geretourneerd aan de rechthebbende, is geschonken, verkocht of vernietigd en dat de zaak is afgehandeld Budget opbrengsten verkoop gevonden voorwerpen Gelden afkomstig uit de verkoop van gevonden voorwerpen worden gestort op het budget Opbrengst gevonden voorwerpen. In de programmabegroting van 2019 wordt hiervoor bij de uitgangspunten een passage opgenomen die het college de bevoegdheid geeft de opbrengst aan te wenden voor het doen van giften aan door hem nader te bepalen goede doelen. Een eventueel restant op het eind van een boekjaar valt vrij in het rekeningresultaat. 2 Praktische interne wegwijzer gevonden en verloren voorwerpen Algemeen uitgangpunt: Voorwerpen die redelijkerwijs geen financiële of emotionele waarde vertegenwoordigen worden niet bewaard maar op de geëigende manier afgevoerd. Bankpassen en creditcards Bankpassen en creditcards worden alleen meegegeven aan de eigenaar. Een echtgenoot of een ander persoon machtigen om deze op te halen is niet toegestaan. Haalt de eigenaar de bankpas niet op dan wordt in overleg met de betreffende bank de bankpas bij die bank ingeleverd of vernietigd. Bederfelijke waar Goederen die aan bederf onderhevig zijn zoals voedsel, drank, planten en bloemen, worden in beginsel direct vernietigd. Brillen Deze worden geregistreerd en bewaard (conform de hierboven beschrevene bewaartermijnen). Containers Het verlies van een container moet door de verliezer zelf worden gemeld bij ROVA Een gevonden container wordt door de vinder of door de gemeente gemeld bij ROVA. Dieren De gemeente is wettelijk verplicht gevonden huisdieren 14 dagen op te vangen. Meldingen van gevonden en verloren dieren worden in de praktijk afgehandeld door: 1. Amivedi Sylvia Spaargaren (Aalten/Achterhoek) 3. Dierencentrum Achterhoek telefoonnummer (0314) (Doetinchem) Vinders van gewonde dieren moeten het vervoer naar een dierenarts in principe zelf regelen. Wanneer er echter sprake is van acute nood. een zwaargewond dier of een dier dat een gevaar voor zichzelf of zijn omgeving is kan bij Meldpunt 144 Red een dier melding worden gedaan. Eventueel wordt dan een dierenambulance ingezet. Het KCC stuurt meldingen van kadavers door naar de buitendienst van de gemeente Aalten. Fietsen De vinder kan een gevonden fiets zelf naar de werf brengen. Doet hij dat niet maakt het KCC een afspraak met de afdeling BOR om de fiets bij de vinder op te halen. De vinder ontvangt een bewijs van melding / afgifte. De houder mag de fiets ook zelf bewaren. De melding van een verloren fiets wordt doorgestuurd naar de afdeling BOR die onderzoekt of er een match is met een gevonden fiets. Als er een match is wordt een bezichtigingsafspraak gemaakt. In het geval van een match wordt de melding JOIN geprint en door de eigenaar getekend alvorens de fiets wordt meegegeven. Bestaat er een vermoeden van diefstal dan wordt hiervan direct melding gemaakt bij de politie. Geld De echte verliezer weet natuurlijk als enige waar hij/zij geld heeft verloren en hoeveel. De hoogte van het gevonden geldbedrag wordt samen met de vinder vastgesteld en vervolgens geregistreerd. Vinders wordt geadviseerd gevonden geld zelf in bewaring te houden. KCC Gevonden en Verloren voorwerpen Versie 2018 Pagina 4 van 6

5 Grote voorwerpen Fietsen, brommers, auto onderdelen, plasma schermen, grote muziekinstrumenten en andere grote voorwerpen, die gezien hun staat nog een economische waarde hebben, worden geregistreerd en vervolgens door de buitendienst afgehaald en opgeslagen op de gemeentewerf. Kentekenbewijs en kentekenplaat De melding van een gevonden kentekenbewijs of kentekenplaat wordt geregistreerd. De eigenaar wordt op de hoogte gesteld van de vondst. In het geval van verlies van een kentekenbewijs moet de eigenaar een nieuw kentekenbewijs aanvragen bij de RDW. De gemeente heeft er verder geen rol in. Kleding, koffers en tassen Deze voorwerpen worden onderzocht op eventuele waardevolle inhoud en vervolgens geregistreerd en, afhankelijk van de totaalwaarde, op de juiste wijze bewaard. Medicijnen Bij melding van verloren medicijnen wordt direct geverifieerd of het gevaarlijke medicijnen betreft. Het KCC meldt verlies van gevaarlijke medicijnen direct bij de politie ( ). In overleg wordt besloten of er een openbare waarschuwing wordt uitgevaardigd. Gevonden medicijnen worden naar een apotheek gebracht voor vernietiging. Militaire zaken Gevonden militaire zaken worden overdragen aan het betreffende legeronderdeel of de Koninklijke Marechaussee, tel: Onder militair eigendom wordt ook actuele militaire kleding van een officieel legeronderdeel verstaan maar geen militaire kleding afkomstig van de dumpshop. Mobiele telefoon Het KCC checkt de mobiele telefoon op eventuele tenaamstelling. Indien mogelijk wordt contact opgenomen met de eigenaar. Vervolgens registratie en afhandeling conform hoofdstuk 1. Openbaarvervoersbewijzen Bij melding van gevonden openbaarvervoerbewijzen wordt contact opgenomen met de eigenaar of het vervoerbedrijf. NS Consumenten NS Zakelijk Connexxion ( ) Ook verloren openbaarvervoerbewijzen worden gemeld bij het betreffende vervoerbedrijf Overige voorwerpen Voor elk overig voorwerp geldt dat het op economische en/ of mogelijke emotionele waarde wordt beoordeeld en, als er redelijkerwijs sprake is van een waarde, wordt geregistreerd en bewaard als beschreven in hoofdstuk 1. Paraplu Registratie en bewaring als beschreven in hoofdstuk 1. Pasjes overig Indien mogelijk contact opnemen met de eigenaar of de instantie die de pas heeft uitgegeven. Portemonnee Het KCC telt de hoeveelheid geld in de portemonnee samen met de vinder en vermeldt het bedrag op het registratieformulier. Als aan de hand van in de portemonnee aanwezige (bank)passen de eigenaar kan worden achterhaald wordt, indien mogelijk, contact opgenomen met de eigenaar. Portemonnees met waardevolle inhoud worden opgeslagen in de kluis. Reisdocument Het team Burgerzaken neemt gevonden reisdocumenten in en vernietigt deze. De eigenaar wordt van de vondst en de vernietiging in kennis gesteld. KCC Gevonden en Verloren voorwerpen Versie 2018 Pagina 5 van 6

6 Rijbewijs Het KCC registreert op de gebruikelijke wijze de melding van een gevonden rijbewijs en overhandigt vervolgens het rijbewijs aan het team Burgerzaken, die het rijbewijs bewaart. Sieraden en horloges Het KCC registreert gevonden sieraden en horloges. Na afloop van de bewaartermijn wordt op waarde getaxeerd. Sleutels Het KCC registreert ook sleutels als gevonden en verloren voorwerp. KCC Gevonden en Verloren voorwerpen Versie 2018 Pagina 6 van 6