DORPSRAAD GRUBBENVORST

Transcriptie

1 DORPSRAAD GRUBBENVORST Verslag van de openbare Dorpsraad jaarvergadering. Datum: woensdag 15 maart 2017 Locatie: t Haeren te Grubbenvorst. Aanvang: uur. Aanwezig: Presentielijst: Leden: Voorzitter, Ruud Meijers. Carla Smits. Secretaris, Jeanne Gielen Wilbert Kusters. Aanwezig vanuit de prioriteitscommssie: Eric Thissen Aanwezige gasten: Kees Cligge, Judith Sitsen, Linda v. Mulken, Ellen Smits, Piet Seegers, John Jenniskens, Joep v.d. Bercken, Sraar Voesten. Afgemeld vanuit de prioriteitscommissie: Thijs Marcellis. AGENDA 1. Opening. 2. Mededelingen. 3. Aanvragen prioriteitsgelden Zij geven uitleg over hun project. Witte Dame festival, Dhr. J.v.d. Bercken. Gewoen Grubbevors, Dhr. Jenniskens. Basisschool De Kameleon, Mw. E. Dickhoff. Aanlichten kunstwerk/aanleggen verhard pad naar carillon, Dhr. P. Seegers. 4. Korte Pauze. 5. Verslag van de dorpsraad vergadering van 18 januari In en uitgaande stukken. 7. Jaarverslag 2016, Financieel Jaarverslag 2016 en begroting a. Verslag kascontrolecommissie. b. Verzoek om het bestuur en penningmeester van de Dorpsraad, te dechargeren voor haar gevoerde beleid in Wat verder ter tafel komt. 9. Rondvraag. 10. Sluiting. ~ 1 ~

2 1. Opening. De voorzitter Ruud Meijers heet iedereen van harte welkom en opent de vergadering. 2. Mededelingen. Op 22 maart is er een grote bijeenkomst over de Maasoever in Grubbenvorst. Dit wordt een brainstormsessie, iedereen is uit genodigd. Dit komt uit gebreid in het mededelingenblad te staan. Geert v.d. Munckhof zal de presentatie doen. Op 28 maart is de vervolgbijeenkomst over het accommodatiebeleid. Meerdere partijen/ verenigingen zijn uit genodigd. Van de gemeente komt ons dhr. Roy Smits hierbij helpen. Hij doet dit ook in Sevenum en Horst. Pim de Bekker, Fijnstof. Bij de nulmeting is er eigenlijk niks veranderd. We moeten het wel blijven volgen en zorg dragen dat er gemeten wordt. Helaas heeft de agenda niet in het mededelingenblad gestaan. Dit was een fout van de drukkerij. Zodoende zijn er minder bezoekers. 3. Aanvragen prioriteitsgelden Zij geven uitleg over hun project. Witte Dame festival, Dhr. J.v.d. Bercken. Wie Grubbenvorst zegt, denkt meteen aan aspergedorp, plaggenhouwers en niet in de laatste plaats aan de legende van de Witte Dame. Deze drie elementen behoren tot het culturele erfgoed van het dorp. Het aspergedorp en de Plaggenhouwers staan elk jaar enkele maanden in de belangstelling. De legende verdient meer aandacht. In het nabije verleden werd de legende levend gehouden door het opvoeren van de wederkomst van deze mystieke figuur bij de ruïne het Gebroken Slot, waar zij volgens overlevering in zomernachten nog steeds ronddoolt. Een mooie happening voor de dorpelingen, die telkens honderden toeschouwers trok. Binnen Gewoën Grubbevors, een stichting die zich sterk maakt voor de leefbaarheid van het dorp, leefde al langer het idee om meer te doen met de legende, meer te doen om het verhaal van de Witte Dame levend te houden, nog explicieter te laten horen bij de identiteit van ons dorp. Het afgelopen jaar is een aantal ideeën geopperd hoe dit gestalte kan worden gegeven. Uiteindelijk is de keuze gemaakt om te komen tot een festival rond het thema Witte Dame. Het is groter van opzet dan sec een uitvoering van de legende. Het festival vindt plaats in de kern van het dorp, met als middelpunt het plein en de direct aanliggende straten. Deze worden omgetoverd in Middeleeuwse sfeer. De legende van de Witte Dame staat uiteraard centraal. Op een markante plek wordt het verhaal een aantal malen gespeeld, dit in een muzikaal jasje. Dorpsgenoten componeren hiervoor de muziek en alles wordt begeleid door een eigen combo. Op drie andere plekken wordt de legende belicht telkens vanuit een andere invalshoek. Ook dit wordt ingevuld door plaatselijke artiesten. De zangverenigingen ondersteunen deze acts. ~ 2 ~

3 Naast de uitvoeringen van de legende zijn tientallen dorpelingen in originele kostuums in de weer met hun dagelijkse werkzaamheden. Eten en drinken wordt aangeboden op Middeleeuwse wijze. Mystieke taferelen ondersteunen het geheel. Kinderen worden uitgenodigd om mee te doen met kinderspelen, pijl en boog schieten, zwaardvechten, maken van heksensoep, ontdekken van Middeleeuwse taferelen etc. De bezoeker van het festival komt aan zijn trekken en komt ogen en oren te kort. Kortom een feest voor jong en oud. Om de mystieke sfeer op te roepen wordt het festival gehouden in de namiddag en avonduren. Specifieke belichting en geluidseffecten zorgen daarbij voor een unieke sfeer. Gewoën Grubbevors heeft binnen de gemeenschap draagvlak verworven voor dit idee. Ondernemers en verenigingen omarmden het plan en zegden spontaan hun medewerking toe. De basisscholen onderschrijven het belang van cultureel erfgoed voor de identiteit van het dorp en gaan in hun onderwijsplan nadrukkelijk aandacht en tijd besteden aan de legende. Creatievelingen uit het dorp- en dat zijn er velenzijn enthousiast om er een prachtig festijn van te maken. Het idee leeft en zorgt voor een positieve impuls van de leefbaarheid en saamhorigheid. Wij beseffen terdege dat de uitvoering van het festival ambitieus is en daar ook de nodige financiële middelen mee zijn gemoeid. De stichting Gewoën Grubbevors besteedt een substantieel deel van haar reserve aan de begroting van het festival. Maar daarmee is de begroting nog niet sluitend. Overheden, sponsoren en fondsen worden benaderd om een steentje bij te dragen. Bezoekers van het festival - we gaan bij de eerste editie uit van betalen een gepaste entree. Het is de bedoeling om het festival met een frequentie van eenmaal in de 3 à 4 jaar te laten plaatsvinden. De eerste uitvoering vindt plaats op zaterdag 21 oktober Gewoën Grubbevors heeft de organisatie van het festival ondergebracht bij een nevenstichting, Parel aan de Maas. De Witte dame festival heeft ook een dekkingsplan. Joep zal deze sturen naar het secretariaat. Is de horeca blij met het festival? Op 27 maart is er een extra bijeenkomst geplant voor de horeca om uitleg te geven. Je moet wel een evaluatie plannen na het festival. Wat doe je als je geld tekort komt? Gaat het dan wel door? Dit kan snel bepalend zijn. We richten ons op een groot publiek. We verwachten 5000 bezoekers. Joep v.d. Bercken, bedankt voor de uitleg. ~ 3 ~

4 Aanvragen prioriteitsgelden Zij geven uitleg over hun project. Gewoen Grubbevors, Dhr. Jenniskens. Bid book Er is weer een mooi boekwerk gemaakt van activiteiten die Gewoen Grubbevors zoal doet. Er zijn ook nieuwe projecten die halverwege het jaar opgepakt worden en er zijn zaken die elk jaar opnieuw terug komen in het bid book. Bijv. De monumenten. De jeugd, jaar. Hier is niks voor in het dorp. Hier wordt samen gewerkt met de Jeugdclub en de Pub en we pakken het samen op. Wij. Gewoen Grubbevors hebben geld gereserveerd voor he Witte Dame festival. Die activiteiten worden gesponsord door de vrinden van GG. Bloembakken kun je adopteren. En het geld van de Dorpsraad kan gebruikt worden voor nieuwe activiteiten. Wij als Dorpsraad vinden het geweldig wat jullie doen, maar we wilden toch graag zicht krijgen over wat het resultaat is van het gesponsorde bedrag. Graag zien wij de begroting tegemoet. John Jenniskens wil deze dan wel toelichten. Als een vereniging zich zelf kan bedruipen, dan krijg je volgens de gemeente geen prioriteitsgelden. John Jenniskens bedankt voor de uitleg. Op de website van de Dorpsraad staan de regels waar iedereen die prioritetsgelden aan doet vragen zich aan moet houden. De gelden zijn voor de leefbaarheid in het dorp en het moet draagvlak hebben. Anders kan het zo zijn, dat een aanvraag geweigerd wordt op die gronden. De gemeente weigert dan ook op die gronden. Aanvragen prioriteitsgelden Zij geven uitleg over hun project. Aanlichten kunstwerk/aanleggen verhard pad naar carillon, Dhr. P. Seegers. Bij het overleg wat we gehad hebben met de gemeente over het dagelijks onderhoud van de kunstwerken hebben we ( Sraar Voesten, Geertjan Zinken en ondergetekende) aandacht gevraagd voor een adequate verlichting van het asperge kunstwerk en een fatsoenlijk pad - vanuit de bestaande paden in het park naar het carillon. Wat betreft de aanlichting.die heeft nooit iets fatsoenlijks voorgesteld een te kleine lamp die nauwelijks iets aanlicht. In overleg met een ambtenaar van de gemeente heeft Ziut een offerte opgesteld. Het aanbrengen van een nieuwe grondspot met alles wat daar bij hoort qua aansluiting kost 1441,00. De gemeente heeft bij monde van een ambtenaar laten weten dat zij die kosten niet voor haar rekening neemt ze vindt een betere aanlichting niet noodzakelijk. Wat betreft de vraag voor een verhard pad van pakweg 10 meter het volgende. ~ 4 ~

5 Personen met een rollator of rolstoel kunnen niet dichtbij het uurwerk komen, omdat ze een stuk over het gras moeten en dat lukt niet/ nauwelijks. Erg jammer. De betreffende ambtenaar stelde dat de aanleg van dat pad wenselijk, maar niet noodzakelijk was. Met andere woorden..de gemeente zal het niet aanleggen/ financieren. Wel krijgen we nog uitsluitsel of de gemeente een financieel deel kan bijdragen m.n. dat deel dat nodig is om het grasveld tussen het bestaande pad en de ondergrond waar het carillon op staat te egaliseren. Ik wacht wat dat betreft nog op het antwoord en hoop dat spoedig te krijgen. Mijn vraag aan de dorpsraad is om te bespreken of zij mee wil werken aan de realisering van bovenstaande. Ik heb beide zaken ook ingebracht bij het bestuur van het DCM fonds. Daar is een positieve grondhouding t.a.v. de aanlichting. Een bijdrage hoort tot de mogelijkheden mits ook ander financiering wordt gevonden. Voor het aanleggen van een pad wordt gedacht aan een bijdrage van 1000 euro. Piet Seegers bedankt voor de uitleg. Aanvragen prioriteitsgelden Zij geven uitleg over hun project. Basisschool De Kameleon, Mw. E. Smits, L.v Mulken en J.Sitsen. Enkele maanden geleden hebben wij via de heer De Bekker en Thissen aangekondigd bezig te zijn met een nieuw initiatief vanuit basisschool De Kameleon. We zijn bijzonder onder de indruk geraakt van de prachtige sfeerverlichting in ons dorp en het effect dat dat heeft op alle mensen die hier in de donkere wintermaanden van kunnen genieten. Dit initiatief heeft ons doen besluiten een vergelijkbaar project op te starten maar dan in kleinere vorm en omvang. Het zou ons bijzonder leuk en zinvol lijken om in de wintermaanden het schoolplein en de directe omgeving van De kameleon te verlichten. Naast gezelligheid verhoogt het ook de veiligheid op en om het schoolplein en zijn wij ervan overtuigd dat heel erg veel Grubbenvorstenaren hiervan zullen genieten. We hebben het gehele plan uitgewerkt in bijgaande aanvraag en een offerte opgevraagd bij een hierin gespecialiseerd bedrijf. Middels deze mail willen wij een aanvraag indienen voor toekenning van prioriteitsgelden van de Dorpsraad om dit initiatief financieel haalbaar en realiseerbaar te maken. Uiteraard hebben wij eerst afstemming gezocht binnen het schoolbestuur dat dit initiatief bijzonder toejuicht en ook bereid is een forse bijdrage aan dit project te leveren. Ook dit is opgenomen in het plan. De aanvraag treft u in de bijlage aan, net als de offerte voor de verlichting. Graag vernemen wij van u, of ons verzoek gehonoreerd kan worden door de Dorpsraad. Volgens John Jenniskens heeft hij ook een andere aanbieder voor lampen. Hij zal navraag doen bij de desbetreffende firma. ~ 5 ~

6 Dames, bedankt voor de uitleg. 5. Verslag van de dorpsraad vergadering van 18 januari De buurtpreventie. Wilbert Kusters en Carla Smits zullen dit oppakken. Indien er hulp moet komen, dan kun je het bestuur altijd vragen. Een straat in Grubbenvorst heeft al een Whats app. Deze zou je kunnen vragen, hoe je dit op moet zetten. Vraag ook eens bij buurverenigingen of zij misschien ook interesse hebben. 6. In en uitgaande stukken. Hier zijn geen bijzonderheden, behalve: Dhr. Ton Peeters is verkeerskundig medewerker bij de gemeente, vraagt aan de dorpsraad om de flexpalen, die bij de Kloosterstraat/Wilhelminastraat staan, te verwijderen. Ze hebben wel een slap argument, de onderhoudskosten zijn te hoog, niemand van de aanwezige heeft ooit een kapotte paal zien liggen en de gemeente beweerd, dat deze regelmatig omver wordt gereden en de politie/weggebruiker vinden het ook een gevaarlijk punt. Wij hebben geen idee of de buurtbewoners ook zijn gevraagd. Maar, we vinden het goed dat de flexpalen worden verwijderd, maar zet dan ergens anders een verkeersremmer neer. Bijv. zoals op de Lottumseweg, de bussluis, deze werkt prima. De auto s rijden op de Kloosterstraat altijd te hard. Gebruik een snelheidsmeter, bijv. een smiley., die kan de snelheid uitlezen. Jean zal een mail sturen naar de gemeente. 7. Jaarverslag 2016, Financieel Jaarverslag 2016 en begroting Het sociale jaarverslag 2016 wordt goedgekeurd. Verslag kascontrolecommissie. De kascommissie heeft kascontrole gedaan en de stukken zijn goedgekeurd. Het bestuur en penningmeester van de Dorpsraad wordt decharge verleent voor haar gevoerde beleid in Wat verder ter tafel komt. Hier wordt geen gebruik van gemaakt. 9. Rondvraag. John Jenniskens. Op 16 maart 2017 is er een bijeenkomst voor alle ondernemers van Grubbenvorst. Er zijn al vele aanmeldingen binnen gekomen. 10. Sluiting. De voorzitter Ruud Meijers dankt iedereen voor de aandacht en inzet en sluit de vergadering om uur. De volgende openbare Dorpsraadsvergadering is op 17 mei ~ 6 ~