Functioneel Ontwerp. Projectteam 6. Project "Web Essentials" 13 maart 2009 Ontwerper: Armin Ghassemi. Versie 0.7.0

Transcriptie

1 Projectteam 6 Faculteit Natuur en Techniek Hogeschool Utrecht Projectleider: Hans Allis, hans.allis@student.hu.nl Functioneel Ontwerp Project "Web Essentials" 13 maart 2009 Ontwerper: Armin Ghassemi Versie Teamleden: Armin Ghassemi Gerben Strien Hans Allis Max Gramsma Peter Mols

2 Pagina 1 i. Inhoudsopgave i. Inhoudsopgave...1 ii. Changelog Workflows Use Case Diagram Use Cases Wireframes, Sitemaps en Uiaml ontwerp Gespreksverslagen...9

3 Pagina 2 ii. Changelog Auteur Reden van verandering Datum Versienummer Armin Ghassemi Max Gramsma, Armin Ghassemi Armin Ghassemi Armin Ghassemi Start document en opzet van alle delen van het document Aanvulling: Use Cases Aanvulling: Use Case Diagram Aanvulling: Gespreksverslagen Aanvulling: Workflows 4 maart maart maart maart Document Correcties Tabel 1: Gegevens over versies van dit document.

4 1.Workflows Project Initiation Document Pagina 3

5 2. Use Case Diagram Project Initiation Document Pagina 4

6 Pagina 5 3. Use Cases Versie 1.0 Deel 1: Use Case Inloggen Use Case nr 1 (A) Actoren - Student - Docent - Stagecoördinator - Bedrijfsbegeleider - Administratie Prioriteit - Must have Samenvatting Hiermee kunnen gebruikers inloggen op het systeem. De gebruiker krijgt rechten toegekend, waardoor hij/zij gebruik kan maken van bepaalde functies. Use Case Gebruiker toevoegen Use Case nr 2 (B) Actoren - Administratie Prioriteit - Must have Samenvatting Hiermee kunnen de verschillende gebruikers(administratie, stagecoördinator, bedrijfsbegeleider, docentbegeleider of student) worden toegevoegd. Dit zal eerst via één functie gebeuren waarbij een aantal basisgegevens worden toegevoegd. Als er later behoefte aan is, zal dit gesplitst worden op type gebruiker. Deel 2: Use Case Inloggen Pre-conditie Geen Main Scenario - Gebruiker voert adres en wachtwoord in. - Gebruiker klikt op de knop Inloggen - Systeem valideert de gegevens * - Systeem kent rechten toe aan gebruiker - Systeem toont de startpagina van de gebruiker. Alternatief Scenario - Systeem valideert de gegevens - Systeem toont een foutmelding. - Systeem toont opnieuw de inlogpagina. Resultaat De gebruiker is ingelogd, en kan aan de hand van zijn rechten bepaalde functies gebruiken. Use Case Pre-conditie Gebruiker toevoegen De gebruiker is ingelogd. De gebruiker heeft de juiste rechten. Main Scenario - De gebruiker voert de verplichte velden in ( adres, wachtwoord) - De gebruiker kiest een type gebruiker(administratie, stagecoördinator, bedrijfsbegeleider, docentbegeleider of student) - De gebruiker klikt op de knop Toevoegen - Het systeem valideert de ingevoerde waardes * - Het systeem voegt de gebruiker toe. - Het systeem toont een melding waaruit blijkt dat de gebruiker succesvol is toegevoegd. Alternatief Scenario - Het systeem valideert de ingevoerde waardes * - Het systeem toont een foutmelding waaruit blijkt welke waardes niet geldig zijn. - Het systeem toont opnieuw het formulier, met daarin de waardes die al wel waren ingevoerd. Resultaat Er is een gebruiker toegevoegd.

7 Pagina 6 4. Wireframes, Sitemaps en Uiaml ontwerp SMV - Sitemap SitemapID SMV - Page PageID Start page Landing page PageID Start page Landing page PageID Start page Landing page SMV - Choice ChoiceID Decision description Decision base ChoiceID Decision description Decision base SABS Inloggen Stageadministratie Home False False Nieuwe gebruiker False False isstagecoördinator Hoort de ingevoerde combinatie van adres en wachtwoord bij een stageadministrateur? validate nieuwe gebruiker Zijn alle velden ingevuld? txt adres txtpassword gebruikerstype

8 Pagina 7 CAV - Contentarea ContentareaID CAV - Text Label Inlogformulier adres adres Password Password Inloggen Inloggen CAV - Text Input TextInputID txt adres "" Intended purpose Mandatory TextInputID txtpassword "" Intended purpose Mandatory

9 Pagina 8 CAV - Contentarea ContentareaID CAV - Text Label Nieuwe gebruiker adres adres Password Password Toevoegen Toevoegen Annuleren Annuleren CAV - Text Input TextInputID txt adres "" Intended purpose Mandatory TextInputID txtpassword "" Intended purpose Mandatory CAV - Select List SelectListID gebruikerstype Nr of items 5 Min selection 1 Max selection 1 Mandatory Intended purpose Sort element Administratie - Stagecoördinator - Bedrijfbegeleider - Docent begeleider - Student Sort order Gebruiker met de meeste rechten bovenaan. Gebruiker met de minste rechten onderaan. Recursion False

10 Pagina 9 5. Gespreksverslagen Uit gespreksverslagen met Lia van den Hengel hebben wij geprobeerd het stage en afstudeer proces van cluster ICT vanuit het oogpunt van de Administratoren in kaart te brengen. Stage 1. Van de stagecoördinator komt na goedkeuring van de stage het formulier goedkeuring stage, met daarin oa. de gegevens van de student en het bedrijf. Op basis daarvan: registreren van de student- en bedrijfsgegevens per stagiair: naam student, studentnummer, adres, opleiding, bedrijfsgegevens (naam, adres, tel. Nr.,naam bedrijfsbegeleider, e- mailadres bedrijfsbegeleider), naam stagedocent. 2. Brief naar bedrijf met daarin dank voor stageplek voor en begeleiding van de bewuste student en noemen van de naam van de stagedocent. 3. Een paar weken voor het einde van de stage een dankbrief en beoordelingsformulier naar de bedrijfsbegeleiders sturen. 4. Binnenkomst bedrijfsbeoordelingsformulieren registreren en kopie naar stagedocent. 5. Binnenkomst weekstaten (2 exemplaren) registreren, 1 exemplaar archiveren en 1 exemplaar naar stagedocent. Controleren op 100 dagen en anders sein naar stagecoördinator. 6. Eerste en tweede stageverslag per mail van studenten ontvangen. Registreren van ontvangst. Verslagen opslaan op met stagecoördinator afgesproken plek. 7. Stagebeoordelingsformulieren voor stagiairs van stagedocenten ontvangen en registreren dat ik het binnen heb. 8. Cijfer vanaf het stagebeoordelingsformulier invoeren na check op 100 dagen, aanwezig zijn van bedrijfsbeoordeling en digitale stageverslagen. 9. Archiveren van de papieren bescheiden van de stagiair. Stagebeoordelingsformulier, bedrijfsbeoordelingsformulier en goedkeuringsformulier stage gaan in het dossier van de student. De weekstaten worden nog 2 jaar bewaard en dan vernietigd. Afstuderen 1. Van de secretarissen van de examencommissies krijg ik de aanvraagformulieren en de namen van de afstudeerdocenten van de afstudeerders toeg d. Op basis daarvan: registreren van de student- en bedrijfsgegevens per afstudeerder: naam student, studentnummer, adres, opleiding, bedrijfsgegevens (naam, adres, tel. Nr.,naam bedrijfsbegeleider, e- mailadres bedrijfsbegeleider), naam afstudeerdocent. 2. Bericht naar bedrijf met daarin dank voor afstudeerplek voor en begeleiding van de bewuste student, noemen van de naam van de stagedocent en meesturen van de afstudeerleidraad. 3. Ontvangen van 2 exemplaren van het door alle partijen ondertekende afstudeercontract met plan van aanpak. Registreren van ontvangst. 4. Op grond van de vergadering met alle afstudeerdocenten Een paar weken voor het einde van de afstudeerperiode, registreren welke studenten er waarschijnlijk tot zeker opgaan voor hun afstudeerzitting. 5. Een dankbrief en beoordelingsformulier naar de bedrijfsbegeleiders sturen. 6. Alle partijen vragen naar hun beschikbaarheid in de periode van de afstudeerzittingen: afstudeerders, bedrijfsbegeleiders, afstudeerdocenten en leden van de Commissie van Toezicht. 7. Bij de roosteraar lokalen aanvragen voor de afstudeerzittingen. Van de roosteraar het voorlopige afstudeerrooster ontvangen. 8. Rooster verspreiden naar afstudeerders, bedrijfsbegeleiders, docentbegeleiders en CvT-leden. 9. Scripties van de studenten in 4-voud ontvangen op de daarvoor ingeroosterde ochtend + digitale scripties ontvangen en archiveren. 10. Scripties verspreiden naar afstudeerdocenten (= eerste examinator), tweede examinatoren en CvT-leden. 11. Bedrijfsbeoordelingsformulieren ontvangen en registreren; kopie naar afstudeerdocent. 12. Na de afstudeerzittingen procesverbalen ontvangen, waarop behaald cijfer van de afstudeerder. Cijfer invoeren in Osiris.