Wat gaan we doen: individuele opties Individuele opties zonder betaling/vergoeding

Transcriptie

1 Wat gaan we doen: individuele opties Individuele opties zonder betaling/vergoeding Fonteintje in het toilet Keuze tegelwerk badkamer, keuken en toilet Dichtzetten deur slaapkamer-badkamer: Optie 1: dichtzetten deur Optie 2: handhaven deur

2 Wat gaan we doen: individuele opties Individuele opties tegen betaling 1 Vervangen binnendeuren (op maat), kosten per deur: 335,- eenmalig, of 6 maandelijkse termijnen a 55,83 of 3,16 huurverhoging per deur 2 Nieuwe vaatwasmachineaansluiting (aparte groep) 430,- eenmalig, of 8 maandelijkse termijnen a 53,75 of 4,06 huurverhoging 3 Aparte aansluiting wasdroger (aparte groep) 250,- eenmalig, of 5 maandelijkse termijn a 50,- of 2,36 huurverhoging

3 Wat gaan we doen: individuele opties Individuele opties tegen betaling 4 Nieuwe vensterbank slaapkamer (2x) / keuken (1x), per 3 stuks: 200,- eenmalig, of 4 maandelijkse termijnen a 50,-, of 1,89 huurverhoging 5 Binnenschilderwerk houten raamkozijnen (bij de balkons) 6 Keuken: 505,- eenmalig, of 10 maand. termijnen a 50,50, of 4,77 huurverhoging Slaapkamer 690,- eenmalig of 12 maand. termijnen a 57,50, of 6,51 huurverhoging

4 Wat gaan we doen: individuele opties Individuele optie tegen betaling (minimaal een strang nodig) Uitbreiding keuken en badkamer ten koste van balkon Inleveren balkon tuinzijde Grotere keuken en grotere badkamer Gevolgen voor uw huur: 48,- / maand huurverhoging Huurverhoging komt in aanmerking voor extra huurtoeslag, mits u hier recht op heeft. Zie bijlage voor meer informatie

5 Wat gaan we doen: vergoedingen Vergoedingen Individuele vergoedingen Verwijderen vloerafwerking keuken indien er asbest aanwezig is 100,- Zelf verwijderen van eigen satellietschotel, indien nu aanwezig 25,- Geen recht op verhuiskostenvergoeding, omdat: Bo-Ex in bewoonde staat de woning opknapt en vanwege de overlast van de dringende werkzaamheden iedereen een logeerwoning aanbiedt. Bo-Ex adviseert een ieder om hier gebruik van te maken; er geen sprake is van een verhuizing.

6 Wat gaan we nog uitwerken met de bewonerscommissie Onderdelen samen uitwerken i.s.m. de architect Trappenhuis Kleurgebruik Afwerking kozijnen Portiekentree Kleurgebruik Portiekaanduidingen / reglementen

7 Wat gaan we doen: logeerwoningen Iedereen krijgt een logeerwoning aangeboden We bieden ieder huishouden een volledig ingerichte logeerwoning aan voor de duur van circa 5-6 weken, vanwege de overlast van de dringende werkzaamheden Voor het gebruik betaalt u geen huur en verbruikskosten, wel betaalt u de huur van uw huidige woning Toewijzing op basis van persoonlijke/gezinssituatie De woningen bevinden zich in/naast deze wijk!

8 Wat gaan we doen: planning Indicatieve planningen bij behalen draagvlak week Totaalplanning gehele complex Columbuslaan III - uitvoeringsplanning op hoofdlijnen Weeknummer (2019/2020) ## ## ## ## ## ## ## ## ## ## ## ## ## ## ## ## ## ## ## ## ## ## ## ## ## ## ## ## ## ## ## ## ## ## ## ## ## ## ## ## ## ## ## Draagvlakmeting (+ bezwaarperiode) Bezwaarperiode draagvlakmeting Definitieve uitvoeringsplanning Warme opnamen Leegruimen en onderhoud garageboxen Werkzaamheden woningen en portieken Woningen in de plint Planning per woning Maandagochtend 07.00uur Start werkzaamheden in woning Donderdag/vrijdag 5 e werkweek: Overdracht woning 4 weken van tevoren: brief met belangrijke data Werkzaamheden aan 8 woningen in een portiek (5 weken) Donderdag voor start werkzaamheden: Sleutels + uitleg logeerwoning Sleutels tijdelijke berging (box) Maandag na overdracht: Sleutels logeerwoning terug Sleutels tijdelijke berging (box) terug

9 Wat gaan we doen: planning Aandachtspunten bij de planning alle overeenkomsten met de garageboxhouders worden opgezegd, alle garageboxen moeten leeg vanwege de komst van woningen en het onderhoud aan de garageboxen die blijven bestaan bergingen moeten leeg i.v.m. de werkzaamheden, iedereen krijgt een individuele opslagcontainer dichtbij de portiek start portiek met de hoge huisnummers ( ), aanpak complex van hoge naar lage huisnummers elke 3 weken start een nieuwe portiek: gedurende een lange periode worden 2 portieken tegelijk aangepakt werkzaamheden in de 8 woningen in een portiek: 5 werkweken werkzaamheden in de portieken: 7-8 werkweken totale doorlooptijd circa 7 kalendermaanden (exclusief werkzaamheden woningen in de plint) Definitieve planning wordt gecommuniceerd na behalen draagvlak

10 WONINGEN IN basisplan DE PLINT

11 Voorbeeld basisplan Nieuwe woning in plaats van garagebox/bergingen achterzijde complex Voorbeeld Trumanlaan, Kanaleneiland-Noord, Utrecht

12 Voorlopig ontwerp (variant 1) Ruimte voor gezamenlijk groen basisplan Ruimte voor parkeren (auto s en fietsen) en groen, in afstemming met Gemeente Utrecht Columbuslaan

13 Voorlopig ontwerp (variant 2) Ruimte voor gezamenlijk groen basisplan Ruimte voor parkeren (auto s en fietsen) en groen, in afstemming met Gemeente Utrecht Columbuslaan

14 Toegang vanuit portiekentreehal Voorlopig ontwerp 7 of 5 x 2-kamer appartement 0 of 1 x 4-kamer appartement basisplan

15 Wat is het plan? Huidige situatie Nieuwe situatie 12 garageboxen 7 of 6 woningen, entree via portiek 4 of 5 garageboxen voor bewoners 1 ruimte voor wijkfunctie (n.t.b.) Achtergebied (Bo-Ex) Nieuwe invulling achterterrein: - gemeenschappelijk deel - uitpandige bergingen - tuinen bewoners BG-vloer - tuinen bewoners 1 e verdieping Voorgebied (Gemeente Utrecht) Nieuwe invulling voorterrein: - parkeren (auto s en fietsen) - groen

16 Waarom woningen in de plint? Wat is de aanleiding voor deze optie? Aanbieden toegankelijke woningen Vergroten leefbaarheid en verbeteren aanzicht Voor- en nadelen van deze optie: + Meer leefbaarheid (meer contact tussen flat en straat) + Oplossing voor mensen die slecht(er) ter been zijn + Voorzijde: deels nieuwe indeling met ruimte voor groen en parkeren + Achterzijde: deels nieuwe indeling met een gemeenschappelijke tuin, kleine tuin voor woningen in de plint en uitpandige bergingen - Garageboxen moeten weg: voor de huidige bewoners van de flat worden 5 boxen aangehouden (zij krijgen voorrang) - Tuinen bewoners 1 e verdieping worden kleiner

17 Wat is hiervoor nodig? Regelingen en voorwaarden Doorschuifregeling huidige bewoners: eenmalige optie voor doorschuiven naar 2-kmr appartement, zonder huurverhoging doorschuiven naar de 4-kmr appartement, met nieuwe huur ( 720,- kale huur) Prioritering: wie komt het eerst hiervoor in aanmerking? 1. medische redenen 2. wie het langst huurt bij Bo-Ex in deze flat, krijgt als eerste de mogelijkheid tot het kiezen van een woning in de plint

18 Wat is hiervoor nodig? Regelingen en voorwaarden Tegemoetkoming bewoners 1 e verdieping i.v.m. kleinere tuin Korting op huidige huur i.v.m. inleveren tuin: 15,- Eenmalige compensatie voor inleveren tuin: 200,- Wanneer kun je hier naartoe verhuizen? Vooraf wordt geinventariseerd wie wil doorverhuizen en vervolgens wie hiervoor in aanmerking komt De nieuwe woningen worden opgeleverd in het 1 e kwartaal 2020 (na afronding werkzaamheden bestaande woningen); bewoners die door willen schuiven en in aanmerking komen verhuizen dus eerst terug naar hun eigen woning en vervolgens naar de nieuwe woning

19 VERVOLG basisplan

20 Proces vanaf heden Proces vanaf heden tot start werkzaamheden April informatieronden in de modelwoning - uitdelen brochure - draagvlakmeting Vanaf mei bezoek aan modelwoning voor keuzes - warme opnamen - inmeten van deuren, balkons 4 weken voor start - individuele brief met belangrijke data 4 dagen voor start - afspraken check - sleutels ontvangen logeerwoning + box - verplaatsen spullen

21 Proces vanaf heden: draagvlakmeting U krijgt van ons een informatiemap Presentaties informatiebijeenkomsten Nieuwsbrieven Contracten: (model) overeenkomst Groot onderhoud met sociaal plan (model) overeenkomst zonnepanelen (model) overeenkomst gebruik Logeerwoningen Informatiebrochure GSO Hertzinger

22 Proces vanaf heden: draagvlakmeting Wat vragen we u via een stemformulier? Heeft u het plan gelezen JA / NEE Akkoord met het basisplan? JA / NEE Plan is acceptabel bij 70% bewoners stemt JA Keuze grotere keuken/badkamer? JA / NEE Doorgang wanneer minimaal één strang instemt Graag uiterlijk dinsdag 16 april a.s. het formulier retour bij Bo-Ex!

23 Volgende afspraken Hoe wordt u verder geïnformeerd? Nieuwsbrief 3 uitslag draagvlakmeting data bezoek modelwoning planning uitvoering praktische informatie Nieuwsbrieven, uitnodiging modelwoning, individuele afspraken, spreekuur

24 BIJLAGEN basisplan - Uitwerking bewonersonderzoek - Optie grotere keuken en badkamer

25 Uitwerking bewonersonderzoek Wat geeft u Bo-Ex mee? (aangevuld overzicht) Wat geeft u Bo-Ex nog mee? Scope project Toelichting Huurverhoging niet te hoog ivm inkomen, in verhouding met Cameratoezicht X Wel videofoon, geen cameratoezicht. Keukenvervanging, nieuw keukenblad, afzuigkap, leidingwerk Gedeeltelijk Aanpak hangt af van staat keuken. Zonwering achterkant, optie voor zonwering, of zonwerend glas X Dit is een keuze en verantwoordelijkheid van de huurder. Balkonhek vernieuwen (hoger), veiligere kozijnen voor kinderen Zelf ramen schoon kunnen maken Gedeeltelijk Niet volledig bewasbaar, met draai-/kiepramen gaat dit wel makkelijker. Daarnaast verzorgt Bo-Ex kostenloos jaarlijks de glazenbewassing van de gevelramen. Binnendeuren graag veranderen (slot aanbrengen) Optioneel Binnendeuren zijn niet aan vervanging toe, omdat deze over het algemeen nog goed zijn. We bieden optioneel tegen betaling vervanging van binnendeuren aan (zonder slot). Graag ook een tweede algemene toegangsdeur zoals Stanleylaan. X Geen dubbele deur ivm overlast. Situatie wordt zoals in flat Livingstonelaan ( ). Nieuwe kozijnen, nieuw glas (tocht en geluid) Gedeeltelijk Overal nieuw glas, gedeeltelijk nieuwe kozijnen. Goed omgaan met schade, zo min mogelijk gedoe Watermeter op andere plek Kindersloten op de ramen van de kozijnen. X De nieuwe ramen zijn veiliger, aanvullende sloten is de taak/verantwoordelijkheid van de huurder. Fonteintje in het toilet Badkamer vervangen (mengkraan), warm water in fonteintje, bad Gedeeltelijk Wel een nieuwe badkamer, geen fonteintje met warm water in het toilet en geen bad. Elektriciteitsinstallatie nalopen, oude stopcontacten vervangen, Wel een nieuwe groepenkast, nieuwe en extra wcd-en in keuken en badkamer, geen Gedeeltelijk geaarde stopcontacten, extra stopcontact in keuken nieuwe bedrading / stopcontacten. Muren aanpakken X Binnenmuren worden standaard niet aangepakt omdat deze over het algemeen nog goed zijn. Entree beneden wat modernere uitstraling, cosmetisch verbeteren Tussenmuurtje wel wat beter willen, nu dun materiaal en niet zo Binnenmuren worden standaard niet aangepakt omdat deze over het algemeen nog goed X mooi. zijn. Bergingen niet leeg X Bergingen moeten leeg bij werkzaamheden, vanwege de aan te pakken onderdelen. Burenoverlast aanpakken X Deze klacht valt onder leefbaarheid en wordt niet opgelost in het project (graag verwijzen we naar de Woonconsulent van Bo-Ex). Toilet vervangen, fonteintje in het toilet Communicatie met Bo-Ex; afspraken nakomen Glasvezel, technische infrastructuur up to date Gedeeltelijk Centrale satellietoplossing met (high-speed) Internet mogelijkhed. Ventilatie aanpakken Stinkende afvoer entree aanpakken Slechte radiatoren vervangen Lamp in de berging + stopcontact Balkonhekken met fijnmazig rooster zodat je meer privacy hebt Oprijplank bij voordeur (nu hoge drempel voor fiets) Gedeeltelijk Andere oplossing: lagere drempel bij voordeur.

26 Uitwerking bewonersonderzoek Wat vindt u niet fijn aan de woning? Niet fijn aan de woning Scope project Toelichting Tocht bij de (onderkant) kozijnen en met name via voordeur In de zomer is het warm (geen zonwering), in de winter koud Woning wordt beter geisoleerd, kans op koudeklachten neemt af. Zonwering is Gedeeltelijk taak/verantwoordelijkheid huurder. Badkamer is oud, schimmel, te klein, lekkage, wasbak alleen koud water, tegelwerk, moeilijk schoon te maken, verf bladdert op plafond Houtrot aan buitenkant van de kozijnen bij balkon Vocht en schimmel bij het kozijn, boven aan plafond in de Veel voorkomende technische oorzaken van schimmel pakken we aan. Op oorzaken t.g.v. Gedeeltelijk woonkamer, slaapkamer en badkamer (ik ventileer veel). gedrag instrueren we de bewoners. Slecht sanitair, oude toiletpot, wasbak zit los, wc is kapot, kraan is slecht, wc en badkamer stinken Veel deuren zijn slecht, ook binnendeuren Wel een nieuwe voordeur en balkondeuren die worden aangepakt. Binnendeuren worden Gedeeltelijk niet (standaard) aangepakt. Balkons, verf bladert, is scherp, vloer is poreus, lijkt los te laten, water blijft staan Balkons worden gerepareerd / veilig gemaakt, hwa wordt vernieuwd. Gehorigheid, geluidsoverlast van buiten Gedeeltelijk Gevel wordt beter geisoleerd, maar neemt niet de oorzaak weg. De verwarmingen zijn groot en snel stoffig, oud en lastig schoon te maken Elektra: Stopcontacten af en toe klachten, zitten los (gevaarlijk), Wel een nieuwe groepenkast en nieuwe wcd-en in keuken en badkamer, geen nieuwe lamp doet het niet, kortsluiting bij gebruik meerder apparaten Gedeeltelijk bedrading / stopcontacten. tegelijk, stopcontacten van koelkast en oven zitten vrij laag Vensterbank zit los en zijn niet meer goed Mits dit geen ZAV betreft. In de woon-/slaapkamer komen nieuwe vensterbanken, alsmede in de wisselkamer. Voor de slaapkamer en keuken bieden we als (betaalde) optie nieuwe vensterbanken aan. Weinig onderhoud in de loop der jaren Hoge energiekosten Slechte ventilatie (benauwd in de woning), condens op de ramen, vocht en schimmel Keuken is te klein, keukenblok verouderd X Bijna alle keukens zijn in 2010 vervangen en nog niet toe aan vervanging. Indeling van de ramen (kan niet veilig open) en niet goed te sluiten Oude ketel, duurt lang voordat water warm is X Bijna alle ketels zijn in 2007 nieuw aangebracht en zouden goed moeten functioneren. Keuken is klein. Balkon vloer is poreus, lijkt los te laten. Belangrijk dat ramen goed dicht zijn voor kinderen. Oude tegels, leidingwerk in zicht. Keukenblok verouderd, los van de muur Kozijnen gaan lastig open en dicht. Onveilige ramen voor de kinderen, kozijnen verrot, ramen kun je niet zelf wassen Gedeeltelijk Wel: vervangen tegelwerk keuken, badkamer en toilet. Niet: vervangen keuken vanwege de levensduur. Glasbewassing buitenramen doet Bo-Ex jaarlijks en wordt gemakkelijker met de nieuwe kozijnen.

27 Uitwerking bewonersonderzoek Wat vindt u niet fijn aan de woning? Niet fijn aan de woning Scope project Toelichting De keuken is veel te klein. n.t.b. Dak lijkt te lekken n.t.b. Onderzoek naar oorzaak. Alleen trappen niet fijn/dat er geen lift in zit n.t.b. Gebouw is vies en verouderd van binnen en van buiten Graag buitenkant ook zo mooi maken zoals de complexen hier omheen. Buitenkant houtwerk bij balkon is verrot. Extra lampen/licht in trappenhuis zou ook fijn zijn. Twee keer inbraak in berging. Er lijken veel sleutels in omloop. Last van muizen n.t.b. Onderzoek naar oorzaak. Intercom is vaak stuk Lekkage dak n.t.b. Onderzoek naar oorzaak. De accoustiek is slecht, het galmt. Trappenhuis gehorig, deuren knallen vaak dicht Gedeeltelijk We brengen geluidisolatie aan in het trappenhuis en er komt een betere voordeur. De entree is een beetje armoedig, verfloos, beton eraf, karig, schilderwerk nodig, kil, reclame in de hal De hal/het trappenhuis is koud in de winter Deuren in de portieken lijken geen goede sloten te hebben. Voordeur is zwaar Entree stinkt: Bij de voordeur is er een klein gat, een afvoer, daar worden dingen ingegooid. Bewoners gooien er dingen in, dat gaat stinken.j Liever tuintjes voor het gebouw weg (daar zitten ook ratten in) en Met de komst van woningen in de plint, zal Gemeente Utrecht ook het voorterrein er parkeerplaatsen van maken en (nu veel ruzie over het parkeren Gedeeltelijk aanpakken. voor de deur.) en zijn soms een puinhoop Lokatie vanwege drukke flat minder prettig. X De buurt is niet fijn voor de kinderen. Geen speelplek dichtbij en de weg is voor de kinderen gevaarlijk. X

28 Uitwerking bewonersonderzoek Uit te werken opties vanuit bewonersonderzoek MMA

29 Optie grotere keuken badkamer ten koste van balkon Bestaand Nieuw

30 Optie grotere keuken badkamer ten koste van balkon Werkzaamheden uitbreiden keuken en badkamer Sloopwerk balkons (inclusief asbestsanering geveldelen) Aanbrengen nieuw gevelelement met kozijnen en glas Uitbreiding badkamer: Doortrekken scheidingswand, aanbrengen plafond Leidingwerk (E/W) Tegelwerk en stucwerk op de wanden en plafonds Handhaven keuken Egaliseren vloer en afwerken nieuwe wanden en plafond Wat vervalt er? Hekwerken balkon Beglazing balkonkozijnen Schilderwerk balkonkozijnen

31 Optie grotere keuken badkamer ten koste van balkon Individuele optie Betaalde individuele optie Gaat door wanneer alle vier de woningen in één strang hiervoor kiezen (zie onderstaand plaatje): het is technisch gezien niet mogelijk om dit per woning te realiseren Eén strang (4 woningen boven elkaar)

32 Optie grotere keuken badkamer ten koste van balkon Kosten en impact op woonlasten Bouwkosten: ,- inclusief BTW totaal ( ,- per woning) Woonlasten: Huurverhoging: 48,- /maand huurverhoging Berekend conform methodiek Huurcommissie Afschrijvingstermijn 30 jaar (maximale termijn), 2,53% rente

33 Optie grotere keuken badkamer ten koste van balkon Kosten en impact op woonlasten Huurtoeslagverhoging: Voor iedereen die in aanmerking komt! *Voorbeeld 1 ( 520,- netto huur/maand): 31,- /maand extra huurtoeslag (alleenstaande 30 jaar met of zonder kinderen een toetsingsinkomen lager dan ,- en een vermogen minder dan ,-) *Voorbeeld 2 ( 520,- netto huur/maand): 31,- /maand extra huurtoeslag (stel zonder kinderen van 30 jaar met een gezamenlijk toetsingsinkomen lager dan ,- en een vermogen minder dan ,-) *Voorbeeld 3 ( 520,- netto huur/maand): 0,- /maand extra huurtoeslag (alleenstaande van 30 jaar met of zonder kinderen met een toetsingsinkomen hoger dan ,- en een vermogen minder dan ,-) *Voorbeeld 4 ( 600,- netto huur/maand): 19,- /maand extra huurtoeslag (alleenstaande van 30 jaar met of zonder kinderen met een toetsingsinkomen lager dan ,- en een vermogen minder dan ,-) Bo-Ex helpt u graag met het maken van proefberekeningen! *Alleen van toepassing als er wordt voldaan aan de voorwaarden van de Belastingdienst (toetsbaar inkomen en eigen vermogen). Gemiddeld bedraagt de netto huur zo n 520,- per maand (2018). Berekening gebaseerd op huurtoeslag regels Zie ook: