Onveilige bedrijven betalen méér

Transcriptie

1 SAFETY & ACCIDENT MANAGER, software voor ee prevetiebeleid zoder zorge! Oveilige bedrijve betale méér maager Beheer e opvolgig va risico s MANAGER Aagifte, opvolgig e statistiek va arbeidsogevalle Behere e iformere va chemische stoffe Maatsoftware op vlak va veiligheid

2 Ihoudsopgave Safety & Accidet Maager : de ihoud... 3 Safety & Accidet Maager : de troeve... 4 Module Risicobeheersig Gevare idetificere...5 Risico s evaluere...6 Risico s beheerse...7 Risico s opvolge e bijsture... Statistieke e rapporte...9 Module Arbeidsogevalle Ogevalle registrere...10 Ogevalle aageve...12 Ogevalle opvolge...12 Statistieke e rapporte...13 Module Itervetiedossiers Module Chemische stoffe PERSONEELSLID PERSONEELSLID NEEMT DEEL AAN ACTIVITEIT FUNCTIE WERKT OP BEOEFENT SITUATIE oderemig vestigig afdelig istallatie machie werkpost lijst zelf uit te breide MODULE RISICOBEHEERSING MODULE ARBEIDSONGEVALLEN MODULE CHEMISCHE STOFFEN Gevare idetifiere risico's koppele aa fucties e activiteite op verschillede iveaus Risico's beheerse prevetiemaatregele toekee aa risico's : - PBM - CBM - keurig - traiig - procedure - aktieput - medisch toezicht Risico's evaluere risico's ischatte via - Fie & Kiey - EN eige methode risico's kopiîre Ogeval registrere arbeidsogeval weg/werkogeval EHBO materieel ogeval bija-ogeval Ogeval doorsture elektroisch doorsture aar sociale zekerheid, makelaar, verzekeraar,... Ogeval opvolge opvolge va de icidete e bija-ogevalle door prevetiediest e/of persoeelsdiest Behere va stoffe ivoere e behere va MSDS door middel va stadaardzie Aamake va PVK er wordt ee produktveiligheidskaart gegeereerd op basis va de data i de MSDS Risico's opvolge e bijsture eevoudige aapassig risico's herevaluere prevetiemaatregele opvolge Itervetiedossiers aamake e up-to-date houde va itervetiedossiers elektroische uitwissele met bevoegde istaties Uitvoer maadverslag globaal prevetiepla machiefiche lijste e grafieke werkpostfiche evacuatieplae Uitvoer ogevalleaagifte maad- e jaarverslag erst- e frequetiecijfer lijste e grafieke Uitvoer produktveiligheidskaart (PVK) opvolgigslijst voor leveraciers

3 Voor ee prevetiebeleid zoder zorge De odersteuig va het prevetiebeleid i ee oderemig of orgaisatie bregt heel wat odersteued e admiistratief werk met zich mee. Safety e Accidet Maager, ee software pakket speciaal otwikkeld voor prevetieadviseurs, biedt ee maatgerichte oplossig voor orgaisaties. Het pakket geeft ee praktische hulp voor tal va prevetieopdrachte. Safety & Accidet Maager: voor ee prevetiebeleid zoder zorge! - ieuwe iterface - eevoudigere structuur - selle igave door ee drag e drop systeem - bestaade risicoaalyses zij voorhade Safety & Accidet Maager: de ihoud Safety & Accidet Maager bevat drie modules. Module Risicobeheersig Voor het uitvoere va risicoaalyses, de beheersig va risico s e het opmake va ee globaal prevetiepla. Module Itervetiedossiers Voor het opmake va elektroische itervetiedossiers. Module Arbeidsogevalle Voor het beheer, de prevetie, de aagifte e de opvolgig va arbeidsogevalle, weg-werk ogevalle, bija-ogevalle, ogevalle met materiële schade e EHBO-gevalle. Module Chemische stoffe Voor het aamake, behere e verspreide va produktveiligheidskaarte. 3

4 Safety & Accidet Maager: de troeve Gebruiksvriedelijk Safety & Accidet Maager ket ee trasparate opbouw e ee overzichtelijke structuur. Hadige lijste, duidelijke ivulvelde, praktische fucties,... make dat u sel e makkelijk uw weg vidt doorhee het programma. De grafische uitwerkig zorgt voor ee visuele steu i de rug. Gebaseerd op de praktijk Safety & Accidet Maager wordt otwikkeld voor e door praktijkmese. Het pakket is iet allee otworpe door prevetieadviseurs, het wordt ook voortdured bijgestuurd e verbeterd op basis va suggesties va praktijkmese e verzekeraars. Geïtegreerd met bedrijfsiformatie Safety & Accidet Maager maakt het mogelijk om op ee makkelijke maier bedrijfsiformatie te itegrere. Het opieuw ibrege va persoeels- of adere gegeves is iet odig; gegeves uit bestaade databake worde overgeome i Safety & Accidet Maager. Op die maier werke de verschillede dieste i bedrijve beter same e is ee makkelijke uitwisselig va gegeves mogelijk. Duidelijke rapporterig Met Safety & Accidet Maager maakt u i ee hadomdraai rapporte zoals maad- e jaarverslage. Ook het globaal prevetiepla is makkelijk aa te make. Daaraast is het mogelijk om verschillede lijste, grafieke e tabelle op te stelle. Op die maier ka u te alle tijde rapportere aa het maagemet of comité PBW. Aagepast aa de bedrijfsstructure Bedrijve e orgaisaties zitte soms complex i elkaar. Meerdere vestigige, verschillede istallaties, machies e werkposte e voor al deze oderdele is het odig om gegeves (geïtegreerd) te verwerke. Met Safety & Accidet Maager vormt dit gee probleem. De meest igewikkelde bedrijfsstructure kue op ee eevoudige maier igevoerd worde. Bovedie kue ook tijdelijke of mobiele werkplaatse gedefiieerd worde. Netwerkversie Safety & Accidet Maager is i etwerkversie voorhade. Hierdoor kue verschillede mese of verschillede dieste tegelijk gebruik make va het programma. Up-to-date De ihoud va Safety & Accidet Maager wordt voortdured geactualiseerd. Wijzigige i de regelgevig worde omiddellijk doorgevoerd. Zo bet u er zeker va dat uw orgaisatie i orde is met de meest recete wetgevig. Rijk aa ihoud Safety & Accidet Maager wordt voortdured uitgebouwd met ihoud. Het opeme va bestaade risicoaalyses, wettelijke codes e risicoaalysemethodes zij hierva ee mooi voorbeeld. Beschikbaar i Nederlads e Fras Safety & Accidet Maager is beschikbaar i ee Nederladstalige e Frastalige versie. Dit maakt het eevoudig idie uw orgaisatie i ee tweetalige regio gevestigd is of i de twee regio s vestigige heeft. 4

5 maager Het risicobeheersigsproces Voor ee prevetieadviseur is het opvolge va het Bovedie is dit gee zaak voor de prevetieadviseur allee. risicobeheersigssysteem ee hele klus. Het is ee dyamisch Iederee is er bij betrokke: maagemet, werkemers, comité proces dat begit bij het opspore va gevare e verder PBW. Ee flexibel beheersigsistrumet is da ook ee must. gaat met het evaluere, het voorstelle e uitvoere va Safety & Accidet Maager speelt hierop i e biedt praktische prevetiemaatregele tot het permaet opvolge, evaluere oplossige. e bijsture. Risicobeheersig 1. Gevare idetificere Gevare opspore is ee tijdroved werk. Met behulp va Safety & Accidet Maager biedt deze mogelijkhede door checklists, iterviews va de werkemers, beschikbare data, middel va hadige overzichte i ee boomstructuur. U ka... moete gevare geïdetificeerd worde. Om het werk makkelijk gevare ibrege e deze like aa activiteite of iet voor elke idividuele werkpost te moete herhale, is het fucties. odig gevare toe te wijze aa fucties e/of activiteite op verschillede iveaus (orgaisatie, vestigig, afdelig, istallatie, machie, werkpost). GEVAREN IDENTIFICEREN Verselde igave va gevare voor de verschillede werkposte, activiteite e fucties aa de had va ee overzichtelijke boomstructuur. Gevare koppele aa fucties e activiteite op verschillede iveaus. Boomstructuur Verselde igave maager

6 2. Risico s evaluere I ee tweede fase va het risicobeheersigsproces, wordt agegaa i welke mate de aawezige gevare ee risico ihoude. Komt ee gevaar vaak voor, zij veel werkemers eraa blootgesteld, hoe erstig zij de evetuele gevolge,... Allemaal vrage die de erst va ee risico bepale. Het ischatte va risico s gebeurt best systematisch op basis va ee methodiek. Op die maier is het mogelijk om prioriteite te bepale. De risico rakig methode va Fie & Kiey e de methode op basis va de orm EN 1050 voor het evaluere va risico s die te make hebbe met machies, zij twee veel gebruikte e hadige methodes. Beide zij geïtegreerd i Safety & Accidet Maager. Deze methodes zij echter iet zaligmaked. Daarom ka u ook kieze voor ee eige methode waarbij u zelf of bijvoorbeeld op basis va discussies i ee werkgroep bepaalt hoe ijped elk risico is. Bijkomede mogelijkhede: Bestaade risicoaalyses kopiëre: reeds geaalyseerde risico s va gelijkaardige machies kue gekopieerd e waar odig gewijzigd worde Opieuw evaluere: reeds geëvalueerde risico s kue opieuw geëvalueerd worde op basis va bijkomede iformatie, ee ieuwe appreciatie (bv. ibreg va betrokkee), ee gewijzigde situatie,... RISICO S EVALUEREN risico s ischatte via drie methodes: o Fie & Kiey, o EN 1050, o eige ischattigsmethode, bestaade risicoaalyses kopiëre, herevaluere va risico s. Evaluatie met Fie & Kiey Kopiëre va ee bestaade risicoaalyse maager

7 3. Risico s beheerse Ee ischattig va het risico geeft ee idee va welke risico s Bijvoorbeeld: het selst aadacht vereise. Safety & Accidet Maager - Ee overzicht krijge va welke werkemers aar het gezod- biedt de mogelijkheid om aa elk geaalyseerd risico ee beheersigsmaatregel toe te kee. De maatregele zij igedeeld i 7 grote groepe: heidstoezicht moete, is op die maier ee koud kustje. - Welke arbeidsmiddele gekeurd moete worde (waeer? door welk orgaisme?) - actiepute, - procedures, Bovedie ka elke maatregel gelikt worde aa het globaal - collectieve beschermigsmiddele, prevetiepla of jaarlijks actiepla. - persoolijke beschermigsmiddele, - opleidige, - keurige, - gezodheidstoezicht. Voor elke specifieke maatregel ka gedetailleerde iformatie bijgehoude worde: wie doet wat tege waeer? Dit is mogelijk op verschillede iveaus. De software ka ook gebruikt worde als actieputelijst! Dit laat toe ee volledige plaig e admiistratie te doe va uw (oafhakelijke) beheersigsmaatregele. RISICO S BEHEREN prevetiemaatregel bepale, aagepast aa het risico, prevetiemaatregel implemetere: veratwoordelijke, deadlie, budget,, prevetiemaatregel opvolge, like aa prevetieplae. Plaig va het toegepaste beheer i het jaaractiepla Behere va risico s maager

8 4. Risico s opvolge e bijsture Het opvolge va het riscobeheersigsproces wordt met Safety & Accidet Maager ee stuk makkelijker. De flexibele opbouw laat toe om op elk momet ieuwe gegeves te verwerke, risico s opieuw te bekijke e a te gaa hoe het staat met de opvolgig va de prevetiemaatregele. OPVOLGEN EN BIJSTUREN eevoudige aapassig, risico s opieuw evaluere, prevetiemaatregele opvolge. maager

9 5. Statistieke e rapporte Safety & Accidet Maager biedt ee waaier aa mogelijkhede voor het aamake va documete e rapporte. Het opstelle gebeurt dyamisch aa de had va gegeves uit de risicoaalyses e de beheersmaatregele. Zo beschikt u steeds over volledige e geactualiseerde overzichte zoals: - globaal prevetiepla, - jaarlijks actiepla, - maad- e jaarverslag, - risicolijste, - idieststelligsverslage voor machies, - werkpostfiches: aamake va werkpostfiches voor uitzedkrachte, - overzichte voor keurige, gezodheidstoezicht, beschikbare pbm s,.... maager 9

10 1. Ogevalle registrere MANAGER Alle risicobeheersigsmaatregele te spijt, kue er toch ogevalle gebeure. Ee correcte registratie vormt de basis voor ee goede opvolgig e prevetie i de toekomst. Safety & Accidet Maager biedt alle mogelijkhede voor ee vlotte registratie va ogevalle. Koppelig aa persoeelsdatabak: de gegeves uit uw bestaade persoeelsdatabak kue aa het softwarepakket gekoppeld worde. Registratie va verschillede types ogevalle: iet allee arbeidsogevalle, maar ook wegwerk ogevalle, EHBO, bija-ogevalle e ogevalle met materiële schade kue via ee korte igave i het pakket worde igevoerd. 10 MANAGER

11 Igave va de verschillede ogevalsparameters: tijdstip, plaats, vorm, materiële ages, plaats e aard va het letsel,.... Alle wettelijke codes werde i het pakket geïtegreerd waardoor ee verselde igave mogelijk is. MANAGER 11

12 2. Ogevalle aageve Arbeidsogevalle op de werkplek of tijdes het woo-werkverkeer moete aagegeve worde aa de verschillede bevoegde istaties: de kruisputdatabak, de verzekeraar, de ispectie, de extere diest voor prevetie e beschermig op het werk,... Met éé druk op de kop wordt de door u igevoerde aagifte gegeereerd. Idie u dit west ka u og bepaalde wijzigige aabrege. Het documet ka u doormaile aar de bevoegde istaties. Zodra de kruisputdatabak dit toelaat zal de aagifte rechtstreeks elektroisch doorgestuurd kue worde aar de kruisputdatabak. 3. Ogevalle opvolge Om gelijkaardige ogevalle i de toekomst te voorkome, is ee degelijke opvolgig oodzakelijk. Het zoeke aar ee gepaste prevetiemaatregel, de maatregel ivoere e opvolge zij logische stappe a elk ogeval. U bekijkt de gevolge va het ogeval e bepaalt welke prevetiemaatregele u aa dit risico ka toekee. Ee ogeval ka door elke diest auwkeurig opgevolgd worde (het aatal dage arbeidsogeschiktheid, evetuele hervallige, waeer zal de getroffee de arbeid hervatte?, ). Ogevalleoderzoek: de module arbeidsogevalle laat u toe ee gedetailleerd ogevalleoderzoek te doe. Het oderzoek ka u elektroisch doorsture aar de techische ispectie. 12 MANAGER

13 4. Actiepute & omstadig verslag Het pakket laat toe om aa ee aagifte actiepute te koppele. Deze actiepute kue opgevolgd worde. Overzicht va de ogevalle, zowel i lijste als i grafieke. Het pakket merkt als het om ee erstig ogeval gaat e laat u toe om ee omstadig verslag op te make. Dit verslag omvat alle wettelijke aspecte iclusief digitale foto s, feiteboom,. 5. Statistieke e rapporte Om de ogevalle op het iveau va de orgaisatie op te volge, zij rapporte vereist met de odige cijfers e grafieke. Safety & Accidet Maager zorgt voor ee degelijke odersteuig. Overzicht va de ogevalle, zowel i lijste als i grafieke. Feiteboom Opvrage va ogevalsstatistieke i maad- e jaarverslage. Vroeger was dit ee zeer arbeidsitesief werkje: verslage opzoeke, de persoeelsdiest raadplege voor otbrekede gegeves, hele stukke overeme, Nu verkrijgt u met éé druk op de kop het maad- e jaarverslag. MANAGER 13

14 Module Itervetiedossiers I geval va brad of adere oodsituaties is het belagrijk om over correcte e actuele itervetiedossiers te beschikke. Ee itervetiedossier wat te doe i oodgevalle bevat gedetailleerde iformatie voor werkemers e evetuele diestverleers. Het opmake va dergelijke dossiers is ee wettelijke verplichtig. De module Itervetiedossiers va Safety & Accidet Maager laat toe elektroische itervetiedossiers op te make. U ka: ee plattegrod tekee of bestaade plae ilade, de odige iformatie aabrege d.m.v. pictogramme, het dossier elektroisch beware e doorsture aar bevoegde istaties (bv. bradweer). Voor de module Itervetiedossiers moet u beschikke over ee versie va Microsoft Visio. 14 MANAGER

15 Module Chemische stoffe Het beheer va iformatie over gevaarlijke producte is gee eevoudige zaak. De iformatie aageleverd door leveraciers oder de vorm va Material Safety Data Sheets (MSDS) is vaak te uitgebreid e te techisch. MSDS zij da ook iet bruikbaar om alle betrokkee te iformere e op te leide voor ee correct gebruik va gevaarlijke producte. Productveiligheidskaarte brege de belagrijkste iformatie same i ee hadig e duidelijk geïllustreerd overzicht. Met de module Chemische stoffe maakt u op ee eevoudige maier dergelijke kaarte aa. aamake va productveiligheidskaarte op ee gestadaardiseerde maier, gekoppeld aa de MSDS, beheer e actualisere va de productveiligheidskaarte, beheer e bijhoude va MSDS, opvrage va de iformatie bij de leveraciers, bijhoude va de meest recete versie, update va productveiligheidskaarte op basis va de geactualiseerde ifo. 15

16 Trustteam Safety & Accidet Maager is ee product va Trustteam NV. Trustteam biedt u kwaliteitssoftware voor het behere va risico s, arbeidsogevalle e chemische stoffe. Maatsoftware West u specifieke software op vlak va veiligheid? West u de Safety of Accidet maager te koppele aa uw iter softwaresysteem? Ook dit is mogelijk. Afhakelijk va uw iter softwaresysteem kue we ee koppelig voorzie (bijvoorbeeld voor persoeelsgegeves) aar Safety of Accidet maager. Prijze Safety & Accidet Maager STAP 1: Aatal gebruikers Safety Maager +... gebruikers Aatal gebruikers Accidet Maager +... gebruikers Aatal gebruikers voor de module Chemische stoffe: +... gebruikers Totaal aatal gebruikers:... gebruikers STAP 2: TOTAAL Gebruikers JAARLIJKS EENMALIGE OPSTARTKOST 1-5 (Totaal gebruikers x 260/jaar) = (Totaal gebruikers x 160/jaar) = (Totaal gebruikers x 120/jaar) =... Ibegrepe: - softwarelicetie - updates va de software - helpdesk support (telefoisch e via ) Istallatie e opleidig: - Istallatie & opleidig ter plaatse ka steeds gebeure aa 75 excl/uur - Ee gemiddelde istallatie e opleidig duurt ogeveer 3 uur. Prijze zij exclusief BTW. Prijze e specificaties kue gewijzigd worde. Iteresse? Neem cotact op met : Trustteam NV Hospitaalweg 1B Emiel Clauslaa Marke 9800 Deize ( ( safety@trustteam.be