Feit en Fictie. AVG bijeenkomst MissieNederland 5 april 2018

Transcriptie

1 Feit en Fictie AVG bijeenkomst MissieNederland 5 april 2018

2 AVG Voor iedereen die persoonsgegevens verwerkt De implementatie kost tijd en geld

3 o Wees je bewust van de impact o Is de kerk een uitzondering? o Persoonsgegevens en registeren o Functionaris Gegevensbescherming o Welke rechten heeft de klant, donateur, o Het vergeten probleem o Voortschrijdend inzicht

4 Uitzondering(en) o Artikel 91 o Kerk als uitzondering o Wat is wijsheid

5 Artikel 91 AVG 1. Wanneer kerken en religieuze verenigingen of gemeenschappen in een lidstaat op het tijdstip van de inwerkingtreding van deze verordening uitgebreide regels betreffende de bescherming van natuurlijke personen in verband met verwerking toepassen, kunnen die regels van toepassing blijven, mits zij in overeenstemming worden gebracht met deze verordening. 2. Kerken en religieuze verenigingen die overeenkomstig lid 1 van dit artikel uitgebreide regels hanteren, zijn onderworpen aan toezicht door een onafhankelijke toezichthoudende autoriteit, die specifiek kan zijn, op voorwaarde dat de autoriteit voldoet aan de voorwaarden die zijn vastgesteld in hoofdstuk VI van deze verordening.

6 Persoonsgegevens Gewone gegevens o NAW mail telefoon o Geboortedatum Leeftijd Bankgegevens Bijzondere gegevens o BSN o Godsdienst (ook indirect!) o Medische gegevens afkomst o Politieke voorkeur seksuele voorkeur

7 Registreren o Wat o Persoonsgegevens die je vastlegt o Wat je er mee doet o Op welke manier o Wanneer actualiseren Tijdrovende klus

8 Functionaris Gegevensbescherming o Wanneer? Collectieve oplossing: deelnemers MNL FUNCTIONARIS GEGEVENSBESCHERMING MISSIE NEDERLAND avg@missienederland.nl

9 Rechten o Inzage o Rectificatie o Dataportabiliteit o Vergetelheid o Intrekken van toestemming o Bezwaar maken tegen verwerking Voorbeeldbrieven Interne organisatie

10 Bestaande relaties o Informeer o Wees transparant in wat je doet o Wees creatief in de oplossingen o Colofon o Nieuwsbrief

11 Nieuwe relaties o Informeer o Wees duidelijk: waarom vraag je wat Let op: Intekenkaartjes Machtigingsformulieren

12 Documenten o Loop kritisch door al je documenten o Facturen o Declaratieformulieren o Handtekening onder de mail o Nieuwsbrief aanvragen op de website o Alles waardoor je persoonsgegevens vraagt o Gebruik van oude documenten

13 HRM o Sollicitatiebrieven o Gespreksnotities o Online sollicitatiedocumenten CV, aantekeningen e.d. verwijderen binnen vier weken Sollicitant kan gebruik maken van het recht van vergetelheid

14 Het vergeten probleem Mail o Verzonden items o Gebruik van cc in plaats van bcc Papier o Geprinte lijsten o Papiervernietiger in plaats van verscheuren

15 Website o Persoonsgegevens op de site o Foto s o Nieuwsbrieven o Contactformulier o Maak duidelijk wat, waarom, welke gegevens Laat zien wat je met AVG doet en gaat doen

16 Privacy statement o Privacy beleidsplan o Vaststellen door Bestuur o Maak medewerkers bewust o Niet vanzelfsprekend o Vraagt voortdurend aandacht o Maak een AVG pagina op de website o Statement o Voortgang

17 Landelijk o Branche organisaties o Landelijke dienstencentra Kerken o Koepelorganisaties Kijk ook bij je eigen landelijk

18 Om het makkelijk te maken o Veelheid van signalen o Artikel ND o Brief LV Autoriteit Persoonsgegevens o Weet niet alles o Voortschrijdend inzicht vb.: BSN