Depositoreglement van Stichting Depositofonds De Laatste Eer Assen

Transcriptie

1 Depositoreglement van Stichting Depositofonds De Laatste Eer Assen Artikel 1 Doel en werkzaamheden Stichting 1.1 De stichting Stichting Depositofonds De Laatste Eer Assen., gevestigd te Assen, hierna te noemen: de Stichting, is een stichting die tot enig doel heeft het reserveren en/of opbouwen van een beschikbaar bedrag door middel van storting(en) en bij te schrijven rente, om bij overlijden van de Deposant de kosten van de door het uitvaartbedrijf van DLEA te verzorgen uitvaart geheel of gedeeltelijk te kunnen voldoen. 1.2 Dit reglement is van toepassing op de rechtsverhouding tussen de Stichting en de Deposanten en op alle door de Stichting voor of ten behoeve van haar Deposanten verrichten diensten en te leveren zaken. Naast dit reglement zijn van toepassing de Statuten en eventuele Nadere Reglementen. Indien strijdigheid bestaat tussen één of meer bepalingen in voornoemde documenten, is de volgorde waarin de documenten bepalend zijn als volgt: 1) Statuten; 2) Deposito Reglement; 3) Nadere Reglementen. 1.3 De Stichting is een onafhankelijke stichting. Zij zal de door Deposanten aan haar verstrekte gelden (doen) bewaren bij een in Nederland erkende bankinstelling. De Stichting is zelf dus geen bank. Het Depositogarantiestelsel is niet van toepassing. Wanneer de Stichting de aan haar toevertrouwde gelden belegt zijn de beleggingen van de Stichting ethisch verantwoord en hebben deze een laag risicoprofiel. De Stichting maakt voor het doen van beleggingen gebruik van een professionele organisatie. Artikel 2 Definities Tenzij uitdrukkelijk anders vermeld hebben met een hoofdletter geschreven begrippen in dit reglement de navolgende betekenis: Bestuur: Het bestuur van de Stichting. Deelname: Deelname door een Deposant in het Depositofonds

2 Depositofonds: Het door de Stichting beheerde fonds waarvan de gelden worden gehouden op de Depositorekening ten behoeve van de Deposanten. Depositorekening: De door de Stichting gehouden depositorekeningen waarop de gelden ten behoeve van de Deposanten worden gehouden. Deposant: De Verzekerde ten behoeve van wie de op de Depositorekening een bedrag ter dekking van de kosten van de uitvaart wordt gehouden. Deposito Aanspraak: Het bedrag dat in geval van overlijden beschikbaar is voor het verzorgen van de uitvaart van de Deposant door het uitvaartbedrijf van DLEA. DLEA: De Onderlinge Uitvaartvereniging De Laatste Eer U.A., gevestigd te Assen, ingeschreven in het handelsregister onder nummer Statuten: De statuten van de Stichting. Stichting: Stichting Depositofonds De Laatste Eer Assen, gevestigd te Assen. Verzekerden: Diegenen die lid zijn van DLEA en derhalve verzekerd zijn voor de kosten van hun uitvaart of de gezinsleden van het lid die op verzoek van het lid als zodanig zijn opgenomen in de administratie van DLEA en ten behoeve van welke gezinsleden een afzonderlijke Deposito Aanspraak is gestort. Artikel 2 Deposito 2.1 Nadat namens de Verzekerde een aanvraag voor deelname in het Depositofonds en deze aanvraag door het Bestuur is goedgekeurd ontvangt verzekerde een bevestiging van deelname waarop de met de Verzekerde overeengekomen Deposito Aanspraak is vermeld. 2.2 Het met de Deposito Aanspraak corresponderende bedrag dient door de Verzekerde binnen de met het Bestuur overeengekomen termijn(en) te worden overgemaakt op de Depositorekening. Zolang het gehele bedrag van de Deposito Aanspraak nog niet is gestort is de Deposito Aanspraak beperkt tot de gedane storting(en).

3 2.3 De Deposant ontvangt een bewijs van de stortingen en van de Deposito Aanspraak. 2.4 De minimale en maximale inleg in het Depositofonds worden door het Bestuur bepaald. Stortingen worden gedaan door overschrijving op de rekening van het Depositofonds, door contante betaling (of pinnen) tegen afgifte van een kwitantie of door machtiging voor een éénmalige incasso. 2.5 De Deposant ontvangt jaarlijks een overzicht waarop de Deposito Aanspraak is vermeld. Het overzicht omvat het oude saldo, het nieuwe saldo en de aard van eventuele mutaties. Artikel 3 Rente 3.1 Het bestuur zal jaarlijks, op 31 december, rente toevoegen aan de Deposito Aanspraak volgens het systeem rente op rente. Het rentepercentage wordt door het Bestuur vastgesteld en is ten minste gelijk aan het door de bank voor het betreffende jaar aan het Bestuur opgegeven rendement. Bij periodieke stortingen zal de Deposito Aanspraak van één januari van het jaar van rentevaststelling uitgangspunt zijn. De rente wordt niet uitgekeerd, maar toegevoegd aan de Deposito Aanspraak. 3.2 Bij de berekening van de bij te schrijven rente gaat het Bestuur uit van 52 renteweken. Een renteweek loopt van zondag tot en met zaterdag. De eerste renteweek volgt direct op de week waarin het bedrag van de Deposito Aanspraak is bijgeschreven op de Depositorekening. Rentebijschrijving wordt gedaan uiterlijk tot en met de week waarin de Deposant overlijdt of tot de week waarin het gehele bedrag wordt gerestitueerd. Artikel 4 Besteding van de Deposito Aanspraak 4.1 De Deposito Aanspraak kan enkel worden aangewend voor het vergoeden van gemaakte kosten voor de uitvaart dan de Deposant voor zover deze kosten zijn gemaakt door het uitvaartbedrijf van DLEA of een door DLEA aangewezen andere partij. Wanneer de uitvaart door een ander dan het uitvaartbedrijf van DLEA of een door DLEA aangewezen andere partij wordt verzorgd, zal geen uitkering van de Deposito Aanspraak plaatsvinden en vervalt deze aan de Vereniging.

4 4.2 In geval van overlijden van de Deposant dient dit overlijden onverwijld aan DLEA kenbaar te worden gemaakt. DLEA stelt de Stichting dan van het overlijden op de hoogte. DLEA zal alsdan haar eigen uitvaartbedrijf inzetten die de uitvaart overeenkomstig de wensen van de Verzekerde zal verzorgen. 4.3 Vergoeding van de kosten vind plaats na ontvangst van een uittreksel uit het overlijdensregister. 4.4 Vergoeding van de kosten vind plaats tot ten hoogste het bedrag van de Deposito Aanspraak. Deze vergoeding wordt voldaan in aanvulling op het verzekerd bedrag onder de met DLEA afgesloten verzekeringspolis. 4.5 Wanneer na betaling van de kosten van de uitvaart nog een bedrag resteert kan dit bedrag in overleg met het Bestuur worden aangewend ter dekking van overige uitvaart gerelateerde kosten. Te denken valt aan een urn of een gedenksteen. Wanneer er geen overige uitvaart gerelateerde kosten zijn of na die betaling alsnog een bedrag resteert wordt dat bedrag aan de nabestaanden betaald, tot een maximum van 500,-. Een eventueel restant vervalt aan DLEA. Artikel 5 Restitutie/Opname Saldo 5.1 Bij het in leven zijn van de Deposant is het opnemen van de Deposito Aanspraak, zowel geheel als gedeeltelijk, uitgesloten. Door deelneming wordt afstand gedaan van ieder recht op uitkering in geld, met uitzondering van het bepaalde in artikel 4.5 hierboven en de hierna in 5.2 genoemde, limitatief opgesomde uitzonderingen. 5.2 Als uitzondering kan de Deposant/diens erfgenamen verzoeken de Deelname te beëindigen en het saldo aan hem / hen te doen uitkeren in geval: - Van emigratie; - Van verhuizing naar een plaats buiten het verzorgingsgebied van DLEA; - Waarin door omstandigheden geen uitvaart plaats heeft gevonden/kan plaatsvinden; - Waarin door de rechtbank verklaard is dat Deposant vermist is en het vermoeden van overlijden bestaat.

5 Het verzoek van de Deposant(e) of diens nabestaanden moet vergezeld gaan met voldoende bewijsstukken en zal slechts worden ingewilligd nadat ten genoegen van het Bestuur de genoemde omstandigheid is aangetoond. Restitutie aan erven kan pas plaatsvinden na overleg van een verklaring van erfrecht, waaruit blijkt dat zij de wettige erven zijn. Artikel 6 Einde Deposito en samenhang Lidmaatschap 6.1 Alleen Verzekerden kunnen Deposant zijn. 6.2 Wanneer de verzekering bij DLEA eindigt als gevolg van opzegging door het Lid of als gevolg van royement eindigt ieder recht op de Deposito Aanspraak en vervalt de Deposito Aanspraak aan DLEA, behalve wanneer de opzegging of beëindiging voornoemd het gevolg is van een van de in artikel 5.2 genoemde omstandigheden. Artikel 7 Slotbepalingen 7.1 Alle mededelingen van de Stichting gericht aan het laatste door Deposant opgegeven adres, worden geacht deze te hebben bereikt. Deposant is gehouden eventuele adreswijzigingen binnen 14 dagen schriftelijk door te geven aan DLEA. 7.2 De Stichting heeft het recht al haar rechten en verplichtingen uit de overeenkomst voortvloeiende over te dragen aan een opvolger, mits deze opvolger treedt in alle rechten en verplichtingen jegens de Deposant en de overgang plaatsvindt in verband met de overdracht van de onderneming of een deel daarvan. 7.3 De persoonsgegevens en andere gegevens die door Deposant worden overlegd, worden door de Stichting verwerkt ten behoeve van het aangaan en uitvoeren van de overeenkomst en het beheren van daaruit voortvloeiende relaties, het voorkomen en bestrijden van fraude, het uitvoeren van activiteiten gericht op uitbreiding van de dienstverlening en vergroting van relatiebestand en het voldoen aan wettelijke verplichtingen. 7.4 In het geval van discussie over (de hoogte van) de Deposito Aanspraak is de administratie van de Stichting bepalend, behoudens door de Deposant of diens erfgenamen te leveren tegenbewijs.

6 7.5 Wanneer een Deposant klachten heeft met betrekking tot de Stichting kan deze zich met die klachten wenden tot het Bestuur. Klachten kunnen schriftelijk worden ingediend op het adres 7.6 DLEA is aangesloten bij de klachtenregeling van het Kifid. Voor informatie over de klachtenregeling verwijst DLEA naar Alle geschillen die naar aanleiding van of met betrekking tot het Depositofonds mochten ontstaan, worden in eerste instantie beslecht door de bevoegde rechter van de rechtbank Noord Nederland, locatie Assen, tenzij op grond van dwingendrechtelijke bepalingen ter bescherming van consumenten een andere rechter bevoegd is. In dat geval zal die bevoegde rechter het geschil in eerste instantie beslechten.