Statutenwijziging en gecoördineerde versie van de gewijzigde statuten van de Belgian Pain Society (BPS) V.Z.W. (vereniging zonder winstgevend doel)

Transcriptie

1 Statutenwijziging en gecoördineerde versie van de gewijzigde statuten van de Belgian Pain Society (BPS) V.Z.W. (vereniging zonder winstgevend doel) Ondernemingsnummer Huidige statuten vervangen integraal de oprichtingsstatuten van 23 oktober 1991, welke op 29 oktober 1992 in het Belgisch Staatsblad werden gepubliceerd. De gecoördineerde versie van de gewijzigde statuten luidt als volgt: Hoofdstuk I Benaming -Zetel - Doel - Duur Art De Vereniging zonder winstoogmerk draagt als naam " Belgian Pain Society ". Als afkorting gebruikt de v.z.w. de benaming BPS. Art De v.z.w. heeft als maatschappelijke zetel het volgend adres: Carnoyplein 11, B110, 1200 Sint- Lambrechts-Woluwe, gelegen in het gerechtelijk arrondissement Brussel. De maatschappelijke zetel kan op eenvoudig besluit van de Raad van Bestuur naar een andere locatie in België worden overgebracht en dit besluit dient binnen een maand in de bijlagen van het Belgisch Staatsblad te worden gepubliceerd. Art De v.z.w. heeft als doel: a) het aanmoedigen van wetenschappelijk onderzoek naar pijnmechanismen en pijnsyndromen, alsmede het helpen verbeteren van de behandeling van patiënten met acute en chronische pijn, door het samenbrengen van basiswetenschappers, geneesheren en andere professionelen uit diverse disciplines met een interesse in pijnonderzoek en pijnbehandeling; b) het promoten van onderwijs en training in het pijndomein; c) het promoten en bevorderen van de verspreiding van nieuwe bevindingen in het pijndomein; d) het aanmoedigen van de invoering van een uniforme classificatie, nomenclatuur en definitie voor wat betreft pijnsyndromen; e) het aanmoedigen van de ontwikkeling van een nationale gegevensbank en van een uniform rapporteringssysteem voor informatie met betrekking tot pijnmechanismen, -syndromen en behandeling; f) het informeren van het publiek over de resultaten en implicaties van actueel pijnonderzoek; g) het geven van richtlijnen aan regionale en nationale instanties met betrekking tot het gebruik van geneesmiddelen en andere pijnbehandelingstechnieken; h) het zich engageren in andere activiteiten die voortvloeien uit of in het verlengde liggen van de hierboven vermelde doelstellingen. i) het bevorderen van een multidisciplinaire aanpak van pijn. Art De v.z.w. mag alle (types) rechtshandelingen stellen die nodig of nuttig zijn voor het verwezenlijken van het maatschappelijk doel van de v.z.w. en dit onbeperkt en zonder tijds-of frequentielimiet. Zij mag hiertoe alle roerende goederen of onroerende goederen verwerven, behouden, van de hand doen in welke vorm dan ook (eigendom, naakte eigendom, vruchtgebruik, gebruik ter bede, bruikleen, bezit ). 1

2 De v.z.w. kan tevens economische activiteiten uitoefenen voor zover deze bijkomstig blijven en de opbrengst van deze activiteiten integraal naar de realisatie van het statutaire doel gaat. Hoofdstuk II Leden Art De Vereniging telt leden die tot alle specialiteiten kunnen behoren die pijntherapie en pijndiagnostiek uitvoeren, m.a.w. de Vereniging is multidisciplinair. Art.6. - De Vereniging telt uitsluitend werkelijke leden als leden. Art Voor de werkelijke leden geldt het volgende: - het aantal werkelijke leden is onbeperkt, maar moet ten minste 7 bedragen; - de kandidaat-werkelijke leden worden pas aanvaard na goedkeuring van de Raad van Bestuur van de BPS met meerderheid van stemmen; - het verschuldigde lidgeld bedraagt maximaal 150; het jaarlijks verschuldigd lidgeld is afhankelijk van de netto jaarlijkse inkomsten en wordt vastgesteld door de Algemene Vergadering; - het lidmaatschap van de werkelijke leden is voor één jaar en is jaarlijks hernieuwbaar; - het lidmaatschap eindigt door overlijden, vrijwillig ontslag of uitsluiting; - elk lid kan zich vrij uit de Vereniging terugtrekken door zijn ontslag schriftelijk in te dienen bij de Secretaris van de Raad van Bestuur. De Voorzitter kan ook als ontslagnemend beschouwen elk lid dat zijn jaarlijkse bijdrage niet betaald heeft zonder aanvaardbaar motief, niettegenstaande één herinnering door de Schatbewaarder; - ontslagnemende of uitgesloten leden kunnen geen aanspraak maken op enig gedeelte van het maatschappelijk bezit van de Vereniging. - in ieder geval veronderstelt de benoeming tot lid van de Vereniging het akkoord gaan van de kandidaat met de statuten van de Vereniging. Art. 8. Op de zetel van de Vereniging wordt een ledenregister gehouden dat naam, voornaam en woonplaats van de leden vermeldt. Alle beslissingen inzake toetreding, uittreding of uitsluiting van de leden worden hierin vermeld. De Raad van Bestuur dient daartoe het nodige te doen binnen de 8 dagen, nadat het lid van de beslissing in kennis is gesteld. Deze beslissing kan geschieden bij gewoon schrijven. Het register is ter inzage van de leden. Hoofdstuk III Algemene vergadering Art.9. - De samenstelling van, aanwezigheid op, toelating tot en vertegenwoordiging in en bijstand op de Algemene Vergadering wordt geregeld als volgt: - ze bestaat uit alle werkelijke leden van de v.z.w.; - een werkelijk lid mag zich laten vertegenwoordigen door een ander werkelijk lid; - een werkelijk lid mag niet meer dan 1 werkelijk lid vertegenwoordigen; - een werkelijk lid mag bijgestaan worden door een advocaat of raadsman als het over een agendapunt gaat waar hij als werkelijk lid of in een andere hoedanigheid persoonlijk bij betrokken is (bv. uitsluiting, ) Art De Algemene Vergadering komt minstens éénmaal per jaar samen. Bovendien kunnen buitengewone vergaderingen bijeen geroepen worden op voorstel van de meerderheid van de Raad van Bestuur van de BPS of op voorstel van ten minste 1/5 van de werkelijke leden van de BPS. 2

3 - De oproeping gebeurt schriftelijk, minstens drie weken voor de Vergadering plaats vindt, onder handtekening van de Voorzitter van de Raad van Bestuur; - de oproeping vermeldt alle agendapunten, dag, uur en plaats van de Vergadering; Art Enkel de Algemene Vergadering is bevoegd voor de volgende zaken: - goedkeuring van de statuten en goedkeuring van elke wijziging van de statuten dan ook; - (her)benoeming van de bestuurders, vaststelling van de (eventuele) vergoeding van de bestuurders, kwijting van de bestuurders en instellen van een vordering tegen de bestuurders wegens foutief beheer en het afzetten van de bestuurders; - goedkeuring van de jaarrekeningen en de goedkeuring van de begroting; - goedkeuring van het principe van de ontbinding van de Vereniging, benoeming van de vereffenaar naar aanleiding van vereffening in het kader van de ontbinding, beslissing tot het bepalen van de vergoeding van de vereffenaars bij een vrijwillige ontbinding en bestemming van het actief van de Vereniging naar aanleiding van de ontbinding; - beslissing tot uitsluiting van een werkelijk lid; - beslissing tot omzetting van de v.z.w. in een v.s.o.; - alle andere door de statuten aan de Algemene Vergadering expliciet toegekende bevoegdheden. Art. 12. Op de Algemene Vergadering heeft ieder lid een gelijk stemrecht en worden de besluiten genomen bij meerderheid van stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden, behalve in de gevallen waarin de wet of de statuten anders bepalen. Wanneer de vergadering geroepen wordt om de statuten te wijzigen zal het voorwerp van deze wijziging op de uitnodiging moeten vermeld worden. De algemene vergadering kan slechts geldig samenkomen indien 2/3 der leden zich hebben aangemeld. De statuten zijn goedgekeurd bij het behalen van 2/3 der stemmen. Wanneer de wijziging evenwel betrekking heeft op het doel of de doeleinden waarvoor de Vereniging is opgericht, kan zij alleen worden aangenomen met een meerderheid van 4/5 van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden. Ingeval op de eerste vergadering minder dan 2/3 van de leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn zal een uitzonderlijke Algemene Vergadering plaats hebben binnen de twee maanden na de vorige Algemene Vergadering en ten vroegste 15 dagen naar de eerste. Alle leden worden schriftelijk uitgenodigd en deze uitnodiging zal de dagorde vermelden van de vergadering. Deze vergadering vereist geen quorum. De stemming zal geldig zijn bij een eenvoudige meerderheid van de aanwezige leden. Ook in geval van vrijwillige ontbinding zal gehandeld worden zoals in bovengenoemd lid bepaald. Art De Algemene Vergaderingen worden voorgezeten door de Voorzitter van de Raad van Bestuur of, bij diens afwezigheid, door de Ondervoorzitter of, bij zijn afwezigheid, door de secretaris van de Raad van Bestuur. Art. 14. De bekendmaking van de beslissingen van de Algemene Vergadering wordt geregeld als volgt: ze worden ingeschreven in het register van de notulen en worden ondertekend door de Voorzitter en één bestuurder. Dit register wordt bewaard in de zetel, waar alle leden en derden ter plaatse inzage kunnen van nemen. Alle leden of derden die hun belangstelling doen blijken, kunnen uittreksels vragen die worden ondertekend door de Voorzitter van de Raad van Bestuur en door een bestuurder. Hoofdstuk IV Raad van Bestuur Art Verkiezing van de bestuurders van de Raad van Bestuur. 3

4 Om de drie jaar worden er nieuwe verkiezingen uitgeschreven ten einde een nieuwe Raad van Bestuur samen te stellen. De vereniging wordt beheerd door de bureauleden die eveneens de bestuurders zijn. Het bureau is samengesteld uit 6 leden, aangesloten bij de IASP en 1 niet aangesloten lid bij de IASP. Enkel de werkelijke leden die reeds minimum 1 jaar lid zijn van de V.Z.W. kunnen hun kandidatuur indienen bij de secretaris van de BPS. De kandidatuurstelling dient volgens de regelgeving van de aftredende Raad van Bestuur te verlopen. Bij de verkiezing kan elk werkelijk lid slechts ten hoogste een volmacht van een ander lid meebrengen. Op de kieslijst zijn alle kandidaten vermeld en zowel de Franstalige als de Nederlandstalige collega s kiezen voor 7 kandidaten. In geval het kiesbiljet meer aankruisingen telt dan het aantal van de te verkiezen kandidaten is de stem ongeldig. - Er worden door de Algemene Vergadering 7 leden gekozen voor de Raad van Bestuur. De duur van lidmaatschap in de Raad van Bestuur is beperkt tot 2 opeenvolgende verkiezingsbeurten (maximaal 6 jaar). Na een periode van 3 jaar afwezigheid (1 verkiezingsbeurt) kan een vroeger verkozen bestuurder terug zijn kandidatuur stellen. - De Raad van Bestuur kiest zelf zijn Voorzitter, Ondervoorzitter, secretaris en penningmeester. - Om de taalpariteit te bewaren dienen minimaal 2 leden uit het Franstalig landsgedeelte verkozen te worden en minimaal 2 leden uit het Nederlandstalig landsgedeelte. Iedere verkozen bestuurder gebruikt zijn eigen moedertaal of de taal naar keuze opdat de vergaderingen optimaal kunnen verlopen. - Om het multidisciplinaire karakter van de Raad van Bestuur te garanderen, dient de Raad van Bestuur uit minimum 2 en maximum 4 niet-artsen te bestaan. Art Het mandaat van de bestuurders eindigt: - automatisch bij het niet meer voldoen aan de voorwaarden voor het invullen van het mandaat; - bij overlijden; - bij afzetting door de Algemene Vergadering, die dit ten allen tijde kan beslissen; - bij het verstrijken van de termijn van drie jaar; - bij wettelijke redenen. Art De Raad van Bestuur heeft de volgende bevoegdheden: - hij is verantwoordelijk voor het bestuur van de v.z.w., het dagelijks bestuur inbegrepen, zonder bijkomende goedkeuring van de Algemene Vergadering, hij is bevoegd voor alle handelingen, zonder uitzondering, van bestuur en beschikking, ook voor het vervreemden, zelfs om niet, en van het hypothekeren, van het lenen en uitlenen, zonder limiet op de termijn, van roerende en onroerende goederen; hij is bevoegd voor alle handels-, verzekerings- en bankverrichtingen, inclusief het opheffen van hypotheken; - hij vertegenwoordigt de v.z.w., zonder bijkomende machtiging van de Algemene Vergadering, de v.z.w. in alle gerechtelijke en buitengerechtelijke akten en handelingen; hij kan optreden in alle rechtsgedingen, tegen of door de v.z.w. gevoerd; hij beslist autonoom over het al dan niet gebruiken van rechtsmiddelen; hij verbindt geldig de Vereniging in alle types contracten die mogelijk zijn. Twee bestuurders, wie ze ook zijn, kunnen met hun gezamenlijke handtekening de v.z.w. verbinden en vertegenwoordigen in alle materies; het louter bewijs van hun benoeming volstaat hiervoor; - hij heeft de residuaire bevoegdheid binnen de v.z.w. voor alles wat niet is geregeld, behalve voor wat expliciet door de Wet aan de Algemene Vergadering is gegeven en voorbehouden en voor alles wat door deze statuten expliciet aan een ander orgaan is gegeven én niet aan de Algemene Vergadering door de Wet is voorbehouden; - hij is, binnen het zonet vermelde kader, volledig bevoegd voor het regelen van alle materies die noch door de wet, noch door deze statuten zijn geregeld, zoals onder andere het reglement van inwendige orde; 4

5 - De Raad kan zijn bevoegdheden geheel of gedeeltelijk overdragen aan één of meer van zijn leden of aan een gevolmachtigde derde. - De stukken van het dagelijks beheer en de ontlastingen aan De Post, worden geldig ondertekend door de Voorzitter of door een daartoe aangeduid bestuurder, of door een gevolmachtigde derde. Art De Raad van Bestuur bestaat enkel uit bestuurders. De bestuurder kan volmacht geven aan een andere bestuurder om hem te vertegenwoordigen. Een bestuurder mag niet meer dan één bestuurder vertegenwoordigen; Een bestuurder mag bijgestaan worden door een advocaat of raadsman als het over een agendapunt gaat waar hij als bestuurder of in een andere hoedanigheid persoonlijk bij betrokken is Art De Raad van Bestuur komt slechts geldig samen en beslist slechts geldig mits de helft plus één van de bestuurders aanwezig of vertegenwoordigd is. Iedere bestuurder heeft een gelijk stemrecht. De besluiten worden genomen bij meerderheid van stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden. Bij staking van stemming is de stem van Voorzitter doorslaggevend. De Raad van Bestuur wordt samengeroepen door de Voorzitter of door de Ondervoorzitter of door minstens twee bestuurders. Oproepingen voor de Raad van Bestuur worden per gewone post, ten laatste 10 dagen voor de vergadering verstuurd. De oproeping bevat ook de agenda voor de vergadering. De agenda wordt opgesteld door de Voorzitter, maar iedere bestuurder heeft het recht punten op de agenda te laten plaatsen. De Raad van Bestuur wordt voorgezeten door de Voorzitter, bij diens afwezigheid door de Ondervoorzitter, of wanneer beiden afwezig zijn, door de oudste bestuurder. Van elke vergadering wordt een verslag opgemaakt dat op de eerstvolgende vergadering wordt goedgekeurd en vervolgens ondertekend door de Voorzitter. Deze verslagen worden bijgehouden in een speciaal register. Uittreksels uit het verslag bestemd voor derden worden ondertekend door de Voorzitter of door twee bestuurders. Hoofdstuk VI Rekeningen en begroting. Art De inkomsten en fondsen van de V.Z.W. zullen gebruikt worden voor het financieren en ondersteunen van het doel en de activiteiten van de V.Z.W. en de organisatie van wetenschappelijke vergaderingen indien geen sponsoring wordt gevonden en na goedkeuring van de Raad van Bestuur. De V.Z.W. zal haar fondsen consolideren om mogelijke toekomstige verliezen te dekken. Art Elk jaar brengt de Raad van Bestuur aan de Algemene Vergadering verslag uit over zijn beheer. De schatbewaarder brengt verslag uit over de staat van ontvangsten en uitgaven waarvan hij de bewijsstukken bewaart. De algemene vergadering houdt toezicht over de bestemming van de fondsen waarover de V.Z.W. beschikt. Art. 22. De Raad van Bestuur zal jaarlijks een budget opstellen dat alle voorziene uitgaven van de V.Z.W. voor het volgend jaar omvat en dit voorleggen ter goedkeuring/amendering op de Algemene Vergadering. Hoofdstuk VII Looptijden, periodes en einde van de V.Z.W.. Art. 23- De v.z.w. is opgericht voor onbepaalde duur. 5

6 Art. 24- Het boekjaar loopt van 01/01 tot 31/12. Art. 25- Bij de ontbinding is de belangenloze bestemming van het vermogen de bestemming aan het volgend doel, gelijkaardig aan dat van deze v.z.w.: overdracht aan de European Federation of IASP Chapters (EFIC) V.Z.W. of aan een andere Vereniging met gelijkwaardige doelstellingen. Hoofdstuk VIII Algemene bepalingen. Art. 26- Aangelegenheden die door deze statuten niet zouden geregeld zijn, worden geregeld overeenkomstig de wet van 27 juni 1921, zoals gewijzigd door de wet van 2 mei Voor waar en echt verklaard, De Voorzitter De secretaris 6