Quayn Cursistenportal

Transcriptie

1 1 Introductie op de nieuwe Quayn Cursistenportal Datum: 16 maart 2019 Tekst: Allard Bijlsma adviseur Leren & Lesgeven Quayn is een product van: De Rode Planeet bv onderdeel van de Iddink Group Wij zijn te bereiken via:

2 2 [1] Eerste blik op de nieuwe cursistenportal Quayn heeft zich de afgelopen jaren bewezen als uitstekende optie voor summatief toetsen en de laatste jaren hebben scholen het ook ontdekt als hét platform voor formatief toetsen. Zie bijvoorbeeld op het adres (zoek op Quayn ) voor voorbeelden van formatief gebruik in scholen. Recentelijk zien we dat Quayn ook steeds meer de basis wordt voor het aanbieden digitale leerstofblokken, waarbij helemaal niets meer bevraagd wordt. Quayn ontsluit dan leerstof of een leervideo en slaat deze actie op binnen de analyses. Voorbeelden zijn video s van SchoolTV en delen van stercollecties van VO-Content. Toetsen die in Quayn worden beheerd kunnen gebruikers online afnemen via Quayn zelf, maar ook offline (via WinToets), afdrukken naar papier of exporteren naar apps als Kahoot, Socrative en Quizlet. Analyses zijn te exporteren naar Excel, RTTI-Online en WinToets (voor door analyseren en exports). Quayn is het enige toetssysteem dat al deze opties aan boord heeft. Instellingen hoeven zo op maar één plek itembanken en toetsen te beheren, maar kunnen wel op meerdere platformen en devices afspelen. De huidige Cursistenportal bleek steeds vaker niet echt geschikt voor alle veranderingen op het gebied van formatieve toetsing. We hebben daarom in 2018 besloten de portal te vervangen door een nieuwe versie. Die is inmiddels klaar en is half maart 2019 uitgerold. Voor het ontwerp hebben we een hierin gespecialiseerd bureau ingeschakeld. Ook hebben we gebruikersonderzoek, onder leerlingen en studenten, voor de interface uitgevoerd. Enkele kenmerken van de nieuwe omgeving: Een volledig nieuwe homepagina, waar cursisten alle informatie en links vinden naar klaarstaande en al afgenomen eindtoetsen, oefentoetsen en leerprojecten.

3 3 Een agenda waarin alle door de docent ingeplande toetsen in een dag-, week- en maandview bekeken kunnen worden. Docenten kunnen bij het inplannen ook aangeven hoe ver tevoren een toets aangekondigd moet worden, zodat leerlingen daarvoor kunnen gaan leren. Een beter overzicht van het gemaakte werk, voor het terugzien van alle vragen en antwoorden, statistieken, analyses en een optie een toets nogmaals te bekijken (reviewmodus). Elke optie kan door de docent aan- en uitgezet worden.

4 4 Instellingen kunnen bij Mededelingen hun eigen RSS-feeds opnemen. Denk aan roosterinformatie of het laatste schoolnieuws. Wordt geen enkele feed gekozen, dan krijgt de cursist bij elke opstart een leer- of toetstip te zien. In de vroegere portal bleef dit onderdeel vaak leeg. Instellingen kunnen een eigen naam opgeven voor de portal (bijvoorbeeld: de naam van de school), voor Mededelingen een ander woord kiezen (bijvoorbeeld: Roosterwijzigingen of Leertips) en cursisten kunnen straks uit meer talen kiezen dan de huidige talen Nederlands en Engels. We gaan de portal later dit jaar verder uitbreiden met analyses over langere periodes en meer gepersonaliseerde analyses. Hierbij werken we nauw samen met andere onderdelen binnen de Iddink Group. Het ligt in de planning leerlingen vanuit Magister ELO straks een SSO-link te geven naar de persoonlijke analyses binnen Quayn, na afloop van een afgenomen toets vanuit de Magister Agenda. Idem voor het leerplatform magister.me. Volg hiervoor de informatie bij deze applicaties.

5 5 [2] De nieuwe Home-pagina Opstarten Het opstarten van Quayn gebeurt door de cursist zoals het voorheen ook ging. Via een persoonlijke inlognaam en wachtwoord kan men binnen komen. De inlog-url van de instituuts-omgeving is niet gewijzigd. Er hoeven dus geen links te worden aangepast. Het startscherm verschijnt: Uitleg bij de diverse onderdelen: Titel omgeving. Zelf in te stellen via Quayn Beheer Instellingen. Terug naar Quayn. Ben je hier gekomen als docent via Quayn, dan kun je rechts bovenaan met Naar beheeromgeving, teruggaan naar Quayn. Een cursist ziet deze tekst niet. Linker menu: snelmenu in icoonvorm. Klik op de drie streepjes voor een menu in woorden en nogmaals daarop om weer naar de icoonweergave te gaan. Blauw welkomst vak. Is standaard voorzien van je inlognaam. Te voorzien van een leertip. Een RSSfeed hiervoor is zelf in te stellen via Quayn Beheer Instellingen. Quayn biedt al een standaard tiplijst met elke week een nieuwe leer- of toetstip. Mededelingen. Titel van dit vak is zelf in te stellen via Quayn Beheer Instellingen. Meerdere RSSfeeds zijn hiervoor zelf in te stellen via Quayn Beheer Instellingen. Je gaat naar een uitgebreidere tekst en doorklikmogelijkheid via Bekijk alle mededelingen.

6 6 [ je kunt nauwkeurig welke feeds je wilt tonen en ook waar ] [ zo maar twee mogelijke titels van Mededelingen ] Resultaten. Hier komen alle resultaten op gemaakte projecten binnen. Bovenaan staat de meest recente. Je gaat naar een totaallijst via Bekijk alle resultaten. Toetsen. De vier meest recent ingeplande toetsen staan hier. Je gaat naar een totaallijst via Bekijk alle toetsen. Of een project een toets is, stel je in bij het aanmaken of wijzigen van een Planning. Oefenen. De vier meest recent ingeplande oefentoetsen staan hier. Je gaat naar een totaallijst via Bekijk alle oefeningen. Of een project een oefentoets is, stel je in bij het aanmaken of wijzigen van een Planning. Leren. De vier meest recent ingeplande leerstofprojecten staan hier. Je gaat naar een totaallijst via Bekijk alle leerstof. Of een project een leerstoftoets is, stel je in bij het aanmaken of wijzigen van een Planning. Kalender. Rechts is de dag-agenda in beeld. Toetsen die enkel voor die dag zijn ingepland zijn hier afgebeeld. (oefen)toetsen die voor meerdere dagen staan ingepland, staan bovenaan de agenda afgebeeld. Klik op Bekijk de kalender voor een totaaloverzicht van alle planningen, met ook een week- en een maandagenda. Tip: zet bij voorkeur alleen eindtoetsen in de agenda, anders wordt hij snel erg vol. Profielfoto. Elke gebruiker kan links onderaan een eigen foto of avatar tonen. Alleen de cursist ziet die. In te stellen door op dit icoon of op de foto te klikken (om te wijzigen).

7 7 Wachtwoord wijzigen. Net als in de huidige portal, kan een cursist ook hier het eigen wachtwoord wijzigen. Alleen de cursist ziet die. Uitloggen. Dit kan ook via de profielfoto-optie, helemaal links onderaan het scherm. Hieronder zie je wat je ziet als je geen pasfoto hebt gekozen. Opmerkingen bij onderdelen Bladeren dag-agenda Via de twee bladerknoppen kan een dag vooruit en achteruit worden gebladerd. Wil je een week- of maandoverzicht; ga dan naar de kalender. Kleurgebruik agenda. Elk type toets heeft een eigen kleur: Toetsen, oefenen en leren Rood= Toets (schriftelijke overhoring, toets, proefwerk, examen) Geel= Oefentoets (diagnostische toets, oefenexamen, oefentoets) Blauw= Leerstoftoets (cursus, diashow, enquête, leerstof, podcast, videoles, vragenlijst)

8 8 Opvulling vakken. Zijn in een vak geen vier onderdelen aanwezig zijn, dan wordt de rest van het vak omgeven door een stippellijn. Ook een vak dat geheel leeg is, wordt wel weergegeven via deze lijn. Cijfer op een toets Bij Resultaten kan een cursist direct zien hoe hij/zij op een toets heeft gescoord. Het is aan de docent om via Planningen aan te geven of geen cijfer of een letter moet worden getoond. De cursist kan via Bekijk alle resultaten naar de statistieken, analyses en de reviewmodus (mits ingesteld).

9 9 Taal wijzigen. Via de uitlog/profielknop, links onderaan, is te wisselen tussen een Nederlandse en een Engelse weergave van de Cursistenportal. In de loop van 2019 wordt het aantal talen hier uitgebreid.

10 10 [3]: Mededelingen en leer- en toetstips In de huidige cursistenportal hadden we al de mogelijkheid via een in te stellen RSSfeed eigen nieuws en mededelingen door te geven aan cursisten. We zagen in de praktijk dat dat niet altijd gebruikt werd en dat dit vak vaak leeg bleef. We hebben de mogelijkheden hierbij nu uitgebreid en zorgen er tevens voor dat het vak nooit meer leeg is. Nieuwe situatie: Oude situatie: Instellen via Beheer Alleen de beheerder van Quayn kan de volgende instellingen plegen. Dat gebeurt via: Quayn Beheer Overig. Kun je daar zelf niet bij, bespreek dit dan met je Quayn-beheerder. Tip: stuur hem of haar ook de url van dit artikel door. Vervanging door het woord Home. Dit is de naam van de Cursistenomgeving. Plaats hier de naam van uw instelling en voeg typ iets als Toetsportaal. Tip: vervang dit eenmalig. Bespreek dit intern.

11 11 [ deze opties zijn beschikbaar sinds de update van de nieuwe Cursistenportal ] Vervanging van het woord Mededelingen. Dit is de naam van het blokje, rechts van het midden. Tip: vervang dit eenmalig. Bespreek dit intern. [ Zo maar twee mogelijke vervangingen van het woord Mededelingen ] Instellen van de RSSfeeds. Er kunnen twee RSSfeeds worden aangewezen. Voor de leertips: geef tevens aan of ze in het blauwe vak getoond moeten worden en/of tussen de mededelingen. Let op: wordt niets opgegeven (default), dan haalt Quayn elke week een nieuwe leertip op via het adres: Deze leer-en toetstips richting zich op jongeren van circa jaar. Voor de mededelingen: toon hier roosterwijzigingen of het laatste nieuws van de eigen instelling Let op: wordt niets opgegeven (default), dan haalt Quayn elke week een nieuwe leertip op via het adres: én het laatste Quayn nieuws via

12 12 Deze leer-en toetstips richten zich op jongeren in de leeftijd van circa jaar. Tip: via het (gratis) aanmaken van een eigen WordPress-account, kan vrij eenvoudig zelf een feed worden ingericht. [ in bovenstaande lijst is de titel gewijzigd en komen regel 1, 3 en 4 uit de feed en regel 2 uit de feed ]

13 13 [4]: Resultaten en feedback We hebben rond dit onderwerp qua opties (nog) weinig veranderd aan de Cursistenportal van Quayn. Wel hebben we de diverse mogelijkheden wat ruimer neergezet nu. De afgelopen zeven jaar hadden we hier steeds nieuwe functionaliteit aan toegevoegd, zonder daar de userinterface op aan te passen. De nieuwe versie oogt weer logisch en fris. We hebben de portal nu tevens gereed gemaakt voor een reeks van vernieuwingen, waar we later dit jaar mee zullen komen. We willen Quayn neerzetten als dé ideale omgeving voor zowel summatieve toetsing (voor een cijfer) als meer formatieve mogelijkheden voor leren en oefenen. Wat is er na afloop van een toets te zien in de nieuwe Cursistenportal: Na het inloggen kan de cursist direct op de startpagina zien welke projecten hij/zij heeft afgerond en wat hij/zij aan mogelijke cijfers daarop heeft behaald. In de huidige portal moet een cursist daarvoor eerst naar een tabblad gaan. Via Bekijk alle resultaten springt de cursist naar het totaaloverzicht. Met de optie Bekijk info kunnen daar mogelijke overzichten en analyses bij de uitslag worden opgevraagd. Klik na het openklappen van een resultaatregel, op de juiste knop onder het overzicht. De inplanner van de toets bepaalt wat de cursist daar kan en mag zien. Dit kan ook later alsnog worden ingesteld, bijvoorbeeld nadat de open vragen zijn nagekeken en/of feedback aan de uitslag is toegevoegd.

14 14 [ hier heeft de toetsplanner bepaald wat de cursist na afloop te zien mag krijgen ] Wil je terug? Klik dan op Verberg info. Je kunt deze keuzes zien, maar ook maar een paar of zelfs geen: Resultaat bekijken: zie welke vragen je goed of fout had. Zie mogelijk commentaar dat de docent je teruggeeft. Analyse: zie hoe je gescoord hebt per deelonderdeel. Statistiek: zie hoe je gescoord hebt ten opzichte van alle cursisten in jouw groep. Je kunt niet zien wie hoe heeft gescoord. Toets inzien: bekijk de hele toets nog eens en zie wat je goed en fout had. [ je kunt hier: geen, 1, 2, 3 of 4 knoppen aantreffen. Hier zie je ze alle vier ] [ als een docent feedback heeft achter gelaten, dan is het feedback-icoontje bij Resultaat bekijken blauw. Klik erop om de feedback te kunnen zien ] Resultaat bekijken De cursist ziet alle vragen, het juiste antwoord, het gegeven antwoord, behaalde punten en mogelijk door de docent teruggeven feedback.

15 15 Analyse Voor twee metadatavelden kan hier tegelijk een deelanalyse worden opgevraagd. In onderstaande toets waren vragen bij drie paragrafen aanwezig. Per paragraaf is te zien hoe goed er is gescoord. Statistiek Allerlei cijfermatige uitslagen kunnen hier worden ingezien. Cursisten kunnen ook zien hoe goed ze gescoord hebben binnen de gehele groep.

16 16 Toets inzien Deze optie opent de gehele toets nog een keer, maar nu kan de cursist zien wat er per vraag goed of fout was. Mogelijk commentaar, dat misschien tijdens het toetsen niet werd getoond, kan nu alsnog worden ingezien. Doel is dat de cursist hier kan leren van zijn/haar fouten en voor een mogelijk nog volgende toets kan zien wat er nog eens goed bestudeerd moet gaan worden. Let op: Gebruikers van de koppeling Magister-Quayn, kunnen nog geen gebruik maken van deze mogelijkheden. Zowel Magister als magister.me hebben het plan in de loop van 2019 een zogenaamde SSO-koppeling naar de Quayn Cursistenportal te bouwen, zodat ook vanuit Magister en magister.me cursisten na afloop naar hun eigen analyses kunnen springen.

17 17 [5]: De (nieuwe) agenda In de oude portal kon een cursist op de homepage zien welke toetsen er voor vandaag, voor morgen en voor de rest van de week voor hem/haar open en/of klaar stonden. Je kon echter niet zien op de zaterdag wat er voor de komende maandag stond ingepland of nog verder in de toekomst. Ook toetsen die je vanaf vandaag t/m volgende week mocht gaan maken, zag je daar niet in terug. We hebben daarom een aparte agendamodule ingebouwd, waar cursisten meer informatie kunnen zien over wat er vanaf nu tot misschien ver in de toekomst staat ingepland. De cursist kan ook terug in de tijd kijken, zo van wanneer heb ik die oefentoets ook weer gemaakt over. en dan daar nog eens in kijken wat er goed en fout was, omdat er volgende week een proefwerk staat gepland over hetzelfde onderwerp. En dan daarvoor de review-versie opvragen vanuit Resultaat. Bladeren in de dag-agenda op Home Deze verkorte agenda-versie is te vinden op de startpagina. Via de twee bladerknoppen kan een dag vooruit en achteruit worden gebladerd. Wil je een week- of maandoverzicht; ga dan naar de kalender. Rondkijken in de tab Agenda Hier heb je een keuze uit een dag-agenda (rechts) en een week- en maandagenda (boven). Er kan door de tijd worden gescrold via de pijltjesknoppen. Klik op een gekleurd vlak voor informatie bij deze ingeplande toets. Indien aangebracht is ook de totaal te verwachten werktijd onder Duur te bekijken. Kleurgebruik agenda. Elk type toets heeft een eigen kleur: Toetsen, oefenen en leren. Klik op een item en er wordt verdere informatie bij deze toets getoond.

18 18 Rood= Toets (schriftelijke overhoring, toets, proefwerk, examen) Geel= Oefentoets (diagnostische toets, oefenexamen, oefentoets) Blauw= Leerstoftoets (cursus, diashow, enquête, leerstof, podcast, videoles, vragenlijst) Extra in agenda Blokjes bovenaan de agenda: deze toetsen beslaan meerdere dagen. Advies is bij oefentoetsen, deze niet zichtbaar te maken in de agenda, als ze bijvoorbeeld een maand of een jaar open moeten staan; de agenda vervuilt anders sterk. Zet in dat geval geen vinkje bij In agenda. Cursief: dit betekent dat deze toets in de toekomst ligt. Bij het inplannen in Quayn, kun je aangeven hoeveel dagen tevoren de cursist deze toets ingepland moet zien. Geef hiervoor een getal op bij Herinnering.

19 19 [6]: De (nieuwe) default skin Als gebruikers niet zelf het uiterlijk van de Quayn Webplayer aanpasten bij het inplannen van een project, dan werd de afgelopen zeven jaar elke toets getoond in dit uiterlijk: Met het uitkomen van de nieuwe Cursistenportal hebben we een nieuwe skin ontworpen, die aansluit bij de kleurstelling binnen de nieuwe portal: Nieuw is hierin ook het Quayn-logo, dat getoond wordt voor de naam van het project.

20 20 Het staat elke gebruiker vrij van deze default-instelling af te wijken. Bij het inplannen van toets kan op het tabblad Inlog een andere skin dan de default skin worden gekozen: Hieronder voorbeelden in WinToets en Blauw.