Waarvoor verwerken wij persoonsgegevens? Jouw persoonsgegevens worden door De Dommelbaarzen verwerkt ten behoeve van de volgende doeleinden:

Transcriptie

1 Dit is de privacyverklaring van VZ PV de Dommelbaarz, Vught. Ingeschrev in het handelsregister van de Kamer van Koophandel onder nummer , hierna te noem: De Dommelbaarz. Bewust of onbewust deel je persoonsgegevs met ons. De Dommelbaarz hecht veel waarde aan de bescherming van persoonsgegevs. In deze will we heldere transparante informatie gev over hoe wij omgaan met persoonsgegevs. Wij do er alles aan om jouw privacy te waarborg gaan daarom zorgvuldig om met persoonsgegevs. De Dommelbaarz houdt zich in alle gevall aan de toepasselijke wet- regelgeving, waaronder de Algeme Verording Gegevsbescherming. Dit brgt met zich mee dat wij in ieder geval: jouw persoonsgegevs verwerk in overestemming met het doel waarvoor deze zijn verstrekt; deze doel type persoonsgegevs zijn beschrev in deze privacyverklaring. de verwerking van jouw persoonsgegevs beperk tot kel die gegevs welke minimaal nodig zijn voor de doeleind waarvoor ze word verwerkt. vrag om jouw uitdrukkelijke toestemming als wij deze nodig hebb voor de verwerking van jouw persoonsgegevs. passde technische /of organisatorische maatregel hebb gom zodat de beveiliging van jouw persoonsgegevs gewaarborgd is. ge persoonsgegevs doorgev aan andere partij, tzij dit nodig is voor de uitvoering van de doeleind waarvoor ze zijn verstrekt. op de hoogte zijn van jouw recht omtrt jouw persoonsgegevs, je hier op will wijz deze respecter. De Dommelbaarz is verantwoordelijk voor de verwerking van jouw persoonsgegevs. Indi je na het doornem van onze privacyverklaring, of in algemere zin, vrag hebt hierover, of contact met ons wst op te nem kan dit via onderstaande contactgegevs: VZ PV de Dommelbaarz, Boslaan 43, 5263 NX, Vught, Waarvoor verwerk wij persoonsgegevs? Jouw persoonsgegevs word door De Dommelbaarz verwerkt t behoeve van de volgde doeleind: Doeleind Gevraagde persoonsgegevs Via Bewaartermijn Ledadministratie, contributieheffing, informatieverstrekking uitnodiging voor bijekomst. Indeling van wedstrijd, Videobeeld voor slaganalyse bij wedstrijdzwemmers Trainers Naam, adres, woonplaats, telefoonnummer, e- mailadres, geboortedatum, geslacht, inschrijfdatum, opzegdatum, IBAN/BIC, taamstelling IBAN, betaalperiode, kaderlid?, startvergunningsnummer, Inloggegevs (toekomst), borg clubkleding, sleutel IJzer Man (toekomst), toestemming toestur verigingsinformatie. Videobeeld van training wedstrijd. Extra t opzichte van regulier lid: Verklaring Inschrijfformulier toestemmingsformulier. Vrijwilligersoverekomst

2 omtrt Gedrag indi van toepassing, kopie EHBOlictie indi van toepassing, trainerspapier indi van toepassing, Official- bevoegdhed indi van toepassing met daarin geheimhoudingsverklaring ondertekde gedragsregels. Verklaring omtrt het gedrag -Kopie trainersdiploma EHBO-ers Informatieverstrekking in de vorm van nieuwsbriev. Verstur bericht van derd, waaronder sponsor. Om onze digitale distverling te verbeter Extra t opzichte van regulier lid: kopie van EHBOlictie t behoeve van legitieme inzet tijds clubevemt. Naam, adres Vrijwilligersoverekomst met daarin geheimhoudingsverklaring ondertekde gedragsregels. Kopie EHBOlictie. Verklaring omtrt het gedrag Inschrijfformulier in totaal 7 jaar jaar na lidmaatschap Naam, adres Toestemming lidmaatschap Cookies (zie voor meer info het sub kopje Cookies) IP-gegevs Toestemming Iedere keer dat onze website/facebookp agina bezocht wordt. Deze gegevs word zo snel als mogelijk geanonimiseerd. Start to Swimdeelnemers opwater-zwemmers (niet-led) Led die in op water train Naam, adres, woonplaats, telefoonnummer, e- mailadres, geboortedatum, geslacht, IBAN/BIC, taamstelling IBAN, toestemming toestur verigingsinformatie. Sleutelnummer IJzer Man (toekomst) Sleutelhouder krijgt clubpas trainings- /cursusperiode van de trainings- /cursusperiode.

3 toegang tot het terrein ws Ter badering na Bijvoorbeeld voor e reünie of bijzondere gebeurtis. Voornaam Achternaam Adres Telefoonnummer adres met foto, foto wordt niet bewaard door De Dommelbaarz. Toestemming van het Zolang de toestemming bestaat. De Dommelbaarz gebruikt social media als onderdeel van haar bedrijfsvoering. Cookies E cookie is e klein tekstbestand dat met de pagina s van e website wordt meegestuurd door de browser op jouw computer, tablet of mobiele telefoon wordt opgeslag. We gebruik cookies om jou meer service te bied bij het bezoek van onze website, die daardoor makkelijker wordt in gebruik. Cookies zorg er bijvoorbeeld voor dat je ingelogd kan blijv op e website of dat jouw voorkeur, zoals locatie- taalinstelling, word onthoud. We kunn dankzij cookies zi hoe vaak onze website - welke pagina s - door bezoekers word bekek. Voor het plaats van bepaalde cookies moet je eerst toestemming gev, voordat deze cookies mog word gebruikt. Deze toestemming is niet nodig indi voor zover het technisch noodzakelijke (functionele) cookies analytische cookies betreft, in de zin van de toepasselijke wetgeving, zoals artikel 11.7a lid 3 Telecommunicatiewet de Algeme Verording Gegevsverwerking. Je kunt de toestemming voor cookies altijd weer intrekk, door jouw internetinstelling te wijzig. Meer informatie omtrt het in- uitschakel het verwijder van cookies kun je vind in de Help-functie van jouw browser. Verstrekking aan derd Zonder jouw toestemming verstrekt De Dommelbaarz jouw persoonsgegevs alle aan derd als dit noodzakelijk is voor de uitvoering van de Overekomst die de Dommelbaarz met jou heeft, tzij de Dommelbaarz wettelijk verplicht is om jouw persoonsgegevs te verstrekk aan deze derd. Zo mak wij gebruik van e derde partij voor: - opslag verwerking van wedstrijdresultat (via de KNZB). - ctrale opslag van led-, oud-ledgegevs (bij de KNZB via Sportlink). - het overlegg van e beheersplan voor de zwemaccommodatie (met de exploitant, waarin EHBO-licties word overlegd). - het verzorg van nieuwsbriev uitnodiging (via webservices). Met deze partij (verwerkers) mak wij uiteraard de nodige afsprak om de beveiliging van je persoonsgegevs te waarborg. We gev nooit persoonsgegevs door aan andere partij waarmee we ge verwerkersoverekomst hebb afgeslot.

4 Verder zull wij de door jou verstrekte gegevs niet aan andere partij verstrekk, tzij dit wettelijk verplicht toegestaan is. E voorbeeld hiervan is dat de politie in het kader van e onderzoek (persoons-)gegevs bij ons opvraagt. In e dergelijk geval di wij wettelijk gezi medewerking te verl zijn dan ook verplicht deze gegevs af te gev. Tevs kunn wij persoonsgegevs del met derd indi jij ons hier schriftelijk toestemming voor geeft. Wij verstrekk ge persoonsgegevs aan partij die gevestigd zijn buit de EU. Inzage, correctie verwijdering van persoonsgegevs Je hebt recht op inzage, rectificatie of verwijdering van de persoonsgegev die we van jou hebb vastgelegd. Tevs kan je bezwaar mak teg de verwerking van jouw persoonsgegevs (of e deel hiervan) door ons of door één van onze verwerkers. Ook heb je het recht de door jou verstrekte gegevs door ons te lat overdrag aan jouzelf of direct aan e andere partij indi gewst. Wij zull je vrag om je te legitimer voordat wij gehoor gev aan voornoemde verzoek. Minderjarig Wij verwerk kel alle persoonsgegevs van minderjarig (person jonger dan 16 jaar) indi daarvoor schriftelijke toestemming is gegev door de ouder, verzorger of wettelijke vertegwoordiger. Bewaartermijn De Dommelbaarz bewaart persoonsgegevs niet langer dan noodzakelijk voor het doel waarvoor deze zijn verstrekt dan wel op grond van de wet is vereist. De bewaartermijn staan in de tabel vooraan in deze privacyverklaring goemd. Beveiliging Wij hebb passde technische organisatorische maatregel gom om persoonsgegevs van jou te bescherm teg verlies, ongeautoriseerde toegang, publicatie onrechtmatige verwerking. Zo hebb we bijvoorbeeld de volgde maatregel gom: - Alle person die nams De Dommelbaarz van jouw gegevs knis kunn nem, zijn gehoud aan geheimhouding daarvan. Dat betekt in de praktijk dat er e geheimhoudingsverklaring is getekd door bestuursled zowel als led die e mailing uitstur. - We hanter e gebruikersnaam wachtwoordbeleid op al onze system. - We pseudonimiser zorg voor de cryptie van persoonsgegevs als daar aanleiding toe is. - Wij mak back-ups van de persoonsgegevs om deze te kunn herstell bij fysieke of technische incidt. - Wij test evaluer regelmatig onze maatregel. - Onze vrijwilligers zijn geïnformeerd over het belang van de bescherming van persoonsgegevs. Datalek Mocht je het vermoed hebb dat ondanks al onze inspanning toch persoonsgegevs zijn gelekt, neem dan contact op met privacy@dommelbaarz.com. Wijziging van het privacy-beleid/verklaring De Dommelbaarz toetst elk jaar of haar privacy-beleid/verklaring nog steeds aan de geldde wet- regelgeving voldoet. Indi nodig wordt dit beleid/verklaring aangepast. Op de website zal steeds de meest recte versie van ons word opgom. Wij rad jou dan ook aan de website regelmatig te raadpleg. Bij belangrijke wijziging zal De Dommelbaarz er alles aan do om jou per via de website te informer.

5 Klacht Mocht je e klacht hebb over de verwerking van jouw persoonsgegevs, dan vrag we je hierover met ons contact op te nem. Je hebt bovdi altijd het recht e klacht in te di bij de Autoriteit Persoonsgegevs, dit is de toezichthoudde autoriteit op het gebied van privacy. Als je naar aanleiding van onze privacyverklaring nog vrag of opmerking hebt, neem dan contact met ons op via privacy@dommelbaarz.com of stuur e brief naar VZ PV de Dommelbaarz, Boslaan 43, 5263 NX, Vught. Vught, 11 juni 2018