Privacyverklaring Beleef Oostkamp Eindejaarsactie

Transcriptie

1 Privacyverklaring Beleef Oostkamp Eindejaarsactie Deze privacyverklaring heeft betrekking op de wedstrijd Beleef Oostkamp Eindejaarsactie. De eindejaarsactie wordt georganiseerd door «Gemeente Oostkamp in samenwerking met Unizo en Shopping Oostkamp» hierna organisator genoemd, met de technische steun van Joyn Urban Services Bvba, hierna Joyn genoemd met maatschappelijke zetel te Stijn Streuvelslaan 45, 8501 Heule, België en met ondernemingsnummer De Organisator en Joyn vinden de bescherming van privacy en van persoonlijke data zeer belangrijk. Daarom streven zij ernaar persoonsgegevens op een wettelijke, eerlijke en transparante manier te verwerken en willen ze de deelnemer van de actie Beleef Oostkamp Eindejaarsactie in detail informeren over de verwerking van zijn/haar persoonsgegevens. De wet van 8 december 1992 met betrekking tot de bescherming van de persoonlijke levenssfeer wordt nauwlettend nageleefd. Wat betekent verwerking van persoonsgegevens en wie is verantwoordelijk voor de verwerking? Onder verwerking verstaan we elke verwerking van gegevens. Enkele voorbeelden zijn: verzamelen, opnemen, afleiden, opslaan, structureren, bewaren, raadplegen, consulteren, bekijken, delen, verzenden, wissen, verwijderen, archiveren, Onder persoonsgegevens verstaan we alle informatie over een geïdentificeerde of identificeerbare natuurlijke persoon. Dit betekent alle informatie zoals gegevens, geluid beeld,... die betrekking hebben op een persoon zoals een naam, adres, locatie, waarmee het mogelijk is direct of indirect over te gaan tot identificatie van een natuurlijke persoon. Binnen wedstrijd Beleef Oostkamp Eindejaarsactie treedt Joyn Urban Services Bvba, met maatschappelijke zetel te Stijn Streuvelslaan 45, 8501 Heule, België en met ondernemingsnummer op als verantwoordelijke van verwerking aslook als verwerker. Door deel te nemen aan de actie Beleef Oostkamp Eindejaarsactie worden persoonsgegevens verwerkt, met respect voor de privacy van de gebruiker en met inachtneming van de wet van 8 december 1992 tot bescherming van de persoonlijke

2 levenssfeer ten opzichte van de verwerking van persoonsgegevens ( ). Deelnemers van Beleef Oostkamp Eindejaarsactie kunnen via [email protected] contact opnemen met betrekking tot alle aangelegenheden die verband houden met de verwerking van hun gegevens en de uitoefening van hun rechten. Indien je meer informatie over privacy en dataprotectie wenst, kan je steeds terecht op de website van de Commissie voor de bescherming van de persoonlijke levenssfeer (ook wel de Privacycommissie) via deze link: Persoonsgegevens: welke gegevens worden verwerkt en waarvoor zijn deze bedoeld? Artikel 1 Gebruik Persoonsgegevens bij deelname Bij deelname worden volgende persoonsgegevens opgevraagd: voornaam, achternaam, adres, postcode, woonplaats en land, telefoonnummer, geslacht en geboortedatum met als doel: - De organisatie en het verloop van deze wedstrijd. - Publicaties over de wedstrijd via communicatiekanalen. - De realisatie van statistieken en marktonderzoek. - Het contacteren van de winnaar. Artikel 2 Gebruik Persoonsgegevens bij winst Bij winst in de wedstrijd Beleef Oostkamp Eindejaarsactie, geeft de deelnemer de toestemming om zijn persoonlijke gegevens te gebruiken om de actie te promoten, bijvoorbeeld door deze te publiceren in kranten en tijdschriften, op websites en andere media die de Organisator vrij kan kiezen. Artikel 3 Gebruik foto bij winst Bij winst staat de winnaar/winnares toe dat de Organisator van hem/haar foto s neemt, en deze gebruikt om de actie te promoten, bijvoorbeeld door te posten op de sociale media zoals Facebook, Instagram of op de website van de Organisator of voor reclamedoeleinden die aan de wedstrijd zijn verbonden. Artikel 4 Gebruik Persoonsgegevens voor marketing.

3 Via deze weg geeft u toestemming voor het verwerken van uw persoonsgegevens met als doel het versturen van marketingmails. Afmelden is steeds mogelijk bij iedere communicatie langs deze weg. Bij deelname Beleef Oostkamp Eindejaarsactie berust de verwerking van je persoonlijke gegevens op toestemming die je gegeven hebt. Je hebt het recht om te allen tijde je toestemming in te trekken. Zie: Wat zijn mijn rechten als deelnemer en hoe kan ik ze uitoefenen? Worden mijn persoonsgegevens doorgegeven aan derden? De gegevens van persoonlijke aard mogen eveneens worden overgemaakt aan partners van het de Organisator. De deelnemer kan zich daartoe verzetten door dit eenvoudig te laten weten via [email protected]. De betreffende partner zal deze gegevens kunnen gebruiken voor commerciële doeleinden, behalve als de deelnemer zich hiertegen heeft verzet. Wat zijn mijn rechten als deelnemer en hoe kan ik ze uitoefenen? Bij deelname aan de wedstrijd Beleef Oostkamp Eindejaarsactie worden uw persoonsgegevens steeds eerlijk, rechtmatig en transparant verwerkt. Dit houdt de volgende garanties in: - Je persoonsgegevens worden enkel conform de omschreven en gerechtvaardigde doeleinden verzameld en verwerkt. - Je persoonsgegevens worden enkel verzameld en verwerkt voor zover dit toereikend, terzake dienend en niet overmatig is. - Je persoonsgegevens worden slechts bewaard zolang dit noodzakelijk is om onze dienst aan te bieden. De risico s van een toevallige of ongeoorloofde vernietiging, toevallig verlies, de wijziging van of de toegang tot, of iedere andere niet toegelaten verwerking worden tot een minimum gereduceerd. Hoe kan ik mijn rechten uitvoeren? Je kan je rechten uitvoeren door een te sturen naar [email protected].

4 Om elke ongeoorloofde openbaarmaking van je persoonsgegevens te voorkomen, is het verplicht de aanvraag te sturen vanuit het adres dat bij registratie ingegeven werd en in de aanvraag je voornaam, achternaam en postcode te vermelden. De Organisator heeft één maand de tijd om je aanvraag te beantwoorden. Deze periode begint te lopen wanneer Joyn je aanvraag heeft ontvangen en over alle vereiste informatie beschikt om aan je aanvraag te voldoen. De Organisator zal de gevraagde informatie kosteloos verstrekken. Wanneer verzoeken ongegrond of buitensporig zijn, met name vanwege hun repetitieve karakter, mag de Organisator een redelijke vergoeding aanrekenen of kan de Organisator het verzoek weigeren. Indien je om één of andere reden aanneemt dat de Organisator je aanvraag niet correct behandeld heeft, gelieve dit dan eerst op te nemen met de Organisator via zodanig dat wij dit samen met jou kunnen bekijken. Voor de volledigheid informeren wij je dat, indien de Organisator niet reageert op je aanvraag, deze weigert of indien ons antwoord niet voldoet aan je verwachtingen, je steeds het recht hebt een klacht neer te leggen bij de Privacycommissie, via die dan in het kader van haar bemiddelingsopdracht zal tussenkomen. 1. Recht op informatie Je hebt het recht op informatie wanneer je persoonlijke gegevens worden verzameld. In deze privacy policy vind je alvast op een transparante manier veel informatie terug. 2. Recht op inzage Je hebt het recht om inzage te verkrijgen in je persoonsgegevens die door de Organisator worden verwerkt. Je kunt ons vragen: Welke persoonsgegevens wij van je verwerken; Waarvoor wij die verwerken; Welke categorieën van persoonsgegevens wij verwerken; Met welke categorieën van derden wij je persoonsgegevens delen; Wat de oorsprong is van de verwerkte gegevens;

5 3. Recht op intrekken van mijn toestemming Bij deelname aan de wedstrijd Beleef Oostkamp Eindejaarsactie berust de verwerking van je persoonlijke gegevens mogelijks op toestemming die je gegeven heeft. Je hebt het recht om te allen tijde je toestemming in te trekken.