SCHOLEN ZUSTERS ANNUNTIATEN GESUBSIDIEERDE VRIJE BASISSCHOOL HEILIG HART & COLLEGE VONDEL HALLE SCHOOLREGLEMENT

Transcriptie

1 SCHOLEN ZUSTERS ANNUNTIATEN GESUBSIDIEERDE VRIJE BASISSCHOOL HEILIG HART & COLLEGE VONDEL HALLE SCHOOLREGLEMENT Supplement bij onthaalbrochure en/of afsprakenplan VONDEL HALLE KASTEELSTRAAT HALLE KLEUTERSBAAN BUIZINGEN

2 2

3 INHOUD 1. Het inschrijven van nieuwe leerlingen/kleuters 2. Samenstelling schoolbestuur en schoolraad 3. Scholengemeenschap de Zevensprong 4. Afwezigheden 5. Onderwijs aan huis 6. Getuigschrift basisonderwijs 7. Schoolafspraken 8. Specifieke aandachtspunten 9. Zittenblijven 10. Orde -en tuchtmaatregelen 11. Reclame -en sponsorbeleid 12. Bijdrageregeling voor ouders 13. Samenwerking met het CLB 3

4 4

5 VOORWOORD Beste ouders, Wat wij U in bijlage voorleggen is een eerder zakelijk document met een reeks afspraken in verband met onze school: het schoolreglement. Wij zien dit reglement als een onderdeel van ons opvoedingsproject en willen hierdoor benadrukken dat alle kinderen evenwaardig zijn. Rechten van kinderen behartigen is voor alles een morele opgave en maakt dus deel uit van onze pedagogische opdracht. Wij zijn er van overtuigd dat ook u uw kind zult aanmoedigen om de doelstellingen van onze school na te streven en de opgelegde afspraken na te leven. Alvast bedankt voor de medewerking. Namens het schoolteam, Kris Cooman directeur Dit schoolreglement is integraal beschikbaar op onze website: 5

6 1. HET INSCHRIJVEN VAN NIEUWE LEERLINGEN / KLEUTERS Inschrijvings- en voorrangsgroepen Het inschrijvingsbeleid Vanaf het schooljaar kan je voor het inschrijven van uw kind in één van de basisscholen te Halle terecht op de website Het elektronisch aanmelden van uw kind via een online applicatie impliceert niet dat uw kind meteen wordt ingeschreven. Het gaat hier in de eerste plaats over een aanmelding. U ontvangt na de aanmeldingsperiode een met ofwel: a. Een uitnodiging om uw kind in één van de door u gekozen scholen in te schrijven. U maakt dan een afspraak via het secretariaat van de toegekende school. b. Een weigering. Dit betekent dat er voor uw kind in de door u gekozen scholen geen plaats meer vrij is. Het weigeringsdocument wordt u automatisch doorgestuurd. U hoeft dit dus niet op de school af te halen. 1 Volgende principes worden gehanteerd: a. U kiest eerst de school / scholen waar u uw kind wenst in te schrijven. U kan meerdere scholen, volgens een zelf bepaalde rangorde, selecteren. b. Indien er meer aanmeldingen zijn dan beschikbare plaatsen speelt de afstand tot de school de beslissende factor. Zo krijgen de kinderen die dicht bij de school wonen de voorkeur op wie veraf woont. Er wordt hiervoor gekeken naar de wandelafstand tussen de school en het hoofdadres van het kind. c. Voor de geboortejaren 2015 (onthaalklas) en 2011 (eerste leerjaar) wordt rekening gehouden met de sociaal economische situatie van het kind. Door een vergelijking te maken tussen de sociaal economische situatie van de ruimere regio en de populatie van de school, kunnen ook hier bepaalde rangordes worden opgemaakt. d. Het tijdstip waarop u aanmeldt is van geen belang. U moet er enkel voor zorgen dat u dit doet binnen de vooropgestelde periode. 6

7 2 Periodes waarop de website voor ouders actief is: a. Broer / zus / kind personeel. Aanmelden kan van 05/12/2016 tot 16/12/2016 Inschrijven kan van 16/01/2017 tot 03/02/2017 (opgelet! Enkel na ontvangst van een bevestigende . Wie een weigering ontvangt hoeft niet naar de school te komen.) b. Alle andere kinderen Aanmelden kan van 13/02/2017 tot 03/03/2017 Inschrijven kan van 28/03/2017 tot 05/05/2017 (opgelet! Enkel na ontvangst van een bevestigende . Wie een weigering ontvangt hoeft niet naar de school te komen.) c. Opvisperiode (enkel voor de geboortejaren 2011 en 2015) Indien uw kind op basis van zijn SES (sociaal economische situatie) in eerste instantie geweigerd werd, kan het gebeuren dat er na de inschrijvingsperiode nog plaatsen voor het betreffende geboortejaar beschikbaar zijn. In dat geval wordt uw kind alsnog ingeschreven. d. Vrije inschrijvingen Aanmelden kan vanaf 15/05/2017 Inschrijven kan meteen na het ontvangen van de bevestigende . Wie een weigering ontvangt hoeft niet naar de school te komen. Belangrijke documenten nodig bij inschrijving. 1. Identiteitskaart of kids ID of (één van deze is voldoende.) 2. Identiteitskaart ouder / voogd a. Dit als voor bewijs van woonplaats b. Andere bewijzen (attest gemeente) kunnen hiervoor een alternatief zijn. 3. Indien het gaat over een inschrijving binnen het M decreet: a. Verslag voor toegang buitengewoon onderwijs. (leerlingen met een verslag worden steeds ingeschreven onder ontbindende voorwaarde). b. Gemotiveerd verslag GON (geïntegreerd onderwijs) 2 Disfunctiecommissie Indien u om één of andere reden niet akkoord bent met de wijze van inschrijving, de toekenningscriteria of de weigering, kan u een klacht richten tot de disfunctiecommissie. U richt zich concreet met uw vraag tot eva.porrez@ond.vlaanderen.be. 7

8 Toelatingsvoorwaarden Een inschrijving kan pas ingaan na instemming met het schoolreglement en het pedagogisch project van de school. Bij de inschrijving dient een officieel document te worden voorgelegd dat de identiteit van het kind bevestigt en de verwantschap aantoont (de SIS-kaart, het trouwboekje, het geboortebewijs, een identiteitsstuk van het kind zoals een bewijs van inschrijving in het vreemdelingenregister, een reispas,...). De inschrijving van een leerling geldt voor de duur van de hele schoolloopbaan in de school. Alle kleuters en leerlingen worden op de datum van de inschrijving opgenomen in het inschrijvingsregister. Zij worden slechts éénmaal ingeschreven volgens chronologie. Alle contacten gebeuren uitsluitend in het Nederlands. De inschrijving gebeurt door de ouders of door een wettelijke plaatsvervanger. Kleuters mogen worden ingeschreven vanaf de dag waarop zij de leeftijd van 2 jaar en 6 maanden bereiken. Als zij jonger zijn dan 3 jaar, worden ze pas in de school toegelaten vanaf de instapdatum na hun inschrijving, ofwel: de eerste schooldag na de zomervakantie de eerste schooldag na de herfstvakantie de eerste schooldag na de kerstvakantie de eerste schooldag van februari de eerste schooldag na de krokusvakantie de eerste schooldag na de paasvakantie de eerste schooldag na O.L.H.-Hemelvaart Kleuters die 2 jaar en 6 maand worden op de instapdatum, kunnen toegelaten worden tot het kleuteronderwijs. Wij vragen wel uitdrukkelijk aan de ouders dat het kind om organisatorische redenen op dit instapmoment zindelijk is. Voor de instapdatum mag de kleuter niet in de school aanwezig zijn. Voor kleuters dient schriftelijk bevestigd te worden dat het kind niet in een andere school is ingeschreven. Kleuters zijn niet leerplichtig. Nieuwe toelatingsvoorwaarden gewoon lager onderwijs vanaf het schooljaar Vanaf het schooljaar gelden nieuwe toelatingsvoorwaarden voor het gewoon lager onderwijs voor leerlingen die op zes jaar, of vervroegd op vijf jaar, wensen in te stappen. De klassenraad van de school voor lager onderwijs beslist voortaan over de toelating tot het gewoon lager onderwijs van alle vijfjarigen, alsook over de toelating van de zesjarigen die het jaar ervoor onvoldoende aanwezig waren in het Nederlandstalig erkend kleuteronderwijs. 8

9 De taalproef voor onvoldoende aanwezige kleuters vervalt, zowel voor de vijfals voor de zesjarigen. De afschaffing van de taalproef valt chronologisch samen met de invoering van de taalscreening voor elke leerling die voor het eerst in het Nederlandstalig onderwijs instroomt, en met de invoering van het taaltraject dat op deze screening volgt. Toelatingsvoorwaarden gewoon lager onderwijs vanaf voor zesjarigen. Zesjarigen die in het voorgaande schooljaar ingeschreven waren in een erkende Nederlandstalige school voor kleuteronderwijs en er ten minste 220 halve dagen aanwezig geweest zijn, hebben een recht op toelating tot het gewoon lager onderwijs. De ouders van deze leerlingen maken zelf de keuze of de leerling op zes jaar in het gewoon lager onderwijs instapt (of een jaar langer kleuteronderwijs volgt). Voor zesjarigen die geen 220 halve dagen aanwezigheid in een erkende Nederlandstalige school voor kleuteronderwijs hebben, beslist de klassenraad van het lager onderwijs over de toelating. De school deelt de beslissing omtrent de toelating tot het gewoon lager onderwijs mee uiterlijk de tiende schooldag van september, voor leerlingen die ingeschreven zijn vóór 1 september. Voor leerlingen die vanaf 1 september ingeschreven worden, deelt de school de beslissing mee uiterlijk 10 schooldagen na de inschrijving. In afwachting van de mededeling is de leerling ingeschreven onder opschortende voorwaarden. Wanneer deze termijnen overschreden worden is de leerling ingeschreven. Wanneer de beslissing tot toelating negatief is, moet deze beslissing schriftelijk meegedeeld worden en gemotiveerd worden. Voor de leerlingen die instappen in het gewoon lager onderwijs in Franstalige scholen in de rand en taalgrensgemeenten die deel uitmaken van het Nederlandse taalgebied is voldoende aanwezigheid in een Nederlandstalige erkende school voor kleuteronderwijs geen vereiste. Zij hebben op basis van hun leeftijd van zes jaar recht op toelating tot het gewoon lager onderwijs. Toelatingsvoorwaarde gewoon lager onderwijs voor vijfjarigen. Vanaf het schooljaar is het steeds de klassenraad die beslist over de toelating van een vijfjarige tot het gewoon lager onderwijs. Voorafgaand aan deze beslissing wint de klassenraad het advies in van het CLB. 9

10 Toelatingsvoorwaarde gewoon lager onderwijs voor zevenjarigen en ouder. Deze leerlingen hebben op basis van hun leeftijd recht op toelating tot het gewoon lager onderwijs. De vereiste van voldoende aanwezigheid in het Nederlandstalig erkend kleuteronderwijs of toelating door de klassenraad is op hen niet van toepassing. De school bepaalt de niveaugroep waarin het kind onderwezen zal worden. De school kan in dit verband aan de ouders vragen om het rapport uit de voorgaande school ter inzage voor te leggen aan de directie. Doorgeven leerlingengegevens bij schoolverandering. Om het mogelijk te maken dat een school een nieuwe leerling snel, efficiënt en gericht kan begeleiden is het van belang dat deze school informatie doorkrijgt van de vroegere school. Ouders kunnen zich niet verzetten tegen het doorgeven van gegevens die door de regelgeving verplicht wordt. Een kopie van een gemotiveerd verslag en een verslag dat toegang geeft tot het buitengewoon onderwijs moeten steeds aan de school bezorgd worden. Weigering van inschrijving Ouders hebben het recht om hun kind in te schrijven in de school van hun keuze. Toch kan de school een leerling weigeren onder bepaalde omstandigheden: 1. Het schoolbestuur weigert de inschrijving van de betrokken leerling die het vorige of het daaraan voorafgaande schooljaar door een tuchtmaat regel definitief werd uitgesloten in de school.0 2. Kinderen kunnen specifieke noden hebben. Van ouders wordt verwacht dat zij dit meedelen aan de school. De school zal bij leerlingen met een verslag voor toegang buitengewoon onderwijs onderzoeken of de redelijkheid van aanpassingen op het vlak van onderwijs, therapie en verzorging haalbaar is. Om tegemoet te komen aan de richtlijnen van het M-decreet stelde de school een inclusiecommissie samen. Indien de ouders, bij inschrijving, nalaten om mee te delen dat hun kind een verslag voor toegang buitengewoon onderwijs heeft en er de eerste weken na de inschrijving een vermoeden is van specifieke noden, zal de school de redelijkheid van aanpassingen alsnog onderzoeken. Bij het onderzoek naar de draagkracht houdt de school, in overleg met 10

11 de ouders en het CLB, rekening met: - de verwachtingen van de ouders ten aanzien van het kind en ten aanzien van de school; - de concrete ondersteuningsnoden van de leerling op het vlak van leergebieden, sociaal functioneren, communicatie en mobiliteit; - een inschatting van het regulier aanwezig draagvlak van de school inzake zorg; - de beschikbare ondersteunende maatregelen binnen én buiten het onderwijs; - het intensief betrekken van de ouders bij de verschillende fasen van het overleg en beslissingsproces. Wanneer pas na een inschrijving blijkt dat de leerling in kwestie een verslag heeft dat toegang geeft tot het buitengewoon onderwijs, wordt die inschrijving automatisch omgezet in een inschrijving met ontbindende voorwaarde. De school zal alsnog overleg organiseren met de ouders, klassenraad en CLB over de aanpassingen die nodig zijn om de leerling mee te nemen in het gemeenschappelijk 3. Het schoolbestuur kan omwille van materiële omstandigheden een maximumcapaciteit invoeren. Wanneer deze maximumcapaciteit over schreden wordt, moet de school de leerling weigeren. Bij een weigering op basis van redelijkheid van aanpassingen wordt door het Lokaal Overlegplatform (LOP) onmiddellijk, en zonder te wachten op de vraag van de ouders, een bemiddelingsprocedure opgestart. Bij weigering op basis van de andere redenen start het LOP alleen een bemiddeling wanneer de ouders er uitdrukkelijk om verzoeken. Na de bemiddeling door het Lokaal Overleg Platform kunnen ouders alsnog een klacht indienen bij de Commissie inzake Leerlingenrechten. Leerplicht In september van het jaar waarin uw kind 6 jaar wordt, is het leerplichtig en wettelijk verplicht om les te volgen. Ook wanneer het op die leeftijd nog in het kleuteronderwijs blijft, is het dus net als elk ander leerplichtig kind onderworpen aan de controle op het regelmatig schoolbezoek. 11

12 Een jaar langer in de kleuterschool doorbrengen, vervroegd naar de lagere school komen en een achtste jaar in de lagere school verblijven kan enkel na kennisgeving van en toelichting bij het advies van de klassenraad en van het CLB-centrum. De ouders nemen de uiteindelijke beslissing. In het gewoon onderwijs kan een leerling minimum 4 jaar en maximum 8 jaar in het lager onderwijs doorbrengen, met dien verstande dat een leerling die 15 jaar wordt voor 1 januari geen lager onderwijs meer kan volgen. De leerlingen zijn verplicht om alle vakken en vakonderdelen te volgen. Wegens gezondheidsredenen kunnen er, in samenspraak met de directeur, eventueel aanpassingen gebeuren. De ouders hebben het recht af te zien van de individuele CLB-begeleiding, inclusief het medisch schooltoezicht. Inschrijven van broer(s) en zus(sen) Elke leerling die tot dezelfde leefeenheid (d.w.z. leerlingen met ten minste één gemeenschappelijke ouder of ouders en leerlingen met eenzelfde hoofdverblijfplaats of broers en zussen) behoort als een reeds ingeschreven leerling, heeft voorrang bij inschrijving voor het daaropvolgende schooljaar. Vormen van leerlingengroepen. De directeur beslist in overleg met de klassenraad in welke leerlingengroep een leerling wordt opgenomen. Bij aanvang van een nieuw schooljaar worden de klasgroepen ingedeeld op basis van een gelijkwaardig ontwikkelingsniveau. Leerlingengroepen kunnen heringedeeld worden op basis van een gewijzigde instroom, bijvoorbeeld in de kleuterschool na een instapdatum. De ouders worden vooraf op de hoogte gebracht. Engagementsverklaring Ouders hebben hoge verwachtingen van de school voor de opleiding en opvoeding van hun kinderen. Onze school zet zich elke dag in om dit engagement waar te maken, maar in ruil verwachten we wel de volle steun van de ouders. Daarom maken we in onderstaande engagementsverklaring wederzijdse afspraken. Zo weten we duidelijk wat we van elkaar mogen verwachten. Ouders en school zullen op afgesproken momenten de engagementen en het effect ervan evalueren. Onze school kiest voor een intense samenwerking met de ouders We organiseren geregeld individuele oudercontacten. Bij het begin van elk schooljaar laten we u weten op welke data die doorgaan. Wie niet op het 12

13 oudercontact kan aanwezig zijn kan een gesprek aanvragen op een ander moment. Als u zich zorgen maakt over uw kind of vragen hebt over de aanpak, dan kan u op elk moment zelf een gesprek aanvragen met de leerkracht van uw kind. Wij verwachten dat u zich als ouder samen met ons engageert om nauw samen te werken rond de opvoeding van uw kind en steeds ingaat op onze uitnodigingen tot oudercontact. Wij verwachten dat u met ons contact opneemt bij vragen of zorgen t.a.v. uw kind. Aanwezig zijn op school en op tijd komen. De aanwezigheid van uw kind op school heeft gevolgen voor het verkrijgen en behouden van de schooltoelage en voor de toelating tot het eerste leerjaar. Daartoe moeten wij de afwezigheden van uw kind doorgeven aan het departement onderwijs en aan het CLB. Wij verwachten dat uw kind dagelijks en op tijd op school is. Wij verwachten dat u ons voor de start van de lessen verwittigd bij afwezigheid van uw kind. Het CLB waarmee wij samenwerken staat in voor de begeleiding bij problematische afwezigheden. U kan zich niet onttrekken aan deze begeleiding. Individuele leerlingenbegeleiding Onze school voert een zorgbeleid. Dit houdt ondermeer in dat we gericht de evolutie van uw kind volgen. Dit doen we door het werken met een leerlingvolgsysteem. Sommige kinderen hebben op bepaalde momenten nood aan gerichte individuele begeleiding. Andere kinderen hebben constant nood aan individuele zorg. Wij zullen in overleg met u als ouder vastleggen hoe de individuele begeleiding van uw kind zal georganiseerd worden. Daarbij zullen we aangeven wat u van de school kan verwachten en wat wij van u als ouder verwachten. Wij verwachten dat u ingaat op onze vraag tot overleg en de afspraken die we samen maken opvolgt en naleeft. Positief engagement ten aanzien van de onderwijstaal. Onze school is een Nederlandstalige school. Niet alle ouders voeden hun kind op in het Nederlands. Dit kan ertoe leiden dat hun kind het wat moeilijker heeft bij het leren. Wij als school engageren er ons toe alle kinderen zo goed mogelijk te begeleiden bij hun taalontwikkeling. 13

14 Wij verwachten van de ouders dat ze er alles aan doen om hun kind, ook in de vrije tijd, te stimuleren bij het leren van Nederlands. Dit kan ondermeer door: Zelf Nederlandse les te volgen. Te zorgen voor een Nederlandstalige begeleiding van uw kind bij het maken van zijn huistaak, bij het leren van zijn lessen, (bv. kind in de studie laten blijven, een Nederlandstalige huiswerkbegeleidingsdienst zoeken, ). Bij elk contact met de school zelf Nederlands te praten of er voor te zorgen dat er een tolk is. Binnen de school en bij elke schoolactiviteit enkel Nederlands te praten met uw kind, met andere kinderen, met het schoolpersoneel en met andere ouders. Inclusiecommissie Algemeen: De implementatie van het M-decreet vraagt een gezamenlijke visie op onderwijs, opvoeding en zorg als een persoonlijke inzet en engagement van elk teamlid. In het kader van het M-decreet betreffende maatregelen voor leerlingen met specifieke onderwijsbehoeften heeft de school een inclusiecommissie opgericht. De inclusiecommissie maakt in eerste instantie de afweging van de (dis)- proportionaliteit van de aanpassingen in functie van het al of niet ontbinden van een inschrijving onder opschortende voorwaarden in volgende situatie: Bij een inschrijvingsvraag in het gewoon basis- of secundair onderwijs waarbij de ouders vermelden dat hun kind een verslag heeft dat toegang geeft tot het respectievelijk buitengewoon basis- of buitengewoon secundair onderwijs. Bij een ingeschreven leerling met gewijzigde noden waarvan de onderwijsbehoeften van die aard zijn dat de redelijke aanpassingen disproportioneel zijn om het gemeenschappelijk curriculum te blijven volgen en waarvan geoordeeld wordt dat een verslag noodzakelijk is. De inclusiecommissie volgt daarbij de procedure voor afweging van de (dis)- proportionaliteit van de aanpassingen zoals voorzien in het decreet ter zake. 14

15 De inclusiecommissie motiveert haar beslissing en brengt de ouders binnen de vier werkdagen per aangetekend schrijven op de hoogte. De inclusiecommissie behoudt zich het recht voor om zich in haar beraadslaging te laten bijstaan door externe specialisten zoals directie- of bevoegde personeelsleden uit het buitengewoon onderwijs. De inclusiecommissie staat ook in voor een periodieke evaluatie van de vooropgestelde aanpassingen en/of het beslissen van het al of niet verder zetten van het uitgestippelde leertraject van de betrokken leerling. Alle betrokken partijen engageren zich om de beslissingen, maatregelen en aanpassingen die werden overeengekomen binnen de inclusiecommissie te respecteren. Samenstelling: - De ouder(s) van de betrokken leerling - De directie(s) - De klassenraad - De zorgcoördinator, beleidsmedewerker, interne leerlingenbegeleider, graadcoördinator - Het CLB - Indien wenselijk: externe adviseurs Vanaf 1 september 2015 moet een verslag of een gemotiveerd verslag van een CLB in het kader van het decreet betreffende maatregelen voor leerlingen met specifieke onderwijsbehoeften verplicht worden overgedragen door de oude school aan de nieuwe school. 15

16 2. SAMENSTELLING SCHOOLBESTUUR EN SCHOOLRAAD Samenstelling schoolbestuur: Raad van bestuur van de v.z.w. H.-HARTINSTITUUT HALLE ANNUNTIATEN Naamsesteenweg Heverlee Daenen Lucette, voorzitter Gilles Jacinta Vandenberge Roland Neyens Elisa Smal Marie-Thérèse Schoenaerts Jef Coninckx Greta Peers Jeanne Haest Roger Moerenhout Lea Pletinck Beatrijs Vansantvoet Jozef De Gendt Dirk Samenstelling schoolraad: H.-Hart&College basisschool - Vondel Halle Gerda Temmerman Ruth Van Houdenhove Dominique Deneef Nathalie Desmet Geert Balliauw Sven Debusscher Julie Leclecq Jean Smets Verslagen: De verslagen van de schoolraad kan u terugvinden op de schoolwebsite ( 3. SCHOLENGEMEENSCHAP ZEVENSPRONG Vanaf het schooljaar werd er een scholengemeenschap opgericht waar de hierna vermelde scholen deel van uitmaken: BuLO Don Bosco Basisscholen Don Bosco Basisscholen Heilig-Hart & College Vondel Halle Handbooghof Halle Halleweg Halle 16

17 De opgerichte scholengemeenschap heeft als doel het aangeboden onderwijs te coördineren en te begeleiden. Deze scholengemeenschap wordt genoemd De Zevensprong Scholengemeenschap Katholiek Basisonderwijs Halle. Administratieve zetel : Vondel Halle Coördinerend directeur: Dany Berckmans Nederlandse taal primeert Gezien de toenemende instroom aan anderstaligen in ons Nederlandstalig onderwijs, komen wij als vrije katholieke basisscholen van de scholengemeenschap de zevensprong overeen, naar de toekomst toe, éénsgezind volgende maatregelen consequent toe te passen om aldus de basiskwaliteit van onze Nederlandstalige opvoedingsprojecten te kunnen waarborgen. 1. De directies verbinden er zich toe om uitsluitend het Nederlands te gebruiken als officiële voertaal met de ouders. Ouders die de Nederlandse taal niet beheersen, dienen zich te laten vergezellen van een tolk. 2. Bij de inschrijving van kinderen waarvan de ouders anderstalig zijn, zullen de directies de ouders wijzen op hun taalverantwoordelijkheid voor wat betreft de opvolging van hun kind. Minstens één van beide ouders zal gevraagd worden er zich toe te verbinden dat hij of zij de Nederlandse taal machtig is (spreken, lezen en schrijven) of minstens het engagement aangaat om binnen een redelijke termijn deze taal aan te leren. De directies van hun kant zullen de ouders die dit wensen, spontaan doorverwijzen naar lokale hulpgroepen die kunnen bijspringen bij het onderricht van de Nederlandse taal. 3. In de schoolgebouwen zal op uitdrukkelijke wijze worden geëist dat er door de leerlingen Nederlands wordt gesproken. Van de ouders wordt eenzelfde engagement gevraagd. 4. Alle oudercontacten tussen ouders en personeel verlopen uitsluitend in het Nederlands. 17

18 4. AFWEZIGHEDEN Bij schoolafwezigheden geldt volgende reglementering : Kleuteronderwijs : In het kleuteronderwijs moeten afwezigheden, gelet op het feit dat er geen leerplicht is, niet gewettigd worden door medische attesten. Uit veiligheidsoverwegingen is het stellig aan te bevelen dat ouders de kleuteronderwijzer en/of directeur informeren omtrent de afwezigheid van hun kind. Lager onderwijs : De Belgische leerplichtwet bepaalt dat uw kind leerplichtig is vanaf 1 september van het kalenderjaar waarin het zes wordt. Daarnaast zijn ook kleuters die op vijf jaar reeds naar het lager onderwijs overstappen, eveneens leerplichtig. Als ouder bent u verantwoordelijk voor het feit dat uw kind aan de leerplicht voldoet. Voor het voldoen aan deze leerplicht hebt u gekozen voor inschrijving in deze school. Een inschrijving alleen is evenwel niet voldoende: uw kind moet elke schooldag van het schooljaar daadwerkelijk op school aanwezig zijn, behalve bij gewettigde afwezigheden. Hierna vindt u in welke situaties leerplichtige kinderen gewettigd afwezig kunnen zijn en wat uw verplichtingen terzake zijn. Uw kind kan enkel gewettigd afwezig zijn in de volgende situaties : 1. Ziekte Is uw kind meer dan drie opeenvolgende kalenderdagen ziek, dan is steeds een medisch attest vereist. Dit attest kan afkomstig zijn van een geneesheer, een geneesheerspecialist, een psychiater, een tandarts, een orthodontist en de administratieve diensten van een ziekenhuis of een erkend labo. Als het enkel gaat om een consultatie (zoals bijvoorbeeld een bezoek aan de tandarts), dan moet die zo veel mogelijk buiten de schooluren plaatsvinden. Wanneer een bepaald chronisch ziektebeeld leidt tot verschillende afwezigheden zonder dat telkens een doktersconsultatie noodzakelijk is (bijvoorbeeld astma, migraine, ) kan na samenspraak tussen school en C.L.B. één medisch attest die het ziektebeeld bevestigt vol- 18

19 staan. Wanneer een afwezigheid om deze reden zich dan effectief voordoet, volstaat een attest van de ouders. Voor ziekte tot en met drie opeenvolgende kalenderdagen volstaat een briefje van de ouders. Dergelijk briefje kan evenwel slechts vier keer per schooljaar door de ouders zelf geschreven worden. Gelieve hiertoe de voorgedrukte modelbriefjes in bijlage te gebruiken. Vanaf de vijfde keer is steeds een medisch attest van de dokter vereist. U verwittigt de school zo vlug mogelijk (bijvoorbeeld telefonisch) en bezorgt ook het attest zo vlug mogelijk. 2. Van rechtswege gewettigde afwezigheden 2.1. Het bijwonen van een begrafenis- of huwelijksplechtigheid van iemand die onder hetzelfde dak woont als uw kind, of van een bloed- of aanverwant van uw kind; 2.2. Het bijwonen van een familieraad; 2.3. De oproeping of dagvaarding voor de rechtbank; 2.4. Het onderworpen worden aan maatregelen in het kader van de bijzondere jeugdzorg en de jeugdbescherming; 2.5. Onbereikbaarheid of ontoegankelijkheid van de school door overmacht (staking van het openbaar vervoer, overstroming, ) 2.6. Feestdagen verbonden aan de levensbeschouwing van uw kind. Enkel de door de grondwet erkende godsdiensten komen hier voor in aanmerking (de anglicaanse, islamitische, joodse, katholieke, orthodoxe en protestantse godsdienst). Voor elke afwezigheid bezorgt u aan de school zo vlug mogelijk een officieel document (2.1. t.e.m. 2.5.) of een door u geschreven verantwoording (2.6.). 3. Afwezigheden mits toestemming van de directeur Enkel mits uitdrukkelijke toestemming van de directeur kan uw kind afwezig zijn in volgende omstandigheden : 3.1. Voor het overlijden van een persoon die onder hetzelfde dak woont als uw kind of van een bloed- of aanverwant tot en met de tweede graad van uw kind. Het betreft hier niet de dag van de begrafenis (deze is nl. vervat onder 2.1.), maar wel bijvoorbeeld een periode nodig om uw kind een emotioneel evenwicht te laten terugvinden (een rouwperiode) Actieve deelname aan culturele of sportieve manifestaties, 19

20 indien uw kind hiervoor als individu of als lid van een club geselecteerd is (maximaal 10 halve schooldagen per schooljaar) 3.3. In echt uitzonderlijke omstandigheden afwezigheden voor persoonlijke redenen. Voor deze afwezigheden moet de directeur op voorhand zijn akkoord verleend hebben. Het kan gaan om maximaal 4 halve schooldagen per schooljaar (al dan niet gespreid) Onder strikte voorwaarden is een afwezigheid van maximaal 6 lestijden per week (verplaatsingen inbegrepen) voor het beoefenen van topsport in de sporten zwemmen, tennis en gymnastiek mogelijk. Het dossier bevat : een schriftelijk gemotiveerde aanvraag van de ouders een verklaring van een bij de Vlaamse Sportfederatie aangesloten sportfederatie een medisch attest van een sportarts verbonden aan een erkend keuringscentrum van de Vlaamse Gemeenschap het akkoord van de directie. Ook hier moet u steeds zo vlug mogelijk een schriftelijke verantwoording van de afwezigheid aan de school bezorgen. Opgelet : Deze afwezigheden mits toestemming van de directeur zijn geen automatisme, geen recht dat u kan opeisen. Enkel de directeur kan autonoom beslissen om deze afwezigheid toe te staan. Alle afwezigheden die niet opgesomd en gewettigd kunnen worden zoals hierboven beschreven zijn te beschouwen als problematische afwezigheden. De school zal de ouders onmiddellijk contacteren bij elke problematische afwezigheid en deze afwezigheid melden aan het C.L.B. Van zodra het kind meer dan 10 halve schooldagen problematisch afwezig is, stelt de school samen met het C.L.B. een begeleidingsdossier op dat ter inzage is voor de verificateur. 4. Afwezigheden voorafgaand of volgend op een vakantieperiode: Aangezien de organisatie van het schooljaar door de overheid wettelijk bepaald is en de schooldirectie daarop geen afwijking kan toestaan, is het onder geen enkele omstandigheid toegelaten om vroeger dan de vastgestelde vakanties uw kind van school weg te houden of het later te laten terugkeren. Ouders die dit toch doen overtreden de leerplichtwet en kunnen hiervoor gesanctioneerd worden.. Nota: familiale omstandigheden is geen geldige verantwoording voor een afwezigheid. 20

21 TE LAAT KOMEN Kleuterschool : Aan onze kleuters vragen we tijdig aanwezig te zijn om het onthaalmoment voor de andere kleuters niet te verstoren. Lagere school : Bij het herhaaldelijk te laat komen, verwittigt de klasleraar de directie en zullen de nodige maatregelen getroffen worden. 5. ONDERWIJS AAN HUIS Leerlingen vanaf 5 jaar (d.w.z. leerlingen die 5 jaar of ouder geworden zijn voor 1 januari van het lopende schooljaar) hebben recht op tijdelijk onderwijs aan huis (kleuter of lager onderwijs: 4 lestijden per week) indien volgende voorwaarden gelijktijdig zijn vervuld : De leerling is meer dan 21 kalenderdagen afwezig wegens ziekte of on geval (vakantieperiodes meegerekend). De ouders hebben een schriftelijke aanvraag ingediend bij de directeur van de thuisschool. De aanvraag is vergezeld van een medisch attest waaruit blijkt dat het kind de school niet of minder dan halftijds kan be zoeken en dat het toch onderwijs mag volgen. De afstand tussen de school (vestigingsplaats) en de verblijfplaats van de betrokken leerling bedraagt ten hoogste 10 kilometer. De directeur zal op zoek gaan naar een leerkracht om 4 lestijden per week onderwijs aan huis te geven. De school maakt afspraken met deze leerkracht om de lessen af te stemmen op de klas van het kind. De school kan in overleg met de ouders contact opnemen met de vzw Bednet. Dit biedt de mogelijkheid om van thuis uit via een internetverbinding live deel te nemen aan de lessen. De school en de ouders maken concrete afspraken over opvolging en evaluatie. Specifieke situatie bij chronische ziekte (= een ziekte die een continue of repetitieve behandeling van minstens 6 maanden noodzaakt): a) Voor chronisch zieke kinderen vervalt de wachttijd van 21 kalender dagen. Deze kinderen hebben recht op 4 uur tijdelijk onderwijs aan huis na 9 halve schooldagen afwezigheid (moeten niet in een ononderbroken periode doorlopen). Telkens het kind daarop opnieuw 9 halve schooldagen afwezigheid heeft opgebouwd, heeft het opnieuw recht op 4 uur tijdelijk onderwijs aan huis. 21

22 b) Voor chronisch zieke leerlingen moet bij de eerste aanvraag tijdens het betrokken schooljaar een medisch attest worden gevoegd, uitge reikt door een geneesheer-specialist, dat het chronisch ziektebeeld bevestigt en waaruit blijkt dat het kind onderwijs mag krijgen. Bij een nieuwe afwezigheid ten gevolge van deze chronische ziekte tijdens hetzelfde schooljaar is geen nieuw medisch attest vereist. Er dienst wel een nieuwe aanvraag voor tijdelijk onderwijs aan huis ingediend te worden. 6. GETUIGSCHRIFT BASISONDERWIJS Het schoolbestuur kan in opdracht van en na beslissing door de *klassenraad een getuigschrift basisonderwijs uitreiken aan de regelmatige leerlingen uit het gewoon lager onderwijs. De klassenraad oordeelt autonoom of een regelmatige leerling in voldoende mate de doelen die in het leerplan zijn opgenomen heeft bereikt om een getuigschrift basisonderwijs te bekomen. De beslissing omtrent het toekennen van het getuigschrift basisonderwijs wordt uiterlijk op 30 juni aan de ouders meegedeeld. Vanaf deze datum heeft een leerling die het getuigschrift niet krijgt ook recht op (naast het hierboven vermelde attest) een schriftelijke motivering met in begrip van bijzondere aandachtspunten voor de verdere schoolloopbaan. De beslissing van de klassenraad is steeds het resultaat van een weloverwogen evaluatie in het belang van de leerling. Indien de ouders dergelijke beslissing aanvechten, wenden ze zich binnen de zeven kalenderdagen tot de directeur die de klassenraad binnen de drie werkdagen opnieuw kan laten samen komen. Desgevallend wordt de betwiste beslissing opnieuw overwogen. De ouders worden binnen de 7 werkdagen schriftelijk verwittigd van het resultaat van deze bijeenkomst. Als de betwisting blijft bestaan, kunnen ouders aangetekend beroep instellen bij de voorzitter van het schoolbestuur binnen een termijn van 7 dagen na ontvangst. De ouders dateren en ondertekenen het beroep en vermelden ten minste het voorwerp van het beroep, met beschrijving van de feiten en met een motivering van de bezwaren die ze inroepen. De beroepscommissie brengt de ouders schriftelijk op de hoogte van haar beslissing, uiterlijk op 15 september die volgt op het niet uitreiken van het getuigschrift basisonderwijs. Iedere leerling die bij het voltooien van het lager onderwijs geen getuigschrift basisonderwijs krijgt, heeft recht op een attest afgeleverd door de directie 22

23 waarin verklaard wordt dat de leerling de lessen in het laatste jaar van de basisschool heeft gevolgd met de vermelding van het aantal en de soort van gevolgde leerjaren lager onderwijs. *Klassenraad : De klassenraad is samengesteld uit de directeur plus de leerkrachten van de betrokken leerlingengroep. De aanwezige CLB-adviseur heeft een louter adviserende bevoegdheid. De klassenraad beslist i.v.m het uitreiken van een getuigschrift basisonderwijs en kan bijgestaan door het CLB strategieën uitwerken i.v.m het opvolgen van leerlingen (cfr. leerlingvolgsysteem). 7. SCHOOLAFSPRAKEN Belangrijke, nuttige informatie wordt via de schoolagenda van de leerlingen aan de ouders medegedeeld en wordt door hen geparafeerd. De school begint stipt voor iedereen. De leerlingen mogen enkel met een schriftelijk attest van de ouders en mits de toestemming van de directie de speelplaats verlaten. Afscheid nemen en opwachten van kleuters/leerlingen gebeurt aan de schoolpoort. De ouders mogen in geen geval de speelplaats betreden. Tijdens de klasuren gaan de ouders nooit rechtstreeks naar de klaslokalen zonder voorafgaandelijke toestemming van de directie. Enkel wanneer er ernstige en dwingende redenen voorhanden zijn, kan aan de ouders toestemming verleend worden om een onderhoud te hebben met een leerkracht. Wanneer de directeur het nodig acht, kan hij aan de ouders voorstellen het onderhoud op een ander moment te laten plaatsvinden. De directeur kan altijd aanwezig zijn bij een onderhoud tussen leerkracht en ouder(s). De school heeft naast haar onderwijsopdracht ook een opvoedingsopdracht. Deze laatste opdracht kan de school maar goed vervullen wanneer ze hierin gesteund wordt door de ouders. Wij reken op een loyale samenwerking en stellen een vlotte communicatie voorop. Voor de leerlingen gelden de specifieke leefregels opgesteld door de directie en leerkrachten. Zij worden ter inzage en goedkeuring bij het begin van het schooljaar aan de ouders voorgelegd. Leerlingen die niet deelnemen aan extra-murosactiviteiten dienen op de school aanwezig te zijn. Ondanks het gegeven dat de school er bij de ouders op aandringt dat hun kind aan de extra-murosactiviteiten (van een 23

24 volledige dag of meer) zou deelnemen, behouden de ouders het recht om hun kind niet te laten meegaan op deze extra-murosactiviteiten. De ouders dienen deze weigering wel uitdrukkelijk schriftelijk kenbaar te maken aan de school. 8. SPECIFIEKE AANDACHTSPUNTEN Gezondheid en milieu De leerlingen gedragen zich milieubewust. We houden de speelplaats net en laten geen zwerfvuil rondslingeren. Alle afval wordt selectief ingezameld. Ook in de refter houden we het net. De toiletten worden steeds netjes achtergelaten. De groenaanplantingen worden niet beschadigd. We raden het gebruiken van broodtrommels aan i.p.v. aluminiumfolie en gebruiken geen drankjes in tetrabrik of blik. De boekentassen bevatten alleen de nodige leerboeken en schriften. Denk aan je rug! Orde en netheid zijn zeer belangrijk. Zorg dat je boeken en schriften ordelijk opgeborgen worden in je bank. De leerkrachten letten erop dat de leerlingen s middags gezond en voldoende eten. De school staat niet in voor de verkoop van belegde broodjes. Leerlingen krijgen geen toelating om de school te verlaten, ook niet om middageten te kopen. Enkel de directeur kan op deze regel een uitzondering toestaan. Snoepen op school is niet toegestaan. Een droge koek of een stuk fruit kunnen best. Fruit is daarenboven zeer gezond! In het kader van ons gezondheidsbeleid werden volgende beslissingen genomen: - Elke woensdag is het fruitdag. Die dag mag alleen fruit gegeten worden als tienuurtje. - Op maandag en vrijdag houden we een waterdag. Dan brengen de kin deren van thuis water mee of drinken ze water uit de voorziene waterver delers. - Bij verjaardagen vragen wij aan de ouders om geen snoeppakketten uit te delen in de klas. Een gezond alternatief mag uiteraard wel (fruit, cake, taart). Niemand is verplicht de klasgenootjes iets aan te bieden. 24

25 Netheid en schoolkledij De kledij en de haartooi van de leerlingen zijn steeds verzorgd. Het dragen van turn of sportkledij is enkel toegelaten tijdens de lessen lichamelijke opvoeding. Het dragen van een hoofddeksel is niet toegelaten. Voor hoofddeksels wordt alleen in de winter een uitzondering gemaakt. Bij betwistingen beslist de directie. De turnkledij wordt regelmatig mee naar huis genomen voor een wasbeurt. Signeren van persoonlijk gerief (turn- en zwempak, brooddoos en kledij) is verplicht. Omgaan met elkaar De leerlingen zijn eerlijk en vriendelijk met elkaar. De leerlingen doen actief mee aan geplande school- en klasactiviteiten. De leerlingen zijn gehoorzaam en in orde met hun opdrachten. De leerlingen zijn aandachtig in de klas en voeren de opgelegde taken zorgvuldig uit. Het taalgebruik op school is Nederlands. Regelbewustzijn Eventuele opmerkingen, vermaningen of tuchtmaatregelen worden aanvaard om herhaling te voorkomen en om een betere leefhouding bij de leerling tot stand te brengen. Een gesprek kan veel voorkomen. Wij willen onze leerlingen geleidelijk verantwoordelijkheidszin bijbrengen. Het betreden van de lokalen mag enkel onder toezicht of in opdracht van de klastitularis. Het belsignaal wordt gerespecteerd en er is orde in de gangen. Om veiligheidsredenen worden geen dure juwelen gedragen. Uurwerken, hangertjes en halskettingen worden niet meegenomen in het zwembad. GSM-gebruik is niet toegelaten tijdens de schooluren. Mp3spelers, computerspellen enz worden niet op de school toegelaten. 25

26 De lessen worden niet te pas en te onpas onderbroken. Bij voorkeur begeven de kinderen zich tijdens de speeltijden naar de toiletten. De jassen worden ordentelijk aan de kapstokken in de gang gehangen. Geldbeugels worden meegenomen in de klas. Alle schoolgerei wordt met zorg gebruikt. De toiletten, kleedkamers en gangen zijn geen speelruimten. Het sanitair, meubilair en gebouwen worden niet beschadigd. Een veilige school Ongelukken worden onmiddellijk gemeld aan de verantwoordelijke titularis of aan de persoon belast met het toezicht. De verplichtingen voor de schoolverzekering worden stipt nageleefd en uitgevoerd door de ouders (formulieren tijdig bezorgen ). De veiligheid primeert: de leerlingen doen gedisciplineerd mee aan de evacuatieoefeningen. Er wordt aandachtig geluisterd naar de instructies van de titularis in geval van een noodsituatie. De lessen verkeersopvoeding worden in de praktijk omgezet. De ouders vervullen een voorbeeldfunctie bij het op- en afhalen van hun kinderen aan de schoolpoort. Begeleide rijen vertrekken met de leerlingen die hiervoor intekenden op het intekenblad. De kinderen mogen niet op eigen initiatief de school verlaten. Er is voor- en naschools toezicht voorzien. De leerlingen worden opgehaald in het studielokaal. Fietsen worden in de fietsstallingen geplaatst en zijn voorzien van een veiligheidsslot tegen diefstal. Er wordt aangeraden alle loszittende onderdelen zoals een pomp, snelbinders enz te verwijderen. Zwemmen De kinderen van de lagere school hebben om de 14 dagen een zwembeurt. De lessen voor het 3de en 4de leerjaar gaan door in het zwembad van sportoase Hallebad. De andere klassen van de lagere school zwemmen in ons eigen zwembad 26

27 Kinderen die occasioneel niet deelnemen aan de zwemles, geven een geschreven en ondertekende verklaring van de ouders aan de zwemleerkracht. Een schriftelijke verklaring van de ouders kan maar éénmaal per trimester gebruikt worden. Vanaf de tweede niet-deelname aan de zwemles vragen wij een doktersattest te willen overhandigen aan de zwemleerkracht. Indien uw kind niet in orde is met het zwem of turnmateriaal dan krijgt het een rode sticker in de agenda. Vanaf 2 stickers krijgt het kind reservekledij van de school en krijgt het een vervangopdracht. Medicatie In uitzonderlijke gevallen kan een ouder aan de school vragen om medicatie toe te dienen aan een kind. Deze vraag moet bevestigd worden door een schriftelijk attest van de dokter dat de juiste dosering en toedieningswijze bevat. Wanneer een leerling ziek wordt op school, dan zal de school niet op eigen initiatief medicatie toedienen. Wel zullen de ouders of een andere opgegeven contactpersoon verwittigd worden en zal hen gevraagd worden de leerling op te halen. Wanneer dit niet mogelijk is, zal de school een arts om hulp verzoeken. Enkel op schriftelijk verzoek van de dokter kan een kind tijdens de pauzes binnenblijven. Rookverbod Er geldt een algemeen rookverbod voor iedereen in alle gesloten ruimten op school. In open plaatsen geldt dit verbod op weekdagen tussen 6u.30 s morgens en 18u.30 s avonds. Dit verbod wordt ook gehandhaafd tijdens extra-murosactiviteiten. Bij overtredingen van dit rookverbod kunnen er orde en tuchtmaatregelen getroffen worden. Echtscheiding Zorg en aandacht voor het kind. Scheiden is een emotioneel proces. Voor kinderen die deze verliessituatie moeten verwerken, wil de school een luisterend oor, openheid, begrip en wat extra aandacht bieden. Neutrale houding tegenover de ouders. De school is bij een echtscheiding geen betrokken partij. Beide ouders, samenlevend of niet, staan gezamenlijk in voor de opvoeding van hun kinderen, binnen de grenzen die gebeurlijk door een rechter bepaald zijn met betrekking tot het ouderlijk gezag. Wanneer de ouders niet meer samenleven, maakt de school met beide ouders afspraken over de wijze van informatiedoorstroming en de manier waarop beslissingen over het 27

28 kind worden genomen. Alle informatie i.v.m. de schoolactiviteiten m.b.t. de ouders is terug te vinden op de schoolwebsite (zie rubriek brievenbus ). Privacy De school publiceert geregeld foto s, filmpjes van leerlingen in schoolver band. Voor de publicatie van dit foto en filmmateriaal geldt de ondertekening van het schoolreglement als toestemming. Ouders die bezwaar hebben tegen de publicatie, delen dit schriftelijk mee aan de directie. Verzekering Beschadigingen toegebracht door derden aan kledij, materialen enz, zijn ten laste van die derden. De schoolverzekering dekt enkel de lichamelijke schade. Ieder voorval dient ogenblikkelijk gemeld te worden aan de directie. De leerlingen nemen de rechte weg naar huis en/of naar school. (cfr. verzekeringspolis). Organisatie in verband met vrijwilligerswerk De regering maakte een nieuwe wet die de rechten van de vrijwilligers vastlegt. Dit betekent dat organisaties die beroep doen op vrijwilligers aan een aantal verplichtingen moeten voldoen. Ook onze school maakt bij de organisatie van verschillende activiteiten gebruik van vrijwilligers. Wij kunnen rekenen op vele ouders, leerlingen, oud-leerlingen en nog vele anderen. Langs deze weg willen wij de vrijwilligers informeren over de verzekering e.d. Wij bezorgen u alle informatie waarvan u, volgens de wet, op de hoogte moet zijn. Organisatie: VZW H.-Hartinstituut Halle Annuntiaten Basisschool H.-Hart&College Parklaan Halle Aansprakelijkheid Het kan zijn dat je schade veroorzaakt tijdens de activiteiten die je als vrijwilliger uitoefent. Als school zijn wij daarvoor verantwoordelijk. Zelf ben je wel verantwoordelijk voor de schade die veroorzaakt werd door het bedrog dat je pleegde of de zware fout die je beging. Voor schade veroorzaakt door lichte fouten ben je niet zelf verantwoordelijk, behalve als dit meermaals voorkomt. 28

29 Verzekering Onze school heeft in dit kader een verzekeringscontract afgesloten bij Mutuelle Saint-Christophe Assurances. Deze verzekering dekt de burgerlijke aansprakelijkheid van de school en van de vrijwilligers. Je kunt de polis inzien op het secretariaat. Als je tijdens een activiteit als vrijwilliger van de school schade veroorzaakt aan een ander, dan zal de verzekering tussenkomen. Vergoedingen Niemand kan verplicht worden om activiteiten als vrijwilliger uit te voeren. Voor de activiteiten die je als vrijwilliger uitvoert, word je dan ook niet betaald. Geheimhoudingsplicht Soms vernemen vrijwilligers geheimen of vertrouwelijke informatie bij het uitvoeren van hun activiteiten. Als vrijwilliger ben je dan verplicht om deze informatie geheim te houden. De geheimhoudingsplicht bedoeld in artikel 458 Strafwetboek (zie hieronder), geldt niet als je op vrijwillige basis werk verricht voor onze school. Geneesheren, heelkundigen, officieren van gezondheid, apothekers, vroedvrouwen en alle andere personen die uit hoofde van hun staat of beroep kennis dragen van geheimen die hun zijn toevertrouwd, en deze bekendmaken buiten het geval dat zij geroepen zijn om in rechte of voor een parlementaire onderzoekscommissie getuigenis af te leggen en buiten het geval dat de wet hen verplicht die geheimen bekend te maken, worden gestraft met gevangenisstraf van acht dagen tot zes maanden en met geldboete van honderd frank tot vijf honderd frank. 9. ZITTENBLIJVEN De klassenraad beslist, in overleg en in samenwerking met het CLB dat onze school begeleidt, of een leerling kan overgaan naar een volgende leerlingengroep. Het is de klassenraad die beslist in welke leerlingengroep een leerling, die in de loop van zijn schoolloopbaan van school verandert, terechtkomt. Leerlingengroepen kunnen heringedeeld worden op basis van een gewijzigde instroom. De beslissing tot zittenblijven wordt ten aanzien van de ouders schriftelijk gemotiveerd en ook mondeling aan de ouders toegelicht. Hierbij geeft de school aan welke bijzondere aandachtspunten er voor het volgende schooljaar zijn. Zo kan gericht rekening gehouden worden met de specifieke sterktes en zwaktes van de betrokken leerling in het jaar van zittenblijven. 29

30 10. ORDE- EN TUCHTMAATREGELEN Het orde- en tuchtreglement is een middel om de goede gang van zaken in onze opvoedingsgemeenschap te vrijwaren. Wanneer een leerling de goede werking van de school hindert of het lesverloop stoort, kan er een ordemaatregel worden genomen, eventueel vergezeld van bindende gedragsregels, vastgelegd in een leerlingencontract. Mogelijke ordemaatregelen zijn : een verwittiging strafwerk een tijdelijke verwijdering uit de les gevolgd door een aanmelding bij de directie. Deze ordemaatregelen kunnen genomen worden door elk personeelslid van de school in samenspraak met de directie. Wanneer het gedrag van de leerling werkelijk een probleem betekent voor het verstrekken van het onderwijs en/of het opvoedingsproject van de school in het gedrang brengt, kan een tuchtmaatregel genomen worden. Mogelijke tuchtmaatregelen zijn : preventieve schorsing, tijdelijke en definitieve uitsluiting. preventieve schorsing: een bewarende maatregel (dus geen tuchtsanctie) die ten aanzien van een leerplichtige leerling in het lager onderwijs kan gehanteerd worden om de leefregels te handhaven en om te kunnen na gaan of een tuchtsanctie aangewezen is. Het gaat om een uitzonderlijke maatregel. Bij preventieve schorsing mag de leerling de lessen of activi teiten van zijn leerlingengroep niet volgen. Duur: maximaal 5 opeenvolgende schooldagen. Deze schorsing kan on middellijk ingaan na de beslissing. De regelgeving voorziet niet dat ouders in beroep kunnen gaan tegen een preventieve schorsing. Het gaat hier immers om een bewarende maatregel die de school nodig acht om de situatie leefbaar te houden of om te onderzoeken welke leerling een tuchtsanctie dient te krijgen. tijdelijke uitsluiting: een tuchtsanctie die ten aanzien van een leerplichtige leerling in het lager onderwijs kan gehanteerd worden. Het gaat om een uitzonderlijke maatregel. Bij een tijdelijk uitsluiting mag de leerling de les sen of activiteiten van zijn leerlingengroep niet volgen. Deze uitsluiting (het niet mogen bijwonen van de lessen of activiteiten) duurt minimaal één schooldag en maximaal 15 opeenvolgende schooldagen. Een tijdelijke uitsluiting kan niet verlengd worden. Wel kan (enkel) bij een nieuw feit een nieuwe tijdelijke uitsluiting opgelegd worden. Wanneer gaat een tijdelijke uitsluiting in? 30

31 Een tijdelijke uitsluiting kan pas uitgevoerd worden na het doorlopen van een procedure die de rechten van verdediging waarborgt en waarin de volgende principes gehanteerd worden: voorafgaand moet het advies van de klassenraad ingewonnen zijn; de intentie tot de tijdelijke uitsluiting moet schriftelijk aan de ouders meegedeeld worden; de ouders en de leerling hebben inzage in het tuchtdossier van de leerling (met inbegrip van het advies van de klassenraad). Ze worden ook gehoord en kunnen zich hierbij laten bijstaan door een vertrouwenspersoon; de tijdelijke uitsluiting moet in verhouding zijn met de ernst van de feiten; de beslissing om tijdelijk uit te sluiten wordt schriftelijk gemotiveerd en meegedeeld aan de ouders. Vanaf schooljaar is een school niet langer verplicht om in een beroepsprocedure te voorzien tegen een beslissing van een tijdelijke uitsluiting. definitieve uitsluiting: een definitieve uitsluiting houdt in dat de leerling uit de school wordt uitgeschreven op het ogenblik dat de leerling in een andere school is ingeschreven, en uiterlijk één maand na de schriftelijke kennisgeving van de definitieve schorsing. In deze maand zijn de vakantieperioden tussen 1 september en 30 juni niet inbegrepen. In afwachting van de inschrijving in een andere school mag de leerling de lessen of activiteiten van zijn leerlingengroep niet volgen. Bij het nemen van een tijdelijke of definitieve beslissing tot schorsing van meer dan één dag of een beslissing tot uitsluiting wordt de volgende procedure gevolgd: 1. De directeur wint het advies in van de klassenraad. 2. De leerling wordt, in aanwezigheid van de ouders en eventueel bijgestaan door een raadsman, voorafgaandelijk gehoord over de vastgestelde feiten. Voormelde personen worden hiertoe vijf werkdagen vooraf per brief verwittigd. 3. De ouders hebben inzage in het tuchtdossier van de leerling. 4. De genomen beslissing wordt schriftelijk gemotiveerd en schriftelijk ter kennis gebracht aan de ouders van de betrokken leerling binnen een termijn van 5 werkdagen. Tegen een tijdelijke of definitieve uitsluiting is er beroep mogelijk. Uiterlijk vijf werkdagen na ontvangst van de beslissing tot uitsluiting, kunnen de ouders schriftelijk beroep indienen bij de voorzitter van de beroepscommissie. Het beroep schort de uitvoering van de eerder genomen tuchtbeslissing niet op. De leerling wordt samen met zijn ouders per brief opgeroepen om te verschij- 31

32 nen voor deze beroepscommissie. Uiterlijk vijf werkdagen na ontvangst van het beroep komt deze beroepscommissie dan samen. De beroepscommissie brengt de ouders binnen de vijf werkdagen per aangetekende brief op de hoogte van haar gemotiveerde beslissing. Deze beslissing is bindend voor alle partijen. Een personeelslid van de school kan niet optreden als vertrouwenspersoon. Buitenstaanders mogen het tuchtdossier niet inzien, tenzij mits schriftelijke toestemming van de ouders. Ten gevolge van een definitieve uitsluiting het vorige of het daaraan voorafgaande schooljaar kan het schoolbestuur de betrokken leerling weigeren terug in te schrijven. Een afwezigheid ingevolge een preventieve schorsing, een tijdelijke of een definitieve uitsluiting en waarbij de school gemotiveerd heeft dat opvang niet haalbaar is, is een gewettigde afwezigheid. Beroepscommissie Het schoolbestuur richt de beroepscommissie op en bepaalt ook de samenstelling. Er moeten zowel interne leden als externe leden in de beroepscommissie zetelen. Leden van de beroepscommissie zijn aan discretieplicht onderworpen. Ze zijn allen stemgerechtigd. Bij stemming moet het aantal stemgerechtigde interne leden en het aantal stemgerechtigde externe leden gelijk zijn. Bij staking van stemmen is de stem van de voorzitter doorslaggevend. Bij de behandeling van een dossier hoort de beroepscommissie in elk geval de ouders in kwestie. De beroepscommissie kan ook één of meer leden van de klassenraad horen. De beroepscommissie beslist verder autonoom over de stappen die worden gezet om tot een gefundeerde beslissing te komen. Ze oordeelt of de genomen beslissing alleszins in overstemming is met de regelgeving en met het schoolreglement. 11. RECLAME EN SPONSORBELEID Het schoolbestuur verklaart hierbij dat de door de school verstrekte leermiddelen of de door haar georganiseerde, verplichte, pedagogische activiteiten moeten vrij blijven van reclame en sponsoring. Reclame en sponsoring kan enkel worden toegelaten bij occasionele nietpedagogische activiteiten voor zover zij de objectiviteit, de geloofwaardigheid, de betrouwbaarheid en de onafhankelijkheid van de school niet in het gedrang brengt. 32

33 12. BIJDRAGEREGELING VOOR OUDERS De school werkt met een geïntegreerde leerlingenfacturatie. Wat betekent dit? 1. Per trimester ontvangt u per kind een formulier waarop de activiteiten en materialen staan opgesomd. 2. Alle activiteiten en materialen worden per trimester als abonnement aangeboden. De prijs staat bij elk artikel vermeld. 3. U kruist de activiteiten en materialen aan waarop u een abonnement wenst te nemen. Dit formulier bezorgt u terug aan de klasleraar. 4. Op basis van uw keuzes maakt het secretariaat een factuur op. 5. Per kind ontvangt u een factuur. 6. U betaalt na ontvangst van de factuur Deze dient binnen de veertien dagen per overschrijving onverwijld vereffend te worden. Niet tijdig betalen betekent dat er voor dat trimester geen abonnementen worden genomen, ook wat betreft uitstappen. Hieronder vindt u het bedrag van de ouderbijdrage: Kleuteronderwijs: jaarbasis: 45,00 1e trimester 2e trimester 3e trimester 1e - 3e kleuterklas 15,00 15,00 15,00 Lager onderwijs: jaarbasis: 85,00 1e trimester 2e trimester 3e trimester 1e - 6e leerjaar: 30,00 30,00 25,00 Deze bedragen komen tegemoet aan de richtlijnen van het Departement Onderwijs in verband met de scherpe maximumfactuur. Kosten die hoger liggen dan bovenvermeld bedrag worden door de school gedragen. Jaarlijks legt de school verantwoording af aan de bevoegde overlegorganen, zijnde het schoolbestuur en de schoolraad. Hieronder vindt u een woordje uitleg. Middagverblijf/reftergeld Daar voor bewaking en verwarming in de refter geen vergoeding wordt uitbetaald door het Departement Onderwijs, zien wij ons verplicht een bijdrage te vragen voor het middagverblijf op school. Indien uw kind 1 of meerdere dagen over de middag op school blijft, gelden onderstaande regels: Welke onkosten worden met deze ouderbijdrage betaald? 1. Het loon van het onderhoudspersoneel. 33

34 2. De verwarming van de lokalen. 3. Het reinigen van tafels, tafelbenodigdheden en lokalen. 4. De administratieve verwerking. Met de door u betaalde vergoeding van 50 per schooljaar per kind, recupereren wij een deel van de gemaakte onkosten. Fiscaal attest De onkosten voor middagverblijf en naschoolse bewaking kan u inbrengen bij uw belastingaangifte. Per kind wordt op het einde van het burgerlijk jaar een fiscaal attest afgeleverd. Turnkledij Voor de gymlessen dragen de kinderen van de lagere school een gymuniform: witte gympantoffels, een blauw broekje en een witte T-shirt. Deze witte t-shirt met het embleem van het Heilig- Hart&College wordt verplicht aangekocht via de school. Dit kan wettelijk omdat door een gezamenlijke aankoop de prijs wordt gedrukt. Bovendien dragen de T-shirts een öko-label : - textiel zonder chemische stoffen - kleurvast bij gewone behandeling - geproduceerd zonder kinderarbeid Alle turnkledij wordt in een stoffen zak gestoken. Prijslijst turnkledij: - sportbloezen (alle maten) 14,00 Het is verplicht al deze zaken te naamtekenen (volledige naam, geen initialen) Extra-murosactiviteiten / sportdagen / zwemmen / culturele activiteiten Deze activiteiten hebben een onderwijzend en opvoedend karakter. De directie beslist in overleg met de betrokken leerkrachten over de organisatie. Verplaatsingen gebeuren met (lijn)bus, trein of te voet. Ouders mogen weigeren hun kind te laten meegaan op activiteiten van één of meerdere dagen, maar dan moeten ze de school tenminste 1 week vooraf schriftelijk verwittigen. Zonder tegenbericht van de ouders gaat de school er van uit dat het kind mag deelnemen. De kinderen die niet deelnemen aan de activiteit moeten wel aanwezig zijn in de school. Ouders waarvan de kinderen om één of andere reden niet kunnen deelnemen, leggen dit voor aan de directie. Er wordt naar een gepaste oplossing gezocht. Openluchtklassen Tijdens het schooljaar verblijven de leerlingen van het zesde leerjaar voor een midweek aan zee. De betaling gebeurt eveneens via facturatie in 34

35 verschillende delen. Vestiging centrum en Essenbeek: 6e leerjaar zeeklassen in Nieuwpoort Floréal 250,00 Soep tijdens de middagpauze Vorig schooljaar was het soep drinken op school weer een groot succes. Ook dit jaar willen wij jullie dit opnieuw aanbieden. Wij voorzien soep gedurende 2 periodes. Periode 1: van na de herfstvakantie tot de kerstvakantie Periode 2: van na de kerstvakantie tot de krokusvakantie De prijs bedraagt 20,00 per periode. Abonnementen op tijdschriften De kinderen krijgen de kans zich vrijblijvend te abonneren. Deze tijdschriften worden niet gebruikt in het nastreven van de ontwikkelingsdoelen of eindtermen. Algemene betalingsvoorwaarden Behoudens klacht binnen de 8 dagen na ontvangst van de factuur met onze betalingsvoorwaarden, wordt deze geacht als goedgekeurd. Alle facturen zijn betaalbaar volgens de uiterste betalingsdatum vermeld op de voorzijde. Indien we vaststellen dat de schoolrekening geheel of gedeeltelijk onbetaald blijft, zal de school geen abonnementen of uitstappen bestellen. Indien men problemen heeft met het betalen van een bijdrage, kan men contact opnemen met de directeur. Dan zoeken we in eerste instantie in overleg naar een oplossing om afspraken te maken over een aangepaste betalingsmodalitateit. Indien dit niet mogelijk blijkt, kunnen we overgaan tot het versturen van een aangetekende in gebreke stelling. Vanaf dat moment kunnen we maximaal de wettelijke intrestvoet aanrekenen op het verschuldigde bedrag. Wij vragen geen bijdrage voor: Alle kosten die gepaard gaan met het bereiken van de eindtermen en het nastreven van de ontwikkelingsdoelen. Wanneer een leerling echter het terbeschikkinggestelde schoolmateriaal beschadigt of verliest, dienen de ouders zelf in te staan voor de nodige vervanging. Het zwemmen wordt 1schooljaar gratis aangeboden door onze school. 35

36 13. SAMENWERKING MET HET CLB Onze school werkt nauw samen met het Vrije Centrum voor LeerlingenBegeleiding Halle. Steenweg naar Ninove Halle - 02/ info@clbhalle.be Als school hebben we met het CLB-Halle een samenwerkingscontract waarin afspraken en aandachtspunten voor de leerlingenbegeleiding zijn vastgelegd. Dit contract werd met de ouders besproken via de schoolraad. Niet alleen ons zorgteam en onze leerkrachten kunnen voor ondersteuning bij het CLB terecht. Ook als leerling en ouders kan je het CLB om hulp vragen. Wat doet een CLB? Het CLB biedt informatie, hulp en begeleiding op 4 domeinen: leren en studeren, onderwijsloopbaan, preventieve gezondheidszorg en psycho-sociaal functioneren. Je kan dus op het CLB met heel wat vragen terecht: je kind voelt zich niet goed, je kind heeft moeite met leren, je kind is angstig om naar school te gaan, je vermoedt lees en rekenproblemen, je hebt vragen over de gezondheid van je kind Op sommige vragen krijg je meteen een antwoord. Soms is extra hulp en ondersteuning nodig. Samen met de CLB-medewerker wordt naar een haalbare, passende aanpak en oplossing gezocht. In een aantal gevallen verwijst het CLB voor verdere behandeling of begeleiding door naar een meer gespecialiseerde dienst. In het CLB werken pedagogen, psychologen, maatschappelijk werkers, artsen en verpleegkundigen samen. Een troef in het CLB is het wekelijks teamoverleg, waarbij de verschillende teamleden samen, elk vanuit hun eigen deskundigheid, ideeën uitwisselen en een multidisciplinaire aanpak garanderen. Het belang van de leerling staat steeds centraal. CLB-begeleiding is gratis en gebonden aan het beroepsgeheim. Het CLB werkt samen met de school vanuit een onafhankelijke positie. Je kan dus zeker ook los van de school bij het CLB terecht. Wie zijn de CLB-medewerkers in onze school? Contactpersoon voor onze school zijn: Kleuters: Helga Van Rhode helga.vanrhode@clbhalle.be Lager: Lien De Saegher lien.desaegher@clbhalle.be Annelies Vangossum annelies.vangossum@clbhalle.be 36

37 U kan hen bereiken via of op het algemeen nummer van het CLB: 02/ Zij zijn regelmatig aanwezig op school. Ouders en leerlingen maken best vooraf een afspraak. De andere teamleden zijn: Dr. Suzanne Vrancken, schoolarts Hilde D haemer, sociaal verpleegkundige Het CLB is open elke werkdag van 8u.30 tot 16u.30, maandagavond tot 19.00u. Het CLB is gesloten tijdens de kerstvakantie (met uitzondering van 2 dagen), tijdens de paasvakantie en tijdens de zomervakantie van 15 juli tot 15 augustus. Is CLB-begeleiding verplicht? Door in te schrijven in de school kies je automatisch voor de begeleiding door het CLB waarmee de school samenwerkt. De school overlegt regelmatig met het CLB over het schools functioneren van leerlingen. Indien hieruit blijkt dat CLB-begeleiding wenselijk is, wordt eerst toestemming gevraagd aan de ouders (indien de leerling jonger is dan 12) of aan de leerling zelf indien hij ouder is dan 12 jaar. De begeleiding door een CLB is in drie gevallen verplicht: 1. medische onderzoeken (1ste en 2de kleuterklas, 1ste, 3de en 5de leerjaar basisonderwijs) 2. maatregelen bij besmettelijke ziekten en 3. tussenkomsten bij spijbelgedrag kunnen noch door de ouders, noch door de leerling geweigerd worden. Je kan medische onderzoeken ook door een andere arts laten uitvoeren maar daar zijn enkele voorwaarden aan verbonden. Die vraag je best aan je CLB. Het CLB-dossier Als er een begeleiding rond je kind wordt opgestart, maken we een dossier op. Daarin komt alles wat met de begeleiding te maken heeft. We houden ons daarbij uiteraard aan enkele regels: in het dossier komen enkel gegevens die nodig zijn voor de begeleiding, de gegevens worden met de nodige discretie en zorgvuldigheid behandeld, het beroepsgeheim en het decreet rechtspositie minderjarigen worden gerespecteerd. Meer informatie over de geldende regelgeving, ook in verband met recht op toegang en afschrift van het dossier, kan je op het CLB bekomen. We houden het dossier van je kind in het CLB nog minstens 10 jaar bij na het laatste algemeen medisch onderzoek. 37

38 Gaat je kind naar een andere school dan gaat het dossier naar de CLBmedewerker met wie die school samenwerkt. Jij als ouder hoeft daar niets voor te doen. Wil je niet dat het hele dossier doorgegeven wordt naar de nieuwe CLB-medewerker dan moet je dat schriftelijk meedelen, binnen de 10 dagen na inschrijving in de andere school. Sommige gegevens worden verplicht doorgegeven zoals identificatiegegevens, gegevens over de leerplicht, inentingen, medische onderzoeken en de opvolging hiervan. Een klacht? Heb je een klacht, dan luisteren we daar graag naar. Elk CLB heeft een vaste werkwijze om klachten te behandelen. Dat garandeert dat elke klacht de nodige aandacht krijgt en met zorg behandeld wordt. De procedure kan je vragen aan de CLB-medewerker of de directeur van je CLB. 20/09/

39 V A K A N T I E K A L E N D E R : SCHOOLJAAR Eerste trimester : de lessen herva en op donderdag 1 september maandag 3 oktober : lokale verlofdag woensdag 12 oktober : pedagogische studiedag herfstvakan e : van maandag 31 oktober tot en met vrijdag 4 november vrijdag 11 november : Wapens lstand woensdag 16 november : pedagogische studiedag kerstvakan e : van maandag 26 december tot en met vrijdag 6 januari Tweede trimester : krokusvakan e : van maandag 27 februari tot en met vrijdag 3 maart maandag 27 maart : lokale verlofdag paasvakan e : van maandag 3 april tot en met maandag 17 april Derde trimester : - maandag 1 mei : Dag van de Arbeid - woensdag 24 mei : pedagogische studiedag - donderdag 25 en vrijdag 26 mei : Hemelvaartsdag en dag nadien - maandag 5 juni : Pinkstermaandag - vrijdag 30 juni : de laatste schooldag eindigt s middags - de zomervakan e begint op maandag 3 juli 39

40 Wij bouwen aan... een warme school... onthaal, knuffel, veilig en goed gevoel, hartelijk, welbevinden, gezellig, samen, thuiskomen en thuisgevoel, positief,... een open school... welkom, ieder zijn inbreng, talenten, open blik op de wereld, luisterend oor, goed informeren, wederzijds contact school-ouders,... een zorgzame school... kijken naar kinderen (hoofd-hart-handen), samenwerking en overleg, kansen bieden, gerichte hulp, op maat, ondersteunen, geloof in groeikracht bij kinderen... een respectvolle school... waarden zoals : respect, samenhorigheid, eerlijkheid, beleefdheid, zelfstandigheid, verdraagzaamheid,... aanbrengen, voorleven, doorgeven. een blije school... Samen vieren, vriendschap delen, schouderklopjes, pluimpjes geven, wij-gevoel, gezonde humor, lachen,... Schooljaar