Stichting Dorpsbelang & Dorpshuis 2e Exloërmond

Transcriptie

1 Stichting Dorpsbelang & Dorpshuis 2e Exloërmond Adres: Noorderdiep AP 2e Exloërmond 19 juni 2015, 2e Exloërmond. Geachte college van B&W, ) De stichting Dorpsbelang & Dorpshuis 2e Exloërmond is al enige tijd bezig met een project om een nieuw dorpshuis in 2e Exloërmond te realiseren. In november 2014 hebben wij u daarover al eens een presentatie gegeven en de afgelopen maanden zijn de plannen verder uitgewerkt. Als bestuur van de stichting zijn wij dan ook verheugd om u hierbij het projectplan aan te kunnen bieden. Wij verzoeken u om aan dit project uw steun te geven en het financieel te ondersteunen, middels een bijdrage aan het project van ,00. Uiteraard zijn wij graag bereid om de plannen nader toe te lichten, In afwachting van uw reactie, ) N.B. Een digitale versie van deze stukken is naar de heer J. Gorseling gestuurd, die contactpersoon vanuit de gemeente was voor dit project.

2 Van: Realisatie Dorpshuis Naar: Projectplan: Ontwikkelen van een nieuw dorpshuis voor 2e Exloërmond

3 Versiebeheer Versie Datum Wijziging Opsteller april 2015 H. Jongsma april 2015 Opmerkingen bestuur H. Jongsma juni 2015 Vaststelling bestuur H. Jongsma 2

4 Inhoudsopgave Versiebeheer Inleiding Doelstelling Voorgeschiedenis Het plan Uitwerking van het plan Het gebouw De kleedruimtes Aanpak van het project De financiering De communicatie Gebruikers van het Dorpshuis Verdere voortgang Bijlagen: Bijlage 1: Bijlage 2: Bijlage 3: Ontwerpplan voorstel nieuw Dorpshuis. Ontwerpplan voorstel infra t.b.v. nieuw dorpshuis. Financieel plan ontwikkeling dorpshuis 2e Exloërmond. 3

5 1.0 Inleiding. Het oude dorpshuis in 2e Exloërmond leed al enige jaren een marginaal bestaan. Het bestuur wilde al jaren aftreden en heeft dat in 2013 gedaan en daarna is het dorpshuis bestuurd door een interim bestuur. De gemeente Borger-Odoorn heeft als beleid om haar vastgoed zoveel mogelijk te privatiseren en het oude dorpshuis is eind 2014 dan ook verkocht aan een particulier. Daarmee waren de dorpshuisactiviteiten in feite dakloos. Op verzoek van de gemeente heeft het bestuur van Dorpsbelang een werkgroep gevormd om te onderzoeken of er behoefte en bestaansrecht was voor een dorpshuis in 2e Exloërmond. Als eerste heeft de werkgroep onderzoek gedaan binnen het dorp. De uitkomst is dat er zeker behoefte is aan en dat er ook bestaansrecht is voor een dorpshuis. Dit projectplanning gaat over de plannen om een nieuw dorpshuis te realiseren. 2.0 Doelstelling. Het realiseren van een nieuw dorpshuis in 2e Exloërmond. In het dorpshuis vinden activiteiten plaats voor jong en oud en het dorpshuis heeft een sociale functie voor de dorpsbewoners. 3.0 Voorgeschiedenis. In 1993 is de stichting Welzijn Buurthuis De Kiel n opgericht met als doel een dorpshuis te exploiteren. Jarenlang heeft het dorpshuis een bloeiend bestaan geleid, maar de laatste jaren zijn de activiteiten sterk terug gelopen. Het bestuur wilde al enige jaren aftreden en in 2013 is het bestuur dan ook afgetreden en is een interim bestuur gevormd. De vereniging Dorpsbelang 2e Exloërmond is in 1909 opgericht en vierde enige jaren geleden haar 100 jarig bestaan. Binnen dorpsbelang speelde de laatste jaren een draagvlak discussie. De voetbalvereniging TEVV is in 1934 opgericht en wilde een meer maatschappelijke rol spelen in het dorp. Mede ingegeven door een moeilijke financiële situatie. Inmiddels zijn in de gemeente Borger-Odoorn sociale teams opgericht en worden de activiteiten van de Welzijnorganisatie Andes sterk teruggebracht. Een gevolg daarvan is dat de Steunstee in het dorp gaat sluiten per 1 juli 2015 en dat de activiteiten daar dan worden beëindigd. Dit zijn activiteiten die ook uitstekend passen in de doelstelling van het dorpshuis. Bovenstaande ontwikkelingen zijn actueel geworden op het moment dat de gemeente aan gaf de Kiel n te willen gaan verkopen en inmiddels ook heeft verkocht. Een werkgroep, samengesteld uit dorpsgenoten en onderleiding van dorpsbelang, is aan het werk gegaan. Zij hebben een enquête gehouden onder 25 besturen van verenigingen in het dorp. De uitkomst van de enquête was dat er behoefte aan en draagvlak voor een dorpshuis is in 2e Exloërmond. De werkgroep heeft een plan ontwikkeld, waarin bovenstaande ontwikkelingen met elkaar in samenhang kunnen worden opgelost. 4

6 4.0 Het plan. De werkgroep heeft op grond van bovenstaande het volgende plan ontwikkeld: De stichting Welzijn buurthuis de Kiel n en de vereniging Dorpsbelang gaan samen verder in een stichting, die de belangen behartigt van het dorp en het dorpshuis exploiteert. Als nieuw dorpshuis wordt het clubgebouw van TEVV aangekocht en dat wordt verbouwd tot dorpshuis. TEVV wordt dan gebruiker van het dorpshuis voor haar activiteiten. Er wordt gebruik gemaakt van groene energie. Het huidige parkeerterrein wordt vergroot tot een parkeerterrein voor het dorpshuis, TEVV, de sporthal en de tennisvereniging. Het kan ook worden gebruikt als cultuurplein voor activiteiten. 4.1 Uitwerking van het plan. Het plan omvat de volgende onderdelen. Het nieuwe dorpshuis wordt verbouwd om aan de eisen uit de gehouden enquête te voldoen. Dat omvat: 1. Samenvoeging van stichting Welzijn De Kiel n en de vereniging Dorpsbelang. 2. Overname clubgebouw TEVV. 3. Verbouwing tot dorpshuis. Bijlage Gebruik van groene energie. 5. Toegang vanaf het Zuiderdiep aanleggen voor voetgangers en fietsers. 6. Aanleg vergrootte parkeerplaats. Ad 1. Inmiddels is de stichting Dorpsbelang & Dorpshuis 2e Exloërmond gevormd en is een bestuur gevormd dat de plannen nu ten uitvoer gaat brengen. De activiteiten van de werkgroep zijn beëindigd. Ad 2. Het bestuur van de voetbalvereniging TEVV heeft mandaat van haar leden om het clubgebouw te verkopen aan de stichting. Er is een taxatie uitgevoerd en er is overeenstemming over de prijs tussen TEVV en het bestuur van de stichting. Ad 3. Om het gebouw geschikt te maken zijn de onderstaande verbouwingen noodzakelijk - Het realiseren van een invalidentoilet in het gebouw. - De ingang verplaatsen. De beoogde plaats om de nieuwe ingang en het invalidentoilet te realiseren. 5

7 - Het plaatsen van een traplift om de bovenverdieping toegankelijker te maken. - Het verplaatsen van de kleedruimte voor scheidsrechters naar de kleedruimtes. - De kantine kunnen opdelen in twee ruimtes. - Het gebouw inrichten als een dorpshuis en schilderen. - De binnenkant schilderen. - De vloer bovenverdieping opnieuw leggen. Het ontwerpplan voorstel nieuw dorpshuis is opgenomen als bijlage 1. Ad 4. Het bestuur heeft een energiescan laten uitvoeren en daaruit blijkt dat het gebouw geschikt is voor het plaatsen van zonnepanelen. Ook het plaatsen van zonneboilers wordt als een goede optie gezien. Ad 5 en 6. Deze laatste twee items zijn belangrijk voor het dorpshuis en het gehele dorp. De toegang tot het dorpshuis is via het Noorderdiep en relatief smalle en donkere weg. Door een toegang vanaf het Zuiderdiep te maken kunnen bezoekers op de fiets of lopend bij het dorpshuis komen. De vergrootte parkeerplaats kan worden gebruikt voor bezoekers van het dorpshuis, TEVV, de tennisvereniging en de sporthal. Met name bij de sporthal is regelmatig te weinig parkeerruimte en staan alle bermen vol auto s. Dit is een zeer gevaarlijke verkeerssituatie. De parkeerplaats kan ook als cultuurplein voor het dorp worden gebruikt en er zijn ideeën om het zo aan te leggen dat het als ijsbaan kan worden gebruikt. Een ontwerpplan voorstel infra is opgenomen als bijlage Het gebouw. Het gebouw van TEVV leent zich goed voor de functie van dorpshuis. Er is een grote centrale ruimte, met een bar en daarachter opslagruimtes. In deze centrale ruimte zal ook het biljart van het dorpshuis worden geplaatst. Naast de centrale ruimte is nog een ruimte die als vergaderruimte kan worden gebruikt. Boven in het pand zijn aan de voor- en achterzijde grote ruimtes, geschikt voor personen. De ruimte aan de achterzijde zal primair worden bestemd voor de jeugd. Op de bovenverdieping zijn nog 3 ruimtes die als vergaderkamer voor 8-10 personen kunnen worden gebruikt. 6

8 4.2 De kleedruimtes. De gemeente heeft als voorwaarde voor de medewerking aan de plannen gesteld dat de kleedruimtes van de voetbalvereniging ook ondergebracht moeten worden bij de stichting en niet bij de voetbalvereniging. Het bestuur van de stichting heeft daarin toegestemd. De kleedruimtes worden in de huidige staat overgenomen. De kleedruimtes zullen worden verhuurd aan TEVV op een wijze waarbij de exploitatie van het dorpshuis niet wordt geraakt. TEVV kan de kosten beperken door bijvoorbeeld zelf voor de schoonmaak te zorgen. De kleedruimtes vormen een gebouw met het beoogde dorpshuis. 5.0 Aanpak van het project. Het bestuur van de stichting Dorpsbelang & Dorpshuis 2e Exloërmond heeft de activiteiten van de werkgroep overgenomen en treedt nu in feite op als de projectgroep. In het bestuur zijn de functies zo verdeeld dat elk bestuurslid verantwoordelijk is voor een deelaspect van de aansturing van de ontwikkeling van het dorpshuis. 1. Voorzitter, richt zich op externe contacten. 2. Secretaris, voert het secretariaat. 3. Penningmeester, beheert de financiën. 4. Lid communicatie, informatieverstrekking naar het dorp, beheer site. 5. Lid activiteiten, richt zich op de activiteiten. 6. Lid beheer dorpshuis, verantwoordelijk voor het gebouw. 7. Lid werving en promotie, zorgt voor publiciteit. De volgende stap is dat de financiering wordt geregeld. 6.0 De financiering. De stichting Dorpsbelang & Dorpshuis heeft een zeer beperkt budget. De realisering van de plannen is derhalve afhankelijk van de sponsoren. Het bestuur heeft de plannen begroot op een totaal bedrag van Hiervoor is een financieel plan gemaakt, dit is in de bijlage 3 opgenomen. 7

9 Het bestuur wil zoveel mogelijk donateurs werven in het dorp. Dit kan door een financiële bijdrage, maar ook door een aantal uren als vrijwilliger beschikbaar te zijn. Uiteraard moet het dorp ook een bijdrage geven aan de realisering van de plannen. Dat kan door zelfwerkzaamheid bij de uitvoering van de plannen. Met name bij de aanleg van een toegang vanaf het Zuiderdiep en de aanleg van het parkeerterrein/ cultuurplein kan het dorp haar bijdrage leveren. Ook sloopwerkzaamheden en het schilderen kan in eigen beheer worden uitgevoerd. Sponsoring is noodzakelijk voor met name de materiaalkosten. 7.0 De communicatie. Het bestuur heeft haar plannen gepresenteerd aan: - de ledenvergadering van Dorpsbelang en is daar unaniem goedgekeurd. - de ledenvergadering van TEVV, die het bestuur mandaat gaf het plan te effectueren. - het college van B&W, die hier positief tegenoverstaan. - via berichten in de media zijn de dorpsgenoten geïnformeerd en zijn positieve reacties ontvangen. - de plannen zijn recent besproken met de verantwoordelijke wethouder. Om de dorpsgenoten goed te informeren zal binnenkort een open avond/dag worden georganiseerd waarop iedereen kennis kan nemen van de plannen. De website van dorpsbelang zal worden omgebouwd tot een site van de stichting. Aan deze site is een nieuwsbrief gekoppeld en die zal worden gebruikt om de dorpsgenoten over zowel dorpsbelang onderwerpen als over de activiteiten van het dorpshuis te informeren. 8.0 Gebruikers van het Dorpshuis. Er zijn een aantal verenigingen die hebben aangegeven van het dorpshuis gebruik te willen maken. Uiteraard is een belangrijke gebruiker de voetbalvereniging TEVV. De sociale activiteiten van de voetbalvereniging zullen ook in het dorpshuis worden gehouden, bijvoorbeeld de kaartavonden en de bingo s. Andere gebruikers zijn: - Certe, bloedprikken op locatie. - Vrouwen van Nu. - Volkszangkoor - Activiteiten van Andes. o Jeugd- en ouderen werk - Jeugdsoos. - Jeugdspeelweek, wordt georganiseerd onder de vlag van het dorpshuis. - AED cursussen, georganiseerd vanuit dorpsbelang. - Bestuursvergaderingen. Activiteiten die aangetrokken kunnen worden: - Biljartclub. - Ruimte voor diëtiste en logopediste die nu in De Steunstee zitten. - Ruimte voor de sociale teams van de gemeente. - Ruimte voor een fysiotherapeut. (heeft hiernaar al geïnformeerd) Het bestuur zal ook zelf activiteiten gaan ontplooien. 8

10 De Stichting Stratenmakersfestival heeft al geïnformeerd naar de mogelijkheden van samenwerking. Er zijn contacten met de buurtvereniging voor samenwerking. 8.1 Verdere voortgang. Het bestuur heeft een exploitatiebegroting opgesteld en het ondernemingsplan is in eerste concept klaar. Het recente gesprek met de wethouder heeft het bestuur de overtuiging gegeven dat we op de goede weg zijn met dit project. Dit is een project met alleen winnaars. De grootste winnaar is het dorp, er is weer een dorpshuis. Ook de voetbalvereniging is winnaar, omdat zij financieel weer gezond worden. De gemeente is winnaar omdat zij weer gebouwen heeft afgestoten en er een dorpshuis is gerealiseerd. We hopen dat de uitgesproken steun aan het project ook door de gemeente raad zal worden overgenomen en dat er een financiële bijdrage zal worden gegeven. Wij hopen van harte dat dit plan de steun krijgt, die wij vinden dat het verdiend. Namens het bestuur H. Jongsma Voorzitter Stichting Dorpsbelang & Dorpshuis 2e Exloërmond 19 juni

11 Bijlage 3 bij projectplan Dorpshuis 2e Exloërmond. Financieel plan ontwikkeling dorpshuis 2e Exloërmond. De stichting Dorpsbelang & Dorpshuis 2e Exloërmond heeft plannen om in het Clubgebouw van de voetbalvereniging TEVV een dorpshuis te gaan exploiteren. In deze notitie wordt het financiële plan uit gewerkt. De stichting Dorpsbelang & Dorpshuis 2e Exloërmond beschikt over beperkte financiële middelen. Het gaat dan om contributiegelden van de voormalige vereniging Dorpsbelang en om subsidiegelden van de stichting Welzijn De Kiel n. Die gelden zijn volstrekt onvoldoende om de plannen van de stichting te realiseren. Daarvoor is de stichting dus afhankelijk van sponsoren. Voor de plannen heeft het bestuur een begroting gemaakt. Die is op hoofdlijnen en een aantal punten moeten nog nader worden uitgewerkt. De stichting verwacht van de gemeente Borger-Odoorn dat zij de stichting op weg helpt, om een dorpshuis in 2e Exloërmond mogelijk te maken. Wat de gemeente in het verleden met de voetbalvereniging TEVV heeft afgesproken is tussen de gemeente en TEVV. Daar kan en wil de stichting niet tussen staan. De stichting is hier ook niet bij betrokken geweest. Het bestuur zal op korte termijn de verschillende subsidieaanvragen indienen. De gemeente heeft als voorwaarde gesteld dat de stichting ook de kleedruimtes in eigendom neemt. Het bestuur van de stichting heeft zich daartoe bereid verklaard. Het bestuur gaat er vanuit dat de gemeente het gebouw in goede staat overdraagt of de middelen verschaft om het gebouw in goede staat te brengen. Ook hier geldt dat wat er tussen TEVV en de gemeente is afgesproken de stichting niet aangaat en dat de stichting daar niet bij betrokken is geweest. Opzet financiële plannen. 1. Aankoop clubgebouw TEVV. TEVV wil het gebouw aan de stichting verkopen. Het gebouw is grotendeels geschikt voor de dorpshuisfuncties. Er is een taxatie die uitkomt op Met TEVV is een afspraak gemaakt dat het gebouw, de inventaris en de voorraden door de stichting worden overgenomen voor een bedrag van , waarvan voor het gebouw is. 2. Aankoop grond voor parkeerplaats en rond clubgebouw TEVV, Exclusief de voetbalvelden. De stichting zal de grond van de gemeente kopen voor een symbolisch bedrag van 1,00, uit eigen middelen. 3. De verbouwing Om van het clubgebouw een dorpshuis te maken moeten er een aantal verbouwingen worden uitgevoerd. Het betreft: ingang aanpassen en invalidentoilet bouwen, verbouwen kleedruimte boven en vervangen vloer boven. Door deze verbouwingen zijn de basis voorzieningen op peil. De geschatte kosten zijn

12 4. Invalidenlift. Voor een optimaal gebruik van de bovenverdieping is het noodzakelijk dat er een invalidenlift komt, zodat dorpsgenoten die slecht ter been zijn, invalide of niet trap kunnen lopen toch van de ruimtes boven gebruik kunnen maken. Wanneer het niet mogelijk een lift aan de huidige trap te installeren, zal de trap moeten worden vervangen. De kosten zijn ongeveer wanneer we uitgaan van een tweede hands lift. 5. Zonnepanelen. Het bestuur wil de exploitatiekosten zo laag mogelijk houden en groen zijn. De uitgevoerde energiescan laat zien dat het gebouw uitermate geschikt is voor het plaatsen van zonnepanelen. De kosten worden geschat op ongeveer Zonneboilers. Voor een goede warmwater voorziening, ook voor de kleedruimtes en verwarming, zijn zonneboilers een investering die de exploitatie kan drukken. Een en ander is wel afhankelijk van de uitgevoerde energiescan. De kosten worden geschat op ongeveer Toegang, parkeerplaats en verlichting. Een belangrijke plaats in het plan is de toegankelijkheid en parkeer mogelijkheid bij het gebouw. Verlichting is daarbij essentieel, voor de veiligheid. Wanneer toch grondwerk moet worden gedaan zou de verplaatsing van de verlichting van het trainingsveld naar het hoofdveld hierin ook worden meegenomen. De parkeerplaats zou zo aangelegd kunnen worden, dat deze s winters als ijsbaan kan worden gebruikt. Dit plan moet nog verder worden uitgewerkt en besproken met de ijsvereniging in het dorp. De kosten worden geschat op ongeveer Inrichtingskosten. Het gebouw is nu een clubgebouw en ook zo ingericht. Als dorpshuis is dat niet functioneel. Daarom zullen er een aantal aanpassingen moeten worden gedaan, zoals vloerbedekking vervangen, schilderen intern, Plaatsen schuifwand, meubilair vergaderkamers, beamer, presentatie middelen, verlichting gebouw en beveiliging gebouw. De kosten worden geschat op PC s. Eén van deze PC s zal voor het beheer van het dorpshuis worden gebruikt en de andere twee worden ter beschikking van de dorpsbewoners in het dorpshuis geplaatst voor die dorpsgenoten die thuis geen mogelijkheid hebben om op internet te komen. De kosten worden geschat op

13 10. Voor onvoorziene kosten is een bedrag van opgenomen. Wanneer sponsoren minder of geen geld beschikbaar willen stellen, zal het project LEADER worden benaderd voor sponsoring. Totale kosten: Aanschaf gebouw Aankoop grond 1 Verbouwing Invalidenlift Zonnepanelen Zonneboilers Toegang, parkeerplaats en verlichting Inrichtingskosten PC s Onvoorzien Totaal: Dekking: Gemeente Borger-Odoorn Zonnebloem Fonds Vitaal Triodos Foundation Provincie Drenthe, Vitaal platteland Oranjefonds Rabo bank Project LEADER Totaal: juni 2015 Namens het bestuur H. Jongsma, voorzitter 12

14 Onderdeel: ONTWERPPLAN VOORSTEL IeknIng NIEUW DORPSHUIS Bouwwerk: CLUBGEBOUW TEVV Naordero Iep AP Tweede Ex/oermond y Form. AS Sch. t: f00 rev. -- Blad BEGANE GROND besfcic,r,d Opdrachtgever: werkoroep DORPSHUIS get.

15 Onderdeel: OHTWERPPLAH VOORSTEL tekening HIEUW DORPSHUIS Bouwwerk: CLUBGEBOUW TEVV Hoorderdiep MP Tweede Exloermond jet. J.(f 4_70_14Form. Sch. 1:100 rev. Blad. 2 BEGANE GROND NIEUW Opdrachtgever: WERKGROEP DORPSHUIS

16 Onderdeel: OHP#ERPPL4N VOORSTEL tekening NIEUW DORPSHUIS Bouwwerk: CLUBGEBOUW TEW Noorderdiep ES 957MP Tweede Exioermond VERDIEPIMG besfcjcit-,d Opdrachtgever: WERKGROEP DORPSHUIS JCt. J4 14 Forrn. A3 Sch. 7:100 cev. Blad.

17 Opdrochtgever: WERKGROEP DORPSHUIS Bouwwerk: CLUBGEBOUW TEW Noorderdlep 33 get. jr,4_,0..yform. AS Sch. 9571AP Tweede Exloermond 1:100 rev. 8iod. 1 e VERDIEPING NIEUV / Onderdeel: ONTWERPPLÂN VOORSTEL tekening NIEUW DORPSHUIS

18 WERKGROEP DORPSHUIS ONTWERPPLAN VOORSTEL INFRAPL4N 2. Exiolmiond ZuIderdI.p Noord.rdl.p 9571AP Tw..d. Exlovmond AS l it1flfl rev.