Handleiding Uitnodigingsmail (voor kandidaat)

Maat: px

Weergave met pagina beginnen:

Download "Handleiding Uitnodigingsmail (voor kandidaat)"

Renske van der Velde
5 jaren geleden
Aantal bezoeken:

1 (voor kandidaat) Deze handleiding beschrijft het proces van het volgen van een GPI. Vanaf 1 april 2019 is het hebben van een GPI-certificaat verplicht wanneer u op een bouwlocatie wilt gaan werken. U kunt de GPI volgen op computer, laptop, tablet en smartphone. U moet online zijn. Voordat u kunt beginnen, moet u zichzelf registreren oftewel een account aanmaken. U kunt hiervoor zelf naar de GPI-website gaan, maar u kunt ook een uitnodiging per hebben ontvangen van uw werkgever of opdrachtgever. In deze handleiding behandelen we het aanmaken van een account via een uitnodigingsmail en leggen we uit hoe u vervolgens de GPI kunt volgen. Het accepteren van een uitnodiging Wanneer een (uw) bedrijf u uitnodigt voor het maken van een Generieke Poortinstructie ontvangt u een van noreply@explainsafe.nl Door op [Link] in de te klikken komt u op de webpagina binnen de GPI-website waar u een account kunt aanmaken. Heeft u al eerder een account aangemaakt? Dan kunt u inloggen. Let op: de link is 30 dagen geldig. Is het 30 dagen later dan de verzenddatum van de ? Dan zult u uw werkgever of opdrachtgever om een nieuwe uitnodiging moeten vragen versie

2 Alle velden met een ster moet u verplicht invullen. Velden kunnen al zijn in gevuld door uw werkgever. Controleer deze dan en pas ze aan waar nodig. Er wordt niet meer informatie gevraagd dan strikt noodzakelijk is. Dit formulier is AVG compliant. Aan het einde van het registratieformulier moet u een wachtwoord verzinnen. Het wachtwoord moet voldoen aan de op het scherm genoemde eisen. U kunt uw wachtwoord zien door over het oogje te bewegen. Let op: Onthoud goed welke adres u heeft ingevuld en wat uw wachtwoord is. Die heeft u nodig bij het inloggen versie

3 Nadat alle velden zijn ingevuld, bent u verplicht aan te vinken dat u het privacystatement hebt gelezen en begrepen. Dit document kunt u inzien door op het dikgedrukte, onderstreepte woord te klikken. Ook moet u, door het zetten van een vinkje, akkoord gaan met het verwerken en vastleggen van persoonsgegevens. Dit is conform de regels van de AVG (we gaan met de grootst mogelijke zorgvuldigheid om met uw persoonsgegevens en gebruiken alleen gegevens die nodig zijn voor volgen en registeren van de GPI). Alle velden met een ster ingevuld en beide vinkjes gezet? Klik dan op [Maak account aan]. Het maken van de poortinstructie Nadat u uw een account heeft aangemaakt, kunt u inloggen via de volgende URL: Als u heeft ingelogd komt u in onderstaand scherm terecht: Klik op [GPI volgen] en u komt een scherm met een korte introductie en uitleg over wat u kunt verwachten versie

Op dat moment kunt u eventueel ook de instructietaal wijzigen via het dropdown-menu. LET OP: alleen de toets vragen zijn dan in die taal. De website teksten en knoppen blijven Nederlands.

4 Op dat moment kunt u eventueel ook de instructietaal wijzigen via het dropdown-menu. LET OP: alleen de toets vragen zijn dan in die taal. De website teksten en knoppen blijven Nederlands. Wilt u de website teksten en knoppen in het Engels, klik dan op [de Britse vlag] rechtsboven. Klik op de [Start poortinstructie] knop om te beginnen. De instructie bestaat uit video s en animaties. U kunt ze full screen afspelen of kleiner maken. U kunt pas klikken op de [Ga verder] knop als een video of animatie is afgelopen. De oefenvragen in de instructie tellen niet mee voor de toets. Ze zijn puur bedoeld om te oefenen. U kunt de instructie zo vaak doen als u wilt door op [Herhaal instructie] te klikken. Wanneer u klaar bent met de instructie, kunt u uw certificaat gaan behalen. Klik op [Toets beginnen]. Kies de gewenste taal en klik op [Begin de Toets] versie

5 U heeft drie pogingen om de toets te halen. Linksboven in het toets scherm ziet u hoeveel pogingen u nog heeft om de toets te halen. De timer rechtsboven in het scherm geeft aan hoe lang u nog heeft voor de toets, voordat er een poging verstrijkt en u een nieuwe toets (nieuwe poging) zult moeten starten. U heeft 30 minuten om de toets te maken. De toets heeft 10 vragen, waarvan u er 8 goed moet hebben beantwoord. Twijfelt u over een antwoord? Dan kunt u de vraag [markeren] om er later naar terug te keren. U kunt de antwoorden blijven wijzigen, totdat u tevreden bent en de toets wilt inleveren. U moet alle 10 vragen beantwoorden, voordat de knop [ Toets inleveren] verschijnt en u de toets kunt inleveren versie

Na het inleveren, krijgt u te zien welk vragen u goed en welke u fout heeft beantwoord. Als u de toets niet haalt, krijgt u meteen de kans om de toets weer te doen als er nog pogingen over zijn.

U kunt het certificaat ook altijd terugvinden in uw account onder [Mijn GPI s]. Mocht het niet binnen 3x lukken, dan moet uw bedrijf u een nieuwe uitnodigingsmail sturen.

6 Na het inleveren, krijgt u te zien welk vragen u goed en welke u fout heeft beantwoord. Als u de toets niet haalt, krijgt u meteen de kans om de toets weer te doen als er nog pogingen over zijn. Klik op [Toets herkansen]. Bij het maken van een nieuwe toets, krijgt u andere vragen. Dit is o.a. om fraude tegen te gaan. Wanneer u de toets haalt, klikt u op Certificaat downloaden. U kunt het certificaat ook altijd terugvinden in uw account onder [Mijn GPI s]. Mocht het niet binnen 3x lukken, dan moet uw bedrijf u een nieuwe uitnodigingsmail sturen. Klik dan weer op [Link] in de ontvangen mail. U hoeft vervolgens geen account meer aan te maken want dit is al gebeurd, u kunt inloggen met uw inloggegevens en vervolgens staat er opnieuw een GPI voor u klaar versie

7 Dit certificaat kunt u, op papier of op uw telefoon, gebruiken om toegang te krijgen tot de bouwlocatie waar u werkzaamheden gaat verrichten. Het certificaat is een jaar geldig versie

Vergelijkbare documenten

Handleiding Poortwachters (voor bedrijfscontactpersonen en poortwachters)

Handleiding Poortwachters (voor bedrijfscontactpersonen en poortwachters) (voor bedrijfscontactpersonen en poortwachters) Deze handleiding beschrijft het proces voor de poortwachter van de bouwlocatie voor de GPIwebsite. Onder poortwachter verstaan we de functionaris die de