nieuwsbrief Jaargang 11, nr In dit nummer:

Transcriptie

1 nieuwsbrief Jaargang 11, nr In dit nummer: Vervangingsproblematiek Personele zaken Sollicitatieproced ure 1/2 Toetsresultaten en portfolio s Lancering tijdschrift 10 jaar DOK12 Oudergesprekken Vernieuwde vorm facultatieve gesprekken Kies je sport Bericht van SBO Ander nieuws Vervangingsproblematiek U heeft wellicht al iets vernomen, de afgelopen weken hebben we op DOK12 bijna dagelijks te maken met zieke collega s. Van griep en longontsteking tot (over)vermoeidheid, collega s moeten zich, vaak met tegenzin en schuldgevoel, ziek melden. Want ja, ook zij weten dat er op dit moment geen invaller te krijgen is en dat maakt de druk om door te lopen met klachten groter Op DOK12 hebben we het geluk dat we in unit 3/4 en 5/6 kleine groepen hebben, waardoor we groepen kunnen samen voegen, maar we merken dat dit, na een aantal weken zo werken, ook zijn tol begint te eisen. Het vraagt meer van de leerkrachten die werken en we moeten ervoor waken dat noodoplossingen leiden tot hoger verzuim. Het werken in grotere groepen óf in een andere groep dan de eigen basisgroep is echt een tijdelijke oplossing. Wij hanteren op DOK12 een vervangingsprotocol waarin de volgende stappen omschreven staan: De mogelijkheid om een vervanger in te zetten hangt af van het tijdstip waarop de ziekmelding is gedaan en het wel of niet beschikbaar zijn van een vervanger. In hoofdlijnen zijn er, in deze volgorde, de volgende mogelijkheden bij het vervangen van een leerkracht: 1. Vervanging middels externe invaller. (PIO) 2. Vervanging middels interne invaller. (collega DOK12) 3. Verdelen van leerlingen over andere groepen. 4. Naar huis sturen van leerlingen. Uiteraard blijven we ook de komende periode onze uiterste best doen om vervangingen zo goed mogelijk op te vangen. We sluiten echter niet uit dat we de komende weken groepen geen onderwijs kunnen bieden en u moeten vragen uw kind thuis te houden. Alleen als er geen andere opties meer zijn nemen we dit besluit. We melden dit zo vroeg mogelijk via de Parro-app. We vragen u dan ook om de app en de berichtgeving de komende weken goed in de gaten te houden en eventueel de push-functie aan te zetten, zodat berichten u zo snel mogelijk bereiken. Belangrijk Datum Beschrijving 30 januari High limo en EC6 6 februari Informatieochtend nieuwe ouders 12 en 13 februari Studiedagen 5 en 6 (de leerlingen zijn dan vrij) 20 februari 22 februari High limo en EC 7 Portfolio 1 wordt meegegeven 25 februari t/m 3 maart 4 maart VOORJAARSVAKANTIE Carnaval 8 maart Open Dag PO-scholen Amersfoort

2 Voor alle units Personele zaken Bericht van Aniek: Beste ouders/verzorgers, Zoals u misschien al gemerkt heeft, ben ik helaas nog niet aan het werk. Ik zal even kort toelichten waarom. Vlak voor de kerstvakantie heb ik te horen gekregen dat ik de ziekte van Crohn heb (een chronische darmziekte). Ik kreeg meteen zware medicatie om de ontstekingen in mijn darmen aan te pakken. Alleen heb ik de pech gehad dat ik last kreeg van veel bijwerkingen en dat de medicijnen niet snel genoeg hun werk deden. Afgelopen vrijdag heb ik daarom een infuus gekregen met een nog sterker medicijn. Ik hoop snel weer aan het werk te kunnen, maar op dit moment ben ik erg moe en heb ik helaas nog pijn. Ik mis de kinderen ontzettend erg en ik hoop dat ik binnenkort in ieder geval even langs kan komen op school! Hartelijke groetjes, Juf Aniek Sollicitatieprocedure unit 1/2 Voor groep groen en groep rood zijn wij op zoek naar collega s die juf Wendy en juf Sanneke kunnen vervangen vanaf de voorjaarsvakantie. De eerste gesprekken worden gevoerd, maar het lerarentekort wordt ook hier pijnlijk duidelijk. Het aantal reacties is zeer beperkt. We doen er uiteraard alles aan om de vacature onder de aandacht te brengen en passende leerkrachten te vinden voor onze mooie school. Mocht u nog iemand kennen of iemand horen die op zoek is naar een baan in het onderwijs, dan is het fijn als u hen attendeert op onze vacatures. Geïnteresseerden kunnen via de mail of telefonisch contact met DOK12 opnemen, alle contactinformatie en de vacatures zijn te vinden op de website We houden u op de hoogte van dit proces! Toetsresultaten en portfolio s Deze maand staat in het teken van CITO toetsen en alle leerlingen doen hun best te laten zien wat ze geleerd hebben de afgelopen maanden. De leerkrachten voeren na complete afname de resultaten in ons leerlingvolgsysteem in en deze zijn vanaf dat moment ook zichtbaar in het ouderportaal van Parnassys. Nadat de resultaten ingevoerd zijn, kunnen de leerkrachten deze analyseren. Dit betekent dat we op individueel en groepsniveau gaan kijken naar de vaardigheidsgroei die leerlingen door hebben gemaakt. De analyses, conclusies en vervolgacties bespreken we tijdens de studiedagen van 12 en 13 februari. Het kan voor komen dat u naar aanleiding van de toetsresultaten van uw kind vragen heeft. We willen u vragen om deze te bewaren voor de facultatieve gesprekken waarvoor u een afspraak kunt maken met de basisgroepleerkracht na uitgifte van de portfolio s. Dit geeft de leerkrachten de tijd om alle informatie te verzamelen over de ontwikkeling van uw kind en om de resultaten met de leerlingen te bespreken. Lancering tijdschrift 10 jaar DOK12 Tijdens de high limo volgende week woensdag willen we met de hele school het tijdschrift dat we samen hebben gemaakt lanceren. Desiree zal alle kinderen een voorproefje geven op het tijdschrift en hierover wat vertellen. Na afloop gaan de kinderen terug naar de klas, ontvangen allemaal een exemplaar en een traktatie voor de high limo. Vindt u het leuk om te komen kijken? Dat kan! Van 13:50 14:05 komen we samen en alle leerlingen sluiten nog af in hun eigen basisgroep en gaan om 14:15 met tijdschrift en traktatie naar huis. U hoort begin volgende week of we samen komen in de speelzaal, lege unit of aan de overkant in het theaterrestaurant.

3 Oudergesprekken (kopie uit het ABC) Twee à drie keer per jaar worden de ouders door de mentor van hun kind uitgenodigd voor een gesprek. Binnen 6 weken na aanvang van het schooljaar is dat een uitnodiging voor een omgekeerd oudergesprek. Dit is alleen het geval als uw kind bij een nieuwe leerkracht in de basisgroep komt. Daarnaast ontvangt u 2 keer een uitnodiging om in te schrijven voor een ontwikkelingsgesprek. In deze gesprekken bespreken we hoe het gaat met de leerling en bekijken we samen hoe zijn of haar ontwikkeling verloopt. Omdat leerlingen op DOK12 mede-eigenaar zijn van hun eigen leerproces, zijn ze aanwezig bij deze gesprekken. We praten liever met leerlingen dan over leerlingen. Samen bekijken we wat de volgende stappen zijn in hun ontwikkeling. Waar gaat de leerling de komende periode aan werken? Welke aspecten moeten extra aandacht krijgen? Wat kunnen school en ouders doen om een leerling te ondersteunen? Overige gesprekken zijn op aanvraag van betrokkenen. Dit kunnen de ouders, de mentor, de Intern Begeleider, externen of andere betrokkenen bij de leerling zijn. Over het algemeen zijn leerlingen hierbij niet aanwezig. Vernieuwde vorm facultatieve gesprekken Momenteel worden de M-toetsen van Cito afgenomen en zijn de voorbereidingen voor de portfolio s in volle gang. Op vrijdag 22 februari ontvangt uw kind het eerste portfolio van dit schooljaar. Wanneer er na de analyses van de resultaten zorgen of bespreekpunten zijn vanuit de leerkracht, dan zal deze contact opnemen met ouders en een afspraak inplannen voor een gesprek. Ook voor de ouders die niet door de leerkracht worden uitgenodigd zal de mentor in de weken ná de voorjaarsvakantie een aantal gesprekstijden open zetten, waarop ouders met vragen zich kunnen inschrijven. U ontvangt hiervoor via de Parro-app een uitnodiging. De facultatieve gesprekken duren 15 minuten. Leerkrachten besteden erg veel tijd aan de verslaglegging in het ouderportaal, waarin ze zo n compleet mogelijk beeld geven van de ontwikkeling van uw kind. We vragen u met klem alle notities behorende bij het portfolio te lezen en alleen wanneer u daadwerkelijk vragen heeft naar aanleiding van de rapportage een afspraak te plannen met de mentor. Vorig jaar hebben we gemerkt dat er ouders op gesprek kwamen, zonder dat ze zich hadden voorbereid of ingelezen in het ouderportaal. Een dergelijk gesprek kost de leerkracht tijd, terwijl die tijd ook al in de verslaglegging gestoken is. We proberen met deze interventie de werkdruk van onze collega s te verkleinen. Mocht u vragen hebben en geen beschikbare tijden meer vinden in de Parro-app, dan kunt u hierover contact opnemen met de mentor en een andere afspraak plannen. Kies je sport In Amersfoort is er voor alle basisschoolleerlingen een prachtig sportaanbod georganiseerd. Kies je sport geeft leerlingen de kans om gratis of tegen een kleine bijdrage gedurende 3 lessen een sport uit te proberen. Het aanbod dat georganiseerd is, is nog beschikbaar tot aan de zomervakantie! Op de website kunt u gemakkelijk een account aanmaken, het aanbod bekijken en uw kind aanmelden voor een lessenserie bij één van de aanbieders in Amersfoort. Op deze website vindt u ook andere informatie over gesubsidieerd sporten, jeugdsportfonds en aangepast sporten. Echt een aanrader!

4 Bericht van Stichting Beheer Oudergelden (SBO) Geachte ouders, Eind oktober heeft de Stichting Beheer Oudergelden (SBO) de incasso s uitgevoerd van de ouderbijdrage schooljaar Tijdens die ronde zijn er enkele boekingen gestorneerd en verder zijn er inmiddels weer leerlingen bijgekomen op school. Daarom zal de Stichting Beheer Oudergelden rond 28 januari 2019 nogmaals een incasso uitvoeren. Met name ouders van leerlingen die recent een machtiging hebben afgegeven en waarvan wij de betaling nog niet hebben ontvangen op factuur worden meegenomen bij deze incasso. Als omschrijving zullen wij meegeven: Oudergelden DOK 12 << Naam Leerling>>. Ter informatie: Het volledige bedrag per schooljaar bedraagt 65 EURO. Leerlingen die gedurende het schooljaar instromen betalen naar rato. Met vriendelijke groet, Stichting Beheer Oudergelden DOK 12 Ander nieuws Voorbereiding Eerste Communie begint bijna De voorbereiding voor de Eerste Heilige Communie gaat eind januari beginnen. En daarvoor zijn al 22 kinderen uit Hooglanderveen en Vathorst ingeschreven! De nieuwe communicantjes worden op zondag 10 februari tijdens de viering aan iedereen voorgesteld. Mocht je jouw kind (uit groep 4) nog mee willen laten doen aan deze leuke en leerzame periode, dan kan er nog tot 25 januari (communie@outlook.com) ingeschreven worden. Daarna gaan we aan de slag! Doe mee! Kinderwoorddienst voor jou Zondag kun je weer meedoen aan de speciale kinderwoorddienst voor alle kinderen van de basisschool! Om uur begint in de St. Josephkerk de eucharistieviering met pastor Roderick. Hij zal je dan het lichtje meegeven om naar je eigen viering te gaan, waar je meer hoort over het verhaal van Jezus. Hoe gaat het nu verder, na de kersttijd? De vorige keer hebben we een parel in een hand geknutseld, deze keer maken we weer iets anders! Kom je ook? Gezellig!

5 Trainingen voor kinderen met gescheiden ouders

6

7

8 DOK12 Laakboulevard KL Amersfoort Telefoon Website Twitter twitter.com/dok12 Bepaal je eigen koers