Jaarverslag Stichting Buitenfonds

Transcriptie

1 Jaarverslag Stichting Buitenfonds

2 Inhoud Voorwoord... 3 Missie, visie, ambitie... 4 Strategie... 4 Organisatie en communicatie... 4 Projecten... 5 Inkomsten uit projecten... 6 Andere inkomsten... 6 Bestuur en organisatie... 7 Financieel overzicht... 8 Toelichting op de jaarrekening

3 Voorwoord Na de lancering van Stichting Buitenfonds in november 2015, kan 2016 als eerste jaar worden gezien waarin Buitenfonds daadwerkelijk van start is gegaan. Voorafgaand aan de oprichting is veel tijd en energie gestoken in de positionering van het Buitenfonds. Buitenfonds heeft ten doel om zonder winstoogmerk projecten van Staatsbosbeheer financieel te ondersteunen. Projecten, die het mogelijk maken natuurterreinen te onderhouden, te beschermen, te verbeteren en leefbaar te maken voor huidige en toekomstige generaties. Deze doelstelling is het directe gevolg van de bezuinigingen die zijn doorgevoerd waardoor waardevolle natuurprojecten zonder andere bijdragen, niet meer gerealiseerd kunnen worden of in stand kunnen blijven. Buitenfonds is bij aanvang gestart met het werven van financiële bijdragen van particulieren ter ondersteuning van projecten in de natuur van Staatsbosbeheer. Hiertoe is een crowdfundingplatform ingezet, dat zich presenteert via In 2016 zijn ook de eerste contacten gelegd met het bedrijfsleven en investeerders die een verschil willen maken in de natuur door het financieel ondersteunen van projecten van Buitenfonds. Uitdagingen zijn er voldoende geweest voor het prille Buitenfonds. In de beperkte personele bezetting vonden reeds in het eerste jaar enkele mutaties plaats. Dat kwam omdat - zoals eigenlijk bij alle start-ups - het implementeren van de oorspronkelijke ideeën de nodige aandacht vroeg. Natuurlijk was het een onwennig idee; een non-profitorganisatie die zich sterk maakt voor projecten die afkomstig zijn van een zelfstandig bestuursorgaan, Staatsbosbeheer. Het is dan ook een flinke opgave om aan de zakelijke markt duidelijk te maken dat projecten van Staatsbosbeheer financiële ondersteuning behoeven en dat dit niet betekent dat er ondersteuning wordt gegeven aan de Staat. Financiële ondersteuning van de natuur ( het bosbeheer ) die niet meer door de overheid wordt verstrekt, vergt veel uitleg niet alleen aan de zakelijke markt, maar ook aan de particuliere markt. Er is een cultuuromslag nodig als publieke diensten of gelden plotseling door de particulier of het bedrijfsleven moeten worden opgebracht. Dat lukt alleen als er sprake is van een maatschappelijk noodzakelijk doel. En dat is er wel degelijk! Met deze uitdaging heeft ons team in 2016 flink aan de weg getimmerd. We zijn dan ook verheugd vast te kunnen stellen dat particulieren via het crowdfundingplatform meer en meer de weg weten te vinden naar de projecten van het Buitenfonds. Belangrijkste motor daarbij is de boswachter Publiek, die als ambassadeur van zijn of haar gebied de lokale projecten onder de aandacht van het publiek brengt. Na realisatie van de werving en uitvoering van het project wordt de crowd betrokken bij een feestelijke opening, bijvoorbeeld door het overhandigen van een cheque aan de boswachter Publiek. In 2017 zullen de contacten met de bedrijven verder worden verdiept. Om deze reden is Buitenfonds met Club Groeneveld gestart, een netwerk van ondernemers en directeuren actief in het groene domein. Voor de organisatie wordt samengewerkt met Staatsbosbeheer en Business Leaders. Jaarlijks worden vier unieke bijeenkomsten georganiseerd waarin thema s worden besproken die betrekking hebben op de verbanden tussen natuur, leiderschap en business. Het is Buitenfonds in ieder geval duidelijk geworden dat bedrijven geïnteresseerd zijn in een vorm van samenwerking. Met meerdere partijen wordt bekeken hoe de doelstellingen van de zakelijke markt en de projecten afkomstig van Staatsbosbeheer samengebracht kunnen worden. Dank is verschuldigd aan alle particulieren, fondsen en bedrijven die hebben bijgedragen aan onze projecten over het afgelopen jaar. In dit verslag is een overzicht van deze projecten opgenomen. Amersfoort, 10 juli 2017 Anita Verbeek voorzitter Raad van Toezicht 3

4 Missie, visie, ambitie Missie Buitenfonds ondersteunt het maatschappelijk belang van Staatsbosbeheer door waardevolle projecten in de natuurgebieden van Staatsbosbeheer financieel (in geld en natura) te steunen en het zo mogelijk maken de natuur te beschermen en te beleven voor de huidige en toekomstige generaties. Visie De betrokkenheid van de huidige generatie bij de natuur te vergroten om zo de natuur door te kunnen geven aan de toekomstige generaties. Ambitie De ambitie van Buitenfonds is om fondsen te werven. Het is in de startende fase van de stichting lastig om de ambitie in een concreet financieel streefgetal uit te drukken; er is voor de meeste bronnen van fondsenwerving nog geen eigen trackrecord opgebouwd van waaruit gefundeerde prognoses zijn te maken. Strategie Particuliere markt Het crowdfundingplatform ingezet als instrument op de website, richt zich op particulieren die hun leefomgeving een warm hart toedragen. Buitenfonds biedt mensen nu de gelegenheid om de mooie natuur bij hen in de buurt te steunen door te doneren aan een project van de boswachter in hun gebied. Voor de boswachter opent zich hiermee de mogelijkheid om meer betrokkenheid en draagvlak te creëren voor zijn/haar werk en ook een langdurige relatie met zijn omgeving op te bouwen, zowel voor de particuliere als de zakelijke markt. Zakelijke markt De zakelijke markt is onontbeerlijk om 1) grotere projecten te financieren, die via crowdfunding alleen niet gerealiseerd kunnen worden, en 2) om bij te dragen in de exploitatiekosten van Buitenfonds. Ook bedrijven willen steeds vaker in het kader van MVO laten zien dat ze een aantrekkelijke leefomgeving een warm hart toedragen. Wat is er dan beter dan een mooi project in de natuur, dichtbij mensen te steunen? Organisatie en communicatie Organisatie De interne organisatie van Buitenfonds is in 2016 verder ingericht. Naast de fondsenwervende directeur en de relatiemanager zakelijke markt is het team uitgebreid met een medewerker fondsenwerving lokale projecten/ ondersteuning bureauzaken en een medewerker online marketing. Het Buitenfonds wordt deels ondersteund door een accountmanager van Staatsbosbeheer. Communicatie Er is tijd geïnvesteerd in de verdere positionering van Buitenfonds binnen de organisatie van Staatsbosbeheer. 4

5 Projecten In onderstaande tabel is weergegeven dat in 2016 voor een bedrag van aan donaties is verkregen. boven hebben volbracht even uitrusten en genieten van het uitzicht. Een crowdfundactie werd ingestart. Gulle sportievelingen Welwillende gevers bleken in vele soorten en maten te komen. Meerdere wieler- en hardloopverenigingen doneerden graag aan hun lievelingsplekje bovenop de berg. Bij het overhandigen van de cheque door Buitenfonds waren de lokale pers en fanatieke sporters dan ook goed vertegenwoordigd. De eenzame eik is dankzij alle gulle gevers de komende jaren weer verzekerd van gezelschap. Gerealiseerd: De Oude Haven van Kuinre In de Noordoostpolder ligt een stukje Nederlands waterstaats-erfgoed. De Oude Haven van Kuinre was in de 15e en 16e eeuw het centrum van levendige handel tussen het Noorden en Amsterdam. Een grote hoeveelheid boter en turf verwisselde hier van eigenaar. Door de eeuwen heen vermin derde deze handel echter door verzanding van de havenplaats. Toen de polder in 1942 droogviel, was het gedaan met de haven. De historische haven bleef als ruïne achter. Totdat boswachter Harco Bergman zich er mee ging bemoeien. Hij startte een crowdfundactie om het iconische havenhoofd in oude glorie te herstellen. Crowdfundactie Harco Bergman wist lokale ondernemers, particulieren en de gemeente te interesseren om het geld voor de renovatie bij elkaar te brengen. De Oude Haven van Kuinre is sinds de zomer van 2016 in volle glorie te bezichtigen. Gerealiseerd: Bankjes voor de eenzame eik De eenzame eik, aan het topje van de Amerongse Heuvelrug, stond er wel érg eenzaam bij. Althans, dat vond Janneke Ordelmans, boswachter Publiek van dit prachtige stukje Utrechtse natuur. De bankjes die daar stonden, waren aan vervanging toe. Hier kunnen wandelaars die de vermoeiende trek naar Gestart: De uitkijktoren op het Kootwijkerzand Kootwijkerzand, een van de mooiste plekjes op de Veluwe. De authentieke houten uitkijktoren, ooit gebouwd ter ere van 100 jaar Staatsbosbeheer, geeft een prachtig uitzicht over de glooiende heuvels. Helaas, de toren was op. Er moest een nieuwe komen. We willen hogerop, riep boswachter Publiek, Laurens Jansen. Aan enthousias me ontbrak het hem niet, aan geld wel. Er werd een crowdfundactie ingezet. Met de sloop van de oude toren en een ludieke actie op social media ( Gratis af te halen: uitkijktoren ) maakte de actie een vliegende start. 5

6 Nostalgie, jeugdherinneringen en passie voor de Veluwse natuur Laurens Jansen wist de lokale beroemdheid Jan de Hoop, nieuwslezer bij RTL4, te strikken voor de actie. Donateurs mochten mee op wildexcursie met het duo. Al snel stroomden reacties van liefhebbers van het Kootwijkerzand binnen. Nostalgie, jeugd-herinneringen en passie voor de Veluwse natuur hadden de boventoon. Particulieren en ondernemers zetten zich massaal in om het streefbedrag van bij elkaar te krijgen. Binnen een paar maanden was het bedrag al overschreden. Streefbedrag bereikt Van de onderstaande projecten is in de loop van 2016 het streefbedrag bereikt. In 2017 zullen deze projecten worden waargemaakt zal deze vergoeding in de kostprijs-berekening van een project worden betrokken. Over de ontvangsten van donaties in 2016 en over de toekomstige donaties van projecten die in 2016 zijn gestart, vergoedt Staatsbosbeheer de 15% aan Buitenfonds. Deze dekking voor de door Buitenfonds te maken kosten is een wijziging ten opzichte van de eerder gecommuniceerde aanpak waarbij er geen opslag werd berekend bij kleine (tot 5.000) projecten. De berekende dekking voor de kosten van Buitenfonds is berekend op 15% van , zijnde Dit bedrag is door Staatsbosbeheer vergoed, aangezien dit bij aanvang niet was gecommuniceerd aan de donateurs. 3 Behoud het blote-voetenpad (Drenthe) 3 Borski Boshut in Elswout (Noord-Holland) 3 Expeditie Loevestein (Gelderland) 3 Kazematten fort Ruigenhoek 3 Uitkijktoren Kootwijkerzand (Gelderland) 3 Kinderen de natuur in (Flevoland) 3 Spelenderwijs leren in de Rottige Meente (Friesland) 3 Stoere kabelbaan voor speelbos Sparjebird (Friesland) Inkomsten uit projecten Gedurende 2016 heeft de werkwijze van Buitenfonds rondom projecten zich verder ontwikkeld. Projecten kunnen door boswachters, al dan niet na suggesties van bezoekers, worden voorgedragen. Buitenfonds neemt een project na een positieve uitkomst van de beoordeling op haar site op. Op verschillende manieren wordt aandacht gevraagd voor de projecten. De boswachter Publiek heeft hierbij een voortrekkersrol. Buitenfonds communiceert met behulp van social media, in de bladen van Staatsbosbeheer en/of met hulp van mediapartner SublimeFM. In de loop van 2016 is besloten Buitenfonds een vaste vergoeding voor de werving van fondsen voor projecten toe te rekenen van 15%. Met ingang van Andere inkomsten In 2016 zijn bijdragen in de opstartkosten ontvangen (verantwoord als overige baten). Hiermee is Buitenfonds in de gelegenheid geweest om haar organisa tie op te zetten en tevens ondersteuning te bieden aan Staatsbosbeheer door mee te werken aan commerciële plannen rondom de buitencentra, ondernemersplannen te beoordelen, te bemiddelen bij het in beheer geven van grasland voor de weidevogel en mee te werken aan commerciële activiteiten. 6

7 Bestuur en organisatie De Raad van Toezicht bestaat uit: Anita Verbeek, voorzitter Albert van Zadelhoff Erik Hallers Hans Hubers Gerekend vanaf het verslag 2015 deden zich de volgende mutaties voor in de Raad van toezicht: Op 3 maart 2016 heeft Jeroen Overgoor het lidmaatschap van de Raad van Toezicht van Buitenfonds beëindigd. Op 19 mei 2016 zijn Anita Verbeek en Reinder Brummelman toegetreden tot de Raad van Toezicht. Per 1 januari 2017 heeft Erik Hallers de voorzitterspositie overgedragen aan Anita Verbeek. Reinder Brummelman is gevraagd om tijdelijk de positie van directeur waar te nemen. Hij is om die reden per 1 januari 2017 uit de de Raad van Toezicht teruggetreden. De Raad van Toezicht vergaderde vijfmaal. Daarnaast zijn leden in verschillende samenstellingen op informele basis bijeengeweest om specifieke punten te bespreken. De directeur bereidt de reguliere vergaderingen voor in overleg met de voorzitter van de Raad van Toezicht. In 2016 kwamen in de vergaderingen de volgende onderwerpen aan de orde: Verslaglegging over het lanceringsjaar 2015 Vacature directeur Reglement Raad van Toezicht en Reglement Directie Crowdfundingprojecten Planvorming zakelijke markt Directie De eerste helft van 2016 stond Andrea Zierleyn aan het roer van het Buitenfonds. Zij heeft de basis gelegd voor de activiteiten die tot op heden zijn verricht. Per 1 augustus werd de positie van directeur op interim-basis overgenomen door Petra Hoogerwerf. Per 1 januari 2017 is Reinder Brummelman tijdelijk de nieuwe directeur/ bestuurder. Hij zal, in samenspraak met de Raad van toezicht, nagaan wat de kansen zijn op de zakelijke markt. Nadat de strategie voor de benadering van de zakelijke markt is bepaald, zal een passend profiel worden opgesteld en start de wervingsprocedure voor een nieuwe directeur. 7

8 Financieel overzicht (Ontleend aan de jaarrekening 2016) Balans per 31 december 2016 (Na resultaatbestemming) ACTIVA PASSIVA 31 dec dec dec dec Vaste activa Materiële vaste activa Eigen vermogen Vrij besteedbaar vermogen Inventaris Langlopende schulden Vlottende activa Overige schulden Vorderingen Handelsdebiteuren Belastingen en premies sociale verzekeringen Overige vorderingen Overlopende activa Kortlopende schulden Handelscrediteuren Belastingen en premies sociale verzekeringen Overlopende passiva Liquide middelen Totaal activazijde Totaal passivazijde

9 Toelichting op de jaarrekening Staat van baten en lasten over Resultaat uit fondsenwerving Overige baten Baten Overige lasten Activiteitenlasten Bruto exploitatieresultaat Lonen en salarissen Sociale lasten Pensioenlasten Afschrijvingen materiële vaste activa Overige personeelskosten Verkoopkosten Kantoorkosten Personele inhuur en accountantskosten Beheerslasten Exploitatieresultaat Rentelasten en soortgelijke kosten Som der financiële baten en lasten De activiteiten van Stichting Buitenfonds, statutair gevestigd te Haarlem, bestaan voornamelijk uit: Het zonder winstoogmerk financieel ondersteunen van projecten die het mogelijk maken Staatsbosbeheer natuurterreinen en andere Staatsbosbeheer-eigendommen te onderhouden, te beschermen, te verbeteren en beleefbaar te maken voor huidige en toekomstige generaties. De jaarrekening is opgesteld in overeenstemming met in Nederland algemeen aanvaarde grondslagen voor financiële verslaggeving, mede op basis van de Richtlijn voor de Jaarverslaggeving 640 Organisaties zonder winststreven. De waardering van activa en passiva vindt plaats op basis van historische kosten. Activa en passiva worden opgenomen tegen nominale waarde. Op inventaris wordt 20% per jaar afgeschreven. De bepaling van het resultaat vindt plaats op basis van historische kosten. Baten en lasten worden toegerekend aan het jaar waarop ze betrekking hebben. Winsten worden slechts opgenomen voor zover zij op balansdatum zijn gerealiseerd. Verplichtingen en mogelijke verliezen die hun oorsprong vinden voor het einde van het verslagjaar, worden in acht genomen indien zij voor het opmaken van de jaarrekening bekend zijn geworden. Anders dan in 2015 is als resultaat uit fondsenwerving de inkomsten voor Buitenfonds (bij crowdfunding 15%) als bate verantwoord. De vergelijkende cijfers zijn hierop overeenkomstig aangepast. Gedurende het jaar 2016 was gemiddeld 0,7 werknemer in dienst op basis van een fulltime dienstverband. In het jaar 2015 was dit 0,3 werknemer. Albert van Zadelhoff, namens de Raad van Toezicht Buitenfonds Resultaat

10 Postbus CD Amersfoort