Onderwerp Genoemen besluit Te nemen acties plus actievoerder Donateurs Vrienden. Invoeren vriend voor een jaar per 1 januari 2016

Transcriptie

1 Secretariaat: Ralph Kneefel De Hovenlaan VV Apeldoorn Tel Datum: maandag 6 juli Besluiten genomen op de SVVB vergadering van 6 juli 2015 naar aanleiding van de notitie overzicht bezuinigingsmogelijkheden SVVB 2015 e.v. van 10 mei Onderwerp Genoemen besluit Te nemen acties plus actievoerder Donateurs Vrienden Invoeren vriend voor een jaar per 1 januari 2016 Bekend maken op jaarvergadering 6 september Voorzitter SVVB. Meerdere malen opnemen in hetbronbeekbulletin. Actie readctie. Vermelden op de website. Opnemen in statuten. Actie secretaris Opnemen in folder SVVB. Actie 1 Vriend voor het leven per 1 januari 2016 beeindigen secretaris Informatie door Voorzitter op vergadering vriendendag Meerder malen opnemen in Vermelden op de website. Actie webmaster Opnemen in folder SVVB. Actie

2 Vrienden werving Portokosten 2 Minimale jaarlijkse bijdrage vriend SVVB 15. Instellen werkgroep Vriendenwerving Mailadressen van vrienden vragen en verzamelen. Offerte aanvragen bij Sandd Handhaven Bronbeekbulletin met drie uitgave sper jaar Informatie Voorzitter op jaarvergadering vriendendag 2015 Meerdere malen opnemen in redactie Vermelden op de website. Opnemen in folder SVVB. Actie Werkgroep bestaat uit Geertje, Gonda en Ralph. Notitie werven vrienden geaccordeerd. Stardatum 1 januari 2016 Actie Plan van aanpak op vergadering SVV van oktober 2015 voorleggen ter goedkeuring. Actie Informatie over onderwerp[ door Voorzitter opjaarvergadering 6 september Voorzitter zal slogan Ieder vriend werft een vriend propageren. Dit voorstel meerdere malen vermelden in Bronbeekbulletin, website en facebookpagina SVVB. Actie redeactie en webmaster. Offerte van Sandd is door secretaris op vergadering aan penningmeester overhandigd voor verdere acties. Actie penningmeester. Indien wordt overgegaan op Sandd dit aan drukker meedelen. Actie Tevens ook de post van secretariaat via Sandd. Actie Actie Redactie. Invoering 1 januari 2016.

3 Bestuurskosten Giften en legaten Invoering Kalenderjaar Jaarlijkse Vriendendag SVVB vergadering altijd op maandagmiddag in vergaderzaal Indische Zaal Museum Bronbeek. Aandacht bestden aan declaraties, kantoorbehoeften etc. Jaarlijks etentje Kumpulan Handhaven. Goedgekeurd: giften en legaten niet koppelen aan vriendschap voor het leven. Vrienden wijzen op de belasting voordelen bij giften en legaten. wijzigen van stichtingsjaar in Kalenderjaar bezuinigingen Invoering direct. Invoering direct. Actie Allen Invoering direct Informatie Voorzitter op vergadering vriendendag 2015 Meerdere malen opnemen in Vermelden op de website.actie webmaster. Opnemen in forlder SVVB. Actie Invoering : 1 januari Meerdere malen opnemen in Vermelden op de website. Zo spoedig mogelijk. Informatie door Voorzitter op vergadering vriendendag Meerdere malen opnemen in het Bronbeekbulletin.Actie Vermelden op de website.actie webmaster. Opnemen in de statuten. Actie Invoering 1 januari Vier maanden voor aanvangsdatum Vriendendag volledige begroting aan bestuur ter goedkeuring aanbieden. Actie Coordinator Vriendendag. 3

4 Jaarlijkse Boottocht bewoners Bronbeek Bronbeekbulletin Financieel meerjarenperspectief. Invoeren van Jaarkalender SVVB KTOMM Bronbeek in januari reeds betrekken bij organisatie Vriendendag. Actie Coordinator Vriendendag. Commissie Vriendendag jaarlijks in januari benoemen. Meer gebruik maken van kennis en menskracht KTOMM Bronbeek. Actie allen. Vriendendag opnemen in de jaarkalender SVVB en KTOMM Bronbeek en opnemen in Bronbeekbulletin en website. Actie Invoering: 1 januari 2016 Vier maanden voor datum boottocht volledige begroting aan bestuur ter goedkeuring aanbieden. Actie Coordinatir Boottocht. Concurrentie mogelijkheden bestuderen en aan bestuur ter goedkeuring aanbieden. Actie Coordinator Boottocht. Invoering: 1 januari Bronbeekbulletin terugbrengen tot drie uitgaves per jaar. Actie Bestuderen of in het Bronbeekbulletin advertenties kunnen worden opgenoemen. Actie Bronbeekbulletin opnemen op de website. Invoeren Nieuwsbrief SVVB. Actie Introductie Facebookpagina SVVB. Invoering: 1 januari Secretaris zal voorbeeld op vergadering van oktober 2015 ter goedkeuring voorleggen. Invoering: 1 januari

5 5